“Không được phép lao động” trên visa Đoàn tụ gia đình: làm thêm được không?

“Tư cách cư trú là Đoàn tụ gia đình, trên Thẻ cư trú ghi ‘Không được phép làm việc’. Vậy làm việc bán thời gian cũng không được sao?” — Văn phòng chúng tôi thường xuyên nhận được câu hỏi này, cả từ người nước ngoài và từ quản lý cửa hàng nơi họ muốn làm việc bán thời gian. Tóm lại, dòng chữ “Không được phép làm việc” có nghĩa là “bản thân tư cách cư trú Đoàn tụ gia đình không bao gồm hoạt động làm việc”, chứ không có nghĩa là “hoàn toàn không được phép làm việc”. Nếu được cấp “Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú” trước, về nguyên tắc, bạn có thể làm việc bán thời gian trong vòng 28 giờ mỗi tuần. Ngược lại, nếu bắt đầu làm việc mà không có giấy phép, dù chỉ trong thời gian ngắn, người nước ngoài sẽ vi phạm quy định và bên tuyển dụng cũng phải chịu trách nhiệm. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách kiểm tra trên Thẻ cư trú để biết có được phép làm việc hay không (bao gồm cả Thẻ cư trú mẫu mới và Thẻ cư trú đặc định bắt đầu cấp từ tháng 6 năm 2026), cách tính 28 giờ mỗi tuần, thủ tục nộp đơn, và các bước mà người phụ trách nhân sự/quản lý cửa hàng nên kiểm tra khi tuyển dụng, dựa trên thông tin chính thức từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú và các điều khoản của Luật Quản lý xuất nhập cảnh.

---

1. Kết luận: “Không được phép làm việc” là bản chất của tư cách cư trú. Có thể làm việc trong vòng 28 giờ mỗi tuần nếu được cấp phép

Trước tiên, chúng tôi xin tóm tắt các điểm chính.

• Dòng chữ “Không được phép làm việc” trên mặt trước Thẻ cư trú là do Đoàn tụ gia đình là một Tư cách cư trú thuộc Bảng 1 Mục 4 của Luật Quản lý xuất nhập cảnh, và hoạt động của nó được quy định là “các hoạt động hàng ngày của vợ/chồng hoặc con được bảo lãnh”. Đây không phải là một hình phạt cấm làm việc, mà là một chỉ dẫn về bản chất của tư cách cư trú.
• Điều 19 Khoản 1 của Luật Quản lý xuất nhập cảnh quy định rằng những người cư trú với tư cách cư trú trong bảng này không được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh có thu nhập hoặc các hoạt động nhận thù lao, “trừ trường hợp được cấp phép” theo Khoản 2. Nói cách khác, nếu được cấp phép theo Điều 19 Khoản 2 (Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú), bạn có thể làm việc. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú hướng dẫn rằng “phải được cấp Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú trước”.
• Giấy phép mà người có tư cách Đoàn tụ gia đình nhận được thường là “Giấy phép tổng quát”, cho phép thực hiện các hoạt động có thu nhập trong vòng 28 giờ mỗi tuần. Hồ sơ cần thiết chỉ là đơn xin, và không mất phí.
• Sau khi được cấp phép, trên mặt sau Thẻ cư trú, mục “Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú” sẽ có ghi nội dung “Được phép: Về nguyên tắc, trong vòng 28 giờ mỗi tuần, trừ các hoạt động kinh doanh giải trí người lớn”. Dòng chữ “Không được phép làm việc” ở mặt trước sẽ không thay đổi. Điểm quan trọng đầu tiên đối với cả người nước ngoài và bên tuyển dụng là không nên chỉ nhìn vào mặt trước để kết luận “không được phép làm việc”.
• Tiêu chuẩn “40 giờ mỗi tuần” không được đề cập trong hướng dẫn của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú. Quy định cho phép làm việc “trong vòng 8 giờ mỗi ngày” trong thời gian nghỉ dài chỉ áp dụng cho người có tư cách cư trú “Du học”, còn người có tư cách Đoàn tụ gia đình chỉ được phép làm việc trong vòng 28 giờ mỗi tuần trong suốt cả năm.

2. Tại sao lại in “Không được phép làm việc” — Nội dung của tư cách cư trú Đoàn tụ gia đình

“Đoàn tụ gia đình” là tư cách cư trú dành cho vợ/chồng và con cái được bảo lãnh bởi người có tư cách cư trú thuộc diện lao động (Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế, Kỹ năng đặc định số 2, Quản trị/quản lý, v.v.) hoặc “Du học”. Bảng 1 Mục 4 của Luật Quản lý xuất nhập cảnh quy định hoạt động của tư cách này là “các hoạt động hàng ngày của vợ/chồng hoặc con được bảo lãnh bởi người có tư cách cư trú thuộc cột trên của Bảng 1, Bảng 2 hoặc Bảng 3 (trừ Ngoại giao, Công vụ, Kỹ năng đặc định (chỉ áp dụng cho mục số 1 của cột dưới mục Kỹ năng đặc định trong Bảng 2), Thực tập kỹ thuật và Cư trú ngắn hạn) hoặc người có tư cách cư trú Du học trong bảng này”.

Nói cách khác, “hoạt động chính” của Đoàn tụ gia đình là sinh hoạt hàng ngày, không bao gồm làm việc. Mục “Có giới hạn về việc làm hay không” trên Thẻ cư trú chỉ đơn thuần hiển thị bản chất của tư cách cư trú này. Mục tương tự sẽ hiển thị “Không giới hạn về việc làm” đối với những người có tư cách cư trú thuộc Bảng 2, như Người vĩnh trú, Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản, Vợ/chồng/con của người vĩnh trú, Thường trú nhân, những người này không cần Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú (Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú giải thích rằng những người có tư cách cư trú thuộc Bảng 2 “không bị giới hạn về hoạt động làm việc, do đó không thuộc đối tượng của Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú”).

Toàn bộ hệ thống Đoàn tụ gia đình (điều kiện, hồ sơ cần thiết, sự khác biệt với visa vợ/chồng, định hướng sau khi tốt nghiệp trung học phổ thông) được giải thích trong bài viết “Điều kiện và giới hạn làm việc của visa Đoàn tụ gia đình”, do đó trong bài viết này chúng tôi sẽ tập trung vào “cách đọc thông tin trên thẻ” và “các bước để bắt đầu làm việc”.

“Không được phép làm việc” không phải là “vi phạm nếu làm việc” mà là dấu hiệu “hãy làm việc sau khi được cấp phép”. Ngay cả khi được cấp phép, thông tin trên mặt trước không thay đổi, chỉ có tóm tắt giấy phép được thêm vào mặt sau.

3. Kiểm tra ở đâu trên Thẻ cư trú để biết có được phép làm việc hay không

Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú yêu cầu khi xác nhận việc được cấp Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú, cần kiểm tra mặt sau của Thẻ cư trú cùng với việc kiểm tra tem chứng nhận (dán trên hộ chiếu) hoặc Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú. Điều này là do mặt sau của Thẻ cư trú được cấp cho người cư trú trung và dài hạn sẽ ghi tóm tắt giấy phép nếu được cấp Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú, và thông tin này cũng được ghi vào chip IC tích hợp trong thẻ.

Ở đây cần lưu ý rằng mẫu Thẻ cư trú đã thay đổi từ ngày 14 tháng 6 năm 2026. Kể từ ngày đó, có hai loại thẻ được cấp: “Thẻ cư trú mẫu mới” và “Thẻ cư trú đặc định” có chức năng tích hợp thẻ My Number, và các mẫu thẻ trước đó vẫn tiếp tục có giá trị. Tức là, hiện tại có ba loại thẻ cùng tồn tại. Chúng tôi sẽ sắp xếp lại cách kiểm tra từng loại thẻ.

Loại thẻ	Mặt trước “Có giới hạn về việc làm hay không”	Thông tin về Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú	Ghi chú
Mẫu cũ (cấp trước ngày 13 tháng 6 năm 2026)	“Không được phép làm việc”	Mặt sau “Mục Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú” ghi nội dung “Được phép: Về nguyên tắc, trong vòng 28 giờ mỗi tuần, trừ các hoạt động kinh doanh giải trí người lớn”	Theo mẫu mặt sau của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú. Cũng được ghi vào chip IC
Thẻ cư trú mẫu mới (từ ngày 14 tháng 6 năm 2026)	“Không được phép làm việc”	Trên thẻ ghi “nội dung về việc được cấp Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú”	Thời hạn cư trú, loại giấy phép, ngày cấp phép, ngày cấp không được ghi trên thẻ mà được ghi vào chip IC
Thẻ cư trú đặc định (tích hợp thẻ My Number)	“Không được phép làm việc”	Trên thẻ ghi “nội dung về việc được cấp Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú”	Mặt sau ghi My Number. Các mục ghi trên thẻ giống như mẫu mới

Về Thẻ cư trú và Thẻ cư trú đặc định mẫu mới, Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú giải thích rằng “họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch/khu vực, địa chỉ cư trú, Tư cách cư trú, ngày hết hạn Thời hạn cư trú, số Thẻ cư trú, ngày hết hạn hiệu lực của Thẻ cư trú, có/không có giới hạn làm việc và thông tin về việc có được cấp phép hoạt động ngoài tư cách cư trú hay không” sẽ được ghi trên mặt thẻ. Điều này có nghĩa là “có/không có giới hạn làm việc” và “thông tin về việc có được cấp phép hoạt động ngoài tư cách cư trú hay không” vẫn có thể xác nhận trên mặt thẻ ngay cả với mẫu mới. Mặt khác, “Thời hạn cư trú”, “loại giấy phép” và “ngày cấp phép” đã biến mất khỏi mặt thẻ, giờ đây có thể xác nhận từ chip IC bằng phiên bản mới của “Ứng dụng đọc thẻ cư trú” (在留カード等読取アプリケーション) được phát hành vào ngày 19 tháng 8 năm 2026 (“Ngày cấp” sẽ không hiển thị ngay cả sau khi sửa đổi). Thẻ cư trú đặc định có chức năng của thẻ My Number, nên cũng có thể đọc Thời hạn cư trú và các thông tin khác bằng “Ứng dụng xác nhận trực tiếp” (対面確認アプリ) của Cơ quan Kỹ thuật số (hiện tại chỉ có phiên bản iOS).

Thẻ trước khi được cấp phép chỉ ghi “Không được phép làm việc”

Trước khi được cấp phép, trên mặt thẻ chỉ ghi “Không được phép làm việc”, không có thông tin về Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú. Nếu bắt đầu làm việc trong tình trạng này, bất kể ý định của bản thân, sẽ vi phạm Điều 19 Khoản 1 của Luật Quản lý xuất nhập cảnh (入管法). Hãy tuân thủ trình tự “Bắt đầu làm việc sau khi đã nộp đơn và được cấp phép” chứ không phải “Hãy nộp đơn sau khi đã tìm được chỗ làm thêm”.

4. Cách tính 28 giờ/tuần – làm nhiều việc thì tính tổng, trường hợp đặc biệt trong kỳ nghỉ chỉ áp dụng cho Du học

Giấy phép tổng quát cho Đoàn tụ gia đình (家族滞在) có giới hạn là “không quá 28 giờ mỗi tuần”. Chúng tôi sẽ làm rõ những điểm thường gây hiểu lầm.

Điểm cần lưu ý	Cách xử lý (Hướng dẫn của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú)
Giới hạn	Không quá 28 giờ mỗi tuần (Giấy phép tổng quát)
Làm nhiều việc	Trong trường hợp có nhiều nơi làm thêm, tổng số giờ phải không quá 28 giờ mỗi tuần.
Trong thời gian nghỉ dài	“Trong thời gian nghỉ dài của cơ sở giáo dục, không quá 8 giờ mỗi ngày” là quy định về Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú cho Du học (留学). Hướng dẫn cho Đoàn tụ gia đình (家族滞在) không có quy định đặc biệt này, và phải không quá 28 giờ mỗi tuần trong suốt cả năm.
“40 giờ/tuần”	Tiêu chuẩn này không xuất hiện trong hướng dẫn của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú. Có thể đây là sự hiểu lầm do nhân số “8 giờ/ngày” của Du học (留学) với số ngày.
Nơi có thể làm việc	Các hoạt động tại cơ sở kinh doanh dịch vụ giải trí người lớn (風俗営業等) không thuộc đối tượng được cấp phép (trong mục cấp phép cũng ghi “trừ các hoạt động liên quan đến dịch vụ giải trí người lớn”).
Cách làm việc	Các công việc có thời gian làm việc rõ ràng trong hợp đồng lao động, hoặc các hoạt động nhận đơn hàng giao hàng, v.v. với tư cách cá nhân kinh doanh mà có thể xác nhận khách quan thời gian làm việc thì thuộc phạm vi Giấy phép tổng quát. Trong trường hợp khó xác nhận khách quan thời gian làm việc, cần có Giấy phép riêng.

Trong trường hợp muốn làm việc quá 28 giờ (ví dụ: nhân viên hợp đồng 30 giờ/tuần), Giấy phép tổng quát sẽ không đủ. Giấy phép riêng cho người có Tư cách cư trú Đoàn tụ gia đình (家族滞在) phải phù hợp với nguyên tắc chung của Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú, và có yêu cầu là “thời gian tham gia hoạt động đó không được vượt quá một nửa Thời hạn cư trú liên quan đến Tư cách cư trú đã được quyết định”, đồng thời cần có tài liệu giải thích nội dung hoạt động, thời gian hoạt động, thù lao, v.v. Hơn nữa, nếu xét từ nội dung hoạt động và nội dung hợp đồng mà mục đích cư trú được đánh giá là đã thay đổi về bản chất, thì được hướng dẫn là cần thực hiện thủ tục Đơn xin thay đổi tư cách cư trú (在留資格変更許可申請) chứ không phải Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú. Nếu vợ/chồng muốn làm việc toàn thời gian với tư cách nhân viên chính thức, thì đây là lúc xem xét việc thay đổi sang Tư cách cư trú liên quan đến lao động như “Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế” (技術・人文知識・国際業務).

Ngoài ra, sự khác biệt giữa Giấy phép tổng quát và Giấy phép riêng, chi tiết cách tính 28 giờ, và cách xử lý đối với dịch vụ giao đồ ăn hoặc hợp đồng ủy thác công việc được giải thích chi tiết trong bài viết “Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú là gì | Cách tính 28 giờ/tuần và thủ tục nộp đơn“.

5. Thủ tục nộp đơn – Miễn phí, 1 tờ đơn, 2 tuần ~ 2 tháng

Việc nộp đơn xin Giấy phép tổng quát cho người có Tư cách cư trú Đoàn tụ gia đình (家族滞在) thuộc loại thủ tục đơn giản. Tuy nhiên, có thể mất thời gian, vì vậy hãy tính toán ngược từ thời điểm muốn bắt đầu làm việc và hành động sớm.

Mục	Nội dung (Hướng dẫn của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú tính đến tháng 9 năm 2026)
Căn cứ	Điều 19 Khoản 2 Luật Quản lý xuất nhập cảnh (入管法)
Nơi nộp đơn	Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương quản lý khu vực cư trú (đối với người trong tỉnh Miyazaki là Văn phòng chi nhánh Miyazaki của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú khu vực Fukuoka).
Hồ sơ cần thiết (Giấy phép tổng quát)	Chỉ 1 bản Đơn xin cấp phép hoạt động ngoài tư cách cư trú (xuất trình Thẻ cư trú và hộ chiếu).
Lệ phí	Không mất phí
Thời gian xử lý tiêu chuẩn	2 tuần ~ 2 tháng
Phương pháp khiếu nại	Không có
Nộp đơn trực tuyến	Có thể. Tuy nhiên, chỉ giới hạn trong trường hợp nộp đồng thời với Đơn xin thay đổi tư cách cư trú, Đơn xin gia hạn thời gian cư trú hoặc Đơn xin phép có được tư cách cư trú.
Cả tổng quát và riêng lẻ	Có thể nhận cả hai loại giấy phép, hoặc người đã có một loại có thể nộp đơn bổ sung.

Thời điểm nộp đơn – Theo kinh nghiệm thực tế, nên nộp cùng với đơn gia hạn

Khi nộp Đơn xin gia hạn thời gian cư trú cho Tư cách cư trú Đoàn tụ gia đình (家族滞在), nếu nộp Đơn xin cấp phép hoạt động ngoài tư cách cư trú đồng thời, có thể sử dụng hình thức nộp đơn trực tuyến và có thể nhận được Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú cùng lúc với Giấy phép gia hạn. Tại văn phòng chúng tôi, có nhiều trường hợp chuẩn bị Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú cho thành viên gia đình đồng thời với đơn xin cư trú của người bảo lãnh. Ngay cả những người nghĩ “Bây giờ chưa làm việc, nhưng có thể sẽ đi làm thêm sau này”, nếu nộp đơn vào dịp gia hạn, thì có thể hành động ngay khi muốn làm việc.

Tương tự đối với thành viên gia đình được bảo lãnh theo “Hoạt động đặc định”

Vợ/chồng của Chuyên gia có kỹ năng cao (高度専門職) và những người khác, những người cư trú theo “Hoạt động đặc định” (特定活動) được chỉ định “các hoạt động hàng ngày được thực hiện với tư cách vợ/chồng hoặc con cái được người nước ngoài bảo lãnh hoặc những người tương đương”, về nguyên tắc, được hướng dẫn là áp dụng tương tự như trường hợp Đoàn tụ gia đình (家族滞在). Cách hiểu khi trên mặt thẻ ghi “Không được phép làm việc” là tương tự.

6. Quy trình xác nhận của nơi làm thêm/người phụ trách nhân sự – “Tôi không biết” không phải là lý do bào chữa

Đối với bên tuyển dụng người có Tư cách cư trú Đoàn tụ gia đình (家族滞在) làm việc bán thời gian/thời vụ, có trách nhiệm thực tế gần như là xác nhận. Điều 73-2 của Luật Quản lý xuất nhập cảnh (入管法) quy định rằng người nào cho phép người nước ngoài thực hiện hoạt động lao động bất hợp pháp liên quan đến hoạt động kinh doanh sẽ bị phạt tù không quá 3 năm hoặc phạt tiền không quá 3 triệu yên (có thể áp dụng cả hai hình phạt), và Khoản 2 của điều đó quy định rằng không thể thoát khỏi hình phạt với lý do không biết rằng người nước ngoài đó chưa được cấp phép hoạt động ngoài tư cách cư trú. Vì có ghi chú “trừ trường hợp không có lỗi”, nên việc có kiểm tra kỹ cả hai mặt của Thẻ cư trú hay không sẽ là điểm mấu chốt. Đây không phải là điều khoản để đe dọa, nhưng nếu đưa việc xác nhận vào quy trình tuyển dụng, thì cả phía cửa hàng và bản thân người lao động đều được bảo vệ.

Quy trình xác nhận khi tuyển dụng như sau:

1. 🪪 Xác nhận trên mặt trước rằng Tư cách cư trú (在留資格) là “Đoàn tụ gia đình (家族滞在)” và ngày hết hạn Thời hạn cư trú (在留期間満了日) chưa hết (trên Thẻ cư trú đặc định (特定在留カード) kiểu mới, ngày hết hạn cũng được ghi trên thẻ).
2. 🔍 Kiểm tra xem có ghi chú với nội dung “Giấy phép: Về nguyên tắc, không quá 28 giờ/tuần, trừ các hoạt động kinh doanh giải trí, v.v.” trong mục Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú (資格外活動許可欄) ở mặt sau (hoặc vị trí tương ứng trên Thẻ cư trú đặc định (特定在留カード) kiểu mới) hay không. Nếu không có ghi chú, hãy yêu cầu người đó bắt đầu làm việc sau khi đã được cấp phép.
3. 📋 Nếu ghi chú là giấy phép riêng như “Giấy phép (hoạt động trong phạm vi được ghi trong Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú)”, hãy yêu cầu xem Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú (資格外活動許可書) và xác nhận xem công ty mình có phải là nơi được chỉ định hay không.
4. ⏱ Yêu cầu người lao động khai báo có làm thêm ở công ty khác hay không, và sắp xếp lịch làm việc sao cho tổng số giờ không quá 28 giờ/tuần (ngay cả trong kỳ nghỉ cũng vẫn là 28 giờ. Trường hợp đặc biệt 8 giờ/ngày chỉ áp dụng cho du học sinh (留学)).
5. 💻 Nếu có thể, hãy sử dụng “Ứng dụng đọc thẻ cư trú (在留カード等読取アプリケーション)” để đọc chip IC, xác nhận sự trùng khớp với thông tin trên thẻ (tính xác thực) và kiểm tra tính hợp lệ bằng cách tra cứu thông tin hết hạn. Việc xác nhận, tương tự như các giấy tờ tùy thân khác, phải được thực hiện sau khi có sự đồng ý của người đó.
6. 📝 Ghi lại ngày xác nhận, người xác nhận và bản sao hai mặt của thẻ trong nội bộ công ty, và thiết lập quy trình kiểm tra việc gia hạn trước ngày hết hạn Thời hạn cư trú (在留期間満了日).

Cũng có cách xác nhận phạm vi hoạt động bằng Giấy chứng nhận tư cách lao động (就労資格証明書) theo Điều 19-2 của Luật Quản lý xuất nhập cảnh (入管法), nhưng Khoản 2 của điều luật này quy định rằng, nếu hoạt động có thể thực hiện là rõ ràng, không được đối xử bất lợi với lý do không xuất trình hoặc nộp tài liệu này. Nếu có thể xác nhận giấy phép ở mặt sau của Thẻ cư trú, xin đừng đặt việc nộp giấy tờ này làm điều kiện tuyển dụng.

Để biết tổng quan về việc thông báo cho Hello Work khi tuyển dụng người nước ngoài (thông báo tình hình tuyển dụng người nước ngoài) và việc kiểm tra Thẻ cư trú mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần chuẩn bị, vui lòng tham khảo “Những điểm cần lưu ý khi tuyển dụng người nước ngoài | Thông báo và Thẻ cư trú của doanh nghiệp vừa và nhỏ“.

7. Điều gì sẽ xảy ra khi vi phạm – Đối với cả người lao động và người sử dụng lao động

Chúng tôi sẽ sắp xếp những rủi ro khi làm việc mà không có giấy phép, hoặc làm việc vượt quá phạm vi cho phép, theo các điều khoản luật. Mức độ nghiêm trọng về mặt pháp lý hoàn toàn khác nhau giữa việc “chỉ vượt quá một chút” và “chuyên tâm làm việc”.

Đối tượng	Điều khoản	Nội dung
Người lao động	Điều 19 Khoản 3 Luật Quản lý xuất nhập cảnh (入管法)	Trong trường hợp vi phạm các điều kiện kèm theo giấy phép, Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú (資格外活動許可) có thể bị thu hồi.
Người lao động	Điều 22-4 Khoản 1 Mục 5 Luật Quản lý xuất nhập cảnh (入管法)	Nếu không thực hiện các hoạt động phù hợp với Tư cách cư trú (在留資格) và thực hiện các hoạt động khác (trừ trường hợp có lý do chính đáng), sẽ là đối tượng bị thu hồi Tư cách cư trú.
Người lao động	Điều 73 Luật Quản lý xuất nhập cảnh (入管法)	Người thực hiện hoạt động nhận thù lao vi phạm Điều 19 Khoản 1 sẽ bị phạt tù không quá 1 năm hoặc phạt tiền không quá 2 triệu yên (có thể áp dụng cả hai hình phạt).
Người lao động	Điều 70 Khoản 1 Mục 4 Luật Quản lý xuất nhập cảnh (入管法)	Người bị xác định rõ ràng là chuyên tâm thực hiện hoạt động nhận thù lao vi phạm Điều 19 Khoản 1 sẽ bị phạt tù không quá 3 năm hoặc phạt tiền không quá 3 triệu yên (có thể áp dụng cả hai hình phạt). Cũng có thể bị trục xuất.
Người sử dụng lao động	Điều 73-2 Luật Quản lý xuất nhập cảnh (入管法)	Người đã cho phép người nước ngoài thực hiện hoạt động lao động bất hợp pháp liên quan đến hoạt động kinh doanh sẽ bị phạt tù không quá 3 năm hoặc phạt tiền không quá 3 triệu yên (có thể áp dụng cả hai hình phạt). Không được miễn trừ với lý do không biết, nhưng không áp dụng nếu không có lỗi.

Trên thực tế, điều dễ xảy ra trước tiên không phải là hình phạt mà là bị đối xử bất lợi trong lần Đơn xin gia hạn thời gian cư trú (在留期間更新許可申請) tiếp theo. Việc gia hạn của người có Tư cách cư trú Đoàn tụ gia đình (家族滞在) cũng liên quan đến Tư cách cư trú của người bảo lãnh, do đó có thể ảnh hưởng đến Tư cách cư trú của cả gia đình. Chính vì vậy, hai điểm quan trọng là “làm việc sau khi được cấp phép” và “tổng cộng không quá 28 giờ”.

8. Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q1. Trên Thẻ cư trú có ghi “Không được phép lao động”. Vậy tôi hoàn toàn không thể làm thêm được sao?
A. Không. “Không được phép lao động” là một chỉ dẫn cho thấy hoạt động làm việc không được bao gồm trong Tư cách cư trú Đoàn tụ gia đình (家族滞在). Nếu được cấp Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú (資格外活動許可) (giấy phép tổng quát) trước, bạn có thể làm thêm không quá 28 giờ/tuần. Ngay cả khi được cấp phép, thông tin hiển thị ở mặt trước không thay đổi, mà tóm tắt giấy phép sẽ được ghi ở mặt sau (hoặc vị trí tương ứng trên thẻ đối với kiểu mới).

Q2. Việc nộp đơn xin cấp phép có tốn phí không? Tôi cần chuẩn bị những gì?
A. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) đã ghi rõ “Không mất phí”. Hồ sơ cần thiết cho giấy phép tổng quát của Tư cách cư trú Đoàn tụ gia đình (家族滞在) chỉ gồm 1 đơn xin, và cần xuất trình Thẻ cư trú và hộ chiếu. Thời gian xử lý tiêu chuẩn là từ 2 tuần đến 2 tháng.

Q3. Trong các kỳ nghỉ dài như nghỉ hè, người có Tư cách cư trú Đoàn tụ gia đình (家族滞在) có thể làm việc 8 giờ/ngày không?
A. Không. Quy định cho phép làm việc không quá 8 giờ/ngày trong các kỳ nghỉ dài chỉ áp dụng cho người có Tư cách cư trú Du học (留学). Đối với người có Tư cách cư trú Đoàn tụ gia đình (家族滞在), ngay cả trong kỳ nghỉ, giới hạn vẫn là không quá 28 giờ/tuần.

Q4. Tôi làm thêm ở 2 nơi. Tôi có thể làm 28 giờ ở mỗi nơi không?
A. Không. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) hướng dẫn rằng, nếu có nhiều nơi làm thêm, tổng số giờ làm việc phải không quá 28 giờ/tuần. Hãy quản lý theo tổng số giờ, không phải theo từng nơi làm việc.

Q5. Con tôi có Tư cách cư trú Đoàn tụ gia đình (家族滞在) và đang học cấp ba. Có thể làm thêm không?
A. Nếu được cấp Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú (資格外活動許可), có thể làm việc không quá 28 giờ/tuần. Nếu muốn làm việc toàn thời gian tại Nhật Bản sau khi tốt nghiệp cấp ba, Tư cách cư trú Đoàn tụ gia đình (家族滞在) sẽ không đủ, và có con đường thay đổi sang Tư cách cư trú Thường trú nhân (定住者) hoặc Hoạt động đặc định (特定活動). Chúng tôi đã giải thích trong §6 của “Yêu cầu và hạn chế lao động đối với visa Đoàn tụ gia đình“.

Q6. Vợ/chồng tôi muốn làm việc toàn thời gian 40 giờ/tuần với tư cách nhân viên chính thức. Có thể giải quyết bằng giấy phép riêng không?
A. Giấy phép riêng có yêu cầu là “thời gian tham gia hoạt động không vượt quá một nửa Thời hạn cư trú (在留期間)”, và nếu mục đích cư trú được đánh giá là thay đổi đáng kể, thì cần phải thực hiện thủ tục Đơn xin thay đổi tư cách cư trú (在留資格変更許可申請). Nếu muốn làm việc toàn thời gian liên tục, đây là lúc cần xem xét việc thay đổi sang Tư cách cư trú lao động (như Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế (技術・人文知識・国際業務)). Vì yêu cầu có sự tương ứng giữa trình độ học vấn và nội dung công việc, xin hãy liên hệ sớm để được tư vấn.

Q7. Thẻ cư trú mới sau tháng 6 năm 2026 có mục cấp phép ở mặt sau không?
A. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú giải thích rằng trên thẻ cư trú và Thẻ cư trú đặc định mẫu mới sẽ ghi rõ “có/không có giới hạn lao động” và “nếu được cấp phép hoạt động ngoài tư cách cư trú thì sẽ ghi rõ điều đó”. Vị trí có thể khác so với mẫu cũ nhưng có thể xác nhận trên thẻ. Thời hạn cư trú, loại giấy phép và ngày tháng năm cấp phép không còn ghi trên thẻ có thể được xác nhận bằng ứng dụng đọc thẻ cư trú từ phiên bản ngày 19 tháng 8 năm 2026 trở đi. Để biết chi tiết, vui lòng tham khảo “Cách xác nhận thời hạn cư trú trên thẻ cư trú mẫu mới” và “Sự khác biệt giữa Thẻ cư trú đặc định và thẻ cư trú thế hệ thứ hai“.

9. Tóm tắt: Đừng chỉ dừng lại ở dòng chữ “Không được phép lao động” ở mặt trước, hãy kiểm tra mục cấp phép ở mặt sau và giới hạn 28 giờ

Dòng chữ “Không được phép lao động” trên Thẻ cư trú Đoàn tụ gia đình là một chỉ dẫn về tính chất của Tư cách cư trú, không phải là đóng lại con đường làm việc. Nếu được cấp phép hoạt động ngoài tư cách cư trú (giấy phép tổng hợp) trước, bạn có thể làm việc bán thời gian trong vòng 28 giờ mỗi tuần, và nội dung chính của giấy phép sẽ được ghi vào “mục cấp phép hoạt động ngoài tư cách cư trú” ở mặt sau (hoặc vị trí tương ứng trên thẻ cư trú mẫu mới và Thẻ cư trú đặc định). Đơn xin cấp phép miễn phí, chỉ cần 1 đơn, thời gian xử lý tiêu chuẩn là từ 2 tuần đến 2 tháng, và thông lệ là nộp đồng thời với Đơn xin gia hạn thời gian cư trú. 28 giờ được tính tổng cộng cho tất cả các công việc làm thêm, và quy định đặc biệt 8 giờ/ngày trong thời gian nghỉ dài chỉ áp dụng cho du học sinh. Bên tuyển dụng cần xác nhận Tư cách cư trú và ngày hết hạn ở mặt trước, có/không có giấy phép ở mặt sau, và tổng số giờ làm thêm khi tuyển dụng, đồng thời lưu giữ hồ sơ. “Không biết” không phải là lý do bào chữa, nhưng nếu tích hợp việc kiểm tra cả hai mặt và quản lý thời gian vào quy trình, cả người lao động và cửa hàng đều được bảo vệ.

Văn phòng chúng tôi, có trụ sở tại Thành phố Miyazaki, hỗ trợ cả việc tư vấn Đơn xin cấp phép hoạt động ngoài tư cách cư trú (bao gồm nộp đơn đồng thời với Đơn xin gia hạn thời gian cư trú) cho những người có Tư cách cư trú Đoàn tụ gia đình, Đơn xin cư trú cho người bảo lãnh, thay đổi sang Tư cách cư trú liên quan đến lao động, và xây dựng hệ thống kiểm tra Thẻ cư trú cho các doanh nghiệp tuyển dụng lao động bán thời gian.

💴 Ước tính chi phí = Phí hỗ trợ cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách cư trú, thay đổi, gia hạn cho Tư cách cư trú Đoàn tụ gia đình được đăng trên “Bảng giá” (tư vấn lần đầu trực tuyến miễn phí trong 60 phút). Đơn xin cấp phép hoạt động ngoài tư cách cư trú không mất lệ phí nộp hồ sơ cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú. Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra xem thành viên gia đình có thể làm việc bán thời gian hay không, và có nằm trong giới hạn 28 giờ mỗi tuần hay không, chỉ bằng cách chọn Tư cách cư trú và cách làm việc trên công cụ miễn phí “Điều hướng cấp phép hoạt động ngoài tư cách cư trú“.

---

---

Bài viết này được viết dựa trên thông tin công khai tính đến tháng 9 năm 2026. Các yêu cầu, tài liệu cần thiết, thời gian xử lý tiêu chuẩn cho giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú, các mục ghi trên Thẻ cư trú và thông số kỹ thuật của ứng dụng đọc thẻ có thể thay đổi trong tương lai. Khi nộp đơn thực tế, vui lòng xác nhận thông tin chính thức từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú hoặc liên hệ văn phòng chúng tôi.

Tác giả bài viết: Đại lý thủ tục hành chính được ủy thác nộp hồ sơ (Gyoseishoshi) Nakayama Satoshi
Đại diện Pháp nhân đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi Hojin) Miyazaki Kokusai Homu Jimusho
Địa chỉ: Thành phố Miyazaki, Tỉnh Miyazaki

Nguồn (thông tin gốc)

• Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú “Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú (Điều 19 Luật Quản lý xuất nhập cảnh)” https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/shikakugai_00001.html
• Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú “Về giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú liên quan đến Tư cách cư trú “Đoàn tụ gia đình”” https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri07_00004.html
• Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú “Về giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú liên quan đến Tư cách cư trú “Du học”” https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri07_00003.html
• Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú “Đơn xin cấp phép hoạt động ngoài tư cách cư trú” (Lệ phí, thời gian xử lý tiêu chuẩn, tài liệu cần thiết) https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-8.html
• Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú “Mẫu mặt sau Thẻ cư trú” (PDF) https://www.moj.go.jp/isa/content/930002417.pdf
• Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú “Gửi các chủ doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài” (Điểm cần xác nhận trên Thẻ cư trú, PDF) https://www.moj.go.jp/isa/content/930004269.pdf
• Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú “Thẻ cư trú là gì?” (Các mục ghi trên thẻ mẫu mới, ứng dụng đọc thẻ) https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/whatzairyu_00001.html
• Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú “Về Thẻ cư trú đặc định, v.v.” (Q3-1, Q4-5) https://www.moj.go.jp/isa/tokutei.html
• Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú “Trang hỗ trợ ứng dụng đọc Thẻ cư trú / truy vấn thông tin hết hạn” https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/rcc-support.html
• Tìm kiếm luật e-Gov “Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chứng nhận người tị nạn” (Điều 19, Điều 19-2, Điều 22-4, Điều 70, Điều 73, Điều 73-2, Phụ lục 1) https://laws.e-gov.go.jp/law/326CO0000000319