Người nước ngoài qua đời tại Nhật: Giấy báo tử và thừa kế

Khi người thân hoặc nhân viên là người nước ngoài đang sinh sống tại Nhật Bản qua đời, trong nỗi đau buồn, quý vị sẽ phải tiến hành nhiều thủ tục trong thời hạn ngắn. Ngoài Giấy báo tử (shibo-todoke) tương tự như trường hợp người Nhật Bản, đối với người nước ngoài còn có thủ tục trả lại Thẻ cư trú, và trong một số trường hợp, người thân còn lại cũng cần khai báo về Tư cách cư trú của mình. Hơn nữa, nếu có bất động sản tại Nhật Bản, thủ tục đăng ký sang tên do thừa kế (sokoku-toki) đã trở thành nghĩa vụ từ ngày 1 tháng 4 năm 2024 cũng sẽ liên quan. Bài viết này sẽ sắp xếp các thủ tục khi người nước ngoài qua đời tại Nhật Bản theo thứ tự thời hạn ngắn nhất, đồng thời giải thích về pháp luật áp dụng (junkyohō) trong thừa kế, nghĩa vụ đăng ký sang tên do thừa kế, Tư cách cư trú của người thân còn lại, và các biện pháp ứng phó của doanh nghiệp tiếp nhận, dành cho cả người nước ngoài, gia đình họ và người phụ trách nhân sự của doanh nghiệp.

---

1. Kết luận: 5 điểm cần nắm vững trước tiên

• Nếu qua đời tại Nhật Bản, ngay cả người nước ngoài, người thân hoặc người cùng sống, v.v. cũng phải nộp Giấy báo tử (shibo-todoke) tại văn phòng hành chính địa phương (shi-ku-cho-son) nơi người đó qua đời hoặc nơi người khai báo cư trú, trong vòng 7 ngày kể từ ngày biết được sự việc qua đời.
• Thẻ cư trú (hoặc Giấy chứng nhận người vĩnh trú đặc biệt) của người đã khuất phải được người thân hoặc người cùng sống trả lại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (Nyukan) trong vòng 14 ngày kể từ ngày qua đời. Có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện.
• Nếu vợ/chồng của người đã khuất đang cư trú với Tư cách cư trú “Đoàn tụ gia đình” hoặc “Vợ/chồng/con của người vĩnh trú”, thì chính người vợ/chồng đó phải khai báo với Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (Nyukan) trong vòng 14 ngày kể từ ngày qua đời.
• Việc xác định thừa kế theo luật của quốc gia nào, về nguyên tắc, là pháp luật của nước mà người đã khuất có quốc tịch (Điều 36 Luật Chung về Áp dụng Pháp luật). Nếu pháp luật của nước đó chỉ định áp dụng pháp luật Nhật Bản, thì sẽ được xác định theo pháp luật Nhật Bản (Điều 41 của cùng luật).
• Nếu có bất động sản tại Nhật Bản, người thừa kế đã nhận quyền sở hữu thông qua thừa kế có nghĩa vụ nộp đơn đăng ký sang tên do thừa kế trong vòng 3 năm kể từ ngày biết được sự việc đó. Không có sự phân biệt theo quốc tịch.

---

2. Danh sách các thủ tục và thời hạn

Thủ tục	Thời hạn	Ai thực hiện	Nơi nộp	Căn cứ pháp lý
Giấy báo tử	Trong vòng 7 ngày kể từ ngày biết được sự việc qua đời	Người thân cùng sống, người cùng sống khác, chủ nhà/chủ đất/người quản lý nhà cửa hoặc đất đai, v.v.	Văn phòng hành chính địa phương (shi-ku-cho-son) nơi người đó qua đời hoặc nơi người khai báo cư trú	Điều 86, 87, Khoản 2 Điều 25, Điều 88 Luật Hộ tịch (Koseki-ho)
Trả lại Thẻ cư trú (Giấy chứng nhận người vĩnh trú đặc biệt)	Trong vòng 14 ngày kể từ ngày qua đời (hoặc trong vòng 14 ngày kể từ ngày tìm thấy nếu tìm thấy sau khi qua đời)	Người thân hoặc người cùng sống của người đã khuất	Nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương	Khoản 4 Điều 19-15 Luật Quản lý xuất nhập cảnh (Nyukan-ho) (Đối với Giấy chứng nhận người vĩnh trú đặc biệt là theo hướng dẫn của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú)
Khai báo liên quan đến vợ/chồng	Trong vòng 14 ngày kể từ ngày qua đời	Vợ/chồng đang cư trú với Tư cách cư trú “Đoàn tụ gia đình” (vợ/chồng) hoặc “Vợ/chồng/con của người vĩnh trú”	Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú	Điểm 3 Khoản 16 Điều 19 Luật Quản lý xuất nhập cảnh (Nyukan-ho)
Đăng ký sang tên do thừa kế	Trong vòng 3 năm kể từ ngày biết được việc bắt đầu thừa kế và việc có được quyền sở hữu	Người thừa kế đã nhận quyền sở hữu bất động sản thông qua thừa kế	Cục Tư pháp (Homukyoku) quản lý bất động sản đó	Điều 76-2 Luật Đăng ký bất động sản

---

3. Giấy báo tử: Người nước ngoài cũng nộp tại văn phòng hành chính địa phương trong vòng 7 ngày

“Sổ tay Hướng dẫn Cuộc sống và Việc làm” (phiên bản thứ 8) do Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú giám sát, hướng dẫn rằng khi một người qua đời tại Nhật Bản, người thân hoặc người cùng sống, v.v., phải nộp Giấy báo tử (shibo-todoke) tại văn phòng hành chính địa phương (shi-ku-cho-son) nơi người đó qua đời hoặc nơi người khai báo cư trú, trong vòng 7 ngày kể từ ngày biết được sự việc qua đời. Luật Hộ tịch (Koseki-ho) cũng quy định rằng các khai báo liên quan đến người nước ngoài phải được thực hiện tại nơi cư trú của người khai báo (Khoản 2 Điều 25 Luật Hộ tịch).

Người khai báo là người thân cùng sống, người cùng sống khác, chủ nhà/chủ đất/người quản lý nhà cửa hoặc đất đai, theo thứ tự được quy định tại Điều 87 Luật Hộ tịch (Koseki-ho). Tuy nhiên, có thể khai báo mà không cần tuân theo thứ tự, và người thân không cùng sống cũng có thể khai báo.

• Tài liệu đính kèm: Giấy chứng nhận tử vong hoặc Giấy khám nghiệm tử thi (được tích hợp vào mẫu đơn khai báo).
• Lệ phí: Không có.
• Nơi nộp: Văn phòng hành chính địa phương (shi-ku-cho-son) nơi người đó qua đời hoặc nơi người khai báo cư trú.

Bộ Tư pháp (Homusho) đã một lần nữa kêu gọi chú ý trong thông báo của Trưởng phòng Dân sự số 1, Cục Dân sự, ngày 30 tháng 6 năm 2026, rằng “nơi cư trú của người khai báo” không chỉ giới hạn ở địa chỉ đăng ký mà còn bao gồm cả nơi tạm trú. Ngay cả gia đình từ nước ngoài đến cũng có thể nộp Giấy báo tử (shibo-todoke) tại quầy của văn phòng hành chính địa phương (shi-ku-cho-son) nơi họ đang tạm trú.

Việc đăng ký tử vong tại quốc gia gốc và cách xử lý hộ chiếu/giấy tờ tùy thân của quốc gia gốc khác nhau tùy theo từng quốc gia. Vui lòng xác nhận với Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán của quốc gia đó tại Nhật Bản, bao gồm cả việc có cần thiết hay không.

---

4. Trả lại Thẻ cư trú: Người thân hoặc người cùng sống phải thực hiện trong vòng 14 ngày

Thẻ cư trú sẽ mất hiệu lực khi người sở hữu qua đời (Điều 19-14 khoản 6 Luật Quản lý xuất nhập cảnh). Trong trường hợp này, người thân hoặc người cùng sống với người đã mất phải trả lại Thẻ cư trú cho Cục trưởng Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú trong vòng 14 ngày kể từ ngày mất. Nếu tìm thấy Thẻ cư trú sau khi người đó qua đời, thời hạn là 14 ngày kể từ ngày tìm thấy (Điều 19-15 khoản 4 Luật Quản lý xuất nhập cảnh).

Chứng nhận Người vĩnh trú đặc biệt cũng tương tự, người thân hoặc người cùng sống phải trả lại trong vòng 14 ngày kể từ ngày người đó qua đời (hoặc ngày tìm thấy nếu tìm thấy sau khi qua đời).

Phương pháp	Nội dung
Nộp trực tiếp	Mang đến quầy của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương có thẩm quyền đối với nơi cư trú.
Gửi qua bưu điện	Gửi kèm theo mẫu tham khảo “Về việc trả lại Thẻ cư trú, v.v.” và các tài liệu chứng minh lý do trả lại (giấy chứng tử, bản sao hộ tịch, v.v.) đến địa chỉ trả lại được đăng trên trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú. Viết “Trả lại Thẻ cư trú, v.v.” trên phong bì.

Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú thông báo rằng nếu không trả lại trong thời hạn quy định, có thể bị phạt tiền. Mặc dù đây là thời điểm bận rộn với tang lễ, nhưng hãy kiểm tra sớm nơi cất giữ Thẻ cư trú.

---

5. Tư cách cư trú của gia đình còn lại

Các thành viên gia đình đang sinh sống tại Nhật Bản dựa trên tư cách cư trú của người đã mất có thể cần phải xem xét lại tư cách cư trú của mình.

5-1. Vợ/chồng phải khai báo trong vòng 14 ngày

Những người có tư cách cư trú “Đoàn tụ gia đình” (những người cư trú với tư cách là vợ/chồng) và “Vợ/chồng/con của người vĩnh trú” (những người cư trú với tư cách là vợ/chồng) khi người phối ngẫu qua đời, phải khai báo với Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú trong vòng 14 ngày kể từ ngày đó (Điều 19-16 khoản 3 Luật Quản lý xuất nhập cảnh).

5-2. Vợ/chồng/con của “Đoàn tụ gia đình”

Tư cách cư trú “Đoàn tụ gia đình” là tư cách cư trú dành cho các hoạt động hàng ngày của vợ/chồng hoặc con được người có tư cách cư trú như lao động hoặc du học sinh bảo lãnh (Bảng 1 mục 4 Luật Quản lý xuất nhập cảnh). Khi người bảo lãnh qua đời, tiền đề này không còn, do đó, nếu muốn tiếp tục cuộc sống tại Nhật Bản, cần xem xét việc thay đổi sang tư cách cư trú khác càng sớm càng tốt. Thủ tục thay đổi được giải thích chi tiết trong bài viết Đơn xin thay đổi tư cách cư trú là gì | Các trường hợp có thể, lệ phí, điểm mấu chốt khi xét duyệt.

5-3. Vợ/chồng của “Vợ/chồng/con của người vĩnh trú”

Đối với những người có tư cách cư trú “Vợ/chồng/con của người vĩnh trú” với tư cách là vợ/chồng, nếu họ cư trú mà không tiếp tục các hoạt động với tư cách là vợ/chồng từ 6 tháng trở lên, trừ khi có lý do chính đáng, họ có thể bị tước bỏ tư cách cư trú (Điều 22-4 khoản 1 mục 7 Luật Quản lý xuất nhập cảnh). Các trường hợp được chấp thuận hoặc không được chấp thuận thay đổi sang “Thường trú nhân” sau khi người phối ngẫu qua đời được tổng hợp trong bài viết Visa Thường trú nhân là gì | Các trường hợp được chấp thuận thay đổi sau ly hôn/qua đời.

---

6. Thừa kế: Pháp luật của quốc gia nào sẽ được áp dụng để phán quyết

Việc thừa kế (ai là người thừa kế, thừa kế bao nhiêu, v.v.) sẽ tuân theo pháp luật của nước mà người đã mất (người để lại di sản) có quốc tịch (Điều 36 Luật về áp dụng pháp luật chung). Tuy nhiên, nếu theo pháp luật của nước đó mà phải áp dụng pháp luật Nhật Bản, thì sẽ áp dụng pháp luật Nhật Bản (Điều 41 cùng luật, phản hồi). Pháp luật của mỗi quốc gia quy định khác nhau, do đó cần xác nhận cụ thể từng trường hợp.

Cách xử lý khi có di chúc và pháp luật áp dụng cho hình thức di chúc được giải thích chi tiết trong bài viết Di chúc của người nước ngoài | Pháp luật áp dụng và hình thức, sửa đổi cho phép không cần đóng dấu.

Ngoài ra, từ ngày 2 tháng 2 năm 2026, “Hệ thống chứng nhận hồ sơ bất động sản sở hữu” (Điều 119-2 Luật Đăng ký bất động sản) đã bắt đầu, theo đó cán bộ đăng ký sẽ lập danh sách và chứng nhận các bất động sản mà người đã mất cụ thể được ghi nhận là chủ sở hữu trên sổ đăng ký. Đây sẽ là một manh mối để xác định vị trí bất động sản tại Nhật Bản.

---

7. Khi có bất động sản: Nghĩa vụ đăng ký sang tên do thừa kế

Người thừa kế đã nhận quyền sở hữu bất động sản thông qua thừa kế (bao gồm cả di chúc) phải nộp đơn đăng ký sang tên do thừa kế trong vòng 3 năm kể từ ngày biết rằng việc thừa kế đã bắt đầu và đã nhận được quyền sở hữu đó (Điều 76-2 khoản 1 Luật Đăng ký bất động sản). Nếu không nộp đơn mà không có lý do chính đáng, sẽ bị phạt tiền không quá 100.000 yên (Điều 164 khoản 1 cùng luật). Nghĩa vụ này áp dụng khi việc thừa kế bắt đầu đối với người có tên trong sổ đăng ký quyền sở hữu, do đó, ngay cả khi người đã mất hoặc người thừa kế là người nước ngoài, nghĩa vụ này vẫn được áp dụng.

Mục	Nội dung
Ngày có hiệu lực	Ngày 1 tháng 4 năm 2024. Ngay cả đối với các trường hợp thừa kế bắt đầu trước ngày có hiệu lực, nếu chưa đăng ký sang tên do thừa kế, vẫn thuộc đối tượng và cần đăng ký trước ngày 31 tháng 3 năm 2027 (nếu ngày biết đã nhận được bất động sản thông qua thừa kế là sau tháng 4 năm 2024, thì trong vòng 3 năm kể từ ngày đó).
Khi thỏa thuận phân chia di sản được thành lập	Trong vòng 3 năm kể từ ngày thỏa thuận phân chia di sản được thành lập, nộp đơn đăng ký dựa trên nội dung đó (Điều 76-2 khoản 2, Điều 76-3 khoản 4, v.v. Luật Đăng ký bất động sản).
Đăng ký khai báo người thừa kế	Nếu trong vòng 3 năm, người thừa kế khai báo với cán bộ đăng ký về việc thừa kế đã bắt đầu và bản thân là người thừa kế, thì được coi là đã thực hiện nghĩa vụ nộp đơn đăng ký sang tên do thừa kế (nghĩa vụ cơ bản) (Điều 76-3 Luật Đăng ký bất động sản). Phương pháp này chỉ có hiệu lực đối với người thừa kế đã khai báo và không thể thực hiện nghĩa vụ khi thỏa thuận phân chia di sản được thành lập.
Thông báo trước khi phạt tiền	Khi phát hiện vi phạm nghĩa vụ, cán bộ đăng ký sẽ trước tiên ấn định một thời hạn hợp lý để yêu cầu nộp đơn. Nếu không nộp đơn trong thời hạn đó mà không có lý do chính đáng, sẽ được thông báo cho tòa án.
Ví dụ về lý do chính đáng	Số lượng người thừa kế quá lớn và cần nhiều thời gian để thu thập các tài liệu liên quan đến hộ tịch, tính hợp lệ của di chúc hoặc phạm vi di sản đang bị tranh chấp, người có nghĩa vụ mắc bệnh nặng, v.v.
Miễn thuế đăng ký	Đối với việc đăng ký sang tên đất đai do thừa kế, có biện pháp miễn thuế đến ngày 31 tháng 3 năm 2027 đối với: ① đăng ký sang tên đất đai khi người đã nhận đất thông qua thừa kế qua đời mà chưa đăng ký sang tên, ② đăng ký sang tên đất đai có giá trị không quá 1 triệu yên.

7-1. Khi có người thừa kế sống ở nước ngoài

Khi người nước ngoài có địa chỉ ở nước ngoài nộp đơn đăng ký quyền sở hữu mới, họ phải đính kèm giấy chứng nhận địa chỉ do chính phủ nước sở tại hoặc nước cư trú cấp, hoặc giấy chứng nhận địa chỉ do công chứng viên của nước sở tại hoặc nước cư trú cấp và bản sao hộ chiếu. Đối với các tài liệu được lập bằng tiếng nước ngoài, cần có bản dịch (áp dụng cho các đơn nộp từ ngày 1 tháng 4 năm 2024 trở đi theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp). Đối với người thừa kế là người Nhật sống ở nước ngoài, vui lòng xem Sự khác biệt giữa Giấy chứng nhận cư trú (Zairyu Shomei) và Chứng nhận chữ ký (Shomei Shomei)｜Thủ tục thừa kế cho người nước ngoài.

7-2. Nghĩa vụ đăng ký khi thay đổi địa chỉ

Từ ngày 1 tháng 4 năm 2026, chủ sở hữu bất động sản có nghĩa vụ nộp đơn đăng ký thay đổi trong vòng 2 năm kể từ ngày thay đổi tên hoặc địa chỉ (Điều 76-5 Luật Đăng ký Bất động sản). Nếu không thực hiện mà không có lý do chính đáng, sẽ bị phạt tiền không quá 50.000 yên (Điều 164 khoản 2 của cùng luật). Điều này cũng liên quan đến trường hợp gia đình chuyển nhà hoặc về nước sau khi trở thành người đứng tên đăng ký bất động sản được thừa kế. Nếu có thay đổi trước ngày thi hành luật mà chưa đăng ký, cần phải đăng ký trước ngày 31 tháng 3 năm 2028.

---

8. Dành cho người nước ngoài, gia đình và người phụ trách doanh nghiệp

8-1. Dành cho người nước ngoài và gia đình

• Đầu tiên, nhận giấy chứng tử (hoặc giấy khám nghiệm tử thi) và chuẩn bị giấy báo tử trong vòng 7 ngày.
• Xác định nơi cất giữ Thẻ cư trú (hoặc Giấy chứng nhận Người vĩnh trú đặc biệt) của người đã khuất và trả lại trong vòng 14 ngày.
• Nếu người phối ngẫu có Tư cách cư trú “Đoàn tụ gia đình” hoặc “Vợ/chồng/con của người vĩnh trú”, hãy thông báo cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú trong vòng 14 ngày.
• Nếu muốn tiếp tục sống ở Nhật Bản, hãy xác định ngày hết hạn của Thời hạn cư trú và xem xét thay đổi Tư cách cư trú sớm.
• Việc khai báo với nước sở tại và xác định ai là người thừa kế theo luật pháp nước sở tại, hãy xác nhận tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại nước đó.
• Nếu có bất động sản ở Nhật Bản, hãy chuẩn bị cho việc đăng ký sang tên do thừa kế (hoặc đăng ký khai báo người thừa kế) trong vòng 3 năm.

8-2. Dành cho người phụ trách nhân sự của doanh nghiệp

1. Nghĩa vụ trả lại Thẻ cư trú thuộc về thân nhân hoặc người cùng sống với người đã khuất. Đối với những người cùng sống trong ký túc xá công ty, hãy xác nhận với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương xem họ có thuộc diện “người cùng sống” hay không, và liên hệ với gia đình người đã khuất để quyết định ai sẽ trả lại thẻ để đảm bảo an toàn.

1. Tổ chức tiếp nhận Kỹ năng đặc định đã tiếp nhận người nước ngoài theo diện Kỹ năng đặc định có nghĩa vụ thông báo cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú khi hợp đồng lao động Kỹ năng đặc định kết thúc (Điều 19-18 khoản 1 số 1 Luật Quản lý xuất nhập cảnh). Vui lòng kiểm tra hướng dẫn dành cho tổ chức tiếp nhận Kỹ năng đặc định của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú để biết phương pháp và thời hạn thông báo.

1. Nếu gia đình đang cư trú theo diện “Đoàn tụ gia đình”, vui lòng thông báo sớm cho họ về việc cần xem xét lại Tư cách cư trú của gia đình.

---

9. Các câu hỏi thường gặp

Q1. Gia đình tôi sống ở nước ngoài. Ai có thể nộp giấy báo tử?

A. Điều 87 Luật Hộ tịch quy định rằng ngoài thân nhân cùng sống, những người cùng sống khác, chủ nhà, chủ đất, người quản lý nhà hoặc đất cũng có nghĩa vụ khai báo. Thân nhân không cùng sống cũng có thể khai báo. Gia đình đến Nhật Bản từ nước ngoài cũng có thể khai báo bằng cách ghi địa chỉ của thành phố/quận/huyện nơi họ đang lưu trú là “địa chỉ của người khai báo”.

Q2. Tôi tìm thấy Thẻ cư trú sau một thời gian kể từ khi người thân qua đời.

A. Khi tìm thấy Thẻ cư trú sau khi người thân qua đời, hãy trả lại trong vòng 14 ngày kể từ ngày tìm thấy (Điều 19-15 khoản 4 Luật Quản lý xuất nhập cảnh).

Q3. Tất cả người thừa kế đều sống ở nước ngoài. Thời hạn đăng ký sang tên do thừa kế có giống nhau không?

A. Nghĩa vụ nộp đơn đăng ký sang tên do thừa kế là trong vòng 3 năm kể từ ngày biết về việc bắt đầu thừa kế và việc có được quyền sở hữu, và không thay đổi tùy thuộc vào nơi người thừa kế sinh sống. Khi người nước ngoài sống ở nước ngoài trở thành người đứng tên đăng ký, cần có giấy chứng nhận địa chỉ của nước sở tại hoặc nước cư trú, v.v., vì vậy nên bắt đầu chuẩn bị sớm.

Q4. Nếu không đăng ký sang tên do thừa kế, có bị phạt tiền ngay lập tức không?

A. Khi cán bộ đăng ký phát hiện vi phạm nghĩa vụ, trước tiên họ sẽ yêu cầu nộp đơn trong một khoảng thời gian hợp lý. Nếu không nộp đơn trong thời gian đó mà không có lý do chính đáng, sẽ bị thông báo cho tòa án để xử phạt tiền không quá 100.000 yên. Điều quan trọng là phải nộp đơn trong thời hạn hoặc đăng ký khai báo người thừa kế.

Q5. Chồng tôi qua đời. Tôi và con tôi có Tư cách cư trú “Đoàn tụ gia đình” có thể ở lại Nhật Bản không?

A. “Đoàn tụ gia đình” là Tư cách cư trú dành cho vợ/chồng hoặc con được bảo lãnh, vì vậy nếu không có người bảo lãnh thì điều kiện sẽ không còn. Người phối ngẫu cần thông báo cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú trong vòng 14 ngày kể từ ngày chồng qua đời, sau đó xem xét thay đổi sang Tư cách cư trú khác. Việc có được chấp thuận hay không phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể, vì vậy hãy tham khảo ý kiến sớm.

Q6. Tôi sống ở Miyazaki. Tôi có thể trả lại Thẻ cư trú ở đâu?

A. Bạn có thể mang đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương có thẩm quyền đối với nơi cư trú của bạn. Tại thành phố Miyazaki, có Văn phòng chi nhánh Miyazaki của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú khu vực Fukuoka (Tầng 2 Tòa nhà tổng hợp pháp luật Miyazaki, 1-1 Beppu-cho, thành phố Miyazaki). Bạn cũng có thể trả lại bằng đường bưu điện.

10. Tóm tắt: Thứ tự 7 ngày, 14 ngày, 3 năm

Khi người nước ngoài qua đời tại Nhật Bản, các thời hạn sẽ đến theo thứ tự: khai báo tử vong trong vòng 7 ngày, trả lại Thẻ cư trú và khai báo của người phối ngẫu (đối với Tư cách cư trú phù hợp) trong vòng 14 ngày, và đăng ký sang tên do thừa kế trong vòng 3 năm. Việc thừa kế về nguyên tắc sẽ được quyết định theo pháp luật của nước mà người đã mất có quốc tịch, và việc đăng ký sang tên do thừa kế bất động sản tại Nhật Bản là bắt buộc không phân biệt quốc tịch. Để gia đình còn lại tiếp tục sinh sống tại Nhật Bản, đôi khi cần phải xem xét lại Tư cách cư trú. Điều quan trọng là phải kiểm tra danh sách các thời hạn và tiến hành từ những việc có thời hạn ngắn nhất.

---

Văn phòng chúng tôi, với tư cách là Pháp nhân đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi Hojin) tại thành phố Miyazaki, tỉnh Miyazaki, hỗ trợ các thủ tục cư trú và thừa kế quốc tế cho người nước ngoài và gia đình của họ.

Đối với các thủ tục có thể nộp trực tuyến như xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú (COE), thay đổi và gia hạn tư cách cư trú, chúng tôi nhận yêu cầu từ khách hàng trên toàn quốc. Buổi tư vấn được thực hiện trực tuyến (Google Meet・LINE), tài liệu được trao đổi qua bưu điện hoặc bản điện tử, nên quý vị không cần đến văn phòng chúng tôi. Đơn xin phép vĩnh trú và đơn xin phép nhập quốc tịch là thủ tục nộp tại quầy, vì vậy chỉ giới hạn cho những người sống tại tỉnh Miyazaki. Tùy theo nội dung thủ tục và mức độ khẩn cấp, quý vị có thể phải nhận thẻ cư trú tại quầy của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh phụ trách khu vực quý vị sinh sống. Không thể nộp hồ sơ trực tuyến vào ngày cuối cùng của thời hạn cư trú, vì vậy xin hãy liên hệ tư vấn sớm.

• Tư vấn về thủ tục cư trú sau khi người thân qua đời (trả lại Thẻ cư trú, khai báo của người phối ngẫu)
• Chuẩn bị hồ sơ và Được ủy thác nộp hồ sơ (Shinsai Toritsugi) cho việc thay đổi Tư cách cư trú của gia đình còn lại
• Tư vấn về thừa kế quốc tế (xác nhận người thừa kế, phân chia di sản, v.v.)
• Tư vấn từ các doanh nghiệp về cách xử lý khi nhân viên nước ngoài qua đời

Trước tiên, hãy thoải mái sử dụng dịch vụ tư vấn miễn phí của chúng tôi.

📩 Liên hệ tại đây

📞 Đặt lịch tư vấn qua điện thoại: 0985-68-0851

---

Bài viết này được viết dựa trên thông tin công khai tính đến tháng 10 năm 2026. Chi tiết và thời gian thực hiện của hệ thống có thể thay đổi trong tương lai. Để nộp hồ sơ thực tế, vui lòng kiểm tra thông tin chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (Shutsunyukoku Zairyu Kanri-cho)・Bộ Tư pháp (Homu-sho) hoặc liên hệ với văn phòng chúng tôi.

Người viết bài này: Đại lý thủ tục hành chính được ủy thác nộp hồ sơ (Shinsai Toritsugi Gyoseishoshi) Nakayama Satoshi

Đại diện Pháp nhân đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi Hojin) Miyazaki Kokusai Homu Jimusho

Địa chỉ: Thành phố Miyazaki, tỉnh Miyazaki

Nguồn (thông tin gốc)

• Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (Shutsunyukoku Zairyu Kanri-cho) “Trả lại Thẻ cư trú, v.v.” https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00020.html
• Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (Shutsunyukoku Zairyu Kanri-cho) giám sát “Sổ tay hướng dẫn cuộc sống và việc làm” phiên bản 8 (Chương 2, 1-4 Khai báo tử vong) https://www.moj.go.jp/isa/content/930004717.pdf
• Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (Shutsunyukoku Zairyu Kanri-cho) “Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú khu vực Fukuoka” https://www.moj.go.jp/isa/about/region/fukuoka/index.html
• Bộ Tư pháp (Homu-sho) “Khai báo tử vong” (Thủ tục liên quan đến hộ tịch) https://www.moj.go.jp/ONLINE/FAMILYREGISTER/5-4.html
• Bộ Tư pháp (Homu-sho) “Về nơi khai báo tử vong” https://www.moj.go.jp/MINJI/minji04_00083.html
• Bộ Tư pháp (Homu-sho) “Về việc bắt buộc đăng ký sang tên do thừa kế” https://www.moj.go.jp/MINJI/minji05_00599.html
• Bộ Tư pháp (Homu-sho) “Hỏi đáp về việc bắt buộc đăng ký sang tên do thừa kế” https://www.moj.go.jp/MINJI/minji05_00565.html
• Bộ Tư pháp (Homu-sho) “Về việc bắt buộc đăng ký thay đổi địa chỉ, v.v.” https://www.moj.go.jp/MINJI/minji05_00693.html
• Bộ Tư pháp (Homu-sho) “Về thông tin chứng minh địa chỉ khi nộp đơn đăng ký quyền sở hữu cho người nước ngoài cư trú ở nước ngoài hoặc pháp nhân nước ngoài” https://www.moj.go.jp/MINJI/minji05_00574.html
• Tìm kiếm luật e-Gov “Luật Hộ tịch” (Điều 25, Điều 86~Điều 88) https://laws.e-gov.go.jp/law/322AC0000000224
• Tìm kiếm luật e-Gov “Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chứng nhận người tị nạn” (Điều 19-14~Điều 19-16, Điều 19-18, Điều 22-4, Phụ lục 1) https://laws.e-gov.go.jp/law/326CO0000000319
• Tìm kiếm luật e-Gov “Luật Đăng ký bất động sản” (Điều 76-2, Điều 76-3, Điều 76-5, Điều 119-2, Điều 164) https://laws.e-gov.go.jp/law/416AC0000000123
• Tìm kiếm luật e-Gov “Luật về áp dụng luật chung” (Điều 36, Điều 41) https://laws.e-gov.go.jp/law/418AC0000000078