Blog

Đăng ký kết hôn quốc tế | Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn và phương thức Nhật Bản/nước ngoài

無地の書類2枚が並び、それぞれにペンが置かれた俯瞰イメージ。国際結婚の婚姻届で日本人側と外国人側の双方が書類を準備することを象徴。

Khi kết hôn với người nước ngoài, nhiều người không khỏi băn khoăn ngay từ bước đầu tiên: “Có cần nộp giấy đăng ký kết hôn tại cơ quan hành chính Nhật Bản không?”, “Có cần thực hiện thủ tục nào ở nước của đối phương không?”, “Lấy giấy tờ từ nước của đối phương ở đâu?”. Điều này là do việc đăng ký kết hôn quốc tế, khác với đăng ký kết hôn giữa hai người Nhật, liên quan đến cả luật pháp Nhật Bản và luật pháp của nước đối phương. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tổng hợp các thông tin dựa trên Q&A về hộ tịch của Cục Dân sự Bộ Tư pháp, bao gồm sự khác biệt giữa “phương thức Nhật Bản” (đăng ký tại Nhật Bản) và “phương thức nước ngoài” (kết hôn trước ở nước ngoài), Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn (Kekkon Yoken Gubi Shomeisho) và các giấy tờ thay thế cần thiết cho phía người nước ngoài, cũng như các thủ tục liên quan đến hộ tịch, Tư cách cư trú và Thẻ cư trú sau khi kết hôn.

▶ Bạn cũng có thể xem bài viết này dưới dạng videoFacebookInstagramYouTube

1. Kết luận: 5 điểm cần nắm vững trước tiên

  • Khi nộp giấy đăng ký kết hôn tại cơ quan hành chính địa phương của Nhật Bản và được chấp nhận, một cuộc hôn nhân hợp lệ sẽ được thiết lập (kết hôn theo phương thức Nhật Bản). Khi đó, về cơ bản, phía người nước ngoài cần nộp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn (Kekkon Yoken Gubi Shomeisho) (kèm bản dịch tiếng Nhật) để chứng minh rằng họ đáp ứng các điều kiện kết hôn theo luật pháp của nước mình.
  • Cũng có những quốc gia không cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn. Trong trường hợp đó, cần nộp bản tuyên thệ được thực hiện trước mặt lãnh sự quán tại Nhật Bản, hoặc các giấy tờ thay thế như bản sao luật pháp của nước sở tại, giấy khai sinh, v.v.
  • Nếu kết hôn trước ở nước ngoài theo luật pháp của nước đối phương (kết hôn theo phương thức nước ngoài), trong vòng 3 tháng kể từ ngày hôn nhân được thiết lập, cần nộp bản sao giấy chứng nhận kết hôn (kèm bản dịch tiếng Nhật) tại cơ quan đại diện ngoại giao (Zaigai Kokan) hoặc cơ quan hành chính địa phương nơi đăng ký hộ khẩu thường trú (Honseki-chi).
  • Dù đã kết hôn, sổ hộ tịch Nhật Bản (koseki) của vợ/chồng người nước ngoài sẽ không được lập. Sự kiện kết hôn sẽ được ghi vào sổ hộ tịch của người Nhật, và nếu người Nhật không phải là người đứng đầu hộ tịch (hittosha), một sổ hộ tịch mới sẽ được lập. Nếu muốn đổi sang họ của vợ/chồng người nước ngoài, có thể thay đổi chỉ bằng cách nộp đơn trong vòng 6 tháng kể từ ngày kết hôn.
  • Ngay cả khi giấy đăng ký kết hôn được chấp nhận, Tư cách cư trú của vợ/chồng người nước ngoài sẽ không tự động thay đổi. Đơn xin thay đổi Tư cách cư trú sang “Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản” phải được nộp riêng. Ngoài ra, người nước ngoài cư trú dài hạn có tên đã thay đổi do kết hôn cần nộp đơn thông báo thay đổi thông tin trên Thẻ cư trú trong vòng 14 ngày.

2. Cách tiếp cận về pháp luật áp dụng (Junkyohō): Việc thiết lập theo “pháp luật của nước mà người đó có quốc tịch”, hình thức theo “pháp luật của nơi thực hiện”

Lý do hôn nhân quốc tế khác với hôn nhân giữa hai người Nhật là vì không chỉ có một luật được áp dụng. Điều 24 của “Luật chung về áp dụng pháp luật” (sau đây gọi là Luật chung) của Nhật Bản quy định như sau:

MụcQuy định tại Điều 24 của Luật chungÝ nghĩa thực tiễn
Việc thiết lập hôn nhân (điều kiện)Đối với mỗi bên, theo pháp luật của nước mà người đó có quốc tịchNgười Nhật được xét theo Bộ luật Dân sự Nhật Bản (từ 18 tuổi trở lên, không đa phu/thê, v.v.), người nước ngoài được xét theo luật pháp của nước mình
Hình thức hôn nhânTheo pháp luật của nơi thực hiện hôn nhânNếu kết hôn tại Nhật Bản, phải tuân theo hình thức đăng ký của Nhật Bản (giấy đăng ký kết hôn)
Ngoại lệ về hình thứcHình thức phù hợp với pháp luật của nước mà một trong các bên có quốc tịch cũng có hiệu lực. Tuy nhiên, ngoại trừ trường hợp hôn nhân được thực hiện tại Nhật Bản và một trong các bên là người NhậtTrong trường hợp người Nhật và người nước ngoài kết hôn tại Nhật Bản, không thể sử dụng hình thức theo pháp luật của nước người nước ngoài, mà cần có giấy đăng ký kết hôn của Nhật Bản

Nói cách khác, cấu trúc cơ bản là: “Có thể kết hôn hay không” được xem xét theo luật pháp của từng quốc gia, và “cách thức đăng ký” được xem xét theo luật pháp của nơi kết hôn. Việc các cơ quan hành chính địa phương yêu cầu phía người nước ngoài cung cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn là để kiểm tra “các điều kiện theo pháp luật của nước mà người đó có quốc tịch” này.

Ngoài ra, các điều kiện đối với phía người Nhật được đánh giá theo Bộ luật Dân sự Nhật Bản. Độ tuổi kết hôn là 18 tuổi cho cả nam và nữ (Điều 731 Bộ luật Dân sự), và người đã có vợ/chồng không thể kết hôn lại (Điều 732). Giấy đăng ký kết hôn yêu cầu chữ ký của ít nhất 2 người làm chứng đã thành niên (Điều 739).


3. Nộp giấy đăng ký kết hôn tại Nhật Bản (phương thức Nhật Bản): Giấy tờ cần thiết và nơi nộp

3-1. Các giấy tờ cơ bản cần thiết

Khi người Nhật và người nước ngoài, hoặc hai người nước ngoài kết hôn tại Nhật Bản, họ sẽ nộp giấy đăng ký kết hôn tại quầy đăng ký hộ tịch của cơ quan hành chính địa phương. Khi cả hai bên được công nhận là đáp ứng các điều kiện kết hôn và đơn đăng ký được chấp nhận, một cuộc hôn nhân hợp lệ sẽ được thiết lập.

Bên liên quanGiấy tờ cần nộpĐiểm cần lưu ý
Người NhậtBản sao hộ tịch (Koseki Tohon) (Với việc sửa đổi Luật Hộ tịch vào ngày 1 tháng 3 năm 2024, về nguyên tắc, không cần đính kèm khi nộp tại các cơ quan hành chính không phải nơi đăng ký hộ khẩu thường trú)Các điều kiện theo Bộ luật Dân sự Nhật Bản (tuổi, tình trạng độc thân, v.v.) sẽ được cơ quan hành chính xác nhận qua sổ hộ tịch
Người nước ngoàiGiấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn + Bản dịch tiếng NhậtĐể xác nhận các điều kiện theo luật pháp của nước mà người đó có quốc tịch (tuổi, tình trạng độc thân, v.v.)
ChungGiấy đăng ký kết hôn (có chữ ký của ít nhất 2 người làm chứng đã thành niên), giấy tờ tùy thânGhi rõ họ mà vợ chồng sẽ sử dụng, v.v. (Điều 74 Luật Hộ tịch)

Đối với các giấy tờ viết bằng tiếng nước ngoài, tất cả phải kèm theo bản dịch tiếng Nhật và ghi rõ người dịch. Bộ Tư pháp thông báo rằng “người dịch có thể là chính đương sự”. Mặc dù không nhất thiết phải nhờ công ty dịch thuật chuyên nghiệp, nhưng các thông tin như họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch cần được dịch chính xác.

Nơi nộp đơn là cơ quan hành chính địa phương nơi có hộ khẩu thường trú (Honseki-chi) của người liên quan đến sự kiện đăng ký hoặc nơi cư trú (Shozai-chi) của người nộp đơn (Điều 25 Luật Hộ tịch). Nếu quý vị sống tại thành phố Miyazaki, có thể nộp tại quầy hộ tịch của thành phố Miyazaki; nếu hộ khẩu thường trú ở tỉnh khác, cũng có thể gửi qua đường bưu điện đến đó.

3-2. Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn là gì và trường hợp quốc gia không cấp giấy này

Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn là văn bản do đại sứ, công sứ, lãnh sự hoặc người có thẩm quyền khác của nước mà người nước ngoài muốn kết hôn có quốc tịch cấp, chứng minh rằng người đó đáp ứng các điều kiện cần thiết để kết hôn theo luật pháp của nước mình (như đã đủ tuổi kết hôn, độc thân, v.v.). Trong hầu hết các trường hợp, giấy này được cấp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của nước sở tại tại Nhật Bản.

Tuy nhiên, một số quốc gia không có hệ thống cấp giấy chứng nhận này. Mục hỏi đáp về sổ hộ tịch (koseki) của Bộ Tư pháp đã sắp xếp các phương án thay thế trong trường hợp đó như sau:

Giai đoạnTài liệu thay thếGhi chú
① Bản tuyên thệNgười nước ngoài tuyên thệ trước lãnh sự quán của quốc gia mình tại Nhật Bản rằng “đã đủ tuổi kết hôn theo luật pháp của quốc gia mình” và “không có trở ngại pháp lý nào đối với việc kết hôn với người Nhật Bản”, sau đó lãnh sự ký tên vào Bản tuyên thệ (kèm bản dịch tiếng Nhật)Có thể được chấp nhận thay thế cho Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn
② Bản sao luật pháp của quốc gia mình, v.v.Trong trường hợp không thể nộp Bản tuyên thệ: (1) Bản sao luật pháp của quốc gia mình (ghi rõ nguồn và kèm bản dịch tiếng Nhật), (2) Giấy tờ tùy thân như hộ chiếu, giấy chứng nhận quốc tịch, bản sao sổ đăng ký thân phận, giấy khai sinh do cơ quan công quyền của quốc gia mình cấp (tất cả đều kèm bản dịch tiếng Nhật)Chứng minh rằng các yêu cầu của luật pháp quốc gia mình đã được đáp ứng, cả về điều khoản luật pháp và thông tin cá nhân của người nộp đơn
Hình ảnh tổng quan về một tài liệu trống được kẹp với một tờ giấy trống nhỏ hơn một chút ở phía sau. Tượng trưng cho việc nộp giấy chứng nhận bằng tiếng nước ngoài kèm theo bản dịch tiếng Nhật.

Việc hồ sơ được chấp nhận với loại giấy tờ nào sẽ khác nhau tùy thuộc vào quốc tịch của đối phương, và quá trình xem xét tại quầy có thể mất thời gian. Cách chắc chắn nhất là xác nhận trước với bộ phận đăng ký hộ tịch (koseki) của thành phố/quận/huyện hoặc bộ phận tư vấn hộ tịch (koseki) của Cục Tư pháp (Homukyoku) trước khi nộp hồ sơ.


4. Trường hợp kết hôn trước ở nước ngoài (theo phương thức nước ngoài): Nộp hồ sơ trong vòng 3 tháng

4-1. Việc “chỉ tổ chức lễ cưới” có thể không được công nhận là kết hôn hợp pháp

Trong trường hợp tổ chức lễ cưới ở nước ngoài, hôn nhân có thể được công nhận hợp pháp theo luật pháp của quốc gia đó, nhưng cũng có trường hợp chỉ tổ chức lễ cưới thì hôn nhân không được công nhận hợp pháp. Bộ Tư pháp đã đưa ra ví dụ về trường hợp sau là “khi tổ chức lễ cưới tại nhà thờ ở Nhật Bản hoặc Hawaii”. Nếu hôn nhân chưa được công nhận hợp pháp, bạn sẽ cần nộp lại giấy đăng ký kết hôn tại thành phố/quận/huyện của Nhật Bản (theo phương thức Nhật Bản).

4-2. Nếu hôn nhân đã được công nhận hợp pháp, nộp “bản sao chứng thư” trong vòng 3 tháng

Nếu hôn nhân đã được công nhận hợp pháp theo luật pháp nước ngoài và đã được cấp bản sao chứng thư liên quan đến hôn nhân do quốc gia đó cấp, thì cần phải ghi nhận sự kiện kết hôn vào sổ hộ tịch (koseki) của người Nhật Bản. Do đó, trong vòng 3 tháng kể từ ngày hôn nhân được công nhận hợp pháp, bạn phải nộp hoặc gửi qua đường bưu điện bản sao chứng thư (kèm bản dịch tiếng Nhật) đến Cơ quan đại diện ngoại giao của Nhật Bản tại quốc gia đó, hoặc đến thành phố/quận/huyện nơi đăng ký hộ khẩu thường trú (Điều 41 Luật Hộ tịch).

💡 Nếu là hai người Nhật Bản kết hôn với nhau, có thể nộp giấy đăng ký kết hôn tại Cơ quan đại diện ngoại giao của Nhật Bản ở nước ngoài. Tuy nhiên, trong trường hợp kết hôn giữa người Nhật Bản và người nước ngoài, không thể nộp giấy đăng ký kết hôn tại Cơ quan đại diện ngoại giao của Nhật Bản. Khi kết hôn trước ở nước ngoài, quy trình sẽ là hoàn tất thủ tục theo phương thức của quốc gia đó, sau đó nộp bản sao chứng thư.

4-3. “Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn (Giấy chứng nhận độc thân)” của phía người Nhật Bản

Khi kết hôn theo phương thức nước ngoài, phía người Nhật Bản có thể được yêu cầu nộp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn (Giấy chứng nhận độc thân) từ cơ quan của quốc gia đối tác. Theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp, có 3 nơi để lấy giấy tờ này:

Nơi cấpGiấy tờ cần thiếtNgôn ngữ cấpXác nhận khi nộp cho cơ quan nước ngoài
(1) Cơ quan đại diện ngoại giao của Nhật Bản (Đại sứ quán/Lãnh sự quán)Bản sao hộ tịch (koseki) của người nộp đơn (trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp), giấy tờ công chứng xác minh danh tính như hộ chiếuTiếng nước ngoài(Không ghi rõ)
(2) Thành phố/quận/huyện nơi đăng ký hộ khẩu thường trúGiấy tờ xác minh danh tính (như bằng lái xe)Tiếng NhậtCó thể được yêu cầu xác nhận của Bộ phận Chứng nhận thuộc Bộ Ngoại giao, và xác nhận của Đại sứ/Lãnh sự của quốc gia nơi nộp hồ sơ tại Nhật Bản
(3) Cục Tư pháp (Homukyoku) hoặc Cục Tư pháp địa phương gần nhấtBản sao hộ tịch (koseki) của người nộp đơn, giấy tờ xác minh danh tínhTiếng NhậtTương tự như trên

Việc có cần xác nhận hay không tùy thuộc vào quốc gia nơi nộp hồ sơ. Cơ chế xác nhận của Bộ Ngoại giao (Chứng nhận con dấu công (Koin-Kakunin) và Apostille) được giải thích trong bài viết “Sự khác biệt giữa Apostille và Chứng nhận con dấu công (Koin-Kakunin) | Phiên bản 2026” của văn phòng chúng tôi.


5. Sổ hộ tịch (koseki) và họ sau khi kết hôn: Sổ hộ tịch mới và thay đổi họ trong vòng 6 tháng

Khi người Nhật Bản kết hôn với người nước ngoài, sổ hộ tịch (koseki) sẽ không được lập cho người nước ngoài. Thay vào đó, thông tin về họ tên, ngày sinh, quốc tịch của vợ/chồng người nước ngoài và sự kiện kết hôn sẽ được ghi vào sổ hộ tịch (koseki) của vợ/chồng người Nhật Bản. Nếu người Nhật Bản không phải là người đứng đầu sổ hộ tịch (koseki), thì một sổ hộ tịch mới sẽ được lập với người Nhật Bản đó là người đứng đầu.

Ngay cả khi kết hôn với người nước ngoài, họ của người Nhật Bản không tự động thay đổi. Nếu muốn mang họ của vợ/chồng người nước ngoài, bạn có thể làm như sau:

  • Trong vòng 6 tháng kể từ ngày kết hôn: Có thể thay đổi chỉ bằng cách nộp hồ sơ tại bộ phận đăng ký hộ tịch (koseki) mà không cần xin phép Tòa án gia đình.
  • Sau 6 tháng kể từ ngày kết hôn: Có thể thay đổi bằng cách nộp hồ sơ sau khi đã được Tòa án gia đình cho phép.

Ngoài ra, nếu người nước ngoài đăng ký kết hôn tại Nhật Bản, hồ sơ đăng ký sẽ được lưu giữ trong 50 năm. Khi cần chứng minh hôn nhân, quý vị có thể yêu cầu Giấy chứng nhận chấp nhận đăng ký kết hôn (juri shomeisho) tại cơ quan hành chính địa phương nơi đã đăng ký. Hơn nữa, nếu người nước ngoài đăng ký kết hôn theo phương thức của quốc gia mình tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia đó tại Nhật Bản, thì không cần phải đăng ký tại quầy đăng ký hộ tịch (koseki) của Nhật Bản.


6. So sánh phương thức Nhật Bản và phương thức nước ngoài

MụcKết hôn theo phương thức Nhật BảnKết hôn theo phương thức nước ngoài
Thời điểm có hiệu lựcKhi nộp đơn đăng ký kết hôn tại cơ quan hành chính địa phương của Nhật Bản và được chấp nhậnKhi đã có hiệu lực hợp pháp tại nước ngoài theo luật pháp của nước đó
Các giấy tờ chính của bên người nước ngoàiGiấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn (hoặc giấy tờ thay thế) + bản dịch tiếng NhậtTheo thủ tục của nước đó
Các giấy tờ chính của bên người Nhật BảnGiấy tờ xác minh danh tính (về nguyên tắc không cần đính kèm bản sao hộ tịch)Có thể bị nước đối tác yêu cầu Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn của người Nhật Bản
Phản ánh vào sổ hộ tịch Nhật Bản (koseki)Được ghi nhận ngay khi được chấp nhận (đối với người Nhật Bản)Trong vòng 3 tháng, nộp bản sao giấy chứng nhận tại cơ quan đại diện ngoại giao hoặc nơi đăng ký hộ khẩu thường trú để được ghi nhận
Đăng ký kết hôn tại cơ quan đại diện ngoại giao—Không thể thực hiện đối với trường hợp người Nhật Bản kết hôn với người nước ngoài (có thể thực hiện đối với trường hợp người Nhật Bản kết hôn với người Nhật Bản)
Pháp luật áp dụng (Điều 24 Luật chung)Việc có hiệu lực theo pháp luật của từng quốc gia, phương thức theo luật pháp Nhật BảnViệc có hiệu lực theo pháp luật của từng quốc gia, phương thức theo luật pháp của nơi tổ chức

7. Những việc cần làm sau khi đăng ký kết hôn: Tư cách cư trú và Thẻ cư trú

7-1. Tư cách cư trú không tự động thay đổi

Ngay cả khi đơn đăng ký kết hôn được chấp nhận, Tư cách cư trú của vợ/chồng người nước ngoài sẽ không tự động trở thành “Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản”. Để thay đổi Tư cách cư trú từ Du học, Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế, Kỹ năng đặc định, v.v., cần nộp Đơn xin thay đổi tư cách cư trú (Điều 20 Luật Quản lý xuất nhập cảnh) tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương.

Trong số các giấy tờ chính được Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú hướng dẫn, hai điểm liên quan trực tiếp đến việc đăng ký kết hôn là:

  • Bản sao hộ tịch (bản đầy đủ thông tin) của vợ/chồng (người Nhật Bản): Có ghi rõ sự thật về hôn nhân với người nộp đơn. Nếu chưa có ghi nhận, cần nộp thêm Giấy chứng nhận chấp nhận đăng ký kết hôn cùng với bản sao hộ tịch.
  • Giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan của quốc gia (nước ngoài) mà người nộp đơn có quốc tịch cấp: Trong trường hợp có quốc tịch Hàn Quốc hoặc các quốc gia khác có cấp bản sao hộ tịch, bản sao hộ tịch do cơ quan nước ngoài cấp có ghi rõ hôn nhân của hai người cũng được chấp nhận.

Nói cách khác, việc chuẩn bị cho việc thay đổi Tư cách cư trú bao gồm không chỉ đăng ký kết hôn tại Nhật Bản mà còn cả việc đăng ký kết hôn và lấy giấy chứng nhận kết hôn tại quốc gia của đối tác. Thời hạn cư trú của “Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản” là 5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 6 tháng. Để biết tổng quan về các giấy tờ cần thiết và các điểm chính trong quá trình xét duyệt, vui lòng xem “Các giấy tờ cần thiết cho visa vợ/chồng (Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản)“.

7-2. Nếu tên thay đổi, phải khai báo Thẻ cư trú trong vòng 14 ngày

Người cư trú trung và dài hạn có sự thay đổi về họ tên do kết hôn phải nộp đơn thay đổi thông tin ghi trên Thẻ cư trú (ngoài địa chỉ cư trú) (Điều 19-10 Luật Quản lý xuất nhập cảnh) trong vòng 14 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Không mất phí.

  • Giấy tờ cần nộp: Đơn khai báo thay đổi thông tin ghi trên Thẻ cư trú, 1 ảnh, hộ chiếu đã được ghi nhận thay đổi họ tên và giấy chứng nhận kết hôn (nếu kết hôn với người Nhật Bản thì là bản sao hộ tịch), xuất trình hộ chiếu và Thẻ cư trú.
  • Lưu ý: Nếu chưa sửa đổi hoặc cấp lại hộ chiếu trước đó, Thẻ cư trú mới có thể không được cấp ngay trong ngày.
  • Có thể bị yêu cầu nộp bản trình bày lý do (mẫu tự do) ghi rõ lý do thay đổi.

Việc họ của vợ/chồng người nước ngoài thay đổi như thế nào theo luật pháp của quốc gia họ là khác nhau tùy thuộc vào từng quốc gia. Nếu họ không thay đổi thì không cần khai báo này, nhưng nếu thay đổi, việc nắm rõ trình tự thay đổi hộ chiếu → khai báo Thẻ cư trú sẽ giúp tránh được các sai sót.


Hình ảnh tổng thể một chiếc đồng hồ cát đặt cạnh một tập tài liệu trắng. Tượng trưng cho các thủ tục có thời hạn sau khi đăng ký kết hôn, chẳng hạn như thay đổi tư cách cư trú hoặc khai báo thay đổi thông tin trên Thẻ cư trú trong vòng 14 ngày.

8. Ảnh hưởng đối với người nước ngoài và người phụ trách doanh nghiệp

8-1. Đối với người nước ngoài

  • Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn về cơ bản được lấy tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia đó tại Nhật Bản. Một số cơ quan đại diện ngoại giao yêu cầu đặt lịch hẹn hoặc cần phải lấy giấy chứng nhận độc thân từ quốc gia gốc, vì vậy, an toàn nhất là xác định ngày đăng ký kết hôn dựa trên lịch trình lấy giấy tờ.
  • Bản dịch tiếng Nhật có thể do chính người nộp đơn thực hiện, nhưng cần ghi rõ tên người dịch.
  • Sau khi kết hôn, việc thay đổi Tư cách cư trú sẽ được nộp đơn riêng. Để có thể nộp đơn trước ngày hết hạn Thời hạn cư trú hiện tại, vui lòng nhanh chóng tiến hành lấy giấy chứng nhận chấp nhận đăng ký kết hôn và giấy chứng nhận kết hôn của quốc gia đối tác.
  • Nếu họ tên thay đổi, hãy hoàn tất việc thay đổi hộ chiếu trước, sau đó khai báo Thẻ cư trú trong vòng 14 ngày.

8-2. Dành cho người phụ trách nhân sự của doanh nghiệp

  • Ngay cả khi nhân viên là người nước ngoài kết hôn với người Nhật, Tư cách cư trú sẽ không tự động thay đổi. Cho đến khi nhận được Giấy phép thay đổi tư cách cư trú, họ chỉ có thể thực hiện các hoạt động trong phạm vi được cho phép bởi Tư cách cư trú hiện tại. Sau khi được phép thay đổi sang Tư cách cư trú “Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản” không có giới hạn về việc làm, việc xem xét lại vị trí và phạm vi công việc trong công ty là hợp lý.
  • Đối với nhân viên đã thay đổi họ tên, vui lòng xác nhận xem họ đã hoàn tất việc thông báo thay đổi thông tin trên Thẻ cư trú trong vòng 14 ngày hay chưa, và cập nhật bản sao Thẻ cư trú mới vào hồ sơ nội bộ của công ty. Việc này cũng liên quan đến thủ tục thay đổi họ tên trong bảo hiểm lao động và bảo hiểm xã hội.
  • Để có được Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn, có thể cần phải đến cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia mình vào các ngày trong tuần. Việc xem xét điều chỉnh lịch nghỉ phép sẽ giúp thủ tục không bị trì hoãn.

9. Các câu hỏi thường gặp

Q1. Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn có phải được cấp tại đại sứ quán ở Nhật Bản không?

Theo giải thích của Bộ Tư pháp, đây là văn bản do “Đại sứ, Công sứ hoặc Lãnh sự, hoặc người có thẩm quyền khác” của quốc gia đó cấp. Hầu hết mọi người đều lấy tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia mình tại Nhật Bản, nhưng tùy thuộc vào quốc gia, có thể do cơ quan ở chính quốc cấp hoặc thậm chí không có hệ thống cấp giấy này. Trong trường hợp không có hệ thống cấp giấy, sẽ nộp các giấy tờ thay thế theo §3-2.

Q2. Tôi có thể tự dịch sang tiếng Nhật không?

Bộ Tư pháp hướng dẫn rằng “người dịch có thể là chính đương sự”. Tuy nhiên, cần phải đính kèm bản dịch cho tất cả các tài liệu viết bằng tiếng nước ngoài và ghi rõ ai là người dịch.

Q3. Tôi đã kết hôn ở nước ngoài trước. Tôi có cần nộp giấy đăng ký kết hôn ở Nhật Bản nữa không?

Nếu hôn nhân đã được thành lập hợp lệ theo luật pháp nước ngoài, thay vì nộp lại giấy đăng ký kết hôn, bạn sẽ nộp bản sao chứng thư liên quan đến hôn nhân (kèm bản dịch tiếng Nhật) cho Cơ quan đại diện ngoại giao hoặc chính quyền địa phương (shi-ku-cho-son) nơi đăng ký hộ tịch trong vòng 3 tháng kể từ ngày hôn nhân được thành lập. Nếu hôn nhân chưa được thành lập hợp lệ về mặt pháp lý chỉ bằng nghi lễ, bạn sẽ nộp giấy đăng ký kết hôn tại chính quyền địa phương (shi-ku-cho-son) của Nhật Bản.

Q4. Nếu nộp giấy đăng ký kết hôn, vợ/chồng có được Tư cách cư trú “Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản” không?

Không. Cần phải nộp Đơn xin thay đổi tư cách cư trú riêng và nhận được sự cho phép. Để nộp đơn, cần có Bản sao hộ tịch (koseki tohon) có ghi nhận sự kiện kết hôn (nếu chưa ghi nhận thì cần cả Giấy chứng nhận đã tiếp nhận hồ sơ) và giấy chứng nhận kết hôn của quốc gia đối phương.

Q5. Tôi muốn đổi sang họ của chồng (người nước ngoài), tôi nên làm việc này khi nào?

Nếu trong vòng 6 tháng kể từ ngày kết hôn, bạn có thể thay đổi chỉ bằng cách nộp đơn tại quầy đăng ký hộ tịch mà không cần sự cho phép của Tòa án gia đình. Nếu quá 6 tháng, sẽ cần sự cho phép của Tòa án gia đình.

Q6. Nếu hai người nước ngoài nộp giấy đăng ký kết hôn tại cơ quan hành chính Nhật Bản, liệu có lưu lại hồ sơ không?

Mặc dù người nước ngoài không có sổ hộ tịch Nhật Bản (koseki), nhưng hồ sơ đăng ký sẽ được lưu giữ trong 50 năm và bạn có thể yêu cầu Giấy chứng nhận đã tiếp nhận hồ sơ tại chính quyền địa phương (shi-ku-cho-son) nơi đã nộp đơn. Ngoài ra, nếu bạn đã đăng ký theo hình thức của quốc gia mình tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia đó ở Nhật Bản, thì không cần phải đăng ký tại quầy hộ tịch của Nhật Bản.


10. Tóm tắt: Xác nhận trước “nơi cấp” và “thời hạn” của giấy tờ

Điều dễ gây vướng mắc khi đăng ký kết hôn quốc tế hơn là việc hiểu hệ thống, chính là nơi cấp và thời hạn của giấy tờ.

  1. Xác nhận nơi có thể lấy Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn của phía người nước ngoài (tại cơ quan đại diện ngoại giao ở Nhật, tại quốc gia của họ, hay không có hệ thống cấp giấy) trước khi quyết định ngày nộp giấy đăng ký kết hôn.
  2. Đính kèm bản dịch tiếng Nhật và tên người dịch cho các tài liệu tiếng nước ngoài.
  3. Nếu đã kết hôn ở nước ngoài trước, hãy nộp bản sao chứng thư trong vòng 3 tháng.
  4. Nếu muốn đổi sang họ của vợ/chồng người nước ngoài, trong vòng 6 tháng là thời hạn chỉ cần nộp đơn.
  5. Sau khi kết hôn, đừng quên Đơn xin thay đổi tư cách cư trú và thông báo Thẻ cư trú trong vòng 14 ngày nếu có thay đổi họ tên.

Việc đăng ký kết hôn được thực hiện tại chính quyền địa phương (shi-ku-cho-son) và Cục Tư pháp (Homukyoku), còn Tư cách cư trú thì tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, các cơ quan này có các quầy tiếp nhận riêng biệt. Việc kết nối cả hai quy trình và sắp xếp kế hoạch là cách nhanh nhất để tránh sai sót và phải làm lại.

Văn phòng chúng tôi tiếp nhận tư vấn từ cả người nước ngoài và các doanh nghiệp tiếp nhận, dựa trên các xu hướng hệ thống mới nhất.

  • Sắp xếp các giấy tờ cần thiết cho việc đăng ký kết hôn quốc tế (Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn, giấy tờ thay thế, bản dịch)
  • Chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ Đơn xin thay đổi tư cách cư trú sang “Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản”
  • Lên lịch trình cho việc thông báo thay đổi thông tin trên Thẻ cư trú và gia hạn thời hạn cư trú sau khi kết hôn
  • Tư vấn về các thủ tục nội bộ công ty liên quan đến việc thay đổi thông tin cá nhân của nhân viên nước ngoài

Trước tiên, xin vui lòng sử dụng dịch vụ tư vấn miễn phí của chúng tôi.

📩 Liên hệ tại đây
📞 Đặt lịch tư vấn qua điện thoại: 0985-68-0851

Trước khi nộp, hãy cho chúng tôi xem qua một lần.

Kiểm tra miễn phí trước khi nộp cho Cục Xuất nhập cảnh ›

Dành cho quý vị tự nộp đơn xin tư cách cư trú tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú. Trước khi nộp, chúng tôi xem lại đơn và các giấy tờ đính kèm, và cho biết những giấy tờ còn thiếu cũng như các điểm cần lưu ý. Chúng tôi nhận kiểm tra trực tuyến (Google Meet・khoảng 20 phút) hoặc bằng tin nhắn LINE.

・Đối tượng: đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú (COE)・thay đổi tư cách cư trú・gia hạn thời gian cư trú (đơn xin phép vĩnh trú chỉ nhận với người sống tại tỉnh Miyazaki). Nhập quốc tịch không thuộc đối tượng.

・Kiểm tra trực tuyến (Google Meet): mỗi đơn 1 lần. Trả lời bằng tin nhắn LINE: nhận cho cùng một đơn cho đến trước khi nộp.

・Thời gian trả lời qua LINE dự kiến, về nguyên tắc, trong vòng 2 ngày làm việc (nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ; khi đông khách, việc trả lời có thể chậm hơn).

・Vui lòng gửi bản sao giấy tờ qua LINE hoặc email. Thẻ cư trú chỉ gửi mặt trước; không gửi mặt có số My Number.

・Nội dung chúng tôi trao đổi là ý kiến của văn phòng. Điều này không bảo đảm được cấp phép; kết quả do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú quyết định.

・Chúng tôi chỉ cho biết những giấy tờ còn thiếu và các điểm cần lưu ý. Chúng tôi không làm thay việc lập hoặc viết lại đơn, không soạn nội dung thay, và cũng không cho biết khả năng được cấp phép (có được duyệt hay không) (nếu quý vị muốn ủy thác cho văn phòng, chúng tôi sẽ giới thiệu Gói Tự chuẩn bị・Gói Tinh gọn・Gói Tiêu chuẩn).

・Nếu phát hiện giấy tờ có nội dung không đúng sự thật, hoặc đơn không phải của chính quý vị (kể cả người trong gia đình), chúng tôi sẽ từ chối việc kiểm tra.

Đặt lịch Kiểm tra miễn phí trước khi nộp cho Cục Xuất nhập cảnhĐăng ký qua LINE

Bài viết này được biên soạn dựa trên thông tin công khai tính đến tháng 9 năm 2026. Chi tiết và cách thức vận hành của chế độ có thể thay đổi trong tương lai. Vì phương pháp cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn và các giấy tờ cần thiết khác nhau tùy theo quốc gia đối tác và cơ quan đại diện ngoại giao (在外公館), khi thực hiện thủ tục đăng ký thực tế, quý vị vui lòng xác nhận thông tin chính thức từ cửa sổ hộ tịch (戸籍窓口) của chính quyền địa phương, Cục Tư pháp (法務局), Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁), hoặc liên hệ văn phòng của chúng tôi.

Tác giả bài viết: Đại lý thủ tục hành chính được ủy thác nộp hồ sơ (Gyoseishoshi) Nakayama Satoshi
Đại diện Pháp nhân đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi Hojin) Miyazaki Kokusai Homu Jimusho
Địa chỉ: Thành phố Miyazaki, tỉnh Miyazaki

Nguồn (Thông tin chính thức)

  • Cục Dân sự, Bộ Tư pháp (法務省): “Hỏi đáp về hộ tịch liên quan đến kết hôn quốc tế, sinh con ở nước ngoài, v.v.” https://www.moj.go.jp/MINJI/minji15.html
  • Bộ Tư pháp (法務省): “Về Luật sửa đổi một phần Luật Hộ tịch (có hiệu lực từ ngày 1 tháng 3 năm Reiwa 6)” https://www.moj.go.jp/MINJI/minji04_00082.html
  • Tìm kiếm luật e-Gov: “Luật chung về áp dụng pháp luật” Điều 24 https://laws.e-gov.go.jp/law/418AC0000000078
  • Tìm kiếm luật e-Gov: “Luật Hộ tịch” Điều 25, Điều 41, Điều 74 https://laws.e-gov.go.jp/law/322AC0000000224
  • Tìm kiếm luật e-Gov: “Bộ luật Dân sự” Điều 731, Điều 732, Điều 739 https://laws.e-gov.go.jp/law/129AC0000000089
  • Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁): “Tư cách cư trú “Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản” (Trong trường hợp người nộp đơn là vợ/chồng của người có quốc tịch Nhật Bản)” https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/spouseorchildofjapanese01.html
  • Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁): “Đơn xin thay đổi tư cách cư trú” https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-2.html
  • Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁): “Thông báo thay đổi các mục ghi trên Thẻ cư trú (在留カード) không phải địa chỉ cư trú” https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00009.html

Xem trên mạng xã hội

Chúng tôi cũng chia sẻ các chủ đề nhập cư mới nhất bằng video

FacebookInstagramYouTube

Related post

  1. 机の上に無地のカードと小型のカードリーダー、ペン、観葉植物を並べた俯瞰イメージ。新様式在留カードのICチップ情報を確認する実務を象徴。

    【Tháng 8 năm 2026】Cách kiểm tra …

  2. モダンなオフィスのテーブルにノートPCと書類フォルダを整然と並べた俯瞰イメージ。中小企業の外国人雇用の実務準備を象徴。

    【Năm 2026】Những điểm cần lưu ý k…

  3. 無地の封筒と書類、万年筆とオリーブの葉を並べた俯瞰イメージ。外国籍の方が日本で遺言を準備することを象徴。

    Di chúc của người nước ngoài tại…

  4. 無地のフォルダを6つ並べ、紺色のリボンとペンを添えた机のイメージ。育成就労の協力覚書が6か国になったことを象徴。

    Bản ghi nhớ Ikusei Shuro mở rộng…

  5. 砂時計と書類、観葉植物を並べた明るい机の俯瞰イメージ。配偶者ビザの審査期間を落ち着いて待つことを象徴する記事アイキャッチ。

    【Mới nhất năm 2026】Lý do thời gi…

  6. 作業台の上に無地の金属部品と銅線、白い作業手袋を並べた俯瞰イメージ。宮崎の特定技能・工業製品製造業分野を象徴。

    Kỹ năng đặc định tại Miyazaki: n…

  7. 木のカウンターに無地の白い皿と小鉢、木の箸、たたんだ布巾を並べたイメージ。宮崎の特定技能・外食業分野を象徴。

    Kỹ năng đặc định Miyazaki: dịch …

  8. 新しい葉が出た小さな鉢植えと無地のノートを並べたイメージ。離婚・死別の後も日本で暮らしを続けるための定住者ビザを象徴。

    Thường trú nhân sau ly hôn, tử b…

▶ 無料ナビあなたの手続きを1分で診断在留資格の該当性・永住・帰化・高度専門職のポイント計算など、すべてのナビの総合入口です。無料ナビをはじめる
▶ FREE NAVIGATORSCheck your case in 1 minuteStatus of residence eligibility, permanent residence, naturalization, Highly Skilled Professional points and more — every navigator starts here.Start a free navigator
▶ 免费导航1分钟自我诊断在留资格符合性、永住、归化、高度专门职积分等,所有导航的总入口。开始免费导航
▶ 무료 내비내 절차를 1분 만에 진단재류자격 해당성·영주·귀화·고도전문직 포인트 계산 등, 모든 내비의 종합 입구입니다.무료 내비 시작하기
▶ CÔNG CỤ TRA CỨU MIỄN PHÍTự kiểm tra hồ sơ trong 1 phútTư cách cư trú, vĩnh trú, nhập tịch, điểm Chuyên gia có kỹ năng cao… cổng vào tất cả các công cụ tra cứu.Bắt đầu tra cứu miễn phí
初回相談は60分まで無料 まずは状況をお聞かせください 在留申請(認定・変更・更新)はオンライン申請で全国対応。永住・帰化は宮崎県内にお住まいの方に限ります。 無料相談を予約する LINE で相談する お電話 0985-68-0851(受付 9:30〜15:30)

料金表を見る

PAGE TOP