'%3E%3Cpath%20stroke='%23000'%20stroke-width='4'%20d='m-35-37-13%2020m5%203%2013-20m5%203-13%2020m63%2042%206-9m1-2%206-9m5%203-6%209m-1%202-6%209m5%203%206-9m1-2%206-9m-96%200%2013%2020m5-3-6-9m-1-2-6-9m5-3%2013%2020m63-42-6-9m-1-2-6-9m5-3%2013%2020m5-3-6-9m-1-2-6-9'/%3E%3Ccircle%20r='24'%20fill='%23cd2e3a'/%3E%3Cpath%20fill='%230047a0'%20d='M0%200a12%2012%200%201%201%2020%2013%2024%2024%200%201%201-40-26A12%2012%200%201%200%200%200'/%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E){kind=small}
Blog
-
LINE24h / 電話 GoogleMeet 平日9:30-15:30 / 定休日 土日祝・年末年始TEL 0985-68-0851
LINE24h / 電話 GoogleMeet 平日9:30-15:30 / 定休日 土日祝・年末年始TEL 0985-68-0851
Với Thẻ cư trú mẫu mới và Thẻ cư trú đặc định được cấp từ ngày 14 tháng 6 năm 2026 trở đi, các thông tin như “Thời hạn cư trú”, “Loại giấy phép”, “Ngày cấp phép” và “Ngày cấp” trước đây được in trên thẻ sẽ không còn được ghi trên thẻ. Trên thẻ chỉ còn lại ngày hết hạn của Thời hạn cư trú, và bản thân Thời hạn cư trú (như “1 năm”, “3 năm”, “5 năm”) sẽ không thể đọc được từ thẻ. Vào ngày 19 tháng 8 năm 2026, Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú đã phát hành phiên bản mới của Ứng dụng đọc thẻ cư trú, cho phép hiển thị 3 trong số các mục này từ chip IC. Trong bài viết này, Đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi) sẽ tổng hợp những gì đã bị loại bỏ, những gì còn lại và cách kiểm tra chúng, dựa trên thông tin chính thức từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, từ cả góc độ của người nước ngoài và người phụ trách nhân sự của doanh nghiệp.
Về hệ thống thẻ cư trú, quý vị có thể tham khảo chi tiết trong bài viết “Sự khác biệt giữa Thẻ cư trú đặc định và Thẻ cư trú thế hệ thứ hai“. Về thủ tục khi mất hoặc hỏng thẻ, quý vị có thể tham khảo trong bài viết “Làm gì khi mất Thẻ cư trú? Hướng dẫn cấp lại“. Mời quý vị tham khảo thêm.
Với Thẻ cư trú mẫu mới và Thẻ cư trú đặc định được cấp từ ngày 14 tháng 6 năm 2026 trở đi, 4 mục sau đây sẽ không còn được ghi trên thẻ:
Các mục này chỉ biến mất khỏi thẻ, nhưng vẫn được ghi lại trong chip IC của Thẻ cư trú. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú cho biết, vì các thông tin ghi trên thẻ được lưu trong chip IC, nên có thể kiểm tra các thông tin được ghi trong chip IC bằng cách sử dụng “Ứng dụng đọc thẻ cư trú” do Cục cung cấp.
| Hạng mục | Mục |
|---|---|
| Có thể kiểm tra trên thẻ | Họ tên, Ngày sinh, Giới tính, Quốc tịch/Khu vực, Nơi cư trú, Tư cách cư trú, Ngày hết hạn của Thời hạn cư trú, Số Thẻ cư trú, Ngày hết hạn của Thẻ cư trú, Có hoặc không có giới hạn làm việc, Nếu có Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú thì thông tin đó |
| Không thể kiểm tra trên thẻ （được ghi trong chip IC） | Thời hạn cư trú, Loại giấy phép, Ngày cấp phép, Ngày cấp |
💡 Thẻ cư trú mẫu cũ vẫn tiếp tục có giá trị. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú cho biết, ngay cả sau khi bắt đầu cấp thẻ mẫu mới, Thẻ cư trú mẫu cũ vẫn tiếp tục có giá trị và không cần thiết phải chuyển sang Thẻ cư trú đặc định hoặc thẻ mẫu mới. Ngay cả khi thẻ của quý vị là mẫu cũ, không cần phải vội vàng làm thủ tục.
Ban đầu, ứng dụng đọc thẻ, ngay cả khi đọc thẻ mẫu mới, cũng không thể hiển thị 4 mục không được ghi trên thẻ. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú đã hoàn thành công việc cải tiến và công bố rằng từ phiên bản được phát hành vào ngày 19 tháng 8 năm 2026 (Reiwa 8), “Thời hạn cư trú”, “Loại giấy phép” và “Ngày cấp phép” đã có thể hiển thị.
Tuy nhiên, đối với “Ngày cấp”, ngay cả sau cải tiến này, vẫn không thể kiểm tra được. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú đã nêu rõ điều này trong phần Câu hỏi thường gặp (FAQ).
Trong số 4 mục đã biến mất khỏi thẻ, chỉ có 3 mục có thể được kiểm tra bằng ứng dụng. “Ngày cấp” vẫn không thể kiểm tra được ngay cả sau khi cải tiến.
| Phiên bản | Version | Môi trường sử dụng |
|---|---|---|
| Phiên bản Windows | ver1.8.0 | Windows 11（hỗ trợ ARM, x64） |
| Phiên bản Mac | ver1.7.0 | macOS 13 trở lên |
| Phiên bản Android | ver1.11.0 | Android 12.0 trở lên |
| Phiên bản iOS | ver1.10.0 | iOS 16.0 trở lên |
Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú thông báo rằng nếu sử dụng phiên bản cũ, ứng dụng có thể không hoạt động bình thường. Vui lòng kiểm tra xem quý vị đang sử dụng phiên bản mới nhất trước khi sử dụng.
Trong thực tế, sự khác biệt giữa hai điều này rất dễ gây nhầm lẫn.
Trên thẻ mẫu mới, chỉ còn lại ngày hết hạn. Nếu biết ngày hết hạn, có thể xác định thời điểm gia hạn, nên việc quản lý cư trú hàng ngày sẽ không bị ảnh hưởng. Mặt khác, “lần này được cấp phép bao nhiêu năm” thì không thể biết được từ thẻ. Quá trình như liệu lần trước là 1 năm và lần này là 3 năm, hay ngược lại, sẽ không thể kiểm tra được nếu không đọc chip IC.
Ứng dụng đọc Thẻ cư trú (在留カード) và các giấy tờ tương tự được dùng để đọc thông tin cá nhân và ảnh chân dung được lưu trữ trong chip IC của Thẻ cư trú và Giấy chứng nhận Người vĩnh trú đặc biệt (特別永住者証明書).
Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) cho biết, bằng cách so sánh thông tin đã đọc với thông tin ghi trên thẻ, có thể dễ dàng xác nhận xem có bị làm giả hay sửa đổi hay không. Với mục đích tăng cường các biện pháp chống Thẻ cư trú giả mạo, ứng dụng này được phân phối miễn phí trên trang web của Cục và các kênh khác.
| Môi trường sử dụng | Thiết bị cần thiết |
|---|---|
| Khi sử dụng máy tính | Đầu đọc/ghi thẻ IC không tiếp xúc (chỉ các mẫu hỗ trợ APDU mở rộng) |
| Khi sử dụng điện thoại thông minh | Thiết bị hỗ trợ NFC Type B |
Đầu đọc thẻ không hỗ trợ APDU mở rộng sẽ không thể đọc được. Vui lòng kiểm tra thông số kỹ thuật trước khi mua. Ngoài ra, ứng dụng không hỗ trợ iPad. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú giải thích rằng iPad không có giao diện NFC đa năng và không có môi trường phù hợp để sử dụng hiệu quả ứng dụng này, do đó không thể sử dụng được.
Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú định vị ứng dụng này là “dùng để xác minh danh tính khi cần thiết trong các hợp đồng lao động hoặc các giao dịch khác, ngoài những trường hợp được quy định bởi pháp luật”. Khi sử dụng, Cục yêu cầu cần phải có sự đồng ý của người sở hữu và tiếp nhận việc xuất trình Thẻ cư trú và các giấy tờ tương tự, giống như các loại giấy tờ tùy thân khác. Việc đọc thẻ mà không được phép không được dự kiến.
Theo chính sách bảo mật, ứng dụng sẽ không gửi các thông tin như họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch/khu vực, nơi cư trú, Tư cách cư trú, Thời hạn cư trú, số Thẻ cư trú, ảnh chân dung, v.v., đã đọc từ Thẻ cư trú và các giấy tờ tương tự, đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú hoặc bên thứ ba. Việc nội dung đã đọc không được lưu trữ tập trung là một điểm giúp người sở hữu thẻ yên tâm khi được giải thích.
Đây là một sự phân biệt rất quan trọng trên thực tế. Ứng dụng đọc thẻ và việc tra cứu thông tin thẻ hết hiệu lực có đối tượng xác nhận khác nhau.
| Phương tiện | Những gì có thể xác nhận |
|---|---|
| Ứng dụng đọc Thẻ cư trú và các giấy tờ tương tự | Xác thực rằng thẻ là chính hãng và hiển thị nội dung trên thẻ dựa trên thông tin ghi trong chip IC (＝xác nhận thông tin trên thẻ) |
| Tra cứu thông tin số Thẻ cư trú hết hiệu lực | Số Thẻ cư trú đó có bị hết hiệu lực hay không (＝xác nhận tính hợp lệ) |
Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú cho biết, việc sử dụng ứng dụng giúp xác nhận thông tin trên thẻ chính xác hơn, và việc tra cứu thông tin thẻ hết hiệu lực giúp xác nhận tính hợp lệ của Thẻ cư trú. Do đó, Cục yêu cầu khi sử dụng ứng dụng, cần đồng thời sử dụng cả chức năng tra cứu thông tin thẻ hết hiệu lực. Bởi vì ngay cả khi thẻ là thật, nó vẫn có thể đã hết hiệu lực.
Sử dụng ứng dụng đọc thẻ để xác nhận “có phải là thật hay không”, và tra cứu thông tin thẻ hết hiệu lực để xác nhận “còn hiệu lực hay không”. Đây là hai bước cơ bản.
Từ ngày 14 tháng 11 năm 2025 (Reiwa 7), chức năng tra cứu thông tin thẻ hết hiệu lực đã có thể sử dụng trực tiếp từ ứng dụng đọc Thẻ cư trú và các giấy tờ tương tự. Ngoài ra, xin lưu ý rằng URL của chức năng tra cứu thông tin thẻ hết hiệu lực đã được thay đổi từ ngày 5 tháng 1 năm 2026. Các doanh nghiệp vẫn còn dấu trang cũ được khuyến nghị nên cập nhật nhân dịp này.
Vì Thẻ cư trú đặc định (特定在留カード) có chức năng như Thẻ My Number, nên ứng dụng đọc Thẻ My Number “Ứng dụng xác nhận trực tiếp” do Cơ quan Kỹ thuật số (デジタル庁) phân phối cũng có thể đọc được thông tin về Thời hạn cư trú và các thông tin khác. Tuy nhiên, tại thời điểm thông báo của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, ứng dụng này chỉ có phiên bản iOS.
Ảnh hưởng trên thực tế đối với doanh nghiệp là rõ ràng. Điều đó có nghĩa là chỉ nhìn bằng mắt thường vào thẻ sẽ không còn thấy được một phần thông tin đã từng thấy trước đây.
Tuy nhiên, các thông tin liên quan trực tiếp đến việc quyết định có được phép làm việc hay không như Tư cách cư trú, ngày hết hạn Thời hạn cư trú, có giới hạn về việc làm hay không, và có Giấy phép hoạt động ngoài Tư cách cư trú hay không vẫn còn trên thẻ. Việc quản lý cư trú hàng ngày về cơ bản vẫn có thể thực hiện bằng cách kiểm tra thẻ như trước đây. Sau đó, nếu muốn xác nhận cả loại giấy phép và độ dài Thời hạn cư trú, thì cần phải đọc chip IC.
⚠️ Đây là một cấu trúc mà bạn không thể nói “tôi không biết” để thoát tội. Tội tiếp tay cho lao động bất hợp pháp được quy định rằng, ngay cả khi không biết người nước ngoài không có tư cách lao động, thì vẫn không được miễn trừ hình phạt trừ khi không có lỗi trong việc đó. Việc ghi lại thực tế đã kiểm tra và quy trình kiểm tra sẽ là sự chuẩn bị thực tế để bảo vệ doanh nghiệp.
Trong phần Câu hỏi thường gặp (FAQ) của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, các điểm cần kiểm tra khi đọc thẻ không thành công bao gồm: đầu đọc/ghi thẻ có được kết nối đúng cách không, trình điều khiển (driver) có được cài đặt đúng cách không, và thiết bị đã được khởi động lại sau khi cài đặt chưa. Cũng có lưu ý rằng nếu vật liệu của bàn đặt đầu đọc thẻ là kim loại, thiết bị có thể không hoạt động bình thường.
Nếu vẫn không thể đọc được sau khi thực hiện các biện pháp này, hoặc nội dung hiển thị trên màn hình khác với thông tin trên thẻ (ví dụ: ảnh chân dung trên thẻ và ảnh hiển thị khác nhau), thì ngoài lỗi chip IC, có thể nghi ngờ thẻ bị làm giả hoặc sửa đổi. Trong trường hợp này, vui lòng liên hệ với Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương gần nhất.
Đối với những người đã nhận được thẻ mới, điều băn khoăn lớn nhất có lẽ là “Thời hạn cư trú của tôi không được ghi trên thẻ”. Chỉ cần nắm rõ 4 điểm sau là đủ:
Đối với Thẻ cư trú được cấp từ ngày 14 tháng 6 năm 2026 (Reiwa năm thứ 8) trở đi, các thay đổi sau đây cũng sẽ được áp dụng:
| Mục | Cấp trước ngày 13 tháng 6 năm 2026 | Cấp từ ngày 14 tháng 6 năm 2026 trở đi |
|---|---|---|
| Thời hạn hiệu lực (Đối với Người vĩnh trú, Chuyên gia có kỹ năng cao loại 2, v.v., những người có Thời hạn cư trú không giới hạn) | 7 năm kể từ ngày cấp (đối với người dưới 16 tuổi là đến trước ngày sinh nhật thứ 16) | Đến sinh nhật thứ 10 kể từ ngày cấp (đối với người dưới 18 tuổi là đến sinh nhật thứ 5) |
| Ảnh chân dung trên thẻ | Không hiển thị đối với người dưới 16 tuổi | Cũng hiển thị đối với người từ 1 tuổi đến dưới 16 tuổi |
Xin lưu ý rằng, Thời hạn hiệu lực của Thẻ cư trú được cấp cho người cư trú trung và dài hạn có thời hạn cư trú xác định vẫn sẽ là đến hết Thời hạn cư trú. Điểm này không thay đổi.
Q1. Thẻ cư trú của tôi là mẫu cũ, tôi có cần đổi sang thẻ mới không?
A. Không cần thiết. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú đã tuyên bố rằng Thẻ cư trú mẫu cũ vẫn tiếp tục có hiệu lực sau khi Thẻ cư trú mẫu mới được cấp, và không cần phải chuyển đổi sang Thẻ cư trú đặc định hoặc Thẻ cư trú mẫu mới.
Q2. Nếu cài đặt ứng dụng đọc thẻ, tôi có thể kiểm tra ngày cấp không?
A. Không thể kiểm tra. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú đã nêu rõ rằng ngay cả sau khi sửa đổi vào ngày 19 tháng 8 năm 2026, “ngày cấp” vẫn không thể kiểm tra được.
Q3. Tôi muốn sử dụng trên máy tính, đầu đọc thẻ tôi đang có có đọc được không?
A. Chỉ giới hạn ở các mẫu đầu đọc/ghi thẻ IC không tiếp xúc hỗ trợ APDU mở rộng. Các mẫu không tương thích sẽ không đọc được, vì vậy vui lòng kiểm tra thông số kỹ thuật trước khi mua.
Q4. Có thể sử dụng trên iPad không?
A. Không hỗ trợ. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú cho biết iPad không thể sử dụng được vì không có giao diện NFC đa năng, v.v., và không có môi trường để sử dụng hiệu quả ứng dụng này.
Q5. Chỉ dựa vào ứng dụng đọc thẻ, có thể xác định thẻ đó hợp lệ không?
A. Ứng dụng đọc thẻ dùng để xác thực tính xác thực của thẻ và hiển thị thông tin trên thẻ. Việc số thẻ có bị hết hiệu lực hay không cần được kiểm tra bằng cách tra cứu thông tin thẻ hết hiệu lực. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú cũng yêu cầu sử dụng kết hợp ứng dụng và tra cứu thông tin thẻ hết hiệu lực.
Q6. Có được phép đọc Thẻ cư trú của nhân viên mà không có sự đồng ý của họ không?
A. Không được khuyến khích. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (Nyukan-cho) cho biết, tương tự như các loại giấy tờ tùy thân khác, cần phải nhận được sự đồng ý của người đó trước khi yêu cầu xuất trình Thẻ cư trú. Vui lòng giải thích mục đích xác nhận cho người đó trước khi yêu cầu xuất trình.
Q7. Tôi có Thẻ cư trú đặc định. Có cách nào khác ngoài ứng dụng của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú không?
A. Vì Thẻ cư trú đặc định (Tokutei Zairyu Card) có chức năng như một Thẻ My Number (Thẻ số định danh cá nhân), nên cũng có thể đọc thông tin về thời hạn cư trú và các thông tin khác bằng “ứng dụng xác nhận trực tiếp” do Cơ quan Kỹ thuật số (Digital Agency) phân phối. Tuy nhiên, tại thời điểm Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú thông báo, ứng dụng này chỉ có phiên bản iOS.
Với Thẻ cư trú mẫu mới và Thẻ cư trú đặc định (Tokutei Zairyu Card) áp dụng từ ngày 14 tháng 6 năm 2026, các thông tin như “Thời hạn cư trú”, “Loại giấy phép”, “Ngày cấp phép” và “Ngày cấp” đã không còn hiển thị trên mặt thẻ mà được ghi vào chip IC. Và nhờ việc cải tiến ứng dụng đọc thẻ vào ngày 19 tháng 8 năm 2026, 3 trong số các mục này đã có thể hiển thị trên ứng dụng (trừ ngày cấp).
Chúng tôi khuyến nghị người phụ trách nhân sự của doanh nghiệp nên tích hợp bộ 3 gồm kiểm tra bằng mắt thường trên mặt thẻ + ứng dụng đọc thẻ + tra cứu thông tin hết hiệu lực vào quy trình tuyển dụng và lưu giữ hồ sơ xác nhận. Đối với người nước ngoài, nếu là thẻ mẫu cũ thì vẫn không có vấn đề gì như trước đây, và ngay cả với mẫu mới, nếu nắm rõ rằng ngày hết hạn vẫn có thể kiểm tra trên mặt thẻ thì sẽ không gặp khó khăn trong cuộc sống hàng ngày.
Ứng dụng được Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú phân phối miễn phí. Các doanh nghiệp đã triển khai cũng vui lòng kiểm tra lại xem đã được cập nhật lên phiên bản mới nhất chưa. Nếu phiên bản vẫn còn cũ, 3 mục đã được thêm vào lần này sẽ không hiển thị.
Văn phòng chúng tôi tiếp nhận tư vấn từ cả người nước ngoài và các doanh nghiệp tiếp nhận, bao gồm cả thực tiễn xác nhận Thẻ cư trú.
Trước tiên, xin đừng ngần ngại sử dụng dịch vụ tư vấn miễn phí của chúng tôi.
📩 Liên hệ tại đây
📞 Đặt lịch tư vấn qua điện thoại tại đây
Trước khi nộp, hãy cho chúng tôi xem qua một lần.
Kiểm tra miễn phí trước khi nộp cho Cục Xuất nhập cảnh ›
Dành cho quý vị tự nộp đơn xin tư cách cư trú tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú. Trước khi nộp, chúng tôi xem lại đơn và các giấy tờ đính kèm, và cho biết những giấy tờ còn thiếu cũng như các điểm cần lưu ý. Chúng tôi nhận kiểm tra trực tuyến (Google Meet・khoảng 20 phút) hoặc bằng tin nhắn LINE.
・Đối tượng: đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú (COE)・thay đổi tư cách cư trú・gia hạn thời gian cư trú (đơn xin phép vĩnh trú chỉ nhận với người sống tại tỉnh Miyazaki). Nhập quốc tịch không thuộc đối tượng.
・Kiểm tra trực tuyến (Google Meet): mỗi đơn 1 lần. Trả lời bằng tin nhắn LINE: nhận cho cùng một đơn cho đến trước khi nộp.
・Thời gian trả lời qua LINE dự kiến, về nguyên tắc, trong vòng 2 ngày làm việc (nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ; khi đông khách, việc trả lời có thể chậm hơn).
・Vui lòng gửi bản sao giấy tờ qua LINE hoặc email. Thẻ cư trú chỉ gửi mặt trước; không gửi mặt có số My Number.
・Nội dung chúng tôi trao đổi là ý kiến của văn phòng. Điều này không bảo đảm được cấp phép; kết quả do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú quyết định.
・Chúng tôi chỉ cho biết những giấy tờ còn thiếu và các điểm cần lưu ý. Chúng tôi không làm thay việc lập hoặc viết lại đơn, không soạn nội dung thay, và cũng không cho biết khả năng được cấp phép (có được duyệt hay không) (nếu quý vị muốn ủy thác cho văn phòng, chúng tôi sẽ giới thiệu Gói Tự chuẩn bị・Gói Tinh gọn・Gói Tiêu chuẩn).
・Nếu phát hiện giấy tờ có nội dung không đúng sự thật, hoặc đơn không phải của chính quý vị (kể cả người trong gia đình), chúng tôi sẽ từ chối việc kiểm tra.
Đặt lịch Kiểm tra miễn phí trước khi nộp cho Cục Xuất nhập cảnhĐăng ký qua LINE
Bài viết này được biên soạn dựa trên thông tin công khai tính đến tháng 8 năm 2026. Chi tiết và cách thức vận hành của chế độ có thể thay đổi trong tương lai. Khi thực hiện hồ sơ thực tế, vui lòng kiểm tra thông tin chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú hoặc liên hệ văn phòng chúng tôi để xác nhận.
Tác giả bài viết: Đại lý thủ tục hành chính được ủy thác nộp hồ sơ (Gyoseishoshi) Nakayama Satoshi
Đại diện Pháp nhân đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi Hojin) Miyazaki Kokusai Homu Jimusho
Địa chỉ: Thành phố Miyazaki, Tỉnh Miyazaki
