Blog

【Năm 2026】Những điểm cần lưu ý khi tuyển dụng người nước ngoài|Việc khai báo của doanh nghiệp vừa và nhỏ và Thẻ cư trú

モダンなオフィスのテーブルにノートPCと書類フォルダを整然と並べた俯瞰イメージ。中小企業の外国人雇用の実務準備を象徴。

Trong bối cảnh thiếu hụt lao động, ngày càng nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ đang cân nhắc tuyển dụng nhân sự nước ngoài. Tuy nhiên, không ít trường hợp các doanh nghiệp này vẫn còn băn khoăn về việc “cần xác nhận những gì” hay “nộp hồ sơ ở đâu”, và đã tiến hành tuyển dụng trong tâm trạng lo lắng. Trong việc tuyển dụng người nước ngoài, có những trường hợp doanh nghiệp có thể bị xử phạt nếu lơ là khâu kiểm tra. Trong bài viết này, Đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi) sẽ tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống, từ góc nhìn của cả người phụ trách nhân sự tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ và người nước ngoài, về những điểm cần lưu ý khi tuyển dụng: cách kiểm tra Thẻ cư trú (在留カード), rủi ro về tội tiếp tay cho lao động bất hợp pháp, việc nộp hồ sơ cho Hello Work và Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (入管), cũng như những diễn biến mới nhất vào năm 2026.

▶ Bạn cũng có thể xem bài viết này dưới dạng videoFacebookInstagramTikTokYouTube

Để biết thêm về cách xử lý khi mất hoặc bị trộm Thẻ cư trú, vui lòng xem bài viết khác “Nếu mất Thẻ cư trú thì sao? Đại lý thủ tục hành chính giải thích về việc cấp lại“, và về các lĩnh vực mới của Kỹ năng đặc định, vui lòng xem “Thêm 3 lĩnh vực mới vào Kỹ năng đặc định“.


1. Tổng quan mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần nắm vững khi tuyển dụng người nước ngoài

Khi tuyển dụng người nước ngoài, việc thực hiện các công việc sẽ dễ dàng hơn nếu bạn xem xét theo 3 trụ cột chính sau đây:

  • 🪪 Trước khi tuyển dụng: Kiểm tra Thẻ cư trú để xác nhận “có thể làm công việc đó hay không (khả năng lao động và phạm vi Tư cách cư trú)”
  • 📋 Khi tuyển dụng/nghỉ việc: Nộp “Thông báo tình hình tuyển dụng người nước ngoài” cho Hello Work
  • 🔍 Trong quá trình làm việc: Quản lý Thời hạn cư trú và nắm rõ các thông báo cần thiết tùy theo Tư cách cư trú

Tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ, người phụ trách nhân sự và tổng vụ thường kiêm nhiệm nhiều công việc khác, nên các thủ tục này dễ bị trì hoãn. Tuy nhiên, có những trường hợp quy định về tuyển dụng người nước ngoài không thể được bỏ qua với lý do “không biết”. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) (sau đây gọi tắt là Cục Quản lý xuất nhập cảnh) cũng đã đưa ra cảnh báo rõ ràng cho các chủ doanh nghiệp: “Hãy hợp tác để ngăn chặn lao động bất hợp pháp”.

Trước tiên, chúng ta sẽ xem xét từ “việc kiểm tra Thẻ cư trú”, là bước đầu tiên trong quá trình tuyển dụng.


2. 【Quan trọng nhất】3 điểm cần kiểm tra trên Thẻ cư trú để xác nhận “có thể làm việc hay không”

Thẻ cư trú là thẻ do người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Nhật Bản trong thời gian trung và dài hạn sở hữu, được thiết kế để dễ dàng xác định xem người đó có thể làm việc hay không. Thẻ này không được cấp cho những người tạm trú như khách du lịch hoặc những người cư trú bất hợp pháp. Cục Quản lý xuất nhập cảnh hướng dẫn kiểm tra theo 3 điểm sau:

Điểm 1: Kiểm tra mục “Có/Không có giới hạn làm việc” trên mặt trước

Mục “Có/Không có giới hạn làm việc” trên mặt trước của Thẻ cư trú sẽ ghi một trong các nội dung sau:

Nội dungÝ nghĩa
Không giới hạn làm việcKhông có giới hạn về nội dung công việc (ví dụ: Người vĩnh trú, Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản, v.v.)
Chỉ được phép làm việc theo Tư cách cư trúChỉ được phép làm việc trong phạm vi được công nhận bởi Tư cách cư trú đó
Chỉ được phép làm việc tại cơ quan được ghi trong giấy chỉ địnhVí dụ: Tư cách cư trú “Thực tập kỹ thuật”. Cần kiểm tra giấy chỉ định.
Không được phép làm việcVề nguyên tắc, không thể tuyển dụng. Tuy nhiên, cần kiểm tra Điểm 2.
Nguồn: Được tạo dựa trên tài liệu “Gửi đến các chủ doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài” của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú

Điểm 2: Kiểm tra mục “Giấy phép hoạt động ngoài Tư cách cư trú” trên mặt sau

Ngay cả khi mặt trước ghi “Không được phép làm việc” hoặc “Chỉ được phép làm việc theo Tư cách cư trú”, nếu mục “Giấy phép hoạt động ngoài Tư cách cư trú” ở mặt sau có ghi “được phép”, thì người đó có thể làm việc trong một phạm vi nhất định. Điển hình là các công việc bán thời gian của du học sinh, mục này sẽ ghi “Được phép (nguyên tắc không quá 28 giờ/tuần, trừ các công việc liên quan đến ngành giải trí người lớn, v.v.)“.

Giới hạn 28 giờ/tuần được tính dựa trên tổng số giờ làm việc nếu có nhiều nơi làm thêm. Ngay cả khi thời gian làm việc tại công ty bạn không quá 28 giờ, nếu tổng số giờ làm việc với các công ty khác vượt quá giới hạn này, thì có thể bị coi là vi phạm.

Điểm 3: Giấy phép tạm tha không phải là Tư cách cư trú

Người sở hữu “Giấy phép tạm tha” đang trong quá trình bị trục xuất hoặc có tình trạng tương tự, và không có Tư cách cư trú. Nếu mặt sau của giấy phép ghi “Không được phép tham gia vào các hoạt động nghề nghiệp hoặc nhận thù lao”, thì không thể làm việc. Cần lưu ý để không nhầm lẫn với Thẻ cư trú.

Ngoài ra, Cục Quản lý xuất nhập cảnh đã thiết lập trang “Tra cứu thông tin số Thẻ cư trú bị vô hiệu” (https://lapse-immi.moj.go.jp/html/top.html) để kiểm tra xem số Thẻ cư trú đã hết hạn hay chưa. Bạn có thể nhập số và thời hạn hiệu lực để tra cứu, nhưng kết quả tra cứu không chứng minh tính hợp lệ của thẻ, và Cục Quản lý xuất nhập cảnh cũng khuyến nghị kiểm tra các điểm chống giả mạo trên thẻ để phòng chống thẻ giả.

Hình ảnh tổng quan về bàn làm việc với sổ ghi chép và các thư mục tài liệu được sắp xếp gọn gàng bên cửa sổ. Tượng trưng cho việc kiểm tra khả năng lao động của Thẻ cư trú.

3. Tội tiếp tay cho lao động bất hợp pháp – Không thể nói “không biết”

Điều mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần đặc biệt lưu ý khi tuyển dụng người nước ngoài chính là tội tiếp tay cho lao động bất hợp pháp. Lao động bất hợp pháp bị pháp luật cấm, và không chỉ người nước ngoài lao động bất hợp pháp mà cả chủ doanh nghiệp thuê lao động bất hợp pháp cũng sẽ bị xử phạt.

Tờ rơi của Cục Quản lý xuất nhập cảnh đã tổng hợp rằng lao động bất hợp pháp xảy ra trong 3 trường hợp sau:

  1. Các trường hợp người cư trú bất hợp pháp hoặc người bị trục xuất làm việc (ví dụ: người đã hết Thời hạn cư trú làm việc)
  2. Các trường hợp làm việc mà không có Giấy phép làm việc từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (ví dụ: người Nhập cảnh với Tư cách cư trú ngắn hạn làm việc / Du học sinh làm việc mà không có Giấy phép)
  3. Các trường hợp làm việc vượt quá phạm vi được Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú cho phép (ví dụ: người có Tư cách cư trú Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế tham gia vào công việc lao động đơn giản / Du học sinh làm việc vượt quá thời gian cho phép)

Nội dung hình phạt

Hành vi bị xử lýXử phạt/Hình phạt
Cho phép hoặc môi giới lao động bất hợp pháp (Tội tiếp tay cho lao động bất hợp pháp)Phạt tù không quá 3 năm hoặc phạt tiền không quá 3 triệu yên, hoặc cả hai (từ ngày 1 tháng 4 năm 2027 nâng lên phạt tù không quá 5 năm hoặc phạt tiền không quá 5 triệu yên, hoặc cả hai)
Chủ doanh nghiệp nước ngoài cho phép hoặc môi giới lao động bất hợp phápĐối tượng bị trục xuất
Không nộp báo cáo cho Hello Work hoặc nộp báo cáo sai sự thậtPhạt tiền không quá 300.000 yên
Nguồn: Được tạo dựa trên tài liệu “Gửi các chủ doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài” của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú.

Điều quan trọng ở đây là, việc “không biết” không thể giúp bạn thoát khỏi hình phạt. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú đã quy định rõ rằng, ngay cả khi không biết người nước ngoài mà mình định tuyển dụng là lao động bất hợp pháp, “nếu có sơ suất như không kiểm tra Thẻ cư trú, thì sẽ không được miễn trừ hình phạt”. Nói cách khác, việc lơ là không kiểm tra Thẻ cư trú có thể bị đánh giá là một hành vi sơ suất. Về cách kiểm tra khi tuyển dụng người chuyển việc và việc tăng mức phạt từ năm 2027, xin xem bài “Giấy chứng nhận tư cách lao động: tuyển người chuyển việc và luật 2027”.

📌 Việc nói “không có ác ý” sẽ không bảo vệ được bạn. Việc xác nhận và ghi lại thông tin Thẻ cư trú là bước đầu tiên để bảo vệ doanh nghiệp.


4. Những điều người nước ngoài cần lưu ý

Cho đến đây, chúng ta đã tập trung vào nghĩa vụ xác nhận của phía doanh nghiệp, nhưng bản thân người nước ngoài cũng có những quy tắc cần tuân thủ. Việc hiểu đúng về khả năng và phạm vi làm việc có liên quan trực tiếp đến sự ổn định trong Tư cách cư trú của họ.

  • 👤 Không làm việc vượt quá phạm vi Tư cách cư trú: Mỗi Tư cách cư trú đều có phạm vi hoạt động được phép. Nếu làm công việc ngoài phạm vi, về nguyên tắc, cần phải có Giấy phép thay đổi Tư cách cư trú.
  • ⏱️ Tuân thủ thời gian cho phép hoạt động ngoài Tư cách cư trú: Nếu được cấp phép hoạt động ngoài Tư cách cư trú cho Du học, Đoàn tụ gia đình, v.v., về nguyên tắc, cần tuân thủ giới hạn 28 giờ mỗi tuần (tổng cộng nếu có nhiều nơi làm việc).
  • 🏠 Báo cáo thay đổi địa chỉ cư trú hoặc cơ quan chủ quản: Khi cơ quan chủ quản thay đổi do chuyển việc, nghỉ việc, học lên cao, v.v., bản thân Người cư trú trung và dài hạn có nghĩa vụ báo cáo (sẽ được trình bày chi tiết trong chương tiếp theo).
  • 🪪 Luôn mang theo Thẻ cư trú: Người cư trú trung và dài hạn được yêu cầu luôn mang theo Thẻ cư trú.

Những điều này không phải là thứ mà doanh nghiệp có thể quản lý một cách đơn phương, mà cần có sự hiểu biết và hợp tác của bản thân người nước ngoài. Việc giải thích kỹ lưỡng cùng với các điều kiện làm việc khi tuyển dụng sẽ giúp ngăn ngừa các rắc rối sau này.


5. Hai loại báo cáo mà người phụ trách nhân sự của doanh nghiệp cần thực hiện

Về các báo cáo liên quan đến việc tuyển dụng người nước ngoài, có hai hệ thống khác nhau về luật cơ sở và nơi nộp. Đây là điểm dễ gây nhầm lẫn, vì vậy chúng tôi sẽ sắp xếp lại trong bảng dưới đây.

Báo cáoLuật cơ sởNơi nộpAi thực hiệnThời hạn ước tính
Báo cáo tình hình tuyển dụng người nước ngoàiLuật Thúc đẩy Tổng hợp Chính sách Lao độngHello WorkChủ doanh nghiệp (công ty)Mỗi khi tuyển dụng hoặc nghỉ việc
Báo cáo liên quan đến cơ quan chủ quản (hoạt động)Luật Quản lý xuất nhập cảnhCục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trúBản thân Người cư trú trung và dài hạnTrong vòng 14 ngày kể từ khi phát sinh sự việc
Nguồn: Được tạo dựa trên các tài liệu công bố của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi, và Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú.

5-1. “Báo cáo tình hình tuyển dụng người nước ngoài” cho Hello Work (Nghĩa vụ của doanh nghiệp)

Các chủ doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài (trừ Người vĩnh trú đặc biệt, Tư cách cư trú “Ngoại giao”, “Công vụ”) có nghĩa vụ phải nộp Báo cáo tình hình tuyển dụng người nước ngoài theo Luật Thúc đẩy Tổng hợp Chính sách Lao động. Mỗi khi tuyển dụng hoặc khi người nước ngoài nghỉ việc, doanh nghiệp phải nộp báo cáo cho Hello Work.

  • 📤 Nếu bỏ qua việc báo cáo này hoặc nộp báo cáo sai sự thật, sẽ bị phạt tiền không quá 300.000 yên (Điều 40 của luật này).
  • Thời hạn nộp báo cáo khác nhau tùy thuộc vào việc người đó có phải là người được bảo hiểm lao động hay không. Nếu không phải là người được bảo hiểm, thời hạn ước tính cho cả việc tuyển dụng và nghỉ việc là đến cuối tháng tiếp theo.
  • Ngoài ra, nếu đã nộp báo cáo này, không cần phải nộp lại cùng nội dung đó cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú.

5-2. “Báo cáo liên quan đến cơ quan chủ quản” cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (Nghĩa vụ của người nước ngoài)

Mặt khác, “Báo cáo liên quan đến cơ quan chủ quản (hoạt động)” theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh là báo cáo do bản thân Người cư trú trung và dài hạn thực hiện. Đối tượng là những người có Tư cách cư trú như Giáo sư, Chuyên gia có kỹ năng cao, Quản trị/quản lý, Chuyển công tác nội bộ, Thực tập kỹ thuật, Du học, v.v. Khi có sự thay đổi về tên/địa chỉ của cơ quan hợp đồng (nơi làm việc), cơ quan bị giải thể, rời khỏi cơ quan hợp đồng (nghỉ việc/chuyển việc), chuyển công tác, v.v., phải báo cáo trong vòng 14 ngày kể từ ngày phát sinh sự việc đó.

Mặc dù đây không phải là nghĩa vụ trực tiếp của phía doanh nghiệp, nhưng việc nhắc nhở nhân viên nước ngoài nộp báo cáo khi họ vào làm hoặc nghỉ việc có thể góp phần vào việc quản lý Tư cách cư trú một cách phù hợp. Đặc biệt khi nghỉ việc, người nước ngoài dễ quên nộp báo cáo, vì vậy việc doanh nghiệp nhắc nhở là điều đáng khuyến khích.

Hình ảnh tổng quan về bàn làm việc với danh sách kiểm tra, các thư mục tài liệu được mã hóa màu và máy tính xách tay. Tượng trưng cho thủ tục thông báo cho Hello Work và Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú.

6. Quy trình thực tế từ tuyển dụng đến bắt đầu làm việc

Chúng tôi sẽ tổng hợp quy trình thực tế cơ bản khi các doanh nghiệp vừa và nhỏ tuyển dụng người nước ngoài. Vui lòng sử dụng như một danh sách kiểm tra phù hợp với tình hình của công ty bạn.

  • ☑ ① Kiểm tra bản gốc Thẻ cư trú (在留カード): Kiểm tra xem có giới hạn làm việc không, mục Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú (資格外活動許可) và Thời hạn cư trú (在留期限), sau đó lưu giữ bản sao.
  • ☑ ② Xác nhận sự phù hợp giữa Tư cách cư trú (在留資格) và nội dung công việc: Xác nhận công việc được giao có nằm trong phạm vi Tư cách cư trú hay không (nếu cần, hãy xem xét việc xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lao động (就労資格証明書)).
  • ☑ ③ Quản lý Thời hạn cư trú (在留期限): Lập danh sách thời gian gia hạn, và tiến hành chuẩn bị với người lao động và chuyên gia trước khi hết hạn.
  • ☑ ④ Ký kết hợp đồng lao động: Nêu rõ các điều kiện lao động bằng văn bản (nên có cả tiếng mẹ đẻ).
  • ☑ ⑤ Thông báo tình hình tuyển dụng người nước ngoài cho Hello Work: Nộp khi bắt đầu tuyển dụng.
  • ☑ ⑥ Nếu cần thay đổi Tư cách cư trú (在留資格), chỉ bắt đầu làm việc sau khi được cấp phép: Đối với các trường hợp thay đổi từ Du học (留学) sang Tư cách cư trú liên quan đến làm việc, không cho phép làm việc trước khi được cấp phép.

💡 Nếu bạn lo lắng về sự phù hợp giữa nội dung công việc và Tư cách cư trú (在留資格), việc tham khảo ý kiến của các chuyên gia như Đại lý thủ tục hành chính (行政書士) trước khi bắt đầu làm việc có thể giảm thiểu rủi ro bị từ chối cấp phép hoặc lao động bất hợp pháp sau này.


7. Các xu hướng mới nhất năm 2026 (Những thay đổi mà người phụ trách nhân sự cần nắm bắt)

Năm 2026, các thay đổi về hệ thống liên quan đến thủ tục cư trú của người nước ngoài đang tiếp diễn. Hãy nắm bắt tổng quan vì chúng có thể ảnh hưởng đến kế hoạch tuyển dụng. Chi tiết và thời gian thi hành có thể thay đổi trong tương lai, vì vậy vui lòng kiểm tra thông tin mới nhất từ các nguồn chính thức.

  • 📅 Siết chặt việc chứng minh Năng lực tiếng Nhật (日本語能力): Có xu hướng xem xét lại phương pháp chứng minh Năng lực tiếng Nhật đối với một số Tư cách cư trú (在留資格) và thủ tục. Việc thực hiện đang thay đổi theo hướng yêu cầu không chỉ lịch sử học tập mà còn cả chứng chỉ đỗ kỳ thi.
  • 💴 Sửa đổi lệ phí thủ tục cư trú: Theo Sắc lệnh thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh sửa đổi (Sắc lệnh số 268 năm Reiwa 8, công bố ngày 28 tháng 8 năm 2026), lệ phí thay đổi Tư cách cư trú, gia hạn Thời hạn cư trú và xin phép vĩnh trú đã được sửa đổi từ ngày 1 tháng 10 năm 2026. Lệ phí gia hạn là từ 10.000 yên đến 75.000 yên tùy theo Thời hạn cư trú được cấp, còn lệ phí xin phép vĩnh trú là 200.000 yên. Các hồ sơ được tiếp nhận đến hết ngày 30 tháng 9 năm 2026 vẫn áp dụng mức lệ phí cũ, ngay cả khi việc cấp phép diễn ra từ tháng 10 trở đi.
  • 🪪 Sử dụng Ứng dụng đọc thẻ cư trú (在留カード等読取アプリ) và tra cứu thông tin thẻ hết hiệu lực: Để chống lại Thẻ cư trú (在留カード) giả mạo, việc sử dụng ứng dụng đọc thẻ và tra cứu thông tin thẻ hết hiệu lực do Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) cung cấp đang được khuyến khích.

Những xu hướng này sẽ ảnh hưởng đến hệ thống tiếp nhận và lịch trình tuyển dụng nhân sự nước ngoài. Đối với việc tuyển dụng trong giai đoạn chuyển đổi hệ thống, việc thu thập thông tin và chuẩn bị sớm là rất hiệu quả.


8. Tóm tắt: Việc kiểm tra và ghi chép bảo vệ các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Việc tuyển dụng người nước ngoài, nếu tuân thủ đúng quy trình, sẽ trở thành một nguồn lực lớn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, nếu bỏ qua việc kiểm tra Thẻ cư trú (在留カード), doanh nghiệp có nguy cơ bị truy tố về tội tiếp tay cho lao động bất hợp pháp. Các điểm chính là: kiểm tra khả năng làm việc bằng Thẻ cư trú trước khi tuyển dụng, thông báo cho Hello Work khi tuyển dụng và khi nghỉ việc, và ghi lại các xác nhận và thủ tục đó. Trong những trường hợp không chắc chắn, việc tham khảo ý kiến của chuyên gia về Tư cách cư trú (在留資格) có thể giúp bạn yên tâm tiến hành tiếp nhận.


Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q1. Chỉ cần sao chụp Thẻ cư trú (在留カード) có được coi là đã kiểm tra không?

Việc lưu giữ bản sao là hữu ích, nhưng đôi khi không đủ. Điều quan trọng là phải thực sự kiểm tra mục có giới hạn làm việc hay không, mục Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú (資格外活動許可) và Thời hạn cư trú (在留期限), sau đó đối chiếu với bản gốc. Nếu nghi ngờ có sự giả mạo, hãy cân nhắc sử dụng chức năng tra cứu thông tin thẻ hết hiệu lực hoặc ứng dụng đọc thẻ, hoặc liên hệ với Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương gần nhất.

Q2. Cần lưu ý gì khi thuê Du học sinh (留学生) làm thêm?

Hãy kiểm tra xem có Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú (資格外活動許可) với điều kiện “về nguyên tắc không quá 28 giờ/tuần” hay không. Lưu ý rằng 28 giờ này được tính dựa trên tổng số giờ làm việc tại tất cả các nơi làm thêm khác. Nếu chỉ tính riêng số giờ làm việc tại công ty bạn, có thể vô tình vi phạm.

Q3. Nếu quên nộp thông báo tình hình tuyển dụng người nước ngoài thì sao?

Nếu bỏ qua việc thông báo hoặc thông báo sai sự thật, bạn có thể bị phạt tiền lên đến 300.000 yên. Nếu nhận ra mình đã quên nộp, hãy nhanh chóng liên hệ với Hello Work để được tư vấn.

Q4. Tôi không biết liệu nội dung công việc có phù hợp với Tư cách cư trú (在留資格) hay không.

Việc công việc được giao có nằm trong phạm vi hoạt động được phép theo Tư cách cư trú (在留資格) hay không cần được đánh giá riêng từng trường hợp. Nếu bạn không chắc chắn, chúng tôi khuyên bạn nên xem xét việc xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lao động (就労資格証明書) hoặc tham khảo ý kiến của chuyên gia trước khi bắt đầu làm việc.

Q5. Khi nhân viên nghỉ việc, phía doanh nghiệp cần làm gì?

Doanh nghiệp sẽ nộp thông báo tình hình tuyển dụng người nước ngoài cho Hello Work khi nhân viên nghỉ việc. Đồng thời, vì “Thông báo liên quan đến cơ quan trực thuộc” theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh (入管法) là nghĩa vụ của người lao động, việc nhắc nhở người lao động nộp thông báo (trong vòng 14 ngày) sẽ giúp hợp tác trong việc quản lý cư trú một cách phù hợp.

Q6. Ngay cả trong trường hợp “không biết” thì có thực sự bị xử phạt không?

Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú cho biết, ngay cả khi không biết là người lao động bất hợp pháp, nếu có sơ suất như không kiểm tra Thẻ cư trú, thì sẽ không tránh khỏi bị xử phạt. Thực tế và hồ sơ chứng minh đã kiểm tra kỹ lưỡng sẽ là cơ sở để bảo vệ doanh nghiệp.


Khi tiếp nhận nhân viên nước ngoài do kế thừa doanh nghiệp hoặc thay đổi người quản lý, điều cần thiết không phải là thay đổi tư cách cư trú mà là thông báo liên quan đến cơ quan (hợp đồng) trực thuộc. Chi tiết xin xem Kế thừa doanh nghiệp và nhân viên nước ngoài.

Văn phòng chúng tôi tiếp nhận tư vấn từ cả người nước ngoài và doanh nghiệp tiếp nhận, dựa trên các xu hướng chính sách mới nhất.

  • Lập kế hoạch thay đổi và gia hạn Tư cách cư trú
  • Tư vấn xây dựng hệ thống tiếp nhận lao động nước ngoài và kiểm tra Thẻ cư trú
  • Hỗ trợ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lao động
  • Tư vấn xây dựng hệ thống tiếp nhận Kỹ năng đặc định và Chế độ Ikusei Shuro (Chương trình Việc làm để Phát triển Kỹ năng)

Trước tiên, xin vui lòng sử dụng dịch vụ tư vấn miễn phí của chúng tôi.

📩 Liên hệ tại đây
📞 Đặt lịch tư vấn qua điện thoại tại đây


Bài viết này được viết dựa trên thông tin công khai tính đến tháng 7 năm 2026. Chi tiết về chế độ và thời điểm thi hành có thể thay đổi trong tương lai. Khi thực hiện các thủ tục nộp đơn hoặc khai báo thực tế, vui lòng xác nhận thông tin chính thức từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi hoặc liên hệ văn phòng chúng tôi.

Tác giả bài viết này: Đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi) Nakayama Satoshi
Đại diện Pháp nhân đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi Hojin) Miyazaki Kokusai Homu Jimusho
Địa chỉ: Thành phố Miyazaki, tỉnh Miyazaki

Trước khi nộp, hãy cho chúng tôi xem qua một lần.

Kiểm tra miễn phí trước khi nộp cho Cục Xuất nhập cảnh ›

Dành cho quý vị tự nộp đơn xin tư cách cư trú tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú. Trước khi nộp, chúng tôi xem lại đơn và các giấy tờ đính kèm, và cho biết những giấy tờ còn thiếu cũng như các điểm cần lưu ý. Chúng tôi nhận kiểm tra trực tuyến (Google Meet・khoảng 20 phút) hoặc bằng tin nhắn LINE.

・Đối tượng: đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú (COE)・thay đổi tư cách cư trú・gia hạn thời gian cư trú (đơn xin phép vĩnh trú chỉ nhận với người sống tại tỉnh Miyazaki). Nhập quốc tịch không thuộc đối tượng.

・Kiểm tra trực tuyến (Google Meet): mỗi đơn 1 lần. Trả lời bằng tin nhắn LINE: nhận cho cùng một đơn cho đến trước khi nộp.

・Thời gian trả lời qua LINE dự kiến, về nguyên tắc, trong vòng 2 ngày làm việc (nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ; khi đông khách, việc trả lời có thể chậm hơn).

・Vui lòng gửi bản sao giấy tờ qua LINE hoặc email. Thẻ cư trú chỉ gửi mặt trước; không gửi mặt có số My Number.

・Nội dung chúng tôi trao đổi là ý kiến của văn phòng. Điều này không bảo đảm được cấp phép; kết quả do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú quyết định.

・Chúng tôi chỉ cho biết những giấy tờ còn thiếu và các điểm cần lưu ý. Chúng tôi không làm thay việc lập hoặc viết lại đơn, không soạn nội dung thay, và cũng không cho biết khả năng được cấp phép (có được duyệt hay không) (nếu quý vị muốn ủy thác cho văn phòng, chúng tôi sẽ giới thiệu Gói Tự chuẩn bị・Gói Tinh gọn・Gói Tiêu chuẩn).

・Nếu phát hiện giấy tờ có nội dung không đúng sự thật, hoặc đơn không phải của chính quý vị (kể cả người trong gia đình), chúng tôi sẽ từ chối việc kiểm tra.

Đặt lịch Kiểm tra miễn phí trước khi nộp cho Cục Xuất nhập cảnhĐăng ký qua LINE

Xem trên mạng xã hội

Chúng tôi cũng chia sẻ các chủ đề nhập cư mới nhất bằng video

FacebookInstagramTikTokYouTube

Related post

  1. きちんと揃えた無地の書類の束に真鍮の文鎮を載せ、紺色のバインダーを添えた俯瞰イメージ。永住許可ガイドラインが確定したことを象徴。

    Hướng dẫn vĩnh trú đã ban hành: …

  2. 机の上にノートとペン、白紙、観葉植物を並べた俯瞰イメージ。永住許可の要件を落ち着いて確認する準備を象徴。

    Dự thảo siết chặt Giấy phép vĩnh…

  3. 書類フォルダとメガネ、観葉植物、コーヒーカップを並べた明るいデスクの俯瞰イメージ。高度専門職ビザ(高度人材ポイント制)の申請準備を象徴。

    【Cập nhật mới nhất năm 2026】Visa…

  4. 作業台の上に無地の金属部品と銅線、白い作業手袋を並べた俯瞰イメージ。宮崎の特定技能・工業製品製造業分野を象徴。

    Kỹ năng đặc định tại Miyazaki: n…

  5. 外国人向けの日本語・生活学習プログラム案を象徴する、明るく整えられた学習机とタブレットのイメージ

    Chương trình học tiếng Nhật và c…

  6. 窓辺のデスクに閉じたノートと書類フォルダ、万年筆を並べた俯瞰イメージ。在留資格認定証明書が不交付となった後の対応の準備を象徴。

    【Cập nhật mới nhất năm 2026】Nếu …

  7. 机の上に無地の白紙の束とペン、眼鏡、観葉植物を並べた俯瞰イメージ。永住許可ガイドライン改定案を落ち着いて読み込む場面を象徴。

    Dự thảo hướng dẫn cấp phép vĩnh …

  8. 木製ビーズの列が短・中・長と並ぶ俯瞰イメージ。育成就労の受入れ人数枠が一般・優良・指定区域で拡大することを象徴。

    Hạn ngạch tiếp nhận Chế độ Ikuse…

▶ 無料ナビあなたの手続きを1分で診断在留資格の該当性・永住・帰化・高度専門職のポイント計算など、すべてのナビの総合入口です。無料ナビをはじめる
▶ FREE NAVIGATORSCheck your case in 1 minuteStatus of residence eligibility, permanent residence, naturalization, Highly Skilled Professional points and more — every navigator starts here.Start a free navigator
▶ 免费导航1分钟自我诊断在留资格符合性、永住、归化、高度专门职积分等,所有导航的总入口。开始免费导航
▶ 무료 내비내 절차를 1분 만에 진단재류자격 해당성·영주·귀화·고도전문직 포인트 계산 등, 모든 내비의 종합 입구입니다.무료 내비 시작하기
▶ CÔNG CỤ TRA CỨU MIỄN PHÍTự kiểm tra hồ sơ trong 1 phútTư cách cư trú, vĩnh trú, nhập tịch, điểm Chuyên gia có kỹ năng cao… cổng vào tất cả các công cụ tra cứu.Bắt đầu tra cứu miễn phí
初回相談は60分まで無料 まずは状況をお聞かせください 在留申請(認定・変更・更新)はオンライン申請で全国対応。永住・帰化は宮崎県内にお住まいの方に限ります。 無料相談を予約する LINE で相談する お電話 0985-68-0851(受付 9:30〜15:30)

料金表を見る

PAGE TOP