
Từ ngày 1 tháng 10 năm 2026, lệ phí thay đổi Tư cách cư trú, gia hạn Thời hạn cư trú và Giấy phép vĩnh trú đã được sửa đổi và tăng đáng kể. Đồng thời, một cơ chế giảm phí sẽ được áp dụng cho những người gặp khó khăn về kinh tế và cần được xem xét về mặt nhân đạo. Tại thời điểm công bố vào ngày 28 tháng 8, các tài liệu chứng minh (tài liệu chứng minh đủ điều kiện) cần nộp để yêu cầu giảm phí được ghi là “sẽ thông báo sau”. Tình hình vẫn tương tự khi văn phòng chúng tôi xác nhận vào ngày 8 tháng 9, nhưng sau đó, Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú đã đăng tải các tài liệu chứng minh theo từng loại hướng dẫn trên trang chuyên dụng của mình. Bài viết này sẽ tổng hợp những gì cần nộp, mức phí bao nhiêu và nộp đơn ở đâu, dựa trên thông tin gốc. Nội dung này dành cho người nước ngoài đang gặp khó khăn trong cuộc sống, cũng như các tổ chức hỗ trợ, chính quyền địa phương và người phụ trách nhân sự tại nơi làm việc của họ.
Trước tiên, chúng ta hãy tóm tắt các điểm chính.
Theo Q&A và trang chuyên dụng của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, mức phí sau khi giảm như sau:
| Loại giấy phép | Mức phí thông thường sau sửa đổi (tại quầy) | Trường hợp được giảm phí |
|---|---|---|
| Thay đổi Tư cách cư trú/Gia hạn Thời hạn cư trú (không quá 3 tháng) | 10.000 yên | 10.000 yên (ban đầu cùng mức) |
| Thay đổi Tư cách cư trú/Gia hạn Thời hạn cư trú (1 năm) | 33.000 yên | 10.000 yên |
| Thay đổi Tư cách cư trú/Gia hạn Thời hạn cư trú (từ 5 năm trở lên) | 75.000 yên | 10.000 yên |
| Giấy phép vĩnh trú | 200.000 yên | 20.000 yên |
Đối với việc thay đổi Tư cách cư trú và gia hạn Thời hạn cư trú, những người được quyết định Thời hạn cư trú trên 3 tháng có thể được giảm phí xuống còn 10.000 yên nếu họ là đối tượng được giảm phí. Đối với Thời hạn cư trú không quá 3 tháng, mức phí thông thường sau sửa đổi ban đầu là 10.000 yên.
Ngoài ra, những người nhận được Thẻ cư trú đặc định khi được cấp phép có thể cần phải trả thêm phí cấp Thẻ cư trú đặc định vào mức phí sau khi giảm.
Tổng quan về mức phí sau sửa đổi và phí thanh toán khi đăng ký trực tuyến được giải thích trong bài viết ” Lệ phí cư trú sửa đổi ngày 1 tháng 10 | Đến ngày 30 tháng 9 vẫn áp dụng mức phí cũ “.

Cơ sở để giảm phí là Điều 67 Khoản 3 của Luật Quản lý xuất nhập cảnh (sau sửa đổi) và Điều 25 Khoản 2 của Quy định thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh (sau sửa đổi). Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú đã đưa ra các loại đối tượng có thể đủ điều kiện trong “Hướng dẫn về đối tượng được giảm phí cấp phép thay đổi Tư cách cư trú hoặc gia hạn Thời hạn cư trú” (tháng 8 năm 2026).
Q&A của Cục giải thích rằng chỉ đáp ứng một trong hai điều kiện ① hoặc ② sẽ không đủ điều kiện để được giảm phí. Chỉ gặp khó khăn về kinh tế hoặc chỉ cần được xem xét về mặt nhân đạo đều không đủ.
Đối với người dân nói chung, trường hợp phổ biến nhất có lẽ là sự kết hợp giữa người có Tư cách cư trú thuộc diện thân nhân thuộc mục ②(2) và đang nhận được sự bảo vệ tương tự như quy định của Luật Bảo trợ xã hội thuộc mục ①(1). Ví dụ, một người đang cư trú với Tư cách cư trú “Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản” và đang nhận trợ cấp bảo trợ xã hội, khi gia hạn thời hạn cư trú.
Trên trang chuyên dụng, khi nộp hồ sơ xin cấp các loại Tư cách cư trú, cần nộp kèm các tài liệu chứng minh sau đây.
| Loại theo hướng dẫn | Tài liệu chứng minh cần nộp |
|---|---|
| ①(1) Bảo trợ tương tự như quy định của Luật Bảo trợ xã hội | Giấy chứng nhận nhận trợ cấp bảo trợ xã hội |
| ①(2) Biện pháp bảo vệ người xin công nhận tị nạn, v.v. (chi phí bảo trợ) | Biên lai chi trả chi phí bảo trợ (có ngày nhận trong vòng 2 tháng gần nhất kể từ ngày nộp hồ sơ) |
| ①(3) Trợ cấp hỗ trợ cho người Nhật Bản bị bỏ lại ở Trung Quốc, v.v. | Bản sao giấy tờ tùy thân được cấp cho người Nhật Bản bị bỏ lại ở Trung Quốc, v.v. đã được quyết định chi trả trợ cấp hỗ trợ |
| ①(4) Khó khăn tương đương | Giấy chứng nhận thuế thu nhập và thuế cư trú (bao gồm giấy chứng nhận miễn thuế) của 1 năm gần nhất, và bản sao sổ tiết kiệm hoặc tài liệu tương đương |
| ②(8) Nhập học vào cơ sở bảo vệ trẻ em, v.v. | Tài liệu chứng minh rằng trung tâm tư vấn trẻ em đã sắp xếp cho trẻ vào cơ sở bảo vệ trẻ em, v.v. |
| ②(9) Bệnh nan y được chỉ định/người khuyết tật đặc biệt | Người nhận trợ cấp chi phí y tế đặc biệt là thẻ nhận trợ cấp y tế, người nhận trợ cấp người khuyết tật đặc biệt là thông báo công nhận trợ cấp người khuyết tật đặc biệt |
| ②(10) Trẻ em khuyết tật/trẻ em khuyết tật nặng | Người nhận trợ cấp nuôi dưỡng trẻ em đặc biệt là thông báo công nhận trợ cấp nuôi dưỡng trẻ em đặc biệt, người nhận trợ cấp phúc lợi trẻ em khuyết tật là thông báo công nhận trợ cấp phúc lợi trẻ em khuyết tật |
| ②(1)〜(7), (11), (12) | Không có (trang chuyên dụng không chỉ ra tài liệu chứng minh bổ sung) |
Có hai điểm cần lưu ý khi đọc bảng này.
Biên lai của ①(2) có điều kiện về ngày tháng là “trong vòng 2 tháng gần nhất kể từ ngày nộp hồ sơ”. Nếu bạn chỉ có biên lai cũ, vui lòng chuẩn bị biên lai mới nhất trước khi nộp đơn.
Những người được phép vĩnh trú có thể được giảm phí chỉ giới hạn ở vợ/chồng hoặc con của người có quốc tịch Nhật Bản, Người vĩnh trú hoặc Người vĩnh trú đặc biệt. Ngoài ra, việc có thuộc loại ① và ② hay không sẽ được đánh giá riêng dựa trên tình hình tài sản và tình hình cư trú, v.v.
Lệ phí xin phép vĩnh trú sẽ là 200.000 yên tại quầy từ ngày 1 tháng 10, nhưng nếu được giảm, sẽ là 20.000 yên.

Trang chuyên dụng ghi rõ rằng đơn đăng ký qua hệ thống đăng ký cư trú trực tuyến không hỗ trợ biện pháp giảm phí. Nếu muốn nộp tài liệu chứng minh để yêu cầu giảm phí, bạn phải nộp các đơn xin cấp Tư cách cư trú trực tiếp tại quầy.
Phí nộp hồ sơ tại quầy sẽ được thanh toán bằng tem thuế (収入印紙) ngay cả sau ngày 1 tháng 10. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) khuyến nghị rằng khi đến nhận kết quả xét duyệt, quý vị nên mua trước tem thuế với số tiền ghi trên bưu thiếp được gửi đến tại các bưu điện lớn, v.v. Việc mua tem thuế chỉ có thể thực hiện bằng tiền mặt.
Đối với những người sống ở tỉnh Miyazaki, quầy tiếp nhận gần nhất là Văn phòng chi nhánh Miyazaki (宮崎出張所) của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú khu vực Fukuoka (福岡出入国在留管理局).
Ngoài việc giảm phí, cũng có trường hợp được miễn phí. Trang chuyên dụng chỉ ra những người thuộc một trong các trường hợp sau:
Hầu như không có trường hợp nào mà người nước ngoài cư trú nói chung được áp dụng. Nếu việc chi trả phí là một vấn đề, vui lòng kiểm tra các điều kiện giảm phí ở trên.
Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) cho biết rằng đối với các đơn đăng ký được tiếp nhận trước ngày 30 tháng 9 năm 2026, ngay cả khi được cấp phép sau ngày 1 tháng 10, vẫn sẽ áp dụng mức phí cũ. Mức phí cũ là 6.000 yên tại quầy và 5.500 yên trực tuyến cho việc thay đổi Tư cách cư trú (在留資格) và gia hạn Thời hạn cư trú (在留期間), và 10.000 yên tại quầy cho Đơn xin phép vĩnh trú (永住許可申請).
Tất cả các mức phí này đều thấp hơn mức phí sau khi giảm (10.000 yên và 20.000 yên). Đối với việc gia hạn Thời hạn cư trú (在留期間), những người có Thời hạn cư trú (在留期間) từ 6 tháng trở lên có thể nộp đơn từ 3 tháng trước ngày hết hạn. Nếu quý vị đã nộp đơn trong tháng 9, hãy kiểm tra xem ngày tiếp nhận có phải là ngày 30 tháng 9 trở về trước hay không.
Ngay cả với những người nộp đơn từ nay, chúng tôi không khuyến khích việc nộp đơn gấp gáp với hồ sơ không đầy đủ chỉ vì lý do phí. Về thời điểm nộp đơn gia hạn Thời hạn cư trú (在留期間), vui lòng xem thêm bài viết “[2026] Khi nào nộp đơn gia hạn thời hạn cư trú? Mốc tham khảo là 45 ngày trước“.
Q1. Nếu thu nhập thấp, liệu tất cả mọi người có được giảm phí không?
A. Không. Q&A của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) nêu rõ rằng chỉ khó khăn về tài chính thôi thì không đủ điều kiện để được giảm phí. Cần phải đáp ứng cả hai điều kiện: khó khăn trong cuộc sống (①) và cần được xem xét về mặt nhân đạo (②).
Q2. Tôi có thể nộp đơn trực tuyến và sau đó nộp tài liệu chứng minh để được giảm phí không?
A. Trang chuyên dụng nêu rõ rằng việc nộp đơn qua hệ thống đăng ký cư trú trực tuyến không hỗ trợ biện pháp giảm phí. Nếu muốn được giảm phí, vui lòng nộp đơn tại quầy.
Q3. Khi nào tôi nộp tài liệu chứng minh?
A. Các tài liệu chứng minh được yêu cầu nộp cùng với hồ sơ đăng ký các thủ tục cư trú.
Q4. Nếu được giảm phí, liệu việc gia hạn thời hạn cư trú (在留期間) 5 năm cũng chỉ còn 10.000 yên không?
A. Nếu người được cấp thời hạn cư trú (在留期間) trên 3 tháng thuộc đối tượng được giảm phí, thì có thể được giảm xuống còn 10.000 yên. Tuy nhiên, nếu được cấp Thẻ cư trú đặc định (特定在留カード) khi được cấp phép, có thể phải trả thêm phí cấp thẻ.
Q5. Đơn xin phép vĩnh trú (永住許可申請) có được giảm phí không?
A. Chỉ những người là Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản (日本人の配偶者等), Người vĩnh trú (永住者) hoặc Người vĩnh trú đặc biệt (特別永住者) mới có thể thuộc đối tượng được giảm phí. Số tiền được giảm trong trường hợp này là 20.000 yên.
Q6. Nếu nộp đơn trong tháng 9 thì sao?
A. Các đơn được tiếp nhận trước ngày 30 tháng 9, dù được cấp phép sau tháng 10, vẫn áp dụng mức phí trước khi sửa đổi (ví dụ: 6.000 yên tại quầy). Trong trường hợp này, mức phí sẽ thấp hơn mức phí sau khi giảm mà không cần sử dụng cơ chế giảm phí.
Trong khi lệ phí tư cách cư trú (在留資格手数料) đã tăng từ ngày 1 tháng 10, một cơ chế mới sẽ bắt đầu cho phép những người khó khăn trong cuộc sống và cần được xem xét về mặt nhân đạo được giảm phí xuống còn 10.000 yên cho việc thay đổi/gia hạn và 20.000 yên cho đơn xin phép vĩnh trú (永住許可申請). Các tài liệu chứng minh, trước đây được thông báo là “sẽ được thông báo sau”, đã được công bố theo từng loại trong hướng dẫn.
Các điểm chính là: phải đáp ứng cả ① và ②, nộp tài liệu chứng minh phù hợp với từng loại cùng với đơn đăng ký, và nộp đơn tại quầy thay vì trực tuyến. Các đơn được tiếp nhận trước ngày 30 tháng 9 đã áp dụng mức phí trước khi sửa đổi, vì vậy những người đã nộp đơn trong tháng 9 cũng nên kiểm tra ngày tiếp nhận.
💴 Ước tính phí: Phí hỗ trợ nộp đơn gia hạn thời hạn cư trú (在留期間更新) và thay đổi tư cách cư trú (在留資格変更) được đăng trên “Bảng giá“. Chúng tôi cung cấp tư vấn miễn phí 60 phút đầu tiên qua hình thức trực tuyến (hệ thống hội nghị web).
Văn phòng chúng tôi, với tư cách là Pháp nhân đại lý thủ tục hành chính (行政書士法人) tại thành phố Miyazaki (宮崎市), tỉnh Miyazaki (宮崎), tiếp nhận các yêu cầu tư vấn về thủ tục cư trú.
Trước tiên, vui lòng sử dụng dịch vụ tư vấn miễn phí của chúng tôi.
📞 Đặt lịch tư vấn qua điện thoại: 0985-68-0851
Trước khi nộp, hãy cho chúng tôi xem qua một lần.
Kiểm tra miễn phí trước khi nộp cho Cục Xuất nhập cảnh ›
Dành cho quý vị tự nộp đơn xin tư cách cư trú tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú. Trước khi nộp, chúng tôi xem lại đơn và các giấy tờ đính kèm, và cho biết những giấy tờ còn thiếu cũng như các điểm cần lưu ý. Chúng tôi nhận kiểm tra trực tuyến (Google Meet・khoảng 20 phút) hoặc bằng tin nhắn LINE.
・Đối tượng: đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú (COE)・thay đổi tư cách cư trú・gia hạn thời gian cư trú (đơn xin phép vĩnh trú chỉ nhận với người sống tại tỉnh Miyazaki). Nhập quốc tịch không thuộc đối tượng.
・Kiểm tra trực tuyến (Google Meet): mỗi đơn 1 lần. Trả lời bằng tin nhắn LINE: nhận cho cùng một đơn cho đến trước khi nộp.
・Thời gian trả lời qua LINE dự kiến, về nguyên tắc, trong vòng 2 ngày làm việc (nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ; khi đông khách, việc trả lời có thể chậm hơn).
・Vui lòng gửi bản sao giấy tờ qua LINE hoặc email. Thẻ cư trú chỉ gửi mặt trước; không gửi mặt có số My Number.
・Nội dung chúng tôi trao đổi là ý kiến của văn phòng. Điều này không bảo đảm được cấp phép; kết quả do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú quyết định.
・Chúng tôi chỉ cho biết những giấy tờ còn thiếu và các điểm cần lưu ý. Chúng tôi không làm thay việc lập hoặc viết lại đơn, không soạn nội dung thay, và cũng không cho biết khả năng được cấp phép (có được duyệt hay không) (nếu quý vị muốn ủy thác cho văn phòng, chúng tôi sẽ giới thiệu Gói Tự chuẩn bị・Gói Tinh gọn・Gói Tiêu chuẩn).
・Nếu phát hiện giấy tờ có nội dung không đúng sự thật, hoặc đơn không phải của chính quý vị (kể cả người trong gia đình), chúng tôi sẽ từ chối việc kiểm tra.
Đặt lịch Kiểm tra miễn phí trước khi nộp cho Cục Xuất nhập cảnhĐăng ký qua LINE
Bài viết này được viết dựa trên thông tin công khai tính đến tháng 9 năm 2026. Đối tượng được giảm phí và tài liệu chứng minh có thể thay đổi trong tương lai do việc sửa đổi hướng dẫn và trang chuyên dụng của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁). Việc có thuộc đối tượng được giảm phí hay không sẽ được đánh giá riêng dựa trên tình hình tài sản và tình trạng cư trú. Khi nộp đơn thực tế, vui lòng kiểm tra thông tin chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) hoặc liên hệ với văn phòng chúng tôi.
Người viết bài này: Đại lý thủ tục hành chính được ủy thác nộp hồ sơ (申請取次行政書士) Nakayama Satoshi
Đại diện Pháp nhân đại lý thủ tục hành chính (行政書士法人) Miyazaki Kokusai Homu Jimusho
Địa chỉ: Thành phố Miyazaki (宮崎市), tỉnh Miyazaki (宮崎)