【Bắt đầu từ tháng 6 năm 2026】Sự khác biệt giữa Thẻ cư trú đặc định (特定在留カード) và Thẻ cư trú thế hệ thứ hai (第二世代在留カード)

Vào ngày 14 tháng 6 năm 2026, hệ thống liên quan đến thẻ cư trú (在留カード) đã có những thay đổi lớn. Việc triển khai “Thẻ cư trú đặc định” (特定在留カード) – loại thẻ có thể tích hợp thẻ cư trú và thẻ My Number (マイナンバーカード) thành một – đã bắt đầu, và cùng ngày, việc cấp phát “Thẻ cư trú thế hệ thứ hai” (第二世代在留カード) với mẫu mới cũng đã được khởi động. Ngoài ra, “Ứng dụng đọc thẻ cư trú” (在留カード等読取アプリ) cho phép kiểm tra tính xác thực bằng điện thoại thông minh cũng đã được cập nhật. Hiện tại, sau khoảng một tháng kể từ khi bắt đầu cấp phát, chúng tôi sẽ sắp xếp lại ba loại thẻ này – vốn có tên gọi tương tự và dễ gây nhầm lẫn – từ góc độ của cả người nước ngoài và bộ phận nhân sự của các doanh nghiệp.

---

1. Điều gì đã bắt đầu vào ngày 14 tháng 6 năm 2026?

Trước tiên, chúng ta hãy nắm bắt tổng quan. Kể từ ngày 14 tháng 6 năm 2026, ba thay đổi lớn liên quan đến thẻ cư trú đã đồng thời bắt đầu. Để tránh nhầm lẫn, điều quan trọng là phải hiểu rõ vị trí của từng loại.

Nói cách khác, “thẻ mới (thế hệ thứ hai)”, “thẻ tự nguyện có thể tích hợp thành một (thẻ cư trú đặc định)” và “công cụ kiểm tra (ứng dụng đọc thẻ)” là ba vấn đề riêng biệt. Nếu phân biệt rõ ràng các điểm này, quý vị sẽ dễ dàng hiểu các giải thích tiếp theo.

Xin lưu ý, tổng quan về hệ thống thẻ cư trú đặc định và quy trình nộp đơn đã được giải thích chi tiết trong các bài viết hiện có. Bài viết này sẽ tập trung vào “thực tiễn sau khi bắt đầu cấp phát” và “ba điểm khác biệt”.

---

2. Sự khác biệt giữa Thẻ cư trú đặc định và Thẻ cư trú thế hệ thứ hai

Sự nhầm lẫn phổ biến nhất là giữa “Thẻ cư trú đặc định” (特定在留カード) và “Thẻ cư trú thế hệ thứ hai” (第二世代在留カード). Cả hai có mục đích và tính chất về việc có nên lấy hay không đều khác nhau.

Hạng mục	Thẻ cư trú thế hệ thứ hai (第二世代在留カード)	Thẻ cư trú đặc định (特定在留カード)
Vị trí	Chính là mẫu mới của thẻ cư trú, v.v.	Thẻ tự nguyện tích hợp thẻ cư trú và thẻ My Number
Có cần lấy không	Dần chuyển đổi khi có cơ hội gia hạn, thay đổi, v.v.	Người có nguyện vọng nộp đơn (việc lấy là tự nguyện)
Chức năng My Number	Không có (giống thẻ cư trú truyền thống)	Có (một thẻ có cả hai chức năng)
Mục đích chính	Tăng cường biện pháp chống làm giả	Hợp nhất thủ tục, nâng cao tiện ích
Đối tượng	Người cư trú trung và dài hạn, người vĩnh trú đặc biệt	Người cư trú trung và dài hạn, người vĩnh trú đặc biệt đã được ghi vào sổ đăng ký cư dân cơ bản

Thẻ cư trú thế hệ thứ hai (第二世代在留カード) đã được tăng cường các biện pháp chống làm giả, bao gồm việc ghi thông tin trên thẻ và hình ảnh khuôn mặt vào chip IC, cũng như việc cấp chữ ký điện tử của Cục trưởng Cục Quản lý xuất nhập cảnh (ECDSA・NIST P-384). Ngoài ra, đối tượng hiển thị ảnh chân dung đã được mở rộng cho người từ 1 tuổi trở lên (trước đây là từ 16 tuổi trở lên). Đây là “sự thay đổi thế hệ của chính thẻ”, và người nước ngoài không có quyền lựa chọn có nộp đơn hay không.

Thẻ cư trú đặc định (特定在留カード), mặt khác, chỉ là một lựa chọn tùy ý để kết hợp hai thẻ cư trú (在留カード) và thẻ My Number (マイナンバーカード) thành một. Quý vị vẫn có thể tiếp tục giữ hai thẻ riêng biệt.

💡 Thẻ cư trú thế hệ thứ hai (第二世代在留カード) là “thẻ mới”, còn thẻ cư trú đặc định (特定在留カード) là “thẻ dành cho những người muốn gộp thành một”. Việc phân biệt rõ hai loại này là bước đầu tiên để tránh nhầm lẫn.

---

3. Ứng dụng đọc thẻ cư trú (在留カード等読取アプリ) là gì (Công cụ xác minh thẻ giả mạo/thay đổi)?

“Ứng dụng đọc thẻ” thứ ba này không phải là bản thân chiếc thẻ, mà là một công cụ để xác minh tính xác thực và hiệu lực của thẻ. Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh (出入国在留管理庁) cung cấp miễn phí ứng dụng này, cho phép đọc chip IC bằng chức năng NFC của điện thoại thông minh.

• 🔍 Chức năng: Ứng dụng có thể đối chiếu và hiển thị thông tin trong chip IC với thông tin ghi trên mặt thẻ, giúp xác nhận thẻ giả mạo hoặc đã bị thay đổi. Kể từ ngày 14 tháng 11 năm Reiwa 7 (2025), chức năng tra cứu thông tin hết hiệu lực để kiểm tra xem thẻ còn hiệu lực hay không cũng đã được tích hợp.
• ⚠️ Cần cập nhật: Do việc cấp thẻ mẫu mới (thế hệ thứ hai) đã bắt đầu từ ngày 14 tháng 6 năm 2026, các phiên bản ứng dụng cũ sẽ không thể đọc được thẻ mẫu mới. Cần phải cập nhật lên phiên bản mới nhất.
• 📅 Dự kiến sửa đổi vào tháng 9 năm 2026: Phiên bản sửa đổi dự kiến sẽ được phát hành để cho phép đọc và hiển thị ba mục “thời hạn cư trú (在留期間)”, “loại giấy phép (許可の種類)”, và “ngày cấp phép (許可年月日)” từ chip IC, những mục đã bị lược bỏ khỏi mặt thẻ mẫu mới (thời gian và nội dung có thể thay đổi).
• 💻 Hệ điều hành tương thích: iOS 16.0 trở lên, Android 12.0 trở lên. iPad không tương thích do đặc điểm kỹ thuật của NFC.

Đặc biệt đối với các cán bộ phụ trách nhân sự của doanh nghiệp, việc sử dụng ứng dụng đọc thẻ này để xác minh hiệu lực của thẻ khi tuyển dụng và kiểm tra thời hạn cư trú sẽ là một lựa chọn thực tế.

---

4. Ảnh hưởng đối với người nước ngoài và những việc cần làm ngay bây giờ

Đối với người nước ngoài, những điểm cần lưu ý sau ngày 14 tháng 6 năm 2026 như sau:

1. 📌 Không cần thiết phải chuyển đổi ngay lập tức cho tất cả mọi người. Thẻ cư trú (在留カード) hiện tại của quý vị vẫn có thể sử dụng cho đến hết thời hạn hiệu lực. Việc chuyển đổi sang thẻ cư trú thế hệ thứ hai (第二世代在留カード) sẽ diễn ra tự nhiên vào dịp thực hiện các thủ tục tiếp theo như gia hạn thời hạn cư trú (在留期間更新) hoặc thay đổi tư cách cư trú (在留資格変更).
2. 🆔 Thẻ cư trú đặc định (特定在留カード) là “tùy chọn”. Quý vị sẽ nộp đơn nếu muốn gộp thẻ My Number (マイナンバーカード) và thẻ cư trú (在留カード) thành một. Lựa chọn không gộp (giữ hai thẻ riêng biệt) vẫn tiếp tục khả thi.
3. 🏠 Lợi ích của việc tích hợp là hợp nhất các thủ tục. Khi nhận thẻ cư trú đặc định (特定在留カード), quý vị sẽ giảm bớt nhu cầu thực hiện riêng các thủ tục liên quan đến thẻ My Number (マイナンバーカード) như thay đổi địa chỉ tại quầy giao dịch của chính quyền địa phương (市区町村), mà có thể xử lý cùng với các thủ tục tại Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh địa phương (地方出入国在留管理局).
4. 🔍 Phí và thời hạn hiệu lực khác nhau tùy theo loại đơn đăng ký. Việc có cần phí cấp thẻ hay không và số tiền phí có thể thay đổi tùy thuộc vào loại đơn đăng ký (lần đầu, cấp lại, chuyển đổi, v.v.), vì vậy, vui lòng kiểm tra thông tin mới nhất trên trang web chính thức của Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh (出入国在留管理庁) trước khi nộp đơn.

Để quyết định xem “việc gộp thẻ có vẻ tiện lợi, nhưng liệu có thực sự có lợi cho trường hợp của mình hay không”, việc xem xét dựa trên thời điểm gia hạn thẻ My Number (マイナンバーカード) và kế hoạch chuyển nhà cũng rất hữu ích.

---

5. Ảnh hưởng đối với cán bộ phụ trách nhân sự của doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài, thay đổi lần này liên quan đến thực tiễn xác nhận tình trạng cư trú (在留確認).

• 🏢 Hình thức thẻ sẽ thay đổi: Thẻ cư trú thế hệ thứ hai (第二世代在留カード) có thiết kế và các mục ghi trên mặt thẻ khác với thẻ truyền thống. “Thẻ lạ mắt không có nghĩa là thẻ giả”. Hãy kiểm tra dựa trên giả định rằng đó là mẫu thẻ mới.
• 📱 Tiêu chuẩn hóa việc xác nhận bằng ứng dụng đọc thẻ: Không chỉ kiểm tra bằng mắt thường trên mặt thẻ, mà việc sử dụng ứng dụng đọc thẻ cư trú (在留カード等読取アプリ) để đọc chip IC và xác nhận xem thẻ có còn hiệu lực hay không là một phương pháp hiệu quả. Đặc biệt, với mẫu thẻ mới, một số thông tin đã bị lược bỏ khỏi mặt thẻ, do đó giá trị của việc xác nhận bằng ứng dụng càng cao.
• ⚠️ Trường hợp được yêu cầu xuất trình thẻ cư trú đặc định (特定在留カード): Nếu nhân viên đã có thẻ cư trú đặc định (特定在留カード), hình thức của thẻ có thể khác với thẻ cư trú (在留カード) thông thường. Đây cũng là thẻ hợp lệ và có thể kiểm tra nội dung bằng ứng dụng đọc thẻ.
• 📋 Cập nhật sổ tay hướng dẫn nội bộ: Việc xem xét lại danh sách kiểm tra quản lý tuyển dụng và thời hạn cư trú dựa trên việc sử dụng thẻ mẫu mới và ứng dụng đọc thẻ sẽ giúp ngăn ngừa sai sót hoặc nhầm lẫn trong quá trình kiểm tra.

Từ góc độ phòng chống lao động bất hợp pháp (不法就労), việc kết hợp kiểm tra chip IC ngoài việc kiểm tra bằng mắt thường trên mặt thẻ là hợp lý trong quản lý rủi ro của doanh nghiệp.

---

6. Q&A về những hiểu lầm thường gặp sau 1 tháng cấp thẻ

Sau khoảng 1 tháng kể từ khi bắt đầu cấp thẻ, chúng tôi sẽ tổng hợp các câu hỏi thường gặp trong thực tế.

Q1. Thẻ cư trú (在留カード) hiện tại của tôi có bị vô hiệu hóa ngay lập tức không?
Không. Thẻ cư trú (在留カード) mà quý vị đang sở hữu vẫn có hiệu lực cho đến hết thời hạn ghi trên thẻ. Không cần thiết phải chuyển đổi ngay lập tức.

Q2. Có bắt buộc phải làm thẻ cư trú đặc định (特定在留カード) không?
Không. Việc có được thẻ cư trú đặc định (特定在留カード) là tùy chọn. Quý vị vẫn có thể tiếp tục giữ hai thẻ cư trú (在留カード) và thẻ My Number (マイナンバーカード) riêng biệt.

Q3. Thẻ cư trú thế hệ thứ hai (第二世代在留カード) và thẻ cư trú đặc định (特定在留カード) có phải là cùng một loại không?
Không. Thẻ cư trú thế hệ thứ hai (第二世代在留カード) là chính thẻ cư trú (在留カード) theo mẫu mới, còn thẻ cư trú đặc định (特定在留カード) là thẻ tùy chọn được tích hợp với thẻ My Number (マイナンバーカード) (tham khảo bảng ở mục §2).

Q4. Có thể nộp đơn xin Thẻ cư trú đặc định (特定在留カード) ở đâu?
Quý vị có thể nộp đơn tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương (地方出入国在留管理局) hoặc tại quầy tiếp nhận của các cơ quan hành chính cấp quận/huyện/thành phố (市区町村). Đối tượng có thể nộp đơn là những người cư trú trung và dài hạn (中長期在留者) hoặc thường trú nhân đặc biệt (特別永住者) đã được ghi nhận trong Sổ đăng ký cư dân cơ bản (住民基本台帳).

Q5. Với tư cách là công ty, làm thế nào để xác nhận tính hợp lệ của Thẻ cư trú (在留カード)?
Cách chắc chắn nhất là sử dụng “Ứng dụng đọc Thẻ cư trú, v.v.” (在留カード等読取アプリ) của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) để đọc chip IC, sau đó đối chiếu thông tin trên thẻ và kiểm tra thông tin về việc thẻ đã hết hạn hay chưa. Vui lòng cập nhật lên phiên bản mới nhất tương thích với mẫu thẻ mới.

Q6. Đối với trường hợp thường trú nhân đặc biệt (特別永住者) thì sao?
Đối với thường trú nhân đặc biệt, “Giấy chứng nhận thường trú nhân đặc biệt (特定特別永住者証明書)” cũng được giới thiệu đồng thời. Vị trí và vai trò của nó tương tự như Thẻ cư trú đặc định (特定在留カード).

---

7. Tóm tắt: Nắm rõ 3 điểm khác biệt và bình tĩnh xử lý

Những thay đổi bắt đầu từ ngày 14 tháng 6 năm 2026 có thể dễ gây nhầm lẫn do ba yếu tố có tên tương tự (Thẻ cư trú thế hệ thứ hai (第二世代在留カード) / Thẻ cư trú đặc định (特定在留カード) / Ứng dụng đọc thẻ (読取アプリ)) được triển khai đồng thời, nhưng nếu được sắp xếp rõ ràng thì không hề phức tạp. Hãy hiểu rõ chúng bằng cách phân biệt thành “Thẻ mới được cập nhật”, “Thẻ tùy chọn để gộp thông tin vào một thẻ duy nhất”, và “Công cụ để xác nhận”. Cá nhân người nước ngoài có thể bình tĩnh xử lý vào dịp thực hiện thủ tục tiếp theo, và các công ty có thể xử lý một cách bình tĩnh vào dịp xem xét lại quy trình xác nhận tình trạng cư trú. Nếu quý vị băn khoăn về lựa chọn tối ưu cho trường hợp của mình hoặc việc xem xét lại hệ thống quản lý cư trú của công ty, xin vui lòng tham khảo ý kiến chuyên gia.

---

---

Bài viết này được biên soạn dựa trên thông tin công khai tính đến tháng 7 năm 2026. Chi tiết về hệ thống và thời điểm thực thi có thể thay đổi trong tương lai. Khi thực hiện hồ sơ thực tế, xin vui lòng xác nhận thông tin chính thức từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) hoặc liên hệ với văn phòng chúng tôi.

Tác giả bài viết: Đại lý thủ tục hành chính (行政書士) Nakayama Satoshi
Đại diện Văn phòng Luật hành chính quốc tế Miyazaki (行政書士法人みやざき国際法務事務所)
Địa chỉ: Thành phố Miyazaki, tỉnh Miyazaki