Lệ phí tư cách cư trú sẽ được sửa đổi vào ngày 1 tháng 10 | Mức phí cũ áp dụng đến hết ngày 30 tháng 9

Cơ sở pháp lý là “Sắc lệnh sửa đổi một phần Sắc lệnh thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chứng nhận người tị nạn và Sắc lệnh thi hành đặc biệt về quản lý xuất nhập cảnh đối với những người đã từ bỏ quốc tịch Nhật Bản dựa trên Hiệp ước hòa bình với Nhật Bản” (sau đây gọi tắt là Sắc lệnh thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh sửa đổi). Mức lệ phí được quy định tại Khoản 1 Điều 25 của Sắc lệnh thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh sửa đổi.

Xin lưu ý, đối tượng của lần sửa đổi này là 3 loại: phép thay đổi Tư cách cư trú, phép gia hạn Thời hạn cư trú và phép Vĩnh trú. Đối với các thủ tục khác ngoài 3 loại này, mức lệ phí sẽ không thay đổi như đã đề cập sau đây.

2. Mức lệ phí sau khi sửa đổi là bao nhiêu?

2-1. Trước khi sửa đổi (đến ngày 30 tháng 9 năm 2026)

Nội dung cấp phép	Phương thức nộp hồ sơ	Lệ phí
Phép thay đổi Tư cách cư trú / Phép gia hạn Thời hạn cư trú	Tại quầy	6.000 yên
Phép thay đổi Tư cách cư trú / Phép gia hạn Thời hạn cư trú	Trực tuyến	5.500 yên
Phép Vĩnh trú	Tại quầy	10.000 yên

2-2. Sau khi sửa đổi (từ ngày 1 tháng 10 năm 2026 trở đi)

Phép thay đổi Tư cách cư trú và phép gia hạn Thời hạn cư trú sẽ có mức phí khác nhau tùy theo phân loại Thời hạn cư trú được cấp phép.

Thời hạn cấp phép	Tại quầy	Trực tuyến
3 tháng trở xuống	10.000 yên	10.000 yên
Trên 3 tháng đến 6 tháng	18.000 yên	15.000 yên
Trên 6 tháng đến dưới 1 năm	25.000 yên	21.000 yên
1 năm	33.000 yên	27.000 yên
Trên 1 năm đến dưới 3 năm	48.000 yên	42.000 yên
Từ 3 năm đến dưới 5 năm	64.000 yên	56.000 yên
Từ 5 năm trở lên	75.000 yên	65.000 yên

Phép Vĩnh trú là 200.000 yên. Trong bảng phí đã công bố, chỉ có mức phí tại quầy được hiển thị cho phép Vĩnh trú.

Nếu so sánh với “gia hạn 1 năm” phổ biến nhất, mức phí tại quầy sẽ thay đổi từ 6.000 yên lên 33.000 yên, và nếu gia hạn 5 năm thì là 75.000 yên. Hãy hình dung rằng, trong năm mà cả 4 thành viên gia đình cùng gia hạn, gánh nặng chi phí sẽ thay đổi đáng kể.

2-3. Tại sao mức phí lại khác nhau tùy theo Thời hạn cư trú?

Trong phần Hỏi & Đáp của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, có giải thích rằng mức phí được quy định tùy theo Thời hạn cư trú vì mức độ hưởng lợi từ chính sách được cho là khác nhau tùy theo Thời hạn cư trú. Ngoài ra, những người được cấp Thời hạn cư trú dài hạn thường có tình trạng cư trú tốt, do đó, mức phí được quy định sao cho gánh nặng chi phí hàng năm thấp hơn so với những người có Thời hạn cư trú ngắn hạn.

Thực tế, việc gia hạn 5 năm (75.000 yên) tương đương 15.000 yên mỗi năm, trong khi gia hạn 1 năm (33.000 yên) là 33.000 yên mỗi năm. Thiết kế này cho thấy, những người có thể gia hạn cùng lúc 5 năm sẽ có gánh nặng chi phí hàng năm nhẹ hơn.

Việc được cấp Thời hạn cư trú dài hơn đã luôn có lợi về mặt thủ tục, nhưng với lần sửa đổi này, nó còn tạo ra sự khác biệt về mặt chi phí.

3. 【QUAN TRỌNG NHẤT】Ngày tiêu chuẩn cho biện pháp chuyển tiếp là “Ngày nộp đơn” chứ không phải “Ngày cấp phép”

Đây là điểm có ảnh hưởng lớn nhất đến thực tiễn lần này.

Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú cho biết, đối với các đơn nộp được tiếp nhận trước ngày 30 tháng 9 năm 2026, ngay cả khi việc cấp phép liên quan đến đơn đó diễn ra sau ngày 1 tháng 10, lệ phí sẽ được thanh toán theo mức trước khi sửa đổi. Trong phần Hỏi & Đáp của Cục, cũng nêu rõ rằng số tiền phải nộp khi người nộp đơn trước ngày 1 tháng 10 nhận được giấy phép sau ngày đó là “mức trước khi sửa đổi”.

Nói cách khác, tiêu chuẩn để xét duyệt như sau:

Việc nộp Đơn xin gia hạn thời gian cư trú thường được tiếp nhận từ 3 tháng trước khi hết Thời hạn cư trú. Những người có Thời hạn cư trú hết hạn vào khoảng tháng 10 đến tháng 12 năm 2026 có khả năng đã bước vào thời điểm có thể nộp đơn trong tháng 9. Xin vui lòng kiểm tra lại thời hạn hiệu lực của Thẻ cư trú của quý vị.

Tuy nhiên, văn phòng chúng tôi sẽ không khuyến nghị một cách chung chung rằng “nên nộp gấp trong tháng 9”. Thời điểm nộp đơn tối ưu sẽ thay đổi tùy thuộc vào Thời hạn cư trú, tình trạng chuẩn bị hồ sơ, việc có thay đổi công việc hoặc tình trạng nhân thân hay không. Việc nộp đơn khi chưa chuẩn bị đầy đủ, sau đó bị yêu cầu bổ sung tài liệu và quá trình xét duyệt kéo dài có thể gây ra gánh nặng lớn hơn cả chi phí. Hãy nắm rõ sự thật rằng “ngày tiêu chuẩn là ngày nộp đơn” và tính toán ngược lại từ Thời hạn cư trú của quý vị.

4. Nộp đơn trực tuyến sẽ phát sinh “phí thanh toán” riêng

Nhìn vào bảng giá, có vẻ như nộp đơn trực tuyến sẽ rẻ hơn, nhưng khi nộp đơn trực tuyến, ngoài lệ phí nộp hồ sơ, quý vị sẽ phải trả thêm phí thanh toán cho nhà cung cấp dịch vụ được chỉ định. Số tiền thực tế phải trả như sau:

Thời hạn cấp phép	Lệ phí nộp hồ sơ	Phí thanh toán	Tổng số tiền phải trả
Không quá 3 tháng	10.000 yên	330 yên	10.330 yên
Trên 3 tháng đến 6 tháng	15.000 yên	330 yên	15.330 yên
Trên 6 tháng đến dưới 1 năm	21.000 yên	330 yên	21.330 yên
1 năm	27.000 yên	330 yên	27.330 yên
Trên 1 năm đến dưới 3 năm	42.000 yên	330 yên	42.330 yên
Từ 3 năm đến dưới 5 năm	56.000 yên	550 yên	56.550 yên
Từ 5 năm trở lên	65.000 yên	550 yên	65.550 yên

Ngay cả khi bao gồm phí thanh toán, ví dụ, việc gia hạn 1 năm là 33.000 yên tại quầy nhưng chỉ 27.330 yên khi nộp trực tuyến, vì vậy mối quan hệ nộp trực tuyến rẻ hơn vẫn không thay đổi. Tuy nhiên, khi thanh toán chi phí trong nội bộ công ty, số tiền được yêu cầu sẽ không hoàn toàn khớp với các con số trong bảng giá. Điểm này sẽ ảnh hưởng đến thực tiễn xử lý kế toán.

Ngoài ra, phí thanh toán được cho là giống nhau cho cả thanh toán tại cửa hàng tiện lợi và thanh toán qua ngân hàng.

4-1. Ngay cả các thủ tục có mức lệ phí không thay đổi cũng phát sinh phí thanh toán

Đối với các thủ tục sau, mức lệ phí nộp hồ sơ không thay đổi. Tuy nhiên, trong trường hợp nộp đơn trực tuyến, phí thanh toán vẫn sẽ được cộng thêm.

Nội dung cấp phép	Lệ phí nộp hồ sơ	Phí thanh toán	Tổng số tiền phải trả
Giấy phép tái nhập cảnh (một lần)	3.500 yên	220 yên	3.720 yên
Giấy phép tái nhập cảnh (nhiều lần)	6.500 yên	220 yên	6.720 yên
Cấp Giấy chứng nhận tư cách lao động	1.600 yên	220 yên	1.820 yên

Trong trường hợp người đã thay đổi công việc nhận được Giấy chứng nhận tư cách lao động, hoặc khi xin Giấy phép tái nhập cảnh để chuẩn bị cho việc về nước tạm thời dài ngày, mức phí sẽ không thay đổi. Việc hiểu rằng “tất cả các lệ phí của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú đều tăng” là không chính xác, vì vậy xin lưu ý khi soạn thảo thông báo nội bộ.

5. Phương thức thanh toán thay đổi cơ bản (không thể sử dụng Tem thuế khi nộp trực tuyến)

Cùng với việc sửa đổi Sắc lệnh thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh, Quy tắc thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chứng nhận người tị nạn cũng đã được sửa đổi, theo đó, lệ phí nộp hồ sơ cho các đơn được tiếp nhận qua hệ thống nộp đơn cư trú trực tuyến sẽ được thanh toán bằng phương pháp ủy thác cho nhà cung cấp dịch vụ do Cục trưởng Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú chỉ định.

5-1. Trong trường hợp nộp đơn trực tuyến

• Phương thức thanh toán là thanh toán tại cửa hàng tiện lợi hoặc thanh toán qua ngân hàng.
• Không thể thanh toán bằng tem thuế.
• Không hỗ trợ thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc mã QR.
• Nếu sử dụng Internet Banking để thanh toán qua ngân hàng, quý vị có thể thanh toán không dùng tiền mặt.
• Được biết, một số cửa hàng tiện lợi không hỗ trợ.
• Dù nhận kết quả qua đường bưu điện hay tại quầy, đều phải thanh toán tại cửa hàng tiện lợi hoặc qua ngân hàng.
• Số tiền phải nộp sẽ được ghi trong email kèm liên kết thanh toán được gửi riêng sau email thông báo hoàn tất xét duyệt. Địa chỉ nhận là địa chỉ email đã đăng ký khi đăng ký thông tin người dùng.

5-2. Trong trường hợp nộp hồ sơ tại quầy

• Quý vị sẽ thanh toán bằng tem thuế như thông lệ.
• Vì lệ phí thay đổi tùy theo thời hạn cư trú, nên loại mệnh giá tem thuế cần thiết cũng khác nhau.
• Vì các cửa hàng và cửa hàng tiện lợi trong các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương có số lượng tem thuế hạn chế, Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú khuyến nghị quý vị mua trước tem thuế với số tiền ghi trên bưu thiếp được gửi đến tại các bưu điện lớn hoặc các địa điểm khác trước khi đến nhận kết quả.
• Việc mua tem thuế chỉ chấp nhận tiền mặt.
• Khi mua, quý vị được yêu cầu hợp tác để có sự kết hợp số lượng tem tối thiểu.

Thời điểm biết số tiền phải nộp là bưu thiếp nhận được sau khi xét duyệt hoàn tất đối với hồ sơ nộp tại quầy, và email hướng dẫn thanh toán sau email hoàn tất xét duyệt đối với hồ sơ nộp trực tuyến. Cả hai trường hợp đều có điểm chung là “số tiền cuối cùng chưa được xác định tại thời điểm nộp hồ sơ”.

6. Xin lưu ý về các email lừa đảo yêu cầu thanh toán lệ phí

Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú đã đưa ra cảnh báo về email lừa đảo cùng với việc thay đổi phương thức thanh toán lần này.

Đây là một rủi ro mới phát sinh do thay đổi hệ thống. Trước đây, việc dán tem thuế được thực hiện tại quầy, nên không có chuyện “Cục Quản lý xuất nhập cảnh yêu cầu thanh toán qua email”. Từ tháng 10 trở đi, “email thanh toán lệ phí của Cục Quản lý xuất nhập cảnh” đã tồn tại một cách chính thức, do đó, các thủ đoạn mạo danh có thể được dự đoán.

• Kiểm tra địa chỉ email của người gửi, không phải tên hiển thị mà là chính địa chỉ email đó
• Nếu có bất kỳ nghi ngờ nào, thay vì nhấp vào liên kết trong email, hãy tự mình đăng nhập vào hệ thống nộp hồ sơ cư trú trực tuyến để kiểm tra
• Nếu doanh nghiệp đang thay mặt nộp hồ sơ trực tuyến, hãy chia sẻ cảnh báo này trong nội bộ công ty

7. Các trường hợp được giảm hoặc miễn lệ phí

Điều 67 khoản 3 của Luật Quản lý xuất nhập cảnh (入管法) đã sửa đổi quy định rằng, nếu người được phép thay đổi tư cách cư trú, gia hạn thời hạn cư trú, hoặc được cấp phép vĩnh trú là người được quy định trong sắc lệnh là xứng đáng được giảm hoặc miễn lệ phí do khó khăn kinh tế hoặc các lý do đặc biệt khác, thì lệ phí có thể được giảm hoặc miễn.

7-1. Số tiền sau khi được giảm

Nội dung cấp phép	Lệ phí sau khi giảm
Phép thay đổi tư cách cư trú	10.000 yên
Phép gia hạn thời hạn cư trú	10.000 yên
Phép vĩnh trú	20.000 yên

Đối với việc thay đổi và gia hạn, nếu người được quyết định thời hạn cư trú trên 3 tháng là đối tượng được giảm, thì lệ phí có thể được giảm xuống còn 10.000 yên (mức không quá 3 tháng ban đầu đã là 10.000 yên).

7-2. Để đủ điều kiện, cần có “cả hai yêu cầu”

Đây là điểm dễ gây hiểu lầm. Đối tượng có thể được giảm phí là những người đáp ứng cả hai điều kiện sau: ① và ②.

Phần Hỏi & Đáp của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) ghi rõ rằng “chỉ đáp ứng một trong các điều kiện này thì không đủ điều kiện để được giảm phí”. Chỉ gặp khó khăn về kinh tế thì không đủ điều kiện, và ngược lại, chỉ cần được xem xét vì lý do nhân đạo cũng không đủ điều kiện.

Trong “Hướng dẫn về đối tượng được giảm lệ phí liên quan đến việc thay đổi Tư cách cư trú (在留資格) hoặc gia hạn Thời hạn cư trú (在留期間)” được công bố vào tháng 8 năm 2026, đã nêu rõ 4 loại đối với điều kiện ① và 12 loại đối với điều kiện ②. Điều kiện ① bao gồm những người đang được bảo vệ theo quy định của Luật Bảo hộ đời sống, những người nộp đơn xin công nhận tị nạn và đang nhận trợ cấp bảo vệ, những người đang nhận trợ cấp hỗ trợ cho người Nhật Bản còn sót lại ở Trung Quốc, v.v. Điều kiện ② bao gồm những người được công nhận là người tị nạn hoặc đối tượng được bảo vệ bổ sung, nạn nhân của nạn buôn người, những người đang sống tại các cơ sở bảo vệ trẻ em, bệnh nhân mắc bệnh nan y được chỉ định hoặc người khuyết tật đặc biệt và người chăm sóc họ, những người đang một mình giám hộ và nuôi dưỡng con ruột của người có quốc tịch Nhật Bản hoặc Người vĩnh trú đặc biệt (特別永住者), v.v.

Mỗi loại đều có các giới hạn và ngoại lệ chi tiết, và việc có đủ điều kiện hay không sẽ được đánh giá riêng lẻ dựa trên tình hình tài sản, tình trạng cư trú, v.v. Để biết liệu quý vị có thể đủ điều kiện hay không, vui lòng tham khảo văn bản hướng dẫn hoặc liên hệ để được tư vấn.

7-3. Lưu ý khi yêu cầu giảm phí

• Đối tượng có thể được giảm phí xin phép vĩnh trú (永住許可) chỉ giới hạn ở Vợ/chồng (配偶者) hoặc Con (子) của người có quốc tịch Nhật Bản, Người vĩnh trú (永住者) hoặc Người vĩnh trú đặc biệt (特別永住者).
• Hệ thống nộp đơn cư trú trực tuyến không hỗ trợ biện pháp giảm phí. Nếu quý vị muốn yêu cầu giảm phí bằng cách nộp tài liệu chứng minh, quý vị cần phải nộp đơn tại quầy. Xin lưu ý rằng việc giảm giá khi nộp đơn trực tuyến và biện pháp giảm phí không thể sử dụng đồng thời.
• Tài liệu chứng minh để giảm phí sau đó đã được công bố theo từng trường hợp áp dụng trên trang chuyên biệt của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (xác nhận tháng 9 năm 2026). Danh sách chi tiết xem tại Giảm lệ phí cư trú: tài liệu chứng minh, chỉ nộp tại quầy.
• Những người nhận Thẻ cư trú đặc định (特定在留カード) khi được cấp phép, có thể phải trả thêm phí cấp Thẻ cư trú đặc định vào số tiền đã được giảm.

7-4. Đối tượng được miễn phí

Những người thuộc một trong các trường hợp sau có thể được miễn lệ phí.

• Người được thay đổi sang Tư cách cư trú ngoại giao hoặc Công vụ (公用).
• Người đang cư trú với Tư cách cư trú Công vụ (公用) và được gia hạn Thời hạn cư trú (在留期間).
• Người được thay đổi sang Hoạt động đặc định (特定活動) và được chỉ định đặc biệt hoạt động với tư cách là nhân viên của Văn phòng Hiệp hội Quan hệ Nhật Bản-Đài Loan tại Nhật Bản (hoặc thành viên gia đình thuộc cùng hộ gia đình), hoặc nhân viên của Tổng Văn phòng Đại diện Palestine tại Nhật Bản (hoặc thành viên gia đình thuộc cùng hộ gia đình).
• Người đang cư trú với Tư cách cư trú Hoạt động đặc định (特定活動) được chỉ định đặc biệt các hoạt động trên và được gia hạn Thời hạn cư trú (在留期間).

8. Những điều người nước ngoài cần xác nhận ngay bây giờ

1. Kiểm tra thời hạn hiệu lực của Thẻ cư trú (在留カード). Ngày hết hạn sẽ quyết định liệu quý vị có thể nộp đơn trong tháng 9 hay không.
2. Suy nghĩ về thời hạn cư trú (在留期間) mong muốn cho lần gia hạn tiếp theo. Số tiền lệ phí sẽ được quyết định bởi Thời hạn cư trú được cấp phép. Tuy nhiên, Thời hạn cư trú do Cục Quản lý xuất nhập cảnh (入管) quyết định và không nhất thiết phải theo nguyện vọng của quý vị.
3. Quyết định nộp tại quầy hay trực tuyến. Nộp trực tuyến có lệ phí thấp hơn nhưng sẽ cộng thêm phí thanh toán, còn nếu sử dụng biện pháp giảm phí thì phải nộp tại quầy.
4. Nếu nộp đơn sau tháng 10, hãy xác nhận phương thức thanh toán. Nếu nộp trực tuyến là thanh toán tại cửa hàng tiện lợi hoặc chuyển khoản ngân hàng, nếu nộp tại quầy là Tem thuế (収入印紙) (chỉ mua bằng tiền mặt).
5. Ước tính tổng chi phí cho cả gia đình. Mỗi thành viên trong gia đình đều phải trả lệ phí, và nếu Thời hạn cư trú (在留期間) khác nhau thì số tiền cũng sẽ khác nhau cho từng người.
6. Cẩn thận với email yêu cầu thanh toán lệ phí. Email chính thức chỉ được gửi từ hai tên miền: @service-dgft.com và @veritrans.jp.

9. Những điều người phụ trách nhân sự của doanh nghiệp cần xác nhận ngay bây giờ

Đối với các doanh nghiệp tiếp nhận nhân lực nước ngoài, cần phải xem xét lại các quy tắc nội bộ do sự thay đổi về mức phí.

• Xem xét lại ngân sách hàng năm. Chi phí gia hạn, vốn khoảng 6.000 yên mỗi người, có thể lên đến vài chục nghìn yên tùy thuộc vào Thời hạn cư trú (在留期間). Vui lòng lập danh sách Thời hạn cư trú (在留期間) và ngày hết hạn của nhân viên nước ngoài, sau đó tính toán thử (試算) số tiền cần thiết cho các năm tài chính tiếp theo.
• Văn bản hóa quy tắc về việc chịu chi phí. Việc công ty chịu hay cá nhân chịu chi phí, khi số tiền tăng lên, sự khác biệt trong nhận thức sẽ dễ dẫn đến rắc rối. Chúng tôi khuyến nghị nên ghi rõ quan điểm về việc chịu chi phí trong quy tắc làm việc, hợp đồng lao động và tài liệu giải thích khi vào công ty.
• Chuẩn bị xử lý kế toán. Do phí thanh toán được cộng thêm khi nộp đơn trực tuyến, số tiền được yêu cầu và số tiền trên bảng Phí (料金) sẽ không khớp nhau. Vui lòng xác nhận trước mẫu thanh toán tạm ứng và cách xử lý các tài khoản kế toán.

Xem xét lại quy trình mua tem thuế. Nếu tiếp tục nộp hồ sơ tại quầy, số loại mệnh giá cần thiết sẽ tăng lên. Việc chỉ có thể mua bằng tiền mặt cũng sẽ ảnh hưởng đến việc tạm ứng và thanh toán tạm thời trong nội bộ công ty.

Bình chuẩn hóa thời điểm nộp đơn. Nếu có nhiều nhân viên có thời hạn cư trú sắp hết tập trung, việc nộp đơn sẽ tập trung vào tháng 9, gây áp lực hành chính không đồng đều. Hãy lập sớm kế hoạch nộp đơn tính ngược từ ngày hết hạn.

Chia sẻ cảnh báo về email lừa đảo trong nội bộ công ty. Nếu quản lý việc nộp đơn bằng địa chỉ email của công ty, việc chia sẻ thông tin này không chỉ với người phụ trách mà còn với cấp trên sẽ an toàn hơn.

10. Tại sao lệ phí lại tăng?

Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú đã giải thích rằng họ đã tăng mức trần vì cho rằng cần yêu cầu người nước ngoài cư trú chịu một phần gánh nặng tương ứng về chi phí cần thiết để tăng cường và mở rộng hơn nữa các chính sách liên quan đến quản lý cư trú. Số tiền thu được tăng thêm sẽ được sử dụng để thúc đẩy chuyển đổi số (DX) trong quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, bảo vệ và hỗ trợ người tị nạn, v.v., các biện pháp chống người cư trú bất hợp pháp, cũng như xem xét việc thành lập các chương trình học tiếng Nhật, hệ thống và quy tắc của Nhật Bản, tăng cường hệ thống cung cấp thông tin và tư vấn, v.v.

Xin lưu ý rằng mức trần được đề cập ở đây là khung được quy định bởi luật, và số tiền thực tế phải nộp là số tiền được quy định bởi sắc lệnh (Sắc lệnh thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh sửa đổi). Bảng phí trong bài viết này là số tiền thứ hai, tức là số tiền thực tế phải nộp.

11. Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

H1. Tôi đã nộp đơn vào tháng 9 và được cấp phép vào tháng 11. Lệ phí là bao nhiêu?
Đ. Là mức phí trước khi sửa đổi. Tiêu chuẩn là ngày đơn được tiếp nhận, không phải ngày cấp phép.

H2. Nếu không biết thời hạn cư trú sẽ là bao nhiêu năm thì cũng không biết số tiền phải nộp đúng không?
Đ. Đúng vậy. Số tiền được quyết định bởi loại thời hạn cư trú được cấp phép. Số tiền thực tế phải nộp có thể được xác nhận qua bưu thiếp gửi đến sau khi kết thúc xét duyệt đối với hồ sơ nộp tại quầy, hoặc qua email hướng dẫn thanh toán sau khi hoàn tất xét duyệt đối với hồ sơ nộp trực tuyến.

H3. Nộp đơn trực tuyến có rẻ hơn không?
Đ. Ngay cả khi bao gồm phí thanh toán, trong phạm vi bảng phí đã công bố, việc nộp đơn trực tuyến có mức phí thấp hơn. Tuy nhiên, nếu sử dụng biện pháp giảm phí, cần phải nộp đơn tại quầy. Lợi thế hay bất lợi sẽ thay đổi tùy thuộc vào hoàn cảnh của bạn.

H4. Có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng không?
Đ. Phương thức thanh toán cho hồ sơ trực tuyến là thanh toán tại cửa hàng tiện lợi hoặc thanh toán qua ngân hàng, và được cho là không hỗ trợ thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc mã QR.

H5. Lệ phí cho Giấy phép tái nhập cảnh và Giấy chứng nhận tư cách lao động có tăng không?
Đ. Mức phí cho các loại giấy tờ này không thay đổi. Tuy nhiên, đối với hồ sơ trực tuyến, phí thanh toán 220 yên sẽ được cộng thêm.

H6. Tôi đang gặp khó khăn về tài chính, liệu có được giảm phí không?
Đ. Đối tượng có thể được giảm phí là những người được công nhận là đang gặp khó khăn tương đương với người cần được bảo vệ theo quy định của Luật Bảo hộ đời sống, và được công nhận là cần được xem xét về mặt nhân đạo. Chỉ riêng lý do kinh tế thì không đủ điều kiện. Việc có đủ điều kiện hay không sẽ là quyết định riêng lẻ, vì vậy hãy kiểm tra hướng dẫn và liên hệ để được tư vấn.

H7. Nếu muốn yêu cầu giảm phí, tôi cần nộp những giấy tờ gì?
Đ. Tài liệu chứng minh được quy định theo từng trường hợp áp dụng (theo hướng dẫn) và đã được công bố trên trang chuyên biệt của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (xác nhận tháng 9 năm 2026). Với một số trường hợp, tài liệu chứng minh được ghi là “không có”. Chi tiết xem tại Giảm lệ phí cư trú: tài liệu chứng minh, chỉ nộp tại quầy.

12. Tóm tắt

Từ ngày 1 tháng 10 năm 2026, lệ phí cho Giấy phép thay đổi tư cách cư trú, Giấy phép gia hạn thời gian cư trú và Giấy phép vĩnh trú đã được sửa đổi. Số tiền sẽ thay đổi tùy thuộc vào thời hạn cư trú được cấp phép, tối đa 75.000 yên cho gia hạn và 200.000 yên cho Giấy phép vĩnh trú. Các đơn được tiếp nhận trước ngày 30 tháng 9 năm 2026 sẽ áp dụng mức phí trước khi sửa đổi, và tiêu chuẩn là ngày nộp đơn, không phải ngày cấp phép.

Phương thức thanh toán cũng sẽ thay đổi. Đối với hồ sơ trực tuyến, không thể sử dụng tem thuế, mà sẽ được thống nhất thành thanh toán tại cửa hàng tiện lợi hoặc thanh toán qua ngân hàng, và sẽ có phí thanh toán riêng. Đối với hồ sơ nộp tại quầy, vẫn tiếp tục sử dụng tem thuế, nhưng số loại mệnh giá cần thiết sẽ tăng lên và chỉ có thể mua bằng tiền mặt. Đồng thời, cũng có cảnh báo về email lừa đảo yêu cầu nộp lệ phí.

Việc tăng số tiền cũng có nghĩa là mức độ nghiêm trọng của việc bị từ chối hoặc phải nộp lại hồ sơ một lần cũng tăng lên. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về việc tính toán ngược từ thời hạn cư trú, độ chính xác của các tài liệu cần thiết, hoặc lựa chọn giữa gia hạn hay thay đổi, vui lòng liên hệ để được tư vấn sớm. Về các yêu cầu của Giấy phép vĩnh trú, vui lòng tham khảo thêm bài viết “Các yêu cầu và tài liệu cần thiết để xin phép vĩnh trú“.

---

Ngoài ra, đối với những người bị ảnh hưởng bởi trận động đất Kumamoto năm Reiwa 8, Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú đã công bố riêng một thông báo về lệ phí vào ngày 7 tháng 9 năm 2026. Dù thời hạn cư trú đã được gia hạn đến ngày 27 tháng 1 năm 2027, mốc phân định lệ phí vẫn là ngày 30 tháng 9 — được giải thích tại Lệ phí cư trú cho người bị thiên tai | Ngày 30 tháng 9 là thời điểm quyết định.