
Về chế độ Ikusei Shuro (Việc làm để Phát triển Kỹ năng) sẽ bắt đầu vào ngày 1 tháng 4 năm 2027, Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (sau đây gọi là Cục Quản lý xuất nhập cảnh) đã công bố vào ngày 16 tháng 10 năm 2026 “Hướng dẫn vận hành chế độ Ikusei Shuro liên quan đến các lĩnh vực cụ thể” trong lĩnh vực lưu trú (do Bộ Tư pháp, Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi, Bộ Đất đai, Hạ tầng, Giao thông và Du lịch biên soạn). Với việc này, lĩnh vực lưu trú đã công bố cả hướng dẫn vận hành theo lĩnh vực và tiêu chuẩn xét duyệt cho từng kỹ năng chính. Trong khi đó, thủ tục gia nhập Hội đồng Tham vấn Ngành, cần thiết trước khi nộp đơn xin cấp phép kế hoạch Ikusei Shuro, được cho là “đang chuẩn bị” tại thời điểm kiểm tra vào ngày 19 tháng 10 năm 2026. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ sắp xếp các tiêu chuẩn để tiếp nhận người nước ngoài theo chế độ Ikusei Shuro trong các khách sạn và ryokan, dựa trên các tài liệu đã công bố, dành cho các doanh nghiệp tiếp nhận và những người nước ngoài đang có ý định làm việc trong ngành lưu trú.
Hướng dẫn vận hành lĩnh vực lưu trú được ghi trong lịch sử ban hành là “Công bố ngày 16 tháng 10 năm Reiwa 8 (2026)”. Tại thời điểm kiểm tra trang “Đơn xin trước ngày thi hành liên quan đến chế độ Ikusei Shuro” của Cục Quản lý xuất nhập cảnh vào ngày 19 tháng 10 năm 2026, tình trạng chuẩn bị của lĩnh vực lưu trú như sau:
| Mục | Tình trạng lĩnh vực lưu trú (kiểm tra ngày 19 tháng 10 năm 2026) |
|---|---|
| Hướng dẫn vận hành theo lĩnh vực | Đã công bố |
| Tiêu chuẩn xét duyệt (kỹ năng chính “lưu trú”) | Đã công bố |
| Thủ tục gia nhập Hội đồng Tham vấn Ngành, v.v. | Đang chuẩn bị |
Đơn xin trước ngày thi hành liên quan đến việc cấp phép kế hoạch Ikusei Shuro đã được Tổ chức Thực tập kỹ thuật người nước ngoài tiếp nhận từ ngày 1 tháng 9 năm 2026. Tuy nhiên, Cục Quản lý xuất nhập cảnh cho biết, nếu nộp đơn mà không có tài liệu chứng minh việc gia nhập Hội đồng Tham vấn Ngành, v.v., việc xét duyệt sẽ bị tạm dừng cho đến khi nộp bổ sung. Trong lĩnh vực lưu trú, trình tự thực tế là chuẩn bị hồ sơ đăng ký sau khi thủ tục gia nhập Hội đồng Tham vấn bắt đầu.
💡 Điểm quan trọng: Trong phạm vi hướng dẫn vận hành và tiêu chuẩn xét duyệt, đã làm rõ “doanh nghiệp nào, với công việc nào, và mục tiêu kỳ thi nào” có thể tiếp nhận (các biện pháp sẽ được Hội đồng Tham vấn Ngành thảo luận trong tương lai cần được xác nhận riêng). Trong khi chờ đợi thủ tục gia nhập bắt đầu, có thể hoàn thiện nội dung kế hoạch Ikusei Shuro trước, chẳng hạn như xác nhận tên trên giấy phép kinh doanh ryokan và phân công công việc cho năm thứ nhất và năm thứ 2-3.
Điều 1 của Thông báo (Thông báo số 515 của Bộ Đất đai, Hạ tầng, Giao thông và Du lịch năm Reiwa 8) quy định người thực hiện Ikusei Shuro trong lĩnh vực lưu trú là người được cấp phép theo Điều 3 Khoản 1 của Luật Kinh doanh Ryokan và đang kinh doanh Ryokan/Khách sạn theo Điều 2 Khoản 2 của luật đó. Các lưu ý trong hướng dẫn vận hành như sau:
Ngoài ra, các doanh nghiệp sau đây không kinh doanh Ryokan/Khách sạn không thể trở thành người thực hiện Ikusei Shuro trong lĩnh vực lưu trú:
Điều 2 của Luật Kinh doanh Ryokan chia ngành kinh doanh ryokan thành 3 loại: “kinh doanh Ryokan/Khách sạn, kinh doanh nhà trọ đơn giản và kinh doanh nhà trọ dài hạn”. Ngay cả khi cùng là “chỗ ở”, nếu loại giấy phép là kinh doanh nhà trọ đơn giản thì không thể tiếp nhận Ikusei Shuro trong lĩnh vực lưu trú. Do đó, điểm khởi đầu là phải xác nhận loại giấy phép kinh doanh của công ty mình bằng giấy phép.

Kỹ năng chính trong lĩnh vực chỗ ở là “chỗ ở”, và định nghĩa kỹ năng là “kỹ năng thực hiện các công việc lễ tân, lập kế hoạch và quảng bá, tiếp khách, dịch vụ nhà hàng, an toàn vệ sinh cho khách hàng sử dụng cơ sở vật chất tại các cơ sở lưu trú như chỗ ở, ăn uống, hội họp”. Theo tiêu chuẩn thẩm định (phụ lục), các công việc bắt buộc được phân chia theo năm như sau:
| Phân loại | Năm thứ nhất (Công việc bắt buộc) | Năm thứ hai và thứ ba (Công việc bắt buộc) |
|---|---|---|
| Lễ tân | Hỗ trợ công việc lễ tân (đón tiễn khi đến/đi, hỗ trợ khách hàng cần giúp đỡ) | Công việc lễ tân (ngoài các công việc trên, hỗ trợ check-in/check-out và thanh toán) |
| Lập kế hoạch/quảng bá | — | Công việc lập kế hoạch/quảng bá (lập kế hoạch chiến dịch/gói đặc biệt, tạo tờ rơi hướng dẫn trong khách sạn, truyền thông qua HP/SNS, v.v.) |
| Tiếp khách | Hỗ trợ công việc tiếp khách (chào hỏi, giao/cung cấp đồ đặt hàng đến phòng khách, nhận và trả hành lý) | Công việc tiếp khách (ngoài các công việc trên, hướng dẫn các cơ sở trong khách sạn và khu vực lân cận) |
| Dịch vụ nhà hàng | Hỗ trợ công việc dịch vụ nhà hàng (dọn dẹp và chuẩn bị địa điểm, sắp xếp bàn ăn, nhận order [xác nhận có/không dị ứng với cấp trên], phục vụ đồ ăn/thức uống [bao gồm khử trùng tay], dọn dẹp bát đĩa) | Công việc dịch vụ nhà hàng (tương tự. Khi nhận order, xác nhận có/không dị ứng với khách hàng và báo cáo cấp trên) |
Phụ lục của hướng dẫn vận hành quy định rằng cho đến khi tổng thời gian tham gia Ikusei Shuro đạt 1 năm, người lao động phải tham gia cả 3 loại công việc lễ tân, tiếp khách và dịch vụ nhà hàng; từ năm thứ 2 và thứ 3, ngoài các công việc này, còn phải tham gia công việc lập kế hoạch và quảng bá. Ngoài ra, còn có công việc an toàn vệ sinh như đào tạo an toàn vệ sinh khi mới tuyển dụng. Các “ví dụ về các công việc khác được đảm nhiệm” bao gồm công việc khuân vác, hướng dẫn xe, mở/đóng cửa, hướng dẫn khách vào phòng thuộc phân loại chỗ ở, và các công việc liên quan đến phân loại công việc chỗ ở như dọn dẹp/sửa chữa phòng khách, rửa bát đĩa, bổ sung đồ dùng, v.v. Trong số đó, các công việc liên quan có thể được đảm nhiệm một cách phụ trợ.
⚠️ Lưu ý: Dọn dẹp phòng khách và rửa bát đĩa là các công việc “có thể được đảm nhiệm một cách phụ trợ”. Kế hoạch tập trung vào các công việc này có thể không được công nhận là kế hoạch để đạt được kỹ năng chính “chỗ ở”.
Phụ lục của hướng dẫn vận hành quy định mức độ kỹ năng và tiếng Nhật yêu cầu tại mỗi thời điểm như sau:
| Thời điểm | Kỹ năng | Tiếng Nhật |
|---|---|---|
| Trước khi bắt đầu công việc | — | Tương đương JFT-Basic A1 trở lên hoặc JLPT N5 trở lên, hoặc tham gia khóa học tiếng Nhật tương đương tại các cơ sở đào tạo tiếng Nhật được công nhận, v.v. |
| Cho đến khi tổng thời gian Ikusei Shuro đạt 1 năm | Kỳ thi đánh giá Ikusei Shuro lĩnh vực chỗ ở (Sơ cấp) | Tương đương JFT-Basic A1 trở lên hoặc JLPT N5 trở lên |
| Khi chuyển việc theo ý muốn cá nhân | Kỳ thi đánh giá Ikusei Shuro lĩnh vực chỗ ở (Sơ cấp) | Tương đương JFT-Basic A2.1 trở lên hoặc JLPT N4 trở lên |
| Cho đến ngày kết thúc Ikusei Shuro | Kỳ thi đánh giá Kỹ năng đặc định số 1 lĩnh vực chỗ ở | Tương đương JFT-Basic A2.2 trở lên hoặc JLPT N4 trở lên |
Khóa học tiếng Nhật trước khi bắt đầu làm việc được giải thích trong phần chính của hướng dẫn vận hành là “tham gia khóa học tiếng Nhật tương đương với trình độ đó trong ‘khóa học dành cho việc làm’ của các cơ sở đào tạo tiếng Nhật được công nhận, v.v. từ 100 giờ trở lên”. Ngoài ra, người thực hiện Ikusei Shuro cần phải cho người nước ngoài Ikusei Shuro tham gia các kỳ thi được tổ chức vào thời điểm sau 1 năm và vào thời điểm kết thúc. Chính sách cơ bản quy định rằng người thực hiện Ikusei Shuro hoặc tổ chức giám sát và hỗ trợ phải chịu chi phí thi.

Chính sách vận hành theo lĩnh vực quy định hình thức tuyển dụng trong lĩnh vực chỗ ở là “chỉ giới hạn ở tuyển dụng trực tiếp”. Vì lĩnh vực chỗ ở không được quy định là lĩnh vực công nghiệp Ikusei Shuro theo hình thức phái cử lao động, v.v., nên không thể cho người nước ngoài Ikusei Shuro làm việc dưới hình thức phái cử.
Người thực hiện Ikusei Shuro cần phải tham gia “Hội đồng liên quan đến việc tiếp nhận người nước ngoài Ikusei Shuro trong lĩnh vực chỗ ở” do Bộ Đất đai, Hạ tầng, Giao thông và Du lịch thành lập trước khi nộp đơn xin cấp phép kế hoạch Ikusei Shuro. Cũng yêu cầu thực hiện các biện pháp liên quan đến các vấn đề đã được thống nhất tại hội đồng, và hợp tác cần thiết trong các cuộc điều tra, hướng dẫn, v.v. do hội đồng và Bộ trưởng Bộ Đất đai, Hạ tầng, Giao thông và Du lịch (hoặc người được ủy quyền) thực hiện. Nếu không tuân thủ các quy định này, sẽ không đáp ứng được tiêu chuẩn. Tài liệu xác nhận là “Giấy chứng nhận là thành viên của Hội đồng Tham vấn Ngành”.
Lưu ý, đối với các doanh nghiệp đã tham gia hội đồng trong lĩnh vực chỗ ở của Kỹ năng đặc định, vui lòng xác nhận trong hướng dẫn thủ tục tham gia xem có cần tham gia hội đồng Ikusei Shuro hay không.
Kỳ thi đánh giá thực tập kỹ thuật ngành lưu trú (cấp chuyên môn), vốn là mục tiêu trong ngành nghề lưu trú của Thực tập kỹ thuật, được chỉ ra trong bảng Hướng dẫn vận hành là tương ứng với lĩnh vực lưu trú của Ikusei Shuro (Việc làm để Phát triển Kỹ năng) (phân loại công việc “Lưu trú”). Tuy nhiên, có các tiêu chuẩn tùy thuộc vào thời gian thực hiện Thực tập kỹ thuật. Hướng dẫn vận hành nêu rõ, ví dụ, nếu đã thực hiện Thực tập kỹ thuật từ 3 năm trở lên thì không thể nhận được chứng nhận kế hoạch Ikusei Shuro, và nếu đã thực hiện trên 2 năm thì không thể thực hiện Ikusei Shuro (Việc làm để Phát triển Kỹ năng) trong các phân loại công việc không tương ứng trong bảng.
Các khách sạn và Ryokan hiện đang tiếp nhận thực tập sinh kỹ năng nên sớm kiểm tra thời gian thực tập của từng thực tập sinh để xác định xem có thể chuyển sang Ikusei Shuro (Việc làm để Phát triển Kỹ năng) hay nên xem xét chuyển sang Kỹ năng đặc định số 1.
Theo “Công bố số lượng người nước ngoài cư trú theo Kỹ năng đặc định, v.v.” (Bảng 5) của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, số lượng Kỹ năng đặc định số 1 (lĩnh vực lưu trú) tại tỉnh Miyazaki vào cuối tháng 6 năm 2026 là 13 người, đây vẫn là một lĩnh vực ít người (chi tiết xem tại “Số lượng Kỹ năng đặc định số 1 tại Miyazaki là 3.346 người | Theo lĩnh vực vào cuối tháng 6 năm 2026“). Nếu quý vị đang xem xét Ikusei Shuro (Việc làm để Phát triển Kỹ năng), việc chuẩn bị theo trình tự sau sẽ giúp giảm thiểu sai sót:
Luồng tổng thể của hệ thống được giải thích trong “Chế độ Ikusei Shuro (Chương trình Việc làm để Phát triển Kỹ năng) là gì | Bắt đầu từ tháng 4 năm 2027 và giải thích sự khác biệt với Thực tập kỹ thuật“, và việc tiếp nhận nộp đơn trước ngày thi hành được giải thích trong “Đơn xin chứng nhận kế hoạch Ikusei Shuro trước ngày thi hành | Bắt đầu tiếp nhận từ ngày 1 tháng 9“.
A. Không thể. Hướng dẫn vận hành quy định rằng những người kinh doanh nhà trọ đơn giản, kinh doanh nhà trọ, kinh doanh minpaku (kinh doanh chỗ ở tại nhà) hoặc minpaku khu vực đặc biệt không thể trở thành người thực hiện Ikusei Shuro trong lĩnh vực lưu trú. Điều kiện là phải kinh doanh khách sạn và Ryokan với giấy phép theo Khoản 1, Điều 3 của Luật Kinh doanh Ryokan.
A. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú cho biết nếu nộp đơn mà không có giấy tờ chứng minh việc gia nhập Hội đồng Tham vấn Ngành, v.v., việc xem xét hồ sơ sẽ bị tạm dừng xem xét hồ sơ cho đến khi nộp bổ sung. Vì thủ tục gia nhập lĩnh vực lưu trú vẫn đang trong quá trình chuẩn bị tại thời điểm kiểm tra vào ngày 19 tháng 10 năm 2026, nên chắc chắn nhất là chuẩn bị hồ sơ đăng ký sau khi có thông báo về thủ tục gia nhập.
A. Dọn dẹp và bảo trì phòng là công việc liên quan trong phân loại công việc lưu trú và có thể thực hiện một cách phụ trợ. Công việc bắt buộc là lễ tân, phục vụ khách hàng, dịch vụ nhà hàng (từ năm thứ 2 còn có lập kế hoạch và quan hệ công chúng), do đó, kế hoạch tập trung vào dọn dẹp có thể không tuân thủ tiêu chuẩn xét duyệt.
A. Chính sách cơ bản quy định rằng người thực hiện Ikusei Shuro hoặc Tổ chức giám sát và hỗ trợ phải chịu chi phí thi cử. Chúng tôi khuyến nghị nên đưa chi phí này vào kế hoạch chi phí tiếp nhận.
A. Không thể. Lĩnh vực lưu trú chỉ giới hạn tuyển dụng trực tiếp, và không được quy định là lĩnh vực công nghiệp Ikusei Shuro như phái cử lao động, do đó không thể để người nước ngoài theo Ikusei Shuro làm việc dưới hình thức phái cử.
Đối với Ikusei Shuro (Việc làm để Phát triển Kỹ năng) trong lĩnh vực lưu trú, Hướng dẫn vận hành và tiêu chuẩn xét duyệt đã được hoàn thiện, mục tiêu về doanh nghiệp có thể tiếp nhận, công việc và kỳ thi đã rõ ràng. Việc còn lại là chờ thủ tục gia nhập Hội đồng Tham vấn Ngành bắt đầu. Nếu quý vị tiến hành trước việc kiểm tra giấy phép kinh doanh khách sạn và Ryokan và tên trên giấy phép, phân công công việc theo từng năm, và xây dựng hệ thống phòng chống tiếp khách, quý vị sẽ có thể nhanh chóng chuyển sang nộp hồ sơ khi thủ tục gia nhập bắt đầu.
Văn phòng chúng tôi, với tư cách là Pháp nhân đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi Hojin) tại Thành phố Miyazaki, tỉnh Miyazaki, hỗ trợ việc tiếp nhận nhân lực nước ngoài tại các khách sạn và Ryokan.
Đối với các thủ tục có thể nộp trực tuyến như xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú (COE), thay đổi và gia hạn tư cách cư trú, chúng tôi nhận yêu cầu từ khách hàng trên toàn quốc. Buổi tư vấn được thực hiện trực tuyến (Google Meet・LINE), tài liệu được trao đổi qua bưu điện hoặc bản điện tử, nên quý vị không cần đến văn phòng chúng tôi. Đơn xin phép vĩnh trú và đơn xin phép nhập quốc tịch là thủ tục nộp tại quầy, vì vậy chỉ giới hạn cho những người sống tại tỉnh Miyazaki. Tùy theo nội dung thủ tục và mức độ khẩn cấp, quý vị có thể phải nhận thẻ cư trú tại quầy của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh phụ trách khu vực quý vị sinh sống. Không thể nộp hồ sơ trực tuyến vào ngày cuối cùng của thời hạn cư trú, vì vậy xin hãy liên hệ tư vấn sớm.
Trước tiên, xin vui lòng sử dụng dịch vụ tư vấn miễn phí của chúng tôi.
📞 Đặt lịch tư vấn qua điện thoại: 0985-68-0851
Trước khi nộp, hãy cho chúng tôi xem qua một lần.
Kiểm tra miễn phí trước khi nộp cho Cục Xuất nhập cảnh ›
Dành cho quý vị tự nộp đơn xin tư cách cư trú tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú. Trước khi nộp, chúng tôi xem lại đơn và các giấy tờ đính kèm, và cho biết những giấy tờ còn thiếu cũng như các điểm cần lưu ý. Chúng tôi nhận kiểm tra trực tuyến (Google Meet・khoảng 20 phút) hoặc bằng tin nhắn LINE.
・Đối tượng: đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú (COE)・thay đổi tư cách cư trú・gia hạn thời gian cư trú (đơn xin phép vĩnh trú chỉ nhận với người sống tại tỉnh Miyazaki). Nhập quốc tịch không thuộc đối tượng.
・Kiểm tra trực tuyến (Google Meet): mỗi đơn 1 lần. Trả lời bằng tin nhắn LINE: nhận cho cùng một đơn cho đến trước khi nộp.
・Thời gian trả lời qua LINE dự kiến, về nguyên tắc, trong vòng 2 ngày làm việc (nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ; khi đông khách, việc trả lời có thể chậm hơn).
・Vui lòng gửi bản sao giấy tờ qua LINE hoặc email. Thẻ cư trú chỉ gửi mặt trước; không gửi mặt có số My Number.
・Nội dung chúng tôi trao đổi là ý kiến của văn phòng. Điều này không bảo đảm được cấp phép; kết quả do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú quyết định.
・Chúng tôi chỉ cho biết những giấy tờ còn thiếu và các điểm cần lưu ý. Chúng tôi không làm thay việc lập hoặc viết lại đơn, không soạn nội dung thay, và cũng không cho biết khả năng được cấp phép (có được duyệt hay không) (nếu quý vị muốn ủy thác cho văn phòng, chúng tôi sẽ giới thiệu Gói Tự chuẩn bị・Gói Tinh gọn・Gói Tiêu chuẩn).
・Nếu phát hiện giấy tờ có nội dung không đúng sự thật, hoặc đơn không phải của chính quý vị (kể cả người trong gia đình), chúng tôi sẽ từ chối việc kiểm tra.
Đặt lịch Kiểm tra miễn phí trước khi nộp cho Cục Xuất nhập cảnhĐăng ký qua LINE
Bài viết này được biên soạn dựa trên thông tin công khai tính đến tháng 10 năm 2026. Chi tiết về chế độ và thời gian thực hiện có thể thay đổi trong tương lai. Vui lòng kiểm tra hướng dẫn của Cục Du lịch và Bộ Đất đai, Hạ tầng, Giao thông và Du lịch về thủ tục tham gia Hội đồng Tham vấn Ngành. Khi nộp hồ sơ thực tế, vui lòng xác nhận thông tin chính thức từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú hoặc liên hệ với văn phòng của chúng tôi.
Tác giả bài viết: Đại lý thủ tục hành chính được ủy thác nộp hồ sơ (Gyoseishoshi) Nakayama Satoshi
Đại diện Pháp nhân đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi Hojin) Miyazaki Kokusai Homu Jimusho
Địa chỉ: Thành phố Miyazaki, tỉnh Miyazaki