
Về “Bản cam kết về nội dung công việc của người nước ngoài có kỹ năng đặc định số 2” (Mẫu tham khảo số 1-32) mà Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (sau đây gọi là Cục XNC) yêu cầu nộp từ ngày 20 tháng 8 năm 2026 đối với các đơn xin cấp Tư cách cư trú Kỹ năng đặc định số 2, Cục XNC đã rà soát lại quy trình thực hiện vào ngày 19 tháng 10 năm 2026. Phần liên quan trong “Hướng dẫn thực hiện tiếp nhận người nước ngoài có kỹ năng đặc định” và mẫu bản cam kết đã được sửa đổi, đồng thời các câu hỏi từ Q102 đến Q105 trong “Q&A về chế độ kỹ năng đặc định” cũng đã được cập nhật.
Trong Q102, Cục XNC đã nêu lý do rà soát là do có các câu hỏi về việc xử lý trong trường hợp số lượng người được hướng dẫn tạm thời không đủ hoặc không làm việc toàn thời gian. Bài viết này, tiếp nối bài viết trước giải thích về cách xử lý từ ngày 20 tháng 8, sẽ sắp xếp lại những thay đổi và những gì cần viết trong đơn xin cấp phép, dành cho người phụ trách của doanh nghiệp tiếp nhận và người nước ngoài làm việc theo diện Kỹ năng đặc định số 2.
Trên trang chế độ kỹ năng đặc định của Cục XNC, các cập nhật sau đây đã được đăng tải vào ngày 19 tháng 10 năm 2026.
| Những gì đã được công bố | Nội dung |
|---|---|
| Hướng dẫn thực hiện tiếp nhận người nước ngoài có kỹ năng đặc định (Tháng 10 năm 2026) | Sửa đổi [Lưu ý] của Chương 3, Mục 2 “Kỹ năng đặc định số 2” (có bảng so sánh cũ và mới) |
| Mẫu tham khảo số 1-32 “Bản cam kết về nội dung công việc của người nước ngoài có kỹ năng đặc định số 2” | Sửa đổi các lưu ý 3-5 và ghi chú về các lĩnh vực không yêu cầu đối tượng được hướng dẫn |
| Q&A về chế độ kỹ năng đặc định | Cập nhật Q102-Q105 |
Hướng dẫn thực hiện đã sửa đổi quy định rằng người có Kỹ năng đặc định số 2 “thông thường, cần phải hướng dẫn số lượng đối tượng bằng hoặc lớn hơn số lượng quy định cho từng lĩnh vực công nghiệp đặc định, và việc này phải được thực hiện một cách ổn định và liên tục”, đồng thời bổ sung 3 trường hợp linh hoạt trong cách tính số lượng đối tượng được hướng dẫn.
So sánh mẫu ngày 20 tháng 8 và mẫu/hướng dẫn thực hiện ngày 19 tháng 10 như sau:
| Mục | Trước sửa đổi (Từ ngày 20 tháng 8 năm 2026) | Sau sửa đổi (Từ ngày 19 tháng 10 năm 2026) |
|---|---|---|
| Cơ sở kinh doanh | Chỉ giới hạn ở những người làm việc tại cùng cơ sở kinh doanh với người có Kỹ năng đặc định số 2 | Nguyên tắc là cùng cơ sở kinh doanh. Nếu có lý do hợp lý tùy theo đặc thù của lĩnh vực, sẽ được xử lý linh hoạt ngay cả khi không cùng cơ sở kinh doanh |
| Bộ phận | Nguyên tắc là cùng bộ phận trực thuộc | Nguyên tắc là cùng bộ phận. Nếu không cùng cơ sở kinh doanh/bộ phận do đặc thù của lĩnh vực, sẽ được xem xét và quyết định riêng lẻ (ghi rõ lý do trong bản cam kết) |
| Toàn thời gian | Chỉ giới hạn ở những người làm việc toàn thời gian | Trong hướng dẫn thực hiện và các lưu ý của bản cam kết, nội dung này đã bị loại bỏ (Q102 nêu lý do rà soát là do có các câu hỏi về “các trường hợp không làm việc toàn thời gian”) |
| Người được hướng dẫn bởi những người có Kỹ năng đặc định số 2 khác | Không ghi (không bao gồm trong đối tượng) | Nếu có lý do hợp lý, ví dụ như người có Kỹ năng đặc định số 2 với chuyên môn khác nhau cùng hướng dẫn một người, thì sẽ được bao gồm trong đối tượng |
| Trường hợp số lượng người tạm thời không đủ | Không có quy định ngoại lệ (cần hướng dẫn số lượng người bằng hoặc lớn hơn) | Nếu có lý do hợp lý, ví dụ như đang trong quá trình tuyển dụng, sẽ được xử lý linh hoạt. Đánh dấu vào mục lưu ý 5 trong bản cam kết và ghi rõ lý do |
| Lĩnh vực không cần đối tượng được hướng dẫn | Các lĩnh vực/phân loại công việc không ghi rõ số lượng người cần thiết | Ghi rõ: lĩnh vực hàng không (phân loại bảo dưỡng máy bay), lĩnh vực ngư nghiệp, lĩnh vực dịch vụ ăn uống |
💡 Việc loại bỏ nội dung về toàn thời gian không có nghĩa là Cục XNC cho phép ghi bất kỳ người nào làm việc theo hình thức nào cũng là đối tượng được hướng dẫn. Hướng dẫn thực hiện yêu cầu việc hướng dẫn phải được thực hiện “ổn định và liên tục”. Nếu bạn muốn ghi những người làm việc bán thời gian, chúng tôi khuyên bạn nên xác nhận trước khi nộp đơn xem có thể ghi rõ tình hình hướng dẫn thực tế hay không.

Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (入管庁) đã đưa ra hai ví dụ sau trong Q103:
Lưu ý 5 trong Bản cam kết đã sửa đổi yêu cầu người nộp đơn đánh dấu vào ô kiểm và ghi rõ lý do (có thể đính kèm phụ lục nếu cần) khi người được hướng dẫn đang trong quá trình tuyển dụng và chưa được xác định tại thời điểm nộp đơn, hoặc khi tạm thời không đáp ứng đủ số lượng người cần thiết cho từng lĩnh vực. Nội dung của ô kiểm đại khái như sau:
⚠️ Lưu ý 5 là “phần giải thích rằng lần này số lượng người không đủ”. Cả người nộp đơn và công ty cần hiểu rằng nếu sử dụng phần này mà không có kế hoạch tuyển dụng đủ người trước lần gia hạn tiếp theo, thì lần gia hạn đó có thể bị từ chối.
Không có mẫu cố định cho cách viết phần lý do. Dưới đây là ví dụ mà văn phòng chúng tôi đề xuất, việc viết cụ thể các sự thật sau sẽ giúp truyền đạt rõ ràng hơn về tính tạm thời:
Người được hướng dẫn về nguyên tắc phải đi làm tại cùng cơ sở kinh doanh và thuộc cùng bộ phận với người có Kỹ năng đặc định số 2 (特定技能2号). Tuy nhiên, trong Q104, Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (入管庁) cho biết rằng trong trường hợp người có Kỹ năng đặc định số 2 (特定技能2号) hoặc người được hướng dẫn có nhiều nơi làm việc, hoặc khi được công nhận là việc hướng dẫn được thực hiện một cách phù hợp dựa trên cơ cấu của tổ chức/bộ phận trực thuộc, thì ngay cả khi ở cơ sở kinh doanh hoặc bộ phận khác, cũng sẽ được xử lý linh hoạt.
Trong trường hợp này, cần ghi rõ lý do không cùng cơ sở kinh doanh/bộ phận vào phần lý do của Lưu ý 3 trong Bản cam kết (誓約書). Ví dụ mà văn phòng chúng tôi đưa ra là cách viết mô tả tình huống hướng dẫn thực tế, chẳng hạn như “nơi làm việc thay đổi hàng ngày, và người có Kỹ năng đặc định số 2 (特定技能2号) cùng với người được hướng dẫn làm việc tại cùng một địa điểm”.
Trước khi sửa đổi, những người được hướng dẫn bởi người có Kỹ năng đặc định số 2 (特定技能2号) khác không thể được ghi là người được hướng dẫn. Sau khi sửa đổi, những người này được phép bao gồm trong danh sách người được hướng dẫn nếu có lý do hợp lý, chẳng hạn như người có Kỹ năng đặc định số 2 (特定技能2号) có chuyên môn khác nhau cùng hướng dẫn một người, hoặc có những tình huống đặc thù của lĩnh vực.

Các hồ sơ đã nộp trong khoảng thời gian từ ngày 20 tháng 8 đến ngày 19 tháng 10 năm 2026, trước khi có sự điều chỉnh, cũng sẽ được xét duyệt theo quy định sau điều chỉnh. Do đó, Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (入管庁) cho biết về nguyên tắc, Bản cam kết (誓約書) theo mẫu mới sẽ phải được nộp lại.
Tuy nhiên, nếu Bản cam kết (誓約書) theo mẫu cũ đã ghi đủ số lượng người được hướng dẫn cần thiết cho từng lĩnh vực, thì không cần sử dụng mẫu mới và không yêu cầu thay thế.
| Tình trạng hồ sơ đang nộp | Cách xử lý |
|---|---|
| Đã nộp mẫu cũ, đã ghi đủ số lượng người được hướng dẫn cần thiết | Không yêu cầu thay thế bằng mẫu mới |
| Đã nộp mẫu cũ, số lượng không đủ hoặc không thể ghi | Về nguyên tắc, nộp lại mẫu mới (ghi vào mục lý do của lưu ý 3 và 5 nếu cần) |
Q105 không nêu rõ khi nào và cách thức nộp mẫu mới. Đối với những người đã nộp mẫu cũ mà số lượng không đủ, chúng tôi khuyên bạn nên chuẩn bị mẫu mới và xác nhận phương thức nộp với Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú nơi nộp hồ sơ.
Số lượng người được hướng dẫn cần thiết không thay đổi trước và sau sửa đổi ngày 19 tháng 10.
| Lĩnh vực Kỹ năng đặc định số 2 | Số lượng người được hướng dẫn cần thiết |
|---|---|
| Vệ sinh tòa nhà | Từ 2 người trở lên |
| Ngành sản xuất sản phẩm công nghiệp | Từ 2 người trở lên |
| Xây dựng | Từ 2 người trở lên |
| Đóng tàu và công nghiệp hàng hải | Từ 2 người trở lên |
| Bảo dưỡng ô tô | Từ 1 người trở lên |
| Hàng không | Phân loại xử lý mặt đất sân bay từ 1 người trở lên |
| Chỗ ở | Từ 2 người trở lên |
| Nông nghiệp | Từ 2 người trở lên |
| Ngư nghiệp | Không quy định (có thể không có) |
| Ngành sản xuất thực phẩm và đồ uống | Từ 2 người trở lên |
| Ngành dịch vụ ăn uống | Không quy định (có thể không có) |
Đối với lĩnh vực hàng không (phân loại bảo dưỡng máy bay), lĩnh vực ngư nghiệp và lĩnh vực dịch vụ ăn uống, không bắt buộc phải có người được hướng dẫn. Tuy nhiên, nếu có người được hướng dẫn, họ phải được ghi vào mục “2 Danh sách người được hướng dẫn của người nước ngoài Kỹ năng đặc định số 2” trong bản cam kết.
Bản cam kết là “văn bản ghi lại thực trạng”. Nếu nội dung ghi khác với thực tế, tư cách cư trú có thể bị tước bỏ, và nếu ghi nội dung sai sự thật, có thể bị coi là lý do không đủ tư cách là tổ chức tiếp nhận Kỹ năng đặc định, điều này được ghi trong lưu ý 1 của bản cam kết.
Q1. Với việc sửa đổi ngày 19 tháng 10, yêu cầu về số lượng người được hướng dẫn có bị loại bỏ không?
Không bị loại bỏ. Hướng dẫn vận hành sau sửa đổi cũng quy định rằng thông thường, cần phải hướng dẫn số lượng người bằng hoặc lớn hơn số lượng quy định cho từng lĩnh vực. Việc hiểu chính xác là nếu tạm thời không đủ, bạn có thể nộp đơn kèm lý do, và nếu được công nhận là có lý do hợp lý, sẽ được xử lý linh hoạt.
Q2. Một người được hướng dẫn đã nghỉ việc, và số lượng không đủ. Có thể nộp đơn gia hạn không?
Việc thiếu hụt do nghỉ việc hoặc nghỉ phép được Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú nêu trong Q103 như một ví dụ về “tạm thời” (việc có được công nhận là tạm thời hay không tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể). Bạn sẽ chọn mục lưu ý 5 trong bản cam kết, ghi thời điểm nghỉ việc và tình hình tuyển dụng vào mục lý do để nộp đơn. Tuy nhiên, nếu số lượng vẫn không đủ vào thời điểm gia hạn tiếp theo, việc gia hạn có thể bị từ chối.
Q3. Người được hướng dẫn đang làm việc ở một địa điểm khác. Có thể viết được không?
Về nguyên tắc, là cùng một cơ sở kinh doanh, cùng một bộ phận, nhưng trong trường hợp có nhiều địa điểm làm việc, thì có thể linh hoạt xử lý ngay cả ở các cơ sở kinh doanh/bộ phận khác (Q104). Trong cột lý do của Lưu ý 3, hãy viết cách hướng dẫn thực tế.
Q4. Tôi đã nộp đơn xin gia hạn bằng mẫu cũ vào tháng 9. Tôi có cần làm gì không?
Nếu bạn đã viết và nộp số lượng người được hướng dẫn cần thiết, thì không yêu cầu thay thế bằng mẫu mới. Nếu số lượng không đủ, về nguyên tắc, bạn sẽ phải nộp lại mẫu mới (Q105).
Q5. Tôi thuộc Kỹ năng đặc định số 2 (Tokutei Gino 2-go) trong lĩnh vực dịch vụ ăn uống, nhưng không có người được hướng dẫn.
Trong lĩnh vực dịch vụ ăn uống, không có người được hướng dẫn cũng không sao. Nếu có người được hướng dẫn đang làm việc, hãy viết vào danh sách người được hướng dẫn trong Bản cam kết (Seiyakusho).
Với việc sửa đổi vào ngày 19 tháng 10 năm 2026, Bản cam kết (Seiyakusho) của Kỹ năng đặc định số 2 (Tokutei Gino 2-go) đã được thay đổi để có thể nộp đơn kèm theo lý do trong trường hợp tạm thời không có người được hướng dẫn, hoặc người được hướng dẫn đang được hướng dẫn bởi một cơ sở kinh doanh/bộ phận khác, hoặc bởi một người thuộc Kỹ năng đặc định số 2 (Tokutei Gino 2-go) khác. Tuy nhiên, nguyên tắc cơ bản về số lượng người cần thiết cho từng lĩnh vực và việc hướng dẫn từ số lượng đó trở lên vẫn không thay đổi (sau khi sửa đổi, việc thực hiện “ổn định và liên tục” cũng đã được ghi rõ). Khi số lượng không đủ, điều quan trọng là công ty và bản thân người lao động phải nêu rõ lý do và kế hoạch để đạt đủ số lượng cho lần gia hạn tiếp theo.
💴 Phí hỗ trợ thay đổi/gia hạn Tư cách cư trú (Zairyu Shikaku) Kỹ năng đặc định (Tokutei Gino) được đăng trên “Bảng giá“. Lần tư vấn đầu tiên trực tuyến miễn phí trong 60 phút.
Văn phòng chúng tôi, với tư cách là Pháp nhân đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi Hojin) tại thành phố Miyazaki, tỉnh Miyazaki, hỗ trợ các thủ tục xin cấp Kỹ năng đặc định số 2 (Tokutei Gino 2-go) và sắp xếp hệ thống tiếp nhận.
Đối với các thủ tục có thể nộp trực tuyến như xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú (COE), thay đổi và gia hạn tư cách cư trú, chúng tôi nhận yêu cầu từ khách hàng trên toàn quốc. Buổi tư vấn được thực hiện trực tuyến (Google Meet・LINE), tài liệu được trao đổi qua bưu điện hoặc bản điện tử, nên quý vị không cần đến văn phòng chúng tôi. Đơn xin phép vĩnh trú và đơn xin phép nhập quốc tịch là thủ tục nộp tại quầy, vì vậy chỉ giới hạn cho những người sống tại tỉnh Miyazaki. Tùy theo nội dung thủ tục và mức độ khẩn cấp, quý vị có thể phải nhận thẻ cư trú tại quầy của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh phụ trách khu vực quý vị sinh sống. Không thể nộp hồ sơ trực tuyến vào ngày cuối cùng của thời hạn cư trú, vì vậy xin hãy liên hệ tư vấn sớm.
Trước tiên, hãy thoải mái sử dụng dịch vụ tư vấn miễn phí của chúng tôi.
📞 Đặt lịch tư vấn qua điện thoại: 0985-68-0851
Trước khi nộp, hãy cho chúng tôi xem qua một lần.
Kiểm tra miễn phí trước khi nộp cho Cục Xuất nhập cảnh ›
Dành cho quý vị tự nộp đơn xin tư cách cư trú tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú. Trước khi nộp, chúng tôi xem lại đơn và các giấy tờ đính kèm, và cho biết những giấy tờ còn thiếu cũng như các điểm cần lưu ý. Chúng tôi nhận kiểm tra trực tuyến (Google Meet・khoảng 20 phút) hoặc bằng tin nhắn LINE.
・Đối tượng: đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú (COE)・thay đổi tư cách cư trú・gia hạn thời gian cư trú (đơn xin phép vĩnh trú chỉ nhận với người sống tại tỉnh Miyazaki). Nhập quốc tịch không thuộc đối tượng.
・Kiểm tra trực tuyến (Google Meet): mỗi đơn 1 lần. Trả lời bằng tin nhắn LINE: nhận cho cùng một đơn cho đến trước khi nộp.
・Thời gian trả lời qua LINE dự kiến, về nguyên tắc, trong vòng 2 ngày làm việc (nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ; khi đông khách, việc trả lời có thể chậm hơn).
・Vui lòng gửi bản sao giấy tờ qua LINE hoặc email. Thẻ cư trú chỉ gửi mặt trước; không gửi mặt có số My Number.
・Nội dung chúng tôi trao đổi là ý kiến của văn phòng. Điều này không bảo đảm được cấp phép; kết quả do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú quyết định.
・Chúng tôi chỉ cho biết những giấy tờ còn thiếu và các điểm cần lưu ý. Chúng tôi không làm thay việc lập hoặc viết lại đơn, không soạn nội dung thay, và cũng không cho biết khả năng được cấp phép (có được duyệt hay không) (nếu quý vị muốn ủy thác cho văn phòng, chúng tôi sẽ giới thiệu Gói Tự chuẩn bị・Gói Tinh gọn・Gói Tiêu chuẩn).
・Nếu phát hiện giấy tờ có nội dung không đúng sự thật, hoặc đơn không phải của chính quý vị (kể cả người trong gia đình), chúng tôi sẽ từ chối việc kiểm tra.
Đặt lịch Kiểm tra miễn phí trước khi nộp cho Cục Xuất nhập cảnhĐăng ký qua LINE
Bài viết này được viết dựa trên thông tin công khai tính đến tháng 10 năm 2026. Chi tiết về hệ thống và thời gian thực hiện có thể thay đổi trong tương lai. Để biết thông tin chính xác khi nộp đơn, vui lòng kiểm tra thông tin chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (Shutsunyukoku Zairyu Kanri-cho) hoặc liên hệ với văn phòng chúng tôi.
Tác giả bài viết này: Đại lý thủ tục hành chính được ủy thác nộp hồ sơ (Shinsei Toritsugi Gyoseishoshi) Nakayama Satoshi
Đại diện Pháp nhân đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi Hojin) Miyazaki Kokusai Homu Jimusho
Địa chỉ: Thành phố Miyazaki, tỉnh Miyazaki