'%3E%3Cpath%20stroke='%23000'%20stroke-width='4'%20d='m-35-37-13%2020m5%203%2013-20m5%203-13%2020m63%2042%206-9m1-2%206-9m5%203-6%209m-1%202-6%209m5%203%206-9m1-2%206-9m-96%200%2013%2020m5-3-6-9m-1-2-6-9m5-3%2013%2020m63-42-6-9m-1-2-6-9m5-3%2013%2020m5-3-6-9m-1-2-6-9'/%3E%3Ccircle%20r='24'%20fill='%23cd2e3a'/%3E%3Cpath%20fill='%230047a0'%20d='M0%200a12%2012%200%201%201%2020%2013%2024%2024%200%201%201-40-26A12%2012%200%201%200%200%200'/%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E){kind=small}
Blog
-
LINE24h / 電話 GoogleMeet 平日9:30-15:30 / 定休日 土日祝・年末年始TEL 0985-68-0851
LINE24h / 電話 GoogleMeet 平日9:30-15:30 / 定休日 土日祝・年末年始TEL 0985-68-0851
Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) đã công bố “thông báo về Lệ phí tư cách cư trú” vào ngày 7 tháng 9 năm 2026. Đây là một thông báo dài 1 trang dành cho những người bị ảnh hưởng bởi Động đất Kumamoto (熊本地震) năm Reiwa 8 (2026).
Nội dung tập trung vào hai điểm. Nếu các đơn xin cư trú được tiếp nhận trước ngày 30 tháng 9 năm 2026, thì mức lệ phí trước khi sửa đổi sẽ được áp dụng, ngay cả khi giấy phép được cấp sau ngày 1 tháng 10. Và ngay cả đối với các đơn nộp sau ngày 1 tháng 10, lệ phí có thể được giảm nếu đáp ứng các điều kiện nhất định. Chúng tôi sẽ tổng hợp thông tin này cho người nước ngoài bị ảnh hưởng và người phụ trách nhân sự của các doanh nghiệp đang tuyển dụng họ.
Trước tiên, chúng tôi xin tóm tắt các điểm chính.
💡 Điểm đáng chú ý: Đối với những người bị ảnh hưởng bởi thiên tai, thời hạn cư trú (在留期間) đã được gia hạn đến ngày 27 tháng 1 năm 2027. Tuy nhiên, mốc thời gian cho lệ phí vẫn là ngày 30 tháng 9 và không thay đổi. Việc hai mốc thời gian này không trùng khớp là trọng tâm của bài viết này.
Có một điểm chúng tôi muốn làm rõ ngay từ đầu.
Thông báo ngày 7 tháng 9 này không phải là việc tạo ra một chế độ lệ phí mới dành cho những người bị ảnh hưởng bởi thiên tai. Mà là việc thông báo lại hai quy định đã được công bố trước đó, dành cho những người bị ảnh hưởng.
Hai nội dung được thông báo như sau:
| Nội dung được thông báo | Vị trí của nội dung | Nguồn đăng tải |
|---|---|---|
| Mức phí trước khi sửa đổi được áp dụng cho các đơn nộp trước ngày 30 tháng 9 | Quy định chuyển tiếp áp dụng cho toàn bộ việc sửa đổi, không giới hạn người bị ảnh hưởng | “Về việc sửa đổi mức lệ phí tư cách cư trú và các vấn đề khác có hiệu lực từ ngày 1 tháng 10 năm Reiwa 8 (2026)” |
| Có thể được giảm phí nếu đáp ứng các điều kiện nhất định | Khung chung cho các biện pháp giảm phí, không giới hạn người bị ảnh hưởng | “Về các biện pháp giảm hoặc miễn lệ phí tư cách cư trú từ ngày 1 tháng 10 năm Reiwa 8 (2026) trở đi” |
Nói cách khác, cả hai đều không phải là các quy định đặc biệt chỉ dành riêng cho những người bị ảnh hưởng bởi thiên tai. Tuy nhiên, thông báo này vẫn có ý nghĩa vì những người bị ảnh hưởng đang ở trong tình huống mà các thủ tục cư trú (在留手続) của họ khác với bình thường, và họ có thể khó để ý đến thời hạn nộp lệ phí.
Việc hiểu rằng “đã có một chế độ giảm phí mới dành cho người bị ảnh hưởng” là không chính xác. Thực tế là họ đã thông báo về các khung quy định hiện có, cùng với thời hạn.
Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) cho biết, lệ phí sau khi sửa đổi sẽ được áp dụng cho các đơn được tiếp nhận từ ngày 1 tháng 10 năm 2026 trở đi. Đối với các đơn được tiếp nhận trước ngày 30 tháng 9 năm 2026, ngay cả khi giấy phép hoặc cấp phát liên quan đến đơn đó diễn ra sau ngày 1 tháng 10, việc nộp phí sẽ theo mức lệ phí trước khi sửa đổi.
Điều quan trọng ở đây là tiêu chuẩn là ngày tiếp nhận đơn, không phải ngày cấp phép. Ngay cả khi quá trình xét duyệt mất vài tháng, nếu đơn được tiếp nhận trước ngày 30 tháng 9, thì mức phí phải nộp là mức trước khi sửa đổi.
Mức phí dựa trên tờ rơi do Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) phát hành (tháng 9 năm 2026) như sau:
Trước khi sửa đổi (đơn được tiếp nhận trước ngày 30 tháng 9 năm 2026)
| Giấy phép | Phương thức nộp đơn | Lệ phí trước khi sửa đổi |
|---|---|---|
| Giấy phép thay đổi tư cách cư trú (在留資格変更許可) / Giấy phép gia hạn thời gian cư trú (在留期間更新許可) | Tại quầy | 6.000 yên |
| Giấy phép thay đổi tư cách cư trú (在留資格変更許可) / Giấy phép gia hạn thời gian cư trú (在留期間更新許可) | Trực tuyến | 5.500 yên |
| Giấy phép vĩnh trú (永住許可) | Tại quầy | 10.000 yên |
Sau khi sửa đổi (đối với các đơn được tiếp nhận từ ngày 1 tháng 10 năm 2026 trở đi)
| Thời hạn được cấp phép | Tại quầy | Trực tuyến |
|---|---|---|
| Không quá 3 tháng | 10.000 yên | 10.000 yên |
| Trên 3 tháng đến 6 tháng | 18.000 yên | 15.000 yên |
| Trên 6 tháng đến dưới 1 năm | 25.000 yên | 21.000 yên |
| 1 năm | 33.000 yên | 27.000 yên |
| Trên 1 năm đến dưới 3 năm | 48.000 yên | 42.000 yên |
| Từ 3 năm đến dưới 5 năm | 64.000 yên | 56.000 yên |
| Từ 5 năm trở lên | 75.000 yên | 65.000 yên |
| Giấy phép vĩnh trú | 200.000 yên | Không áp dụng |
Sau khi sửa đổi, mức phí sẽ thay đổi tùy theo thời hạn cư trú được cấp phép. Ngoài ra, đối với đơn đăng ký trực tuyến, ngoài các khoản phí trên, sẽ có phí thanh toán riêng (330 yên hoặc 550 yên tùy theo thời hạn được cấp phép).
Đối với đơn đăng ký trực tuyến, Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú hướng dẫn kiểm tra ngày tiếp nhận qua email thông báo “Mã số tiếp nhận tạm thời” hoặc “Mã số tiếp nhận đơn”. Đối với đơn đăng ký tại quầy, ngày trên tài liệu được cấp khi nộp đơn sẽ là manh mối.
Xin lưu ý, đối với các đơn được tiếp nhận trước ngày 30 tháng 9, ngay cả khi là đơn đăng ký trực tuyến, việc thanh toán sẽ được thực hiện bằng tem thuế. Các đơn đăng ký trực tuyến sau ngày 1 tháng 10 sẽ không thể thanh toán bằng tem thuế mà phải thanh toán tại cửa hàng tiện lợi hoặc qua ngân hàng.
Đây là điểm mà những người bị ảnh hưởng bởi thiên tai dễ bỏ qua nhất.
Đối với trận động đất Kumamoto năm Reiwa 8, theo thông báo dựa trên Luật Biện pháp đặc biệt nhằm bảo vệ quyền và lợi ích của nạn nhân thiên tai đặc biệt (sau đây gọi là Luật Đặc biệt), ngày hết hạn của thời hạn cư trú và thẻ cư trú đã được gia hạn đến ngày 27 tháng 1 năm 2027. Đối tượng áp dụng là những người có mặt tại khu vực các thành phố, thị trấn, làng mạc được áp dụng Luật Cứu trợ Thiên tai vào thời điểm xảy ra động đất (ngày 28 tháng 7 năm 2026), hoặc những người có địa chỉ cư trú tại khu vực đó.
Sáu thời hạn được quy định trong thông báo sẽ được gia hạn bao gồm: Thời hạn cư trú, Thời gian lưu trú quá hạn, Thời hạn hiệu lực đăng ký của tổ chức hỗ trợ đăng ký, Thời hạn hiệu lực giấy phép của tổ chức quản lý, Thời hạn hiệu lực của thẻ cư trú, và Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận người vĩnh trú đặc biệt.
Mặt khác, mức phí sẽ được quyết định dựa trên ngày đơn được tiếp nhận. Việc ngày hết hạn được kéo dài không có nghĩa là ngày áp dụng mức phí sẽ thay đổi.
Nói cách khác, tình huống sau có thể xảy ra:
Nếu không nhận ra sự bất đối xứng này và bước sang tháng 10, quý vị có thể sẽ nghĩ rằng “đáng lẽ đã được gia hạn, nhưng số tiền lại tăng lên”. Chính xác hơn là nên hiểu rằng thời hạn ngày hết hạn và mốc thời gian tính phí là hai đường riêng biệt.
Ngoài ra, các quy định đặc biệt về thủ tục cư trú liên quan đến thiên tai (như gia hạn ngày hết hạn, thực hiện nghĩa vụ theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh, xử lý giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú, v.v.) đã được đề cập chi tiết trong bài viết Quy định đặc biệt về thủ tục cư trú sau động đất Kumamoto | 3 thời hạn và giấy phép không được gia hạn. Xin vui lòng tham khảo thêm.
Liệu sau ngày 30 tháng 9, tất cả các trường hợp đều áp dụng mức phí đã sửa đổi hay không? Không hẳn vậy. Có một khung giảm phí.
Điều 67 khoản 3 của Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chứng nhận người tị nạn đã sửa đổi (sau đây gọi là Luật Quản lý xuất nhập cảnh) quy định rằng, khi người được cấp phép thay đổi tư cách cư trú, gia hạn thời hạn cư trú hoặc cấp phép vĩnh trú là người được quy định trong sắc lệnh là người phù hợp để giảm hoặc miễn phí do khó khăn kinh tế hoặc các lý do đặc biệt khác, thì có thể giảm hoặc miễn phí.
Đối tượng có thể được giảm phí là những người đáp ứng cả hai điều kiện sau:
Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú đã nêu rõ trong phần Hỏi & Đáp rằng, vì cần phải đáp ứng cả hai điều kiện này, nên chỉ đáp ứng một trong hai điều kiện sẽ không đủ điều kiện để được giảm phí. Theo hướng dẫn của Cục, có 4 loại được chỉ ra cho điều kiện 1 và 12 loại cho điều kiện 2.
Đây là điểm dễ gây hiểu lầm.
Việc bị ảnh hưởng bởi thiên tai tự thân nó không trực tiếp liên quan đến một trong hai yêu cầu trên. Thông báo ngày 7 tháng 9 cũng ghi rõ rằng “nếu đáp ứng các điều kiện, lệ phí cho đơn đăng ký đó có thể được giảm”, chứ không nói rằng tất cả những người bị ảnh hưởng bởi thiên tai đều được giảm.
⚠️ Điểm dễ gây hiểu lầm: Chỉ riêng việc gặp khó khăn về kinh tế, hoặc chỉ riêng việc bị ảnh hưởng bởi thiên tai, không nhất thiết có nghĩa là bạn sẽ được giảm lệ phí. Để chắc chắn liệu bạn có đủ điều kiện hay không, cách tốt nhất là liên hệ với Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理官署) địa phương gần nhất để được tư vấn.
Mức phí sau khi được giảm, nếu được chấp thuận, như sau:
| Giấy phép | Lệ phí sau khi giảm |
|---|---|
| Giấy phép thay đổi Tư cách cư trú | 10.000 yên |
| Giấy phép gia hạn Thời hạn cư trú | 10.000 yên |
| Giấy phép vĩnh trú | 20.000 yên |
Đối với việc thay đổi Tư cách cư trú và gia hạn Thời hạn cư trú, những người được cấp Thời hạn cư trú trên 3 tháng và thuộc đối tượng được giảm phí có thể được giảm xuống còn 10.000 yên.
Giấy phép vĩnh trú có những hạn chế nhất định. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú quy định rằng, đối tượng được giảm lệ phí khi xin Giấy phép vĩnh trú chỉ giới hạn ở Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản, Người vĩnh trú hoặc Người vĩnh trú đặc biệt (日本人、永住者または特別永住者の配偶者または子等).
Vì lệ phí Giấy phép vĩnh trú sẽ là 200.000 yên sau khi sửa đổi, hạn chế này có ảnh hưởng lớn trong thực tế.
Ngoài ra, trong trường hợp được cấp Thẻ cư trú đặc định (特定在留カード), có thể cần phải trả thêm lệ phí liên quan đến việc cấp Thẻ cư trú đặc định vào mức phí trên.
Nếu bạn đang xem xét việc giảm lệ phí, 3 điểm sau đây liên quan trực tiếp đến phương thức nộp đơn.
Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú đã nêu rõ rằng việc nộp đơn thông qua hệ thống nộp đơn cư trú trực tuyến không hỗ trợ biện pháp giảm lệ phí. Nếu bạn nộp các tài liệu chứng minh thuộc đối tượng được giảm lệ phí, bạn cần nộp các đơn xin cư trú tại quầy.
Lệ phí nộp đơn trực tuyến được đặt thấp hơn so với nộp tại quầy, nhưng nếu bạn muốn được giảm lệ phí, bạn không thể sử dụng hình thức trực tuyến. Việc lựa chọn phương thức nào sẽ được quyết định sau khi bạn xem xét trước liệu mình có đủ điều kiện để được giảm lệ phí hay không.
Về các tài liệu chứng minh liên quan đến đối tượng được giảm lệ phí, tại thời điểm viết bài này (đầu tháng 9 năm 2026), Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú cho biết sẽ thông báo sau. Sau đó, Cục đã công bố tài liệu chứng minh theo từng trường hợp áp dụng trên trang chuyên biệt (xác nhận tháng 9 năm 2026). Với một số trường hợp, tài liệu chứng minh được ghi là “không có”. Danh sách chi tiết xem tại Giảm lệ phí cư trú: tài liệu chứng minh, chỉ nộp tại quầy.
Nói cách khác, hiện tại vẫn chưa xác định được cần chuẩn bị những gì để được xem xét giảm lệ phí. Điểm này cần phải chờ thông báo trong tương lai. Thay vì lên kế hoạch thủ tục dựa trên giả định được giảm lệ phí, an toàn hơn là tiến hành trong khi kiểm tra tình hình công bố.
Trong trường hợp được cấp phép cho đơn đăng ký nộp tại quầy, lệ phí vẫn sẽ được thanh toán bằng Tem thuế (収入印紙) như trước đây. Do việc sửa đổi có thể thay đổi loại mệnh giá cần thiết, Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú hướng dẫn rằng khi đến nhận kết quả xét duyệt, hãy mua trước Tem thuế với số tiền ghi trên bưu thiếp được gửi đến tại các bưu điện lớn hoặc tương tự trước khi đến cơ quan. Phương thức mua Tem thuế chỉ chấp nhận tiền mặt.
Tại các khu vực bị ảnh hưởng bởi thiên tai, việc di chuyển đến trụ sở cơ quan có thể mất nhiều thời gian. Sẽ an tâm hơn nếu bạn chuẩn bị sẵn sàng với giả định rằng không phải lúc nào cũng có thể mua Tem thuế ngay tại chỗ vào ngày đó.
Toàn bộ bức tranh về việc sửa đổi này (số tiền cho từng phân loại Thời hạn cư trú, phí thanh toán, và lưu ý về email lừa đảo, v.v.) được giải thích tại Lệ phí cư trú sửa đổi ngày 1 tháng 10｜Áp dụng mức phí cũ đến ngày 30 tháng 9.
Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú cho biết, đối với các đơn đã được tiếp nhận trước ngày 30 tháng 9 năm 2026, dù việc cấp phép hoặc cấp giấy chứng nhận liên quan đến đơn đó diễn ra sau ngày 1 tháng 10, thì vẫn sẽ nộp theo mức lệ phí trước khi sửa đổi. Tiêu chuẩn là ngày tiếp nhận hồ sơ.
Việc bị ảnh hưởng bởi thiên tai không phải là lý do duy nhất để được giảm phí. Đối tượng có thể được giảm phí là “người được công nhận là gặp khó khăn trong cuộc sống ở mức độ tương đương với người cần được bảo vệ” và phải thuộc cả hai trường hợp “người cần được xem xét về mặt nhân đạo”. Để biết liệu bạn có đủ điều kiện hay không, vui lòng liên hệ với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương gần nhất.
Những gì được gia hạn là ngày hết hạn của 6 loại thời hạn được quy định trong thông báo, bao gồm Thời hạn cư trú và thời hạn hiệu lực của Thẻ cư trú. Vì số tiền lệ phí được quyết định bởi ngày đơn được tiếp nhận, nên việc gia hạn ngày hết hạn không làm thay đổi mốc thời gian áp dụng lệ phí.
Việc nộp đơn qua hệ thống nộp đơn cư trú trực tuyến được cho là không hỗ trợ biện pháp giảm phí. Nếu bạn nộp các tài liệu chứng minh đủ điều kiện được giảm phí, thì cần phải thực hiện các thủ tục cư trú tại quầy.
Về các tài liệu chứng minh liên quan đến đối tượng được giảm phí, ban đầu Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú cho biết “sẽ thông báo sau”, và sau đó đã công bố theo từng trường hợp áp dụng trên trang chuyên biệt (xác nhận tháng 9 năm 2026).
Mặc dù số tiền khi được giảm phí là 20.000 yên, nhưng đối với phép vĩnh trú, đối tượng được giảm phí chỉ giới hạn ở Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản, Người vĩnh trú hoặc Người vĩnh trú đặc biệt. Không phải tất cả các Đơn xin phép vĩnh trú đều đủ điều kiện.
Theo thông báo của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, thì lệ phí cho phép tái nhập cảnh (3.500 yên cho một lần, 6.500 yên cho nhiều lần) và việc cấp Giấy chứng nhận tư cách lao động (1.600 yên) không thay đổi. Tuy nhiên, đối với trường hợp nộp đơn trực tuyến, sẽ có thêm phí thanh toán (220 yên).
Văn phòng chúng tôi, dựa trên các xu hướng hệ thống mới nhất, tiếp nhận tư vấn từ cả người nước ngoài và các công ty tiếp nhận.
Trước tiên, xin đừng ngần ngại sử dụng dịch vụ tư vấn miễn phí của chúng tôi.
📩 Liên hệ tại đây
📞 Đặt lịch tư vấn qua điện thoại: 0985-68-0851
Trước khi nộp, hãy cho chúng tôi xem qua một lần.
Kiểm tra miễn phí trước khi nộp cho Cục Xuất nhập cảnh ›
Dành cho quý vị tự nộp đơn xin tư cách cư trú tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú. Trước khi nộp, chúng tôi xem lại đơn và các giấy tờ đính kèm, và cho biết những giấy tờ còn thiếu cũng như các điểm cần lưu ý. Chúng tôi nhận kiểm tra trực tuyến (Google Meet・khoảng 20 phút) hoặc bằng tin nhắn LINE.
・Đối tượng: đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú (COE)・thay đổi tư cách cư trú・gia hạn thời gian cư trú (đơn xin phép vĩnh trú chỉ nhận với người sống tại tỉnh Miyazaki). Nhập quốc tịch không thuộc đối tượng.
・Kiểm tra trực tuyến (Google Meet): mỗi đơn 1 lần. Trả lời bằng tin nhắn LINE: nhận cho cùng một đơn cho đến trước khi nộp.
・Thời gian trả lời qua LINE dự kiến, về nguyên tắc, trong vòng 2 ngày làm việc (nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ; khi đông khách, việc trả lời có thể chậm hơn).
・Vui lòng gửi bản sao giấy tờ qua LINE hoặc email. Thẻ cư trú chỉ gửi mặt trước; không gửi mặt có số My Number.
・Nội dung chúng tôi trao đổi là ý kiến của văn phòng. Điều này không bảo đảm được cấp phép; kết quả do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú quyết định.
・Chúng tôi chỉ cho biết những giấy tờ còn thiếu và các điểm cần lưu ý. Chúng tôi không làm thay việc lập hoặc viết lại đơn, không soạn nội dung thay, và cũng không cho biết khả năng được cấp phép (có được duyệt hay không) (nếu quý vị muốn ủy thác cho văn phòng, chúng tôi sẽ giới thiệu Gói Tự chuẩn bị・Gói Tinh gọn・Gói Tiêu chuẩn).
・Nếu phát hiện giấy tờ có nội dung không đúng sự thật, hoặc đơn không phải của chính quý vị (kể cả người trong gia đình), chúng tôi sẽ từ chối việc kiểm tra.
Đặt lịch Kiểm tra miễn phí trước khi nộp cho Cục Xuất nhập cảnhĐăng ký qua LINE
Bài viết này được biên soạn dựa trên thông tin công khai tính đến tháng 9 năm 2026. Chi tiết về chế độ và thời điểm thi hành có thể thay đổi trong tương lai. Khi nộp đơn thực tế, vui lòng xác nhận thông tin chính thức từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú hoặc liên hệ với văn phòng của chúng tôi.
Tác giả bài viết này: Đại lý thủ tục hành chính được ủy thác nộp hồ sơ (Gyoseishoshi) Nakayama Satoshi
Đại diện Pháp nhân đại lý thủ tục hành chính Miyazaki Kokusai Homu Jimusho
Địa chỉ: Thành phố Miyazaki, tỉnh Miyazaki
