
Đối với những người muốn sinh sống lâu dài và ổn định tại Nhật Bản, tư cách cư trú “Người vĩnh trú” là một mục tiêu lớn. Khi được cấp phép vĩnh trú, bạn sẽ không cần gia hạn thời hạn cư trú và không còn giới hạn về công việc. Tuy nhiên, rào cản để được cấp phép là cao nhất trong số các tư cách cư trú, và về nguyên tắc, bạn cần phải đáp ứng nhiều yêu cầu như cư trú từ 10 năm trở lên, việc nộp thuế và bảo hiểm xã hội đầy đủ. Trong bài viết này, đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi) sẽ giải thích một cách dễ hiểu về 3 yêu cầu pháp lý để được cấp phép vĩnh trú, các giấy tờ cần thiết và quy trình nộp đơn, dựa trên thông tin chính thức từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (isa.moj.go.jp). Đồng thời, chúng tôi cũng sẽ giải thích những diễn biến mới nhất như việc sửa đổi lệ phí đã có hiệu lực từ ngày 1 tháng 10 năm 2026 (phí vĩnh trú 200.000 yên) và việc mở rộng các lý do hủy bỏ tư cách vĩnh trú sẽ có hiệu lực vào năm Reiwa 9 (2027).
“Người vĩnh trú” là một trong các tư cách cư trú được quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chứng nhận người tị nạn (sau đây gọi tắt là Luật Quản lý xuất nhập cảnh). Khi được cấp phép, bạn sẽ có những lợi ích lớn như sau:
Có một chế độ tương tự là “nhập tịch” (帰化), nhưng hai chế độ này khác nhau về cơ bản. Vĩnh trú là một tư cách cư trú cho phép sinh sống vô thời hạn tại Nhật Bản trong khi vẫn giữ quốc tịch nước ngoài, trong khi nhập tịch là thủ tục để có được quốc tịch Nhật Bản. Khi nhập tịch, bạn sẽ có quyền bầu cử, v.v., nhưng về nguyên tắc sẽ mất quốc tịch gốc. Vĩnh trú là lựa chọn dành cho những người “không nhất thiết phải có quốc tịch Nhật Bản nhưng muốn có sự ổn định trong việc cư trú”.
📌 Điểm khác biệt giữa vĩnh trú và nhập tịch (tóm tắt): Vĩnh trú = ổn định việc cư trú trong khi vẫn giữ quốc tịch nước ngoài / Nhập tịch = có được quốc tịch Nhật Bản. Bài viết này sẽ giải thích về tư cách cư trú “Người vĩnh trú” (Đơn xin phép vĩnh trú).
Theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh, để được cấp phép vĩnh trú, về nguyên tắc, bạn cần phải đáp ứng tất cả 3 yêu cầu sau đây (Điều 22 Luật Quản lý xuất nhập cảnh). “Hướng dẫn về việc cấp phép vĩnh trú (sửa đổi ngày 24 tháng 2 năm Reiwa 8)” của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú đã đưa ra các tiêu chuẩn để đánh giá.
| Yêu cầu | Ý nghĩa (quan điểm của hướng dẫn) |
|---|---|
| ① Có hành vi tốt | Tuân thủ pháp luật và có lối sống không bị xã hội chỉ trích với tư cách là một cư dân trong cuộc sống hàng ngày. |
| ② Có đủ tài sản hoặc kỹ năng để tự lập cuộc sống | Không trở thành gánh nặng cho cộng đồng trong cuộc sống hàng ngày và có triển vọng về một cuộc sống ổn định trong tương lai dựa trên tài sản, kỹ năng, v.v. (về nguyên tắc, được đánh giá theo đơn vị hộ gia đình). |
| ③ Việc người đó vĩnh trú phù hợp với lợi ích của Nhật Bản (Phù hợp với lợi ích quốc gia) | Tổng hợp các yếu tố như lịch sử cư trú (nguyên tắc cư trú 10 năm), việc thực hiện các nghĩa vụ công, quan điểm về sức khỏe cộng đồng, v.v. |
Ngoài ra, vợ/chồng hoặc con cái của người có quốc tịch Nhật Bản, Người vĩnh trú, Người vĩnh trú đặc biệt có thể được nới lỏng hoặc miễn trừ một phần các yêu cầu ① hành vi tốt và ② tự lập cuộc sống. Trong Chương 3 tiếp theo, chúng tôi sẽ xem xét chi tiết về yêu cầu về thời hạn cư trú trong số “③ Phù hợp với lợi ích quốc gia” – điều dễ gây vướng mắc nhất trong thực tế.
Trọng tâm của yêu cầu phù hợp với lợi ích quốc gia là các quy định liên quan đến thời hạn cư trú. Hướng dẫn quy định về nguyên tắc như sau:
Có một điểm cần lưu ý quan trọng ở đây. Khi tính “5 năm làm việc”, thời gian cư trú với tư cách cư trú “Thực tập kỹ thuật” (技能実習) và “Kỹ năng đặc định số 1” (特定技能1号) được quy định là không được tính vào 5 năm này. Ngay cả những người đã làm việc lâu dài với tư cách thực tập kỹ thuật hoặc kỹ năng đặc định số 1 cũng cần lưu ý rằng thời gian đó không được tính vào “5 năm làm việc”.
Mặt khác, đối với những người có thân phận hoặc địa vị nhất định, có các trường hợp đặc biệt được rút ngắn thời hạn cư trú 10 năm. Chúng tôi sẽ tổng hợp những trường hợp chính.
| Đối tượng | Trường hợp đặc biệt về thời hạn cư trú (nguyên tắc) |
|---|---|
| Vợ/chồng của người có quốc tịch Nhật Bản, Người vĩnh trú, Người vĩnh trú đặc biệt | Hôn nhân thực tế đã kéo dài từ 3 năm trở lên và tiếp tục cư trú liên tục từ 1 năm trở lên. |
| Con ruột hoặc con nuôi đặc biệt của họ | Tiếp tục cư trú liên tục từ 1 năm trở lên tại Nhật Bản. |
| Người có tư cách cư trú “Thường trú nhân” | Sau khi được cấp phép Thường trú nhân, tiếp tục cư trú liên tục từ 5 năm trở lên. |
| Người được công nhận tị nạn/đối tượng được bảo vệ bổ sung | Sau khi được công nhận, tiếp tục cư trú liên tục từ 5 năm trở lên. |
| Chuyên gia có kỹ năng cao/nhân tài cao cấp | Cư trú từ 3 năm trở lên với 70 điểm trở lên, hoặc từ 1 năm trở lên với 80 điểm trở lên (trường hợp đặc biệt tùy theo số điểm). |
“Tôi thuộc đối tượng nào và có thể nộp đơn khi nào” sẽ thay đổi tùy thuộc vào lịch sử cư trú và cấu trúc gia đình. Nếu bạn băn khoăn về việc đánh giá, bạn nên tham khảo ý kiến chuyên gia, bao gồm cả thời điểm nộp đơn, để yên tâm hơn.

Trong các đợt xét duyệt vĩnh trú gần đây, một điểm đặc biệt được chú trọng là liệu đương đơn có thực hiện đúng các nghĩa vụ công hay không. Là một phần của yêu cầu phù hợp với lợi ích quốc gia, hướng dẫn yêu cầu thực hiện đúng các nghĩa vụ sau:
Điểm dễ bị bỏ qua ở đây là “thời hạn nộp“. Hướng dẫn nêu rõ rằng, ngay cả khi đã nộp tại thời điểm nộp đơn, nếu không được nộp trong thời hạn nộp ban đầu, về nguyên tắc sẽ bị đánh giá tiêu cực. Điều này có nghĩa là “đã trả hết sau đó thì không sao” không phải lúc nào cũng đúng. Việc luôn nộp đúng hạn là con đường ngắn nhất để được cấp phép vĩnh trú.
🔎 Trong xét duyệt vĩnh trú, không chỉ xem xét “đã nộp hay chưa” mà còn xem xét “đã nộp trong thời hạn hay chưa“. Xin lưu ý rằng việc “vô tình chậm trễ” trong việc nộp phí bảo hiểm hưu trí, bảo hiểm và thuế rất dễ trở thành nguyên nhân bị Không được cấp phép.
Ngoài ra, trong hướng dẫn còn có ghi chú về biện pháp chuyển tiếp đến ngày 31 tháng 3 năm 2027 liên quan đến việc nộp phí bảo hiểm hưu trí công và bảo hiểm y tế công. Vì các chi tiết xử lý có thể được sửa đổi, chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra văn bản hướng dẫn mới nhất trước khi nộp đơn.
Đơn xin phép vĩnh trú được nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương có thẩm quyền đối với địa chỉ cư trú của bạn (ví dụ: Văn phòng chi nhánh Miyazaki của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú Fukuoka nếu bạn sống ở tỉnh Miyazaki). Các tài liệu cần thiết khác nhau tùy thuộc vào Tư cách cư trú và mối quan hệ nhân thân, nhưng những tài liệu tiêu biểu như sau:
Thời gian xử lý tiêu chuẩn từ khi nộp đơn đến khi có kết quả là khoảng 4 tháng, nhưng thực tế có thể mất hơn nửa năm. Ngay cả khi bị Không được cấp phép, bạn vẫn có thể nộp đơn lại sau khi xác nhận lý do và đáp ứng các yêu cầu. Tuy nhiên, việc phân tích lý do bị Không được cấp phép đòi hỏi một cái nhìn chuyên môn.
📅 Các bước chuẩn bị Đơn xin phép vĩnh trú

Những ai đang cân nhắc xin vĩnh trú vào năm 2026 nhất định phải nắm rõ việc sửa đổi lệ phí thủ tục cư trú. Luật Quản lý xuất nhập cảnh sửa đổi (Luật số 32 năm Reiwa 8) đã được công bố vào ngày 5 tháng 6 năm 2026 (Reiwa năm thứ 8), và Sắc lệnh thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh sửa đổi (Sắc lệnh số 268 năm Reiwa 8) quy định số tiền thực tế cũng đã được công bố vào ngày 28 tháng 8 cùng năm. Việc sửa đổi có hiệu lực từ ngày 1 tháng 10 năm 2026.
| Thủ tục | Trước khi sửa đổi (đến hết các hồ sơ tiếp nhận ngày 30 tháng 9 năm 2026) | Sau khi sửa đổi (từ ngày 1 tháng 10 năm 2026) |
|---|---|---|
| Đơn xin phép vĩnh trú | 10.000 yên | 200.000 yên (chỉ áp dụng cho nộp hồ sơ tại quầy) |
| Thay đổi Tư cách cư trú・Gia hạn Thời hạn cư trú | 6.000 yên | Từ 10.000 đến 75.000 yên tùy theo Thời hạn cư trú (có giảm giá khi nộp trực tuyến) |
Lệ phí Đơn xin phép vĩnh trú đã được tăng từ 10.000 yên trước đây lên 200.000 yên. Mức mới áp dụng cho các hồ sơ được tiếp nhận từ ngày 1 tháng 10 năm 2026 (Reiwa năm thứ 8) trở đi. Các hồ sơ được tiếp nhận đến hết ngày 30 tháng 9 năm 2026 vẫn chịu mức 10.000 yên như trước, ngay cả khi việc cấp phép diễn ra từ tháng 10 trở đi (căn cứ là ngày nộp hồ sơ, không phải ngày cấp phép).
⚠️ “300.000 yên” và “200.000 yên” là hai khoản khác nhau: 300.000 yên do Điều 67 khoản 1 Luật Quản lý xuất nhập cảnh sau sửa đổi quy định là mức tối đa theo luật, không phải số tiền thực tế phải nộp. Số tiền thực tế phải nộp là 200.000 yên do sắc lệnh quy định (Sắc lệnh thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh sửa đổi = Sắc lệnh số 268 năm Reiwa 8). Để biết chi tiết về việc sửa đổi lệ phí, xin vui lòng xem thêm bài viết giải thích của văn phòng chúng tôi “Lệ phí tư cách cư trú sẽ được sửa đổi vào ngày 1 tháng 10 | Mức phí cũ áp dụng đến hết ngày 30 tháng 9“.
Các hồ sơ xin phép vĩnh trú được tiếp nhận từ ngày 1 tháng 10 năm 2026 trở đi có lệ phí là 200.000 yên. Vì chi phí đã tăng lên, gánh nặng khi nộp đơn trong lúc các điều kiện chưa được củng cố rồi nhận kết quả “Không được cấp phép” cũng lớn hơn. Hãy đưa ra quyết định dựa trên tình hình chuẩn bị của bản thân.
Một diễn biến quan trọng khác là việc mở rộng các lý do thu hồi tư cách cư trú đối với Người vĩnh trú theo Sửa đổi Luật Quản lý xuất nhập cảnh năm Reiwa 6. Sửa đổi này đã được công bố vào ngày 21 tháng 6 năm Reiwa 6 và được quy định trong sắc lệnh của chính phủ rằng sẽ có hiệu lực từ ngày 1 tháng 4 năm Reiwa 9 (2027) (cùng ngày với việc thành lập Chế độ Ikusei Shuro (Chương trình Việc làm để Phát triển Kỹ năng)).
Do sửa đổi, các trường hợp sau đây sẽ được bổ sung làm lý do thu hồi tư cách cư trú đối với Người vĩnh trú:
Sửa đổi này có nghĩa là “Người vĩnh trú không còn an toàn tuyệt đối” nữa. Tuy nhiên, không cần phải quá lo lắng. Nếu quý vị thường xuyên nộp thuế và phí bảo hiểm xã hội đúng hạn, đồng thời thực hiện đầy đủ các thủ tục khai báo như thay đổi địa chỉ cư trú, thì thông thường sẽ không có vấn đề gì. Ngay cả sau khi có được tư cách vĩnh trú, việc tiếp tục thực hiện đúng các nghĩa vụ công cộng là rất quan trọng.
👤 Chúng tôi sẽ tổng hợp những điểm mà những người đang hướng tới tư cách vĩnh trú nên lưu ý từ hôm nay.
🏢 Đối với các doanh nghiệp tuyển dụng nhân lực nước ngoài, việc nhân viên có được tư cách vĩnh trú cũng là một vấn đề quan trọng.
Trong việc xem xét sự ổn định của nhân lực nước ngoài, việc tạo ra một môi trường mà nhân viên có thể có lựa chọn tư cách vĩnh trú sẽ giúp nâng cao năng lực tuyển dụng và giữ chân nhân tài của doanh nghiệp.
Điều này tùy thuộc vào mục đích. Tư cách vĩnh trú là hệ thống cho phép ổn định việc cư trú trong khi vẫn giữ quốc tịch nước ngoài, còn nhập tịch là hệ thống để có được quốc tịch Nhật Bản. Nếu không muốn thay đổi quốc tịch, quý vị có thể chọn tư cách vĩnh trú; nếu muốn có các quyền của công dân Nhật Bản (như quyền bầu cử), quý vị có thể chọn nhập tịch. Cần xem xét cái nào phù hợp hơn tùy theo hoàn cảnh của quý vị.
Thời gian này được tính vào tổng số năm “cư trú liên tục 10 năm”, nhưng khi tính “từ 5 năm trở lên với tư cách lao động”, thời gian cư trú theo diện Thực tập kỹ thuật và Kỹ năng đặc định số 1 không được tính. Nếu quý vị muốn có tư cách vĩnh trú từ các tư cách này, số năm cư trú sau khi chuyển sang tư cách lao động (ví dụ: Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế hoặc Kỹ năng đặc định số 2) sẽ rất quan trọng.
Một lần chậm trễ không có nghĩa là hoàn toàn không thể, nhưng hướng dẫn quy định rằng các trường hợp không nộp đúng hạn về nguyên tắc sẽ bị đánh giá tiêu cực. Từ nay trở đi, quý vị cần đảm bảo nộp đúng hạn, và tùy theo tình hình, có thể cần phải chờ một khoảng thời gian nhất định trước khi nộp đơn. Cần có sự đánh giá cụ thể. Vui lòng tham khảo ý kiến chuyên gia.
Vâng. Theo Sắc lệnh thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh sửa đổi (Sắc lệnh số 268 năm Reiwa 8, công bố ngày 28 tháng 8 năm 2026), lệ phí xin phép vĩnh trú đã trở thành 200.000 yên từ ngày 1 tháng 10 năm 2026. Mức này áp dụng cho các hồ sơ được tiếp nhận từ ngày 1 tháng 10 trở đi, còn các hồ sơ được tiếp nhận đến hết ngày 30 tháng 9 năm 2026 vẫn là 10.000 yên, ngay cả khi việc cấp phép diễn ra từ tháng 10 trở đi. Ngoài ra, 300.000 yên do luật (Điều 67 khoản 1 Luật Quản lý xuất nhập cảnh) quy định là mức tối đa, còn số tiền thực tế phải nộp là 200.000 yên.
Không hẳn vậy. Với sửa đổi năm Reiwa 6 (2024), từ ngày 1 tháng 4 năm Reiwa 9 (2027), việc cố ý không thanh toán thuế và phí công cộng sẽ được thêm vào làm lý do hủy bỏ Tư cách cư trú của Người vĩnh trú. Tuy nhiên, nếu bạn thường xuyên nộp thuế và phí bảo hiểm xã hội đầy đủ, đúng hạn và thực hiện các khai báo cần thiết, thì thông thường không có gì phải lo lắng.
Vâng. Văn phòng chúng tôi có trụ sở tại thành phố Miyazaki và tiếp nhận các yêu cầu tư vấn liên quan đến Tư cách cư trú. Chúng tôi hỗ trợ từ việc xác nhận lịch sử cư trú, chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho đến việc soạn thảo hồ sơ. Trước tiên, hãy sử dụng dịch vụ tư vấn miễn phí của chúng tôi.
Giấy phép vĩnh trú là một Tư cách cư trú có rào cản cao, yêu cầu phải đáp ứng nguyên tắc 10 năm lịch sử cư trú và ba điều kiện pháp lý (hành vi tốt, tự chủ tài chính, phù hợp với lợi ích quốc gia). Đặc biệt trong những năm gần đây, việc thanh toán đúng hạn thuế và phí bảo hiểm xã hội cũng như thực hiện nghĩa vụ khai báo đang được chú trọng. Ngoài ra, năm 2026 sẽ tiếp tục có những diễn biến không thể bỏ qua như việc sửa đổi lệ phí (200.000 yên cho vĩnh trú, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 10 năm 2026) và việc mở rộng các lý do hủy bỏ vĩnh trú có hiệu lực từ năm Reiwa 9 (2027). Việc xác định thời điểm phù hợp để đáp ứng các điều kiện và thực hiện đúng đắn các nghĩa vụ công cộng hàng ngày là chìa khóa để đạt được vĩnh trú và duy trì sự ổn định sau đó. Nếu bạn băn khoăn về trường hợp của mình, hãy sớm tham khảo ý kiến chuyên gia.
Văn phòng chúng tôi tiếp nhận tư vấn từ cả người nước ngoài và các công ty tiếp nhận, dựa trên các xu hướng chính sách mới nhất.
Trước tiên, hãy thoải mái sử dụng dịch vụ tư vấn miễn phí của chúng tôi.
Trước khi nộp, hãy cho chúng tôi xem qua một lần.
Kiểm tra miễn phí trước khi nộp cho Cục Xuất nhập cảnh ›
Dành cho quý vị tự nộp đơn xin tư cách cư trú tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú. Trước khi nộp, chúng tôi xem lại đơn và các giấy tờ đính kèm, và cho biết những giấy tờ còn thiếu cũng như các điểm cần lưu ý. Chúng tôi nhận kiểm tra trực tuyến (Google Meet・khoảng 20 phút) hoặc bằng tin nhắn LINE.
・Đối tượng: đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú (COE)・thay đổi tư cách cư trú・gia hạn thời gian cư trú (đơn xin phép vĩnh trú chỉ nhận với người sống tại tỉnh Miyazaki). Nhập quốc tịch không thuộc đối tượng.
・Kiểm tra trực tuyến (Google Meet): mỗi đơn 1 lần. Trả lời bằng tin nhắn LINE: nhận cho cùng một đơn cho đến trước khi nộp.
・Thời gian trả lời qua LINE dự kiến, về nguyên tắc, trong vòng 2 ngày làm việc (nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ; khi đông khách, việc trả lời có thể chậm hơn).
・Vui lòng gửi bản sao giấy tờ qua LINE hoặc email. Thẻ cư trú chỉ gửi mặt trước; không gửi mặt có số My Number.
・Nội dung chúng tôi trao đổi là ý kiến của văn phòng. Điều này không bảo đảm được cấp phép; kết quả do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú quyết định.
・Chúng tôi chỉ cho biết những giấy tờ còn thiếu và các điểm cần lưu ý. Chúng tôi không làm thay việc lập hoặc viết lại đơn, không soạn nội dung thay, và cũng không cho biết khả năng được cấp phép (có được duyệt hay không) (nếu quý vị muốn ủy thác cho văn phòng, chúng tôi sẽ giới thiệu Gói Tự chuẩn bị・Gói Tinh gọn・Gói Tiêu chuẩn).
・Nếu phát hiện giấy tờ có nội dung không đúng sự thật, hoặc đơn không phải của chính quý vị (kể cả người trong gia đình), chúng tôi sẽ từ chối việc kiểm tra.
Đặt lịch Kiểm tra miễn phí trước khi nộp cho Cục Xuất nhập cảnhĐăng ký qua LINE
Bài viết này được biên soạn dựa trên thông tin công khai tính đến tháng 7 năm 2026. Chi tiết về hệ thống và thời gian thực hiện có thể thay đổi trong tương lai. Khi nộp đơn thực tế, vui lòng xác nhận thông tin chính thức từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú hoặc liên hệ văn phòng chúng tôi.
Tác giả bài viết: Đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi) Nakayama Satoshi
Đại diện Pháp nhân đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi Hojin) Miyazaki Kokusai Homu Jimusho
Địa chỉ: Thành phố Miyazaki, tỉnh Miyazaki