Blog

Giấy chứng nhận tư cách lao động: tuyển người chuyển việc và luật 2027

無地のフォルダーと白紙の上に小さな真鍮の鍵を置いたイメージ。転職先の仕事が在留資格で認められるかを確かめる就労資格証明書を象徴。

Khi một công ty tuyển dụng người nước ngoài đã làm việc tại Nhật Bản, điều đầu tiên họ quan tâm là “Liệu chúng tôi có thể thuê người này cho công việc của mình không?”. Ngay cả khi Thẻ cư trú còn hiệu lực, Tư cách cư trú đã được cấp dựa trên công việc tại nơi làm việc trước đó. “Giấy chứng nhận tư cách lao động” là tài liệu để Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú xác nhận trước liệu công việc mới có nằm trong phạm vi đó hay không. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ sắp xếp thông tin về nội dung và thủ tục của Giấy chứng nhận tư cách lao động, việc người nước ngoài đã chuyển việc phải khai báo trong vòng 14 ngày, việc công ty phải khai báo, và các hình phạt nặng hơn đối với Tội tiếp tay cho lao động bất hợp pháp sẽ có hiệu lực từ ngày 1 tháng 4 năm 2027, dành cho cả người nước ngoài và người phụ trách nhân sự của doanh nghiệp.

▶ Bạn cũng có thể xem bài viết này dưới dạng videoFacebookInstagramTikTok

1. Kết luận: 5 điểm cần nắm vững trước

  • Giấy chứng nhận tư cách lao động là một tài liệu mà Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (Nyukan) chứng nhận các hoạt động lao động mà người nước ngoài có thể thực hiện, dựa trên Điều 19-2 của Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chứng nhận người tị nạn (sau đây gọi là Luật Quản lý xuất nhập cảnh).
  • Việc xin cấp là tự nguyện. Tuy nhiên, bạn có thể xác nhận liệu công việc sau khi chuyển việc có nằm trong phạm vi Tư cách cư trú hiện tại hay không mà không cần chờ đến lần gia hạn tiếp theo.
  • Lệ phí là 2.000 yên (1.600 yên nếu nộp hồ sơ trực tuyến). Thời gian xử lý tiêu chuẩn là trong ngày, hoặc từ 1 đến 3 tháng nếu thay đổi nơi làm việc.
  • Người đã chuyển việc cần khai báo với Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú trong vòng 14 ngày kể từ khi chấm dứt hợp đồng với công ty cũ và ký hợp đồng với công ty mới. Phía công ty cần khai báo tình hình tuyển dụng người nước ngoài với Hello Work.
  • Tội tiếp tay cho lao động bất hợp pháp, nhằm trừng phạt chủ doanh nghiệp cho phép người nước ngoài lao động bất hợp pháp, sẽ được tăng lên thành “hình phạt giam giữ không quá 5 năm và/hoặc phạt tiền không quá 5 triệu yên” từ ngày 1 tháng 4 năm 2027 (hiện tại là không quá 3 năm và/hoặc không quá 3 triệu yên).

2. Vấn đề gì phát sinh khi tuyển dụng người chuyển việc?

Tư cách cư trú cho phép lao động (như Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế, Lao động có tay nghề) được cấp dựa trên nội dung công việc đã được giải thích khi nộp đơn. Khi chuyển việc, nơi làm việc và nội dung công việc thay đổi, nhưng thông tin trên Thẻ cư trú vẫn giữ nguyên. Do đó, chỉ nhìn vào Thẻ cư trú, không thể biết liệu công việc mới có nằm trong phạm vi Tư cách cư trú hiện tại hay không.

Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (Shutsunyukoku Zairyu Kanri-cho) đã hướng dẫn về mối quan hệ giữa việc chuyển việc và thủ tục cư trú trong “Hỏi đáp về kiểm tra xuất nhập cảnh và cư trú” như sau:

Tình huốngHướng dẫn của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (tóm tắt)
Thời hạn cư trú sắp hết và sắp chuyển việcNếu hoạt động sau khi chuyển việc không thay đổi so với Tư cách cư trú hiện tại, hãy nộp Đơn xin gia hạn thời gian cư trú. Nếu thay đổi, hãy nộp Đơn xin thay đổi tư cách cư trú. Cả hai đều phải nộp trước khi hết thời hạn cư trú.
Thời hạn cư trú còn 2 năm và đã chuyển việc. Muốn xác nhận liệu công việc mới có nằm trong phạm vi Tư cách cư trú hay không.Có thể nhận được chứng nhận bằng cách nộp Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lao động.
Muốn nộp Giấy chứng nhận tư cách lao động tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú gần nơi làm việc.Cần nộp đơn tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú quản lý khu vực cư trú, không thể nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú nơi làm việc.

Nói cách khác, đối với người chuyển việc mà thời hạn cư trú còn dài, nếu không làm gì, việc xác định “công việc mới có nằm trong phạm vi hay không” sẽ bị trì hoãn cho đến khi nộp đơn gia hạn tiếp theo. Giấy chứng nhận tư cách lao động là một phương tiện để xác nhận điều đó sớm hơn.

💡 Đối với những người có Kỹ năng đặc định (Tokutei Gino) hoặc Hoạt động đặc định (Tokutei Katsudo), nội dung hoạt động được quy định trong “Giấy chỉ định” (Shiteisho) được cấp cùng với Thẻ cư trú. Có thể cần các thủ tục khác với quy trình Giấy chứng nhận tư cách lao động được giải thích trong bài viết này, vì vậy hãy xác nhận trước khi quyết định chuyển việc.

Hình ảnh thư mục màu xanh navy và màu kem trơn được nối với nhau bằng một dải ruy băng màu xanh navy. Tượng trưng cho việc chuyển việc từ nơi làm cũ sang nơi làm mới.

3. Thủ tục Giấy chứng nhận tư cách lao động

3-1. Người có thể nộp đơn và nơi nộp đơn

Người nộp đơn là chính người nước ngoài. Người được ủy thác nộp hồ sơ (Shinsei Toritsugi) như nhân viên của nơi làm việc được Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú chấp thuận, hoặc Đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi)/Luật sư (Bengoshi) đã đăng ký với Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú cũng có thể nộp hồ sơ theo yêu cầu của người nước ngoài. Nơi nộp đơn là cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương quản lý khu vực cư trú. Đối với những người sống ở tỉnh Miyazaki, đó sẽ là Văn phòng chi nhánh Miyazaki của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú khu vực Fukuoka. Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lao động cũng có thể được nộp trực tuyến.

3-2. Lệ phí, thời gian và tài liệu cần thiết

MụcNội dung
Căn cứĐiều 19-2 Luật Quản lý xuất nhập cảnh
Đối tượngNgười nước ngoài được phép lao động (bao gồm Người vĩnh trú (Eijusha), Thường trú nhân (Teijusha) không bị hạn chế lao động, và những người đã được cấp phép hoạt động ngoài tư cách cư trú (Shikaku-gai Katsudo Kyoka))
Lệ phí2.000 yên (nộp tại quầy bằng Tem thuế (Shunyu Inshi)) / 1.600 yên nếu nộp hồ sơ trực tuyến
Thời gian xử lý tiêu chuẩnTrong ngày (hoặc từ 1 đến 3 tháng nếu thay đổi nơi làm việc)
Tài liệu của người chuyển việcĐơn đăng ký, xuất trình Thẻ cư trú (Zairyu Card) và Hộ chiếu (Ryoken), xuất trình Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú (Shikaku-gai Katsudo Kyoka-sho) (chỉ đối với những người đã được cấp), tài liệu chi tiết về nơi làm việc mới và nội dung hoạt động
Khiếu nạiKhông có

Đối với người chuyển việc, trọng tâm của việc xét duyệt là “bạn sẽ làm gì tại nơi làm việc mới”. Hãy chuẩn bị hợp đồng lao động, thông báo điều kiện lao động, tài liệu giới thiệu về công ty, mô tả công việc phụ trách, v.v., để nội dung công việc được truyền đạt một cách cụ thể.

Ngoài ra, từ ngày 1 tháng 10 năm 2026, lệ phí cho các đơn đăng ký được chấp nhận trực tuyến sẽ được thanh toán bằng cách thanh toán tại cửa hàng tiện lợi hoặc ngân hàng thay vì Tem thuế. Đối với các đơn đăng ký nộp tại quầy, vẫn sử dụng Tem thuế như trước đây.

4. Việc có được là tùy chọn: Cách đọc Điều 19-2, Khoản 2

Điều 19-2, Khoản 2 của Luật Quản lý xuất nhập cảnh quy định rằng khi tuyển dụng người nước ngoài, nếu hoạt động mà người đó có thể thực hiện là rõ ràng, thì không được đối xử bất lợi với lý do không xuất trình hoặc nộp Giấy chứng nhận tư cách lao động.

Điều quan trọng ở đây là giới hạn “khi rõ ràng”. Khi phạm vi công việc có thể làm là rõ ràng từ Thẻ cư trú hoặc giấy chỉ định, thì không được phép từ chối tuyển dụng với lý do không có giấy chứng nhận. Mặt khác, quy định này không cấm việc “yêu cầu xuất trình để xác nhận”. Đối với công ty, cách sử dụng đúng theo điều khoản là không đặt ra làm điều kiện tuyển dụng, mà yêu cầu xuất trình như một phương tiện xác nhận khi phạm vi không rõ ràng.

5. Người chuyển việc phải thông báo trong vòng 14 ngày

Người chuyển việc có nghĩa vụ thông báo theo Điều 19-16 của Luật Quản lý xuất nhập cảnh. Loại thông báo sẽ khác nhau tùy thuộc vào Tư cách cư trú.

Ví dụ về Tư cách cư trúLoại thông báoThông báo cần thiết khi chuyển việc
Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế, Lao động có tay nghề, Hộ lý, Nghiên cứu, Chuyên gia có kỹ năng cao loại 1 (a, b), Kỹ năng đặc định, v.v.Thông báo liên quan đến tổ chức (hợp đồng) (Điều 19-16, Khoản 2)Chấm dứt hợp đồng với công ty cũ / Ký kết hợp đồng với công ty mới
Quản trị/quản lý, Chuyển công tác nội bộ, Giáo dục, Giáo sư, Chuyên gia có kỹ năng cao loại 1 (c), v.v.Thông báo liên quan đến tổ chức (hoạt động) (Điều 19-16, Khoản 1)Rời khỏi tổ chức cũ / Chuyển đến tổ chức mới

Thời hạn là trong vòng 14 ngày kể từ ngày phát sinh từng sự kiện. Nếu ngày nghỉ việc và ngày vào làm cách xa nhau, bạn sẽ phải thông báo hai lần. Việc thông báo có thể được thực hiện 24 giờ qua hệ thống thông báo điện tử của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, hoặc tại quầy và qua đường bưu điện. Không cần nộp tài liệu chứng minh các nội dung đã thông báo.

Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lao động và thông báo này là hai thủ tục riêng biệt. Việc nộp đơn xin cấp giấy chứng nhận không có nghĩa là không cần thông báo, vì vậy hãy nhớ thực hiện cả hai.

6. Thông báo của công ty: Hello Work và Cục Quản lý xuất nhập cảnh

Chủ doanh nghiệp mới tuyển dụng người nước ngoài phải thông báo tình hình tuyển dụng người nước ngoài cho Hello Work theo Điều 28 của Luật Thúc đẩy tổng hợp các biện pháp lao động. Tương tự khi người nước ngoài nghỉ việc. Tờ rơi của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và thông báo của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi xã hội cho biết rằng việc không thông báo hoặc thông báo sai sự thật sẽ bị phạt tiền lên đến 300.000 yên. Thời hạn thông báo là đến ngày 10 của tháng tiếp theo sau khi tuyển dụng nếu là người được bảo hiểm lao động (cùng với đơn xin cấp tư cách), và đến cuối tháng tiếp theo sau khi tuyển dụng nếu không phải là người được bảo hiểm.

Điều 19-17 của Luật Quản lý xuất nhập cảnh cũng quy định về việc công ty phải “thông báo về việc tiếp nhận người cư trú trung và dài hạn” cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, các chủ doanh nghiệp phải thông báo tình hình tuyển dụng người nước ngoài cho Hello Work thì được miễn. Đối với các công ty thông thường, việc thông báo cho Hello Work là đủ.

Hình ảnh thẻ trơn và kính lúp đặt cạnh nhau. Tượng trưng cho việc kiểm tra thẻ cư trú để xác nhận khả năng làm việc trước khi tuyển dụng.

7. Từ ngày 1 tháng 4 năm 2027, hình phạt đối với tội tiếp tay cho lao động bất hợp pháp sẽ nặng hơn

Tội tiếp tay cho lao động bất hợp pháp theo Điều 73-2 của Luật Quản lý xuất nhập cảnh là quy định xử phạt những người đã cho phép người nước ngoài thực hiện hoạt động lao động bất hợp pháp liên quan đến hoạt động kinh doanh, hoặc những người đã môi giới cho hoạt động đó. Theo luật sửa đổi được ban hành vào năm 2024 (Luật số 60 năm Reiwa thứ 6), hình phạt sẽ được tăng lên.

Thời điểmHình phạt
Hiện tại (đến ngày 31 tháng 3 năm 2027)Phạt tù không quá 3 năm hoặc phạt tiền không quá 3 triệu yên, hoặc cả hai
Từ ngày 1 tháng 4 năm 2027Phạt tù không quá 5 năm hoặc phạt tiền không quá 5 triệu yên, hoặc cả hai

“Lao động bất hợp pháp” theo Cục Quản lý xuất nhập cảnh không chỉ bao gồm trường hợp người hết hạn cư trú làm việc, mà còn bao gồm trường hợp làm việc vượt quá phạm vi được phép theo Tư cách cư trú hiện tại. Tờ rơi của Cục Quản lý xuất nhập cảnh đưa ra ví dụ về một người được phép làm đầu bếp món ăn nước ngoài hoặc giáo viên trường ngoại ngữ nhưng lại làm công nhân nhà máy. Vấn đề thường gặp khi tuyển dụng người chuyển việc chính là loại “vượt quá phạm vi” này.

Ngoài ra, Điều 73-2, Khoản 2 quy định rằng không thể thoát khỏi hình phạt với lý do không biết rằng hoạt động của người nước ngoài nằm ngoài phạm vi Tư cách cư trú, trừ khi không có lỗi. Nếu có lỗi như không kiểm tra Thẻ cư trú, thì không thể lấy lý do không biết. Việc ghi lại sự thật và phương pháp kiểm tra sẽ là sự chuẩn bị thực tế để bảo vệ công ty.

8. Gửi đến người nước ngoài và người phụ trách doanh nghiệp

Gửi đến người nước ngoài

  • Khi đã quyết định chuyển việc, hãy xác nhận trước khi vào làm xem nội dung công việc mới có nằm trong phạm vi Tư cách cư trú hiện tại của bạn hay không. Nếu không chắc chắn, hãy cân nhắc nộp đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lao động.
  • Đừng quên thông báo trong vòng 14 ngày về việc nghỉ việc và vào làm.
  • Nếu thời hạn cư trú sắp hết, hãy nộp đơn xin gia hạn hoặc thay đổi Tư cách cư trú trước khi hết hạn, thay vì xin Giấy chứng nhận tư cách lao động.

Gửi đến người phụ trách nhân sự của doanh nghiệp

  1. Kiểm tra mục “Có giới hạn lao động hay không” và mục cấp phép hoạt động ngoài tư cách cư trú ở mặt sau của Thẻ cư trú (có thể sử dụng “Ứng dụng đọc thẻ cư trú” và truy vấn thông tin hết hạn của Cục Quản lý xuất nhập cảnh).
  2. Liệt kê nội dung công việc sẽ giao, so sánh với công việc tại nơi làm việc trước đây.
  3. Nếu khó xác định có nằm trong phạm vi hay không, hãy yêu cầu người lao động xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lao động (không đặt ra làm điều kiện tuyển dụng).
  4. Thông báo tình hình tuyển dụng người nước ngoài cho Hello Work (đến ngày 10 của tháng tiếp theo sau khi tuyển dụng đối với người được bảo hiểm lao động, cùng với đơn xin cấp tư cách; đến cuối tháng tiếp theo sau khi tuyển dụng đối với người không phải là người được bảo hiểm).
  5. Lưu giữ bản sao các tài liệu đã kiểm tra và ngày kiểm tra làm hồ sơ nội bộ của công ty.

9. Các câu hỏi thường gặp

Q1. Nếu không có Giấy chứng nhận tư cách lao động (就労資格証明書), có được phép tuyển dụng người chuyển việc không?

A. Không. Việc xin cấp giấy này là tùy chọn. Nếu phạm vi công việc có thể làm rõ ràng từ Thẻ cư trú (在留カード) và các giấy tờ khác, bạn có thể tuyển dụng mà không cần giấy chứng nhận. Giấy này được sử dụng như một phương tiện xác nhận khi phạm vi công việc không rõ ràng.

Q2. Nếu có Giấy chứng nhận tư cách lao động (就労資格証明書), liệu việc gia hạn tiếp theo có chắc chắn được cấp phép không?

A. Giấy chứng nhận tư cách lao động (就労資格証明書) là giấy tờ chứng minh hoạt động có thể thực hiện tại thời điểm đó. Trong quá trình xét duyệt gia hạn, tình hình trong thời hạn cư trú cũng sẽ được xem xét, vì vậy giấy này không đảm bảo việc cấp phép. Tuy nhiên, nếu bạn xác nhận trước rằng công việc mới nằm trong phạm vi cho phép, bạn sẽ không phải lo lắng khi gia hạn.

Q3. Có thể nộp đơn tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (入管) gần nơi làm việc không?

A. Không. Bạn phải nộp đơn tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (入管) có thẩm quyền đối với nơi cư trú của bạn. Việc nộp Đơn xin gia hạn thời gian cư trú (在留期間更新許可申請) và Đơn xin thay đổi tư cách cư trú (在留資格変更許可申請) cũng tương tự.

Q4. Nếu công việc sau khi chuyển việc không nằm trong phạm vi Tư cách cư trú (在留資格) hiện tại thì sao?

A. Phần hỏi đáp của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (入管庁) hướng dẫn rằng nếu hoạt động sau khi chuyển việc thay đổi so với hoạt động của Tư cách cư trú (在留資格) hiện tại, bạn phải nộp Đơn xin thay đổi tư cách cư trú (在留資格変更許可申請). Nếu bạn bắt đầu công việc đó trước khi được cấp phép, có thể phát sinh vấn đề về hoạt động ngoài tư cách cư trú (資格外活動) hoặc lao động bất hợp pháp (不法就労), vì vậy hãy lập kế hoạch thủ tục trước ngày bắt đầu làm việc.

Q5. Việc tăng cường hình phạt vào tháng 4 năm 2027 có liên quan đến những nhân viên đang được tuyển dụng hiện tại không?

A. Việc tăng cường hình phạt áp dụng cho chủ doanh nghiệp và những người tiếp tay cho lao động bất hợp pháp (不法就労助長罪). Đối với những người đang được tuyển dụng hiện tại, điều quan trọng là tiếp tục quản lý thời hạn cư trú và xác nhận rằng công việc được giao nằm trong phạm vi Tư cách cư trú (在留資格).

Q6. Khi tuyển dụng Người vĩnh trú (永住者) hoặc Thường trú nhân (定住者), có cần Giấy chứng nhận tư cách lao động (就労資格証明書) không?

A. Người vĩnh trú (永住者), Thường trú nhân (定住者) và những người khác không bị hạn chế về việc làm. Mặc dù có thể nộp Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lao động (就労資格証明書交付申請), nhưng bạn có thể xác nhận khả năng làm việc bằng cách xem dòng chữ “Không hạn chế việc làm” trên Thẻ cư trú (在留カード).

10. Tóm tắt: Tuyển dụng người chuyển việc bắt đầu từ việc xác nhận “phạm vi”

Khi tuyển dụng người chuyển việc, điều cần xác nhận không chỉ là thời hạn hiệu lực của Thẻ cư trú (在留カード), mà còn là liệu công việc mới có nằm trong phạm vi Tư cách cư trú (在留資格) hiện tại hay không. Giấy chứng nhận tư cách lao động (就労資格証明書) là một phương tiện tùy chọn để xác nhận trước điều này, và nó được xem xét riêng biệt với việc người đó phải khai báo trong vòng 14 ngày và công ty phải khai báo với Hello Work. Từ ngày 1 tháng 4 năm 2027, hình phạt đối với Tội tiếp tay cho lao động bất hợp pháp (不法就労助長罪) sẽ nặng hơn. Việc tích hợp quy trình xác nhận và ghi chép vào quy trình tuyển dụng sẽ giúp bảo vệ cả công ty và nhân viên.

💴 Phí hỗ trợ Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lao động (就労資格証明書交付申請) được đăng trên “Bảng giá“. Tư vấn lần đầu trực tuyến miễn phí trong 60 phút. Các thủ tục cần thiết khi chuyển việc cũng có thể được xác nhận bằng công cụ miễn phí “Hướng dẫn thủ tục khi chuyển việc“.


Văn phòng chúng tôi, với tư cách là Pháp nhân đại lý thủ tục hành chính (行政書士法人) tại thành phố Miyazaki, tỉnh Miyazaki, hỗ trợ các thủ tục cư trú liên quan đến việc chuyển việc của người nước ngoài và các thủ tục xác nhận cho các doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài.

Đối với các thủ tục có thể nộp trực tuyến như xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú (COE), thay đổi và gia hạn tư cách cư trú, chúng tôi nhận yêu cầu từ khách hàng trên toàn quốc. Buổi tư vấn được thực hiện trực tuyến (Google Meet・LINE), tài liệu được trao đổi qua bưu điện hoặc bản điện tử, nên quý vị không cần đến văn phòng chúng tôi. Đơn xin phép vĩnh trú và đơn xin phép nhập quốc tịch là thủ tục nộp tại quầy, vì vậy chỉ giới hạn cho những người sống tại tỉnh Miyazaki. Tùy theo nội dung thủ tục và mức độ khẩn cấp, quý vị có thể phải nhận thẻ cư trú tại quầy của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh phụ trách khu vực quý vị sinh sống. Không thể nộp hồ sơ trực tuyến vào ngày cuối cùng của thời hạn cư trú, vì vậy xin hãy liên hệ tư vấn sớm.

  • Chuẩn bị hồ sơ Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lao động (就労資格証明書交付申請)
  • Đơn xin thay đổi Tư cách cư trú (在留資格変更)・gia hạn Thời hạn cư trú (在留期間更新) liên quan đến việc chuyển việc
  • Tư vấn về việc xác nhận Thẻ cư trú (在留カード)・nội dung công việc trước khi tuyển dụng
  • Hướng dẫn quy trình khai báo trong vòng 14 ngày

Trước tiên, hãy thoải mái sử dụng dịch vụ tư vấn miễn phí của chúng tôi.

📩 Liên hệ tại đây

📞 Đặt lịch tư vấn qua điện thoại: 0985-68-0851

Trước khi nộp, hãy cho chúng tôi xem qua một lần.

Kiểm tra miễn phí trước khi nộp cho Cục Xuất nhập cảnh ›

Dành cho quý vị tự nộp đơn xin tư cách cư trú tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú. Trước khi nộp, chúng tôi xem lại đơn và các giấy tờ đính kèm, và cho biết những giấy tờ còn thiếu cũng như các điểm cần lưu ý. Chúng tôi nhận kiểm tra trực tuyến (Google Meet・khoảng 20 phút) hoặc bằng tin nhắn LINE.

・Đối tượng: đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú (COE)・thay đổi tư cách cư trú・gia hạn thời gian cư trú (đơn xin phép vĩnh trú chỉ nhận với người sống tại tỉnh Miyazaki). Nhập quốc tịch không thuộc đối tượng.

・Kiểm tra trực tuyến (Google Meet): mỗi đơn 1 lần. Trả lời bằng tin nhắn LINE: nhận cho cùng một đơn cho đến trước khi nộp.

・Thời gian trả lời qua LINE dự kiến, về nguyên tắc, trong vòng 2 ngày làm việc (nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ; khi đông khách, việc trả lời có thể chậm hơn).

・Vui lòng gửi bản sao giấy tờ qua LINE hoặc email. Thẻ cư trú chỉ gửi mặt trước; không gửi mặt có số My Number.

・Nội dung chúng tôi trao đổi là ý kiến của văn phòng. Điều này không bảo đảm được cấp phép; kết quả do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú quyết định.

・Chúng tôi chỉ cho biết những giấy tờ còn thiếu và các điểm cần lưu ý. Chúng tôi không làm thay việc lập hoặc viết lại đơn, không soạn nội dung thay, và cũng không cho biết khả năng được cấp phép (có được duyệt hay không) (nếu quý vị muốn ủy thác cho văn phòng, chúng tôi sẽ giới thiệu Gói Tự chuẩn bị・Gói Tinh gọn・Gói Tiêu chuẩn).

・Nếu phát hiện giấy tờ có nội dung không đúng sự thật, hoặc đơn không phải của chính quý vị (kể cả người trong gia đình), chúng tôi sẽ từ chối việc kiểm tra.

Đặt lịch Kiểm tra miễn phí trước khi nộp cho Cục Xuất nhập cảnhĐăng ký qua LINE


Bài viết này được viết dựa trên thông tin công khai tính đến tháng 10 năm 2026. Chi tiết về hệ thống và thời gian thực hiện có thể thay đổi trong tương lai. Để nộp đơn thực tế, vui lòng xác nhận thông tin chính thức từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) hoặc liên hệ văn phòng chúng tôi.

Tác giả bài viết này: Đại lý thủ tục hành chính được ủy thác nộp hồ sơ (申請取次行政書士) Nakayama Satoshi

Đại diện Pháp nhân đại lý thủ tục hành chính (行政書士法人) Miyazaki Kokusai Homu Jimusho

Địa chỉ: Thành phố Miyazaki, tỉnh Miyazaki

Nguồn (thông tin gốc)

  • Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) “Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lao động (就労資格証明書交付申請)” https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-9.html
  • Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) “Hỏi đáp về kiểm tra xuất nhập cảnh và kiểm tra cư trú” (Q35〜Q37) https://www.moj.go.jp/isa/immigration/faq/kanri_qa.html
  • Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) “Khai báo liên quan đến cơ quan (hợp đồng) trực thuộc” https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00015.html
  • Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) “Khai báo liên quan đến cơ quan (hoạt động) trực thuộc” https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00014.html
  • Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) “Khai báo liên quan đến việc tiếp nhận người cư trú trung và dài hạn” https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00017.html
  • Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) “Gửi đến các chủ doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài: Vui lòng hợp tác ngăn chặn lao động bất hợp pháp” https://www.moj.go.jp/isa/content/001462230.pdf
  • Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) “Về việc sửa đổi Luật Quản lý xuất nhập cảnh (入管法) và các luật khác năm 2024” https://www.moj.go.jp/isa/05_00045.html
  • Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) “Tổng quan về luật sửa đổi (thành lập Chế độ Ikusei Shuro (育成就労制度) và các nội dung khác)” https://www.moj.go.jp/isa/content/001464452.pdf
  • Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) “Về việc sửa đổi mức lệ phí tư cách cư trú (在留資格手数料) từ ngày 1 tháng 10 năm 2026” https://www.moj.go.jp/isa/01_00644.html
  • Tìm kiếm luật e-Gov “Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chứng nhận người tị nạn (出入国管理及び難民認定法)” (Điều 19-2・Điều 19-16・Điều 19-17・Điều 73-2) https://laws.e-gov.go.jp/law/326CO0000000319
  • Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi (厚生労働省) “Về việc khai báo tình hình tuyển dụng người nước ngoài” https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/koyou/gaikokujin/todokede/index.html
  • Tìm kiếm luật e-Gov “Luật về thúc đẩy toàn diện các chính sách lao động, ổn định việc làm và làm phong phú đời sống nghề nghiệp của người lao động” (Điều 28) https://laws.e-gov.go.jp/law/341AC0000000132

Xem trên mạng xã hội

Chúng tôi cũng chia sẻ các chủ đề nhập cư mới nhất bằng video

FacebookInstagramTikTok

Related post

  1. 木の机に無地の紺色の書類フォルダと白紙の束、木製の丸い駒を並べた俯瞰イメージ。在留手数料の減額を求めるための疎明資料の準備を象徴。

    Giảm lệ phí cư trú: tài liệu chứ…

  2. 白紙の書類1枚の下に2枚を並べた俯瞰イメージ。特定技能2号が複数の作業員を指導する立場であることを象徴。

    Kỹ năng đặc định số 2: Bản cam k…

  3. 書類とペン、観葉植物を並べた明るい机の俯瞰イメージ。帰化申請の準備を象徴する記事のアイキャッチ。

    【Cập nhật mới nhất năm 2026】Giải…

  4. 机の上にノートとペン、白紙、観葉植物を並べた俯瞰イメージ。留学から就職への在留資格変更の準備を象徴。

    Thay đổi Tư cách cư trú từ Du họ…

  5. 書類とペン、観葉植物を並べた明るい机の俯瞰イメージ。在留資格の再申請に向けた落ち着いた準備を象徴する記事のアイキャッチ。

    【Mới nhất năm 2026】Hướng dẫn nộp…

  6. 閉じたノートパソコンと無地の手帳の上に紙飛行機を置いたイメージ。出発前にオンラインで受ける電子渡航認証を象徴。

    Xác thực du lịch điện tử JESTA: …

  7. 机の上に無地のフォルダと白紙の束、ペン、眼鏡、観葉植物を並べた俯瞰イメージ。企業が外国人雇用の書類を落ち着いて点検する場面を象徴。

    Công bố giải thích Kế hoạch khôn…

  8. 机の上に無地のカードと小型のカードリーダー、ペン、観葉植物を並べた俯瞰イメージ。新様式在留カードのICチップ情報を確認する実務を象徴。

    【Tháng 8 năm 2026】Cách kiểm tra …

▶ 無料ナビあなたの手続きを1分で診断在留資格の該当性・永住・帰化・高度専門職のポイント計算など、すべてのナビの総合入口です。無料ナビをはじめる
▶ FREE NAVIGATORSCheck your case in 1 minuteStatus of residence eligibility, permanent residence, naturalization, Highly Skilled Professional points and more — every navigator starts here.Start a free navigator
▶ 免费导航1分钟自我诊断在留资格符合性、永住、归化、高度专门职积分等,所有导航的总入口。开始免费导航
▶ 무료 내비내 절차를 1분 만에 진단재류자격 해당성·영주·귀화·고도전문직 포인트 계산 등, 모든 내비의 종합 입구입니다.무료 내비 시작하기
▶ CÔNG CỤ TRA CỨU MIỄN PHÍTự kiểm tra hồ sơ trong 1 phútTư cách cư trú, vĩnh trú, nhập tịch, điểm Chuyên gia có kỹ năng cao… cổng vào tất cả các công cụ tra cứu.Bắt đầu tra cứu miễn phí
初回相談は60分まで無料 まずは状況をお聞かせください 在留申請(認定・変更・更新)はオンライン申請で全国対応。永住・帰化は宮崎県内にお住まいの方に限ります。 無料相談を予約する LINE で相談する お電話 0985-68-0851(受付 9:30〜15:30)

料金表を見る

PAGE TOP