在留资格申请在线系统｜2026年新系统及注意事项

在留申请在线系统是一种无需前往地方出入国在留管理机构窗口，即可在线办理在留期间更新许可申请、在留资格变更许可申请等手续的机制。自2026年（令和8年）1月5日起，该系统更新为新系统，扩大了可上传数据容量、增加了输入过程中的临时保存功能等，改善了此前呼声较高的方面。另一方面，也存在一些注意事项，例如“在留期限最后一天无法申请”、“永住许可申请不适用”等，如果不知情而继续操作，可能会导致手续来不及办理。本文将根据出入国在留管理厅的第一手信息，由行政书士对可办理的手续、适用人群以及易出错的要点进行整理。内容对外国人本人以及雇用外国人才的企业人事负责人都有帮助。

关于在留期间更新的具体所需材料，请参阅“技术・人文知识・国际业务的更新所需材料”；关于认定证明书不予颁发时的应对措施，请参阅“在留资格认定证明书的不予颁发及其后续应对”，文中分别进行了详细解释。欢迎一并查阅。

官方窗口（出入国在留管理厅）

• 在留申请在线系统的登录页面 → 出入国在留管理厅 在留申请在线系统
• 使用手续、操作手册 → 在留申请的在线手续（出入国在留管理厅）
• ⚠️ 2026年9月28日，出入国在留管理厅发布提醒：由于访问集中，已确认出现无法登录、无法进入申请页面、因排队等候而无法申请等情况。官方请大家避开访问集中的白天时段；如有需要尽快申请的情况，请到各地方出入国在留管理官署的窗口申请（提醒公告）。

※本网站是行政书士法人的解说页面，并非在留申请在线系统的官方网站。

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1. 什么是 在留申请在线系统

在留申请在线系统是出入国在留管理厅的系统，可以通过互联网提交关于在留资格的各类申请。由于无需前往窗口长时间等待，对于正在工作的外国人本人以及同时为多人办理手续的企业来说，都能减轻负担。

出入国在留管理厅将该系统的优点列举如下：

• 无需前往地方出入国在留管理机构办理申请
• 可在办公室等场所，24小时在线申请
• 在一定情况下，可邮寄接收在留卡等证件
• 系统使用费免费
• 对于所属机构已分类的在留资格，若满足一定条件，提交材料将大幅简化（详情请见§8）

受理时间为24小时365天。但是，系统维护等原因可能导致无法使用，届时将在系统首页进行通知。

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2. 2026年1月5日，更新为新系统：有何变化

出入国在留管理厅根据用户问卷调查等中呼声较高的事项，对系统进行了更新，并于令和8年（2026年）1月5日起开始启用新的在留申请在线系统。已公布的更新内容如下：

更新内容	具体内容	对谁有利
附件数据容量扩大	可上传数据容量扩大	提交大量材料的申请人
支持上传多个文件	附件支持上传多个文件	财务报表等材料较多的企业
临时保存功能	可在申请项目输入过程中进行临时保存	所有需要较长时间输入的用户
用户ID有效期延长	所属机构等用户的ID有效期从1年延长至3年	企业・登録支援机构等负责人

⚠️ 易被忽视的注意事项

如果企业管理着外国人才的申请历史记录，在不知情的情况下进行系统迁移，将无法查询过去的受理编号和申请日期。建议借此机会确认是否已另行保存公司内部记录。

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3. 可在线申请的手续与不可在线申请的手续

在线系统并非支持“所有出入境管理手续”。首先确认可办理和不可办理的手续，是避免走弯路的最快捷径。

✅ 可在线申请的手续

1. 在留资格认定证明书交付申请
2. 在留资格变更许可申请
3. 在留期间更新许可申请
4. 在留资格取得许可申请
5. 就劳资格证明书交付申请
6. 与上述2-4项同时办理的再入境许可申请
7. 与上述2-4项同时办理的资格外活动许可申请

请注意，再入境许可和资格外活动许可不能单独申请，仅限于与2-4项同时办理时，方可在线申请。

❌ 无法在线申请的手续

• 永住许可申请
• 与在留卡相关的手续（住址以外记载事项变更申报、在留卡有效期更新申请等）
• 特定在留卡的交付申请（出入国在留管理厅已告知“特定在留卡交付申请不支持在线申请”。截至令和8年6月）

此外，在在留资格方面也有不适用对象。持有“外交”、“短期滞在”、“特定活动（出境准备期间）”在留资格的人，或希望变更为这些在留资格的人不适用。此外，部分在留资格不属于在线系统适用范围，因此在实际申请前，请务必确认出入国在留管理厅公布的“可在线申请的申请类别及在留资格（适用范围）”。

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4. 适用对象与不适用对象

在线系统根据申请人的身份分为不同的使用类别。

类别	具体示例	事前手续
所属机构职员	接收企业的人事担当者	使用申请（需获批准）
律师或行政书士	办理出入境手续的专业人士	使用申请（需获批准）
公益法人职员	旨在顺利接收外国人的公益法人	使用申请（需获批准）
登録支援机构职员	提供特定技能支持的机构	使用申请（需获批准）
外国人本人	申请人本人	用户注册
法定代理人	亲权人等	用户注册
亲属（配偶、子女、父母）	家属	用户注册（有以下限制）

不适用对象与有条件适用对象

• 非中长期在留者无法使用。具体而言，持有“外交”、“公用”、“短期滞在”在留资格的人，以及在留期间为“3个月”以下的人等均属此列。
• 未满15岁的人无法使用。
• 亲属（配偶、子女、父母等）申请时，原则上仅限于申请人未满16岁的情况，或因疾病或其他原因无法亲自申请的情况。

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5. 使用流程

在线申请并非“心血来潮即可立即提交”。由于不同身份的申请人所需的事前手续繁简程度不同，请务必留出充足时间开始办理。

外国人本人、法定代理人、亲属的情况（用户注册）

1. 点击在留申请在线系统登录页面右上角的“新用户注册”，输入电子邮件地址。
2. 访问发送至所输入电子邮件地址的注册链接。
3. 选择用户类别（“外国人本人”、“律师・行政书士”、“所属机构等职员”、“法定代理人等”），并输入所需信息。
4. 注册完成后，系统将发放用户ID，即可登录。

亲属（配偶、子女、父母等，不包括法定代理人）请选择“法定代理人等”作为用户类别。

此外，用户类别无法在注册后更改。如果注册有误，需要办理用户ID注销手续（在留申请在线系统用户信息注销申请书・附记第12号样式），并重新注册。请务必谨慎进行首次选择。

企业、登録支援机构等的情况（使用申请+批准）

所属机构职员、公益法人职员、登録支援机构职员除了用户注册外，还需要提交“使用申请”并获得批准。

1. 在系统上注册所需信息，获取用户ID。
2. 登录并提交使用申请。
3. 使用申请获得批准后，即可在线办理在留申请。

除了通过系统提交外，也可以通过亲自前往地方出入国在留管理官署或邮寄的方式提交使用申请。亲自前往或邮寄提交的使用申请，由管辖所属机构、公益法人、登録支援机构所在地的地方出入国在留管理官署受理。（仅负责出入境审查的官署以及入境者收容所不予受理）。

批准需要一定时间。因此，如果采取“在更新截止日期前才想到提交使用申请”的方式，可能来不及。首次使用的企业，请务必根据实际申请计划倒推时间，尽早开始办理手续。

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6. 【最重要】存在无法在线申请的日期

在实际操作中，最容易导致问题的是这一点。在线系统规定，特定日期无法提交申请。

如果认为“即使临近截止日期，在线也能24小时提交”而等到截止日当天，当天将无法在线受理，只能赶往窗口办理。即使在搬家后立即提交更新申请，如果尝试与迁入申报在同一天处理，也会被拒绝。这些情况都发生在没有至少一天缓冲时间的情况下，因此请务必将申请日期设定在留有几天以上余地的时间。

申请后出境的情况

在线申请后，通过再入境许可或视同再入境许可离境本身是允许的。但是，需要在在留期限届满之日起2个月内再入境并获得许可等。此外，如果申请人正在境外，原则上无法领取在留卡等。领取时，请务必事先确认申请人本人未在境外。

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7. 申请后的流程和领取方式

受理日期和号码通知

在线申请的受理日期为在线提交申请的当天。号码将按以下顺序通知：

1. 申请受理完成后，首先会发送“申请受理完成”的邮件。
2. 大约10分钟后，会通过邮件通知“申请受理临时号码”。
3. 次日会通过邮件通知“申请受理号码”。

负责受理申请的地区出入国在留管理官署将根据申请人（外国人）的居住地等确定。

在留卡等的领取方式

颁发文件	领取方式
在留资格认定证明书	可选择邮件或邮寄
在留卡	可选择邮寄或地区出入国在留管理官署窗口
就劳资格证明书	可选择邮寄或地区出入国在留管理官署窗口

但是，在以下情况下，在留卡无法选择邮寄：

1. 同时提交了再入境许可申请的情况（因为需要通过护照盖章获得再入境许可）
2. 不是颁发在留卡，而是通过护照盖章进行许可的情况（例如：在留期间被定为3个月以下的人员）
3. 申请在留卡上同时记载汉字姓名的情况（已持有在留卡上已记载汉字姓名的人员可选择邮寄）
4. 伴随在留卡有效期更新申请的情况（例如：新在留卡颁发时，距离16岁生日不足6个月）

手续费的缴纳

获得许可时的手续费无法通过电子方式缴纳。即使在线申请，手续费的缴纳仍需通过收入印花方式。请注意，并非“所有流程都能完全在线完成”。

此外，关于在留资格的手续费，已提出了上调的修订方案。这一点已在“居留资格手续费上调方案”中进行了解释，但修订方案尚未最终确定，请查阅出入国在留管理厅的官方公布资料以获取最新情况。

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8. 企业人事负责人应掌握的要点

对于接收多名外国人才的企业而言，在线系统的应用效果将比个人更为显著。

提交文件可能大幅简化

出入国在留管理厅将以下几点列举为系统优势之一。在申请所属机构按类别划分的在留资格（如“技术・人文知识・国际业务”等）时，即使所属机构属于第3类，如果在提交使用申请时，希望以与第2类相同的附件资料进行申请并提交了必要文件，且使用申请获得批准，则申请时提交的文件将大幅简化（不包括在留资格“经营・管理”）。

用户ID的有效期和定期报告

使用申请的有效期为自批准之日起3年（在新系统中已从1年延长）。如果希望继续使用，将会收到关于有效期的邮件，因此需要在有效期前1个月提交定期报告。

如果因负责人调动或离职而错过邮件，可能会导致在需要时无法使用。建议将定期报告的截止日期登记在公司内部日历中，并将其纳入负责人交接事项。

公司内部操作备忘录

• 外国人提交的委托书或以电子数据形式提交的资料，应妥善保管直至申请结果出来（如获批准，则直至新的在留卡等交付给本人）
• 由于令和7年12月之前的申请信息不会显示在新系统的列表中，因此公司自身也应保存过去的记录
• 在留期间为“3个月”以下或未满15岁的人士无法使用在线申请，因此需要提前区分出需要窗口办理的人员

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9. 常见问题（FAQ）

Q1. 在线申请会加快审批速度或更有利吗？
A. 在线申请是“申请方式”的一种选择，并不会改变审批本身的标准。出入国在留管理厅列举的优点是：无需前往政府机构、可24小时申请、在特定情况下可邮寄接收、不收取使用费，以及在满足一定条件时可简化提交文件。如果提交内容不充分，与窗口申请一样，仍有可能被要求补充资料或不予批准。

Q2. 永久居留许可申请也可以在线办理吗？
A. 不可以。出入国在留管理厅表示，在留申请在线系统无法办理永久居留许可申请以及与在留卡相关的手续（如住址以外的记载事项变更申报、在留卡有效期更新申请等）。永久居留许可申请需在窗口办理。

Q3. 可以在居留期限当天在线申请吗？
A. 不可以。在居留期限的最后一天（在留期间届满的当天）无法进行在线申请，需要到管辖范围内的地区出入国在留管理机构申请。此外，如果超过了居留期限，也无法在线申请，请尽快咨询管辖机构。

Q4. 搬家后可以立即在线申请吗？
A. 在提交住址变更申报（迁入申报）的当天，无法进行在线申请。请在次日或之后申请。如果搬家和更新申请的时间重叠，请预留充足的时间。

Q5. 费用也可以在线支付吗？
A. 不可以支付。出入国在留管理厅表示，申请获批时的手续费无法进行电子支付。即使是在线申请，手续费也需通过收入印花缴纳。

Q6. 如果公司负责人更换，用户ID会怎样？
A. 使用申请的有效期为自批准之日起3年，如果需要继续使用，则需在有效期前1个月提交定期报告。用户类别无法事后更改，如果以错误的类别注册，则需要办理用户ID注销手续并重新注册。在负责人交接时，请务必完整地移交ID管理和定期报告的截止日期。

Q7. 特定在留卡的签发申请也可以在线办理吗？
A. 不可以。出入国在留管理厅告知“特定在留卡签发申请不支持在线申请”（截至令和8年6月）。最新对应情况请在出入国在留管理厅官方网站确认。

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10. 总结：在享受便利之前，先了解“无法使用的情况”

在留申请在线系统于2026年1月5日更新为新系统后，增加了附件容量扩大、多文件上传、临时保存、用户ID有效期延长至3年等在实际业务中有效的改进。无需前往窗口即可24小时申请的优点显著，尤其对于处理多名申请人的企业而言，这是一个容易产生优势的机制。

另一方面，仍存在一些限制，如果不加以注意可能会导致返工，例如：永久居留许可申请和与在留卡相关的程序不属于在线申请范围；在居留期限的最后一天、居留期限过后、迁入申报当天以及出境期间无法申请；手续费无法电子支付等。越是便捷的系统，越应事先掌握“无法使用的情况”，以确保安全。

首次使用的企业，考虑到利用申请的批准需要时间，以及即使是第三类企业也有可能适用文件简化，建议从预计申请时间倒推，尽早开始准备。

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本事务所无论是线上申请还是窗口申请，均接受外国人本人和接收企业双方的咨询。

• 在留期间更新许可申请・在留资格变更许可申请的申请文件制作支援
• 线上申请的可用性判断和日程安排
• 企业利用申请・接收体系构建的建议
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本文根据截至2026年7月的公开信息撰写。制度详情和实施方式今后可能会有所变更。实际申请时，请查阅出入国在留管理厅的官方信息或咨询本事务所。

本文作者：行政书士 中山 谕
行政书士法人宫崎国际法务事务所 代表
所在地：宫崎县宫崎市