【2026年最新】技术・人文知识・国际业务签证更新所需材料与新要求

“技术・人文知识・国际业务”——即所谓的“技人国”在留资格的在日外国人，在留期间更新（在留期间更新许可申请）是继续就业不可或缺的手续。每次更新时，不少人都会困惑“需要准备哪些材料”、“提交材料是否会因公司规模而异”。此外，自2026年4月15日（令和8年）起提交的申请，在部分情况下需要额外提交材料。本文将从外国申请人本人和接收企业负责人的双方视角，由行政书士整理技人国签证更新所需材料的考量方式，包括公司“类别”划分以及2026年起新增的提交材料。

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1. 技人国签证在留期间更新的基本事项

技术・人文知识・国际业务是针对工程师、口译・笔译、海外贸易业务、设计师、语言教师等从事特定专业性工作的人员的就业签证。要继续持有此在留资格在日本居留，必须在在留期限届满前提交在留期间更新许可申请并获得许可。

• 🗓️ 在留期间：技术・人文知识・国际业务的在留期间将决定为“5年、3年、1年、3个月”中的一种。上次为1年的申请人，根据工作业绩等情况，下次也可能获得更长的在留期间。
• ⏳ 可申请时间：在留期间更新通常可在在留期限大约3个月前开始申请。请避免在期限临近时才申请，务必留出充足时间准备。

更新审查时，将确认申请人此前的活动是否符合在留资格，以及今后是否具备继续从事类似活动的前提（雇佣的持续性、业务内容与专业・经历的相关性等）。已跳槽的申请人，新工作单位的业务内容是否属于技人国范围尤为重要。

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2. 按类别划分的所需材料考量

技人国更新所需提交的材料，会根据工作单位（所属机构）属于哪个“类别”而有所不同。出入国在留管理厅公布了按类别划分的“提交材料核对表”，一般来说，上市公司或一定规模以上的企业（类别1・2）所需提交的材料较少，而小型企业或个人事业（类别3・4）则需要提交更多材料。

类别	主要对象示例	提交材料倾向
类别1	上市公司、国家・地方公共团体、特定团体等	较少（主要为证明类别的文件）
类别2	上一年度源泉征收税额达到一定金额以上的企业等	相对较少
类别3	除上述以外，提交了上一年度法定调书汇总表的企业	较多
类别4	不属于上述任何一项的新设企业・个人等	最多

所有申请人共同需要提交的材料包括：在留期间更新许可申请书、照片（规定尺寸）、护照及在留卡的提示等。此外，根据类别不同，可能还会要求提供证明雇佣关系的材料、公司登记事项证明书或决算文件、居民税课税・纳税证明书等。请首先确认您所在的工作单位属于哪个类别，然后根据相应的核对表准备材料，以确保万无一失。

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3. 【自2026年4月15日起】新增的提交材料

自2026年4月15日（令和8年）起提交的申请，如果属于类别3或类别4，将需要额外提交以下材料。这是审查变得更加细致的体现，是即将更新的申请人・企业需要注意的重点。

1. 所属机构代表相关申报书（参考格式）：适用于类别3・4的情况。由于提供了参考格式，将由工作单位负责填写。
2. 证明具备CEFR B2同等语言能力的材料：适用于类别3・4中“主要从事需要运用语言能力的人际业务等”（如口译・笔译、使用语言的人际服务等）的情况，需要提交证明其业务所用语言达到CEFR B2同等语言能力的材料。不过在更新时，如果此前一直持续从事相同或类似的业务内容，则无需提交（审查过程中仍可能被要求提交）。因业务内容变更或换工作而新从事主要运用语言的人际业务时，须在更新时提交。

如果您不确定自己是否属于适用对象，请结合工作单位的类别和业务内容进行确认。

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4. 外国人ご本人が注意すべきポイント

为了顺利办理更新手续，请您注意以下几点。

• 📅 尽早确认在留期间：在留期间更新许可申请通常可在在留期间截止日期前约3个月开始提交。繁忙期审查可能需要较长时间，请务必留出充足时间进行准备。
• 🔄 跳槽后请确认业务内容：如果与上次申请时相比，工作单位发生了变化，那么新工作是否符合技术・人文知识・国际业务的范围（专业性・技术性业务）至关重要。以简单劳动为主的业务可能不被认可。
• 🧾 居民税等缴纳情况：未缴纳税款或社会保险费可能会在审查中被视为不利因素。有时会被要求提交课税・纳税证明书，因此日常保持适当缴纳非常重要。
• 📮 在留卡记载事项的申报：请确认是否已完成住址变更或工作单位变更的申报。

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5. 对企业人事担当者的影响和准备

外国人员工的在留期间更新许可申请，企业提供的资料往往会影响结果。作为人事担当者，掌握以下几点将有助于您安心应对。

• 🏢 了解本公司的类别：首先确认本公司属于类别1至4中的哪一类。如果属于类别3或4，自2026年4月15日之后的申请将需要提交关于代表人的申报书。
• 🗣️ 有从事语言相关业务的员工时：如果从事口译・笔译或使用语言进行对人业务的员工属于类别3或4并申请更新，可能需要提供证明CEFR B2水平（日语能力测试JLPT N2级以上等）的资料。请尽早确认相关人员的资格・考试结果。
• 📑 证明雇佣持续性的资料：雇佣合同书、在职证明资料、业务内容说明等只有企业才能提供的文件是更新的关键。不应完全依赖员工本人，公司应积极配合准备。
• ⏰ 日程管理：管理员工的在留期间截止日期清单，防止因遗漏更新而导致工作中断（非法就业的风险）至关重要。

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6. 更新申请的办理流程（步骤）

技术・人文知识・国际业务在留资格的更新，按照以下流程准备会更容易整理。

1. 确认在留期间和类别：通过在留卡确认在留期间，并了解工作单位所属的类别。
2. 使用核对表清点所需文件：根据出入国在留管理厅的类别核对表，确认通用文件和补充文件。如果自2026年4月15日之后的申请属于类别3或4，还需确认是否需要代表人的申报书和语言能力资料。
3. 收集・制作文件：除了申请书・照片外，还需准备与雇佣和公司相关的资料、税收证明等。请尽早向企业方索取所需资料。
4. 向管辖的出入国在留管理机构提交申请：在在留期间截止日期前，向管辖居住地的机构提交申请。
5. 等待结果，领取在留卡：获得许可后，将签发新的在留卡。根据审查情况，有时可能会被要求提供补充资料。

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7. 常见问题（FAQ）

Q1. 所有技术・人文知识・国际业务在留资格的更新都需要提供CEFR B2的资料吗?

不是。要求补充资料的情况是，属于类别3或4，并且“主要利用语言能力从事对人业务等”时。如果从事日语相关业务，可以通过日语能力测试JLPT N2级以上或BJT400分以上等代替。您是否属于对象，需根据工作单位的类别和业务内容进行判断。另外，更新时如果此前一直持续从事相同或类似的业务内容，则无需提交（审查过程中仍可能被要求提交）。

Q2. 公司规模较小会不利于更新吗?

公司规模（类别）会影响提交文件的数量，但规模小本身并非不许可的理由。重要的是准备好所需文件，并清晰地说明业务内容和雇佣的持续性。

Q3. 何时可以开始申请更新?

通常可在在留期间截止日期前约3个月开始申请。请避免在临近截止日期时才申请，务必留出充足时间进行准备。

Q4. 我换工作了，可以继续以相同的在留期间工作吗?

在在留期间内可以继续在留，但跳槽后，业务内容是否符合技术・人文知识・国际业务的范围将在更新审查中受到重视。如有必要，建议考虑取得“就劳资格证明书”。

Q5. 在宫崎可以咨询技术・人文知识・国际业务在留资格的更新事宜吗?

是的。本事务所位于宫崎市，承接关于工作在留资格更新的咨询。从确认公司类别、整理所需文件，到应对2026年4月起的新提交文件，我们将根据本人和接收企业的情况提供支持。欢迎随时免费咨询。

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8. 总结：确认类别和检查新要求是更新的关键

技术・人文知识・国际业务签证的在留期间更新，(1) 提前确认在留期限，(2) 了解工作单位的类别并准备所需材料，(3) 对于2026年4月15日之后的申请，确认是否需要类别3・4的代表人申报书以及语言类对人业务中相当于CEFR B2水平的资料——掌握这三点至关重要。材料的准备在很多情况下离不开公司的协助，尽早着手能让您更安心。如果遇到疑问，请尽早咨询专家。

本文根据2026年7月时的公开信息撰写。制度详情和施行时期今后可能发生变更。实际申请时，请查阅出入国在留管理厅的官方信息，或咨询本事务所。

本文作者：行政书士 中山 谕
行政书士法人宫崎国际法务事务所 代表
所在地：宫崎县宫崎市