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재류 신청 온라인 시스템은 재류기간 갱신허가 신청이나 재류자격 변경허가 신청 등을 지방 출입국재류관리관서 창구에 직접 방문하지 않고 온라인으로 진행할 수 있는 시스템입니다. 2026년(레이와 8년) 1월 5일부터 새로운 시스템으로 변경되어, 첨부 가능한 데이터 용량 확대 및 입력 중 임시 저장 등, 이전부터 요청이 많았던 점들이 개선되었습니다. 한편, ‘재류기간 최종일에는 신청할 수 없음‘, ‘영주허가 신청은 대상 외‘ 등, 미리 알지 못하고 진행하면 절차를 제때 마치지 못할 수 있는 주의사항도 남아 있습니다. 이 글에서는 출입국재류관리청의 1차 정보에 근거하여, 이용 가능한 절차, 이용 대상자, 그리고 어려움을 겪기 쉬운 점들을 행정서사(Gyoseishoshi)가 정리해 드립니다. 외국인 본인뿐만 아니라, 외국인 인재를 고용하는 기업의 인사 담당자에게도 유용한 내용입니다.
재류기간 갱신에 필요한 구체적인 서류에 대해서는 “기술·인문지식·국제업무의 갱신에 필요한 서류“에서, 인정증명서가 불교부된 경우의 대응에 대해서는 “재류자격 인정증명서의 불교부와 그 이후의 대응“에서 각각 자세히 설명하고 있습니다. 함께 참고해 주십시오.
공식 창구(출입국재류관리청)
※본 사이트는 행정서사(Gyoseishoshi) 법인의 해설 페이지이며, 재류 신청 온라인 시스템의 공식 사이트가 아닙니다.
재류 신청 온라인 시스템은 재류자격에 관한 각종 신청을 인터넷을 통해 제출할 수 있는 출입국재류관리청의 시스템입니다. 창구에 직접 방문하여 오랜 시간 기다릴 필요가 없어지므로, 취업 중인 외국인 본인에게도, 여러 명의 절차를 동시에 진행하는 기업에게도 부담이 줄어듭니다.
출입국재류관리청은 이 시스템의 장점으로 다음 사항들을 들고 있습니다.
접수 시간은 24시간 365일로 되어 있습니다. 단, 시스템 유지보수 등으로 인해 이용할 수 없는 경우가 있으며, 이때는 시스템의 메인 화면에 공지됩니다.
💡 포인트: ‘시스템 이용 요금은 들지 않음’이란, 온라인 시스템 자체의 사용료가 무료라는 의미입니다. 허가 시 필요한 수수료는 별도로 필요하며, 후술하는 바와 같이 전자 납부에는 대응하지 않습니다.
출입국재류관리청은 이용자 설문조사 등에서 요청이 많았던 사항들을 반영하여 시스템을 변경하였고, 레이와 8년(2026년) 1월 5일부터 새로운 재류 신청 온라인 시스템의 이용이 시작되었습니다. 공개된 변경 내용은 다음과 같습니다.
| 변경 내용 | 내용 | 누구에게 이점인가 |
|---|---|---|
| 첨부 데이터 용량 확대 | 첨부 가능한 데이터 용량이 확대됨 | 자료가 많은 신청을 하는 모든 분 |
| 여러 파일 첨부 | 첨부 자료에 대해 여러 파일 첨부가 가능해짐 | 결산 서류 등이 많은 기업 |
| 임시 저장 기능 | 신청 항목 입력 도중 임시 저장이 가능해짐 | 입력에 시간이 오래 걸리는 모든 분 |
| 이용자 ID 유효 기간 연장 | 소속 기관 등의 이용자 ID 유효 기간을 1년에서 3년으로 연장 | 기업·등록 지원 기관 등의 담당자 |
⚠️ 레이와 7년(2025년) 12월 이전에 신청한 안건에 대해서는 신청 정보 목록 화면에 표시되지 않습니다(시스템 개편 시 신청 중이었던 안건 제외). 따라서 레이와 8년 1월 5일 이후에도 과거 신청 정보를 파악하고 싶으시다면, 신청 정보 목록 화면을 인쇄하여 저장하는 등의 조치가 필요합니다.
기업에서 외국인 인재의 신청 이력을 관리하고 있는 경우, 이 점을 모른 채 이행하면 과거 접수 번호나 신청일을 확인할 수 없게 됩니다. 사내 기록을 별도로 저장하고 있는지, 이 기회에 확인해 보시는 것을 권장합니다.
온라인 시스템은 ‘모든 출입국관리 절차’에 대응하는 것은 아닙니다. 가능한 절차와 불가능한 절차를 먼저 확인하는 것이 불필요한 수고를 피하는 가장 빠른 길입니다.
재입국허가와 자격외 활동허가는 단독이 아닌 “2~4와 동시에 진행하는 경우”에 한하여 온라인으로 신청할 수 있다는 점에 유의해 주십시오.
또한, 재류자격 면에서도 대상 외가 있습니다. “외교”, “단기체재”, “특정활동 (출국 준비 기간)” 재류자격을 가진 분 또는 이러한 재류자격으로의 변경을 희망하는 분은 대상 외입니다. 또한, 일부 재류자격은 온라인 시스템의 대상이 아니므로, 실제로 신청하기 전에 출입국재류관리청이 공표하고 있는 “온라인으로 신청 가능한 신청 종류 및 재류자격 (대상 범위)”를 반드시 확인해 주십시오.
온라인 시스템은 신청하는 입장에 따라 이용 구분이 나뉩니다.
| 구분 | 구체적인 예시 | 사전 절차 |
|---|---|---|
| 소속 기관 직원 | 수용 기업 인사 담당자 | 이용 신청 (승인 필요) |
| 변호사 또는 행정서사(Gyoseishoshi) | 출입국 절차를 다루는 전문가 | 이용 신청 (승인 필요) |
| 공익 법인 직원 | 외국인의 원활한 수용을 도모하는 공익 법인 | 이용 신청 (승인 필요) |
| 등록 지원 기관 직원 | 특정기능 지원을 수행하는 기관 | 이용 신청 (승인 필요) |
| 외국인 본인 | 신청인 본인 | 이용자 등록 |
| 법정대리인 | 친권자 등 | 이용자 등록 |
| 친족 (배우자, 자녀, 부 또는 모) | 가족 | 이용자 등록 (아래 제한 있음) |
📌 재류기간이 “3개월”인 분은 갱신 필요성이 높음에도 불구하고 온라인을 이용할 수 없습니다. 이 경우에는 관할 지방 출입국재류관리관서 창구에서 절차를 진행하게 되므로, 미리 일정을 세워 주십시오.
온라인 신청은 “마음먹은 그날 바로 제출”할 수는 없습니다. 입장에 따라 사전 절차의 중요도가 다르므로, 여유를 가지고 착수해 주십시오.
친족 (배우자, 자녀, 부 또는 모 등. 법정대리인 제외)인 분은 이용자 구분으로 “법정대리인 등“을 선택합니다.
참고로, 이용자 구분은 나중에 변경할 수 없습니다. 잘못 등록한 경우에는, 이용자 ID 말소 절차 (재류 신청 온라인 시스템 이용자 정보 말소 신청서 · 별기 제12호 양식)를 진행하고, 등록을 다시 해야 합니다. 첫 선택을 신중하게 해 주십시오.
소속 기관 직원, 공익 법인 직원, 등록 지원 기관 직원인 분은 이용자 등록 외에 “이용 신청”과 그 승인이 필요합니다.
시스템 외에도, 지방 출입국재류관리관서에 출두 또는 우편을 통한 이용 신청도 가능합니다. 출두 · 우편을 통한 이용 신청은, 소속 기관 · 공익 법인 · 등록 지원 기관의 소재지를 관할하는 지방 출입국재류관리관서에서 접수하고 있습니다 (출입국 심사만을 담당하는 관서 및 입국자 수용소에서는 접수하지 않습니다).
승인에는 일정 기간이 소요됩니다. “갱신 기한 직전에 마음먹고 이용 신청을 하는” 방식으로는 제때 처리되지 않을 우려가 있으므로, 처음 이용하는 기업은, 실제 신청 예정일로부터 역산하여 미리 절차를 시작해 주십시오.
실무에서 가장 문제가 발생하기 쉬운 부분이 바로 이 논점입니다. 온라인 시스템에는 특정 날짜에는 신청할 수 없는 규칙이 있습니다.
‘마감 직전이라도 온라인이라면 24시간 제출할 수 있다’고 생각하여 만료일 당일까지 기다리면, 그 날은 온라인으로 접수되지 않아 창구로 달려갈 수밖에 없게 됩니다. 이사 직후 갱신 신청을 하는 경우에도 전입 신고와 같은 날 처리하려고 하면 거부됩니다. 모두 하루 단위의 여유가 없는 상황에서 발생하므로, 신청일은 며칠 이상의 여유를 두고 설정해 주십시오.
온라인 신청 후에 재입국허가 또는 간주 재입국허가로 출국하는 것 자체는 가능합니다. 단, 재류기간 만료일로부터 2개월이 경과하는 날까지 재입국하여 허가 등을 받아야 합니다. 또한, 신청인이 출국 중인 경우 원칙적으로 재류카드 등을 수령할 수 없습니다. 수령 시에는 신청인이 출국 중이 아닌지 미리 확인해 주십시오.
온라인 신청의 접수일은 온라인으로 신청을 한 날이 됩니다. 번호는 다음 순서로 통지됩니다.
신청을 접수하는 지방출입국재류관리관서는 신청인인 외국인의 거주지 등에 따라 결정됩니다.
| 교부되는 것 | 수령 방법 |
|---|---|
| 재류자격 인정증명서 | 이메일 또는 우편 중 선택 |
| 재류카드 | 우편 또는 지방출입국재류관리관서 창구 중 선택 |
| 취업자격 증명서 | 우편 또는 지방출입국재류관리관서 창구 중 선택 |
단, 재류카드에 대해 다음의 경우에는 우편을 선택할 수 없습니다.
허가 시 수수료는 전자 납부할 수 없습니다. 온라인으로 신청하더라도 수수료 납부는 수입인지에 의한 방법이 됩니다. ‘마지막까지 모든 절차가 온라인으로 완료되는’ 것은 아니라는 점에 유의해 주십시오.
참고로, 재류자격에 관한 수수료에 대해서는 인상 개정안이 제시되어 있습니다. 이 점은 ‘재류자격 수수료 인상안‘에서 설명하고 있지만, 개정안은 확정된 내용이 아니므로, 최신 상황은 출입국재류관리청의 공표 자료에서 확인해 주십시오.
여러 외국인 인재를 수용하는 기업에게 온라인 시스템 활용 효과는 개인보다 더 커집니다.
출입국재류관리청은 시스템의 장점 중 하나로 다음 사항을 들고 있습니다. 소속 기관이 카테고리별로 분류된 재류자격(「기술·인문지식·국제업무」 등) 신청 시, 소속 기관의 구분이 카테고리 3에 해당하더라도, 이용 신청 시 카테고리 2와 동일한 첨부 자료로 신청하기를 희망하여 필요 서류를 제출하고, 이용 신청 승인을 받은 경우에는 신청 시 제출 서류가 대폭 간소화된다고 합니다 (재류자격 「경영·관리」 제외).
✅ 카테고리 3 기업에게는 매번 신청 서류 부담을 줄일 수 있는 중요한 시스템입니다. 다만, 이용 신청 시점에서 희망을 표시하고 필요 서류를 제출해 두어야 하므로, 나중에 소급하여 적용받을 수는 없습니다. 이용 신청을 하는 단계에서 검토해 주십시오.
이용 신청의 유효 기간은 승인된 날로부터 3년간입니다 (새 시스템에서 1년에서 연장되었습니다). 이용 지속을 희망하는 경우, 유효 기간에 관한 메일이 발송되므로, 유효 기간 만료 1개월 전까지 정기 보고를 해야 합니다.
담당자의 이동이나 퇴직으로 메일을 놓치면, 필요할 때 이용할 수 없는 상황이 발생할 수 있습니다. 정기 보고 기한을 사내 캘린더에 등록하고, 담당자 교체 시 인수인계 사항에 포함해 두는 것을 권장합니다.
Q1. 온라인으로 신청하면 심사가 빨라지거나 유리해지나요?
A. 온라인 신청은 「신청 방법」의 선택지이며, 심사 자체의 기준을 바꾸는 것은 아닙니다. 출입국재류관리청이 제시하는 장점은 관청에 직접 방문할 필요가 없다는 점, 24시간 신청할 수 있다는 점, 일정 경우 우편으로 수령할 수 있다는 점, 이용 요금이 들지 않는다는 점, 그리고 일정 요건을 충족하는 경우 제출 서류가 간소화된다는 점입니다. 제출 내용이 불충분하면 창구 신청과 마찬가지로 추가 자료 요청이나 불허가 가능성이 있습니다.
Q2. 영주허가 신청도 온라인으로 할 수 있나요?
A. 할 수 없습니다. 출입국재류관리청은 재류 신청 온라인 시스템에서는 영주허가 신청 및 재류카드 관련 절차 (주거지 외 기재사항 변경 신고, 재류카드 유효 기간 갱신 신청 등)는 할 수 없다고 합니다. 영주허가 신청은 창구에서의 절차로 진행됩니다.
Q3. 재류기한 당일에 온라인으로 신청할 수 있나요?
A. 할 수 없습니다. 재류기한 최종일 (재류기간 만료일 당일)은 온라인 신청이 불가능하며, 관할 지방출입국재류관리관서에서 신청해야 합니다. 또한, 재류기한을 넘긴 경우도 온라인으로는 신청할 수 없으므로, 신속히 관할 관서에 문의하십시오.
Q4. 이사 직후에도 온라인 신청할 수 있나요?
A. 주거지 변경 신고 (전입 신고)를 한 당일은 온라인으로 신청할 수 없습니다. 다음 날 이후에 신청하십시오. 이사 및 갱신 신청 시기가 겹치는 경우, 일정에 여유를 두십시오.
Q5. 수수료도 온라인으로 납부할 수 있나요?
A. 납부할 수 없습니다. 출입국재류관리청은 신청 허가 시 수수료에 대해 전자 납부할 수 없다고 합니다. 온라인 신청이라도 수수료는 수입인지에 의한 납부가 됩니다.
Q6. 회사 담당자가 바뀌면 이용자 ID는 어떻게 되나요?
A. 이용 신청의 유효 기간은 승인일로부터 3년간이며, 지속하는 경우 유효 기간 만료 1개월 전까지 정기 보고가 필요합니다. 이용자 구분은 나중에 변경할 수 없으므로, 잘못된 구분으로 등록한 경우는 이용자 ID 말소 절차를 진행하고 다시 등록해야 합니다. 담당자 교체 시에는 ID 관리와 정기 보고 기한을 누락 없이 인수인계하십시오.
Q7. 특정 재류카드 교부신청도 온라인으로 할 수 있나요?
A. 할 수 없습니다. 출입국재류관리청은 “특정 재류카드 교부신청은 온라인 신청에 대응하지 않습니다”라고 안내하고 있습니다 (2026년 6월 시점). 최신 대응 상황은 출입국재류관리청 공식 웹사이트에서 확인하십시오.
재류 신청 온라인 시스템은 2026년 1월 5일 새 시스템으로의 전환을 통해 첨부 용량 확대, 여러 파일 첨부, 임시 저장, 이용자 ID 유효 기간 3년화 등 실무에 효과적인 개선이 추가되었습니다. 창구에 직접 방문하지 않고 24시간 신청할 수 있는 장점은 크며, 특히 여러 명을 다루는 기업에서는 이점이 나타나기 쉬운 시스템입니다.
한편, 영주허가 신청이나 재류카드 관련 절차는 대상 외라는 점, 재류기한 최종일, 재류기한 경과 후, 전입 신고 당일, 출국 중에는 신청할 수 없다는 점, 수수료는 전자 납부할 수 없다는 점 등, 파악해 두지 않으면 되돌아가야 하는 제약도 남아 있습니다. 편리한 시스템일수록, ‘사용할 수 없는 경우’를 먼저 파악해 두는 것이 안전합니다.
처음 이용하는 기업은 이용 신청 승인에 시간이 걸리는 점, 그리고 카테고리 3에서도 서류 간소화 적용을 받을 수 있는 가능성이 있는 점을 고려하여, 신청 예정일로부터 역산하여 일찍 준비를 시작할 것을 권장합니다.
저희 사무소에서는 온라인 신청 및 창구 신청 모두에 대해, 외국인 본인 및 수용 기업 양측으로부터의 상담을 접수하고 있습니다.
우선 부담 없이 무료 상담을 이용해 주십시오.
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제출하기 전에, 한번 보여 주세요.
직접 출입국재류관리국에 재류자격 신청을 하시는 분께. 제출하기 전에 신청서와 첨부 서류를 살펴보고, 부족한 서류나 주의할 점을 알려 드립니다. 온라인(Google Meet・20분 정도)으로도, LINE 메시지로도 받습니다.
・대상: 재류자격 인정・변경・갱신 신청입니다(영주 신청은 미야자키현 내 거주자에 한합니다). 귀화는 대상이 아닙니다.
・온라인(Google Meet)은 1건의 신청당 1회입니다. LINE 메시지 답변은 같은 신청에 대해 제출하기 전까지 해 드립니다.
・LINE 답변의 기준은 원칙적으로 2영업일 이내입니다(토・일요일과 공휴일은 쉽니다. 붐빌 때는 답변이 늦어질 수 있습니다).
・서류 사본은 LINE 또는 이메일로 보내 주세요. 재류카드는 앞면만 보내 주시고, 마이넘버가 적힌 면은 보내지 마세요.
・알려 드리는 내용은 당 사무소의 의견입니다. 허가를 보장하는 것이 아니며, 결과는 출입국재류관리국의 판단에 따릅니다.
・알려 드리는 것은 부족한 서류나 주의할 점까지입니다. 신청서 작성이나 수정의 대행, 문안 작성은 하지 않습니다. 허가 전망(통과할지 여부)도 알려 드리지 않습니다(당 사무소에 의뢰하시는 경우에는 셀프 준비 코스・라이트 플랜・스탠다드 플랜을 안내해 드립니다).
・사실과 다른 내용의 서류임을 알게 된 경우, 또는 본인(가족 포함)의 신청이 아님을 알게 된 경우에는 체크를 거절합니다.
본 기사는 2026년 7월 시점의 공개 정보에 근거하여 작성되었습니다. 제도의 상세 내용 및 운영은 향후 변경될 수 있습니다. 실제 신청 시에는, 출입국재류관리청의 공식 정보 또는 저희 사무소로 확인해 주십시오.
본 기사 작성자: 행정서사(Gyoseishoshi) 나카야마 사토시
행정서사(Gyoseishoshi) 법인 미야자키 국제법무사무소 대표
소재지: 미야자키현 미야자키시
