海牙认证（Apostille）・领事认证

以下情况请与我们联系

• 外国的政府机关要求提供「附有海牙认证（Apostille）的户籍誊本」
• 在海外的继承手续中，被告知日本的文件需要认证
• 为在外国办理结婚・离婚・出生的登记，需要日本的证明书
• 为在海外设立公司或购买不动产，登记事项证明书需要认证
• 附上英文译文后，被告知「这已属私文书，请前往公证处」，手续就此停滞

有三件事会先行确定

1. 是海牙认证（Apostille），还是公印确认＋领事认证

提交目的地国若为海牙条约（免除认证公约）的缔约国，则取得海牙认证（Apostille）；若非缔约国，则先取得外务省的公印确认（公印確認），再前往该国驻日本的大使馆・领事馆办理领事认证。

但请注意，即使是缔约国，提交目的地仍可能要求领事认证。一切都从确认提交目的地究竟要求什么开始——这一确认工作，由本事务所与您一同进行。

2. 是公文书，还是私文书

户籍誊本・住民票（居民登记证明）・登记事项证明书等公文书，可以直接向外务省申请。

另一方面，一经附上译文，该文件即被视为「私文书」。此时须先在公证处接受公证人的认证，再取得该公证人所属法务局局长的证明（公证人印章证明），然后才能进入外务省的程序。「附上英文译文后手续突然变多了」的感受，正是源于这一分岔。

3. 宫崎县不在「一站式服务」的对象范围内

在北海道（札幌法务局管区内）・宫城・东京・神奈川・静冈・爱知・大阪・福冈这8个地区的公证处，可以一次性取得从公证人的认证到外务省的证明。在埼玉・茨城・栃木・群马・千叶・长野・新潟这7个县，可以一次性取得公证人的认证与法务局的证明。

宫崎县两者都不属于。公证处・法务局・外务省这3处，必须分别逐一办理，而且外务省的窗口只在东京与大阪。代为往返办理这些手续，正是本事务所本项服务的意义所在。

办理流程

【A】仅有公文书的情况（海牙认证）

1. 咨询（在线・首次60分钟以内免费）— 我们与您一同确认提交目的地的要求
2. 准备文件 — 由本事务所保管自签发之日起3个月以内的原件（亦可由本事务所代为取得）
3. 以邮寄方式向外务省申请（由本事务所作为代理人提出申请）
4. 外务省寄回 — 申请文件无缺漏时，于外务省收到后的第3个开厅日发出
5. 送交客户 — 核对内容后寄送

【B】私文书・附有译文的情况

1. 咨询 — 确认提交目的地要求何种认证方式（是否须由本人在公证人面前签名等）
2. 准备文件 — 整理译文与翻译者的声明书（Declaration）（文稿由本事务所拟定）
3. 在公证处认证（宫崎县内为宫崎・都城・延冈・日南4处）
4. 在宫崎地方法务局取得公证人印章证明（邮寄约需3〜5日・手续费免费）
5. 以邮寄方式向外务省申请（收到后第3个开厅日发出）
6. （必要时）在驻日大使馆・领事馆办理领事认证
7. 送交客户

需要准备的材料

• 接受认证的文件原件（公文书须为自签发之日起3个月以内）
• 译文（私文书路径的情况。原则上由客户准备）
• 提交目的地出具的指示函・说明文件（若有。这是最可靠的线索）
• 致本事务所的委任状

向外务省申请时，无需客户的委任状。外务省规定，对于获准代替委托人办理手续的资格者（律师・行政书士・司法书士等），可以省略委任状（本事务所随附行政书士证的复印件提出申请）。法务局的公证人印章证明，由代理人申请时同样无需委任状。

需要多长时间

作为大致标准，仅公文书的海牙认证约需1〜2周，附有译文的情况约需3〜4周（含邮寄天数）。

关于赶时间的情况 — 外务省原则上不办理提前签发。请在日程上留有余裕，尽早与我们联系。

费用

本事务所的报酬，以每小时8,000日元（不含税）为基准，按所需工序的时间累加计算。并非定额，我们会向您出示明细并加以说明。

除上述报酬外，另需负担实际费用。⭐外务省的海牙认证・公印确认，以及法务局的证明，手续费均为免费。会产生实际费用的是：公证处的认证（日语的私文书 11,000日元／涉及外语时 17,000日元）、公文书的交付手续费、邮寄费，以及领事认证的手续费。

请您了解的四件事

1. 提交目的地的指示，是一切的出发点。所需认证的种类・份数・是否需要译文，因提交目的地而异。外务省不受理「备用・存档目的的申请」，因此我们会先确认所需份数。
2. 请勿对文件加以改动。有拆过订书钉的痕迹、或有手写添加的文件，外务省与法务局均不予受理。请以收到时的原状交给我们。
3. 认证无法重复叠加。已取得外务省证明的文件，不能再由当地的日本大使馆・总领事馆重复加以证明（反之亦然）。若提交目的地要求的是「当地日本大使馆的证明」，办理的路径就会改变。
4. 认证并不是对「内容正确」的证明。海牙认证・公印确认所证明的，是该文件上加盖的公印为真，并不保证所载内容的真实性。而且，即使附有认证，提交目的地是否受理该文件，仍由提交目的地判断。

本事务所可以做的／不能做的

可以：

• 确认提交目的地的要求内容，并梳理所需的认证路径
• 公文书的取得代办（户籍・住民票等）
• 声明书（Declaration）・委任状等的文稿作成
• 与公证处的协调，向法务局・外务省的申请代理，以及在驻日大使馆办理领事认证的代办
• 进展情况的报告，以及文件的接收与送交

不能（将为您介绍相应专业人士）：

• 译文本身的作成（原则上由客户准备。外部翻译者的安排可由本所承接）
• 关于外国法律的咨询，以及在当地办理的手续（将为您介绍当地的专业人士）
• 保证提交目的地予以受理
• 登记（司法书士）／税务（税理士）／涉及纠纷的交涉（律师）