【Mới nhất năm 2026】Lý do thời gian xét duyệt tư cách cư trú vợ/chồng kéo dài

Nhiều người không khỏi lo lắng khi đã nộp Đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách cư trú (COE) để bảo lãnh vợ/chồng ở nước ngoài sang Nhật Bản, nhưng “đã quá 3 tháng mà không có tin tức gì” hoặc “đã chờ gần nửa năm”. Mặc dù Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú công bố thời gian xử lý tiêu chuẩn là “từ 1 đến 3 tháng”, nhưng thực tế thời gian trung bình hiện đang vượt quá con số này. Trong bài viết này, Đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi) sẽ dựa trên số liệu thống kê mới nhất của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú để làm rõ thực trạng thời gian xét duyệt visa vợ/chồng, lý do tại sao Tư cách cư trú này thường kéo dài, và những điều cần suy nghĩ, hành động trong thời gian chờ đợi, với góc nhìn từ người nước ngoài, vợ/chồng người Nhật, và cả người phụ trách của công ty tiếp nhận.

Ngoài ra, về tổng quan các yêu cầu, hồ sơ cần thiết và các loại hình nộp đơn xin visa vợ/chồng, chúng tôi đã giải thích chi tiết trong bài viết khác: “Hồ sơ cần thiết cho visa vợ/chồng (Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản)”. Những ai đang chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép, xin vui lòng tham khảo thêm bài viết đó.

---

1. Bạn không phải là người duy nhất đang phải chờ đợi

Đối với Đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách cư trú, về cơ bản sẽ không có thông báo gì cho đến khi có kết quả. Sau khi nộp đơn, nếu không có yêu cầu bổ sung tài liệu, thông thường Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú sẽ không liên hệ để thông báo về tiến độ xử lý.

Vì vậy, những người đang chờ đợi thường có những lo lắng sau:

• 😟 “Thời gian xử lý tiêu chuẩn ghi là 3 tháng mà đã quá rồi. Có vấn đề gì không nhỉ?”
• 🤔 “Không có liên hệ gì, liệu có phải quá trình xét duyệt đang bị đình trệ không?”
• 😰 “Liệu có bị từ chối cấp phép luôn không?”

Điều đầu tiên bạn cần biết là, việc xét duyệt visa vợ/chồng (Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản) có xu hướng mất nhiều thời gian hơn so với các Tư cách cư trú khác, ngay cả theo số liệu thống kê. Điều này không phải do có vấn đề với từng hồ sơ cụ thể, mà phần lớn là do tính chất của quá trình xét duyệt đối với Tư cách cư trú này. Từ chương tiếp theo, chúng ta sẽ cùng xem xét các số liệu đã được công bố.

---

2. Thời gian xử lý tiêu chuẩn là “từ 1 đến 3 tháng” – nhưng chỉ là ước tính

Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú công bố thời gian xử lý tiêu chuẩn cho Đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách cư trú là “từ 1 đến 3 tháng” (Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú “Đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách cư trú”). Lưu ý rằng, bản thân việc nộp đơn này không mất phí.

Điều cần lưu ý ở đây là, thời gian xử lý tiêu chuẩn chỉ là ước tính và không đảm bảo việc xử lý sẽ hoàn tất trong khoảng thời gian này. Thời gian xét duyệt thực tế sẽ thay đổi tùy thuộc vào nội dung hồ sơ, mức độ đầy đủ của tài liệu nộp, tình trạng quá tải của quá trình xét duyệt, v.v.

Mục	Nội dung
Thời gian xử lý tiêu chuẩn	1 đến 3 tháng
Phí	Không mất phí
Nơi nộp đơn	Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương quản lý khu vực cư trú dự kiến hoặc địa điểm của tổ chức tiếp nhận
Người có thể nộp đơn	Bản thân người nộp đơn, nhân viên của tổ chức tiếp nhận hoặc người đại diện khác được quy định bởi sắc lệnh của Bộ Tư pháp, một số Người được ủy thác nộp hồ sơ, v.v.

---

3. “Số ngày trung bình thực tế” được thể hiện qua số liệu thống kê mới nhất

Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú công bố thời gian xử lý hồ sơ cư trú hàng tháng. Theo số liệu thống kê đối với các trường hợp được cấp phép vào tháng 5 năm Reiwa 8 (2026), số ngày trung bình để cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách cư trú như sau:

Tư cách cư trú	Số ngày trung bình để cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách cư trú (đối với các trường hợp được cấp phép vào tháng 5 năm Reiwa 8)
Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản	111.5 ngày
Vợ/chồng/con của người vĩnh trú	137.5 ngày
Du học	70.6 ngày
Đoàn tụ gia đình	69.1 ngày
Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế	62.9 ngày
Cư trú ngắn hạn	8.5 ngày

Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản mất trung bình 111.5 ngày = khoảng 3.7 tháng, đã vượt quá giới hạn 3 tháng của thời gian xử lý tiêu chuẩn. So với Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế (62.9 ngày), thời gian này dài hơn khoảng 1.8 lần.

Hơn nữa, nhìn vào xu hướng gần đây, thời gian này đang có chiều hướng kéo dài.

Tháng công bố	Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản (số ngày trung bình để cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách cư trú)
Các trường hợp được cấp phép vào tháng 4 năm Reiwa 8	89.7 ngày
Các trường hợp được cấp phép vào tháng 5 năm Reiwa 8	111.5 ngày

Nói cách khác, tình trạng “không được cấp phép dù đã quá thời gian xử lý tiêu chuẩn” thực tế không phải là hiếm theo số liệu thống kê.

---

4. Tại sao visa vợ/chồng thường mất nhiều thời gian hơn?

So với các Tư cách cư trú (在留資格) liên quan đến lao động, việc xét duyệt visa vợ/chồng thường mất nhiều thời gian hơn là do trọng tâm xét duyệt nằm ở việc xác định “có thực sự tồn tại hôn nhân hay không”.

Đối với các Tư cách cư trú (在留資格) lao động như Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế (技術・人文知識・国際業務), các yếu tố dễ kiểm tra một cách hình thức như học vấn, kinh nghiệm làm việc, hợp đồng lao động, tài liệu công ty sẽ là trụ cột của quá trình xét duyệt. Ngược lại, đối với “Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản” (日本人の配偶者等), điều được hỏi không chỉ là hôn nhân đã được đăng ký hộ tịch hay chưa, mà còn là liệu có phải là một cặp vợ chồng thực sự hay không.

• 💑 Quá trình từ khi hẹn hò đến kết hôn có điểm nào bất thường không?
• 🏠 Tình trạng sống chung, thực tế cuộc sống như thế nào?
• 💴 Có khả năng duy trì cuộc sống vợ chồng hay không?
• 📄 Nội dung các tài liệu đã nộp như bản trả lời câu hỏi, ảnh chụp nhanh, nhật ký liên lạc có nhất quán không?

Những tình huống này không thể được quyết định ngay lập tức chỉ bằng tài liệu, mà cần phải xác minh cẩn thận. Ngoài ra, nếu được yêu cầu nộp tài liệu bổ sung, số ngày chờ phản hồi cũng được tính vào thời gian xét duyệt, do đó, chỉ cần thêm một lần trao đổi qua lại cũng có thể kéo dài đáng kể tổng thời gian.

---

5. 【QUAN TRỌNG】Kéo dài không có nghĩa là bị từ chối cấp phép

Đây là trọng tâm của bài viết này. Điều khiến người chờ đợi lo lắng nhất là “liệu việc kéo dài có phải là dấu hiệu xấu không”, nhưng thời gian xét duyệt kéo dài không trực tiếp liên quan đến kết quả.

Việc xét duyệt mất nhiều thời gian không có nghĩa là sẽ bị từ chối cấp phép.

Theo xu hướng chung, có thể tóm tắt như sau:

• ⏳ Việc xét duyệt mất nhiều thời gian không có nghĩa là sẽ bị từ chối cấp phép. Như đã nêu ở chương trước, visa vợ/chồng là loại hồ sơ cần nhiều thời gian theo thống kê.
• 📭 Việc không nhận được yêu cầu bổ sung thông tin (yêu cầu tài liệu bổ sung) thường cho thấy quá trình xét duyệt đang diễn ra suôn sẻ. Nếu Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) có thắc mắc, họ sẽ yêu cầu nộp thêm bản trả lời câu hỏi hoặc tài liệu bổ sung theo quy trình thông thường. Không cần phải coi việc không có liên hệ là “bị bỏ mặc”.
• 📬 Ngược lại, ngay cả khi được yêu cầu tài liệu bổ sung, điều đó không có nghĩa là bạn sẽ gặp bất lợi. Điều này có nghĩa là họ muốn xác nhận một số điểm, vì vậy điều quan trọng là phải nộp các tài liệu được yêu cầu một cách chính xác và đúng thời hạn.

Tuy nhiên, đây chỉ là xu hướng chung. Chúng tôi không thể đảm bảo kết quả cho từng trường hợp cụ thể. Tùy theo tình hình, có thể có những trường hợp cần xem xét lại việc chuẩn bị hồ sơ thay vì chỉ chờ đợi.

---

6. Ngay cả khi được cấp phép, đó vẫn chưa phải là đích đến cuối cùng

Đây là một điểm thường bị bỏ qua nhưng lại rất quan trọng trong thực tế. Việc cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách cư trú (在留資格認定証明書) không phải là kết thúc của thủ tục đến Nhật.

Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) giải thích về Giấy chứng nhận đủ tư cách cư trú (在留資格認定証明書) rằng: “Giấy chứng nhận đủ tư cách cư trú đã được cấp có thể được nộp hoặc xuất trình khi xin thị thực tại cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài hoặc khi xin Nhập cảnh (上陸) để nhanh chóng được cấp thị thực hoặc Giấy phép nhập cảnh (上陸許可)“. Tức là, sau khi được cấp, vẫn còn các bước tiếp theo:

1. Nộp đơn xin thị thực (visa) tại cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài (Đại sứ quán/Lãnh sự quán) —— Nộp Giấy chứng nhận đủ tư cách cư trú (認定証明書) để được cấp thị thực.
2. Đơn xin Nhập cảnh (上陸申請) (kiểm tra Nhập cảnh (上陸) tại sân bay Nhật Bản, v.v.) —— Xuất trình thị thực và Giấy chứng nhận đủ tư cách cư trú (認定証明書) để được cấp Giấy phép nhập cảnh (上陸許可).

Giấy chứng nhận đủ tư cách cư trú (認定証明書) là bằng chứng về việc đáp ứng các điều kiện Nhập cảnh (上陸) liên quan đến Tư cách cư trú (在留資格), nhưng việc cấp thị thực là do cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài quyết định. Thời gian cần thiết để cấp thị thực khác nhau tùy theo quốc gia/khu vực, và có thể mất thêm thời gian ở bước này.

Và, Giấy chứng nhận đủ tư cách cư trú (認定証明書) có thời hạn hiệu lực. Giấy chứng nhận đủ tư cách cư trú (認定証明書) được cấp từ ngày 1 tháng 8 năm 2022 trở đi được quy định có hiệu lực “3 tháng” kể từ ngày cấp (Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) “Về quy định mới liên quan đến thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận đủ tư cách cư trú”). Vì Giấy chứng nhận đủ tư cách cư trú (認定証明書) là bằng chứng về việc đáp ứng các điều kiện Nhập cảnh (上陸) tại thời điểm cấp, nên cần phải tiến hành thủ tục Nhập cảnh (上陸) trong thời hạn hiệu lực.

---

7. Những điều có thể và nên làm trong khi chờ đợi

Dành cho người nước ngoài và vợ/chồng có quốc tịch Nhật Bản

1. Ngay cả khi đã quá thời gian xử lý tiêu chuẩn (1-3 tháng), đừng vội cho rằng có điều gì bất thường. Theo thống kê, thời gian trung bình là khoảng 3.7 tháng (đối với các trường hợp được cấp phép vào tháng 5 năm Reiwa 8).
2. Đảm bảo luôn có thể nhận được liên lạc từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (入管). Yêu cầu bổ sung tài liệu sẽ được gửi đến địa chỉ liên hệ đã ghi trong đơn đăng ký (hoặc văn phòng của Đại lý thủ tục hành chính được ủy thác nộp hồ sơ (申請取次行政書士) nếu bạn ủy thác). Nếu có thay đổi về địa chỉ, số điện thoại hoặc email, hãy cập nhật thông tin liên hệ kịp thời. Việc bỏ qua thông báo mà không nhận ra là nguyên nhân lớn nhất làm kéo dài thời gian xử lý.
3. Nếu được yêu cầu bổ sung tài liệu, hãy nộp chính xác và đúng thời hạn. Việc trả lời thiếu sót sẽ dẫn đến yêu cầu làm rõ lại, làm mất thêm thời gian.
4. Việc hỏi về tiến độ nên được thực hiện thông qua Đại lý thủ tục hành chính (行政書士) hoặc đơn vị bạn đã ủy thác. Nếu bạn đã ủy thác Đại lý thủ tục hành chính (行政書士) để Được ủy thác nộp hồ sơ (申請取次), văn phòng đó sẽ là đầu mối liên hệ với Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (入管). Trước tiên, hãy tham khảo ý kiến của đơn vị bạn đã ủy thác. Nếu bạn tự nộp đơn, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương nơi bạn nộp đơn sẽ là đầu mối liên hệ.
5. Tiến hành chuẩn bị cho cuộc sống sau khi đến Nhật Bản. Việc chuẩn bị sẵn sàng về chỗ ở, chi phí sinh hoạt, và nếu cần, tìm kiếm nơi làm việc, để có thể bắt đầu ngay sau khi được cấp phép, sẽ giúp bạn không lãng phí thời gian chờ đợi.

Dành cho người phụ trách nhân sự của doanh nghiệp

Vì visa vợ/chồng là Tư cách cư trú (在留資格) dựa trên thân phận và không có giới hạn về loại hình công việc, nên việc người được tuyển dụng đến Nhật Bản với tư cách “Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản” (日本人の配偶者等) là khá phổ biến trong thực tế. Với tư cách là người phụ trách nhân sự, xin lưu ý các điểm sau:

Tình huống	Điểm cần lưu ý
Thiết lập ngày vào làm	Không tính ngược từ ngày cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách cư trú (在留資格認定証明書). Vì sau khi được cấp, vẫn cần thời gian cho việc xin thị thực và thủ tục Nhập cảnh (上陸), nên hãy lên lịch trình thoải mái.
Kế hoạch tuyển dụng	Dự kiến dựa trên giá trị thực tế (khoảng 3.7 tháng gần đây) + thủ tục xin thị thực, thay vì thời gian xử lý tiêu chuẩn (1-3 tháng).
Hỗ trợ người lao động	Thông báo trước rằng thời gian chờ đợi có thể kéo dài, và hỗ trợ để tránh việc người lao động từ chối nhận việc do lo lắng.
Xác nhận Tư cách cư trú	Trước khi bắt đầu làm việc, hãy kiểm tra Tư cách cư trú (在留資格) và Thời hạn cư trú (在留期間) trên Thẻ cư trú (在留カード) (visa vợ/chồng không giới hạn ngành nghề).

---

8. Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q1. Đã quá 3 tháng so với thời gian xử lý tiêu chuẩn. Tôi có nên liên hệ hỏi không?
Theo thống kê, việc vượt quá 3 tháng không phải là hiếm (thời gian trung bình cho các trường hợp được cấp phép vào tháng 5 năm Reiwa 8 là 111.5 ngày). Về cơ bản, bạn nên bình tĩnh chờ đợi, nhưng nếu có khả năng thông báo không đến được do thay đổi thông tin liên hệ, thì cần phải kiểm tra. Nếu bạn đã ủy thác Đại lý thủ tục hành chính (行政書士), hãy tham khảo ý kiến của đơn vị bạn đã ủy thác.

Q2. Không có liên lạc gì có nghĩa là quá trình xét duyệt đã dừng lại phải không?
Không hẳn vậy. Đối với Đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách cư trú (在留資格認定証明書交付申請), thông thường sẽ không có thông báo về tiến độ nếu không có yêu cầu bổ sung tài liệu. Việc không có liên lạc không có nghĩa là quá trình xét duyệt không tiến triển.

Q3. Nếu quá trình xét duyệt kéo dài, khả năng bị Không được cấp phép (不許可) có cao không?
Thời gian xét duyệt kéo dài không trực tiếp liên quan đến kết quả. Visa vợ/chồng chủ yếu tập trung vào việc xác nhận thực tế hôn nhân, và theo thống kê, có xu hướng mất nhiều thời gian hơn so với các Tư cách cư trú (在留資格) khác. Tuy nhiên, chúng tôi không thể đảm bảo kết quả cụ thể cho từng trường hợp.

Q4. Tôi đã được yêu cầu bổ sung tài liệu. Điều này có nghĩa là bất lợi phải không?
Điều này có nghĩa là có những điểm cần xác nhận, và không có nghĩa là bạn sẽ gặp bất lợi chỉ vì điều đó. Điều quan trọng là phải chuẩn bị và nộp chính xác các tài liệu được yêu cầu trong thời hạn. Nếu bạn không chắc chắn, hãy tham khảo ý kiến chuyên gia.

Q5. Nếu Giấy chứng nhận đủ tư cách cư trú (在留資格認定証明書) được cấp, tôi có thể Nhập cảnh (上陸) vào Nhật Bản ngay lập tức không?
Không. Sau khi được cấp, bạn cần phải xin thị thực tại cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài và Đơn xin phép nhập cảnh (上陸許可申請) tại sân bay Nhật Bản hoặc các địa điểm khác. Giấy chứng nhận đủ tư cách cư trú (在留資格認定証明書) được cấp từ ngày 1 tháng 8 năm 2022 trở đi có hiệu lực trong 3 tháng kể từ ngày cấp, vì vậy hãy tiến hành các thủ tục trong thời gian này.

Q6. Tôi có thể tư vấn về visa vợ/chồng tại Miyazaki không?
Vâng. Văn phòng chúng tôi có trụ sở tại thành phố Miyazaki và tiếp nhận tư vấn về visa Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản (日本人の配偶者等). Đối với những lo lắng khi quá trình xét duyệt kéo dài, chúng tôi sẽ lắng nghe tình hình và đề xuất phương án xử lý.

---

9. Tóm tắt: Biết các con số sẽ giúp thời gian chờ đợi không còn là nỗi lo

Có 3 điểm cần nắm vững về thời gian xét duyệt visa vợ/chồng (Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản):

1. Thời gian xử lý tiêu chuẩn là 1-3 tháng, nhưng thời gian trung bình thực tế là khoảng 3.7 tháng (đối với các trường hợp được cấp phép vào tháng 5 năm Reiwa 8: 111.5 ngày). Việc vượt quá thời gian xử lý tiêu chuẩn không phải là hiếm theo thống kê.
2. Kéo dài không có nghĩa là Không được cấp phép (不許可). Do tính chất của quá trình xét duyệt nhằm xác nhận thực tế hôn nhân, đây là loại hồ sơ dễ mất nhiều thời gian. Việc không có yêu cầu làm rõ thêm thường cho thấy quá trình xét duyệt đang tiến triển.
3. Việc được cấp phép không phải là đích đến cuối cùng. Vẫn còn thủ tục xin thị thực tại cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài và Đơn xin phép nhập cảnh (上陸許可申請), và Giấy chứng nhận đủ tư cách cư trú (在留資格認定証明書) có hiệu lực trong 3 tháng kể từ ngày cấp.

Thời gian chờ đợi có thể cảm thấy dài, nhưng nếu bạn biết rõ thực tế, bạn không cần phải lo lắng vô cớ. Đảm bảo thông tin liên hệ chính xác, phản hồi chính xác các yêu cầu làm rõ thêm, và chuẩn bị sẵn sàng để có thể hành động ngay sau khi được cấp phép – đó là điều bạn có thể làm chắc chắn nhất hiện nay. Nếu bạn không chắc chắn, hãy tham khảo ý kiến chuyên gia sớm.

Về các yêu cầu, tài liệu cần thiết và loại hình nộp đơn cho visa vợ/chồng, chúng tôi đã giải thích chi tiết trong bài viết khác “Các tài liệu cần thiết cho visa vợ/chồng (Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản)“. Xin mời quý vị tham khảo thêm.

Bài viết này được biên soạn dựa trên thông tin công khai tính đến tháng 7 năm 2026. Chi tiết về chế độ và thời điểm thi hành có thể thay đổi trong tương lai. Khi nộp đơn thực tế, quý vị vui lòng xác nhận thông tin chính thức từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú hoặc liên hệ văn phòng chúng tôi.

Tác giả bài viết: Đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi) Nakayama Satoshi
Đại diện Pháp nhân đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi Hojin) Miyazaki Kokusai Homu Jimusho
Địa chỉ: Thành phố Miyazaki, tỉnh Miyazaki