【Cập nhật mới nhất năm 2026】Các giấy tờ cần thiết cho visa vợ/chồng (Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản)

Tư cách cư trú dành cho người nước ngoài kết hôn với người Nhật để sinh sống tại Nhật Bản là “Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản” – hay còn gọi là “visa vợ/chồng“. Khác với visa lao động, tư cách cư trú này không giới hạn loại hình công việc và là một tư cách cư trú quan trọng làm nền tảng cho cuộc sống. Tuy nhiên, không ít người băn khoăn rằng “cần chuẩn bị những giấy tờ nào” hay “có gì khác biệt giữa việc bảo lãnh vợ/chồng đang ở nước ngoài sang Nhật và việc chuyển đổi tư cách cư trú khi vợ/chồng đã ở Nhật”. Trong bài viết này, Đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi) sẽ tổng hợp thông tin từ đối tượng và Thời hạn cư trú của visa vợ/chồng, các giấy tờ cần thiết cho từng loại đơn xin, đến những điểm quan trọng trong quá trình xét duyệt, dưới góc nhìn của người nước ngoài, vợ/chồng người Nhật, và cả người phụ trách doanh nghiệp tiếp nhận.

---

1. Visa vợ/chồng (Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản) là gì?

Theo giải thích của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, “Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản” là Tư cách cư trú áp dụng cho “vợ/chồng hoặc con nuôi đặc biệt của người có quốc tịch Nhật Bản, hoặc người sinh ra là con của người có quốc tịch Nhật Bản“. Cụ thể, đối tượng bao gồm chồng hoặc vợ người Nhật, con ruột, con nuôi đặc biệt, v.v.

• 🗓️ Thời hạn cư trú: Thời hạn cư trú sẽ được quyết định là một trong các mốc “5 năm, 3 năm, 1 năm, 6 tháng“. Thời hạn này được xem xét dựa trên thời gian kết hôn, tình trạng chung sống, v.v., và có thể được cấp thời hạn dài hơn sau mỗi lần gia hạn.
• 💼 Mức độ tự do trong công việc: Khác với visa lao động (Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế, v.v.), không có giới hạn về loại hình công việc. Về nguyên tắc, người có tư cách cư trú này có thể làm bất kỳ công việc nào, từ bán thời gian đến nhân viên chính thức (đây là một đặc điểm lớn của Tư cách cư trú dựa trên thân phận).
• 👪 Ý nghĩa của chữ “v.v.”: Đúng như tên gọi có chữ “v.v.”, đây là Tư cách cư trú bao gồm không chỉ vợ/chồng mà còn cả con ruột và con nuôi đặc biệt của người có quốc tịch Nhật Bản. Trong trường hợp ly hôn hoặc vợ/chồng qua đời, tính hợp lệ của Tư cách cư trú có thể trở thành vấn đề, do đó cần xác nhận sớm khi có sự thay đổi về tình trạng.

---

2. Đơn xin được chia thành 3 loại

Visa vợ/chồng sẽ có loại đơn xin (phân loại) khác nhau tùy thuộc vào việc người nước ngoài hiện đang ở đâu và có Tư cách cư trú nào. Điểm khởi đầu là xác nhận mình thuộc loại nào.

Loại đơn xin	Trong trường hợp này	Tình huống chính
Đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách cư trú	Bảo lãnh vợ/chồng đang ở nước ngoài đến Nhật Bản	Sau khi kết hôn, sẽ đến Nhật Bản
Đơn xin thay đổi tư cách cư trú	Người nước ngoài đang ở Nhật Bản chuyển sang visa vợ/chồng	Chuyển từ visa Du học, visa lao động, v.v.
Đơn xin gia hạn thời gian cư trú	Đã có visa vợ/chồng và sắp hết hạn	Tiếp tục cư trú với tình trạng hôn nhân hiện tại

Ngoài ra, còn có “Đơn xin phép có được tư cách cư trú” dành cho trẻ em sinh ra tại Nhật Bản hoặc những người đã thôi quốc tịch Nhật Bản nhưng vẫn tiếp tục cư trú quá 60 ngày. Vì các giấy tờ cần nộp có chút khác biệt tùy theo loại đơn, chúng ta sẽ xem xét cụ thể hơn trong chương tiếp theo.

---

3. Giấy tờ cần thiết (theo loại đơn xin)

Chúng tôi sẽ tổng hợp các giấy tờ cần thiết cho các loại đơn xin phổ biến, dựa trên danh sách giấy tờ do Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú cung cấp. Vì các giấy tờ thực tế có thể được yêu cầu bổ sung tùy theo từng trường hợp cụ thể, xin hãy xem đây là hướng dẫn cơ bản.

Giấy tờ	Cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách cư trú	Thay đổi	Gia hạn
Đơn xin, ảnh	○	○	○
Bản sao hộ tịch (Koseki Tohon) của vợ/chồng người Nhật (có ghi nhận hôn nhân)	○	○	○
Giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan nước ngoài cấp	○	○	△ (Gia hạn về nguyên tắc không cần)
Giấy chứng nhận thuế cư trú (có thuế/miễn thuế) và Giấy chứng nhận nộp thuế (của 1 năm gần nhất)	○	○	○
Giấy bảo lãnh (vợ/chồng người Nhật là người bảo lãnh)	○	○	○
Giấy chứng nhận cư trú (juminhyo) có ghi đầy đủ thông tin của tất cả thành viên trong hộ gia đình	○	○	○
Bản câu hỏi (về quá trình quen biết và kết hôn)	○	○	△ (Gia hạn về nguyên tắc không cần)
Ảnh chụp đời thường (2-3 tấm)	○	○	△ (Gia hạn về nguyên tắc không cần)
Xuất trình hộ chiếu, Thẻ cư trú	— (Mới)	○	○

• Bản câu hỏi là tài liệu để điền thông tin về quá trình từ khi gặp gỡ đến kết hôn, tình trạng chung sống, v.v., và có sẵn các mẫu bằng nhiều ngôn ngữ. Đây là tài liệu quan trọng để xác nhận thực tế hôn nhân.
• Giấy bảo lãnh là tài liệu trong đó vợ/chồng người Nhật là người bảo lãnh. Khác với bảo lãnh liên đới về mặt pháp lý, đây là cam kết hỗ trợ về mặt sinh hoạt.
• Các tài liệu liên quan đến thu nhập và nộp thuế (Giấy chứng nhận thuế, Giấy chứng nhận nộp thuế) được yêu cầu để xác nhận sự ổn định về sinh kế của cả hộ gia đình. Trong trường hợp không thể xuất trình giấy chứng nhận thu nhập của năm trước (ví dụ: ngay sau khi đến Nhật), có thể bổ sung bằng các tài liệu chứng minh tiền tiết kiệm hoặc dự kiến thu nhập trong tương lai.

---

4. Hai khía cạnh quan trọng trong quá trình xét duyệt

Trong quá trình xét duyệt visa vợ/chồng, không chỉ hình thức của hồ sơ mà còn hai điểm sau đây có xu hướng được kiểm tra kỹ lưỡng.

1. Có thực tế hôn nhân (đáng tin cậy) hay không: Không chỉ việc đăng ký kết hôn trên giấy tờ, mà còn xem xét liệu có thực sự tồn tại cuộc sống vợ chồng hay không. Nếu có các tình huống như thời gian quen biết quá ngắn, không chung sống, v.v., thì cần phải giải thích chi tiết quá trình thông qua bản câu hỏi và ảnh chụp đời thường.
2. Có khả năng duy trì sinh kế hay không: Việc vợ chồng có thể sinh sống ổn định tại Nhật Bản hay không cũng là một yếu tố để đánh giá. Ngay cả khi thu nhập chưa đủ, bạn vẫn có thể giải thích về triển vọng cuộc sống bằng cách trình bày cụ thể về tiền tiết kiệm hoặc kế hoạch làm việc trong tương lai.

---

5. Những điểm người nước ngoài và vợ/chồng người Nhật cần lưu ý

• 📅 Kiểm tra thời hạn cư trú sớm: Việc gia hạn thường có thể nộp đơn khoảng 3 tháng trước khi hết thời hạn cư trú. Hãy tránh nộp sát hạn và chuẩn bị trước một cách thoải mái.
• 🧾 Đóng thuế cư trú (juminzei) đầy đủ và đúng hạn: Việc chưa nộp thuế hoặc phí bảo hiểm xã hội có thể bị đánh giá tiêu cực trong quá trình xét duyệt. Bạn cũng có thể được yêu cầu nộp Giấy chứng nhận thuế (kazei shomeisho) và Giấy chứng nhận nộp thuế (nozei shomeisho).
• 🏠 Có thể chứng minh thực tế cùng chung sống và sinh hoạt: Việc chuẩn bị sẵn các tài liệu như Giấy chứng nhận cư trú (juminhyo) của hộ gia đình và ảnh chụp, v.v., thể hiện cuộc sống vợ chồng hàng ngày sẽ giúp bạn yên tâm hơn.
• 🔄 Khi tình hình thay đổi như ly hôn, ly thân: Nếu có thay đổi lớn trong quan hệ hôn nhân, điều này có thể ảnh hưởng đến tính phù hợp của tư cách cư trú. Đừng tự mình quyết định, hãy sớm tham khảo ý kiến của chuyên gia hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú.

---

6. Visa vợ/chồng dưới góc nhìn của doanh nghiệp tiếp nhận/người sử dụng lao động

Đối với người phụ trách của các doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài, việc hiểu rõ về visa vợ/chồng cũng rất hữu ích.

• 🏢 Không có giới hạn về công việc: Vì Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản là tư cách cư trú dựa trên thân phận, nên có thể tuyển dụng mà không bị giới hạn ngành nghề. Không cần phải lo lắng về việc “nội dung công việc có phù hợp với phạm vi tư cách cư trú hay không” như đối với visa lao động.
• 🪪 Kiểm tra bằng Thẻ cư trú: Khi tuyển dụng, hãy kiểm tra trên Thẻ cư trú để xác nhận tư cách cư trú là “Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản” và thời hạn cư trú chưa hết. Việc có hay không có giới hạn về công việc có thể được xác nhận qua thông tin ghi trên Thẻ cư trú.
• ⏰ Lưu ý tránh quên gia hạn: Đừng phó mặc cho người lao động, việc nắm rõ thời hạn cư trú sẽ giúp ngăn chặn việc gián đoạn công việc do vô tình hết hạn.

---

7. Các bước tiến hành nộp đơn

1. Xác nhận loại hồ sơ: Xác nhận xem là mời từ nước ngoài sang (Đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách cư trú), chuyển đổi tư cách cư trú tại Nhật Bản (Đơn xin thay đổi tư cách cư trú), hay gia hạn (Đơn xin gia hạn thời gian cư trú).
2. Liệt kê các tài liệu cần thiết: Chuẩn bị các tài liệu cần nộp theo từng loại hồ sơ. Thời hạn hiệu lực của Bản sao hộ tịch, Giấy chứng nhận cư trú (juminhyo), Giấy chứng nhận thuế (kazei shomeisho) và Giấy chứng nhận nộp thuế (nozei shomeisho) thường là trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp.
3. Chuẩn bị bản câu hỏi và giấy giải trình lý do: Ghi rõ ràng quá trình quen biết và kết hôn. Nếu có tình huống đặc biệt, hãy bổ sung bằng giấy giải trình lý do.
4. Nộp đơn tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và cư trú có thẩm quyền: Nộp đơn tại cơ quan có thẩm quyền quản lý nơi cư trú (đối với trường hợp mời từ nước ngoài, là địa chỉ của vợ/chồng phía Nhật Bản).
5. Chờ kết quả và nhận Thẻ cư trú: Nếu được cấp phép, Thẻ cư trú sẽ được cấp. Tùy thuộc vào tình hình xét duyệt, bạn cũng có thể được yêu cầu bổ sung tài liệu.

Ngoài ra, khi được cấp phép thay đổi tư cách cư trú hoặc gia hạn thời gian cư trú, sẽ có lệ phí. Từ ngày 1 tháng 10 năm 2026, lệ phí đã được sửa đổi (Sắc lệnh số 268 năm 2026, công bố ngày 28 tháng 8 năm 2026). Tùy theo thời hạn cư trú được cấp, lệ phí là 10.000〜75.000 yên (nộp trực tuyến là 10.000〜65.000 yên; không dùng được Tem thuế và phải trả thêm phí thanh toán). Hồ sơ được tiếp nhận đến hết ngày 30 tháng 9 năm 2026 vẫn áp dụng mức phí trước khi sửa đổi (6.000 yên tại quầy / 5.500 yên trực tuyến). Chi tiết xin xem bài viết khác 「Lệ phí tư cách cư trú sẽ được sửa đổi vào ngày 1 tháng 10 | Mức phí cũ áp dụng đến hết ngày 30 tháng 9」.

---

8. Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q1. Thời gian quen biết ngắn có thể nộp đơn xin visa vợ/chồng được không?

Việc nộp đơn tự thân là có thể. Tuy nhiên, có xu hướng thực tế hôn nhân sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng, vì vậy điều quan trọng là phải trình bày cụ thể quá trình từ khi gặp gỡ đến khi kết hôn bằng bản câu hỏi và các tài liệu. Nếu có tình huống đặc biệt, việc bổ sung bằng giấy giải trình lý do sẽ tốt.

Q2. Thu nhập thấp có bị từ chối cấp phép không?

Việc thu nhập thấp tự thân không có nghĩa là sẽ bị từ chối cấp phép ngay lập tức. Điều quan trọng là phải giải thích cụ thể về khả năng duy trì cuộc sống vợ chồng, chẳng hạn như tiền tiết kiệm và kế hoạch làm việc trong tương lai.

Q3. Với visa vợ/chồng, có thể làm bất kỳ công việc nào không?

Vâng. Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản không bị giới hạn về loại hình công việc và về nguyên tắc có thể làm bất kỳ ngành nghề nào. Không có giới hạn về nội dung công việc như visa lao động.

Q4. Nếu ly hôn, visa vợ/chồng sẽ như thế nào?

Khi quan hệ hôn nhân chấm dứt, tính phù hợp của tư cách cư trú có thể trở thành vấn đề. Có thể cần phải xem xét việc thay đổi tư cách cư trú trong một khoảng thời gian nhất định, vì vậy khi tình hình thay đổi, hãy liên hệ để được tư vấn sớm.

Q5. Có thể tư vấn về visa vợ/chồng tại Miyazaki không?

Vâng. Văn phòng chúng tôi có trụ sở tại thành phố Miyazaki và tiếp nhận tư vấn về visa Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản. Chúng tôi hỗ trợ theo tình hình của cá nhân và gia đình, từ việc xác nhận loại hồ sơ, sắp xếp tài liệu cần thiết, đến hỗ trợ soạn thảo bản câu hỏi và giấy giải trình lý do. Trước tiên, hãy thoải mái sử dụng dịch vụ tư vấn miễn phí của chúng tôi.

---

9. Tóm tắt: Xác nhận loại hình và “thể hiện rõ ràng thực tế” là chìa khóa

Việc nộp đơn xin visa vợ/chồng (Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản) cần chú trọng 3 điểm sau: (1) Xác nhận mình thuộc loại hình nộp đơn nào, (2) Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết cho từng loại hình, (3) Thể hiện rõ ràng thực tế hôn nhân và khả năng duy trì cuộc sống bằng giấy tờ. Bởi vì đây là Tư cách cư trú không có giới hạn về công việc và là nền tảng cuộc sống, hãy chuẩn bị sớm và cẩn thận. Nếu bạn băn khoăn không biết quyết định thế nào, hãy liên hệ chuyên gia sớm.

Về cách nhìn nhận khi thời gian xét duyệt kéo dài quá thời gian xử lý tiêu chuẩn sau khi nộp hồ sơ, vui lòng xem bài viết liên quan 「【Mới nhất năm 2026】Lý do thời gian xét duyệt tư cách cư trú vợ/chồng kéo dài」, được giải thích dựa trên số liệu thống kê mới nhất của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú.

Bài viết này được biên soạn dựa trên thông tin công khai tính đến tháng 7 năm 2026. Chi tiết về hệ thống và thời điểm thực thi có thể thay đổi trong tương lai. Khi nộp đơn thực tế, vui lòng xác nhận thông tin chính thức từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú hoặc liên hệ văn phòng chúng tôi.

Tác giả bài viết này: Đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi) Nakayama Satoshi
Đại diện Pháp nhân đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi Hojin) Miyazaki Kokusai Homu Jimusho
Địa chỉ: Thành phố Miyazaki, tỉnh Miyazaki