국제결혼 혼인신고 | 혼인요건구비증명서와 일본 방식·외국 방식

외국인과 결혼할 때, ‘일본 관공서에 혼인신고를 하면 되는지’, ‘상대방 국가에서도 어떤 절차가 필요한지’, ‘상대방 국가의 서류는 어디서 받아야 하는지’ 등 첫걸음부터 헤매는 분들이 적지 않습니다. 국제결혼 신고는 일본인 간의 혼인신고와 달리, 일본 법률과 상대방 국가 법률 양쪽이 관련되기 때문입니다. 본 글에서는 법무성 민사국의 호적(戸籍) Q&A를 중심으로, 일본에서 신고하는 ‘일본 방식’과 외국에서 먼저 성립시키는 ‘외국 방식’의 차이, 외국인 측에 요구되는 혼인요건구비증명서와 그 대체 서류, 혼인 후의 호적(戸籍)·재류자격·재류카드 절차까지 정리합니다.

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1. 결론: 미리 알아두어야 할 5가지

• 일본의 시구정촌에 혼인신고서를 제출하여 수리되면 유효한 혼인이 성립됩니다(일본 방식의 혼인). 이때, 외국인 측은 본국 법률상의 혼인 요건을 충족하고 있음을 나타내는 혼인요건구비증명서(일본어 번역본 첨부)를 제출하는 것이 기본입니다.
• 혼인요건구비증명서를 발급하지 않는 국가도 있습니다. 이 경우에는 주일 영사 앞에서 작성한 선서서나 본국법 사본, 출생증명서 등의 대체 서류를 제출합니다.
• 상대방 국가의 법률에 따라 외국에서 먼저 결혼한 경우(외국 방식의 혼인)에는, 혼인 성립일로부터 3개월 이내에 혼인에 관한 증서 등본(일본어 번역본 첨부)을 재외공관이나 본적지 시구정촌에 제출합니다.
• 혼인을 해도 외국인 배우자의 호적(戸籍)은 만들어지지 않습니다. 일본인의 호적(戸籍)에 혼인 사실이 기재되며, 일본인이 호주가 아니면 새로운 호적(戸籍)이 만들어집니다. 외국인 배우자의 성으로 바꾸고 싶은 경우, 혼인일로부터 6개월 이내라면 신고만으로 변경할 수 있습니다.
• 혼인신고가 수리되어도 외국인 배우자의 재류자격은 자동으로 변경되지 않습니다. ‘일본인의 배우자 등’으로의 재류자격 변경허가 신청은 별도로 진행합니다. 또한, 혼인으로 인해 성명이 변경된 중장기 재류자는, 14일 이내에 재류카드 기재사항 변경 신고가 필요합니다.

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2. 준거법의 개념: 성립은 ‘본국법’, 방식은 ‘거행지법’

국제결혼이 일본인 간의 혼인과 다른 이유는 적용되는 법률이 하나가 아니기 때문입니다. 일본의 ‘법의 적용에 관한 통칙법'(이하, 통칙법) 제24조는 다음과 같이 규정하고 있습니다.

항목	통칙법 제24조의 규정	실무상의 의미
혼인의 성립(요건)	각 당사자에 대해 그 본국법에 따름	일본인은 일본 민법(18세 이상·중혼이 아닐 것 등), 외국인은 본국법률로 판단됨
혼인의 방식	혼인 거행지의 법에 따름	일본에서 결혼한다면 일본의 신고 방식(혼인신고서)에 따름
방식의 예외	당사자 일방의 본국법에 적합한 방식도 유효. 단, 일본에서 거행되고 당사자 일방이 일본인인 경우는 제외	일본인과 외국인이 일본에서 결혼하는 경우, 외국인 측의 본국 방식은 사용할 수 없으며, 일본의 혼인신고서가 필요

즉, ‘결혼할 수 있는지 여부’는 각 국가의 법률로 보고, ‘어떻게 신고할 것인가’는 결혼하는 장소의 법률로 보는 것이 기본 구조입니다. 시구정촌 창구가 외국인 측에 혼인요건구비증명서를 요구하는 것은 이 ‘본국법상의 요건’을 심사하기 위함입니다.

참고로, 일본인 측의 요건은 일본 민법으로 판단됩니다. 혼인할 수 있는 연령은 남녀 모두 18세(민법 제731조)이며, 배우자가 있는 자는 중혼할 수 없습니다(동법 제732조). 혼인신고서에는 성년 증인 2인 이상의 서명이 필요합니다(동법 제739조).

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3. 일본에서 혼인신고를 하는 경우(일본 방식): 필요 서류 및 신고처

3-1. 기본 필요 서류

일본인과 외국인, 또는 외국인끼리 일본에서 결혼할 때는 시구정촌의 호적(戸籍) 신고 창구에 혼인신고서를 제출합니다. 양 당사자에게 혼인의 요건이 갖추어져 있다고 인정되고 신고가 수리되면 유효한 혼인이 성립됩니다.

당사자	제출 서류	포인트
일본인	호적등본(2024년 3월 1일 호적법 개정으로 본적지 이외의 창구에서도 첨부가 원칙적으로 불필요해짐)	일본 민법상의 요건(연령·독신 등)은 창구에서 호적(戸籍)으로 확인
외국인	혼인요건구비증명서＋일본어 번역본	본국 법률상의 요건(연령·독신 등)을 확인하기 위함
공통	혼인신고서(성년 증인 2인 이상의 서명), 본인 확인 서류	부부가 사용할 성 등을 기재(호적법 제74조)

외국어로 작성된 서류에는, 모두 일본어 번역문을 첨부하고, 누가 번역했는지 기재합니다. 법무성은 ‘번역자는 본인이어도 무방합니다’라고 안내하고 있습니다. 전문 번역 업체에 의뢰해야 하는 것은 아니지만, 성명·생년월일·국적 등의 기재는 정확하게 번역해야 합니다.

신고처는, 신고 사건 본인의 본적지 또는 신고인의 소재지 시구정촌입니다(호적법 제25조). 미야자키시에 거주하신다면 미야자키시의 호적(戸籍) 창구에, 본적지가 현 외에 있는 경우에는 그곳으로 우편 발송할 수도 있습니다.

3-2. 혼인요건구비증명서란 무엇이며, 발급하지 않는 국가의 경우

혼인요건구비증명서는 결혼하려는 외국인의 본국 대사·공사·영사 등 권한을 가진 자가, 그 사람이 본국법상 해당 혼인에 필요한 요건(혼인할 수 있는 연령에 도달했는지, 독신인지 등)을 갖추고 있음을 증명하는 서류입니다. 대부분의 경우, 주일 본국 대사관·영사관에서 발급받습니다.

하지만, 일부 국가에서는 이 증명서를 발행하는 제도가 없습니다. 법무성(法務省)의 일본의 호적(戸籍) Q&A는 해당 경우의 대체 서류를 다음과 같이 정리하고 있습니다.

단계	대체 서류	비고
① 선서서	외국인이 주일 본국 영사 앞에서 「본국법상 결혼 연령에 도달했음」 「일본인과의 결혼에 법률상 장애가 없음」을 선서하고, 영사가 서명한 선서서(일본어 번역본 첨부)	혼인요건구비증명서(婚姻要件具備証明書)를 대신하여 인정되는 경우가 있음
② 본국법 사본 등	선서서도 제출할 수 없는 경우: (1) 본국 법률 사본(출처를 명확히 하고 일본어 번역본 첨부), (2) 본국 공적 기관이 발행한 여권·국적 증명서 등 신분증명서, 신분 등록부 사본, 출생 증명서 등(모두 일본어 번역본 첨부)	본국법의 요건을 갖추고 있음을 법률 조항과 본인의 신분 사항 양면에서 제시

어떤 서류로 수리될지는 상대방의 국적에 따라 다르며, 창구 심사에 시간이 소요될 수도 있습니다. 신고 전에 시구정촌(市区町村)의 일본의 호적(戸籍) 창구 또는 법무국(法務局)의 일본의 호적(戸籍) 상담 창구에 확인하는 것이 확실합니다.

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4. 외국에서 먼저 결혼한 경우(외국 방식): 3개월 이내 신고

4-1. 「결혼식을 올린」 것만으로는 성립되지 않는 경우가 있음

외국에서 결혼식을 올린 경우, 해당 국가의 법률상 유효하게 혼인이 성립될 수도 있고, 식만으로는 법률상 혼인이 성립되지 않는 경우도 있습니다. 법무성(法務省)은 「일본이나 하와이 교회에서 결혼식을 올린 경우」를 후자의 예로 들고 있습니다. 성립되지 않았다면, 다시 일본의 시구정촌(市区町村)에 혼인 신고를 해야 합니다(일본 방식).

4-2. 성립된 경우 「증서 등본」을 3개월 이내 제출

외국 법률상 유효하게 혼인이 성립되어 해당 국가가 발행하는 혼인 관련 증서 등본이 교부된 경우, 일본인의 일본의 호적(戸籍)에 혼인 사실을 기재해야 합니다. 따라서, 혼인 성립일로부터 3개월 이내에 증서 등본(일본어 번역본 첨부)을 해당 국가에 주재하는 일본의 재외공관(在外公館)에 제출하거나, 본적지의 시구정촌(市区町村)에 제출·우편 발송합니다(일본의 호적(戸籍)법 제41조).

4-3. 일본인 측의 「혼인요건구비증명서(婚姻要件具備証明書) (독신 증명서)」

외국 방식으로 결혼하는 경우, 이번에는 일본인 측이 상대 국가 기관으로부터 혼인요건구비증명서(婚姻要件具備証明書) (독신 증명서) 제출을 요구받을 수 있습니다. 법무성(法務省)의 안내에 따르면, 취득처는 다음 3곳입니다.

취득처	필요한 서류	발행 언어	외국 기관에 제출 시 인증
(1) 일본의 재외공관(在外公館) (대사관·영사관)	본인의 일본의 호적(戸籍) 등초본(발행 후 3개월 이내), 여권 등 본인 확인 공문서	외국어	(기재 없음)
(2) 본적지의 시구정촌(市区町村)	본인 확인 서류(운전면허증 등)	일본어	외무성(外務省) 증명반의 인증, 제출처 국가의 주일 대사·영사 확인을 요구받을 수 있음
(3) 가까운 법무국(法務局)·지방법무국	본인의 일본의 호적(戸籍) 등초본, 본인 확인 서류	일본어	위와 동일

인증 필요 여부는 제출처 국가에 따라 다릅니다. 외무성(外務省)의 인증(공인확인(公印確認)·아포스티유(アポスティーユ)) 시스템은 당 사무소의 「아포스티유(アポスティーユ)와 공인확인(公印確認)의 차이점｜2026년판」에서 설명하고 있습니다.

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5. 혼인 후 일본의 호적(戸籍)과 성(氏): 새 일본의 호적(戸籍)·6개월 이내 성(氏) 변경

일본인이 외국인과 혼인한 경우, 외국인에 대한 일본의 호적(戸籍)은 만들어지지 않습니다. 대신, 배우자인 일본인의 일본의 호적(戸籍)에 외국인 배우자의 성명·생년월일·국적과 혼인한 사실이 기재됩니다. 일본인이 일본의 호적(戸籍)의 필두자가 아닐 때는 해당 일본인을 필두자로 하는 새 일본의 호적(戸籍)이 편제됩니다.

외국인과 혼인해도 일본인의 성(氏)은 당연히 바뀌지 않습니다. 외국인 배우자의 성(氏)을 사용하고 싶은 경우는 다음과 같습니다.

• 혼인일로부터 6개월 이내: 가정법원의 허가를 받지 않고 일본의 호적(戸籍) 신고 창구에 신고하는 것만으로 변경 가능
• 혼인일로부터 6개월이 지난 후: 가정법원의 허가를 받은 후 신고하면 변경 가능

또한, 외국인끼리 일본에서 혼인신고를 한 경우에는 신고서가 50년간 보존됩니다. 혼인 증명이 필요한 경우, 신고를 한 시정촌에서 수리증명서 등을 청구할 수 있습니다. 그리고 외국인이 일본에 있는 본국 대사관·영사관에서 본국 방식에 따라 혼인신고를 한 경우에는 일본의 호적(戸籍) 신고 창구로의 신고는 불필요합니다.

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6. 일본 방식과 외국 방식의 비교

항목	일본 방식의 혼인	외국 방식의 혼인
성립 시점	일본의 시정촌에 혼인신고를 제출하여 수리되었을 때	외국 법률에 따라 해당 국가에서 유효하게 성립되었을 때
외국인 측 주요 서류	혼인요건구비증명서 (또는 대체 서류) + 일본어 번역	해당 국가의 절차에 따름
일본인 측 주요 서류	본인 확인 서류 (호적등본 첨부는 원칙적으로 불필요)	상대국에서 일본인의 혼인요건구비증명서를 요구할 수 있음
일본의 호적(戸籍)에 반영	수리와 동시에 기재 (일본인)	3개월 이내에 증서의 등본을 재외공관 또는 본적지에 제출하여 기재
재외공관으로의 혼인신고	—	일본인과 외국인 간에는 불가 (일본인끼리는 가능)
준거법 (통칙법 제24조)	성립은 각 본국법, 방식은 일본법	성립은 각 본국법, 방식은 거행지법

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7. 혼인신고 후 해야 할 일: 재류자격과 재류카드

7-1. 재류자격은 자동으로 변경되지 않습니다

혼인신고가 수리되어도 외국인 배우자의 재류자격은 자동으로 「일본인의 배우자 등」이 되지 않습니다. 유학·기술·인문지식·국제업무·특정기능 등의 재류자격에서 변경하려면 지방 출입국재류관리관서에 재류자격 변경허가 신청 (출입국관리법 제20조)을 해야 합니다.

출입국재류관리청이 안내하는 주요 제출 서류 중 혼인신고와 직접적으로 관련된 것은 다음 두 가지입니다.

• 배우자 (일본인)의 호적등본 (전부사항증명서): 신청인과의 혼인 사실이 기재된 것. 아직 기재되지 않은 경우에는 호적등본에 추가하여 혼인신고 수리증명서를 제출해야 합니다.
• 신청인의 국적국 (외국) 기관에서 발행한 결혼증명서: 한국 국적 등으로 호적등본이 발행되는 경우에는 두 사람의 혼인이 기재된 외국 기관 발행 호적등본으로도 무방합니다.

즉, 일본의 혼인신고뿐만 아니라 상대국에서도 혼인을 등록하고 결혼증명서를 발급받는 것까지가 재류자격 변경 준비에 포함됩니다. 「일본인의 배우자 등」의 재류기간은 5년·3년·1년·6개월입니다. 필요 서류의 전체적인 내용과 심사 포인트는 「배우자 비자 (일본인의 배우자 등)의 필요 서류」를 참조하십시오.

7-2. 성명이 변경되면 14일 이내에 재류카드 신고

혼인으로 인해 성명 변경이 발생한 중장기 재류자는 변경이 발생한 날로부터 14일 이내에 거주지 외 재류카드 기재사항 변경 신고 (출입국관리법 제19조의10)를 해야 합니다. 수수료는 없습니다.

• 제출 서류: 재류카드 기재사항 변경 신고서, 사진 1매, 성명 변경 후 기재된 여권 및 결혼증명서 (일본인과 결혼한 경우에는 호적등본), 여권과 재류카드 제시
• 주의사항: 먼저 여권 정정 또는 재발급을 받지 않으면 새로운 재류카드가 당일 교부되지 않을 수 있습니다.
• 변경 사유를 기재한 이유서 (임의 양식) 제출을 요구받을 수 있습니다.

외국인 배우자의 성이 본국법상 어떻게 변경되는지는 국가에 따라 다릅니다. 성이 변경되지 않는 경우에는 이 신고가 불필요하지만, 변경되는 경우에는 여권 변경 → 재류카드 신고 순서가 된다는 점을 알아두시면 번거로움을 줄일 수 있습니다.

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8. 외국인 본인·기업 담당자에게 미치는 영향

8-1. 외국인 본인

• 혼인요건구비증명서는 주일 본국 대사관·영사관에서 발급받는 것이 기본입니다. 예약제로 운영되는 공관이나 본국에서 독신 증명서를 발급받아야 하는 국가도 있으므로, 혼인신고 일정은 서류 발급 일정으로부터 역산하여 결정하는 것이 안전합니다.
• 일본어 번역은 본인이 작성해도 무방하지만, 번역자 이름 기재가 필요합니다.
• 혼인 후, 재류자격 변경은 별도로 신청합니다. 현재 재류기간 만료일까지 신청할 수 있도록 혼인신고 수리증명서 및 상대국 결혼증명서 발급을 서둘러 진행해 주십시오.
• 성명이 변경되는 경우에는 여권 변경을 먼저 완료하고, 14일 이내에 재류카드 신고를 해야 합니다.

8-2. 기업 인사 담당자

• 직원인 외국인이 일본인과 결혼하더라도, 재류자격이 자동으로 변경되는 일은 없습니다. 재류자격 변경허가 (在留資格変更許可)를 받기 전까지는 현재 재류자격에서 허용되는 범위 내의 활동만 할 수 있습니다. 취업 제한이 없는 「일본인의 배우자 등」으로의 변경이 허가된 후에, 사내 배치나 업무 범위를 재검토하는 것이 순서입니다.
• 성명이 변경된 직원에 대해서는 재류카드 (在留カード) 기재사항 변경 신고를 14일 이내에 마쳤는지 확인하고, 새로운 재류카드 사본을 사내 기록에 반영해 주십시오. 고용보험 및 사회보험의 성명 변경 절차와도 연동됩니다.
• 혼인요건구비증명서 취득을 위해 평일에 본국 공관에 방문해야 하는 경우가 발생할 수 있습니다. 휴가 조정에 배려하면 절차가 지연될 가능성이 줄어듭니다.

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9. 자주 묻는 질문

Q1. 혼인요건구비증명서는 일본에 있는 대사관에서 발급받는 것인가요?

법무성 (法務省)의 설명에 따르면, 본국의 「대사, 공사 또는 영사 등 권한을 가진 자」가 발행하는 서류로 되어 있습니다. 대부분의 분들은 주일 본국 대사관·영사관에서 취득하지만, 국가에 따라서는 본국 기관이 발행하는 경우나, 발행 제도가 아예 없는 경우도 있습니다. 발행 제도가 없는 경우에는 §3-2의 대체 서류를 제출합니다.

Q2. 일본어 번역은 직접 해도 되나요?

법무성은 「번역자는 본인이어도 상관없습니다」라고 안내하고 있습니다. 다만, 외국어로 작성된 모든 서류에 번역문을 첨부하고, 누가 번역했는지 기재해야 합니다.

Q3. 외국에서 먼저 결혼했습니다. 일본에서도 혼인 신고를 해야 하나요?

외국 법률상 유효하게 성립되었다면, 다시 혼인 신고를 하는 것이 아니라, 혼인 성립일로부터 3개월 이내에 혼인에 관한 증서 등본 (일본어 번역본 첨부)을 재외공관 (在外公館) 또는 본적지 시구정촌에 제출합니다. 식만으로 법률상의 혼인이 성립되지 않은 경우에는 일본의 시구정촌에 혼인 신고를 합니다.

Q4. 혼인 신고를 하면 배우자는 「일본인의 배우자 등」 재류자격이 되나요?

그렇지 않습니다. 재류자격 변경허가 신청 (在留資格変更許可申請)을 별도로 진행하여 허가를 받아야 합니다. 신청 시에는 혼인 사실이 기재된 호적등본 (戸籍謄本) (기재 전이라면 수리 증명서도)과 상대국 결혼 증명서가 필요합니다.

Q5. 남편 (외국인)의 성으로 바꾸고 싶은데, 언제까지 해야 하나요?

혼인일로부터 6개월 이내라면 가정법원의 허가 없이 호적 신고 창구에 신고하는 것만으로 변경할 수 있습니다. 6개월을 초과하면 가정법원의 허가가 필요합니다.

Q6. 외국인끼리 일본 관공서에 혼인 신고를 한 경우, 기록이 남나요?

외국인에게는 일본의 호적(戸籍)이 없지만, 신고서는 50년간 보존되며, 신고를 한 시구정촌에서 수리 증명서 등을 청구할 수 있습니다. 참고로, 일본에 있는 본국 대사관·영사관에서 본국 방식의 신고를 한 경우에는 일본의 호적 창구에 신고할 필요가 없습니다.

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10. 요약: 서류의 「취득처」와 「기한」을 먼저 확인하기

국제결혼 신고 시 어려움을 겪기 쉬운 부분은 제도 이해보다는 서류의 취득처와 기한입니다.

1. 외국인 측 혼인요건구비증명서는 어디서 발급받을 수 있는지 (주일 공관인지, 본국인지, 발행 제도가 없는지)를 혼인 신고 일정을 정하기 전에 확인합니다.
2. 외국어 서류에는 일본어 번역본과 번역자 이름을 첨부합니다.
3. 외국에서 먼저 결혼했다면, 3개월 이내에 증서 등본을 제출합니다.
4. 외국인 배우자의 성으로 변경한다면 6개월 이내가 신고만으로 가능한 기한입니다.
5. 혼인 후에는 재류자격 변경허가 신청 (在留資格変更許可申請)과, 성명이 변경된 경우의 14일 이내 재류카드 신고 (在留カード届出)를 잊지 마십시오.

혼인 신고는 시구정촌과 법무국 (法務局), 재류자격은 출입국재류관리청 (出入国在留管理庁)으로 창구가 나뉘어 있습니다. 두 가지 절차를 하나로 연결하여 계획을 세우는 것이 번거로움을 방지하는 가장 빠른 길입니다.

본 기사는 2026년 9월 시점의 공개 정보에 근거하여 작성되었습니다. 제도의 상세 내용이나 운영은 향후 변경될 수 있습니다. 혼인요건구비증명서 발급 방법 및 필요 서류는 상대국·재외공관에 따라 다르므로, 실제 신고 시에는 시구정촌의 호적 창구·법무국·출입국재류관리청의 공식 정보 또는 당 사무소로 확인해 주십시오.

본 기사의 집필자: 신청취차 행정서사(Gyoseishoshi) 나카야마 사토시
행정서사(Gyoseishoshi) 법인 미야자키 국제법무사무소 대표
소재지: 미야자키현 미야자키시

출처 (1차 정보)

• 법무성 민사국 「국제결혼, 해외 출생 등에 관한 일본의 호적(戸籍) Q&A」 https://www.moj.go.jp/MINJI/minji15.html
• 법무성 「일본의 호적(戸籍)법 일부 개정 법률에 대하여 (2024년 3월 1일 시행)」 https://www.moj.go.jp/MINJI/minji04_00082.html
• e-Gov 법령 검색 「법의 적용에 관한 통칙법」 제24조 https://laws.e-gov.go.jp/law/418AC0000000078
• e-Gov 법령 검색 「일본의 호적(戸籍)법」 제25조·제41조·제74조 https://laws.e-gov.go.jp/law/322AC0000000224
• e-Gov 법령 검색 「민법」 제731조·제732조·제739조 https://laws.e-gov.go.jp/law/129AC0000000089
• 출입국재류관리청 「재류자격 ‘일본인의 배우자 등’ (신청인이 일본인의 배우자인 경우)」 https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/spouseorchildofjapanese01.html
• 출입국재류관리청 「재류자격 변경허가 신청」 https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-2.html
• 출입국재류관리청 「주거지 외 재류카드 기재사항 변경 신고」 https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00009.html