Thay đổi tư cách cư trú tại Nhật: Điều kiện, lệ phí và điểm xét duyệt

Khi du học sinh tìm việc tại một công ty Nhật Bản, khi một người ly hôn với vợ/chồng và muốn tiếp tục sinh sống với một Tư cách cư trú khác, hoặc khi người nước ngoài có Kỹ năng đặc định chuyển sang làm việc trong một lĩnh vực khác—trong những trường hợp như vậy, khi người nước ngoài đang ở Nhật Bản muốn thực hiện một hoạt động không thuộc Tư cách cư trú hiện tại của mình, thì cần phải nộp “Đơn xin thay đổi tư cách cư trú”. Đây là thủ tục cho phép nộp đơn xin Tư cách cư trú khác ngay tại Nhật Bản mà không cần phải về nước, nhưng việc có được cấp phép hay không sẽ do Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) quyết định sau khi xét duyệt. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tổng hợp các thông tin về đối tượng thay đổi, thời điểm nộp đơn, 8 tiêu chí được xem xét trong quá trình xét duyệt (hướng dẫn đã được sửa đổi vào tháng 6 năm 2026), “thời gian đặc biệt” (特例期間) trong trường hợp Thời hạn cư trú hết hạn trước khi có kết quả, và lệ phí đã được sửa đổi vào ngày 1 tháng 10 năm 2026, dành cho cả bản thân người nước ngoài và người phụ trách nhân sự của các doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài.

---

1. Kết luận: 5 điểm cần nắm vững trước tiên

• Đơn xin thay đổi tư cách cư trú (在留資格変更許可申請) là đơn được nộp khi muốn thực hiện một hoạt động thuộc Tư cách cư trú khác với Tư cách cư trú hiện tại (Điều 20 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chứng nhận người tị nạn [sau đây gọi tắt là Luật Quản lý xuất nhập cảnh]). Việc thay đổi sang Tư cách cư trú Người vĩnh trú (永住者) được thực hiện thông qua Đơn xin phép vĩnh trú (永住許可申請), không phải đơn này.
• Việc cấp phép chỉ được thực hiện khi Bộ trưởng Bộ Tư pháp (法務大臣) công nhận có lý do chính đáng đủ để coi việc thay đổi là phù hợp. Đối với việc thay đổi từ Tư cách cư trú ngắn hạn (短期滞在), quy định rằng sẽ không cấp phép trừ khi có tình huống đặc biệt bất khả kháng (Điều 20 Khoản 3 Luật Quản lý xuất nhập cảnh).
• Các yếu tố được xem xét trong quá trình xét duyệt được nêu trong “Hướng dẫn về việc thay đổi tư cách cư trú, gia hạn thời gian cư trú” (在留資格の変更、在留期間の更新許可のガイドライン) với 8 mục. Với sửa đổi vào tháng 6 năm 2026, đã bổ sung ghi chú rằng có thể đưa ra phán quyết dựa trên thông tin về tình hình thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, v.v. được cung cấp từ các cơ quan liên quan.
• Đơn phải được nộp từ khi phát sinh lý do thay đổi cho đến ngày hết hạn Thời hạn cư trú. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú khuyến nghị nộp đơn nhanh chóng ngay khi phát sinh lý do thay đổi.
• Lệ phí (手数料) đã được sửa đổi từ ngày 1 tháng 10 năm 2026, với mức từ 10.000 yên đến 75.000 yên tùy thuộc vào Thời hạn cư trú được cấp phép (tại quầy).

2. Thay đổi Tư cách cư trú là gì

2-1. Sự khác biệt giữa thay đổi, gia hạn và vĩnh trú

Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú giải thích việc thay đổi Tư cách cư trú là việc xin phép thay đổi sang Tư cách cư trú mới khi “thay đổi mục đích cư trú và muốn thực hiện hoạt động thuộc Tư cách cư trú khác”. Đây là một thủ tục khác với việc gia hạn Thời hạn cư trú trong khi vẫn giữ nguyên Tư cách cư trú.

Thủ tục	Khi nào sử dụng	Căn cứ
Đơn xin thay đổi tư cách cư trú	Khi muốn thực hiện hoạt động thuộc Tư cách cư trú khác với Tư cách cư trú hiện tại	Điều 20 Luật Quản lý xuất nhập cảnh
Đơn xin gia hạn thời gian cư trú	Khi muốn gia hạn Thời hạn cư trú trong khi vẫn giữ nguyên Tư cách cư trú	Điều 21 Luật Quản lý xuất nhập cảnh
Đơn xin phép vĩnh trú	Khi muốn thay đổi sang Tư cách cư trú “Người vĩnh trú”	Điều 22 Luật Quản lý xuất nhập cảnh
Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lao động	Khi muốn xác nhận liệu công việc tại nơi chuyển việc có phù hợp với Tư cách cư trú hiện tại hay không	Điều 19-2 Luật Quản lý xuất nhập cảnh

Về Giấy chứng nhận tư cách lao động (就労資格証明書), chúng tôi đã giải thích chi tiết trong bài viết Giấy chứng nhận tư cách lao động là gì｜Tuyển dụng người chuyển việc và tăng cường hình phạt vào năm 2027.

2-2. Trường hợp tên Tư cách cư trú giống nhau nhưng vẫn được coi là “thay đổi”

Điều 20 Khoản 1 Luật Quản lý xuất nhập cảnh cũng bao gồm các trường hợp sau đây vào việc thay đổi Tư cách cư trú. Người phụ trách nhân sự của doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi tiếp nhận người nước ngoài có Kỹ năng đặc định.

• Chuyên gia có kỹ năng cao (高度専門職) (loại 1a~1c): Thay đổi cơ quan công/tư tại Nhật Bản (本邦の公私の機関) do Bộ trưởng Bộ Tư pháp chỉ định.
• Kỹ năng đặc định (特定技能): Thay đổi cơ quan công/tư tại Nhật Bản do Bộ trưởng Bộ Tư pháp chỉ định, hoặc thay đổi lĩnh vực công nghiệp đặc định (特定産業分野).
• Hoạt động đặc định (特定活動): Thay đổi hoạt động do Bộ trưởng Bộ Tư pháp chỉ định đặc biệt cho từng người nước ngoài.

Ví dụ, khi người nước ngoài có Kỹ năng đặc định chuyển sang công ty khác, dù vẫn giữ nguyên Tư cách cư trú “Kỹ năng đặc định”, họ vẫn cần phải nộp Đơn xin thay đổi tư cách cư trú.

3. Trường hợp được chấp nhận thay đổi và trường hợp khó được chấp nhận

3-1. Tiêu chuẩn xét duyệt

Trang “Đơn xin thay đổi tư cách cư trú” của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú nêu rõ các tiêu chuẩn xét duyệt như sau (tóm tắt):

• Hoạt động dự định thực hiện tại Nhật Bản không phải là giả mạo.
• Hoạt động đó thuộc một trong các hoạt động được liệt kê trong cột dưới của Phụ lục 1 Luật Quản lý xuất nhập cảnh, hoặc thân phận/địa vị được liệt kê trong cột dưới của Phụ lục 2 (trừ Người vĩnh trú).
• Ngoài ra, có lý do chính đáng đủ để công nhận việc thay đổi Tư cách cư trú là phù hợp.

Điều 20 Khoản 3 Luật Quản lý xuất nhập cảnh quy định rằng việc đánh giá này sẽ được thực hiện dựa trên các tài liệu do người nộp đơn cung cấp. Việc chứng minh rằng hoạt động đó thuộc Tư cách cư trú sau khi thay đổi và các tình huống cần thiết cho việc thay đổi sẽ được thể hiện qua hồ sơ.

3-2. Thay đổi từ Tư cách cư trú ngắn hạn về nguyên tắc không được chấp nhận

Đơn xin của những người đang cư trú theo diện “Cư trú ngắn hạn” như du lịch hoặc thăm thân, sẽ không được cấp phép trừ khi có lý do đặc biệt không thể tránh khỏi (Điều 20, Khoản 3, Luật Quản lý xuất nhập cảnh, điều khoản ngoại lệ). Việc chuyển đổi sang tư cách lao động hoặc các tư cách khác tại Nhật Bản sau khi nhập cảnh theo diện cư trú ngắn hạn về nguyên tắc không được dự kiến. Nếu mục đích là lao động, thông thường, người nộp đơn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đủ tư cách cư trú trước khi nhập cảnh và nhập cảnh với tư cách cư trú đó (Điều 7-2, Luật Quản lý xuất nhập cảnh).

4. 8 mục được xem xét trong quá trình thẩm định (Hướng dẫn sửa đổi tháng 6 năm 2026)

Hướng dẫn “Thay đổi tư cách cư trú, cấp phép gia hạn thời gian cư trú” (được ban hành tháng 3 năm 2008, sửa đổi lần cuối tháng 6 năm 2026) của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú quy định rằng việc quyết định cấp phép thay đổi/gia hạn được giao cho Bộ trưởng Bộ Tư pháp và sẽ được thực hiện sau khi xem xét tổng thể tình hình hoạt động, cư trú và sự cần thiết của việc cư trú. Hướng dẫn này liệt kê 8 mục sau đây cần được xem xét:

STT	Các mục được xem xét	Vị trí và nội dung (tóm tắt) của hướng dẫn
1	Hoạt động dự định phù hợp với Tư cách cư trú	Yêu cầu cần thiết để được cấp phép
2	Phù hợp với tiêu chuẩn Giấy phép nhập cảnh, v.v.	Đối với Tư cách cư trú trong Bảng 1-2 và Bảng 1-4 (nhiều tư cách lao động như Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế, Du học, Đoàn tụ gia đình), về nguyên tắc, phải đáp ứng các tiêu chuẩn này
3	Đã thực hiện các hoạt động phù hợp với Tư cách cư trú hiện có	Thực tập kỹ thuật viên bỏ trốn, du học sinh tiếp tục cư trú sau khi bị xóa tên khỏi sổ hộ tịch hoặc thôi học, v.v., là yếu tố tiêu cực trừ khi có lý do chính đáng
4	Hành vi không xấu	Các hình phạt hình sự tương đương với lý do trục xuất, môi giới lao động bất hợp pháp, v.v., sẽ bị coi là hành vi xấu ngay cả khi là lần đầu
5	Có đủ tài sản hoặc kỹ năng để tự lập cuộc sống	Không trở thành gánh nặng cho xã hội (chỉ cần được công nhận ở cấp độ hộ gia đình)
6	Điều kiện việc làm và lao động phù hợp	Bao gồm cả việc làm thêm, phải tuân thủ các quy định pháp luật về lao động
7	Đã thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, v.v.	Các trường hợp nợ thuế lớn hoặc kéo dài, có tính chất nghiêm trọng là yếu tố tiêu cực. Phí bảo hiểm y tế quốc dân cũng tương tự
8	Đã thực hiện các nghĩa vụ khai báo theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh	Nghĩa vụ của người cư trú trung và dài hạn về các thông tin ghi trên Thẻ cư trú và khai báo liên quan đến cơ quan trực thuộc

Hướng dẫn nêu rõ rằng sự phù hợp với Tư cách cư trú (mục 1) là yêu cầu cần thiết để được cấp phép, tiêu chuẩn Giấy phép nhập cảnh (mục 2) là điều kiện về nguyên tắc phải đáp ứng, và các mục từ 3 trở đi là các yếu tố xem xét tiêu biểu. Hướng dẫn cũng chỉ ra rằng ngay cả khi đáp ứng tất cả các mục từ 3 trở đi, kết quả xem xét tổng thể tất cả các yếu tố có thể dẫn đến việc không cấp phép.

4-1. Chú thích bổ sung trong sửa đổi tháng 6 năm 2026

Hướng dẫn ghi nhận rằng trong lần sửa đổi tháng 6 năm 2026, một chú thích đã được thêm vào mục “7. Đã thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, v.v.”. Nội dung của chú thích bổ sung là có thể đưa ra quyết định cấp phép hoặc không cấp phép dựa trên thông tin về tình hình thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, v.v. được cung cấp từ các cơ quan liên quan theo yêu cầu của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú.

4-2. Về việc xuất trình thẻ bảo hiểm y tế

Hướng dẫn ghi rõ rằng khi nộp đơn, người nộp đơn được yêu cầu xuất trình thẻ bảo hiểm y tế tại quầy, và đối với những người không có thẻ bảo hiểm y tế, được yêu cầu xuất trình màn hình “Thông tin tư cách” trên MyNa Portal, “Thông báo thông tin tư cách” hoặc “Giấy xác nhận tư cách”. Đồng thời, hướng dẫn cũng nêu rõ rằng việc không thể xuất trình thẻ bảo hiểm y tế, v.v. sẽ không dẫn đến việc không cấp phép thay đổi/gia hạn.

5. Thời gian nộp đơn, nơi nộp đơn, và thời gian đặc biệt

5-1. Tổng quan về thủ tục

Mục	Nội dung
Căn cứ	Điều 20 Luật Quản lý xuất nhập cảnh
Đối tượng	Người nước ngoài muốn thay đổi Tư cách cư trú hiện tại (trừ trường hợp muốn thay đổi sang Người vĩnh trú)
Thời gian nộp đơn	Từ khi phát sinh lý do thay đổi Tư cách cư trú cho đến trước ngày hết hạn Thời hạn cư trú
Nơi nộp đơn	Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh địa phương có thẩm quyền quản lý nơi cư trú (Đối với những người sống ở tỉnh Miyazaki, ngoài Văn phòng chi nhánh Miyazaki của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú khu vực Fukuoka, còn có trụ sở chính, Văn phòng chi nhánh Kumamoto, Văn phòng chi nhánh Oita, Văn phòng chi nhánh Kagoshima cũng có thẩm quyền)
Giờ tiếp nhận (tại quầy)	Các ngày trong tuần 9:00〜12:00, 13:00〜16:00 (có thể có ngày và giờ cụ thể tùy theo thủ tục)
Nộp hồ sơ trực tuyến	Có thể
Thời gian xử lý tiêu chuẩn	1 tháng〜2 tháng
Khiếu nại	Không có

Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú hướng dẫn những người muốn được cấp phép trong Thời hạn cư trú rằng nên nộp Đơn xin thay đổi tư cách cư trú ngay khi phát sinh lý do thay đổi. Tuy nhiên, có những quy định riêng cho đơn xin của du học sinh với mục đích bắt đầu làm việc vào tháng 4 và việc thay đổi từ Thực tập kỹ thuật sang Kỹ năng đặc định. Để biết thêm về thời gian xử lý ước tính, vui lòng tham khảo Thời gian xử lý thẩm định cư trú｜Thời gian trung bình mới nhất năm 2026 và những điểm cần lưu ý.

5-2. Khi thời hạn cư trú đã hết trước khi có kết quả (Thời gian đặc biệt)

Nếu bạn nộp đơn trước ngày hết hạn cư trú và không có kết quả trước ngày hết hạn, bạn có thể tiếp tục cư trú với tư cách cư trú hiện tại cho đến thời điểm quyết định được đưa ra hoặc cho đến khi kết thúc ngày hai tháng sau ngày hết hạn cư trú trước đó, tùy theo thời điểm nào đến trước (Điều 20 Khoản 6 Luật Quản lý xuất nhập cảnh). Tuy nhiên, đơn của những người được cấp thời hạn cư trú từ 30 ngày trở xuống không thuộc đối tượng này.

Nếu nộp đơn tại quầy, mặt sau của Thẻ cư trú sẽ ghi rõ đang trong quá trình nộp đơn tại mục “Đơn xin gia hạn tư cách cư trú, v.v.” (trường hợp nộp đơn trực tuyến sẽ không được ghi).

Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú thông báo rằng nếu không gia hạn hiệu lực của Thẻ My Number hoặc thông báo cho các tổ chức tài chính trước ngày hết hạn cư trú, có thể phát sinh những hạn chế trong cuộc sống hàng ngày trong thời gian đặc biệt, do đó việc được cấp phép trong thời hạn cư trú (trước khi bước vào thời gian đặc biệt) là điều mong muốn.

5-3. Thời điểm hiệu lực của giấy phép

Giấy phép thay đổi tư cách cư trú có hiệu lực khi có các biện pháp như cấp Thẻ cư trú mới (Điều 20 Khoản 5 Luật Quản lý xuất nhập cảnh). Việc tiếp nhận đơn không phải là cấp phép. Để an toàn, các doanh nghiệp nên quyết định thời điểm bắt đầu công việc tương ứng với tư cách cư trú mới sau khi xác nhận tư cách cư trú trên Thẻ cư trú mới.

6. Phí (sau khi sửa đổi ngày 1 tháng 10 năm 2026)

Thời hạn cư trú được cấp phép	Tại quầy	Trực tuyến
3 tháng trở xuống	10.000 yên	10.000 yên
Trên 3 tháng đến 6 tháng	18.000 yên	15.000 yên
Trên 6 tháng đến dưới 1 năm	25.000 yên	21.000 yên
1 năm	33.000 yên	27.000 yên
Trên 1 năm đến dưới 3 năm	48.000 yên	42.000 yên
Từ 3 năm đến dưới 5 năm	64.000 yên	56.000 yên
Từ 5 năm trở lên	75.000 yên	65.000 yên

• Đối với các đơn được tiếp nhận trước ngày 30 tháng 9 năm 2026, ngay cả khi được cấp phép sau ngày 1 tháng 10, mức phí vẫn là mức cũ (6.000 yên tại quầy và 5.500 yên trực tuyến).
• Nộp đơn tại quầy bằng Tem thuế (Shunyu Inshi). Nộp đơn trực tuyến bằng thanh toán tại cửa hàng tiện lợi hoặc ngân hàng, và sẽ có thêm phí xử lý (330 yên hoặc 550 yên).
• Những người đáp ứng các điều kiện nhất định có thể được giảm hoặc miễn phí. Phí sau khi giảm là 10.000 yên, không phụ thuộc vào thời gian cấp phép. Việc giảm phí chỉ áp dụng cho đơn nộp tại quầy, không áp dụng cho đơn trực tuyến. Đối tượng được giảm phí và tài liệu chứng minh được giải thích tại Giảm phí cư trú｜Tài liệu chứng minh được công bố・Nộp đơn tại quầy.
• Những người được cấp Thẻ cư trú đặc định (Tokutei Zairyu Card) khi được cấp phép có thể phải trả thêm phí liên quan đến việc cấp Thẻ cư trú đặc định.

Tổng quan về việc sửa đổi được tổng hợp tại Sửa đổi phí cư trú ngày 1 tháng 10｜Đến ngày 30 tháng 9 vẫn áp dụng phí cũ.

7. Dành cho người nước ngoài và người phụ trách doanh nghiệp

Dành cho người nước ngoài

• Nếu có sự kiện thay đổi mục đích cư trú như tìm việc, chuyển việc, kết hôn, ly hôn, hãy sớm xác nhận xem có cần thay đổi tư cách cư trú hay không.
• Kiểm tra ngày hết hạn cư trú trên Thẻ cư trú và bắt đầu chuẩn bị hồ sơ mà không cần đợi đến ngày hết hạn.
• Kiểm tra tình trạng nộp thuế, bảo hiểm y tế quốc dân, lương hưu và đã hoàn tất việc khai báo địa chỉ hoặc cơ quan trực thuộc hay chưa.
• Quy trình chuyển từ Du học sang tìm việc làm được giải thích tại Thay đổi tư cách cư trú từ Du học sang tìm việc làm｜Hướng dẫn mới nhất năm 2026.

Dành cho người phụ trách nhân sự của doanh nghiệp

1. Kiểm tra tư cách cư trú và thời hạn cư trú trên Thẻ cư trú của người được tuyển dụng hoặc người chuyển việc. Tùy thuộc vào việc công việc sau khi tuyển dụng có nằm trong phạm vi tư cách cư trú hiện tại hay không, sẽ quyết định có cần nộp đơn thay đổi hay xác nhận bằng Giấy chứng nhận tư cách lao động (Shuro Shikaku Shomeisho).
2. Nếu tiếp nhận người nước ngoài có Kỹ năng đặc định (Tokutei Gino) từ công ty khác, ngay cả khi tên tư cách cư trú giống nhau, vẫn cần nộp đơn thay đổi.
3. Không thể bắt đầu công việc tương ứng với tư cách cư trú đã thay đổi cho đến khi được cấp phép và nhận Thẻ cư trú mới (Điều 20 Khoản 5 Luật Quản lý xuất nhập cảnh). Ngày bắt đầu làm việc sẽ được quyết định dựa trên thời gian xét duyệt.
4. Hợp đồng lao động và điều kiện làm việc phải phù hợp với yêu cầu của tư cách cư trú đã thay đổi và các quy định pháp luật liên quan đến lao động. Hướng dẫn cũng nêu rõ “điều kiện tuyển dụng và lao động phải phù hợp” là một yếu tố được xem xét.

8. Các câu hỏi thường gặp

Q1. Khi nào thì nên nộp đơn thay đổi tư cách cư trú?

A. Bạn có thể nộp đơn từ khi phát sinh lý do thay đổi cho đến ngày hết hạn cư trú. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú khuyến nghị nộp đơn ngay khi phát sinh lý do thay đổi.

Q2. Tôi có thể thay đổi sang tư cách cư trú lao động khi đang ở Nhật Bản với tư cách du lịch (Cư trú ngắn hạn) không?

A. Việc thay đổi từ cư trú ngắn hạn (短期滞在) chỉ được phép khi có lý do đặc biệt không thể tránh khỏi (Điều 20, khoản 3, điều kiện của Luật Quản lý xuất nhập cảnh). Đối với mục đích lao động, thông thường, người nước ngoài sẽ nhận Giấy chứng nhận đủ tư cách cư trú (在留資格認定証明書) trước khi nhập cảnh.

Q3. Nếu thời hạn cư trú (在留期間) hết hạn trong quá trình xét duyệt, tôi có bị coi là cư trú bất hợp pháp không?

A. Nếu bạn đã nộp đơn trước ngày hết hạn, bạn có thể tiếp tục cư trú với tư cách cư trú (在留資格) hiện tại cho đến khi quyết định được đưa ra hoặc cho đến khi kết thúc 2 tháng kể từ ngày hết hạn, tùy theo ngày nào đến trước (Điều 20, khoản 6 của Luật Quản lý xuất nhập cảnh). Những người có thời hạn cư trú từ 30 ngày trở xuống không thuộc đối tượng này.

Q4. Nếu không có thẻ bảo hiểm y tế, tôi có bị từ chối cấp phép không?

A. Hướng dẫn nêu rõ rằng việc không thể xuất trình thẻ bảo hiểm y tế sẽ không dẫn đến việc từ chối thay đổi hoặc gia hạn. Đối với những người không có thẻ bảo hiểm y tế, họ được yêu cầu xuất trình màn hình “Thông tin tư cách” trên My Number Portal.

Q5. Phí phải trả khi nào và bao nhiêu?

A. Lệ phí không phải trả khi nộp đơn mà là khi được cấp phép. Số tiền được xác định bởi thời hạn cư trú được cấp phép, từ 10.000 yên đến 75.000 yên khi nộp hồ sơ trực tiếp tại quầy, và từ 10.000 yên đến 65.000 yên (cộng thêm phí thanh toán) khi nộp hồ sơ trực tuyến. Đối với việc nộp hồ sơ trực tiếp tại quầy, bạn sẽ chuẩn bị tem thuế (収入印紙) với số tiền được ghi trên bưu thiếp nhận được sau khi quá trình xét duyệt hoàn tất.

Q6. Tôi sống ở Miyazaki. Tôi nộp hồ sơ ở đâu?

A. Tỉnh Miyazaki thuộc thẩm quyền của Văn phòng chi nhánh Miyazaki (宮崎出張所) của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú khu vực Fukuoka (福岡出入国在留管理局), cũng như trụ sở chính của Cục, Văn phòng chi nhánh Kumamoto, Văn phòng chi nhánh Oita và Văn phòng chi nhánh Kagoshima. Trong tỉnh, Văn phòng chi nhánh Miyazaki tại thành phố Miyazaki (宮崎市) là nơi tiếp nhận hồ sơ. Đơn xin thay đổi tư cách cư trú (在留資格変更許可申請) cũng có thể được thực hiện trực tuyến.

9. Tóm tắt: Nộp đơn thay đổi “ngay khi có lý do”

Đơn xin thay đổi tư cách cư trú (在留資格変更許可申請) là thủ tục để có được một tư cách cư trú khác trong khi vẫn ở Nhật Bản, nhưng chỉ được cấp phép khi có lý do chính đáng để chấp nhận việc thay đổi. Trong quá trình xét duyệt, ngoài việc xem xét liệu bạn có đủ điều kiện cho tư cách cư trú mới hay không, các yếu tố như tình trạng cư trú trước đây, hành vi, sinh kế, điều kiện việc làm/lao động, nghĩa vụ nộp thuế và khai báo cũng sẽ được xem xét tổng thể. Trong sửa đổi hướng dẫn vào tháng 6 năm 2026, cũng đã nêu rõ rằng việc đánh giá tình hình thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, v.v. có thể được thực hiện dựa trên thông tin từ các cơ quan liên quan. Khi có lý do thay đổi, điều quan trọng là phải chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn ngay lập tức, không chờ đến ngày hết hạn cư trú.

---

Văn phòng chúng tôi, với tư cách là Pháp nhân đại lý thủ tục hành chính (行政書士法人) tại thành phố Miyazaki (宮崎市), tỉnh Miyazaki, hỗ trợ các thủ tục xin thay đổi tư cách cư trú (在留資格) và các thủ tục xác nhận cho các doanh nghiệp tuyển dụng nhân viên nước ngoài.

Đối với các thủ tục có thể nộp trực tuyến như xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú (COE), thay đổi và gia hạn tư cách cư trú, chúng tôi nhận yêu cầu từ khách hàng trên toàn quốc. Buổi tư vấn được thực hiện trực tuyến (Google Meet・LINE), tài liệu được trao đổi qua bưu điện hoặc bản điện tử, nên quý vị không cần đến văn phòng chúng tôi. Đơn xin phép vĩnh trú và đơn xin phép nhập quốc tịch là thủ tục nộp tại quầy, vì vậy chỉ giới hạn cho những người sống tại tỉnh Miyazaki. Tùy theo nội dung thủ tục và mức độ khẩn cấp, quý vị có thể phải nhận thẻ cư trú tại quầy của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh phụ trách khu vực quý vị sinh sống. Không thể nộp hồ sơ trực tuyến vào ngày cuối cùng của thời hạn cư trú, vì vậy xin hãy liên hệ tư vấn sớm.

• Chuẩn bị hồ sơ và được ủy thác nộp hồ sơ (申請取次) cho đơn xin thay đổi tư cách cư trú (在留資格変更許可申請)
• Xác nhận liệu bạn có đủ điều kiện cho tư cách cư trú (在留資格) sau khi thay đổi hay không
• Soạn thảo bản trình bày lý do (理由書) giải thích lý do thay đổi
• Tư vấn về lịch trình nộp đơn có tính đến ngày hết hạn cư trú (在留期間)

Trước tiên, hãy thoải mái sử dụng dịch vụ tư vấn miễn phí của chúng tôi.

📩 Liên hệ tại đây

📞 Đặt lịch tư vấn qua điện thoại: 0985-68-0851

---

Bài viết này được viết dựa trên thông tin công khai tính đến tháng 10 năm 2026. Chi tiết về hệ thống và thời gian thực hiện có thể thay đổi trong tương lai. Để nộp đơn thực tế, vui lòng kiểm tra thông tin chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) hoặc liên hệ với văn phòng chúng tôi.

Người viết bài này: Đại lý thủ tục hành chính được ủy thác nộp hồ sơ (申請取次行政書士) Nakayama Satoshi

Đại diện Pháp nhân đại lý thủ tục hành chính (行政書士法人) Miyazaki Kokusai Homu Jimusho

Địa chỉ: Thành phố Miyazaki (宮崎市), tỉnh Miyazaki

Nguồn (thông tin gốc)

• Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) “Đơn xin thay đổi tư cách cư trú (在留資格変更許可申請)” https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-2.html
• Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) “Thay đổi tư cách cư trú (在留資格) (Điều 20 Luật Quản lý xuất nhập cảnh)” https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/henkou_00001.html
• Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) “Hướng dẫn về việc thay đổi tư cách cư trú (在留資格) và gia hạn thời hạn cư trú (在留期間)” https://www.moj.go.jp/isa/applications/resources/nyuukokukanri07_00058.html
• Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) “Thời gian đặc biệt là gì?” https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/tokureikikan_00001.html
• Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) “Về việc mong muốn thay đổi hoặc gia hạn giấy phép trong thời hạn cư trú (在留期間)” https://www.moj.go.jp/isa/10_00270.html
• Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) “Về số tiền lệ phí và phương thức nộp lệ phí trong đơn xin trực tuyến” https://www.moj.go.jp/isa/11_00107.html
• Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú khu vực Fukuoka (福岡出入国在留管理局) “Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú khu vực Fukuoka” https://www.moj.go.jp/isa/about/region/fukuoka/index.html
• Tìm kiếm luật e-Gov “Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chứng nhận người tị nạn (出入国管理及び難民認定法)” (Điều 7-2, Điều 19-2, Điều 20, Điều 21, Điều 22) https://laws.e-gov.go.jp/law/326CO0000000319