
Trẻ em nước ngoài sống tại Nhật Bản, nếu là người cư trú trung và dài hạn, cũng sẽ được cấp Thẻ cư trú (Zairyu Card). Vào ngày 14 tháng 6 năm 2026, Luật sửa đổi một phần Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chứng nhận người tị nạn (Luật số 59 năm Reiwa 6) có hiệu lực, cùng với việc giới thiệu Thẻ cư trú đặc định (Tokutei Zairyu Card) và Thẻ cư trú mẫu mới, hai quy tắc liên quan đến Thẻ cư trú của trẻ em đã thay đổi. Một là, độ tuổi hiển thị ảnh khuôn mặt trên thẻ đã giảm từ “16 tuổi trở lên” xuống “1 tuổi trở lên”. Hai là, cách xác định thời hạn hiệu lực của Thẻ cư trú của Người vĩnh trú (Eijusha) đã thay đổi. Tuy nhiên, Thẻ cư trú được cấp trước ngày 13 tháng 6 năm 2026 vẫn có thể sử dụng được, do đó, trong một gia đình có thể có cả thẻ theo quy tắc cũ và thẻ theo quy tắc mới. Bài viết này sẽ tổng hợp các thủ tục cần ảnh, thời hạn hiệu lực của Thẻ cư trú của trẻ em, việc gia hạn thẻ cũ có thời hạn là “sinh nhật lần thứ 16”, và việc nộp đơn thay mặt cho trẻ em dưới 16 tuổi cũng như nghĩa vụ mang theo thẻ, dành cho người nước ngoài/gia đình và người phụ trách nhân sự của các doanh nghiệp tuyển dụng nhân viên có gia đình đi cùng.

Thẻ cư trú được quy định phải hiển thị ảnh, trừ trường hợp vào ngày cấp, tuổi của người đó chưa đạt đến độ tuổi được quy định bởi sắc lệnh của Bộ Tư pháp (Điều 19-4, Khoản 3 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chứng nhận người tị nạn [sau đây gọi là Luật Quản lý xuất nhập cảnh]). Độ tuổi này hiện được quy định là “một tuổi” trong Quy tắc thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chứng nhận người tị nạn (sau đây gọi là Quy tắc thi hành) (Điều 19-6, Khoản 7 Quy tắc thi hành).
| Mục | Thẻ cư trú được cấp trước ngày 13 tháng 6 năm 2026 | Thẻ cư trú được cấp từ ngày 14 tháng 6 năm 2026 trở đi |
|---|---|---|
| Người có ảnh khuôn mặt hiển thị | Người từ 16 tuổi trở lên | Người từ 1 tuổi trở lên |
| Trẻ em từ 1 tuổi đến dưới 16 tuổi | Không có ảnh khuôn mặt | Có ảnh khuôn mặt |
| Trẻ em dưới 1 tuổi | Không có ảnh khuôn mặt | Không có ảnh khuôn mặt |
Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (Shutsunyukoku Zairyu Kanri-cho) từng cho biết, đối với trường hợp nộp đơn tại quầy, người từ 1 tuổi trở lên và dưới 16 tuổi đã nộp đơn trước ngày 14 tháng 6 năm 2026 và dự kiến được cấp Thẻ cư trú vào hoặc sau ngày đó có thể được đề nghị nộp ảnh khuôn mặt trên cơ sở tự nguyện, ngay cả trước ngày đó.
Quy tắc thi hành quy định rằng “người chưa đủ 1 tuổi” không cần nộp ảnh trong các thủ tục sau (trừ khi Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương yêu cầu). Ngược lại, trẻ em từ 1 tuổi trở lên, về nguyên tắc, cần ảnh trong các thủ tục này (cũng có các trường hợp khác không cần ảnh, chẳng hạn như khi thời hạn cư trú không quá 3 tháng).
Trên trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú về đơn xin cấp lại do mất mát, v.v., cũng ghi rõ rằng những người chưa đủ 1 tuổi vào ngày cấp không cần nộp ảnh, và trước ngày 13 tháng 6 năm 2026, những người dưới 16 tuổi không cần nộp ảnh.
Tiêu chuẩn ảnh cần nộp được Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú trình bày như sau trên trang web của họ:
Nếu nộp đơn với ảnh không đạt tiêu chuẩn, quý vị sẽ được yêu cầu chụp lại. Ảnh của trẻ nhỏ thường dễ bị yêu cầu chụp lại do các yếu tố như không nhìn thẳng hoặc có bóng trên nền, vì vậy hãy chuẩn bị trước với thời gian thoải mái để yên tâm.
Thời hạn hiệu lực của Thẻ cư trú (在留カード) được quy định như sau tại Điều 19-5 của Luật Quản lý xuất nhập cảnh (入管法).
| Tư cách cư trú (在留資格)・Độ tuổi | Ngày hết hạn của Thẻ cư trú (在留カード) |
|---|---|
| Người có Thời hạn cư trú (在留期間) cụ thể (như Đoàn tụ gia đình (家族滞在), Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản (日本人の配偶者等), Thường trú nhân (定住者), v.v.) | Ngày hết hạn của Thời hạn cư trú (在留期間) |
| Người vĩnh trú (永住者) chưa đủ 18 tuổi vào ngày cấp | Ngày sinh nhật thứ 5 sau ngày cấp |
| Người vĩnh trú (永住者) (trừ trường hợp trên)・Chuyên gia có kỹ năng cao loại 2 (高度専門職2号) | Ngày sinh nhật thứ 10 sau ngày cấp |
Đối với trẻ em có Thời hạn cư trú (在留期間) cụ thể như Đoàn tụ gia đình (家族滞在), thời hạn hiệu lực của Thẻ cư trú (在留カード) cũng là đến ngày hết hạn của Thời hạn cư trú (在留期間). Khi muốn kéo dài Thời hạn cư trú (在留期間), quý vị cần nộp Đơn xin gia hạn thời gian cư trú (在留期間更新許可申請) và nhận Thẻ cư trú (在留カード) mới.
Đối với Thẻ cư trú (在留カード) của trẻ em là Người vĩnh trú (永住者), nếu được cấp trước ngày 13 tháng 6 năm 2026, thời hạn hiệu lực là “7 năm sau ngày cấp (đối với người dưới 16 tuổi là đến trước ngày sinh nhật thứ 16)”. Tuy nhiên, nếu được cấp từ ngày 14 tháng 6 năm 2026 trở đi và chưa đủ 18 tuổi vào ngày cấp, thời hạn hiệu lực sẽ là đến ngày sinh nhật thứ 5 sau ngày cấp. Người vĩnh trú (永住者) và Chuyên gia có kỹ năng cao loại 2 (高度専門職2号) cần nộp đơn xin gia hạn thời hạn hiệu lực của Thẻ cư trú (在留カード) trong khoảng thời gian từ 3 tháng trước ngày hết hạn đến ngày hết hạn (Điều 19-11 khoản 1 Luật Quản lý xuất nhập cảnh (入管法)). Đối với trẻ em có Thẻ cư trú (在留カード) được cấp trước ngày 13 tháng 6 năm 2026 và có thời hạn đến ngày sinh nhật thứ 16, có thể nộp đơn từ 6 tháng trước như được nêu tại Mục 4 tiếp theo.

Trong số các Thẻ cư trú (在留カード) được cấp trước ngày 13 tháng 6 năm 2026, những thẻ có ngày hết hạn hiệu lực là ngày sinh nhật thứ 16 hoặc ngày trước đó sẽ vẫn giữ nguyên thời hạn đó ngay cả sau khi quy tắc mới có hiệu lực. Trên trang “Đơn xin gia hạn thời hạn hiệu lực của Thẻ cư trú (在留カード)” của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁), những trẻ em này được coi là đối tượng nộp đơn.
| Mục | Nội dung |
|---|---|
| Đối tượng | Người cư trú trung và dài hạn có Thẻ cư trú (在留カード) (chỉ áp dụng cho thẻ được cấp trước ngày 13 tháng 6 năm 2026) có ngày hết hạn hiệu lực là ngày sinh nhật thứ 16 hoặc ngày trước đó |
| Thời gian có thể nộp đơn | Từ 6 tháng trước ngày sinh nhật thứ 16 hoặc ngày trước đó cho đến ngày hết hạn hiệu lực |
| Người nộp đơn | Người nộp đơn chính. Nếu người nộp đơn chưa đủ 16 tuổi hoặc ngày làm thủ tục là ngày sinh nhật thứ 16 của người đó, người thân từ 16 tuổi trở lên sống cùng người đó cũng có thể nộp đơn |
| Các giấy tờ chính cần nộp | Đơn xin gia hạn thời hạn hiệu lực Thẻ cư trú (在留カード), 1 ảnh, hộ chiếu (hoặc Giấy chứng nhận tư cách cư trú) và xuất trình Thẻ cư trú (在留カード) hiện có |
| Lệ phí | Không mất phí |
| Thời gian cấp | Về nguyên tắc, cấp ngay trong ngày |
| Nơi nộp đơn | Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương quản lý khu vực cư trú |
Nếu có lý do bất khả kháng khiến việc nộp đơn trong thời gian quy định trở nên khó khăn, chẳng hạn như phải sống ở nước ngoài trong thời gian dài để công tác hoặc Du học (留学) và không thể tái nhập cảnh (再入国) trong thời gian nộp đơn, quý vị có thể nộp đơn trước thời gian quy định. Nếu đã quá thời hạn, quý vị sẽ cần thêm một tài liệu riêng ghi rõ lý do, v.v.
Người cư trú trung và dài hạn có nghĩa vụ luôn mang theo Thẻ cư trú (在留カード), nhưng được quy định rằng người nước ngoài chưa đủ 16 tuổi không cần mang theo (Điều 23 khoản 5 Luật Quản lý xuất nhập cảnh (入管法)). Quý vị chỉ cần cất giữ Thẻ cư trú (在留カード) của con mình cẩn thận tại nhà.
| Thủ tục | Người thực hiện thủ tục cho trẻ em dưới 16 tuổi (theo trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁)) |
|---|---|
| Đơn xin gia hạn thời gian cư trú (在留期間更新許可申請) | Người đại diện theo pháp luật. Ngoài ra, người thân, người sống cùng được Cục trưởng Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương công nhận là phù hợp, v.v. |
| Đơn xin gia hạn thời hạn hiệu lực của Thẻ cư trú (在留カード) | Người thân từ 16 tuổi trở lên sống cùng người đó. Ngoài ra, người đại diện theo pháp luật hoặc người thân, người sống cùng được Cục trưởng Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương công nhận là phù hợp, v.v. |
| Đơn xin cấp lại Thẻ cư trú (在留カード) do mất mát, v.v. | Người thân từ 16 tuổi trở lên sống cùng người đó. Ngoài ra, người đại diện theo pháp luật hoặc người thân, người sống cùng được Cục trưởng Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương công nhận là phù hợp, v.v. |
Khi gia đình hoặc người khác thay mặt thực hiện thủ tục, cần mang theo các tài liệu chứng minh mối quan hệ với người nộp đơn, chẳng hạn như Giấy chứng nhận cư trú (住民票). Ngoài ra, Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) hướng dẫn rằng những người từ 18 tuổi trở lên nên tự mình nộp Đơn xin gia hạn thời gian cư trú (在留期間更新許可申請), trừ trường hợp thông qua người được ủy thác nộp hồ sơ (申請取次).
Khi làm mất Thẻ cư trú (在留カード), quý vị phải nộp đơn xin cấp lại trong vòng 14 ngày kể từ ngày biết được sự việc đó (nếu biết khi đang ở nước ngoài thì là ngày đầu tiên nhập cảnh sau đó) (Điều 19-12 khoản 1 Luật Quản lý xuất nhập cảnh (入管法)). Điều này cũng áp dụng cho Thẻ cư trú (在留カード) của trẻ em, và nếu trẻ từ 1 tuổi trở lên vào ngày cấp, cần có ảnh. Quy trình cấp lại cũng được giải thích trong bài viết “[Cập nhật 2026] Thẻ cư trú (在留カード) bị mất thì làm thế nào? Giải thích về việc cấp lại“.
Trẻ em mang quốc tịch nước ngoài sinh ra tại Nhật Bản có thể cư trú (在留) tại Nhật Bản mà không cần Tư cách cư trú (在留資格) trong vòng 60 ngày kể từ ngày sinh. Tuy nhiên, để cư trú (在留) quá thời hạn đó, phải nộp đơn xin có được Tư cách cư trú (在留資格) trong vòng 30 ngày kể từ ngày sinh (Điều 22-2 khoản 1 và khoản 2 Luật Quản lý xuất nhập cảnh (入管法)). Vì đơn này được nộp ngay sau khi sinh, thông thường trẻ sẽ dưới 1 tuổi, và về nguyên tắc không cần nộp ảnh (Điều 24 khoản 3 Quy tắc thi hành).
Quy trình đăng ký khai sinh và có được Tư cách cư trú đã được tổng hợp chi tiết tại bài viết: “Đăng ký khai sinh cho con của hôn nhân quốc tế|Bảo lưu quốc tịch 3 tháng và có được Tư cách cư trú 30 ngày“.
Nếu có nhân viên có gia đình đi cùng, việc làm thủ tục Thẻ cư trú cho con về cơ bản do chính nhân viên hoặc gia đình thực hiện. Tuy nhiên, việc chia sẻ những điểm sau trong nội bộ công ty có thể giúp ngăn ngừa việc nghỉ phép đột xuất hoặc bỏ sót thủ tục.
Để biết cách xem Thẻ cư trú và cách xác nhận các mục không còn được ghi trên Thẻ mẫu mới, vui lòng xem bài viết “【Tháng 8 năm 2026】Cách xác nhận Thời hạn cư trú trên Thẻ cư trú mẫu mới“.
Q1. Thẻ cư trú của con tôi được cấp trước ngày 13 tháng 6 năm 2026 và không có ảnh khuôn mặt. Tôi có cần đổi sang Thẻ mới không?
A. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú cho biết Thẻ cư trú mẫu cũ vẫn có hiệu lực sau khi bắt đầu cấp mẫu mới và không cần phải đổi. Khi Thẻ cư trú mới được cấp trong lần gia hạn Thời hạn cư trú tiếp theo, ảnh khuôn mặt sẽ được hiển thị nếu trẻ từ 1 tuổi trở lên.
Q2. Thẻ cư trú của trẻ 0 tuổi có ảnh khuôn mặt không?
A. Nếu trẻ chưa đủ 1 tuổi vào ngày cấp, ảnh khuôn mặt sẽ không được hiển thị. Về nguyên tắc, không cần nộp ảnh, nhưng nếu Cục trưởng Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương yêu cầu thì cần phải nộp.
Q3. Thời hạn hiệu lực của Thẻ cư trú của con tôi là “ngày sinh nhật thứ 16”. Tôi nên làm thủ tục khi nào?
A. Đối với Thẻ được cấp trước ngày 13 tháng 6 năm 2026, nếu ngày hết hạn hiệu lực là ngày sinh nhật thứ 16 hoặc ngày trước đó, bạn nộp Đơn xin gia hạn thời hạn hiệu lực Thẻ cư trú từ 6 tháng trước ngày đó cho đến ngày hết hạn. Không mất phí và về nguyên tắc được cấp ngay trong ngày.
Q4. Trẻ em có cần mang theo Thẻ cư trú không?
A. Người nước ngoài dưới 16 tuổi không cần mang theo Thẻ cư trú (Điều 23 Khoản 5 Luật Quản lý xuất nhập cảnh). Chúng tôi khuyên bạn nên giữ Thẻ ở nhà để tránh bị mất.
Q5. Thẻ cư trú của con Người vĩnh trú có hiệu lực đến khi nào?
A. Đối với Thẻ cư trú được cấp từ ngày 14 tháng 6 năm 2026 trở đi, nếu trẻ dưới 18 tuổi vào ngày cấp, Thẻ sẽ có hiệu lực đến ngày sinh nhật thứ 5 sau ngày cấp (Điều 19-5 Khoản 1 Mục 2 Luật Quản lý xuất nhập cảnh). Đối với Thẻ được cấp trước đó, nếu trẻ dưới 16 tuổi, Thẻ có hiệu lực đến ngày trước ngày sinh nhật thứ 16.
Q6. Tôi sống ở Miyazaki. Tôi làm thủ tục ở đâu?
A. Nơi nộp đơn là cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương có thẩm quyền đối với nơi cư trú. Tại thành phố Miyazaki có Văn phòng chi nhánh Miyazaki của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú khu vực Fukuoka (Tầng 2 Tòa nhà tổng hợp pháp luật Miyazaki, 1-1 Beppu-cho, thành phố Miyazaki).
Từ ngày 14 tháng 6 năm 2026, Thẻ cư trú của trẻ em từ 1 tuổi trở lên sẽ hiển thị ảnh khuôn mặt, và số lượng trường hợp cần ảnh của trẻ em trong các thủ tục có được, thay đổi, gia hạn hoặc cấp lại Tư cách cư trú đã tăng lên. Thẻ cư trú của con Người vĩnh trú, nếu được cấp khi trẻ dưới 18 tuổi, sẽ có hiệu lực đến ngày sinh nhật thứ 5 sau ngày cấp. Ngược lại, Thẻ cư trú được cấp trước ngày 13 tháng 6 năm 2026 vẫn có thể sử dụng, và Thẻ có thời hạn đến ngày sinh nhật thứ 16 có thể được gia hạn thời hạn hiệu lực từ 6 tháng trước ngày đó. Điều quan trọng là trước tiên hãy kiểm tra ngày cấp và ngày hết hạn trên Thẻ cư trú của con, và chuẩn bị ảnh sớm.
💴 Phí hỗ trợ Đơn xin phép có được tư cách cư trú do sinh con và Đơn xin cấp lại Thẻ cư trú được đăng trên “Bảng giá“. Tư vấn lần đầu trực tuyến miễn phí lên đến 60 phút.
Văn phòng chúng tôi, với tư cách là Pháp nhân đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi Hojin) tại thành phố Miyazaki, tỉnh Miyazaki, hỗ trợ các thủ tục về Tư cách cư trú và Thẻ cư trú cho trẻ em mang quốc tịch nước ngoài.
Đối với các thủ tục có thể nộp trực tuyến như xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú (COE), thay đổi và gia hạn tư cách cư trú, chúng tôi nhận yêu cầu từ khách hàng trên toàn quốc. Buổi tư vấn được thực hiện trực tuyến (Google Meet・LINE), tài liệu được trao đổi qua bưu điện hoặc bản điện tử, nên quý vị không cần đến văn phòng chúng tôi. Đơn xin phép vĩnh trú và đơn xin phép nhập quốc tịch là thủ tục nộp tại quầy, vì vậy chỉ giới hạn cho những người sống tại tỉnh Miyazaki. Tùy theo nội dung thủ tục và mức độ khẩn cấp, quý vị có thể phải nhận thẻ cư trú tại quầy của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh phụ trách khu vực quý vị sinh sống. Không thể nộp hồ sơ trực tuyến vào ngày cuối cùng của thời hạn cư trú, vì vậy xin hãy liên hệ tư vấn sớm.
Trước tiên, hãy thoải mái sử dụng dịch vụ tư vấn miễn phí của chúng tôi.
📞 Đặt lịch tư vấn qua điện thoại: 0985-68-0851
Trước khi nộp, hãy cho chúng tôi xem qua một lần.
Kiểm tra miễn phí trước khi nộp cho Cục Xuất nhập cảnh ›
Dành cho quý vị tự nộp đơn xin tư cách cư trú tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú. Trước khi nộp, chúng tôi xem lại đơn và các giấy tờ đính kèm, và cho biết những giấy tờ còn thiếu cũng như các điểm cần lưu ý. Chúng tôi nhận kiểm tra trực tuyến (Google Meet・khoảng 20 phút) hoặc bằng tin nhắn LINE.
・Đối tượng: đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú (COE)・thay đổi tư cách cư trú・gia hạn thời gian cư trú (đơn xin phép vĩnh trú chỉ nhận với người sống tại tỉnh Miyazaki). Nhập quốc tịch không thuộc đối tượng.
・Kiểm tra trực tuyến (Google Meet): mỗi đơn 1 lần. Trả lời bằng tin nhắn LINE: nhận cho cùng một đơn cho đến trước khi nộp.
・Thời gian trả lời qua LINE dự kiến, về nguyên tắc, trong vòng 2 ngày làm việc (nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ; khi đông khách, việc trả lời có thể chậm hơn).
・Vui lòng gửi bản sao giấy tờ qua LINE hoặc email. Thẻ cư trú chỉ gửi mặt trước; không gửi mặt có số My Number.
・Nội dung chúng tôi trao đổi là ý kiến của văn phòng. Điều này không bảo đảm được cấp phép; kết quả do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú quyết định.
・Chúng tôi chỉ cho biết những giấy tờ còn thiếu và các điểm cần lưu ý. Chúng tôi không làm thay việc lập hoặc viết lại đơn, không soạn nội dung thay, và cũng không cho biết khả năng được cấp phép (có được duyệt hay không) (nếu quý vị muốn ủy thác cho văn phòng, chúng tôi sẽ giới thiệu Gói Tự chuẩn bị・Gói Tinh gọn・Gói Tiêu chuẩn).
・Nếu phát hiện giấy tờ có nội dung không đúng sự thật, hoặc đơn không phải của chính quý vị (kể cả người trong gia đình), chúng tôi sẽ từ chối việc kiểm tra.
Đặt lịch Kiểm tra miễn phí trước khi nộp cho Cục Xuất nhập cảnhĐăng ký qua LINE
Bài viết này được viết dựa trên thông tin công khai tính đến tháng 10 năm 2026. Chi tiết về hệ thống và thời gian thực hiện có thể thay đổi trong tương lai. Để biết thông tin chính xác khi nộp đơn, vui lòng kiểm tra thông tin chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú hoặc liên hệ với văn phòng chúng tôi.
Tác giả bài viết: Đại lý thủ tục hành chính được ủy thác nộp hồ sơ (Gyoseishoshi) Nakayama Satoshi
Đại diện Pháp nhân đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi Hojin) Miyazaki Kokusai Homu Jimusho
Địa chỉ: Thành phố Miyazaki, tỉnh Miyazaki