
Đối với Tư cách cư trú “Kỹ năng đặc định số 1”, có giới hạn về Thời hạn cư trú là tối đa 5 năm theo nguyên tắc tính tổng. Sau nhiều năm kể từ khi chế độ này bắt đầu, chúng tôi nhận được ngày càng nhiều câu hỏi như “Tôi có thể làm việc thêm bao nhiêu năm nữa?” hay “Thời gian nghỉ thai sản hoặc nghỉ ốm có được tính vào 5 năm đó không?”.
Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú đã tổng hợp và công bố trên một trang duy nhất về Thời hạn cư trú tính tổng, bao gồm các khoảng thời gian được tính và không được tính, cũng như quy định cho phép những người không đạt từ 80% điểm trở lên trong kỳ thi Kỹ năng đặc định số 2 được cư trú tối đa 6 năm. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tổng hợp nội dung đó dành cho cả người nước ngoài và người phụ trách của các doanh nghiệp tiếp nhận. Điểm quan trọng là, cả việc không tính một số khoảng thời gian và việc gia hạn lên 6 năm đều không phải là “tự động”, mà cần phải nộp đơn trong thời hạn quy định.
Thời hạn cư trú tính tổng là tổng thời gian cư trú tại Nhật Bản với tư cách “Kỹ năng đặc định số 1”. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú thông báo rằng các khoảng thời gian sau đây cũng được tính vào thời hạn cư trú tính tổng.
| Phân loại | Ví dụ về khoảng thời gian | Có được tính vào 5 năm không? |
|---|---|---|
| Thời gian cư trú với tư cách số 1 | Thời gian làm việc | Được tính |
| Thời gian cư trú với tư cách số 1 | Thời gian không làm việc, ví dụ như đang tìm việc mới | Được tính |
| Thời gian xuất cảnh | Ví dụ như về nước tạm thời theo Giấy phép tái nhập cảnh/Giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt | Được tính |
| Thời gian chuẩn bị chuyển sang tư cách số 1 | Thời gian với Tư cách cư trú “Hoạt động đặc định” khi muốn chuyển sang tư cách số 1 | Được tính |
| Thời gian có thể được loại trừ nếu có đơn xin | Thời gian không thể tái nhập cảnh do những lý do bất khả kháng | Không được tính (cần nộp đơn) |
| Thời gian có thể được loại trừ nếu có đơn xin | Thời gian nghỉ thai sản trước và sau sinh, nghỉ nuôi con | Không được tính (cần nộp đơn) |
| Thời gian có thể được loại trừ nếu có đơn xin | Thời gian nghỉ do ốm đau, tai nạn | Không được tính (cần nộp đơn) |
💡 Lưu ý quan trọng: Thời gian về nước tạm thời, và thời gian “Hoạt động đặc định” trước khi chuyển sang tư cách số 1, đều được tính vào 5 năm. Cần lưu ý rằng không phải “chỉ tính thời gian làm việc tại Nhật Bản”.

Trong 3 khoảng thời gian sau đây, Tư cách cư trú “Kỹ năng đặc định số 1” vẫn tiếp tục có hiệu lực. Tuy nhiên, vì chúng không được tính vào thời hạn cư trú tính tổng 5 năm, nếu muốn được áp dụng quy định này, cần phải nộp đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách cư trú, Đơn xin thay đổi tư cách cư trú, hoặc Đơn xin gia hạn thời gian cư trú tương ứng với khoảng thời gian đó, kèm theo tài liệu chứng minh, trong khoảng thời gian từ 3 tháng trước khi hết hạn 5 năm cho đến khi hết hạn. Việc cấp phép chỉ được thực hiện khi khoảng thời gian đó được xác nhận từ tài liệu chứng minh và có lý do chính đáng để chấp nhận việc cư trú.
Mặc dù đã xuất cảnh theo Giấy phép tái nhập cảnh (bao gồm cả Giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt), nhưng do các biện pháp từ chối nhập cảnh để ngăn chặn sự lây lan của dịch bệnh COVID-19, v.v., thì thời gian không thể quay lại Nhật Bản do những lý do bất khả kháng sẽ được xem xét. Các tài liệu chính cần nộp như sau:
Áp dụng cho thời gian nghỉ thai sản (6 tuần trước sinh [14 tuần đối với đa thai] và 8 tuần sau sinh) theo Luật Tiêu chuẩn Lao động, và thời gian nghỉ chăm sóc con theo Luật Nghỉ chăm sóc con và chăm sóc người thân. Nghỉ chăm sóc con về nguyên tắc là cho đến khi con đạt 1 tuổi, và chỉ trong trường hợp không thể gửi con vào nhà trẻ hoặc tương tự thì được kéo dài đến 1 tuổi 6 tháng (và có thể kéo dài thêm đến 2 tuổi). Nếu nghỉ chăm sóc con tiếp nối sau nghỉ thai sản, cần nộp đơn kèm theo tài liệu chứng minh đã nghỉ cả hai loại.
Thời gian nghỉ do ốm đau, tai nạn, về nguyên tắc, phải không quá 1 năm (không quá 3 năm đối với ốm đau, tai nạn do tai nạn lao động). Ngoài ra, cần phải là thời gian nghỉ liên tục trên 1 tháng, các trường hợp như nghỉ dưỡng tại nhà vài ngày hoặc không thể làm việc do đi khám bệnh không liên tục thì không được áp dụng.
⚠️ Lưu ý: Việc chứng minh thời gian nghỉ sau này không hề dễ dàng. Chúng tôi khuyên cả công ty và người lao động nên lưu giữ các tài liệu chứng minh thời gian bắt đầu và kết thúc nghỉ ngay từ khi quyết định nghỉ.

Trong số những người không đạt kỳ thi Kỹ năng đặc định số 2, những người đáp ứng tất cả các yêu cầu sau đây sẽ được coi là có “lý do chính đáng để cư trú quá 5 năm” và tổng thời hạn cư trú sẽ là 6 năm.
Thời gian nộp đơn, tương tự như các trường hợp khác, là từ 3 tháng trước khi hết hạn 5 năm cho đến khi hết hạn. Các tài liệu chính cần nộp là hồ sơ Đơn xin gia hạn thời gian cư trú, Bản trình bày về việc cư trú vượt quá tổng thời hạn cư trú (Mẫu tham khảo số 1-31), và bản sao thông báo kết quả thi có thể xác nhận đạt 80% điểm trở lên so với điểm đạt. Trong lĩnh vực hộ lý, cũng cần có thông báo xác nhận kết quả do Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi cấp.
Việc sử dụng thông báo kết quả thi nào được quy định theo từng lĩnh vực. Nội dung chính được đăng trên trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú như sau:
| Lĩnh vực | Các kỳ thi/kiểm tra cần đạt 80% điểm trở lên (chủ yếu) | Lưu ý chính |
|---|---|---|
| Hộ lý | Kỳ thi Quốc gia Hộ lý | Cách thức cấp phát xác nhận trên trang web của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi |
| Vệ sinh tòa nhà | Kỳ thi đánh giá Kỹ năng đặc định số 2, hoặc Chứng chỉ kỹ năng nghề cấp 1 | Kỳ thi đánh giá áp dụng cho kết quả cấp từ ngày 31 tháng 7 năm 2025 trở đi, Chứng chỉ kỹ năng nghề cấp 1 áp dụng cho kết quả cấp từ ngày 31 tháng 3 năm 2026 trở đi |
| Ngành sản xuất sản phẩm công nghiệp | Kỳ thi đánh giá Kỹ năng đặc định số 2 và Chứng chỉ Business Career cấp 3, hoặc Chứng chỉ kỹ năng nghề cấp 1 (Bảo trì máy móc) | Chứng chỉ kỹ năng nghề cấp 1 ngoài bảo trì máy móc đang được xem xét |
| Xây dựng | Kỳ thi đánh giá Kỹ năng đặc định số 2 | Áp dụng cho kỳ thi từ ngày 1 tháng 12 năm 2025 trở đi. Chứng chỉ kỹ năng nghề cấp 1 đang được xem xét |
| Đóng tàu và công nghiệp hàng hải | Kỳ thi Kỹ năng đặc định số 2 | Áp dụng cho kỳ thi từ tháng 4 năm 2026 trở đi. Chứng chỉ kỹ năng nghề cấp 1 đang được xem xét |
| Bảo dưỡng ô tô | Kỳ thi đánh giá Kỹ năng đặc định số 2 | Áp dụng cho kết quả cấp từ tháng 1 năm 2026 trở đi hoặc kỳ thi từ tháng 4 năm 2026 trở đi. Chứng chỉ kỹ năng nghề bảo dưỡng cấp 2 không được áp dụng |
| Hàng không | Kỳ thi đánh giá Kỹ năng đặc định số 2 (Xử lý mặt đất sân bay) | Bảo dưỡng máy bay hiện không được áp dụng |
| Lưu trú | Kỳ thi đánh giá Kỹ năng đặc định số 2 | Áp dụng cho kết quả cấp từ ngày 30 tháng 4 năm 2026 trở đi |
| Nông nghiệp | Kỳ thi đo lường kỹ năng nông nghiệp Kỹ năng đặc định số 2 | Kỳ thi trước tháng 6 năm 2025 áp dụng cho kết quả được cấp lại |
| Ngư nghiệp | Kỳ thi đo lường kỹ năng ngư nghiệp Kỹ năng đặc định số 2 và Kỳ thi năng lực tiếng Nhật (N3 trở lên) | Kỳ thi đo lường áp dụng cho kỳ thi từ ngày 7 tháng 8 năm 2025 trở đi |
| Ngành sản xuất thực phẩm và đồ uống | Kỳ thi đo lường kỹ năng Kỹ năng đặc định số 2 | Áp dụng cho kết quả cấp từ ngày 30 tháng 6 năm 2025 trở đi |
| Ngành dịch vụ ăn uống | Kỳ thi đo lường kỹ năng Kỹ năng đặc định số 2 và Kỳ thi năng lực tiếng Nhật (N3 trở lên) | Áp dụng cho kết quả cấp từ ngày 30 tháng 6 năm 2025 trở đi |
Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú cho biết, đối với các kỳ thi hiện đang được coi là “không thuộc đối tượng”, do không thể chứng minh đạt 80% điểm trở lên, nên hiện tại không thuộc đối tượng 6 năm. Các đối tượng sẽ được công bố theo từng đợt ngay khi các tổ chức tổ chức thi chuẩn bị sẵn sàng.
💡 Lưu ý: Quy định này chỉ áp dụng cho 1 năm để vượt qua kỳ thi Kỹ năng đặc định số 2. Yêu cầu tiếng Nhật đối với Kỹ năng đặc định số 2 sẽ là “tương đương B1 trở lên” kể từ ngày 1 tháng 4 năm 2027 đối với các Đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách cư trú (在留資格認定証明書交付申請), và việc xử lý thay đổi/gia hạn tư cách cư trú đang được xem xét (để biết thêm chi tiết, vui lòng xem ” Tiếng Nhật B1 cho Kỹ năng đặc định|Cần thiết từ tháng 4 năm 2027 đối với đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách cư trú“). Điều quan trọng là phải chuẩn bị cả kỹ năng và tiếng Nhật trong thời gian gia hạn.
Cả quy định về “thời gian không tính” trong Chương 3 và quy định về 6 năm trong Chương 4 đều được áp dụng khi nộp đơn từ 3 tháng trước khi hết hạn tổng thời gian cư trú 5 năm cho đến khi hết hạn. Xin hãy chuẩn bị với suy nghĩ rằng bạn sẽ không thể yêu cầu áp dụng quy định này nếu đã quá ngày hết hạn. Để biết cách chuẩn bị gia hạn thời gian cư trú, bạn có thể tham khảo thêm ” Khi nào nên nộp đơn gia hạn thời gian cư trú? Mốc 45 ngày trước là một hướng dẫn“.
Nếu bạn muốn kiểm tra tổng thời gian cư trú của mình, có một cách là yêu cầu hồ sơ xuất nhập cảnh của người nộp đơn và tính toán. Khi yêu cầu tiết lộ hồ sơ xuất nhập cảnh, bạn được hướng dẫn viết “Để xác nhận tổng thời gian cư trú” vào phần trống của đơn yêu cầu.
Tuy nhiên, hồ sơ xuất nhập cảnh chỉ ghi lại lịch sử xuất nhập cảnh, tư cách cư trú, ngày cấp phép, v.v., chứ không ghi kết quả tính toán tổng thời gian cư trú. Ngoài ra, các văn phòng hoặc điện thoại của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương không chấp nhận các câu hỏi liên quan đến hồ sơ xuất nhập cảnh, bao gồm cả việc tính toán tổng thời gian cư trú. Việc tính toán sẽ do bạn, doanh nghiệp tiếp nhận hoặc chuyên gia được ủy quyền thực hiện.
| Phương tiện xác nhận | Có thể làm gì | Lưu ý |
|---|---|---|
| Yêu cầu tiết lộ hồ sơ xuất nhập cảnh | Có thể xác nhận lịch sử xuất nhập cảnh, tư cách cư trú, ngày cấp phép | Ghi “Để xác nhận tổng thời gian cư trú” vào phần trống. Không có kết quả tính toán |
| Thẻ cư trú (在留カード)・Hộ chiếu | Có thể xác nhận thời gian cư trú hiện tại và hồ sơ xuất nhập cảnh | Cần tự tính tổng thời gian cư trú với tư cách Kỹ năng đặc định số 1 |
| Cửa sổ/Điện thoại của Cục Quản lý xuất nhập cảnh | — | Không chấp nhận các câu hỏi liên quan đến việc tính toán tổng thời gian cư trú |
Những người đã cư trú với tư cách Kỹ năng đặc định số 1 trong vài năm
Những người đã nghỉ dài ngày vì thai sản/nuôi con, hoặc bệnh tật/thương tích
Những người đã thi Kỹ năng đặc định số 2 nhưng không đạt
Để biết sự khác biệt giữa loại 1 và loại 2, vui lòng xem bài viết: “Sự khác biệt giữa Kỹ năng đặc định số 1 và số 2 | Giải thích các lĩnh vực mục tiêu mới nhất năm 2026“.
Có. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (Shutsunyukoku Zairyu Kanri-cho) thông báo rằng thời gian không làm việc trong khi cư trú với “Kỹ năng đặc định số 1” cũng được tính vào tổng thời hạn cư trú.
Thời gian xuất cảnh theo giấy phép tái nhập cảnh (bao gồm cả giấy phép tái nhập cảnh được coi là) về nguyên tắc được tính vào tổng thời hạn cư trú. Chỉ trong trường hợp không thể tái nhập cảnh do những lý do bất khả kháng như bị từ chối nhập cảnh, có thể nộp đơn xin không tính thời gian đó vào tổng thời hạn cư trú.
Không tự động được trừ. Cần phải nộp đơn xin phép kèm theo các tài liệu chứng minh như bản trình bày về thời gian nghỉ (mẫu tham khảo số 1-30) và bản sao sổ tay sức khỏe bà mẹ và trẻ em, trong khoảng thời gian từ 3 tháng trước khi hết hạn 5 năm đến khi hết hạn.
Có khả năng. Tuy nhiên, cần phải đạt từ 80% trở lên trong tất cả các kỳ thi cần thiết để chuyển sang Kỹ năng đặc định số 2, có cam kết của bản thân, và ý định tiếp tục tuyển dụng cùng hệ thống hỗ trợ từ doanh nghiệp tiếp nhận. Ngoài ra, vui lòng kiểm tra trên trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú xem thông báo kết quả kỳ thi đó có được chấp nhận hay không (bao gồm cả điều kiện về ngày cấp/ngày thi).
Không thể. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú cho biết không tiếp nhận các yêu cầu liên quan đến hồ sơ xuất nhập cảnh, bao gồm cả việc tính toán tổng thời hạn cư trú, tại quầy hoặc qua điện thoại của các Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương. Phương pháp được hướng dẫn là yêu cầu công khai hồ sơ xuất nhập cảnh và tính toán dựa trên nội dung đó.
💴 Ước tính chi phí: Phí hỗ trợ các thủ tục như Đơn xin gia hạn thời gian cư trú, Đơn xin thay đổi tư cách cư trú cho Kỹ năng đặc định được đăng tại “Bảng giá“.
Văn phòng chúng tôi, với tư cách là Pháp nhân đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi Hojin) tại thành phố Miyazaki, tỉnh Miyazaki, hỗ trợ các thủ tục cư trú bao gồm Kỹ năng đặc định.
Trước tiên, xin vui lòng sử dụng dịch vụ tư vấn miễn phí của chúng tôi.
📞 Đặt lịch tư vấn qua điện thoại: 0985-68-0851
Trước khi nộp, hãy cho chúng tôi xem qua một lần.
Kiểm tra miễn phí trước khi nộp cho Cục Xuất nhập cảnh ›
Dành cho quý vị tự nộp đơn xin tư cách cư trú tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú. Trước khi nộp, chúng tôi xem lại đơn và các giấy tờ đính kèm, và cho biết những giấy tờ còn thiếu cũng như các điểm cần lưu ý. Chúng tôi nhận kiểm tra trực tuyến (Google Meet・khoảng 20 phút) hoặc bằng tin nhắn LINE.
・Đối tượng: đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú (COE)・thay đổi tư cách cư trú・gia hạn thời gian cư trú (đơn xin phép vĩnh trú chỉ nhận với người sống tại tỉnh Miyazaki). Nhập quốc tịch không thuộc đối tượng.
・Kiểm tra trực tuyến (Google Meet): mỗi đơn 1 lần. Trả lời bằng tin nhắn LINE: nhận cho cùng một đơn cho đến trước khi nộp.
・Thời gian trả lời qua LINE dự kiến, về nguyên tắc, trong vòng 2 ngày làm việc (nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ; khi đông khách, việc trả lời có thể chậm hơn).
・Vui lòng gửi bản sao giấy tờ qua LINE hoặc email. Thẻ cư trú chỉ gửi mặt trước; không gửi mặt có số My Number.
・Nội dung chúng tôi trao đổi là ý kiến của văn phòng. Điều này không bảo đảm được cấp phép; kết quả do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú quyết định.
・Chúng tôi chỉ cho biết những giấy tờ còn thiếu và các điểm cần lưu ý. Chúng tôi không làm thay việc lập hoặc viết lại đơn, không soạn nội dung thay, và cũng không cho biết khả năng được cấp phép (có được duyệt hay không) (nếu quý vị muốn ủy thác cho văn phòng, chúng tôi sẽ giới thiệu Gói Tự chuẩn bị・Gói Tinh gọn・Gói Tiêu chuẩn).
・Nếu phát hiện giấy tờ có nội dung không đúng sự thật, hoặc đơn không phải của chính quý vị (kể cả người trong gia đình), chúng tôi sẽ từ chối việc kiểm tra.
Đặt lịch Kiểm tra miễn phí trước khi nộp cho Cục Xuất nhập cảnhĐăng ký qua LINE
Bài viết này được viết dựa trên thông tin công khai tính đến tháng 10 năm 2026. Việc xử lý tổng thời hạn cư trú và các điều kiện về kỳ thi/thông báo kết quả đủ điều kiện 6 năm có thể được Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú cập nhật bất cứ lúc nào. Khi nộp đơn thực tế, vui lòng xác nhận thông tin chính thức từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú hoặc liên hệ văn phòng chúng tôi.
Tác giả bài viết này: Đại lý thủ tục hành chính được ủy thác nộp hồ sơ (Gyoseishoshi) Nakayama Satoshi
Đại diện Pháp nhân đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi Hojin) Miyazaki Kokusai Homu Jimusho
Địa chỉ: Thành phố Miyazaki, tỉnh Miyazaki