Blog

Kỹ năng đặc định số 1: giới hạn 5 năm và gia hạn đến 6 năm

無地の木のキューブ5個を一列に並べ、少し離して6個目を置いた俯瞰イメージ。特定技能1号の通算5年と、6年まで延びる取扱いを象徴。

Đối với Tư cách cư trú “Kỹ năng đặc định số 1”, có giới hạn về Thời hạn cư trú là tối đa 5 năm theo nguyên tắc tính tổng. Sau nhiều năm kể từ khi chế độ này bắt đầu, chúng tôi nhận được ngày càng nhiều câu hỏi như “Tôi có thể làm việc thêm bao nhiêu năm nữa?” hay “Thời gian nghỉ thai sản hoặc nghỉ ốm có được tính vào 5 năm đó không?”.

▶ Bạn cũng có thể xem bài viết này dưới dạng videoFacebookInstagramTikTok

Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú đã tổng hợp và công bố trên một trang duy nhất về Thời hạn cư trú tính tổng, bao gồm các khoảng thời gian được tính và không được tính, cũng như quy định cho phép những người không đạt từ 80% điểm trở lên trong kỳ thi Kỹ năng đặc định số 2 được cư trú tối đa 6 năm. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tổng hợp nội dung đó dành cho cả người nước ngoài và người phụ trách của các doanh nghiệp tiếp nhận. Điểm quan trọng là, cả việc không tính một số khoảng thời gian và việc gia hạn lên 6 năm đều không phải là “tự động”, mà cần phải nộp đơn trong thời hạn quy định.


1. Kết luận: 5 điểm cần nắm rõ trước tiên

  • Thời hạn cư trú tính tổng của Kỹ năng đặc định số 1 theo nguyên tắc là tối đa 5 năm. Kỹ năng đặc định số 2 không có giới hạn về thời hạn cư trú tính tổng.
  • Thời gian không làm việc trong khi cư trú theo tư cách số 1, hoặc thời gian xuất cảnh theo Giấy phép tái nhập cảnh (bao gồm cả Giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt), về nguyên tắc cũng được tính vào 5 năm.
  • Thời gian nghỉ thai sản trước và sau sinh, nghỉ nuôi con, thời gian nghỉ do ốm đau, tai nạn, và thời gian không thể tái nhập cảnh do những lý do bất khả kháng, có thể không được tính vào 5 năm nếu có đơn xin.
  • Những người đạt từ 80% điểm chuẩn trở lên trong kỳ thi cần thiết để chuyển sang tư cách số 2, v.v., có thể được áp dụng quy định thời hạn cư trú tính tổng là 6 năm, theo một số điều kiện nhất định.
  • Trong tất cả các trường hợp này, cần phải nộp đơn kèm theo tài liệu chứng minh (tài liệu giải thích tình hình) trong khoảng thời gian từ 3 tháng trước khi hết hạn 5 năm thời hạn cư trú tính tổng cho đến khi hết hạn.

2. Thời hạn cư trú tính tổng là gì: Các khoảng thời gian được tính và không được tính

Thời hạn cư trú tính tổng là tổng thời gian cư trú tại Nhật Bản với tư cách “Kỹ năng đặc định số 1”. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú thông báo rằng các khoảng thời gian sau đây cũng được tính vào thời hạn cư trú tính tổng.

Phân loạiVí dụ về khoảng thời gianCó được tính vào 5 năm không?
Thời gian cư trú với tư cách số 1Thời gian làm việcĐược tính
Thời gian cư trú với tư cách số 1Thời gian không làm việc, ví dụ như đang tìm việc mớiĐược tính
Thời gian xuất cảnhVí dụ như về nước tạm thời theo Giấy phép tái nhập cảnh/Giấy phép tái nhập cảnh đặc biệtĐược tính
Thời gian chuẩn bị chuyển sang tư cách số 1Thời gian với Tư cách cư trú “Hoạt động đặc định” khi muốn chuyển sang tư cách số 1Được tính
Thời gian có thể được loại trừ nếu có đơn xinThời gian không thể tái nhập cảnh do những lý do bất khả khángKhông được tính (cần nộp đơn)
Thời gian có thể được loại trừ nếu có đơn xinThời gian nghỉ thai sản trước và sau sinh, nghỉ nuôi conKhông được tính (cần nộp đơn)
Thời gian có thể được loại trừ nếu có đơn xinThời gian nghỉ do ốm đau, tai nạnKhông được tính (cần nộp đơn)
Nguồn: Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú “Thời hạn cư trú tính tổng” (truy cập ngày 4 tháng 10 năm 2026), được văn phòng chúng tôi tổng hợp.

💡 Lưu ý quan trọng: Thời gian về nước tạm thời, và thời gian “Hoạt động đặc định” trước khi chuyển sang tư cách số 1, đều được tính vào 5 năm. Cần lưu ý rằng không phải “chỉ tính thời gian làm việc tại Nhật Bản”.


Hình ảnh tổng thể của một chiếc đồng hồ cát nằm ngang để cát không chảy và một cuốn sổ không có bìa. Tượng trưng cho việc thời gian nghỉ việc sẽ không được tính vào tổng thời gian cư trú.

3. Các khoảng thời gian không được tính nếu có đơn xin: 3 loại

Trong 3 khoảng thời gian sau đây, Tư cách cư trú “Kỹ năng đặc định số 1” vẫn tiếp tục có hiệu lực. Tuy nhiên, vì chúng không được tính vào thời hạn cư trú tính tổng 5 năm, nếu muốn được áp dụng quy định này, cần phải nộp đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách cư trú, Đơn xin thay đổi tư cách cư trú, hoặc Đơn xin gia hạn thời gian cư trú tương ứng với khoảng thời gian đó, kèm theo tài liệu chứng minh, trong khoảng thời gian từ 3 tháng trước khi hết hạn 5 năm cho đến khi hết hạn. Việc cấp phép chỉ được thực hiện khi khoảng thời gian đó được xác nhận từ tài liệu chứng minh và có lý do chính đáng để chấp nhận việc cư trú.

3-1. Thời gian không thể tái nhập cảnh do những lý do bất khả kháng

Mặc dù đã xuất cảnh theo Giấy phép tái nhập cảnh (bao gồm cả Giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt), nhưng do các biện pháp từ chối nhập cảnh để ngăn chặn sự lây lan của dịch bệnh COVID-19, v.v., thì thời gian không thể quay lại Nhật Bản do những lý do bất khả kháng sẽ được xem xét. Các tài liệu chính cần nộp như sau:

  • Các tài liệu cần thiết cho các đơn xin cư trú liên quan đến “Kỹ năng đặc định số 1”
  • Bản trình bày về thời gian xuất cảnh và tái nhập cảnh (Mẫu tham khảo số 1-28)
  • Tài liệu chứng minh không thể tái nhập cảnh do những lý do bất khả kháng

3-2. Thời gian nghỉ thai sản và nghỉ chăm sóc con

Áp dụng cho thời gian nghỉ thai sản (6 tuần trước sinh [14 tuần đối với đa thai] và 8 tuần sau sinh) theo Luật Tiêu chuẩn Lao động, và thời gian nghỉ chăm sóc con theo Luật Nghỉ chăm sóc con và chăm sóc người thân. Nghỉ chăm sóc con về nguyên tắc là cho đến khi con đạt 1 tuổi, và chỉ trong trường hợp không thể gửi con vào nhà trẻ hoặc tương tự thì được kéo dài đến 1 tuổi 6 tháng (và có thể kéo dài thêm đến 2 tuổi). Nếu nghỉ chăm sóc con tiếp nối sau nghỉ thai sản, cần nộp đơn kèm theo tài liệu chứng minh đã nghỉ cả hai loại.

  • Các tài liệu cần thiết cho đơn xin cấp các loại Tư cách cư trú “Kỹ năng đặc định số 1”
  • Bản trình bày về thời gian nghỉ (Mẫu tham khảo số 1-30)
  • Bản sao sổ sức khỏe bà mẹ và trẻ em
  • Tài liệu chứng minh đã nghỉ thai sản và nghỉ chăm sóc con
  • Bản sao thẻ chấm công hoặc sổ chấm công trong thời gian nghỉ

3-3. Thời gian nghỉ do ốm đau, tai nạn

Thời gian nghỉ do ốm đau, tai nạn, về nguyên tắc, phải không quá 1 năm (không quá 3 năm đối với ốm đau, tai nạn do tai nạn lao động). Ngoài ra, cần phải là thời gian nghỉ liên tục trên 1 tháng, các trường hợp như nghỉ dưỡng tại nhà vài ngày hoặc không thể làm việc do đi khám bệnh không liên tục thì không được áp dụng.

  • Các tài liệu cần thiết cho đơn xin cấp các loại Tư cách cư trú “Kỹ năng đặc định số 1”
  • Bản trình bày về thời gian nghỉ (Mẫu tham khảo số 1-30)
  • Giấy chứng nhận của bác sĩ hoặc tài liệu chứng nhận của bệnh viện ghi rõ thời gian điều trị/nhập viện
  • Bản sao thông báo quyết định chi trả bảo hiểm tai nạn lao động (trong trường hợp tai nạn lao động)
  • Bản sao thẻ chấm công hoặc sổ chấm công trong thời gian nghỉ
  • Bản sao phiếu lương, sổ tài khoản ngân hàng nhận lương, giấy chỉ định/đồng ý tài khoản nhận lương trong thời gian nghỉ

⚠️ Lưu ý: Việc chứng minh thời gian nghỉ sau này không hề dễ dàng. Chúng tôi khuyên cả công ty và người lao động nên lưu giữ các tài liệu chứng minh thời gian bắt đầu và kết thúc nghỉ ngay từ khi quyết định nghỉ.


Hình ảnh tổng thể của các khối gỗ được xếp thành 4 bậc thang, kèm theo một dải ruy băng màu xanh đậm. Tượng trưng cho việc những người chỉ còn một bước nữa là vượt qua kỳ thi loại 2 có thể cư trú thêm 6 năm.

4. Xử lý kéo dài thời gian cư trú lên 6 năm: Đạt 80% điểm trở lên trong kỳ thi Kỹ năng đặc định số 2

Trong số những người không đạt kỳ thi Kỹ năng đặc định số 2, những người đáp ứng tất cả các yêu cầu sau đây sẽ được coi là có “lý do chính đáng để cư trú quá 5 năm” và tổng thời hạn cư trú sẽ là 6 năm.

  1. Đạt 80% điểm trở lên trong tất cả các kỳ thi và kiểm tra cần thiết để chuyển sang Kỹ năng đặc định số 2, được quy định trong chính sách vận hành theo từng lĩnh vực (ngày thi không quan trọng, nhưng phải rõ ràng từ tài liệu)
  2. Bản thân người nộp đơn cam kết sẽ nỗ lực và tham gia kỳ thi để đạt 80% điểm trở lên, nếu đỗ sẽ nhanh chóng nộp đơn xin thay đổi tư cách cư trú sang “Kỹ năng đặc định số 2” hoặc “Hộ lý”, nếu không đỗ sẽ nhanh chóng về nước (nếu đã xuất cảnh tại thời điểm nộp đơn, cũng cam kết sẽ nhập cảnh Nhật Bản trong vòng 1 năm kể từ ngày xuất cảnh)
  3. Doanh nghiệp tiếp nhận (cơ quan thuộc Kỹ năng đặc định) có ý định tiếp tục tuyển dụng và có hệ thống hướng dẫn, đào tạo, hỗ trợ để đạt được kết quả

Thời gian nộp đơn, tương tự như các trường hợp khác, là từ 3 tháng trước khi hết hạn 5 năm cho đến khi hết hạn. Các tài liệu chính cần nộp là hồ sơ Đơn xin gia hạn thời gian cư trú, Bản trình bày về việc cư trú vượt quá tổng thời hạn cư trú (Mẫu tham khảo số 1-31), và bản sao thông báo kết quả thi có thể xác nhận đạt 80% điểm trở lên so với điểm đạt. Trong lĩnh vực hộ lý, cũng cần có thông báo xác nhận kết quả do Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi cấp.

4-1. Các kỳ thi áp dụng theo từng lĩnh vực (tính đến ngày 4 tháng 10 năm 2026)

Việc sử dụng thông báo kết quả thi nào được quy định theo từng lĩnh vực. Nội dung chính được đăng trên trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú như sau:

Lĩnh vựcCác kỳ thi/kiểm tra cần đạt 80% điểm trở lên (chủ yếu)Lưu ý chính
Hộ lýKỳ thi Quốc gia Hộ lýCách thức cấp phát xác nhận trên trang web của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi
Vệ sinh tòa nhàKỳ thi đánh giá Kỹ năng đặc định số 2, hoặc Chứng chỉ kỹ năng nghề cấp 1Kỳ thi đánh giá áp dụng cho kết quả cấp từ ngày 31 tháng 7 năm 2025 trở đi, Chứng chỉ kỹ năng nghề cấp 1 áp dụng cho kết quả cấp từ ngày 31 tháng 3 năm 2026 trở đi
Ngành sản xuất sản phẩm công nghiệpKỳ thi đánh giá Kỹ năng đặc định số 2 và Chứng chỉ Business Career cấp 3, hoặc Chứng chỉ kỹ năng nghề cấp 1 (Bảo trì máy móc)Chứng chỉ kỹ năng nghề cấp 1 ngoài bảo trì máy móc đang được xem xét
Xây dựngKỳ thi đánh giá Kỹ năng đặc định số 2Áp dụng cho kỳ thi từ ngày 1 tháng 12 năm 2025 trở đi. Chứng chỉ kỹ năng nghề cấp 1 đang được xem xét
Đóng tàu và công nghiệp hàng hảiKỳ thi Kỹ năng đặc định số 2Áp dụng cho kỳ thi từ tháng 4 năm 2026 trở đi. Chứng chỉ kỹ năng nghề cấp 1 đang được xem xét
Bảo dưỡng ô tôKỳ thi đánh giá Kỹ năng đặc định số 2Áp dụng cho kết quả cấp từ tháng 1 năm 2026 trở đi hoặc kỳ thi từ tháng 4 năm 2026 trở đi. Chứng chỉ kỹ năng nghề bảo dưỡng cấp 2 không được áp dụng
Hàng khôngKỳ thi đánh giá Kỹ năng đặc định số 2 (Xử lý mặt đất sân bay)Bảo dưỡng máy bay hiện không được áp dụng
Lưu trúKỳ thi đánh giá Kỹ năng đặc định số 2Áp dụng cho kết quả cấp từ ngày 30 tháng 4 năm 2026 trở đi
Nông nghiệpKỳ thi đo lường kỹ năng nông nghiệp Kỹ năng đặc định số 2Kỳ thi trước tháng 6 năm 2025 áp dụng cho kết quả được cấp lại
Ngư nghiệpKỳ thi đo lường kỹ năng ngư nghiệp Kỹ năng đặc định số 2 và Kỳ thi năng lực tiếng Nhật (N3 trở lên)Kỳ thi đo lường áp dụng cho kỳ thi từ ngày 7 tháng 8 năm 2025 trở đi
Ngành sản xuất thực phẩm và đồ uốngKỳ thi đo lường kỹ năng Kỹ năng đặc định số 2Áp dụng cho kết quả cấp từ ngày 30 tháng 6 năm 2025 trở đi
Ngành dịch vụ ăn uốngKỳ thi đo lường kỹ năng Kỹ năng đặc định số 2 và Kỳ thi năng lực tiếng Nhật (N3 trở lên)Áp dụng cho kết quả cấp từ ngày 30 tháng 6 năm 2025 trở đi
Nguồn: Tóm tắt bởi văn phòng chúng tôi từ bảng “Cách xác nhận thông báo kết quả” của “Tổng thời hạn cư trú” trên trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (truy cập ngày 4 tháng 10 năm 2026). Vui lòng xác nhận chi tiết về thông báo kết quả áp dụng trên cùng trang.

Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú cho biết, đối với các kỳ thi hiện đang được coi là “không thuộc đối tượng”, do không thể chứng minh đạt 80% điểm trở lên, nên hiện tại không thuộc đối tượng 6 năm. Các đối tượng sẽ được công bố theo từng đợt ngay khi các tổ chức tổ chức thi chuẩn bị sẵn sàng.

💡 Lưu ý: Quy định này chỉ áp dụng cho 1 năm để vượt qua kỳ thi Kỹ năng đặc định số 2. Yêu cầu tiếng Nhật đối với Kỹ năng đặc định số 2 sẽ là “tương đương B1 trở lên” kể từ ngày 1 tháng 4 năm 2027 đối với các Đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách cư trú (在留資格認定証明書交付申請), và việc xử lý thay đổi/gia hạn tư cách cư trú đang được xem xét (để biết thêm chi tiết, vui lòng xem ” Tiếng Nhật B1 cho Kỹ năng đặc định|Cần thiết từ tháng 4 năm 2027 đối với đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách cư trú“). Điều quan trọng là phải chuẩn bị cả kỹ năng và tiếng Nhật trong thời gian gia hạn.


5. Thời điểm nộp đơn và cách kiểm tra thời gian còn lại

5-1. Nộp đơn “từ 3 tháng trước khi hết hạn đến khi hết hạn”

Cả quy định về “thời gian không tính” trong Chương 3 và quy định về 6 năm trong Chương 4 đều được áp dụng khi nộp đơn từ 3 tháng trước khi hết hạn tổng thời gian cư trú 5 năm cho đến khi hết hạn. Xin hãy chuẩn bị với suy nghĩ rằng bạn sẽ không thể yêu cầu áp dụng quy định này nếu đã quá ngày hết hạn. Để biết cách chuẩn bị gia hạn thời gian cư trú, bạn có thể tham khảo thêm ” Khi nào nên nộp đơn gia hạn thời gian cư trú? Mốc 45 ngày trước là một hướng dẫn“.

5-2. Tính tổng thời gian cư trú bằng “Hồ sơ xuất nhập cảnh”

Nếu bạn muốn kiểm tra tổng thời gian cư trú của mình, có một cách là yêu cầu hồ sơ xuất nhập cảnh của người nộp đơn và tính toán. Khi yêu cầu tiết lộ hồ sơ xuất nhập cảnh, bạn được hướng dẫn viết “Để xác nhận tổng thời gian cư trú” vào phần trống của đơn yêu cầu.

Tuy nhiên, hồ sơ xuất nhập cảnh chỉ ghi lại lịch sử xuất nhập cảnh, tư cách cư trú, ngày cấp phép, v.v., chứ không ghi kết quả tính toán tổng thời gian cư trú. Ngoài ra, các văn phòng hoặc điện thoại của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương không chấp nhận các câu hỏi liên quan đến hồ sơ xuất nhập cảnh, bao gồm cả việc tính toán tổng thời gian cư trú. Việc tính toán sẽ do bạn, doanh nghiệp tiếp nhận hoặc chuyên gia được ủy quyền thực hiện.

Phương tiện xác nhậnCó thể làm gìLưu ý
Yêu cầu tiết lộ hồ sơ xuất nhập cảnhCó thể xác nhận lịch sử xuất nhập cảnh, tư cách cư trú, ngày cấp phépGhi “Để xác nhận tổng thời gian cư trú” vào phần trống. Không có kết quả tính toán
Thẻ cư trú (在留カード)・Hộ chiếuCó thể xác nhận thời gian cư trú hiện tại và hồ sơ xuất nhập cảnhCần tự tính tổng thời gian cư trú với tư cách Kỹ năng đặc định số 1
Cửa sổ/Điện thoại của Cục Quản lý xuất nhập cảnh—Không chấp nhận các câu hỏi liên quan đến việc tính toán tổng thời gian cư trú
Nguồn: Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú “Tổng thời gian cư trú” (truy cập ngày 4 tháng 10 năm 2026) được văn phòng chúng tôi tổng hợp.

6. Những điều người nước ngoài cần xác nhận

Những người đã cư trú với tư cách Kỹ năng đặc định số 1 trong vài năm

  • Thời gian tạm thời về nước và thời gian “Hoạt động đặc định” (特定活動) trước khi chuyển sang Kỹ năng đặc định số 1 cũng được tính vào 5 năm. Sẽ an tâm hơn nếu bạn tính toán chính xác một lần bằng hồ sơ xuất nhập cảnh.
  • Nếu thời hạn sắp hết, hãy kiểm tra xem có quy định nào có thể áp dụng từ 3 tháng trước khi hết hạn không.

Những người đã nghỉ dài ngày vì thai sản/nuôi con, hoặc bệnh tật/thương tích

  • Quy định không tính thời gian nghỉ việc vào 5 năm sẽ không được áp dụng nếu không nộp đơn. Hãy chuẩn bị các tài liệu chứng minh thời gian nghỉ việc, chẳng hạn như bản sao sổ mẹ và bé, giấy chứng nhận y tế, bảng chấm công, v.v.

Những người đã thi Kỹ năng đặc định số 2 nhưng không đạt

  • Nếu bạn đạt 80% điểm trở lên so với điểm chuẩn, bạn có thể đủ điều kiện để được áp dụng quy định 6 năm. Đừng vứt bỏ giấy báo kết quả và hãy kiểm tra xem kỳ thi đó có được áp dụng cho lĩnh vực của bạn hay không (bao gồm cả điều kiện về ngày cấp/ngày thi).

7. Những điều người phụ trách nhân sự của doanh nghiệp cần xác nhận

  • Lập danh sách thời hạn “tổng cộng” của nhân sự Kỹ năng đặc định số 1 đang làm việc: Thời hạn của Thẻ cư trú (Thẻ cư trú) và thời hạn tổng cộng 5 năm là hai điều khác nhau. Nếu chỉ quản lý thời gian gia hạn, có thể sẽ chậm trễ trong việc nhận ra thời hạn tổng cộng 5 năm.
  • Lưu giữ hồ sơ nghỉ việc: Nếu có thời gian nghỉ thai sản/nuôi con, hoặc nghỉ việc do bệnh tật/thương tích, bản sao thẻ chấm công, bảng chấm công, phiếu lương, v.v. sẽ là tài liệu chứng minh. Hãy lưu giữ chúng ngay từ khi quyết định nghỉ việc.
  • Quy định 6 năm cũng có yêu cầu đối với phía công ty: Cần có ý định tiếp tục tuyển dụng và hệ thống hướng dẫn, đào tạo, hỗ trợ để vượt qua kỳ thi Kỹ năng đặc định số 2. Điều quan trọng là phải quyết định cụ thể các hình thức hỗ trợ sẽ được cung cấp trong công ty trước khi nộp đơn.
  • Gửi đến các doanh nghiệp tiếp nhận tại Miyazaki: Số lượng người nước ngoài cư trú với tư cách Kỹ năng đặc định số 1 tại tỉnh Miyazaki là 3.012 người, và Kỹ năng đặc định số 2 là 30 người (Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú “Số lượng người nước ngoài cư trú với tư cách Kỹ năng đặc định” Bảng 5, cuối tháng 12 năm 2025). Khi nhân sự Kỹ năng đặc định số 1 gần đến thời hạn tổng cộng 5 năm, việc chuyển đổi sang Kỹ năng đặc định số 2 và xác nhận các quy định được giới thiệu trong bài viết này sẽ trở nên quan trọng trong tỉnh (tình hình theo lĩnh vực xem thêm tại ” Kỹ năng đặc định ngành nông nghiệp tại Miyazaki là nhiều nhất|931 người・Giải thích các yêu cầu tiếp nhận” v.v.).

Để biết sự khác biệt giữa loại 1 và loại 2, vui lòng xem bài viết: “Sự khác biệt giữa Kỹ năng đặc định số 1 và số 2 | Giải thích các lĩnh vực mục tiêu mới nhất năm 2026“.


8. Các câu hỏi thường gặp

Q1. Thời gian không làm việc trong khi tìm việc chuyển đổi với Kỹ năng đặc định số 1 có được tính vào 5 năm không?

Có. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (Shutsunyukoku Zairyu Kanri-cho) thông báo rằng thời gian không làm việc trong khi cư trú với “Kỹ năng đặc định số 1” cũng được tính vào tổng thời hạn cư trú.

Q2. Thời gian tạm thời về nước thì sao?

Thời gian xuất cảnh theo giấy phép tái nhập cảnh (bao gồm cả giấy phép tái nhập cảnh được coi là) về nguyên tắc được tính vào tổng thời hạn cư trú. Chỉ trong trường hợp không thể tái nhập cảnh do những lý do bất khả kháng như bị từ chối nhập cảnh, có thể nộp đơn xin không tính thời gian đó vào tổng thời hạn cư trú.

Q3. Thời gian nghỉ thai sản/chăm sóc con có tự động được trừ khỏi 5 năm không?

Không tự động được trừ. Cần phải nộp đơn xin phép kèm theo các tài liệu chứng minh như bản trình bày về thời gian nghỉ (mẫu tham khảo số 1-30) và bản sao sổ tay sức khỏe bà mẹ và trẻ em, trong khoảng thời gian từ 3 tháng trước khi hết hạn 5 năm đến khi hết hạn.

Q4. Tôi đã trượt kỳ thi Kỹ năng đặc định số 2 nhưng điểm số của tôi vượt quá 80% điểm đậu. Tôi có thể cư trú đến 6 năm không?

Có khả năng. Tuy nhiên, cần phải đạt từ 80% trở lên trong tất cả các kỳ thi cần thiết để chuyển sang Kỹ năng đặc định số 2, có cam kết của bản thân, và ý định tiếp tục tuyển dụng cùng hệ thống hỗ trợ từ doanh nghiệp tiếp nhận. Ngoài ra, vui lòng kiểm tra trên trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú xem thông báo kết quả kỳ thi đó có được chấp nhận hay không (bao gồm cả điều kiện về ngày cấp/ngày thi).

Q5. Tôi có thể gọi điện cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh để hỏi về tổng thời hạn cư trú của mình không?

Không thể. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú cho biết không tiếp nhận các yêu cầu liên quan đến hồ sơ xuất nhập cảnh, bao gồm cả việc tính toán tổng thời hạn cư trú, tại quầy hoặc qua điện thoại của các Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương. Phương pháp được hướng dẫn là yêu cầu công khai hồ sơ xuất nhập cảnh và tính toán dựa trên nội dung đó.


9. Tóm tắt: Thời gian không tính và gia hạn 6 năm “chỉ khi nộp đơn”

  1. Tổng thời hạn cư trú của Kỹ năng đặc định số 1 về nguyên tắc là trong vòng 5 năm. Bao gồm cả thời gian không làm việc, thời gian tạm thời về nước, và thời gian “Hoạt động đặc định” trước khi chuyển sang Kỹ năng đặc định số 1.
  2. Thời gian không thể tái nhập cảnh do những lý do bất khả kháng, nghỉ thai sản/chăm sóc con, nghỉ ốm/chấn thương, có thể được không tính vào 5 năm nếu nộp đơn xin.
  3. Những người đạt từ 80% trở lên điểm chuẩn trong tất cả các kỳ thi cần thiết để chuyển sang Kỹ năng đặc định số 2, v.v., nếu đáp ứng đủ điều kiện, tổng thời hạn cư trú sẽ là 6 năm.
  4. Tất cả các trường hợp trên đều cần phải nộp đơn kèm theo các tài liệu chứng minh trong khoảng thời gian từ 3 tháng trước khi hết hạn 5 năm đến khi hết hạn.
  5. Tổng thời hạn cư trú được tính dựa trên hồ sơ xuất nhập cảnh. Cục Quản lý xuất nhập cảnh không tiếp nhận các yêu cầu tính toán tại quầy hoặc qua điện thoại.

💴 Ước tính chi phí: Phí hỗ trợ các thủ tục như Đơn xin gia hạn thời gian cư trú, Đơn xin thay đổi tư cách cư trú cho Kỹ năng đặc định được đăng tại “Bảng giá“.


Văn phòng chúng tôi, với tư cách là Pháp nhân đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi Hojin) tại thành phố Miyazaki, tỉnh Miyazaki, hỗ trợ các thủ tục cư trú bao gồm Kỹ năng đặc định.

  • Đơn xin gia hạn thời gian cư trú, Đơn xin thay đổi tư cách cư trú cho Kỹ năng đặc định số 1 (Được ủy thác nộp hồ sơ)
  • Xác nhận tổng thời hạn cư trú dựa trên hồ sơ xuất nhập cảnh và lập kế hoạch dự kiến thời điểm hết hạn
  • Tư vấn về việc chuyển đổi từ Kỹ năng đặc định số 1 sang số 2 và xây dựng hệ thống hỗ trợ cho các doanh nghiệp tiếp nhận

Trước tiên, xin vui lòng sử dụng dịch vụ tư vấn miễn phí của chúng tôi.

📩 Liên hệ tại đây

📞 Đặt lịch tư vấn qua điện thoại: 0985-68-0851

Trước khi nộp, hãy cho chúng tôi xem qua một lần.

Kiểm tra miễn phí trước khi nộp cho Cục Xuất nhập cảnh ›

Dành cho quý vị tự nộp đơn xin tư cách cư trú tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú. Trước khi nộp, chúng tôi xem lại đơn và các giấy tờ đính kèm, và cho biết những giấy tờ còn thiếu cũng như các điểm cần lưu ý. Chúng tôi nhận kiểm tra trực tuyến (Google Meet・khoảng 20 phút) hoặc bằng tin nhắn LINE.

・Đối tượng: đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú (COE)・thay đổi tư cách cư trú・gia hạn thời gian cư trú (đơn xin phép vĩnh trú chỉ nhận với người sống tại tỉnh Miyazaki). Nhập quốc tịch không thuộc đối tượng.

・Kiểm tra trực tuyến (Google Meet): mỗi đơn 1 lần. Trả lời bằng tin nhắn LINE: nhận cho cùng một đơn cho đến trước khi nộp.

・Thời gian trả lời qua LINE dự kiến, về nguyên tắc, trong vòng 2 ngày làm việc (nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ; khi đông khách, việc trả lời có thể chậm hơn).

・Vui lòng gửi bản sao giấy tờ qua LINE hoặc email. Thẻ cư trú chỉ gửi mặt trước; không gửi mặt có số My Number.

・Nội dung chúng tôi trao đổi là ý kiến của văn phòng. Điều này không bảo đảm được cấp phép; kết quả do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú quyết định.

・Chúng tôi chỉ cho biết những giấy tờ còn thiếu và các điểm cần lưu ý. Chúng tôi không làm thay việc lập hoặc viết lại đơn, không soạn nội dung thay, và cũng không cho biết khả năng được cấp phép (có được duyệt hay không) (nếu quý vị muốn ủy thác cho văn phòng, chúng tôi sẽ giới thiệu Gói Tự chuẩn bị・Gói Tinh gọn・Gói Tiêu chuẩn).

・Nếu phát hiện giấy tờ có nội dung không đúng sự thật, hoặc đơn không phải của chính quý vị (kể cả người trong gia đình), chúng tôi sẽ từ chối việc kiểm tra.

Đặt lịch Kiểm tra miễn phí trước khi nộp cho Cục Xuất nhập cảnhĐăng ký qua LINE


Bài viết này được viết dựa trên thông tin công khai tính đến tháng 10 năm 2026. Việc xử lý tổng thời hạn cư trú và các điều kiện về kỳ thi/thông báo kết quả đủ điều kiện 6 năm có thể được Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú cập nhật bất cứ lúc nào. Khi nộp đơn thực tế, vui lòng xác nhận thông tin chính thức từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú hoặc liên hệ văn phòng chúng tôi.

Tác giả bài viết này: Đại lý thủ tục hành chính được ủy thác nộp hồ sơ (Gyoseishoshi) Nakayama Satoshi

Đại diện Pháp nhân đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi Hojin) Miyazaki Kokusai Homu Jimusho

Địa chỉ: Thành phố Miyazaki, tỉnh Miyazaki

Nguồn (Thông tin gốc)

  • Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (XNC & Cư trú) “Tổng thời hạn cư trú” https://www.moj.go.jp/isa/10_00233.html
  • Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (XNC & Cư trú) “Hoạt động đặc định liên quan đến Kỹ năng đặc định (Trường hợp muốn chuyển sang ‘Kỹ năng đặc định số 1’)” https://www.moj.go.jp/isa/applications/ssw/10_00025.html
  • Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (XNC & Cư trú) “Về yêu cầu công khai hồ sơ xuất (nhập) cảnh” https://www.moj.go.jp/isa/publications/privacy/record.html
  • Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (XNC & Cư trú) “Công bố số lượng người nước ngoài cư trú theo Kỹ năng đặc định, v.v.” (Bảng 5, cuối tháng 12 năm 2025) https://www.moj.go.jp/isa/applications/ssw/nyuukokukanri07_00215.html

Xem trên mạng xã hội

Chúng tôi cũng chia sẻ các chủ đề nhập cư mới nhất bằng video

FacebookInstagramTikTok

Related post

  1. 作業台の上に無地の金属部品と銅線、白い作業手袋を並べた俯瞰イメージ。宮崎の特定技能・工業製品製造業分野を象徴。

    Kỹ năng đặc định tại Miyazaki: n…

  2. 無地の鍵2本と紺色のフォルダーを置いた机のイメージ。永住者の家族として日本で暮らし続けることを象徴。

    Visa vợ/chồng/con của người vĩnh…

  3. 木のカウンターに無地の白い皿と小鉢、木の箸、たたんだ布巾を並べたイメージ。宮崎の特定技能・外食業分野を象徴。

    Kỹ năng đặc định Miyazaki: dịch …

  4. 机の上に無地のカレンダーと砂時計、ペン、観葉植物を並べた俯瞰イメージ。特定技能2号の在留期間が長期化する改正案を象徴。

    Đề xuất bổ sung “5 nămR…

  5. 木の机に白紙の用紙と鉛筆、木の駒を入れた白い器を並べた俯瞰イメージ。日本語能力の証明に向けた試験の準備を象徴。

    Đăng ký JLPT tăng vọt: kỳ thi th…

  6. ペンや眼鏡、観葉植物を並べた明るい机の俯瞰イメージ。技人国ビザ更新に向けた落ち着いた書類準備を象徴する記事のアイキャッチ。

    【Mới nhất năm 2026】Giấy tờ cần t…

  7. 外国人向けの日本語・生活学習プログラム案を象徴する、明るく整えられた学習机とタブレットのイメージ

    Chương trình học tiếng Nhật và c…

  8. 机の上に無地のフォルダと白紙の束、ペン、眼鏡、観葉植物を並べた俯瞰イメージ。育成就労計画の施行日前申請を早めに準備する場面を象徴。

    Đơn xin trước ngày thi hành Kế h…

▶ 無料ナビあなたの手続きを1分で診断在留資格の該当性・永住・帰化・高度専門職のポイント計算など、すべてのナビの総合入口です。無料ナビをはじめる
▶ FREE NAVIGATORSCheck your case in 1 minuteStatus of residence eligibility, permanent residence, naturalization, Highly Skilled Professional points and more — every navigator starts here.Start a free navigator
▶ 免费导航1分钟自我诊断在留资格符合性、永住、归化、高度专门职积分等,所有导航的总入口。开始免费导航
▶ 무료 내비내 절차를 1분 만에 진단재류자격 해당성·영주·귀화·고도전문직 포인트 계산 등, 모든 내비의 종합 입구입니다.무료 내비 시작하기
▶ CÔNG CỤ TRA CỨU MIỄN PHÍTự kiểm tra hồ sơ trong 1 phútTư cách cư trú, vĩnh trú, nhập tịch, điểm Chuyên gia có kỹ năng cao… cổng vào tất cả các công cụ tra cứu.Bắt đầu tra cứu miễn phí
初回相談は60分まで無料 まずは状況をお聞かせください 在留申請(認定・変更・更新)はオンライン申請で全国対応。永住・帰化は宮崎県内にお住まいの方に限ります。 無料相談を予約する LINE で相談する お電話 0985-68-0851(受付 9:30〜15:30)

料金表を見る

PAGE TOP