Khai sinh cho con của hôn nhân quốc tế: giữ quốc tịch 3 tháng và tư cách cư trú 30 ngày

Khi các cặp vợ chồng kết hôn quốc tế sinh con, không ít người băn khoăn trong sự bận rộn ngay sau khi sinh con, rằng “Đăng ký khai sinh ở đâu?”, “Con có được quốc tịch Nhật Bản không?”, “Nếu sinh ở nước ngoài thì có gì khác biệt?”. Trong trường hợp hai người Nhật kết hôn, thủ tục sẽ hoàn tất chỉ bằng việc nộp giấy khai sinh tại văn phòng thành phố/quận/thị trấn/làng (shikuchoson). Tuy nhiên, nếu cha hoặc mẹ là người nước ngoài, hoặc cả hai vợ chồng đều là người nước ngoài, thì sẽ có thêm hai vấn đề là quốc tịch và Tư cách cư trú. Hơn nữa, các thủ tục này có những thời hạn riêng biệt là 14 ngày, 3 tháng và 30 ngày, nếu bỏ lỡ một trong số đó, con có thể mất quốc tịch Nhật Bản hoặc rơi vào tình trạng không có Tư cách cư trú.

Trong bài viết này, dựa trên Q&A về quốc tịch của Cục Dân sự Bộ Tư pháp, các điều khoản của Luật Quốc tịch, Luật Hộ tịch và Luật Quản lý xuất nhập cảnh, cùng với hướng dẫn của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, chúng tôi sẽ sắp xếp các thủ tục khai sinh và thời hạn khi trẻ chào đời, theo từng sự kết hợp giữa “quốc tịch của cha mẹ” và “nơi sinh”.

---

1. Kết luận: 5 điểm cần nắm rõ trước tiên

• Nếu cha hoặc mẹ là người Nhật Bản, con sẽ có được quốc tịch Nhật Bản khi sinh, bất kể nơi sinh (Điều 2 Luật Quốc tịch). Giấy khai sinh phải được nộp trong vòng 14 ngày nếu sinh tại Nhật Bản, và trong vòng 3 tháng nếu sinh tại nước ngoài (Điều 49 Luật Hộ tịch).
• Đối với trẻ sinh ra ở nước ngoài và cũng có quốc tịch nước ngoài khi sinh, nếu không nộp đơn đăng ký “giữ quốc tịch Nhật Bản” (bảo lưu quốc tịch) cùng với giấy khai sinh trong vòng 3 tháng kể từ ngày sinh, trẻ sẽ mất quốc tịch Nhật Bản có hiệu lực từ thời điểm sinh (Điều 12 Luật Quốc tịch, Điều 104 Luật Hộ tịch).
• Ngay cả trẻ đã mất quốc tịch Nhật Bản do không bảo lưu quốc tịch, nếu dưới 18 tuổi và có địa chỉ cư trú tại Nhật Bản, có thể lấy lại quốc tịch Nhật Bản bằng cách nộp đơn tại Cục Tư pháp (Homukyoku) (Khoản 1 Điều 17 Luật Quốc tịch).
• Trong trường hợp cả cha và mẹ đều là người nước ngoài và con sinh ra tại Nhật Bản, trẻ sẽ không có quốc tịch Nhật Bản. Để cư trú tại Nhật Bản quá 60 ngày kể từ ngày sinh, cần nộp Đơn xin phép có được tư cách cư trú tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú trong vòng 30 ngày (Điều 22-2 Luật Quản lý xuất nhập cảnh).
• Đối với trẻ có hai quốc tịch (Nhật Bản và nước ngoài), nếu có hai quốc tịch trước khi đủ 18 tuổi, phải chọn một trong hai quốc tịch trước khi đủ 20 tuổi (Điều 14 Luật Quốc tịch).

---

2. Quốc tịch của trẻ được quyết định như thế nào: Nhật Bản theo “nguyên tắc huyết thống song hệ”

Luật Quốc tịch Nhật Bản chỉ giới hạn 3 trường hợp sau đây mà trẻ có thể có quốc tịch Nhật Bản khi sinh (Điều 2 Luật Quốc tịch).

1. Khi cha hoặc mẹ là công dân Nhật Bản tại thời điểm sinh
2. Khi người cha đã mất trước khi sinh, là công dân Nhật Bản tại thời điểm mất
3. Khi sinh ra tại Nhật Bản và cả cha lẫn mẹ đều không rõ danh tính, hoặc không có quốc tịch

Nói cách khác, Nhật Bản là quốc gia quyết định quốc tịch dựa trên việc “một trong hai cha mẹ có phải là công dân Nhật Bản tại thời điểm sinh hay không“, chứ không phải “sinh ra ở đâu” (nguyên tắc huyết thống song hệ). Con của các cặp vợ chồng kết hôn quốc tế, nếu một trong hai cha mẹ là người Nhật Bản, sẽ có quốc tịch Nhật Bản ngay cả khi sinh ra ở nước ngoài.

Mặt khác, việc trẻ có được quốc tịch của quốc gia đối tác hay không sẽ do luật pháp của quốc gia đó quyết định. Q&A về quốc tịch của Bộ Tư pháp đưa ra ví dụ về việc trẻ có hai quốc tịch khi là con của người Nhật Bản với người thuộc quốc gia theo nguyên tắc huyết thống song hệ, hoặc là con của người Nhật Bản sinh ra tại quốc gia theo nguyên tắc nơi sinh (nguyên tắc cấp quốc tịch cho trẻ sinh ra tại quốc gia đó). Vì hệ thống pháp luật nước ngoài có thể thay đổi, nên cách chắc chắn nhất là xác nhận với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia đối tác tại Nhật Bản về việc trẻ có được quốc tịch của quốc gia đó hay không.

Sự kết hợp của cha mẹ	Nơi sinh	Quốc tịch Nhật Bản của trẻ	Các thủ tục khai sinh chính và thời hạn
Người Nhật Bản × Người nước ngoài	Nhật Bản	Có	Giấy khai sinh (trong vòng 14 ngày)
Người Nhật Bản × Người nước ngoài	Nước ngoài	Có	Giấy khai sinh + Bảo lưu quốc tịch (trong vòng 3 tháng)
Người nước ngoài × Người nước ngoài	Nhật Bản	Không	Giấy khai sinh (trong vòng 14 ngày) + Đơn xin phép có được tư cách cư trú (trong vòng 30 ngày)

---

3. Trường hợp sinh tại Nhật Bản (cha hoặc mẹ là người Nhật Bản): Giấy khai sinh trong vòng 14 ngày

3-1. Nơi nộp và thời hạn

Giấy khai sinh của trẻ sinh tại Nhật Bản được nộp tại văn phòng thành phố/quận/thị trấn/làng (shikuchoson) trong vòng 14 ngày kể từ ngày sinh (Khoản 1 Điều 49 Luật Hộ tịch). Nơi nộp là văn phòng thành phố/quận/thị trấn/làng (shikuchoson) nơi đăng ký hộ tịch của trẻ hoặc nơi cư trú của người nộp đơn (Khoản 1 Điều 25 của luật đó). Nếu quý vị sống trong Thành phố Miyazaki, bộ phận hộ tịch của Tòa thị chính Thành phố Miyazaki sẽ là nơi nộp hồ sơ thông thường.

Trong đơn đăng ký, cần ghi rõ giới tính của con, ngày, tháng, năm, giờ, phút và nơi sinh, họ tên và hộ khẩu thường trú của cha mẹ. Nếu cha hoặc mẹ là người nước ngoài, phải ghi rõ họ tên và quốc tịch của người đó (Điều 49, khoản 2, mục 3 của cùng luật). Kèm theo giấy chứng nhận khai sinh do bác sĩ hoặc nữ hộ sinh lập (khoản 3 của cùng điều).

3-2. Sẽ được ghi vào sổ hộ tịch Nhật Bản (koseki) như thế nào

Vì con sẽ có quốc tịch Nhật Bản, nên sẽ được ghi vào sổ hộ tịch Nhật Bản (koseki) của cha mẹ người Nhật với tư cách là con. Cha mẹ là người nước ngoài không có sổ hộ tịch Nhật Bản (koseki), nhưng trong sổ hộ tịch Nhật Bản (koseki) của con sẽ ghi họ tên của cha mẹ, và đối với cha mẹ là người nước ngoài, quốc tịch cũng sẽ được ghi.

3-3. Đừng quên các thủ tục phía nước kia

Đăng ký khai sinh tại Nhật Bản chỉ là thủ tục phía Nhật Bản. Trong trường hợp con cũng có quốc tịch của nước kia, việc đăng ký khai sinh và xin cấp hộ chiếu tại nước kia sẽ được thực hiện riêng tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của nước kia tại Nhật Bản. Các giấy tờ cần thiết (như giấy chứng nhận tiếp nhận đăng ký khai sinh và bản dịch của nó) khác nhau tùy theo quốc gia, vì vậy sẽ yên tâm hơn nếu xác nhận sớm với cơ quan đại diện ngoại giao (công quán). Về việc đăng ký kết hôn (hôn nhân) (Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn và kết hôn theo hình thức nước ngoài), chúng tôi đã tổng hợp tại bài viết “Đăng ký kết hôn quốc tế | Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn và hình thức Nhật Bản/hình thức nước ngoài“.

---

4. Trong trường hợp sinh ra ở nước ngoài: Đăng ký khai sinh trong vòng 3 tháng và “giữ lại quốc tịch”

4-1. Thời hạn là 3 tháng, nơi nộp đơn là cơ quan đại diện ngoại giao (công quán) ở nước ngoài hoặc nơi đăng ký hộ khẩu thường trú

Trong trường hợp con của cha mẹ người Nhật sinh ra ở nước ngoài, thời hạn đăng ký khai sinh được kéo dài đến trong vòng 3 tháng (Điều 49, khoản 1 của Luật Hộ tịch). Nơi nộp đơn là Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản đóng tại quốc gia đó (Điều 40 của cùng luật) hoặc chính quyền địa phương (thành phố, quận, thị trấn, làng) nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.

4-2. Nếu không giữ lại quốc tịch, sẽ mất quốc tịch Nhật Bản “truy ngược về thời điểm sinh ra”

Đây là điểm cần chú ý nhất đối với các gia đình có hôn nhân quốc tế. Điều 12 của Luật Quốc tịch quy định rằng, đối với công dân Nhật Bản sinh ra ở nước ngoài và cũng có quốc tịch nước ngoài do sinh ra, nếu không thể hiện ý định giữ lại quốc tịch Nhật Bản theo quy định của Luật Hộ tịch, sẽ mất quốc tịch Nhật Bản truy ngược về thời điểm sinh ra.

Theo Điều 104 của Luật Hộ tịch, việc thể hiện ý định này được thực hiện bằng cách nộp đơn ghi rõ ý định “giữ lại quốc tịch Nhật Bản” cùng với đơn đăng ký khai sinh, trong vòng 3 tháng kể từ ngày sinh. Theo phần Hỏi & Đáp về quốc tịch của Bộ Tư pháp, cụ thể là bằng cách ghi rõ ý định giữ lại quốc tịch Nhật Bản vào mục giữ lại quốc tịch trên mẫu đơn đăng ký khai sinh. Nơi nộp đơn là Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản ở nước ngoài hoặc văn phòng chính quyền địa phương (thành phố, quận, thị trấn, làng).

Mục	Nội dung	Căn cứ
Đối tượng	Công dân Nhật Bản sinh ra ở nước ngoài và cũng có quốc tịch nước ngoài do sinh ra	Điều 12 Luật Quốc tịch
Thời hạn	Trong vòng 3 tháng kể từ ngày sinh	Điều 104, khoản 1 Luật Hộ tịch
Phương pháp	Nộp đơn ghi rõ ý định giữ lại quốc tịch Nhật Bản cùng với đơn đăng ký khai sinh (ghi vào mẫu đơn đăng ký khai sinh)	Điều 2 của cùng điều, Hỏi & Đáp của Bộ Tư pháp
Nơi nộp đơn	Cơ quan đại diện ngoại giao (công quán) ở nước ngoài hoặc văn phòng chính quyền địa phương (thành phố, quận, thị trấn, làng)	Hỏi & Đáp của Bộ Tư pháp
Trường hợp bỏ lỡ thời hạn	Mất quốc tịch Nhật Bản truy ngược về thời điểm sinh ra	Điều 12 Luật Quốc tịch
Ngoại lệ	Nếu không thể nộp đơn do thiên tai hoặc các lý do bất khả kháng khác, thì trong vòng 14 ngày kể từ khi có thể nộp đơn	Điều 104, khoản 3 Luật Hộ tịch

Ví dụ, trong trường hợp con của người mẹ Nhật và người cha Mỹ sinh ra ở Mỹ, đứa trẻ đó sẽ có cả quốc tịch Nhật Bản (theo nguyên tắc huyết thống) và quốc tịch Mỹ (theo nguyên tắc nơi sinh) do sinh ra. Lúc này, nếu không giữ lại quốc tịch cùng với đơn đăng ký khai sinh trong vòng 3 tháng, quốc tịch Nhật Bản sẽ được coi như chưa từng tồn tại ngay từ đầu.

4-3. Nếu quên giữ lại: Có thể “lấy lại” quốc tịch nếu dưới 18 tuổi và có địa chỉ cư trú tại Nhật Bản

Ngay cả đối với đứa trẻ đã mất quốc tịch Nhật Bản do không giữ lại quốc tịch, nếu dưới 18 tuổi tại thời điểm nộp đơn và có địa chỉ cư trú tại Nhật Bản, có thể lấy lại quốc tịch Nhật Bản bằng cách nộp đơn cho Bộ trưởng Bộ Tư pháp (Điều 17, khoản 1 Luật Quốc tịch). Sẽ có quốc tịch Nhật Bản tại thời điểm nộp đơn (khoản 3 của cùng điều).

Theo phần Hỏi & Đáp về quốc tịch của Bộ Tư pháp, “có địa chỉ cư trú tại Nhật Bản” có nghĩa là nơi sinh sống chính ở Nhật Bản tại thời điểm nộp đơn, không bao gồm trường hợp tạm trú tại Nhật Bản để du lịch hoặc thăm thân. Nơi nộp đơn để lấy lại quốc tịch là Cục Tư pháp (Homukyoku) hoặc Cục Tư pháp địa phương quản lý khu vực địa chỉ cư trú, vì điều kiện là phải có địa chỉ cư trú tại Nhật Bản. Việc nộp đơn do chính người đó thực hiện, và nếu dưới 15 tuổi, cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp khác sẽ thay mặt thực hiện.

Ngoài ra, yêu cầu về độ tuổi đã được thay đổi từ “dưới 20 tuổi” thành “dưới 18 tuổi” cùng với việc hạ độ tuổi trưởng thành vào ngày 1 tháng 4 năm 2022 (Reiwa 4). Xin lưu ý rằng trong các bài viết giải thích cũ có thể vẫn ghi là 20 tuổi.

---

5. Trong trường hợp con của cả cha và mẹ đều là người nước ngoài sinh ra ở Nhật Bản: Đơn xin phép có được tư cách cư trú trong vòng 30 ngày

5-1. Không có quốc tịch Nhật Bản

Như đã được hướng dẫn bởi Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, trong trường hợp cả cha và mẹ đều có quốc tịch nước ngoài, ngay cả khi đứa trẻ đó sinh ra ở Nhật Bản cũng không thể có quốc tịch Nhật Bản. Vì quốc tịch của trẻ được quyết định bởi luật pháp của quốc gia mà cha mẹ mang quốc tịch, nên cần phải đăng ký khai sinh tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia mà cha hoặc mẹ mang quốc tịch tại Nhật Bản, và cũng phải xin cấp hộ chiếu cho trẻ.

5-2. Đăng ký khai sinh tại Nhật Bản trong vòng 14 ngày

Ngay cả đối với con của người nước ngoài, nếu sinh ra tại Nhật Bản, đơn đăng ký khai sinh phải được nộp cho chính quyền địa phương (shi-ku-cho-son) của Nhật Bản trong vòng 14 ngày. Các thủ tục liên quan đến người nước ngoài được thực hiện tại chính quyền địa phương nơi người đăng ký cư trú (Điều 25 Khoản 2 Luật Hộ tịch). Mặc dù không lập sổ hộ tịch (koseki), nhưng hồ sơ khai sinh sẽ được lưu giữ, và Giấy chứng nhận tiếp nhận đăng ký khai sinh (shussei todoke juri shomeisho) có thể cần thiết cho việc xin có được Tư cách cư trú sau này hoặc đăng ký tại quốc gia gốc.

5-3. Nếu cư trú quá 60 ngày, phải nộp “Đơn xin phép có được tư cách cư trú” trong vòng 30 ngày

Điều 22-2 của Luật Quản lý xuất nhập cảnh (Nyukanho) quy định rằng người nước ngoài sinh ra tại Nhật Bản mà không trải qua thủ tục Nhập cảnh (Jokoku) có thể cư trú tại Nhật Bản mà không cần Tư cách cư trú (Zairyu Shikaku) trong vòng 60 ngày kể từ ngày sinh. Nếu muốn cư trú quá 60 ngày, phải nộp đơn xin có được Tư cách cư trú trong vòng 30 ngày kể từ ngày sinh.

Mục	Nội dung
Tên đơn	Đơn xin phép có được tư cách cư trú (Zairyu Shikaku Shutoku Kyoka Shinsei)
Thời hạn nộp đơn	Trong vòng 30 ngày kể từ ngày phát sinh lý do có được tư cách (sinh con)
Người nộp đơn	Bản thân đứa trẻ (thực tế do cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp thực hiện)
Nơi nộp	Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương có thẩm quyền đối với nơi cư trú (Trong tỉnh Miyazaki là Văn phòng đại diện Miyazaki của Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh và Cư trú Fukuoka)
Lệ phí	Không mất phí
Thời gian xử lý tiêu chuẩn	Trong vòng 60 ngày kể từ ngày phát sinh lý do có được tư cách cư trú (có thể được xử lý ngay trong ngày)
Nộp đơn trực tuyến	Có thể

Tư cách cư trú được cấp sẽ tùy thuộc vào Tư cách cư trú của cha mẹ. Ví dụ, con của cha mẹ có Tư cách cư trú thuộc diện lao động sẽ là “Đoàn tụ gia đình” (Kazoku Taizai), con của Người vĩnh trú (Eijusha) sẽ là “Vợ/chồng/con của người vĩnh trú” (Eijusha no Haigusha-to), con của Thường trú nhân (Teijusha) sẽ là “Thường trú nhân” (Teijusha). Bạn có thể chọn Tư cách cư trú phù hợp trên trang hướng dẫn của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, sau đó nộp đơn và tài liệu tương ứng với Tư cách cư trú đó. Đối với con của Người vĩnh trú, thủ tục xin có được Tư cách cư trú của Người vĩnh trú cũng được quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh (Điều 22-2 Khoản 4 Luật Quản lý xuất nhập cảnh). Để biết các yêu cầu và hạn chế lao động của “Đoàn tụ gia đình” mà con của những người làm việc với Tư cách cư trú lao động sẽ có được, vui lòng xem “Yêu cầu và hạn chế lao động của thị thực Đoàn tụ gia đình“.

---

6. Trường hợp không kết hôn: Quốc tịch thay đổi tùy theo thời điểm công nhận con

Nếu người cha Nhật Bản và người mẹ nước ngoài không kết hôn, quốc tịch của đứa trẻ sẽ được xác định theo thời điểm công nhận con. Theo Q&A về quốc tịch của Bộ Tư pháp (Homusho), nếu người cha Nhật Bản công nhận con khi đứa trẻ còn trong bụng mẹ (công nhận thai nhi), đứa trẻ sẽ có quốc tịch Nhật Bản khi sinh ra. Ngược lại, nếu công nhận con sau khi sinh, do không có quan hệ cha con hợp pháp tại thời điểm sinh, đứa trẻ sẽ không có quốc tịch Nhật Bản khi sinh ra.

Tuy nhiên, ngay cả đối với đứa trẻ được công nhận sau khi sinh, nếu dưới 18 tuổi và đáp ứng các yêu cầu như người cha công nhận là công dân Nhật Bản tại thời điểm sinh của đứa trẻ và cũng là công dân Nhật Bản tại thời điểm nộp đơn, thì đứa trẻ có thể có quốc tịch Nhật Bản bằng cách nộp đơn cho Bộ trưởng Bộ Tư pháp (Điều 3 Luật Quốc tịch). Nơi nộp đơn là Cục Tư pháp (Homukyoku) hoặc Cục Tư pháp địa phương (Chiho Homukyoku) có thẩm quyền đối với địa chỉ cư trú tại Nhật Bản, hoặc Cơ quan đại diện ngoại giao (Zaigai Kokan) nếu có địa chỉ cư trú ở nước ngoài.

---

7. “Lựa chọn quốc tịch” cho trẻ em mang hai quốc tịch

Con của cha mẹ người Nhật và cha mẹ người nước ngoài có thể mang hai quốc tịch (jukokuseki) Nhật Bản và quốc tịch nước ngoài, tùy thuộc vào luật pháp của quốc gia kia. Điều 14 Khoản 1 của Luật Quốc tịch quy định rằng nếu thời điểm mang hai quốc tịch là trước khi đủ 18 tuổi, phải chọn một quốc tịch trước khi đủ 20 tuổi; nếu là sau khi đủ 18 tuổi, phải chọn một quốc tịch trong vòng 2 năm kể từ thời điểm đó (thời hạn sau sửa đổi ngày 1 tháng 4 năm 2022).

Cách chọn quốc tịch Nhật Bản là từ bỏ quốc tịch nước ngoài, hoặc nộp Đơn lựa chọn quốc tịch (Kokuseki Sentaku Todoke) tại văn phòng chính quyền địa phương (shi-ku-cho-son) hoặc Cơ quan đại diện ngoại giao (Zaigai Kokan) với nội dung “chọn quốc tịch Nhật Bản và từ bỏ quốc tịch nước ngoài” (Điều 14 Khoản 2 Luật Quốc tịch). Người đã tuyên bố lựa chọn phải cố gắng từ bỏ quốc tịch nước ngoài (Điều 16 Khoản 1 của cùng luật). Nếu không lựa chọn trong thời hạn, có thể nhận được thông báo từ Bộ trưởng Bộ Tư pháp, và nếu không lựa chọn trong vòng 1 tháng kể từ ngày nhận thông báo, có thể mất quốc tịch Nhật Bản (Điều 15 của cùng luật).

Mặc dù đây là vấn đề còn xa đối với trẻ sơ sinh, nhưng việc nắm rõ liệu trẻ có mang hai quốc tịch tại thời điểm sinh hay không sẽ giúp các thủ tục sau này dễ dàng hơn.

---

8. Bảng so sánh 3 trường hợp

	Người Nhật × Người nước ngoài, sinh tại Nhật Bản	Người Nhật × Người nước ngoài, sinh tại nước ngoài	Người nước ngoài × Người nước ngoài, sinh tại Nhật Bản
Quốc tịch Nhật Bản của con	Có	Có (với điều kiện bảo lưu)	Không
Thời hạn đăng ký khai sinh	Trong vòng 14 ngày	Trong vòng 3 tháng	Trong vòng 14 ngày
Nơi đăng ký khai sinh	Chính quyền địa phương nơi có hộ khẩu hoặc nơi cư trú	Cơ quan đại diện ngoại giao hoặc chính quyền địa phương nơi có hộ khẩu	Chính quyền địa phương nơi cư trú
Bảo lưu quốc tịch	Không cần	Cần thiết (cùng với đơn đăng ký khai sinh, trong vòng 3 tháng)	Không áp dụng
Tư cách cư trú	Không cần	Không cần	Đơn xin phép có được tư cách cư trú (trong vòng 30 ngày)
Phía quốc gia đối tác/quốc gia gốc	Đăng ký khai sinh tại cơ quan đại diện ngoại giao (tùy quốc gia)	Thủ tục tại quốc gia nơi sinh (tùy quốc gia)	Đăng ký khai sinh tại cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia gốc, hộ chiếu
Cơ sở pháp lý chính	Điều 2 Luật Quốc tịch, Điều 49 Luật Hộ tịch	Điều 12 Luật Quốc tịch, Điều 104 Luật Hộ tịch	Điều 22-2 Luật Quản lý xuất nhập cảnh

---

9. Ảnh hưởng đến người nước ngoài và người phụ trách doanh nghiệp

9-1. Người nước ngoài (có vợ/chồng là người Nhật Bản)

• Nếu sinh con tại Nhật Bản, phải nộp giấy khai sinh trong vòng 14 ngày. Con sẽ có quốc tịch Nhật Bản, nên không cần làm thủ tục Tư cách cư trú.
• Nếu dự định sinh con tại nước mình, điều quan trọng nhất là khai sinh và giữ quốc tịch trong vòng 3 tháng. Nếu quên điền vào mục giữ quốc tịch trên giấy khai sinh, con sẽ mất quốc tịch Nhật Bản.
• Việc con có được quốc tịch của nước mình hay không sẽ do luật pháp của nước đó quyết định. Vui lòng xác nhận sớm với cơ quan đại diện ngoại giao tại Nhật Bản.

9-2. Người nước ngoài (cả vợ/chồng đều là người nước ngoài)

• Nếu sinh con tại Nhật Bản, ngoài giấy khai sinh (trong vòng 14 ngày), cần phải nộp Đơn xin phép có được tư cách cư trú trong vòng 30 ngày. Tư cách cư trú được cấp sẽ thay đổi tùy theo Tư cách cư trú của cha mẹ.
• Đồng thời, hãy tiến hành khai sinh tại cơ quan đại diện ngoại giao của nước mình và làm hộ chiếu cho con.

9-3. Người phụ trách nhân sự của doanh nghiệp

• Nếu nghe nói có con của nhân viên nước ngoài được sinh ra, hãy xác nhận 2 điểm: “Vợ/chồng là người Nhật Bản hay người nước ngoài?” và “Sinh ở đâu?” để có thể ước tính các thủ tục cần thiết.
• Nếu cả vợ/chồng đều là người nước ngoài và sinh con tại Nhật Bản, hãy thông báo cho người đó về thời hạn Đơn xin phép có được tư cách cư trú trong vòng 30 ngày. Đây là thủ tục dễ bị bỏ lỡ do sự bận rộn sau sinh.
• Đơn xin phép có được tư cách cư trú có thể được nộp thay bởi Đại lý thủ tục hành chính được ủy thác nộp hồ sơ (Gyoseishoshi) đã đăng ký. Người nộp đơn không cần đích thân đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, nhưng điều kiện là phải đang cư trú tại Nhật Bản.

---

10. Các câu hỏi thường gặp

Q1. Vợ tôi là người Nhật Bản đã sinh con ở nước ngoài. Tôi có thể nộp giấy khai sinh sau khi về Nhật Bản không?

Thời hạn nộp giấy khai sinh là trong vòng 3 tháng kể từ ngày sinh. Nếu trong thời hạn, bạn có thể nộp tại cơ quan hành chính địa phương nơi đăng ký hộ khẩu sau khi về nước. Tuy nhiên, nếu con cũng có quốc tịch của nước nơi sinh, bạn cần phải hoàn tất thủ tục giữ quốc tịch cùng với giấy khai sinh trong vòng 3 tháng. Nếu có khả năng về nước muộn, an toàn hơn là nộp trước tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại địa phương.

Q2. Tôi quên điền vào mục giữ quốc tịch và đã quá 3 tháng. Quốc tịch Nhật Bản của con tôi sẽ như thế nào?

Con sẽ được coi là đã mất quốc tịch Nhật Bản từ thời điểm sinh. Tuy nhiên, nếu con dưới 18 tuổi và có địa chỉ cư trú (nơi sinh sống chính) tại Nhật Bản, có thể lấy lại quốc tịch Nhật Bản bằng cách nộp đơn tại Cục Tư pháp (Homukyoku) hoặc Cục Tư pháp địa phương nơi cư trú. Vui lòng tham khảo Cục Tư pháp về các yêu cầu và giấy tờ cần thiết.

Q3. Cả cha và mẹ đều là người nước ngoài, nếu con sinh ra ở Nhật Bản thì có được quốc tịch Nhật Bản không?

Không. Nhật Bản theo nguyên tắc huyết thống, vì vậy trừ khi một trong hai cha mẹ là công dân Nhật Bản, con sinh ra ở Nhật Bản sẽ không có quốc tịch Nhật Bản (trừ trường hợp cả cha mẹ đều không rõ danh tính hoặc không có quốc tịch). Cần phải khai sinh tại cơ quan đại diện ngoại giao của nước mình và nộp Đơn xin phép có được tư cách cư trú trong vòng 30 ngày.

Q4. Đơn xin phép có được tư cách cư trú có mất phí không?

Theo hướng dẫn của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, Đơn xin phép có được tư cách cư trú không mất phí (tính đến tháng 9 năm 2026). Thời gian xử lý tiêu chuẩn là trong vòng 60 ngày kể từ ngày sinh, và đôi khi có thể được xử lý ngay trong ngày.

Q5. Đã quá 30 ngày. Tôi không thể nộp đơn nữa sao?

Luật Quản lý xuất nhập cảnh quy định thời gian có thể cư trú mà không có Tư cách cư trú là 60 ngày kể từ ngày sinh, nếu vượt quá thời gian này, con sẽ ở trong tình trạng không có Tư cách cư trú. Ngay khi nhận ra, hãy nhanh chóng liên hệ với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương có thẩm quyền nơi cư trú để được tư vấn. Cách xử lý sẽ khác nhau tùy theo tình hình, vì vậy điều quan trọng là không nên tự ý bỏ qua.

Q6. Con tôi có thể có cả quốc tịch Nhật Bản và quốc tịch của nước kia không?

Việc có hai quốc tịch ngay từ khi sinh ra không phải là điều hiếm gặp. Tuy nhiên, Luật Quốc tịch Nhật Bản yêu cầu những người có hai quốc tịch trước 18 tuổi phải chọn một trong hai quốc tịch trước khi đủ 20 tuổi. Cách xử lý sẽ khác nhau tùy theo luật pháp của nước kia, vì vậy cần phải xác nhận khi con lớn lên.

---

11. Tóm tắt: Thời hạn được quyết định bởi “quốc tịch của cha mẹ” và “nơi sinh”

Những điều cần lưu ý khi khai sinh cho con trong các gia đình kết hôn quốc tế được tóm tắt trong 3 điểm sau:

1. Nếu có cha/mẹ là người Nhật Bản thì con có quốc tịch Nhật Bản. Nếu sinh ở Nhật Bản thì khai sinh trong vòng 14 ngày, nếu sinh ở nước ngoài thì trong vòng 3 tháng.
2. Nếu sinh ở nước ngoài và cũng có quốc tịch nước ngoài thì phải “giữ quốc tịch” cùng với giấy khai sinh. Nếu quá 3 tháng, con sẽ mất quốc tịch Nhật Bản từ thời điểm sinh (có thể lấy lại nếu dưới 18 tuổi và có địa chỉ cư trú tại Nhật Bản).
3. Nếu cả cha và mẹ đều là người nước ngoài thì con không có quốc tịch Nhật Bản. Ngoài giấy khai sinh (14 ngày), phải nộp Đơn xin phép có được tư cách cư trú trong vòng 30 ngày.

Các thủ tục đăng ký khai sinh được thực hiện tại chính quyền địa phương (quận/huyện/thị xã/thành phố) và Cục Tư pháp (Homukyoku), trong khi các thủ tục liên quan đến Tư cách cư trú được thực hiện tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú. Việc ghi rõ ra giấy trước khi sinh về “sinh ở đâu” và “cần đến cơ quan nào và khi nào” sẽ giúp bạn tránh bỏ lỡ thời hạn ngay cả trong giai đoạn bận rộn sau sinh.

---

---

Bài viết này được biên soạn dựa trên thông tin công khai tính đến tháng 9 năm 2026. Chi tiết và việc áp dụng các quy định có thể thay đổi trong tương lai. Việc có được quốc tịch của quốc gia đối tác và các thủ tục tại cơ quan đại diện ngoại giao sẽ khác nhau tùy theo quốc gia, vì vậy, khi thực hiện đăng ký thực tế, xin vui lòng xác nhận thông tin chính thức từ bộ phận hộ tịch của chính quyền địa phương (quận/huyện/thị xã/thành phố), Cục Tư pháp (Homukyoku), Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia đối tác, hoặc liên hệ với văn phòng chúng tôi.

Tác giả bài viết này: Đại lý thủ tục hành chính được ủy thác nộp hồ sơ (Gyoseishoshi) Nakayama Satoshi
Đại diện Pháp nhân đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi Hojin) Miyazaki Kokusai Homu Jimusho
Địa chỉ: Thành phố Miyazaki, tỉnh Miyazaki

Nguồn (Thông tin gốc)

• Cục Dân sự, Bộ Tư pháp “Hỏi đáp về quốc tịch” https://www.moj.go.jp/MINJI/minji78.html
• Luật Quốc tịch (Luật số 147 năm Showa 25) Điều 2, Điều 3, Điều 12, Điều 14 đến Điều 17 (Tìm kiếm luật e-Gov) https://laws.e-gov.go.jp/law/325AC0000000147
• Luật Hộ tịch (Luật số 224 năm Showa 22) Điều 25, Điều 40, Điều 49, Điều 104 (Tìm kiếm luật e-Gov) https://laws.e-gov.go.jp/law/322AC0000000224
• Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chứng nhận người tị nạn Điều 22-2 (Tìm kiếm luật e-Gov) https://laws.e-gov.go.jp/law/326CO0000000319
• Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú “Đơn xin phép có được tư cách cư trú” https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-10.html