사업 승계와 외국인 직원｜필요한 것은 변경이 아닌 신고

사업을 양수받았거나, 대표가 교체되었거나, 회사 이름이 변경되었을 때 “고용하고 있는 외국인 직원은 내일도 그대로 일할 수 있을까?”라는 질문이 생깁니다.

결론부터 말씀드리자면, 경영자나 회사 이름이 변경된 것 자체로 외국인 본인의 재류자격이 실효되는 일은 없습니다. 그리고 이 상황에서 필요한 것은 재류자격 변경허가 신청이 아니라 “신고 (届出)”입니다. 이를 오해하면 불필요한 신청을 준비하고, 정말 필요한 14일 이내의 신고를 놓치는 일이 발생합니다. 외국인 본인과 수용 기업의 인사 담당자 양측을 위해 정리합니다.

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1. 결론: 재류자격은 자동으로 소멸되지 않는다. 필요한 것은 “변경”이 아닌 “신고”

먼저 요점을 정리합니다.

• 경영자 교체나 상호 변경 그 자체를 이유로 재류자격이 취소되거나 실효되는 제도는 아닙니다.
• “내일부터 일할 수 있을까”를 결정하는 것은 경영자 교체 절차가 완료되었는지 여부가 아니라, 외국인 본인의 재류기간이 아직 남아있는지입니다.
• 절차상 필요한 것은 대부분 재류자격 변경허가 신청이 아니라 “소속 (계약) 기관에 관한 신고 (届出)”입니다 (출입국관리 및 난민인정법 (이하, 출입국관리법) 제19조의16 제2호).
• 이 신고는 사유가 발생한 날부터 14일 이내이며, 신고 의무자는 중장기 재류자 본인입니다. 회사가 대신 의무를 지는 것이 아닙니다.
• 다만, 사업 승계 형태에 따라 애초에 신고 사유에 해당하는지 여부가 달라집니다. 주식 양도인지, 상호 변경인지, 별도 법인이 고용주가 되는지에 따라 결론이 달라집니다.
• 회사 측에도 별도의 신고 (출입국관리법 제19조의17)가 있지만, 헬로워크(Hello Work)에 외국인 고용 상황 신고가 의무화된 기관은 대상에서 제외됩니다.

2. 먼저 구분하기: “일할 수 있는지”는 재류기간의 문제

경영자가 교체된 날과 재류기간 만료일은 아무런 관계가 없습니다. 먼저 확인해야 할 것은 재류카드 (재류카드)의 재류기간입니다.

• 재류기간이 남아있는 경우 → 그대로 취업할 수 있습니다. 신고는 필요하지만, 신고를 하지 않는 동안 취업할 수 없게 되는 것은 아닙니다.
• 재류기간 만료가 임박했거나/이미 갱신 신청 중인 경우 → 재류기간 갱신허가 신청 (재류기간 갱신허가 신청) 상황을 확인합니다. 만료일까지 처분이 나오지 않는 경우에는 특례 기간 (特例期間)이라는 제도가 있습니다.

특례 기간 (特例期間)에 대해 출입국재류관리청 (출입국재류관리청)은 “해당 처분이 내려지는 시점 또는 재류기간 만료일로부터 2개월이 경과하는 날이 종료되는 시점 중 빠른 시점까지”는 종전의 재류자격 (재류자격)으로 재류하며, 종전의 활동을 할 수 있다고 안내하고 있습니다. 여기서 주의할 점은 기산점이 “재류기간 만료일”부터이지, “신청한 날”부터가 아니라는 것입니다. “신청했으니 2개월이 있다”는 이해는 정확하지 않습니다.

2-1. 인사 담당자에게 직접적인 주의사항: 재류카드 (재류카드) 뒷면만 보지 마세요

출입국재류관리청 (출입국재류관리청) 안내에는 재류기간 갱신허가 신청 (재류기간 갱신허가 신청) 등을 하면 재류카드 (재류카드) 뒷면의 “재류기간 갱신 등 허가 신청란”에 신청 중임이 기재된다는 설명이 있습니다. 다만 거기에는 “온라인 신청의 경우를 제외”라는 괄호가 붙어 있습니다.

온라인으로 갱신 신청을 하는 경우, 재류카드 (재류카드) 뒷면에는 “신청 중”이라는 기재가 들어가지 않습니다. 카드 기재만으로 취업 가능 여부를 판단하지 마세요.

표면의 재류기간이 지난 재류카드 (재류카드)를 보고, 인사 담당자가 “기한 만료다, 취업시킬 수 없다”고 판단해 버리면, 실제로는 적법하게 취업할 수 있는 분의 취업을 막게 됩니다. 승계 직후에는 재류카드 (재류카드)를 일제히 점검하는 상황이 발생하므로, 카드 기재만으로 판단하지 말고, 본인에게 신청 상황을 확인하는 방식으로 운영해 주십시오.

신청 시기나 갱신 구비 서류 (필요 서류) 자체는 별도 기사에서 자세히 다루고 있습니다.

• 【2026년】재류기간 (재류기간) 갱신은 언제 신청? 45일 전이 기준
• 【2026년 최신】기술·인문지식·국제업무 (기술·인문지식·국제업무) 비자 갱신 구비 서류 (필요 서류)와 새 요건

3. 필요한 것은 “소속 (계약) 기관에 관한 신고 (届出)”

출입국관리법 (출입국관리법) 제19조의16 제2호는 계약 상대방인 일본 내 공사 기관에 대해 명칭 또는 소재지 변경, 그 소멸, 해당 기관과의 계약 종료, 또는 새로운 계약 체결이 있었을 때, 14일 이내의 신고 (届出)를 의무화하고 있습니다.

출입국재류관리청 (출입국재류관리청)의 절차 안내에서는 이 신고 (届出)의 요점이 다음과 같이 정리되어 있습니다.

항목	내용
절차 근거	출입국관리법 (출입국관리법) 제19조의16 제2호
대상 재류자격 (재류자격)	고도전문직 1호 (고도전문직 1호) 이 또는 로, 고도전문직 2호 (고도전문직 2호) (이 또는 로), 연구 (연구), 기술·인문지식·국제업무 (기술·인문지식·국제업무), 개호 (개호), 흥행 (흥행) (소속 기관과의 계약에 따라 활동에 종사하는 자에 한함), 기능 (기능), 특정기능 (특정기능)
신고 (届出) 기간	사유가 발생한 날부터 14일 이내
신고 (届出) 의무자	중장기 재류자 본인
신고 (届出) 방법	전자 신고 시스템 / 창구 직접 제출 / 우편
첨부 자료	“신고 (届出) 사항을 증명하는 자료 제출은 필요 없습니다” (출입국재류관리청 (출입국재류관리청) 안내)
수수료	신고 (届出) 자체에 수수료 규정은 없습니다

실무상 알아두어야 할 점이 두 가지 있습니다.

첫째는 신고 의무자가 본인이라는 점입니다. 회사가 선의로 대행하려고 해도, 의무의 주체는 본인입니다. 승계 상황에서는 회사 측에서 ’14일 이내에 이 신고가 필요합니다’라고 안내하고, 전자 신고 시스템 이용 등록을 포함하여 절차를 지원하는 방식으로 관여하게 됩니다.

다른 하나는 자료 제출이 필요 없다는 점입니다. 출입국재류관리청은 신고 사항을 증명하는 자료 제출은 필요 없다고 명시하고 있습니다. 등기사항증명서나 양도계약서를 모으다가 14일을 넘기는 일이 없도록 주의해 주십시오.

4. 자사는 어떤 스킴에 해당하는가: 적용은 3가지로 나뉜다

이 부분이 본 기사에서 가장 실무적인 부분입니다. ‘사업 승계’라고 한마디로 말해도, 계약 상대방인 법인이 바뀌는지 여부에 따라 결론이 달라집니다. 전형적으로 다음 3가지로 정리할 수 있습니다.

승계 형태	고용 계약 상대방	신고 사유 적용 (전형적인 예)	참고 양식
주식 양도형 (주주만 바뀌고 법인격은 동일)	변하지 않음	신고 사유에 해당하지 않음 = 신고 불필요	—
상호 변경 (동일 법인이 명칭만 변경)	동일 법인	계약 기관의 명칭 변경	1의 1
사업 양도 등으로 다른 법인이 고용주가 됨	변함	계약 종료 + 새로운 계약 체결	1의 7 (1의 4와 1의 5를 별도로 제출하는 것도 가능)

주식 양도형이 가장 오해하기 쉬운 부분입니다. 오너도 대표자도 바뀌고, 회사 내부 분위기는 크게 변합니다. 그럼에도 불구하고 고용 계약 상대방인 법인이 동일하다면, 19조의 16 제2호에서 말하는 신고 사유는 발생하지 않습니다. 대표자가 바뀌었다는 이유만으로 하는 신고는 이 조문에 마련되어 있지 않습니다.

반대로, 사업 양도나 회사 분할로 다른 법인이 고용주가 되는 경우에는, 본인 입장에서는 ‘이전 회사와의 계약이 끝나고, 새로운 회사와 계약했다’는 것이 됩니다. 이직과 같은 구조입니다. 출입국재류관리청의 안내에 따르면, 계약 종료와 새로운 계약 체결을 동시에 신고하는 경우에는 참고 양식 1의 7이 편리하다고 합니다.

4-1. 이 표는 출발점이며, 결론이 아닙니다

더욱이, 고용주가 바뀌는 경우에는 신고만으로 끝나지 않는 쟁점이 발생합니다. 새로운 고용주 하에서의 업무 내용이 현재 재류자격으로 인정되는 활동 범위에 포함되는지 여부의 문제입니다. 이는 신고와는 별개의 문제이며, 포함되지 않는다면 재류자격 변경허가 신청을 검토해야 합니다. 자사가 어디에 해당하는지는 계약서와 등기 실물을 보고 판단해야 합니다.

5. 제1호와 제2호를 혼동하지 말 것: 양식까지 다릅니다

출입국관리법 제19조의 16의 신고는 재류자격에 따라 제1호 (소속 (활동) 기관에 관한 신고)와 제2호 (소속 (계약) 기관에 관한 신고)로 나뉩니다. 동일하게 ‘소속 기관 신고’라는 이름으로 불리기 때문에 혼동하기 쉬운 부분입니다.

비교 항목	제1호 (활동 기관)	제2호 (계약 기관)
주요 재류자격	교수, 경영·관리, 법률·회계업무, 의료, 교육, 기업내 전근, 기능실습, 유학, 연수 등	연구, 기술·인문지식·국제업무, 개호, 흥행 (계약에 근거하는 경우), 기능, 특정기능 등
신고 사유 작성 방식	기관의 명칭·소재지 변경, 소멸, 해당 기관으로부터의 이탈·이적	기관의 명칭·소재지 변경, 소멸, 해당 기관과의 계약 종료·새로운 계약 체결
참고 양식 (계약·소속 관계)	1의 2 / 1의 3 / 1의 6	1의 4 / 1의 5 / 1의 7
명칭 변경·소재지 변경·소멸 양식	1의 1 (공통)	1의 1 (공통)

승계 상황에서 혼동하기 쉬운 점은 사장 본인이 외국인이며 ‘경영·관리’ 재류자격을 가지고 있는 경우입니다. 이 경우에는 제1호 측의 이야기가 되고, 직원 (기술·인문지식·국제업무나 특정기능 등)은 제2호 측의 이야기가 됩니다. 같은 회사에서, 입장에 따라 사용하는 조항도 양식도 다르다는 일이 발생합니다.

참고로, 양식 번호는 변경될 수 있습니다. 실제로 제출할 때는 출입국재류관리청의 해당 페이지에서 최신 양식을 확인해 주십시오 (본 기사 말미에 출처를 게재하고 있습니다).

6. 회사 측의 신고는 필요한가: 많은 기업은 ‘불필요’

여기까지는 외국인 본인의 의무입니다. 회사 측에도 출입국관리법 제19조의 17에 ‘중장기 재류자의 수용에 관한 신고’라는 제도가 있습니다. 다만, 많은 일반 기업은 이 신고 대상에서 제외됩니다.

아울러, 19조 17항의 대상이 되는 재류자격 열거에 특정기능, 기능실습, 예술, 종교, 보도는 포함되어 있지 않습니다. 특정기능 수용 기업에는 별도의 신고 의무가 있으므로, 이와 혼동하지 않도록 주의해 주십시오.

6-1. 신고를 하지 않은 경우에 대하여

출입국재류관리청은 19조 17항에 대해 「신고를 하지 않았더라도 형벌이 부과되지는 않지만, 소속된 외국인분들의 재류기간 갱신 등 허가 신청 시 사실관계 확인 등을 통해 심사를 신중하게 진행할 수 있습니다」라고 안내하고 있습니다. 형벌 규정은 없다는 설명과 갱신 심사에서 신중하게 검토될 수 있다는 설명은 함께 이해하는 것이 실무적입니다.

한편, 본인 측의 19조 16항 신고는 이와는 별개의 의무입니다. 「회사가 신고하지 않아도 벌칙이 없으니, 본인의 신고도 나중에 해도 된다는 의미는 아닙니다」.

7. 불안감이 남을 때의 선택지: 취업자격 증명서 (임의)

승계 후의 업무 내용이 현재 재류자격으로 인정되는 범위에 속하는지 사내에서 판단하기 어려운 경우가 있습니다. 그때의 선택지가 취업자격 증명서입니다 (출입국관리법 제19조의2).

항목	내용
위치 부여	자신의 재류자격으로 할 수 있는 활동을 증명하는 문서의 교부 신청
수수료	허가 시 2,000엔 (온라인 신청의 경우 1,600엔)
표준 처리 기간	당일 (근무처를 변경한 경우 등은 1개월~3개월)
불복 신청 방법	없음
근무처가 변경된 경우	새로운 근무처 및 활동 내용의 상세를 알 수 있는 서류 제출·제시 필요

참고로, 이 수수료는 2026년 10월 1일의 재류 허가 수수료 개정 대상에는 포함되지 않습니다.

취득은 임의입니다. 취업자격 증명서가 없으면 고용할 수 없다는 것은 아닙니다. 출입국관리법 제19조의2 제2항은 할 수 있는 활동이 명확한 경우에, 외국인이 이 문서를 제시 또는 제출하지 않는 것을 이유로 불이익한 취급을 해서는 안 된다고 규정하고 있습니다. 조문에는 「명확한 경우에」라는 한정이 붙어 있으므로, 「제시를 요구하는 것 자체가 위법」이라고 해석하는 것은 정확하지 않습니다. 임의의 확인 수단 중 하나로 자리매김하는 것이 실무에 적합합니다.

또한, 사업 양도 등으로 고용주가 변경되고 업무 내용도 변경되는 안건에서는 표준 처리 기간이 당일이 아닌 1개월~3개월이 됩니다. 승계 일정에 맞춰 미리 움직여야 합니다.

8. 수용 기업을 위한 진행 방법

승계 실행일이 결정되면, 다음 순서로 확인하면 누락이 발생하기 어렵습니다.

1. 재류카드를 목록화하다 (성명·재류자격·재류기간 만료일·번호). 만료일이 가까운 분을 먼저 파악합니다.
2. 갱신 신청 중인 분을 특정하다. 온라인 신청의 경우 카드 뒷면에 기재되지 않으므로, 본인에게 확인합니다.
3. 자사의 승계 스킴을 확정하다. 주식 양도인지, 상호 변경인지, 고용주가 되는 법인이 변경되는지. 계약서와 등기로 확인합니다.
4. 고용주가 변경되는 경우, 본인에게 14일 이내의 신고를 안내합니다. 전자 신고 시스템 이용 등록에는 시간이 걸릴 수 있으므로, 실행일 전에 안내해 둡니다.
5. 업무 내용이 재류자격 범위에 속하는지 점검하다. 속하지 않을 가능성이 있다면, 신고와는 별도로 재류자격 변경허가 신청 검토가 필요합니다.
6. 회사 측 신고의 필요 여부를 확인하다. 헬로워크(Hello Work)에 외국인 고용 상황 신고가 의무화된 사업소라면, 19조 17항의 신고는 불필요합니다.

불법 취업 위험 관리나 재류카드 확인 방법과 같은 외국인 고용의 기본에 대해서는 별도 기사에서 다루고 있습니다.

• 【2026년】 외국인 고용 시 주의사항｜중소기업의 신고와 재류카드

9. 자주 묻는 질문

Q1. 대표이사가 교체되었습니다. 직원의 신고가 필요합니까.

법인격이 동일하고, 고용 계약의 상대방이 변경되지 않았다면, 출입국관리법 19조 16항 제2호에서 말하는 신고 사유는 전형적으로 발생하지 않습니다. 대표자 교체 그 자체를 신고하는 규정은 해당 조항에 없습니다. 다만, 대표자 교체와 함께 상호 변경이나 사업 이전이 이루어진 경우에는 별도의 검토가 필요합니다.

Q2. 신고 기한이 14일을 지났습니다. 어떻게 해야 합니까.

기한을 지났더라도, 신고를 하지 않은 채 두는 것보다 신속하게 제출하는 것이 좋다고 생각됩니다. 신고 상황은 그 후의 재류기간 갱신허가 신청 심사에서 확인될 수 있습니다. 사정에 따라서는 개별적인 판단이 필요하므로, 저희 사무소에 상담해 주십시오.

Q3. 회사가 본인을 대신하여 신고해도 됩니까.

제19조의16에 따른 신고 의무자는 중장기 재류자 본인입니다. 회사가 의무를 부담하는 시스템은 아닙니다. 실무에서는 회사가 필요성을 안내하고, 전자 신고 시스템 이용 등록 및 기재 내용 확인을 지원하는 형태가 현실적입니다.

Q4. 사업 양도로 고용주가 변경됩니다. 재류자격 변경허가 신청이 필요합니까?

고용주가 변경되는 것 자체는 계약 종료 및 새로운 계약 체결 신고로 대응합니다. 다만, 새로운 고용주 밑에서의 업무 내용이 현재 재류자격의 활동 범위에 해당하지 않는 경우에는 재류자격 변경허가 신청을 검토해야 합니다. 범위에 해당하는지 여부 판단이 어려운 경우에는 취업자격 증명서 교부신청이라는 선택지도 있습니다.

Q5. 갱신 수수료는 얼마입니까?

재류자격 수수료는 2026년 10월 1일부터 개정되었습니다. 신청 접수일에 따라 적용되는 금액이 달라지므로, 별도 기사를 확인해 주십시오.

• 재류자격 수수료 10월 1일 개정｜9월 30일까지는 구 요금

Q6. 신고를 한 후, 재류카드는 새로 작성됩니까?

계약 기관에 관한 신고는 재류카드의 기재를 새로 작성하는 절차가 아닙니다. 재류카드의 기재 사항 변경 신고(성명·생년월일·성별·국적 변경)와는 별개의 절차입니다.

Q7. 심사에는 얼마나 걸립니까?

신고는 허가·불허가를 판단하는 절차가 아니므로, 심사 기간이라는 개념을 적용하지 않습니다. 재류기간 갱신허가 신청의 표준 처리 기간은 2주~1개월로 되어 있습니다. 실제 처리 기간의 경향은 별도 기사에서 다루고 있습니다.

• 재류 심사 처리 기간｜2026년 최신 평균 일수와 주의점

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10. 요약

• 경영자나 회사명이 변경된 것 자체로 외국인 본인의 재류자격이 실효되는 일은 없습니다.
• 「일할 수 있는지」는 재류기간으로 결정됩니다. 갱신 신청 중이라면 특례 기간 제도가 있으며, 기산점은 재류기간 만료일입니다.
• 온라인으로 갱신 신청한 경우, 재류카드 뒷면에 「신청 중」이라는 기재는 들어가지 않습니다. 카드 기재만으로 취업 가능 여부를 판단하지 마십시오.
• 필요한 것은 재류자격 변경이 아니라, 소속(계약) 기관에 관한 신고(출입국관리법 제19조의16 제2호·14일 이내·신고 의무자는 본인·신고 사항을 증명하는 자료 제출 불필요)입니다.
• 주식 양도형이라면 신고 사유에 해당하지 않으며, 상호 변경이라면 명칭 변경, 별도 법인이 고용주가 되는 것이라면 계약 종료 및 새로운 계약 체결이라는 것이 전형적인 정리입니다. 다만 적용은 계약 및 등기 실제 서류로 확인합니다.
• 회사 측의 제19조의17 신고는 헬로워크(Hello Work)의 외국인 고용 상황 신고가 의무화되어 있는 기관은 대상 외입니다.
• 업무 내용이 재류자격 범위에 해당하는지 불안할 때는 취업자격 증명서(2,000엔/온라인 1,600엔·취득은 임의)라는 선택지가 있습니다.

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본 기사는 2026년 9월 시점의 공개 정보에 기반하여 작성되었습니다. 제도의 상세 내용 및 시행 시기는 향후 변경될 수 있습니다. 실제 신청 시에는 출입국재류관리청의 공식 정보 또는 당 사무소로 확인해 주십시오.

본 기사 작성자: 신청취차 행정서사(Gyoseishoshi) 나카야마 사토시
행정서사(Gyoseishoshi) 법인 미야자키 국제법무사무소 대표
소재지: 미야자키현 미야자키시

출처 (1차 정보)

• 출입국재류관리청 「소속(계약) 기관에 관한 신고」 https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00015.html
• 출입국재류관리청 「소속(활동) 기관에 관한 신고」 https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00014.html
• 출입국재류관리청 「특례기간이란?」 https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/tokureikikan_00001.html
• 출입국재류관리청 「재류기간 갱신허가 신청」 https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-3.html
• 출입국재류관리청 「취업자격 증명서 교부신청」 https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-9.html
• 출입국재류관리청 「중장기 재류자의 수용에 관한 신고」 https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00017.html
• e-Gov 법령 검색 「출입국관리 및 난민인정법」(제19조의2, 제19조의16, 제19조의17) https://laws.e-gov.go.jp/law/326CO0000000319