【2026年最新】在留卡丢失了怎么办？再补发申请解析

当在留卡因遗失、被盗、烧毁等原因丢失时，中长期在留者需要在“得知该事实之日起14日内”向管辖居住地的出入国在留管理官署申请补发。本文将从外国人本人和企业人事负责人的双重视角，依据第一手资料，由行政书士清晰地整理出遗失、被盗时的补发手续流程、警察报案受理编号和陈述书等必要文件、是否收取费用，以及与因“污损・毁损”或“申请更换”而补发的情况有何不同。请先保持冷静，在期限内正确办理手续。

关于在留卡与个人编号卡一体化的“特定在留卡”，请参阅另文“什么是特定在留卡？行政书士解读其优势与申请方法”；关于着眼于永住的在留规划，也请一并参阅“行政书士解读永住许可的条件”。

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1. 在留卡丢失后——首先在14日内申请补发

在留卡是证明中长期在留者身份的重要证件。万一因遗失、被盗、灭失（如火灾烧毁）等原因而丢失，若不及时处理，将构成法律义务的违反，并可能影响在留。

根据出入国在留管理厅的规定，适用对象是“因遗失、被盗、灭失或其他事由而失去在留卡的中长期在留者”。在这种情况下，必须在得知该事实之日起14日内申请补发。若在出国期间得知遗失等事实，则以此后首次入境之日起14日内为计算起始日。

即使丢失，只要正确办理手续，仍可获得补发。关键在于“期限”和“正确的文件”。请勿慌张，但要尽快行动。

首先，请明确您的情况属于“遗失・被盗类型”、“污损・毁损（卡片脏污无法辨认）类型”，还是“卡片完好但希望更换（申请更换）类型”。下一章将解释它们之间的区别。

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2. 三种“补发”——遗失、污损与申请更换的区别

在留卡的补发实际上主要分为三种，申请期限、手续费和提交材料各不相同。选择符合您自身情况的类型是第一步。

种类	适用情况	申请期限	手续费
遗失・被盗・灭失	因丢失、被盗、烧毁等原因，在留卡本身已不在手边	得知事实之日起14日内	不收取（免费）
污损・毁损	严重脏污、破损、IC芯片损坏等（卡片仍在手边）	原则上随时（※若收到补发申请命令，则为命令之日起14日内）	不收取（免费）
申请更换	无明显损坏，但本人希望更换新卡	无期限（自愿）	1,900日元

这里最容易混淆的是手续费。因遗失・被盗・灭失或污损・毁损而补发是免费的，但在无损坏情况下因本人意愿更换的“申请更换”则需支付1,900日元的手续费（出入国在留管理厅）。此外，即使是申请更换，如果同时申请领取下文所述的“特定在留卡（与个人编号卡一体化的在留卡）”，则无需支付这1,900日元。

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3. 谁可以申请？——本人・代理人・申请取次人

补发申请原则上由申请人本人办理。但是，根据年龄和身份的不同，处理方式也有所不同。

• 👤 申请人本人：16岁以上者由本人申请。
• 👶 未满16岁者：不由本人，而是由同住亲属等代理申请。
• 🏠 代理人：与本人同住的16岁以上亲属等可以代为申请。
• 📋 申请取次人：向地方出入国在留管理局长备案的律师・行政书士、接收机构职员等，具备一定资格的人员可以代为办理申请取次。

如果外国人本人因工作等原因难以在平日前往管理厅办理，委托行政书士等代办人办理，有时可以减轻前往管理厅的负担。

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4. 所需文件一览——警察受理编号是关键

因遗失・被盗申请补发时，尤其重要的是“客观证明遗失经过的文件”。仅仅申报“我弄丢了”是不够的。代表性的所需文件如下：

文件	内容・要点
📝 在留卡补发申请书	规定格式。可从出入国在留管理厅窗口或网站获取。
📷 照片1张	有规定规格（尺寸、拍摄时间等）。在留卡签发之日未满1岁者无需提供。（2026年6月13日以前未满16岁者无需提供，但自2026年6月14日起签发的在留卡，1岁以上者须提供照片。）详情请参阅“子女的在留卡｜1岁起需附照片・有效期与更新”。
📋 遗失・被盗等证明材料	陈述书（说明遗失经过的书面文件）以及向警方报案时的报案受理编号（遗失申报・被盗申报的受理编号等）。
🔥 受灾证明材料	若因火灾等灾害遗失，需提供受灾证明书。
🛂 护照	或在留资格证明书。需要出示。
☑ 委托书・身份证明文件	代理人・申请取次人申请时需要。

这里的要点是，若为遗失・被盗，首先要向警方报案并取得“报案受理编号”。在钱包被盗或遗失等情况下，请前往警察署或派出所提交遗失申报・被盗申报，并记下受理编号。该编号将与陈述书一同作为补发申请的佐证。

⚠️ 根据情况，可能会要求提供额外文件。建议在前往管理厅之前，向管辖机构或外国人在留综合信息中心（0570-013904）确认，以确保万无一失。

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5. 从申请到签发的流程

因遗失・被盗申请补发的一般流程如下：

1. 📞 向警方报案：若为遗失，向最近的警察署・派出所提交遗失申报；若为被盗，提交被盗申报。记下报案受理编号。
2. 📝 准备陈述书：说明何时、何地、如何遗失。
3. 📷 准备照片・护照：准备符合规格的照片（签发之日未满1岁者无需提供）和护照。
4. 🏢 向管理机构申请：携带所需文件前往管辖居住地的地区出入国在留管理机构申请（平日9:00-12:00、13:00-16:00）。
5. 🪪 领取在留卡：经审查后，新的在留卡将被签发。

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6. 外国人本人应注意的事项

关于在留卡的补发，除了期限之外，还有一些容易被忽视的注意事项。

6-1. 若找回旧卡，需在14天内交还

因遗失而获得新在留卡补发后，如果找回了原本遗失的旧在留卡，则必须在发现之日起14天内交还该旧在留卡。不能“因为找回了就继续持有”。因为不允许同时持有两张有效在留卡。

6-2. 随时携带义务持续存在

在留卡有随时携带义务（未满16岁者等除外）。在获得补发之前，也可能遇到需要确认身份的情况。建议随身携带护照等其他身份证明文件，并能说明正在办理补发手续，以确保安心。

6-3. 对再入境・各项手续的影响

在留卡用于再入境时的手续、市区町村的各项申报、银行・手机合同等生活中的各种场合。如果长时间没有在留卡会造成不便，因此尽早申请补发最终会保护您自己。

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7. 企业人事负责人应知事项

对于雇用外国人才的企业而言，员工遗失在留卡并非与己无关。

• 🏢 记录并保管在留卡号码：在录用时记录在留卡的号码和有效期，有助于在遗失时顺利进行身份确认和掌握在留状况。但是，请在目的范围内妥善管理卡片复印件和个人信息。
• 📢 向员工告知办理手续：事先在公司内部周知，发现遗失后需在14天内申请，并首先向警方报案并记下受理号码，这样在紧急情况下就不会手忙脚乱。
• ☑ 确认在留卡的“号码失效信息”：出入国在留管理厅设有查询已失效在留卡号码的机制。在录用时或在职期间加以利用，可以降低被出示无效卡片的风险。
• 🤝 必要时咨询专家：如果对外国员工的在留手续（包括更新・变更）感到不安，咨询经验丰富的行政书士可以减轻实际操作的负担。

企业方面掌握正确的知识，有助于外国人才安心就业和妥善的雇佣管理。

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8. 常见问题（FAQ）

Q1. 我遗失了在留卡。重新办理需要费用吗？
A. 因遗失・被盗・灭失而重新办理的，不收取手续费（免费）。仅在卡片无损但本人希望更换的“希望更换”情况下，需支付1,900日元。

Q2. 即使没有向警方报案也可以申请吗？
A. 因遗失・被盗情况，除了陈述书外，还会要求提供警方的报案受理号码（如遗失报案・盗窃报案的受理号码等）。基本流程是先向警方报案，记下受理号码后再申请。

Q3. 已经超过14天了。会怎么样？
A. 再交付申请原则上应在得知事实之日起14天内办理。超过期限可能会构成法律义务违反。即使逾期，也不要置之不理，请尽快向官方机构咨询・申请。

Q4. 卡片脏污无法读取了。这也是同样的手续吗？
A. 严重污损・毁损或IC芯片毁损的情况下，属于“因污损・毁损而重新办理”，手续费免费。但这种情况下，需要出示（提交）手头已损坏的在留卡。

Q5. 收到新卡后，又找到了遗失的卡片。
A. 请在发现之日起14天内，返还旧的在留卡。不能同时持有两张有效卡片。

Q6. 我平日白天无法前往入管局。可以请人代为申请吗？
A. 同住的亲属（16岁以上）或已备案的行政书士等申请取次人，有时可以代为申请。请根据您自身的情况，考虑咨询专家。

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9. 总结：勿慌，在期限内，备齐正确文件

在留卡的遗失・被盗是任何人都有可能遇到的麻烦，但只要掌握“得知事实之日起14天内”、“警方的报案受理号码”、“免费（仅希望更换时收费）”这3个要点，就能冷静应对。请勿忘记污损・毁损与希望更换的区别，以及发现旧卡时的返还义务。对手续感到不安或平日难以亲自前往办理的人士，请咨询经验丰富的行政书士。

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本文根据截至2026年7月的公开信息撰写。制度详情和所需文件今后可能会有所变更。实际申请时，请查阅出入国在留管理厅的官方信息或咨询本事务所。

本文作者:行政书士 中山 谕
行政书士法人宫崎国际法务事务所 代表
所在地:宫崎县宫崎市