'%3E%3Cpath%20stroke='%23000'%20stroke-width='4'%20d='m-35-37-13%2020m5%203%2013-20m5%203-13%2020m63%2042%206-9m1-2%206-9m5%203-6%209m-1%202-6%209m5%203%206-9m1-2%206-9m-96%200%2013%2020m5-3-6-9m-1-2-6-9m5-3%2013%2020m63-42-6-9m-1-2-6-9m5-3%2013%2020m5-3-6-9m-1-2-6-9'/%3E%3Ccircle%20r='24'%20fill='%23cd2e3a'/%3E%3Cpath%20fill='%230047a0'%20d='M0%200a12%2012%200%201%201%2020%2013%2024%2024%200%201%201-40-26A12%2012%200%201%200%200%200'/%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E){kind=small}
Blog
-
LINE24h / 電話 GoogleMeet 平日9:30-15:30 / 定休日 土日祝・年末年始TEL 0985-68-0851
LINE24h / 電話 GoogleMeet 平日9:30-15:30 / 定休日 土日祝・年末年始TEL 0985-68-0851
Để sinh viên quốc tế tốt nghiệp các trường đại học hoặc trường dạy nghề tại Nhật Bản có thể tìm được việc làm và tiếp tục làm việc tại các công ty Nhật Bản, cần thực hiện thủ tục thay đổi Tư cách cư trú từ “Du học” sang Tư cách cư trú cho phép lao động (Đơn xin thay đổi tư cách cư trú). Điều đặc biệt quan trọng trong thủ tục này là thời điểm nộp đơn. Nếu bạn muốn bắt đầu làm việc vào tháng 4, Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú khuyến khích nộp đơn trong khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 12 đến cuối tháng 1 của năm trước. Trong bài viết này, Đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi) sẽ giải thích dựa trên thông tin chính thức từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, tập trung vào “Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế” – Tư cách cư trú được thay đổi nhiều nhất, bao gồm lịch trình thời gian nộp đơn, các điều kiện để được chấp thuận, việc nộp đơn trước khi tốt nghiệp và thời gian chờ sau khi nhận được lời mời làm việc (Hoạt động đặc định), cũng như các tài liệu cần thiết và lệ phí. Nội dung này hữu ích không chỉ cho người nước ngoài mà còn cho những người phụ trách nhân sự của các công ty đã gửi lời mời làm việc.
Ngoài ra, về thủ tục gia hạn Tư cách cư trú “Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế” (sau đây gọi tắt là Kỹ năng/Kiến thức/Quốc tế), chúng tôi đã giải thích chi tiết trong bài viết “Các tài liệu cần thiết và yêu cầu mới để gia hạn visa Kỹ năng/Kiến thức/Quốc tế“; và về việc khắc phục khi bị Không được cấp phép trong quá trình xét duyệt, chúng tôi đã giải thích trong bài viết “Hướng dẫn Nộp đơn lại sau khi bị từ chối visa“.
Tư cách cư trú “Du học” chỉ là Tư cách cư trú với mục đích học tập. Việc làm thêm trong thời gian du học chỉ được phép khi có “Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú”, và ngay cả trong trường hợp đó, vẫn có giới hạn nguyên tắc là không quá 28 giờ mỗi tuần. Để có thể tìm được việc làm toàn thời gian và làm việc sau khi tốt nghiệp, cần phải chuyển từ Tư cách cư trú “Du học” sang Tư cách cư trú với mục đích chính là làm việc.
Tư cách cư trú tiêu biểu khi người nước ngoài tìm việc và làm việc tại Nhật Bản là Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế (Kỹ năng/Kiến thức/Quốc tế). Tư cách này bao gồm nhiều loại công việc sử dụng kiến thức chuyên môn và năng lực ngôn ngữ đã học tại các trường đại học, v.v., như kỹ sư IT, kỹ sư cơ khí/điện, kế toán, kinh doanh, lập kế hoạch, phiên dịch/biên dịch, giáo viên ngôn ngữ.
Về nguyên tắc, bạn không thể bắt đầu làm việc cho đến khi Tư cách cư trú được thay đổi và được cấp phép. Điều quan trọng nhất là phải hành động sớm, tính toán ngược từ ngày bắt đầu làm việc.
Trong việc thay đổi Tư cách cư trú liên quan đến việc làm, điều mà nhiều người mắc lỗi nhất là việc nộp đơn muộn. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú hướng dẫn rằng, đối với những người mong muốn bắt đầu làm việc từ tháng 4, nên nộp đơn trong khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 12 đến cuối tháng 1.
Tại sao lại là thời điểm này? Từ tháng 1 đến tháng 3, số lượng đơn xin việc làm bắt đầu vào tháng 4 sẽ tập trung từ khắp cả nước. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú cảnh báo rằng nếu các tài liệu nộp không đầy đủ hoặc thời gian nộp đơn bị trễ, có khả năng quá trình xét duyệt sẽ không hoàn tất kịp thời hạn bắt đầu làm việc mong muốn.
Thời gian nộp đơn theo quy định là “từ khi phát sinh lý do thay đổi Tư cách cư trú (tức là khi nhận được lời mời làm việc, v.v.) cho đến ngày hết hạn Thời hạn cư trú”. Điều này có nghĩa là ngay khi nhận được lời mời làm việc, bạn có thể bắt đầu chuẩn bị hồ sơ.
📅 Lịch trình ước tính tính ngược từ ngày bắt đầu làm việc (ví dụ cho việc bắt đầu vào tháng 4)
⏰ Thời gian xử lý tiêu chuẩn chỉ là ước tính, và tùy thuộc vào nội dung hồ sơ, có thể mất nhiều thời gian hơn. Đừng nghĩ rằng “nộp sát nút vẫn kịp”, chúng tôi đặc biệt khuyến nghị bạn nộp đơn với thời gian dư dả.
Tư cách cư trú cần thay đổi sẽ khác nhau tùy thuộc vào nội dung công việc của nơi làm việc. Mặc dù Kỹ năng/Kiến thức/Quốc tế là Tư cách cư trú chính cho sinh viên quốc tế tìm việc, nhưng tùy thuộc vào công việc, các Tư cách cư trú khác có thể phù hợp.
| Ví dụ về công việc tại nơi làm việc | Tư cách cư trú có thể áp dụng |
|---|---|
| 🖥️ Kỹ sư IT, thiết kế máy móc/điện, kế toán, kinh doanh, lập kế hoạch | Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế |
| 🌐 Phiên dịch/biên dịch, giáo viên ngôn ngữ, giao dịch quốc tế, thiết kế | Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế (Công việc quốc tế) |
| 🍳 Nấu ăn, công việc phục vụ tại chỗ, v.v. | Về nguyên tắc không thuộc Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế. Cần xem xét các lộ trình khác như Kỹ năng đặc định |
| 🏢 Quản trị/quản lý công ty | Quản trị/quản lý |
| 🎓 Nghiên cứu/giáo dục tại các trường đại học, v.v. | Nghiên cứu, Giáo sư, v.v. |
⚠️ Điều đặc biệt cần lưu ý là các công việc đơn giản (như nấu ăn, phục vụ tại chỗ, dây chuyền sản xuất, v.v.) không thuộc Tư cách cư trú Kỹ năng/Kiến thức/Quốc tế. Không phải cứ “tốt nghiệp đại học là có thể xin được visa lao động cho bất kỳ công việc nào”. Mối liên hệ giữa chuyên ngành đã học và công việc thực tế sẽ được xem xét.
Mấu chốt để thay đổi sang tư cách cư trú Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế (技術・人文知識・国際業務) là mối liên hệ giữa trình độ học vấn (hoặc kinh nghiệm thực tế) và nội dung công việc sẽ thực hiện tại nơi làm việc. Dựa trên tiêu chuẩn của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁), trên thực tế, việc này được sắp xếp như sau:
Đã tốt nghiệp đại học (bao gồm cả cao đẳng ngắn hạn) hoặc tốt nghiệp trường dạy nghề của Nhật Bản và có được danh hiệu “Chuyên gia” (専門士) v.v. Ngoài ra, nội dung chuyên ngành và nội dung công việc phải có liên quan đến nhau.
Như phiên dịch/biên dịch, giảng dạy ngôn ngữ, quan hệ công chúng/quảng cáo, nghiệp vụ giao dịch quốc tế, thiết kế, v.v. Cần có kinh nghiệm thực tế từ 3 năm trở lên (có một số trường hợp ngoại lệ như sinh viên tốt nghiệp đại học làm công việc biên dịch/phiên dịch/giảng dạy ngôn ngữ thì không yêu cầu kinh nghiệm thực tế).
Đặc biệt, đối với trường hợp tốt nghiệp trường dạy nghề, có xu hướng xem xét cụ thể hơn mối liên hệ giữa nội dung đã học và công việc. Ví dụ, trường hợp “sinh viên tốt nghiệp trường dạy nghề đã học xử lý thông tin trở thành kỹ sư hệ thống” dễ được chấp nhận mối liên hệ, trong khi những ngành nghề không liên quan đến chuyên ngành thì dễ bị từ chối.
💡 Gửi đến quý vị phụ trách nhân sự của doanh nghiệp: Việc xác nhận ngành học/chuyên ngành đã tốt nghiệp và nội dung công việc thực tế sẽ giao cho ứng viên ngay từ giai đoạn đưa ra lời mời làm việc sẽ giúp việc thay đổi tư cách cư trú sau này diễn ra suôn sẻ. Điều quan trọng là phải chuẩn bị để có thể giải thích cụ thể lý do cần nhân sự đó trong hợp đồng lao động và thư giải thích lý do tuyển dụng.
Đối với Đơn xin thay đổi tư cách cư trú (在留資格変更許可申請), ngoài hồ sơ của người nộp đơn, còn cần có hồ sơ tương ứng với quy mô (loại hình) của doanh nghiệp tiếp nhận. Số lượng hồ sơ cần nộp thay đổi đáng kể tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp; các công ty niêm yết (loại 1, 2) được đơn giản hóa, trong khi các công ty mới thành lập (loại 3, 4) sẽ được yêu cầu cung cấp tài liệu chi tiết hơn.
Ví dụ về các tài liệu chính như sau (các tài liệu thực tế cần thiết có thể khác nhau tùy theo từng trường hợp cụ thể).
| Mục | Nội dung |
|---|---|
| 💴 Lệ phí | Hồ sơ được tiếp nhận đến hết ngày 30 tháng 9 năm 2026: Khi được cấp phép 6.000 yên (nộp bằng Tem thuế – 収入印紙). Trường hợp nộp đơn trực tuyến là 5.500 yên Hồ sơ nộp từ ngày 1 tháng 10 năm 2026: 10.000〜75.000 yên tùy theo thời hạn cư trú được cấp (nộp trực tuyến là 10.000〜65.000 yên; không dùng được Tem thuế và phải trả thêm phí thanh toán) |
| ⏳ Thời gian xử lý tiêu chuẩn | Thay đổi sang tư cách lao động là 1 đến 2 tháng (có thể thay đổi tùy thời điểm và hồ sơ) |
| 👤 Người có thể nộp đơn | Người nộp đơn chính (người dưới 16 tuổi, v.v. thì người thân sẽ đại diện) |
📎 Lệ phí được nộp “khi được cấp phép”, không phải khi nộp đơn. Số tiền này có thể được xem xét lại do các sửa đổi hệ thống trong tương lai, vì vậy vui lòng kiểm tra thông tin mới nhất từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) trước khi nộp đơn.
“Ngay cả khi chưa nhận được lời mời làm việc trước khi tốt nghiệp” hoặc “đã nhận được lời mời làm việc nhưng ngày nhập công ty sau khi tốt nghiệp”, vẫn có cách để tiếp tục cư trú tại Nhật Bản.
Nếu bạn muốn tiếp tục tìm việc làm tại Nhật Bản sau khi tốt nghiệp đại học, v.v., việc thay đổi sang Tư cách cư trú “Hoạt động đặc định” có thể được chấp nhận. Theo Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁), với điều kiện có thư giới thiệu từ cơ sở giáo dục đã tốt nghiệp, v.v., bạn có thể cư trú tối đa 1 năm (trước tiên là 6 tháng, sau đó gia hạn thêm 6 tháng). Hơn nữa, nếu bạn có thể nhận được hỗ trợ tìm việc từ chính quyền địa phương, cũng có cơ chế cho phép gia hạn đến năm thứ 2 sau khi tốt nghiệp.
Trong trường hợp đã nhận được lời mời làm việc nhưng ngày nhập công ty sau khi tốt nghiệp, việc thay đổi sang “Hoạt động đặc định” có thể được chấp nhận trong khoảng thời gian trước khi nhập công ty. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) cho phép thay đổi tư cách cư trú sang “Hoạt động đặc định” với điều kiện có tài liệu xác nhận việc nhận được lời mời làm việc, v.v., chỉ trong vòng 1 năm sau khi nhận được lời mời làm việc và không quá 1 năm 6 tháng sau khi tốt nghiệp.
📌 Cần lưu ý rằng đây là quy định “có thể được chấp nhận” trong một số trường hợp, chứ không phải là đương nhiên được chấp nhận. Việc chuẩn bị các tài liệu đáp ứng điều kiện, như thư giới thiệu từ cơ sở giáo dục hoặc thông báo trúng tuyển, là yếu tố then chốt.
Trong quá trình thẩm định đơn xin thay đổi tư cách cư trú, có nhiều trường hợp gặp khó khăn ở những điểm sau. Chúng tôi sẽ sắp xếp thành danh sách kiểm tra theo từng đối tượng.
Những lỗi thường gặp là nộp đơn chậm trễ, sự không phù hợp giữa chuyên ngành và công việc, và việc giải thích không đầy đủ về điều kiện lao động. Việc giải thích rằng mức lương tương đương hoặc cao hơn người Nhật và công việc phù hợp với tư cách cư trú sẽ được coi trọng trong quá trình thẩm định.
Q1. Tôi có thể nộp đơn xin thay đổi tư cách cư trú trước khi tốt nghiệp không?
A. Có. Nếu có Giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp, bạn có thể nộp Đơn xin thay đổi tư cách cư trú ngay cả trước khi tốt nghiệp. Thậm chí, đối với trường hợp vào công ty vào tháng 4, việc nộp đơn từ tháng 12 năm trước đến cuối tháng 1 năm sau (trước khi tốt nghiệp) được khuyến nghị. Tuy nhiên, việc cấp phép cuối cùng sẽ dựa trên điều kiện tốt nghiệp (đạt được bằng cấp/danh hiệu).
Q2. Thời gian thẩm định mất bao lâu?
A. Thời gian xử lý tiêu chuẩn cho việc thay đổi sang tư cách lao động thường là khoảng 1 đến 2 tháng. Tuy nhiên, từ tháng 1 đến tháng 3 là thời điểm số lượng đơn nộp tập trung, và nếu hồ sơ không đầy đủ, thời gian có thể kéo dài hơn. Hãy nộp đơn sớm để có đủ thời gian, đảm bảo kịp ngày vào công ty mong muốn.
Q3. Tốt nghiệp trường chuyên môn có thể thay đổi sang tư cách lao động không?
A. Có, nếu bạn tốt nghiệp trường chuyên môn tại Nhật Bản và đạt được danh hiệu “chuyên gia (senshi)” hoặc tương đương, việc thay đổi là có thể. Tuy nhiên, trong lĩnh vực kỹ thuật/kiến thức nhân văn, mối liên quan giữa nội dung đã học tại trường chuyên môn và nội dung công việc tại nơi làm việc có xu hướng được thẩm định cụ thể hơn so với người tốt nghiệp đại học. Cần lưu ý rằng những ngành nghề ít liên quan đến chuyên ngành sẽ khó được chấp nhận.
Q4. Tôi đã từng làm thêm (hoạt động ngoài tư cách cư trú) quá giờ quy định. Điều này có ảnh hưởng đến việc thay đổi không?
A. Hoạt động ngoài tư cách cư trú trong thời gian du học về nguyên tắc là không quá 28 giờ mỗi tuần. Nếu bạn đã vượt quá đáng kể thời gian này, tình trạng cư trú của bạn có thể bị đánh giá bất lợi trong quá trình thẩm định. Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, nếu bạn lo lắng, hãy tham khảo ý kiến của Đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi) trước khi nộp đơn.
Q5. Tôi có thể bắt đầu làm việc trước khi được cấp phép thay đổi không?
A. Không. Về nguyên tắc, bạn không thể bắt đầu làm việc với tư cách cư trú mới cho đến khi việc thay đổi tư cách cư trú được cấp phép. Nếu bạn làm việc mà không chờ giấy phép, có thể phát sinh vấn đề về hoạt động ngoài tư cách cư trú. Vui lòng bắt đầu làm việc sau khi nhận được thông báo cấp phép.
Q6. Ngày vào công ty đã trúng tuyển của tôi cách ngày tốt nghiệp khoảng nửa năm. Tình trạng cư trú trong thời gian đó sẽ như thế nào?
A. Nếu có các tài liệu xác nhận việc trúng tuyển, việc thay đổi tư cách cư trú sang “Hoạt động đặc định” có thể được chấp nhận cho khoảng thời gian chờ đến khi được tuyển dụng. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú quy định rằng thời gian này giới hạn trong vòng 1 năm kể từ khi trúng tuyển và không quá 1 năm 6 tháng kể từ khi tốt nghiệp. Cần xác nhận riêng từng trường hợp xem có đáp ứng điều kiện hay không.
Thay đổi tư cách cư trú từ du học sang đi làm là bước đầu tiên trong sự nghiệp của bạn tại Nhật Bản. Có 3 điểm cần nắm vững:
Tất cả những điều này đều không phù hợp để ứng phó gấp gáp vào phút chót. Việc chuẩn bị một cách có kế hoạch ngay từ giai đoạn nhận được thông báo trúng tuyển, nhắm đến ngày vào công ty, sẽ giúp việc bắt đầu làm việc suôn sẻ. Đối với doanh nghiệp, đây cũng là sự chuẩn bị quan trọng để đảm bảo nhân sự đã tuyển dụng có thể bắt đầu làm việc một cách chắc chắn.
Trong thực tiễn, việc xem xét tùy theo từng trường hợp cụ thể là không thể thiếu, chẳng hạn như giải thích mối liên quan giữa chuyên ngành và công việc, chuẩn bị hồ sơ theo loại hình doanh nghiệp, quyết định nộp đơn trước khi tốt nghiệp hoặc xin Hoạt động đặc định. Khi bạn băn khoăn không biết quyết định thế nào, hãy tham khảo ý kiến của Đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi) giàu kinh nghiệm.
Văn phòng chúng tôi tiếp nhận tư vấn từ cả người nước ngoài và doanh nghiệp tiếp nhận, dựa trên xu hướng chế độ mới nhất.
Trước tiên, xin đừng ngần ngại hãy sử dụng dịch vụ tư vấn miễn phí của chúng tôi.
📩 Liên hệ tại đây
📞 Đặt lịch tư vấn qua điện thoại tại đây
Trước khi nộp, hãy cho chúng tôi xem qua một lần.
Kiểm tra miễn phí trước khi nộp cho Cục Xuất nhập cảnh ›
Dành cho quý vị tự nộp đơn xin tư cách cư trú tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú. Trước khi nộp, chúng tôi xem lại đơn và các giấy tờ đính kèm, và cho biết những giấy tờ còn thiếu cũng như các điểm cần lưu ý. Chúng tôi nhận kiểm tra trực tuyến (Google Meet・khoảng 20 phút) hoặc bằng tin nhắn LINE.
・Đối tượng: đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú (COE)・thay đổi tư cách cư trú・gia hạn thời gian cư trú (đơn xin phép vĩnh trú chỉ nhận với người sống tại tỉnh Miyazaki). Nhập quốc tịch không thuộc đối tượng.
・Kiểm tra trực tuyến (Google Meet): mỗi đơn 1 lần. Trả lời bằng tin nhắn LINE: nhận cho cùng một đơn cho đến trước khi nộp.
・Thời gian trả lời qua LINE dự kiến, về nguyên tắc, trong vòng 2 ngày làm việc (nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ; khi đông khách, việc trả lời có thể chậm hơn).
・Vui lòng gửi bản sao giấy tờ qua LINE hoặc email. Thẻ cư trú chỉ gửi mặt trước; không gửi mặt có số My Number.
・Nội dung chúng tôi trao đổi là ý kiến của văn phòng. Điều này không bảo đảm được cấp phép; kết quả do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú quyết định.
・Chúng tôi chỉ cho biết những giấy tờ còn thiếu và các điểm cần lưu ý. Chúng tôi không làm thay việc lập hoặc viết lại đơn, không soạn nội dung thay, và cũng không cho biết khả năng được cấp phép (có được duyệt hay không) (nếu quý vị muốn ủy thác cho văn phòng, chúng tôi sẽ giới thiệu Gói Tự chuẩn bị・Gói Tinh gọn・Gói Tiêu chuẩn).
・Nếu phát hiện giấy tờ có nội dung không đúng sự thật, hoặc đơn không phải của chính quý vị (kể cả người trong gia đình), chúng tôi sẽ từ chối việc kiểm tra.
Đặt lịch Kiểm tra miễn phí trước khi nộp cho Cục Xuất nhập cảnhĐăng ký qua LINE
Bài viết này được viết dựa trên thông tin công khai tính đến tháng 7 năm 2026. Chi tiết và cách thức áp dụng của chế độ có thể thay đổi trong tương lai. Khi thực hiện hồ sơ thực tế, xin vui lòng xác nhận thông tin chính thức từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú hoặc liên hệ văn phòng của chúng tôi.
Tác giả bài viết: Đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi) Nakayama Satoshi
Đại diện Pháp nhân đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi Hojin) Miyazaki Kokusai Homu Jimusho
Địa chỉ: Thành phố Miyazaki, tỉnh Miyazaki
