'%3E%3Cpath%20stroke='%23000'%20stroke-width='4'%20d='m-35-37-13%2020m5%203%2013-20m5%203-13%2020m63%2042%206-9m1-2%206-9m5%203-6%209m-1%202-6%209m5%203%206-9m1-2%206-9m-96%200%2013%2020m5-3-6-9m-1-2-6-9m5-3%2013%2020m63-42-6-9m-1-2-6-9m5-3%2013%2020m5-3-6-9m-1-2-6-9'/%3E%3Ccircle%20r='24'%20fill='%23cd2e3a'/%3E%3Cpath%20fill='%230047a0'%20d='M0%200a12%2012%200%201%201%2020%2013%2024%2024%200%201%201-40-26A12%2012%200%201%200%200%200'/%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E){kind=small}
Blog
-
LINE24h / 電話 GoogleMeet 平日9:30-15:30 / 定休日 土日祝・年末年始TEL 0985-68-0851
LINE24h / 電話 GoogleMeet 平日9:30-15:30 / 定休日 土日祝・年末年始TEL 0985-68-0851
Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú đã công bố vào ngày 28 tháng 7 năm 2026 (Reiwa năm thứ 8) “về việc sửa đổi các yêu cầu liên quan đến hệ thống hỗ trợ cho Người nước ngoài có kỹ năng đặc định số 1 (có hiệu lực từ ngày 1 tháng 4 năm Reiwa năm thứ 9)”. Bốn điểm chính là: chuyển sang chế độ làm việc toàn thời gian cho Người phụ trách hỗ trợ và Người chịu trách nhiệm hỗ trợ, chỉ định cho từng cơ sở kinh doanh, tiêu chuẩn về số lượng người chịu trách nhiệm hỗ trợ, và khóa đào tạo cho Người phụ trách hỗ trợ.
Việc sửa đổi này không chỉ áp dụng cho các Tổ chức hỗ trợ đã đăng ký mà còn áp dụng cho các Tổ chức tiếp nhận tự thực hiện hỗ trợ tại công ty của mình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đi sâu vào các điều khoản của sắc lệnh làm cơ sở, và sắp xếp lại từ góc độ của cả người phụ trách nhân sự của doanh nghiệp và bản thân người nước ngoài.
Về khuôn khổ tổng thể của chính sách, chúng tôi đã đề cập trong bài viết “Kế hoạch cơ bản lần thứ hai về quản lý xuất nhập cảnh và cư trú｜Các điểm chính của bản sửa đổi sau 7 năm”. Đối với mục mà kế hoạch đó chỉ thông báo trước rằng “sẽ thắt chặt các yêu cầu đăng ký đối với các Tổ chức hỗ trợ đã đăng ký từ tháng 4 năm 2027”, bài viết này sẽ đi sâu vào nội dung chi tiết của nó.
Theo công bố của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, việc sửa đổi lần này được thực hiện “nhằm đảm bảo việc hỗ trợ Người nước ngoài có kỹ năng đặc định số 1 được thực hiện một cách phù hợp hơn”, và hai sắc lệnh sau đây đã được sửa đổi:
Thực chất của việc sửa đổi là Sắc lệnh của Bộ Tư pháp số 45 (ngày 30 tháng 9 năm Reiwa năm thứ 7) “Sắc lệnh của Bộ Tư pháp về việc chuẩn bị và các biện pháp chuyển tiếp liên quan đến việc thi hành Luật sửa đổi một phần Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chứng nhận người tị nạn và Luật về việc thực hiện phù hợp thực tập kỹ thuật của người nước ngoài và bảo vệ thực tập sinh kỹ thuật”. Điều 1 của Phụ lục của sắc lệnh đó quy định ngày có hiệu lực là ngày 1 tháng 4 năm Reiwa năm thứ 9 (2027), tức là ngày thi hành của Luật sửa đổi.
| Giai đoạn | Nội dung |
|---|---|
| Luật | Luật sửa đổi một phần Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chứng nhận người tị nạn và Luật về việc thực hiện phù hợp thực tập kỹ thuật của người nước ngoài và bảo vệ thực tập sinh kỹ thuật (Luật số 60 năm Reiwa thứ 6) |
| Sắc lệnh | Sắc lệnh của Bộ Tư pháp số 45 (ngày 30 tháng 9 năm Reiwa thứ 7) |
| Công bố | Ngày 28 tháng 7 năm 2026 “Về việc sửa đổi các yêu cầu liên quan đến hệ thống hỗ trợ cho Người nước ngoài có kỹ năng đặc định số 1” |
| Có hiệu lực | Ngày 1 tháng 4 năm 2027 (Reiwa năm thứ 9) |
Ngày 1 tháng 4 năm 2027 cũng là ngày bắt đầu của Chế độ Ikusei Shuro (Chương trình Việc làm để Phát triển Kỹ năng). Đây là một ngày thường được nhắc đến là ngày bắt đầu của một chế độ mới, nhưng vào cùng ngày đó, các tiêu chuẩn về hệ thống hỗ trợ của bên tiếp nhận cũng sẽ được nâng cao.
Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú đã sắp xếp các điểm sửa đổi chính liên quan đến hệ thống hỗ trợ cần thiết thành 4 điểm sau:
Trong 4 điểm này, ① và ② quy định “ai sẽ thực hiện hỗ trợ”, ③ quy định “làm thế nào để đảm bảo năng lực của người đó”, và ④ quy định “một người có thể phụ trách bao nhiêu người”. Có thể hiểu đây là một sửa đổi cụ thể hóa hệ thống hỗ trợ từ cả hai khía cạnh số lượng và trình độ.
Khi đọc các điều khoản so sánh giữa sắc lệnh cũ và mới, các điểm thay đổi khá rõ ràng. Trước khi sửa đổi, đối với Người phụ trách hỗ trợ, chỉ cần chọn “từ trong số cán bộ hoặc nhân viên”, không có giới hạn cho từng cơ sở kinh doanh hay giới hạn làm việc toàn thời gian. Sau khi sửa đổi, yêu cầu phải chỉ định ít nhất 1 người làm Người phụ trách hỗ trợ từ trong số cán bộ hoặc nhân viên làm việc toàn thời gian cho từng cơ sở kinh doanh (văn phòng).
| Mục | Trước khi sửa đổi | Sau khi sửa đổi (từ ngày 1 tháng 4 năm 2027) |
|---|---|---|
| Hình thức tuyển dụng Người phụ trách hỗ trợ | Cán bộ hoặc nhân viên | Cán bộ hoặc nhân viên làm việc toàn thời gian |
| Đơn vị chỉ định Người phụ trách hỗ trợ | Chỉ cần theo đơn vị pháp nhân/tổ chức | Ít nhất 1 người cho từng cơ sở kinh doanh (văn phòng) |
| Hình thức tuyển dụng Người chịu trách nhiệm hỗ trợ | Cán bộ hoặc nhân viên | Cán bộ hoặc nhân viên làm việc toàn thời gian |
| Đơn vị chỉ định Người chịu trách nhiệm hỗ trợ | Ít nhất 1 người cho từng cơ sở kinh doanh (văn phòng) | Ít nhất 1 người cho từng cơ sở kinh doanh (văn phòng) (thêm tiêu chuẩn về số lượng người) |
| Tiêu chuẩn về số lượng Người chịu trách nhiệm hỗ trợ | Không có quy định | Vượt quá tiêu chuẩn 50 người / 10 tổ chức |
| Khóa đào tạo cho Người phụ trách hỗ trợ | Không có quy định | Hoàn thành khóa đào tạo trong vòng 3 năm gần nhất (được miễn trong một thời gian nhất định) |
| Người có thể tham gia nghiệp vụ hỗ trợ | — | Giới hạn chỉ là Người phụ trách hỗ trợ, v.v. |
Đối với các doanh nghiệp tiếp nhận người nước ngoài tại nhiều địa điểm, hoặc các tổ chức hỗ trợ đăng ký (登録支援機関) đang thực hiện công việc hỗ trợ tại nhiều văn phòng, việc thay đổi sang “theo từng cơ sở kinh doanh” là phần nặng nề nhất trong thực tế. Hệ thống chỉ cần một người tại trụ sở chính có thể sẽ không còn đáp ứng tiêu chuẩn sau tháng 4 năm 2027.
Theo điều khoản đã sửa đổi, người phụ trách hỗ trợ được định nghĩa là người có trách nhiệm quản lý tổng thể các vấn đề sau. Đối với tổ chức tiếp nhận tự thực hiện hỗ trợ, có 6 mục; đối với tổ chức hỗ trợ đăng ký (登録支援機関), có 5 mục, điểm khác biệt là có bao gồm việc lập kế hoạch hỗ trợ hay không (vì việc lập kế hoạch là vai trò của tổ chức tiếp nhận).
📋 Các vấn đề mà người phụ trách hỗ trợ của tổ chức tiếp nhận tự thực hiện hỗ trợ phải quản lý tổng thể (6 mục)
Người phụ trách hỗ trợ của tổ chức hỗ trợ đăng ký (登録支援機関) được quy định là phải quản lý tổng thể 5 mục, trừ mục 1 (lập kế hoạch hỗ trợ) trong số các mục trên.
Quy tắc thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh (入管法施行規則) sau khi sửa đổi định nghĩa người phụ trách hỗ trợ là người đã “hoàn thành khóa đào tạo do Bộ trưởng Bộ Tư pháp (法務大臣) quy định trong thông báo dành cho người phụ trách thực hiện kế hoạch hỗ trợ trong vòng 3 năm gần đây”. Sắc lệnh hỗ trợ cũng trích dẫn khóa đào tạo tương tự.
Điều quan trọng ở đây là biện pháp chuyển tiếp (経過措置). Điều 3 của Phụ lục Sắc lệnh số 45 của Bộ Tư pháp quy định rằng phần liên quan đến khóa đào tạo này sẽ được đọc lại và không áp dụng trong một thời gian nhất định. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) cũng nêu rõ: “Ngay cả sau ngày 1 tháng 4 năm Reiwa 9 (2027), trong một thời gian nhất định, việc chưa hoàn thành khóa đào tạo cũng không có vấn đề gì.”
⚠️ “Trong một thời gian nhất định” là hoãn chứ không phải miễn. Chừng nào còn là việc đọc lại theo phụ lục, khi khóa đào tạo được quy định trong thông báo và thời gian hoãn kết thúc, nó sẽ bắt đầu có hiệu lực như một yêu cầu. Ngoài ra, vì có thời hạn “trong vòng 3 năm gần đây”, nên đây không phải là loại hình chỉ cần tham gia một lần là xong.
Điểm này được trình bày theo hai cách khác nhau trong các tài liệu của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁), điều này có thể gây bối rối cho người đọc lần đầu.
Chỉ là cách diễn đạt khác nhau, nội dung thì giống nhau. Điều khoản của sắc lệnh (Quy tắc thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh – 入管法施行規則) còn chính xác hơn, yêu cầu tổ chức hỗ trợ đăng ký (登録支援機関) phải cử “người phụ trách hỗ trợ từ 1 người trở lên, và vượt quá số lượng lớn hơn trong số các số được liệt kê ở mục A hoặc B sau đây” cho mỗi văn phòng thực hiện công việc hỗ trợ.
Nói cách khác, số lượng người cần thiết sẽ được xác định theo tiêu chí nghiêm ngặt hơn trong hai tiêu chí.
Tài liệu PDF của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) đưa ra ví dụ: “Nếu nhận ủy thác từ 25 tổ chức, cần 3 người phụ trách hỗ trợ” và “Nếu hỗ trợ 120 người nước ngoài có kỹ năng đặc định số 1, cần 3 người phụ trách hỗ trợ”. Áp dụng cách suy nghĩ này, kết quả sẽ như sau.
| Số lượng tổ chức tiếp nhận Kỹ năng đặc định được ủy thác | Số lượng người nước ngoài Kỹ năng đặc định số 1 đang được hỗ trợ | Số lượng nhân viên hỗ trợ cần thiết (mỗi văn phòng) |
|---|---|---|
| 5 tổ chức | 30 người | 1 người |
| 9 tổ chức | 49 người | 1 người |
| 10 tổ chức | 50 người | 2 người |
| 15 tổ chức | 40 người | 2 người |
| 25 tổ chức | 100 người | 3 người |
| 20 tổ chức | 120 người | 3 người |
| 40 tổ chức | 250 người | 6 người |
Trong điều khoản ghi là “vượt quá“, còn trong tài liệu PDF ghi là “dưới“. Do đó, khi có đúng 10 tổ chức hoặc đúng 50 người, 1 nhân viên hỗ trợ sẽ không đáp ứng tiêu chuẩn. Cách hiểu là ngay cả khi đúng 10 tổ chức cũng cần 2 người, và đúng 50 người cũng cần 2 người. Đây là lý do tại sao trong bảng trên, hàng 10 tổ chức và 50 người lại có sự thay đổi về số lượng.
Khi lập kế hoạch kinh doanh, nếu bạn nghĩ “1 người hỗ trợ tối đa 49 người” thay vì “1 người hỗ trợ tối đa 50 người”, bạn có thể tránh được việc tuyển dụng thêm ngoài dự kiến.
Nghe đến “yêu cầu về hệ thống hỗ trợ” có vẻ như chỉ liên quan đến Tổ chức hỗ trợ đăng ký, nhưng nó cũng áp dụng cho các tổ chức tiếp nhận Kỹ năng đặc định tự thực hiện hỗ trợ. Tuy nhiên, phạm vi tiêu chuẩn áp dụng sẽ khác nhau.
🏢 Đối với Tổ chức hỗ trợ đăng ký
🏭 Đối với Tổ chức tiếp nhận tự thực hiện hỗ trợ
Trong quy định hỗ trợ đã sửa đổi, một điều khoản mới đã được thêm vào: “số lượng nhân viên hỗ trợ được chỉ định tại mỗi cơ sở kinh doanh nơi người nước ngoài thực hiện các hoạt động theo hợp đồng lao động Kỹ năng đặc định phải vượt quá số lượng người nước ngoài được hỗ trợ chia cho 50“. Các doanh nghiệp dự định tiếp tục tự hỗ trợ cần kiểm tra xem tính toán này có đúng tại mỗi cơ sở hay không.
Ngoài ra, cơ chế mà theo đó, nếu toàn bộ kế hoạch hỗ trợ được ủy thác cho Tổ chức hỗ trợ đăng ký, thì tổ chức tiếp nhận được coi là đã đáp ứng các tiêu chuẩn về hệ thống hỗ trợ, vẫn giữ nguyên như trước. Để có cái nhìn tổng quan về hệ thống, vui lòng tham khảo thêm bài viết “Sự khác biệt giữa Kỹ năng đặc định số 1 và số 2“.
Điều 4 của Phụ lục Quy định của Bộ Tư pháp số 45 quy định các biện pháp chuyển tiếp theo hai giai đoạn. Đây là phần quan trọng nhất đối với Tổ chức hỗ trợ đăng ký.
| Vị trí | Xử lý |
|---|---|
| Chưa đăng ký trước ngày thi hành (những người sắp trở thành Tổ chức hỗ trợ đăng ký) | Nếu nộp đơn đăng ký trước ngày thi hành, việc chấp thuận đăng ký sẽ được đánh giá theo các yêu cầu trước ngày thi hành |
| Tổ chức hỗ trợ đăng ký đã đăng ký trước ngày thi hành | Nếu thời hạn đăng ký hết hạn trước ngày 31 tháng 7 năm Reiwa 9 (2027), chỉ khi nộp đơn gia hạn trước ngày thi hành, việc gia hạn sẽ được chấp thuận theo các yêu cầu trước ngày thi hành |
| Đăng ký được xử lý theo quy định cũ như trên | Cho đến ngày hết hạn của thời hạn đăng ký đó, vẫn sẽ tuân theo quy định cũ |
Dòng thứ 3 là điểm mấu chốt. Khoản 2 Điều 4 của Phụ lục giới hạn thời gian áp dụng quy định cũ là “cho đến ngày hết hạn của thời hạn đăng ký đó“. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú cũng giải thích rằng “khi nộp đơn gia hạn đăng ký sau đó, nếu không đáp ứng các yêu cầu sau ngày thi hành, sẽ không thể được gia hạn đăng ký”.
Việc đăng ký Tổ chức hỗ trợ đăng ký có hiệu lực trong 5 năm và cần phải nộp đơn gia hạn. Do đó, ngay cả khi đã hoàn tất đăng ký hoặc gia hạn trước ngày thi hành, tại thời điểm gia hạn tiếp theo, việc đánh giá sẽ dựa trên các yêu cầu mới. Các biện pháp chuyển tiếp chỉ nhằm mục đích kéo dài thời gian, không phải để tránh né.
Còn một điểm nữa, một giả định dễ bị bỏ qua. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) hướng dẫn rằng nếu muốn gia hạn, quý vị hãy nộp đơn xin gia hạn từ ngày đầu tiên của tháng thứ 6 trước ngày hết hạn hiệu lực đăng ký cho đến cuối tháng thứ 4 trước ngày hết hạn.
Nói cách khác, việc có thể sử dụng biện pháp chuyển tiếp hay không không phải là việc có thể tự do lựa chọn thời điểm nộp đơn. Mà là việc có thể nộp đơn trước ngày thi hành luật trong khoảng thời gian tiếp nhận được tự động xác định từ ngày hết hạn.
| Ngày hết hạn hiệu lực đăng ký | Thời gian tiếp nhận đơn xin gia hạn | Có thể nộp đơn trước ngày thi hành luật (1 tháng 4 năm 2027) không? |
|---|---|---|
| 30 tháng 4 năm 2027 | 1 tháng 10 năm 2026 ~ 31 tháng 12 năm 2026 | Có thể |
| 31 tháng 5 năm 2027 | 1 tháng 11 năm 2026 ~ 31 tháng 1 năm 2027 | Có thể |
| 30 tháng 6 năm 2027 | 1 tháng 12 năm 2026 ~ 28 tháng 2 năm 2027 | Có thể |
| 31 tháng 7 năm 2027 | 1 tháng 1 năm 2027 ~ 31 tháng 3 năm 2027 | Có thể (Ngày cuối cùng tiếp nhận là ngày trước ngày thi hành luật) |
| 31 tháng 8 năm 2027 | 1 tháng 2 năm 2027 ~ 30 tháng 4 năm 2027 | Không thuộc đối tượng của biện pháp chuyển tiếp |
Việc ranh giới của biện pháp chuyển tiếp được quy định là “trường hợp thời hạn đăng ký hết hạn trước ngày 31 tháng 7 năm Reiwa 9 (2027)” là phù hợp với quy tắc về thời gian tiếp nhận này. Nếu ngày hết hạn là 31 tháng 7 năm 2027, ngày cuối cùng của thời gian tiếp nhận là 31 tháng 3 năm 2027, tức là ngày trước ngày thi hành luật.
⚠️ Ngoài ra, Cục này cũng khuyến nghị mạnh mẽ rằng nếu nộp đơn sau cuối tháng thứ 3 trước tháng hết hạn hiệu lực đăng ký, việc gia hạn sẽ không được chấp nhận trong thời gian hiệu lực và Lệ phí nộp hồ sơ (申請手数料) cũng sẽ không được hoàn trả, do đó nên nộp đơn đăng ký mới.
Xin lưu ý rằng rất khó để khắc phục nếu đã quá thời gian tiếp nhận.
Biện pháp chuyển tiếp chỉ là sự gia hạn, nghĩa là “lần này vẫn được chấp nhận theo tiêu chuẩn cũ”. Việc tính ngược từ ngày hết hạn thời gian đăng ký và quyết định khi nào sẽ hoàn thiện nhân sự toàn thời gian và hệ thống cho từng cơ sở sẽ là sự chuẩn bị thiết thực.
Đây không phải là sửa đổi mà người nước ngoài phải trực tiếp thực hiện bất kỳ thủ tục nào. Tuy nhiên, có những điểm hữu ích mà quý vị nên biết với tư cách là người nhận hỗ trợ.
Những người đang cân nhắc chuyển việc hoặc thay đổi nơi làm việc, việc nơi làm việc mới có hệ thống hỗ trợ hay không cũng sẽ là một yếu tố để đưa ra quyết định. Về quản lý Thời hạn cư trú (在留期間), xin vui lòng tham khảo thêm bài viết “Khi nào nên nộp đơn gia hạn Thời hạn cư trú?“.
Các vấn đề từ phía doanh nghiệp có thể được sắp xếp thành 3 điểm sau:
Trong trường hợp tiếp nhận Người nước ngoài Kỹ năng đặc định số 1 (特定技能1号) tại nhiều cơ sở kinh doanh, việc đầu tiên cần xác nhận là liệu có thể bố trí người phụ trách hỗ trợ và người đảm nhiệm hỗ trợ toàn thời gian cho từng cơ sở kinh doanh hay không.
Việc kiêm nhiệm được chấp nhận (người phụ trách hỗ trợ kiêm nhiệm người đảm nhiệm hỗ trợ), nhưng hệ thống giao phó công việc hỗ trợ cho nhân viên bán thời gian cần được xem xét lại.
Tiêu chuẩn 50 người trên mỗi người đảm nhiệm hỗ trợ sẽ là hạn chế đối với kế hoạch tăng cường nhân sự. Nếu có kế hoạch tăng số lượng người tiếp nhận tại cơ sở, cần xem xét việc tăng cường số lượng người đảm nhiệm hỗ trợ cùng lúc.
Với việc các yêu cầu được cụ thể hóa, việc so sánh “chi phí duy trì tự hỗ trợ” và “chi phí ủy thác cho tổ chức hỗ trợ đã đăng ký” trở nên dễ dàng hơn. Nếu chọn ủy thác, để đảm bảo an toàn, quý vị nên xác nhận trước khi gia hạn hợp đồng liệu tổ chức hỗ trợ đã đăng ký được ủy thác có thể đáp ứng các yêu cầu sau tháng 4 năm 2027 hay không (đặc biệt là hệ thống cho từng văn phòng và số lượng người đảm nhiệm hỗ trợ).
Ngoài ra, cũng có chỉ dẫn về việc từ tháng 4 năm 2027, đối tượng ủy thác hỗ trợ sẽ được giới hạn chỉ là các tổ chức hỗ trợ đã đăng ký. Vì trùng với thời điểm chuẩn bị cho Chế độ Ikusei Shuro (Chương trình Việc làm để Phát triển Kỹ năng) (育成就労制度), chúng tôi khuyến nghị quý vị nên lập kế hoạch đồng thời với “Nộp đơn kế hoạch Ikusei Shuro trước ngày thi hành luật“.
📅 Những việc nên làm trong năm 2026
📅 Những việc cần làm trước cuối tháng 3 năm 2027
A. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú đã nêu rõ “người phụ trách hỗ trợ có thể kiêm nhiệm người chịu trách nhiệm hỗ trợ”. Tuy nhiên, ngay cả trong trường hợp đó, vẫn yêu cầu người đó phải là nhân viên chính thức và được chỉ định cho từng cơ sở kinh doanh (văn phòng).
A. Ngày có hiệu lực là ngày 1 tháng 4 năm 2027. Tuy nhiên, đối với Tổ chức hỗ trợ đăng ký, có các biện pháp chuyển tiếp và có thể áp dụng theo quy định cũ cho đến ngày hết hạn của thời gian đăng ký. Đối với Tổ chức tiếp nhận tự hỗ trợ, biện pháp chuyển tiếp liên quan đến đăng ký này không áp dụng. Vui lòng tham khảo ý kiến chuyên gia để có đánh giá cụ thể.
A. Khóa học được quy định là “do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định bằng thông báo”, và việc công bố nội dung là điều kiện tiên quyết. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú cho biết rằng ngay cả sau ngày 1 tháng 4 năm Reiwa 9 (2027), trong thời gian tới, việc chưa hoàn thành khóa học cũng không sao. Tốt nhất là nên tham gia khóa học một cách có kế hoạch ngay sau khi được công bố.
A. Điều khoản yêu cầu chỉ định cho “từng cơ sở kinh doanh” và “từng văn phòng”. Không phải tổng số lượng của toàn bộ công ty, mà cần kiểm tra xem có đáp ứng tiêu chuẩn theo đơn vị cơ sở hay không.
A. Điều khoản viết là “số lượng thu được khi chia cho 50 phải vượt quá“, còn tài liệu viết là “dưới 50 người mỗi người“. Theo cách hiểu này, trong trường hợp đúng 50 người, 1 người sẽ không đủ. Vui lòng xem xét một hệ thống có đủ dự phòng.
A. Đối với Tổ chức hỗ trợ đăng ký đã được đăng ký trước ngày có hiệu lực, nếu thời gian đăng ký hết hạn trước ngày 31 tháng 7 năm Reiwa 9 (2027), chỉ khi nộp đơn gia hạn trước ngày có hiệu lực, có thể được gia hạn theo các yêu cầu cũ. Tuy nhiên, hiệu lực đó chỉ kéo dài đến ngày hết hạn của thời gian đăng ký. Trong lần gia hạn tiếp theo, sẽ được đánh giá theo các yêu cầu mới.
A. Nếu quy mô là 1 cơ sở và chỉ có vài người được hỗ trợ, khó có khả năng vướng vào tiêu chuẩn về số lượng (50 người, 10 tổ chức). Mặt khác, yêu cầu về nhân viên chính thức và giới hạn người chịu trách nhiệm công việc hỗ trợ áp dụng bất kể quy mô. Các doanh nghiệp mà người phụ trách tổng vụ kiêm nhiệm công việc hỗ trợ càng nên kiểm tra.
Lần sửa đổi này thay thế “hệ thống hỗ trợ” vốn tương đối trừu tượng cho đến nay bằng 4 thước đo cụ thể: nhân viên chính thức, đơn vị cơ sở, số lượng nhân sự và khóa học. Mục đích của chế độ là đảm bảo chất lượng hỗ trợ, và đối với các tổ chức đã thực hiện hỗ trợ một cách thích hợp, đây cũng là cơ hội để văn bản hóa và hoàn thiện hệ thống.
Kết luận thực tế cho các doanh nghiệp và Tổ chức hỗ trợ đăng ký rất đơn giản. Trước ngày 1 tháng 4 năm 2027, cần kiểm tra 2 điểm này theo đơn vị cơ sở: ① có thể bố trí người phụ trách hỗ trợ và người chịu trách nhiệm hỗ trợ là nhân viên chính thức cho từng cơ sở kinh doanh hay không, và ② số lượng người được hỗ trợ trên mỗi người chịu trách nhiệm hỗ trợ có nằm trong tiêu chuẩn hay không. Và Tổ chức hỗ trợ đăng ký nên tiến hành chuẩn bị tính ngược từ ngày hết hạn của thời gian đăng ký.
Đối với chính người nước ngoài, đây có thể nói là một sửa đổi theo hướng giúp việc nhận hỗ trợ trở nên dễ dàng hơn, vì người chịu trách nhiệm hỗ trợ được xác định rõ ràng và có tiêu chuẩn về số lượng người mà một người phụ trách có thể đảm nhiệm.
Văn phòng chúng tôi tiếp nhận tư vấn từ cả người nước ngoài và các doanh nghiệp tiếp nhận, dựa trên những xu hướng chế độ mới nhất.
Trước tiên, xin đừng ngần ngại sử dụng dịch vụ tư vấn miễn phí của chúng tôi.
📩 Liên hệ tại đây
📞 Đặt lịch tư vấn qua điện thoại: 0985-68-0851
Trước khi nộp, hãy cho chúng tôi xem qua một lần.
Kiểm tra miễn phí trước khi nộp cho Cục Xuất nhập cảnh ›
Dành cho quý vị tự nộp đơn xin tư cách cư trú tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú. Trước khi nộp, chúng tôi xem lại đơn và các giấy tờ đính kèm, và cho biết những giấy tờ còn thiếu cũng như các điểm cần lưu ý. Chúng tôi nhận kiểm tra trực tuyến (Google Meet・khoảng 20 phút) hoặc bằng tin nhắn LINE.
・Đối tượng: đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú (COE)・thay đổi tư cách cư trú・gia hạn thời gian cư trú (đơn xin phép vĩnh trú chỉ nhận với người sống tại tỉnh Miyazaki). Nhập quốc tịch không thuộc đối tượng.
・Kiểm tra trực tuyến (Google Meet): mỗi đơn 1 lần. Trả lời bằng tin nhắn LINE: nhận cho cùng một đơn cho đến trước khi nộp.
・Thời gian trả lời qua LINE dự kiến, về nguyên tắc, trong vòng 2 ngày làm việc (nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ; khi đông khách, việc trả lời có thể chậm hơn).
・Vui lòng gửi bản sao giấy tờ qua LINE hoặc email. Thẻ cư trú chỉ gửi mặt trước; không gửi mặt có số My Number.
・Nội dung chúng tôi trao đổi là ý kiến của văn phòng. Điều này không bảo đảm được cấp phép; kết quả do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú quyết định.
・Chúng tôi chỉ cho biết những giấy tờ còn thiếu và các điểm cần lưu ý. Chúng tôi không làm thay việc lập hoặc viết lại đơn, không soạn nội dung thay, và cũng không cho biết khả năng được cấp phép (có được duyệt hay không) (nếu quý vị muốn ủy thác cho văn phòng, chúng tôi sẽ giới thiệu Gói Tự chuẩn bị・Gói Tinh gọn・Gói Tiêu chuẩn).
・Nếu phát hiện giấy tờ có nội dung không đúng sự thật, hoặc đơn không phải của chính quý vị (kể cả người trong gia đình), chúng tôi sẽ từ chối việc kiểm tra.
Đặt lịch Kiểm tra miễn phí trước khi nộp cho Cục Xuất nhập cảnhĐăng ký qua LINE
Bài viết này được biên soạn dựa trên thông tin công khai tính đến tháng 9 năm 2026. Chi tiết về chế độ và thời gian thực hiện có thể thay đổi trong tương lai. Khi nộp đơn thực tế, vui lòng xác nhận thông tin chính thức từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú hoặc liên hệ văn phòng chúng tôi.
Tác giả bài viết này: Đại lý thủ tục hành chính được ủy thác nộp hồ sơ (Gyoseishoshi) Nakayama Satoshi
Đại diện Pháp nhân đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi Hojin) Miyazaki Kokusai Homu Jimusho
Địa chỉ: Thành phố Miyazaki, tỉnh Miyazaki
