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이미 일본에서 일하고 있는 외국인을 중도 채용할 때, 회사가 가장 먼저 신경 쓰는 부분은 “이 사람을 우리 회사 업무에 고용해도 되는가”라는 점입니다. 재류카드(在留カード)가 유효하더라도, 재류자격(在留資格)은 이전 근무지에서의 업무를 전제로 허가된 것입니다. 새로운 업무가 그 범위에 포함되는지 출입국재류관리청(出入国在留管理庁)에 미리 확인받는 서류가 “취업자격 증명서(就労資格証明書)”입니다. 본 기사에서는 취업자격 증명서의 내용과 절차, 이직한 본인의 14일 이내 신고, 회사 측의 신고, 그리고 2027년 4월 1일부터 강화되는 불법취업 조장죄(不法就労助長罪)의 벌칙까지 외국인 본인과 기업의 인사 담당자 양쪽을 대상으로 정리합니다.
취업할 수 있는 재류자격(재류자격) (기술·인문지식·국제업무(技術・人文知識・国際業務), 기능(技能) 등)은 신청 시 설명한 업무 내용을 전제로 허가됩니다. 이직하면 근무처와 업무 내용이 바뀌지만, 재류카드(재류카드)의 기재 내용은 그대로입니다. 따라서 재류카드(재류카드)만으로는 새로운 업무가 현재의 재류자격(재류자격) 범위에 포함되는지 알 수 없습니다.
출입국재류관리청(出入国在留管理庁)의 “출입국 심사·재류 심사 Q&A”는 이직과 재류 절차의 관계를 다음과 같이 안내하고 있습니다.
| 상황 | 출입국재류관리청 안내(요지) |
|---|---|
| 재류기간(在留期間) 만료가 임박하여 곧 이직할 예정 | 이직 후의 활동이 현재 재류자격(재류자격) 활동과 다르지 않으면 재류기간 갱신허가 신청(在留期間更新許可申請), 다를 경우 재류자격 변경허가 신청(在留資格変更許可申請). 모두 재류기간(재류기간) 만료일까지 |
| 재류기간(재류기간) 만료까지 2년 남았고, 이미 이직했다. 새로운 업무가 재류자격(재류자격) 범위에 포함되는지 확인하고 싶다 | 취업자격 증명서(就労資格証明書) 교부 신청으로 증명받을 수 있다 |
| 취업자격 증명서(就労資格証明書)를 근무처 근처의 출입국재류관리청에서 신청하고 싶다 | 주거지를 관할하는 출입국재류관리청에 신청해야 하며, 근무처 소재지 출입국재류관리청에서는 할 수 없다 |
즉, 재류기간(재류기간) 만료까지 시간이 있는 이직자의 경우, 아무것도 하지 않으면 “새로운 업무가 범위 내인가”의 판단은 다음 갱신 신청 시까지 미뤄집니다. 취업자격 증명서(就労資格証明書)는 그 확인을 앞당기는 수단입니다.
💡 특정기능(特定技能)이나 특정활동(特定活動) 재류자격(재류자격)을 가진 분들은 재류카드(재류카드)와 함께 교부되는 “지정서”로 활동 내용이 지정되어 있습니다. 이 기사에서 설명하는 취업자격 증명서(就労資格証明書)의 절차와는 다른 절차가 필요할 수 있으므로, 이직을 결정하기 전에 확인해 주십시오.
신청은 외국인 본인이 합니다. 출입국재류관리청이 승인한 근무처 직원 등의 신청취차(Shinsei Toritsugi)나, 출입국재류관리청에 신고된 행정서사(Gyoseishoshi)·변호사가 본인의 의뢰를 받아 신청 서류를 제출할 수도 있습니다. 신청처는 주거지를 관할하는 지방 출입국재류관리관서이며, 미야자키현(宮崎県)에 거주하는 분이라면 후쿠오카 출입국재류관리국(福岡出入国在留管理局) 미야자키 출장소(宮崎出張所)가 됩니다. 취업자격 증명서(就労資格証明書) 교부 신청은 온라인으로도 할 수 있습니다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 근거 | 출입국관리법(출입국관리법) 제19조의 2 |
| 대상 | 취업이 허용된 외국인(취업 제한이 없는 영주자(영주자)·정주자(정주자) 등이나, 자격외 활동허가(자격외 활동허가)를 받은 분 포함) |
| 수수료 | 2,000엔(창구는 수입인지(수입인지)) / 온라인 신청은 1,600엔 |
| 표준 처리 기간 | 당일(근무처를 변경한 경우 등은 1개월~3개월) |
| 이직한 분의 서류 | 신청서, 재류카드(재류카드)·여권 제시, 자격외 활동허가(자격외 활동허가)서 제시(받은 분만), 새로운 근무처나 활동 내용의 상세를 알 수 있는 서류 |
| 불복 신청 | 없음 |
이직한 분의 경우, 심사의 중심은 “새로운 근무처에서 무엇을 할 것인가”입니다. 고용 계약서나 근로 조건 통지서, 회사 개요를 알 수 있는 자료, 담당 업무 설명 등을 업무 내용이 구체적으로 전달되도록 준비합니다.
참고로, 2026년 10월 1일부터는 온라인 신청으로 접수된 신청의 수수료는 수입인지(수입인지) 대신 편의점 결제 또는 은행 결제로 납부하는 방식으로 변경됩니다. 창구에서 신청한 경우는 기존과 동일하게 수입인지(수입인지)로 납부합니다.
출입국관리법 제19조의2 제2항은 외국인을 고용하는 등의 경우, 그 외국인이 할 수 있는 활동이 명확한 경우에 취업자격 증명서(就労資格証明書)를 제시 또는 제출하지 않았다는 이유로 불이익을 주어서는 안 된다고 규정하고 있습니다.
여기서 중요한 것은 “명확한 경우에”라는 한정입니다. 재류카드(在留カード)나 지정서에서 취업할 수 있는 범위가 명확할 때, 증명서가 없다는 이유로 불채용하는 것은 허용되지 않습니다. 반면에 이 규정은 “확인을 위해 제출을 요청하는 것” 자체를 금지하는 것은 아닙니다. 회사로서는 채용 조건으로 삼지 않고, 범위가 불분명할 때의 확인 수단으로 요청하는 것이 조문에 따른 올바른 사용법입니다.
이직한 본인에게는 출입국관리법 제19조의16에 따른 신고 의무가 있습니다. 재류자격(在留資格)에 따라 신고 종류가 나뉩니다.
| 재류자격의 예 | 신고 종류 | 이직 시 필요한 신고 |
|---|---|---|
| 기술·인문지식·국제업무, 기능, 개호, 연구, 고도전문직 1호 이·로, 특정기능 등 | 소속(계약)기관에 관한 신고 (제19조의16 제2호) | 이전 회사와의 계약 종료 / 새로운 회사와의 계약 체결 |
| 경영·관리, 기업내 전근, 교육, 교수, 고도전문직 1호 하 등 | 소속(활동)기관에 관한 신고 (제19조의16 제1호) | 이전 기관으로부터의 이탈 / 새로운 기관으로의 이적 |
기한은 각 사유가 발생한 날로부터 14일 이내입니다. 퇴직일과 입사일이 떨어져 있는 경우에는 두 번에 걸쳐 신고해야 합니다. 신고는 출입국재류관리청(出入国在留管理庁)의 전자 신고 시스템에서 24시간 가능하며, 창구나 우편으로도 할 수 있습니다. 신고 사항을 증명하는 자료 제출은 필요 없습니다.
취업자격 증명서(就労資格証明書) 신청과 이 신고는 별개의 절차입니다. 증명서를 신청했다고 해서 신고가 불필요해지는 것은 아니므로, 둘 다 잊지 말고 진행해 주십시오.
외국인을 새로 고용한 사업주는 노동시책종합추진법 제28조에 따라 헬로워크(Hello Work)에 외국인 고용 상황을 신고합니다. 이직했을 때도 마찬가지입니다. 출입국재류관리청(出入国在留管理庁)의 리플릿과 후생노동성의 안내는 이 신고를 하지 않거나 허위 신고를 한 경우 30만 엔 이하의 벌금 대상이 된다고 안내하고 있습니다. 신고 기한은 고용보험 피보험자라면 자격 취득 신고와 함께 고용 다음 달 10일까지, 피보험자가 아닌 분은 고용 다음 달 말일까지입니다.
출입국관리법 제19조의17에는 회사가 출입국재류관리청(出入国在留管理庁)에 “중장기 재류자의 수용에 관한 신고”를 하는 규정도 있습니다. 다만, 헬로워크(Hello Work)에 외국인 고용 상황을 신고해야 하는 사업주는 대상에서 제외됩니다. 일반 회사라면 보통 헬로워크(Hello Work) 신고로 충분합니다.
출입국관리법 제73조의2의 불법취업 조장죄는 사업 활동과 관련하여 외국인에게 불법취업 활동을 시킨 자나 그 알선을 한 자 등을 처벌하는 규정입니다. 2024년에 성립된 개정법(레이와 6년 법률 제60호)에 따라 벌칙이 상향 조정됩니다.
| 시기 | 벌칙 |
|---|---|
| 현재 (2027년 3월 31일까지) | 3년 이하의 구금형 또는 300만 엔 이하의 벌금, 또는 병과 |
| 2027년 4월 1일부터 | 5년 이하의 구금형 또는 500만 엔 이하의 벌금, 또는 병과 |
출입국재류관리청(出入国在留管理庁)이 제시하는 “불법취업”에는 재류기간(在留期間)이 만료된 사람이 일하는 경우뿐만 아니라, 현재 재류자격(在留資格)으로 인정된 범위를 초과하여 일하는 경우도 포함됩니다. 출입국재류관리청(出入国在留管理庁)의 리플릿은 외국 요리사나 어학원 강사로 인정받은 사람이 공장 작업원으로 일하는 예를 들고 있습니다. 이직자의 채용에서 문제가 되기 쉬운 것은 바로 이 “범위를 초과하는” 유형입니다.
또한, 제73조의2 제2항은 외국인의 활동이 재류자격(在留資格)의 범위 외라는 사실 등을 알지 못했다는 이유로 처벌을 면할 수 없으며, 다만 과실이 없는 경우에는 그러하지 아니하다고 규정하고 있습니다. 재류카드(在留カード)를 확인하지 않는 등의 과실이 있다면, 몰랐다고 해서 넘어갈 수 없습니다. 확인한 사실과 방법을 기록으로 남겨두는 것이 회사를 보호하는 현실적인 대비책이 됩니다.
Q1. 취업자격 증명서가 없으면 이직자를 고용하면 안 되나요?
A. 아닙니다. 취득은 임의 사항입니다. 재류카드 등으로 취업 가능한 범위가 명확하다면 증명서가 없어도 고용할 수 있습니다. 범위가 불분명할 때 확인 수단으로 사용하는 것입니다.
Q2. 취업자격 증명서를 받으면 다음 갱신은 확실히 허가되나요?
A. 취업자격 증명서는 해당 시점에 수행할 수 있는 활동을 증명하는 것입니다. 갱신 심사에서는 재류기간 중의 상황 등도 심사하므로 허가를 약속하는 것은 아닙니다. 다만, 새로운 업무가 범위에 포함되는지 사전에 확인해 두면 갱신 시점에 당황하지 않아도 됩니다.
Q3. 근무처 근처의 출입국재류관리청에서 신청할 수 있나요?
A. 할 수 없습니다. 거주지를 관할하는 출입국재류관리청에 신청합니다. 재류기간 갱신이나 재류자격 변경 신청도 동일하게 적용됩니다.
Q4. 이직 후의 업무가 현재 재류자격의 범위에 들어가지 않는 경우는 어떻게 되나요?
A. 출입국재류관리청의 Q&A는 이직 후의 활동이 현재 재류자격의 활동과 달라지는 경우 재류자격 변경허가 신청을 하도록 안내하고 있습니다. 허가를 받기 전에 해당 업무를 시작하면 자격외 활동이나 불법취업 문제가 될 수 있으므로, 입사일 전에 절차의 전망을 세우시기 바랍니다.
Q5. 2027년 4월의 엄벌화는 현재 고용하고 있는 직원에게도 관계가 있나요?
A. 강화되는 것은 불법취업을 시킨 사업주 등에 대한 벌칙입니다. 현재 고용하고 있는 분에 대해서도 재류기한 관리와 담당 업무가 재류자격 범위에 포함되는지 계속 확인하는 것이 중요합니다.
Q6. 영주자나 정주자를 채용하는 경우에도 취업자격 증명서가 필요한가요?
A. 영주자·정주자 등은 취업에 제한이 없습니다. 취업자격 증명서를 신청할 수도 있지만, 재류카드에 기재된 “취업 제한 없음”으로 취업 가능 여부를 확인할 수 있습니다.
이직자 채용 시 확인해야 할 것은 재류카드의 유효기간뿐만 아니라, 새로운 업무가 현재 재류자격의 범위에 포함되는지 여부입니다. 취업자격 증명서는 그 확인을 앞당기는 임의의 수단이며, 본인의 14일 이내 신고, 회사의 헬로워크(Hello Work) 신고와는 별개로 생각합니다. 2027년 4월 1일부터는 불법취업 조장죄의 벌칙이 강화됩니다. 채용 절차에 확인 및 기록 절차를 포함시키는 것이 회사와 직원 모두를 보호하는 길입니다.
💴 취업자격 증명서 교부신청 지원 요금은 “요금표“에 게재되어 있습니다. 첫 상담은 온라인으로 60분까지 무료입니다. 이직 시 필요한 절차는 무료 도구 ‘이직 시 절차 내비게이션‘에서도 확인할 수 있습니다.
저희 사무소는 미야자키현 미야자키시의 행정서사(Gyoseishoshi) 법인으로서, 외국인의 이직에 따른 재류 절차와 외국인을 채용하는 기업의 확인 절차를 돕고 있습니다.
재류자격 인정·변경·갱신 등 온라인으로 신청할 수 있는 절차는 전국에서 의뢰를 받고 있습니다. 면담은 온라인(Google Meet·LINE)으로, 서류 교환은 우편·데이터로 진행하며, 사무소를 방문하실 필요는 없습니다. 영주허가 신청·귀화허가 신청은 창구에서 하는 절차이므로 미야자키현 내 거주자에 한합니다. 재류카드는 절차의 내용이나 급한 정도에 따라 거주지를 관할하는 입국관리국 창구에서 수령하셔야 하는 경우가 있습니다. 재류기간의 마지막 날에는 온라인 신청을 할 수 없으므로 미리 상담해 주십시오.
부담 없이 무료 상담을 이용해 주십시오.
📩 문의하기
📞 전화 상담 예약: 0985-68-0851
제출하기 전에, 한번 보여 주세요.
직접 출입국재류관리국에 재류자격 신청을 하시는 분께. 제출하기 전에 신청서와 첨부 서류를 살펴보고, 부족한 서류나 주의할 점을 알려 드립니다. 온라인(Google Meet・20분 정도)으로도, LINE 메시지로도 받습니다.
・대상: 재류자격 인정・변경・갱신 신청입니다(영주 신청은 미야자키현 내 거주자에 한합니다). 귀화는 대상이 아닙니다.
・온라인(Google Meet)은 1건의 신청당 1회입니다. LINE 메시지 답변은 같은 신청에 대해 제출하기 전까지 해 드립니다.
・LINE 답변의 기준은 원칙적으로 2영업일 이내입니다(토・일요일과 공휴일은 쉽니다. 붐빌 때는 답변이 늦어질 수 있습니다).
・서류 사본은 LINE 또는 이메일로 보내 주세요. 재류카드는 앞면만 보내 주시고, 마이넘버가 적힌 면은 보내지 마세요.
・알려 드리는 내용은 당 사무소의 의견입니다. 허가를 보장하는 것이 아니며, 결과는 출입국재류관리국의 판단에 따릅니다.
・알려 드리는 것은 부족한 서류나 주의할 점까지입니다. 신청서 작성이나 수정의 대행, 문안 작성은 하지 않습니다. 허가 전망(통과할지 여부)도 알려 드리지 않습니다(당 사무소에 의뢰하시는 경우에는 셀프 준비 코스・라이트 플랜・스탠다드 플랜을 안내해 드립니다).
・사실과 다른 내용의 서류임을 알게 된 경우, 또는 본인(가족 포함)의 신청이 아님을 알게 된 경우에는 체크를 거절합니다.
본 기사는 2026년 10월 시점의 공개 정보에 근거하여 작성되었습니다. 제도의 상세 내용이나 시행 시기는 향후 변경될 수 있습니다. 실제 신청 시에는 출입국재류관리청의 공식 정보 또는 저희 사무소에 확인해 주십시오.
본 기사 집필자: 신청취차 행정서사(Gyoseishoshi) 나카야마 사토시
행정서사(Gyoseishoshi) 법인 미야자키 국제법무사무소 대표
소재지: 미야자키현 미야자키시
