在留证明与签名证明的区别｜海外居住者的继承手续

当离开日本居住在海外的人士需要办理日本的继承手续或不动产登记时，首先会遇到的难题是“没有居民票”和“无法取得印鉴证明”。

替代这些的是日本驻外使领馆（大使馆・总领事馆）签发的居留证明和签名证明。虽然名称相似，但其证明内容和办理方式却截然不同。本文将对包括2025年开始的在线签发（电子证明书）和电子户籍通行证在内的相关内容进行整理。

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1. 结论：居住海外后，居民票和印鉴证明将无法使用

首先总结要点。

• 在日本注销居民登记并移居海外后，居民登记注销的同时，印鉴登记也会被注销。因此，法务局和银行会要求居住在海外的日本人提交签名证明，以替代印鉴证明。
• 居留证明＝证明“居住地（或曾居住地）”。其作用类似于居民票的替代品。每份手续费相当于日元1,200日元。
• 签名证明＝证明“该签名确实是在领事面前完成”。它是印鉴证明的替代品。每份手续费相当于日元1,700日元。
• 决定性的区别在于办理方式。签名证明不能代理申请，也不能邮寄申请。这是因为需要在领事面前进行签名（或按指纹）。
• 至于居留证明，自2025年5月27日起，新增了在线申请并无需前往窗口即可领取电子版（电子证明书）的选项。
• 居留证明仅由驻外使领馆签发。无法在临时回国时在日本国内办理。
• 两者均面向拥有日本国籍的人士。但是，对于原日本籍人士，在办理遗产继承手续等情况下，也有可能签发签名证明。

2. 什么是居留证明：证明在外国的居住地

居留证明是由管辖该地的驻外使领馆，证明居住在外国的日本人拥有或曾拥有住所（生活重心）的地点。外务省解释称，当日本国内的提交机构要求提供在外国的住所证明时，签发的居留证明是“一种行政证明”。

2-1. 在哪些情况下需要提供

外务省列举的主要用途如下：

• 不动产登记
• 恩给金和年金手续
• 驻外子女在日本学校的考试手续等

此外，外务省在解释以本人申请为原则的理由时明确指出，居留证明用于遗产分割协议和不动产登记等“对申请人而言重要的用途”，同时进行申请人意愿和提交机构的确认，并确认本人是否生存。居留证明在继承场合出现，正是在此背景下。

2-2. 签发条件

条件	内容
国籍	仅限拥有日本国籍的人士（包括双重国籍者）。已退出或丧失日本国籍的人士、包括日裔人士在内的外国籍人士不属于对象范围
停留期间	已在当地停留3个月以上并目前居住。即使申请时不足3个月，但预计未来将停留3个月以上者也符合条件
居民登记	原则上在日本没有居民登记
申请人	原则上由需要证明的本人亲自前往使领馆申请

据称，在有不得已情况时，也可以通过委托书进行代理申请，但前提是需事先向使领馆咨询。

3. 什么是签名证明：替代印鉴证明的证明

签名证明是为在日本没有居民登记的海外居住人士，作为日本印鉴证明的替代品，在日本办理手续时签发的。其证明内容是，申请人的签名（及指纹）确实是在领事面前完成的。

在日本，不动产登记、银行贷款、汽车所有权变更等多种场合都需要提交印鉴证明。然而，一旦在日本注销居民登记并居住在国外，居民登记注销的同时，印鉴登记也会被注销。因此，法务局和银行等机构要求提交签名证明作为印鉴证明的替代品，这就是该制度的背景。

3-1. 形式1和形式2的区别

证明方法有两种。采用哪种形式取决于提交机构的意向。请在申请前向提交机构确认。

形式	内容	示例
形式1	将驻外使领馆签发的证明书与申请人在领事面前签署的私人文件装订并加盖骑缝章	与遗产分割协议书等文件本身合为一体
形式2	单独证明申请人的签名	仅签发独立的证明书

如果文件从日本寄来，并要求您“请在此处签名”，则通常假定为形式1。在这种情况下，您需要携带该文件前往使领馆。

3-2. 这是最需要注意的地方

• 不可代理申请，也不可邮寄申请。因为需要在领事面前签名（或按指印）。
• 请勿提前签名，直接携带文件。如果携带已签名（或按指印）的文件，则需先划掉之前的签名，然后在领事面前重新在空白处签名。
• 领事官员并非像公证人那样可以证明所有私人文件的签名。签名证明仅作为居住在海外的日本人需要印章证明时的替代品而签发。
• 外国籍人士不适用，需委托当地的公证人办理。因为证明本人签名通常由当地公证人负责。

此外，签名证明书的样式已于2009年（平成21年）4月1日起变更，增加了此前未记载的签名人身份事项（出生日期、日本护照号码）。如果参考旧版样本，请注意。

4. 两者区别一览

项目	在留证明	签名证明
证明内容	在外国何处有住址（或曾有住址）	签名是在领事面前完成的
替代日本国内何种证明	住址证明（类似于居民票的作用）	印章证明
手续费（每份）	相当于日币1,200日元	相当于日币1,700日元
支付方式	现金（当地货币）。在线申请时也可使用信用卡支付	现金（当地货币）
代理申请	如有不得已的情况，凭委托书可能可以办理	不可办理
邮寄申请	可受理（但领取时需前往窗口一次）	不可办理
在线申请・电子证明书	多数使领馆适用	以驻美大使馆为例不适用
适用对象	日本国籍（包括双重国籍）	日本国籍。原日本国籍人士需个别咨询

※手续费标示为“相当于日币◯◯日元”，实际支付时将按当地货币的等值金额收取。

5. 所需文件有何不同

5-1. 在留证明

1. 证明具有日本国籍及本人身份的证件（有效日本国护照等）
2. 可确认住址的文件（当地政府机构签发的居留许可、驾驶执照、纳税证明、载有住址的公共事业费账单等、当地警方签发的居住证明等）
3. 可确认停留开始时间（期间）的文件。如果停留期间不足3个月，则需提供可确认未来3个月以上停留的文件（租赁合同、公共事业费账单等）
4. 如果希望证明书的“籍贯”栏中不仅记载都道府县名，还记载至门牌号，则需提供户籍誊本（或户籍抄本）

第4项是容易被忽视的项目。在继承或不动产登记中，有时会要求记载至门牌号，因此请务必事先向提交机构确认“籍贯是否需要记载至门牌号”，然后再提交申请。事后发现将需要重新办理。

5-2. 签名证明

1. 证明具有日本国籍及本人身份的证件（有效日本国护照等）
2. 如果希望采用形式1的装订证明，则需提供从日本寄来的需签名（或按指印）的文件

签名证明所需文件较少，但仍存在“本人前往”的门槛。如果您居住在管辖的驻外使领馆较远的地区，安排行程将是最大的成本。

6. 在线申请和电子证明（自2025年5月27日起）

驻外使领馆的证明业务接受通过“在线居留登记（ORR网）”进行的在线申请。此外，自2025年（令和7年）5月27日起，已引入证明在线申请的驻外使领馆（不包括位于伊朗和俄罗斯的驻外使领馆）将允许申请人选择在窗口领取纸质证明，或在线领取电子化证明（电子证明）。

如果选择电子证明，申请人无需前往驻外使领馆窗口即可领取证明。

6-1. 电子证明的3个条件

1. 通过“在线居留登记（ORR网）”进行在线申请
2. 手续费通过信用卡进行在线支付
3. 申请需要户籍誊本（或抄本）原件的证明时，需输入“电子户籍密码（户籍电子证明提供用识别码）”

6-2. 适用证明因使领馆而异

电子证明适用的证明种类因驻外使领馆而异。例如，日本驻美国大使馆的指南中整理如下：

类别	证明
主要适用证明	在留证明、出生证明、婚姻证明、离婚证明、户籍记载事项证明等
不适用	签名证明、死亡证明、护照持有证明、驾照摘录证明、警察证明

该大使馆的指南指出，审查完成通常需要3至5个工作日，不提供加急签发，因此如果情况紧急，建议通过窗口申请。此外，不能从日本国内申请，必须从管辖区域内申请。这些是各使领馆的运作规定，请在您所管辖使领馆的官方网站上确认。

7. 可替代户籍誊本使用的“电子户籍密码”（自2025年3月24日起）

在驻外使领馆办理证明业务时，如果需要户籍誊本（或抄本），自2025年（令和7年）3月24日起可使用“电子户籍密码（户籍电子证明提供用识别码）”替代。也可以像以往一样提交纸质户籍誊本（或抄本）。

电子户籍密码是行政机关用于确认电子户籍（户籍电子证明）内容的密码，为16位数字，有效期自签发之日起3个月。法务省明确指出，其与个人编号（My Number）无关。

项目	内容
获取途径	个人编号门户网站（免费）／市区町村窗口（收费）
有效期	自签发之日起3个月。有效期内可用于多项手续
提交方式（窗口申请）	提交载有电子户籍密码的纸张（手写亦可）
提交方式（在线申请）	申请时输入电子户籍密码
可在线获取的人员	本人（仅限15岁以上）
可在市区町村窗口获取的人员	本人等（户籍记载人员、配偶、直系尊亲属、直系卑亲属）等

考虑到从海外向日本市区町村申请户籍誊本所需的时间和精力，这是一项具有显著效果的变革。此外，在市区町村窗口获取是收费的，但据说与户籍证明书同时获取时无需支付手续费。

电子户籍密码除了可用于驻外使领馆的证明手续外，还可用于护照申请、驾驶证籍贯信息变更（仅限持有个人编号驾驶证者）、继承人申报登记的申请手续、所有不动产记录证明的交付请求等。

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8. 海牙认证・公印确认的方向是相反的

由于名称相似容易混淆，但按以下方式整理会更容易理解。

居住在海外的人士参与日本继承手续时，会用到在留证明・签名证明。反之，将日本的户籍或登记事项证明书提交给外国政府机构时，则会用到公印确认・海牙认证。也有可能同时需要两者的情况。

• 相关文章：海牙认证与公印确认的区别｜2026年版

9. 对外国人本人・国际婚姻家庭的影响

在留证明和签名证明均以日本国籍人士为对象，因此并非外国籍人士本人直接使用的文件。但是，可能会以以下形式涉及。

• 国际婚姻家庭：如果日本配偶居住在海外，在日本国内的继承或不动产手续中，有时会要求提供该日本配偶的签名证明・在留证明。由于需要协调日程，请尽早办理。
• 外国籍人士的签名证明：外国籍人士不在驻外使领馆签名证明的办理范围内，需要委托当地的公证人办理。如果该文件在日本使用，可能需要办理公印确认・海牙认证等其他手续。
• 通过归化等方式取得日本国籍后移居海外的人士：由于拥有日本国籍，因此属于在留证明・签名证明的办理对象。
• 已退出或丧失日本国籍的原日本人：关于签名证明，据称，如果携带已失效的日本国护照或户籍誊本（除籍誊本等），在办理遗产继承手续或整理日本国内财产相关手续时，也有可能获得签发。关于在留证明，据称在例外情况下可以以“居住证明”对应。以上均为个别处理，请直接向拟申请证明的驻外使领馆咨询。

10. 对企业负责人的影响

这看似与接收外国人才无关，但对于有员工外派海外的企业来说，具有实际影响。

• 海外派驻的董事・员工：如果赴任时已注销居民登记，在日本国内的不动产登记、汽车名义变更、金融机构手续中将无法使用印章证明。此时需要签名证明，但由于本人必须前往驻外使领馆，请预留包括从派驻地到使领馆的交通时间在内的日程。
• 无法在临时回国时办理：在留证明仅由驻外使领馆签发，外务省（东京、大阪分室）不办理申请受理和签发事务。无法安排在回国期间在日本集中办理。
• 回国后需要“海外居住证明”的情况：需要直接向国内相关机构出示并咨询当地官方机构签发的纳税证明、公共事业费收据、当地驾驶执照、护照上盖有的外国出入境管理当局的出入境章等文件。哪些文件可以作为在留证明的替代品，将由接收方判断。
• 需要翻译登记事项证明书的场合：驻外使领馆也办理翻译证明（每份约4,400日元）和公文印章证明。在海外设立公司或办理当地法人手续时，如果需要日本登记事项证明书的翻译件，这会是一个选择。

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11. 常见问题

Q1. 在留证明和签名证明可以在同一天办理吗？

两者均由同一驻外使领馆办理，因此在同一天申请是可行的。但是，签名证明的前提是在领事面前签名，所以请先确认您是否已携带需要签名的文件。所需文件和受理时间因使领馆而异，请提前咨询。

Q2. 我已经提前在日本寄来的文件上签了名。

如果携带了已提前签名（或按指印）的文件，处理方式是先将之前的签名划掉，然后在领事面前重新在空白处签名。虽然文件并非不能使用，但如果想避免影响外观，可以考虑请日方重新寄送。

Q3. 形式1和形式2，应该选择哪一个？

取决于提交方的意向。请向法务局、金融机构、司法书士等接收该文件的机构确认。如果从日本寄来的文件需要签名，通常会假定为形式1，但最终判断权在提交方。

Q4. 居留证明可以通过邮寄办理吗？

如果您居住在偏远地区或因疾病等原因难以前往使领馆，也可以接受邮寄申请。但是，办理好的证明书需在缴纳手续费后到窗口领取，因此申请人本人或代理人（需委托书）至少需要前往一次驻外使领馆。如果使领馆提供在线申请并可选择电子证明书，则无需前往窗口即可领取。

Q5. 我刚搬到当地，还没满3个月。

居留证明的签发条件是“已在当地停留3个月以上并目前居住”，但即使申请时未满3个月，如果预计今后将停留3个月以上，也属于签发对象。在这种情况下，请准备租赁合同或公共事业费账单等可以证明今后将停留3个月以上的文件。

Q6. 如果有电子户籍通行证，还需要户籍誊本吗？

关于驻外使领馆的证明申请，现在可以提交电子户籍通行证代替户籍誊本（或户籍抄本）。但仍可按传统方式提交纸质户籍誊本（或户籍抄本）。此外，除籍的电子户籍通行证无法通过个人编号门户网站获取（需在市区町村窗口获取）。如果提交方不是驻外使领馆，请确认该提交方是否支持电子户籍通行证。

Q7. 手续费折合当地货币是多少？

外务省的说明是“相当于日元〇〇日元”，支付方式为现金（当地货币）。实际当地货币金额由使领馆确定，请在管辖使领馆的网站上查询具体金额。如果进行在线申请，也可以通过信用卡以日元进行在线支付（伊朗和俄罗斯境内的驻外使领馆除外）。

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12. 总结：需提前确认的4点

制度内容如§1至§7所述，但在开始办理前确认以下4点可以避免重复办理：

1. 向提交方询问“是形式1还是形式2”。签名证明的形式由提交方决定。
2. 向提交方询问“本籍地是否需要详细到门牌号”。如果要求记载到门牌号，申请居留证明时需要户籍誊本（或户籍抄本）（或电子户籍通行证）。
3. 向提交方询问“是否可以接受电子证明书”。有时会要求纸质证明书。
4. 提前预约签名证明的办理日期。无法代理申请或邮寄申请，本人必须前往驻外使领馆。在管辖使领馆较远的地区，这会是最耗时的环节。

共同点是，这些事项都不是“询问政府机构”，而是询问接收文件的一方。手续费方面，居留证明每份相当于1,200日元、签名证明每份相当于1,700日元（现金・当地货币），金额本身不大。实际操作中，真正影响效率的是重新办理时往返的时间。

本文根据截至2026年9月的公开信息撰写。制度详情和实施方式今后可能会发生变更。手续费金额、所需文件和在线申请的适用范围因驻外使领馆而异，因此在实际申请时，请查阅拟申请证明的驻外使领馆官方信息，或咨询本事务所。

本文作者：申请取次行政书士 中山 谕
行政书士法人宫崎国际法务事务所 代表
所在地：宫崎县宫崎市

来源（一手信息）

• 外务省“驻外使领馆的证明” https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/page22_000554.html
• 外务省「关于驻外使领馆开始签发电子化证明（e-证明）」 https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/pagew_000001_01362.html
• 外务省「关于证明的在线申请和支付」 https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/page23_004157.html
• 外务省「关于在驻外使领馆申请证明时所需的户籍誊本（或抄本）的处理」 https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/pagew_000001_01426.html
• 法务省「什么是电子户籍」 https://www.moj.go.jp/MINJI/denshikoseki/index.html
• 日本国驻美利坚合众国大使馆「证明在线申请（e-证明）手续指南」 https://www.us.emb-japan.go.jp/itpr_ja/e-shomeisho.html