
Ngày 16 tháng 10 năm 2026, Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú đã công bố “Về số lượng người nước ngoài nhập cảnh và người Nhật Bản xuất cảnh trong nửa đầu năm Reiwa 8” và “Về số lượng người nước ngoài cư trú tính đến cuối tháng 6 năm Reiwa 8”. Nhìn vào Tư cách cư trú “Quản trị/quản lý”, số lượng người nhập cảnh mới trong nửa đầu năm 2026 (tháng 1 đến tháng 6) là 635 người, giảm 80.9% so với 3,329 người cùng kỳ năm trước. Số lượng người cư trú cũng giảm 8.6% trong nửa năm, từ 46,781 người vào cuối năm 2025 xuống còn 42,747 người vào cuối tháng 6 năm 2026.
Tiêu chuẩn cấp phép “Quản trị/quản lý” đã thay đổi đáng kể theo sửa đổi sắc lệnh của Bộ vào ngày 16 tháng 10 năm 2025. Bài viết này sẽ tổng hợp các số liệu thống kê được công bố sau gần một năm kể từ khi sửa đổi, sau đó tóm tắt những điểm cần lưu ý cho những ai muốn bắt đầu kinh doanh tại Nhật Bản, những người đã cư trú theo diện “Quản trị/quản lý”, và các doanh nghiệp muốn tiếp nhận quản lý người nước ngoài.
| Thời gian | Số lượng người nhập cảnh mới theo diện “Quản trị/quản lý” |
|---|---|
| 2022 (1 năm) | 4,346 người |
| 2023 (1 năm) | 5,295 người |
| 2024 (1 năm) | 4,483 người |
| 2025 (1 năm) | 6,003 người |
| Nửa đầu năm 2025 | 3,329 người |
| Nửa đầu năm 2026 | 635 người (giảm 80.9% so với cùng kỳ năm trước) |
Trong cùng thời kỳ, số lượng người nhập cảnh mới của các Tư cách cư trú khác là: “Công việc kỹ thuật/kiến thức nhân văn/quốc tế” từ 31,923 người xuống 23,994 người (giảm 24.8%), “Chuyên gia có kỹ năng cao” từ 1,442 người xuống 952 người (giảm 34.0%), “Du học” từ 103,435 người lên 111,930 người (tăng 8.2%), “Kỹ năng đặc định” từ 36,689 người lên 43,348 người (tăng 18.1%). Mức giảm của “Quản trị/quản lý” là rất đáng chú ý.
| Thời điểm | Số lượng người cư trú theo diện “Quản trị/quản lý” |
|---|---|
| Cuối năm 2022 | 31,808 người |
| Cuối năm 2023 | 37,510 người |
| Cuối năm 2024 | 41,615 người |
| Cuối năm 2025 | 46,781 người |
| Cuối tháng 6 năm 2026 | 42,747 người (giảm 8.6% so với cuối năm trước) |

Sắc lệnh của Bộ (Sắc lệnh quy định tiêu chuẩn của Điều 7, Khoản 1, Mục 2 của Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chứng nhận người tị nạn) và Quy tắc thi hành quy định tiêu chuẩn Giấy phép nhập cảnh (上陸許可) “Quản trị/quản lý” đã được sửa đổi và có hiệu lực vào ngày 16 tháng 10 năm 2025. Theo tổng quan sửa đổi của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, các điểm thay đổi chính như sau:
| Mục | Tiêu chuẩn sau sửa đổi |
|---|---|
| Nhân viên toàn thời gian | Phải thuê ít nhất 1 nhân viên toàn thời gian. Đối tượng chỉ giới hạn là người Nhật Bản, Người vĩnh trú đặc biệt (特別永住者), “Người vĩnh trú” (永住者), “Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản” (日本人の配偶者等), “Vợ/chồng/con của người vĩnh trú” (永住者の配偶者等), “Thường trú nhân” (定住者). |
| Vốn đầu tư, v.v. | Từ 30 triệu yên trở lên. Đối với pháp nhân là tổng số vốn điều lệ/vốn góp, đối với cá nhân kinh doanh là tổng số tiền đầu tư vào kinh doanh như đảm bảo địa điểm kinh doanh, lương nhân viên (1 năm), chi phí đầu tư thiết bị. |
| Năng lực tiếng Nhật | Người nộp đơn hoặc ít nhất một nhân viên toàn thời gian phải có trình độ tương đương B2 trở lên của “Khung tham chiếu đào tạo tiếng Nhật” (ví dụ: JLPT N2 trở lên, BJT Business Japanese Proficiency Test 400 điểm trở lên). |
| Kinh nghiệm | Bằng tiến sĩ, thạc sĩ, hoặc chuyên gia trong lĩnh vực quản trị/quản lý hoặc kỹ thuật/kiến thức cần thiết cho hoạt động kinh doanh được nộp đơn, hoặc có kinh nghiệm quản trị/quản lý kinh doanh từ 3 năm trở lên. |
| Kế hoạch kinh doanh | Khi quyết định Tư cách cư trú, kế hoạch kinh doanh phải được xác nhận bởi người có kiến thức chuyên môn về quản lý (tại thời điểm thi hành là chuyên gia tư vấn doanh nghiệp vừa và nhỏ, kế toán công chứng, chuyên gia thuế). |
Đồng thời, các quy định sau cũng được đưa ra:
Những thay đổi so với các tiêu chuẩn trước khi sửa đổi đã được đề cập trong bài viết “【Cập nhật 2026】Đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi) giải thích về việc siết chặt các yêu cầu đối với visa Quản trị/quản lý” của văn phòng chúng tôi.
Đối với những người đã có Tư cách cư trú “Quản trị/quản lý” trước khi sửa đổi, có một biện pháp chuyển tiếp. Hướng dẫn của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (Câu hỏi thường gặp, cập nhật ngày 26 tháng 6 năm 2026) giải thích như sau:
Trong quá trình gia hạn trong thời gian áp dụng biện pháp chuyển tiếp, có thể được yêu cầu nộp tài liệu có đánh giá của chuyên gia về kinh doanh. Việc chuẩn bị gia hạn được đề cập chi tiết trong bài viết “【Cập nhật 2026】Gia hạn visa Quản trị/quản lý và biện pháp chuyển tiếp 3 năm“.
Ngoài ra, nếu không đáp ứng các tiêu chuẩn sau khi sửa đổi, Giấy phép thường trú từ “Quản trị/quản lý” sẽ không được chấp nhận. Những người đang xem xét việc vĩnh trú nên kiểm tra điểm này ngoài việc gia hạn.
Trên trang “Quản trị/quản lý” của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, từ các đơn nộp sau ngày 15 tháng 4 năm 2026, nếu thuộc danh mục 3 hoặc 4, cần nộp thêm “Bản khai báo liên quan đến người đại diện của tổ chức trực thuộc” (mẫu tham khảo). Tài liệu này được đính kèm khi người nộp đơn tham gia vào việc “quản lý” doanh nghiệp.
Các danh mục được phân loại theo quy mô của tổ chức trực thuộc, danh mục 3 là các tổ chức/cá nhân đã nộp bảng tổng hợp các chứng từ pháp lý như phiếu khấu trừ thuế thu nhập từ tiền lương của năm trước (trừ danh mục 2), và danh mục 4 là các tổ chức/cá nhân không thuộc hai loại trên. Nếu không thể xuất trình tài liệu chứng minh thuộc danh mục nào, sẽ được coi là thuộc danh mục 4.

Có những người nước ngoài muốn thành lập công ty và bắt đầu kinh doanh tại tỉnh Miyazaki với Tư cách cư trú “Quản trị/quản lý”. Sau khi sửa đổi, cần xem xét các điểm sau ngay từ giai đoạn lập kế hoạch kinh doanh:
Lưu ý, các số liệu thống kê lần này là số lượng tại thời điểm nhập cảnh. Các đơn xin thay đổi Tư cách cư trú sang “Quản trị/quản lý” tại Nhật Bản cũng sẽ dựa trên các tiêu chuẩn sau khi sửa đổi đối với những đơn được tiếp nhận sau ngày 16 tháng 10 năm 2025 (các tài liệu cần nộp trên trang “Quản trị/quản lý” cũng bao gồm đơn xin thay đổi).
Q1. Có phải việc sửa đổi là lý do khiến số người nhập cảnh mới giảm 80% không?
Tài liệu công bố của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú không nêu rõ lý do tăng giảm. Nửa đầu năm 2026 là giai đoạn sau khi sửa đổi vào ngày 16 tháng 10 năm 2025.
Q2. Hiện tại tôi đang cư trú với tư cách “Quản trị/quản lý”. Tôi có phải về nước nếu không chuẩn bị được 30 triệu yên trước tháng 10 năm 2028 không?
Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú đã trả lời câu hỏi thường gặp này là “không phải sự thật”. Ngay cả khi gia hạn sau ngày 16 tháng 10 năm 2028, nếu tình hình kinh doanh tốt, nộp thuế đúng cách và có triển vọng đáp ứng các tiêu chuẩn mới trước lần gia hạn tiếp theo, họ sẽ đưa ra quyết định tổng thể.
Q3. Cá nhân kinh doanh có cần 30 triệu yên vốn điều lệ không?
Đối với cá nhân kinh doanh, không phải vốn điều lệ mà là tổng số tiền đầu tư để điều hành doanh nghiệp, chẳng hạn như việc đảm bảo địa điểm kinh doanh, tiền lương của nhân viên được thuê (1 năm), chi phí đầu tư thiết bị, v.v.
Q4. Số người nhập cảnh mới có bao gồm những người đã thay đổi tư cách cư trú tại Nhật Bản không?
Không. Số người nhập cảnh mới là số người được cấp tư cách cư trú và được phép nhập cảnh vào Nhật Bản.
Số người nhập cảnh mới với tư cách “Quản trị/quản lý” trong nửa đầu năm 2026 là 635 người, giảm 80.9% so với cùng kỳ năm trước. Số người cư trú cũng giảm 8.6% trong nửa năm kể từ cuối năm 2025. Với việc sửa đổi vào ngày 16 tháng 10 năm 2025, yêu cầu phải có ít nhất 1 nhân viên thường xuyên, vốn điều lệ từ 30 triệu yên trở lên, năng lực tiếng Nhật tương đương B2 trở lên, kinh nghiệm, và kế hoạch kinh doanh được xác nhận bởi chuyên gia. Đối với những người đã cư trú, điều quan trọng là phải tiến hành chuẩn bị theo các tiêu chuẩn mới trong thời gian chuyển tiếp đến ngày 16 tháng 10 năm 2028, và đối với những người bắt đầu kinh doanh mới, ngay từ giai đoạn lập kế hoạch.
💴 Phí hỗ trợ cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách cư trú, thay đổi, gia hạn visa Quản trị/quản lý được đăng tại “Bảng giá“. Lần tư vấn đầu tiên trực tuyến miễn phí trong 60 phút. Bạn cũng có thể kiểm tra mức độ phù hợp với tiêu chuẩn mới bằng công cụ miễn phí “Công cụ kiểm tra tiêu chuẩn mới visa Quản trị/quản lý“.
Văn phòng chúng tôi, với tư cách là Pháp nhân đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi Hojin) tại thành phố Miyazaki, tỉnh Miyazaki, hỗ trợ nộp đơn xin visa Quản trị/quản lý và sắp xếp kế hoạch kinh doanh.
Đối với các thủ tục có thể nộp trực tuyến như xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú (COE), thay đổi và gia hạn tư cách cư trú, chúng tôi nhận yêu cầu từ khách hàng trên toàn quốc. Buổi tư vấn được thực hiện trực tuyến (Google Meet・LINE), tài liệu được trao đổi qua bưu điện hoặc bản điện tử, nên quý vị không cần đến văn phòng chúng tôi. Đơn xin phép vĩnh trú và đơn xin phép nhập quốc tịch là thủ tục nộp tại quầy, vì vậy chỉ giới hạn cho những người sống tại tỉnh Miyazaki. Tùy theo nội dung thủ tục và mức độ khẩn cấp, quý vị có thể phải nhận thẻ cư trú tại quầy của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh phụ trách khu vực quý vị sinh sống. Không thể nộp hồ sơ trực tuyến vào ngày cuối cùng của thời hạn cư trú, vì vậy xin hãy liên hệ tư vấn sớm.
Trước tiên, hãy thoải mái sử dụng dịch vụ tư vấn miễn phí của chúng tôi.
📞 Đặt lịch tư vấn qua điện thoại: 0985-68-0851
Trước khi nộp, hãy cho chúng tôi xem qua một lần.
Kiểm tra miễn phí trước khi nộp cho Cục Xuất nhập cảnh ›
Dành cho quý vị tự nộp đơn xin tư cách cư trú tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú. Trước khi nộp, chúng tôi xem lại đơn và các giấy tờ đính kèm, và cho biết những giấy tờ còn thiếu cũng như các điểm cần lưu ý. Chúng tôi nhận kiểm tra trực tuyến (Google Meet・khoảng 20 phút) hoặc bằng tin nhắn LINE.
・Đối tượng: đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú (COE)・thay đổi tư cách cư trú・gia hạn thời gian cư trú (đơn xin phép vĩnh trú chỉ nhận với người sống tại tỉnh Miyazaki). Nhập quốc tịch không thuộc đối tượng.
・Kiểm tra trực tuyến (Google Meet): mỗi đơn 1 lần. Trả lời bằng tin nhắn LINE: nhận cho cùng một đơn cho đến trước khi nộp.
・Thời gian trả lời qua LINE dự kiến, về nguyên tắc, trong vòng 2 ngày làm việc (nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ; khi đông khách, việc trả lời có thể chậm hơn).
・Vui lòng gửi bản sao giấy tờ qua LINE hoặc email. Thẻ cư trú chỉ gửi mặt trước; không gửi mặt có số My Number.
・Nội dung chúng tôi trao đổi là ý kiến của văn phòng. Điều này không bảo đảm được cấp phép; kết quả do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú quyết định.
・Chúng tôi chỉ cho biết những giấy tờ còn thiếu và các điểm cần lưu ý. Chúng tôi không làm thay việc lập hoặc viết lại đơn, không soạn nội dung thay, và cũng không cho biết khả năng được cấp phép (có được duyệt hay không) (nếu quý vị muốn ủy thác cho văn phòng, chúng tôi sẽ giới thiệu Gói Tự chuẩn bị・Gói Tinh gọn・Gói Tiêu chuẩn).
・Nếu phát hiện giấy tờ có nội dung không đúng sự thật, hoặc đơn không phải của chính quý vị (kể cả người trong gia đình), chúng tôi sẽ từ chối việc kiểm tra.
Đặt lịch Kiểm tra miễn phí trước khi nộp cho Cục Xuất nhập cảnhĐăng ký qua LINE
Bài viết này được biên soạn dựa trên thông tin công khai tính đến tháng 10 năm 2026. Chi tiết về hệ thống và thời gian thực hiện có thể thay đổi trong tương lai. Để biết thông tin chính xác khi nộp hồ sơ, vui lòng kiểm tra thông tin chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú hoặc liên hệ với văn phòng chúng tôi.
Tác giả bài viết: Đại lý thủ tục hành chính được ủy thác nộp hồ sơ (Gyoseishoshi) Nakayama Satoshi
Đại diện Pháp nhân đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi Hojin) Miyazaki Kokusai Homu Jimusho
Địa chỉ: Thành phố Miyazaki, tỉnh Miyazaki