Tổ chức giám sát và hỗ trợ là gì | Khác biệt với tổ chức quản lý và điểm cần kiểm tra

Chế độ Ikusei Shuro (Chương trình Việc làm để Phát triển Kỹ năng) bắt đầu vào ngày 1 tháng 4 năm 2027 (Reiwa năm thứ 9) sẽ thay thế “Tổ chức giám sát” của chế độ Thực tập kỹ thuật bằng “Tổ chức giám sát và hỗ trợ“. Tổ chức này sẽ chịu trách nhiệm giám sát các doanh nghiệp tiếp nhận (người thực hiện Ikusei Shuro) và hỗ trợ, bảo vệ người nước ngoài. Các tổ chức giám sát hiện tại sẽ không tự động chuyển đổi mà cần phải xin giấy phép mới từ Bộ trưởng có thẩm quyền. Các yêu cầu đã trở nên nghiêm ngặt hơn so với chế độ Thực tập kỹ thuật, bao gồm việc phải có kiểm toán viên bên ngoài và tần suất kiểm toán. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tổng hợp vai trò của Tổ chức giám sát và hỗ trợ, sự khác biệt so với Tổ chức giám sát, và những điểm cần xác nhận khi các doanh nghiệp tiếp nhận tại tỉnh Miyazaki quyết định “hợp tác với Tổ chức giám sát và hỗ trợ nào”, dựa trên Q&A chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, tài liệu tổng quan về chế độ và hướng dẫn của Tổ chức Thực tập kỹ thuật người nước ngoài. Để biết tổng quan về toàn bộ chế độ, vui lòng xem bài viết liên quan “Chế độ Ikusei Shuro là gì? Giải thích sự khác biệt với Thực tập kỹ thuật, bắt đầu từ tháng 4 năm 2027“.

---

1. Kết luận: Tổ chức giám sát và hỗ trợ là sự kế thừa của Tổ chức giám sát “có giấy phép và kiểm toán bên ngoài”

Trước tiên, chúng ta hãy tóm tắt các điểm chính.

• Tổ chức giám sát và hỗ trợ là tổ chức thực hiện các hoạt động như kết nối quốc tế, giám sát và hướng dẫn các tổ chức tiếp nhận (người thực hiện Ikusei Shuro), hỗ trợ và bảo vệ người nước ngoài Ikusei Shuro, sau khi được Bộ trưởng có thẩm quyền cấp phép (Q&A chính thức・Q31).
• Tổ chức giám sát của chế độ Thực tập kỹ thuật sẽ không tự động trở thành Tổ chức giám sát và hỗ trợ. Để tham gia vào việc tiếp nhận người nước ngoài Ikusei Shuro, cần phải xin giấy phép Tổ chức giám sát và hỗ trợ mới (Q32).
• Tiêu chuẩn cấp phép nghiêm ngặt hơn so với Tổ chức giám sát, yêu cầu mới bao gồm phải có kiểm toán viên bên ngoài, không có nợ quá hạn, nguyên tắc phải có ít nhất 2 doanh nghiệp tiếp nhận được giám sát và hỗ trợ, và phải có ít nhất 2 cán bộ/nhân viên thường trực phù hợp với số lượng doanh nghiệp tiếp nhận và số lượng người nước ngoài (Q33).
• Tổ chức giám sát và hỗ trợ sẽ thực hiện kiểm tra thực tế ít nhất 1 lần mỗi 3 tháng đối với doanh nghiệp tiếp nhận, và kiểm tra thực tế và hướng dẫn ít nhất 1 lần mỗi tháng cho đến khi người nước ngoài Ikusei Shuro làm việc được hơn 1 năm (Tài liệu tổng quan về chế độ).
• Phí giám sát và hỗ trợ mà doanh nghiệp tiếp nhận phải trả phải được công bố trên trang web. Việc nhận tiền hoa hồng từ tổ chức phái cử hoặc tiếp đãi quá mức là bị cấm (Tài liệu tương tự).
• Đơn xin cấp phép trước ngày thi hành được tiếp nhận từ ngày 15 tháng 4 năm 2026 đến ngày 31 tháng 3 năm 2027. Tuy nhiên, việc chứng nhận “Tổ chức giám sát và hỗ trợ ưu tú” sẽ được đánh giá dựa trên thành tích hoạt động sau khi chế độ có hiệu lực, do đó, không có tổ chức nào được chứng nhận ưu tú ngay sau khi chế độ có hiệu lực (Tờ rơi của Tổ chức Thực tập kỹ thuật người nước ngoài).

2. Vai trò của Tổ chức giám sát và hỗ trợ: Tổ chức này làm gì?

Q&A chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (Q31) giải thích vai trò của Tổ chức giám sát và hỗ trợ là “sau khi được Bộ trưởng có thẩm quyền cấp phép, thực hiện các hoạt động như kết nối quốc tế, giám sát và hướng dẫn các tổ chức tiếp nhận (người thực hiện Ikusei Shuro), hỗ trợ và bảo vệ người nước ngoài Ikusei Shuro”. Vị trí của nó là kế thừa các chức năng mà Tổ chức giám sát của chế độ Thực tập kỹ thuật đã đảm nhiệm, đồng thời xem xét lại các yêu cầu cấp phép theo hướng tăng cường chức năng giám sát, hỗ trợ và bảo vệ.

Đối với chuyển việc theo nguyện vọng cá nhân mới được công nhận trong chế độ Ikusei Shuro, khi có yêu cầu chuyển việc, Tổ chức giám sát và hỗ trợ sẽ đảm nhận vai trò điều phối liên lạc với các cơ quan liên quan (Q31).

Hai hình thức tiếp nhận: “Giám sát” và “Độc lập”

Ikusei Shuro có hai loại: Ikusei Shuro có giám sát, trong đó Tổ chức giám sát và hỗ trợ tham gia, và Ikusei Shuro độc lập, trong đó nhân viên của chi nhánh hoặc công ty con ở nước ngoài được tiếp nhận mà không thông qua Tổ chức giám sát và hỗ trợ (Q25).

Hình thức tiếp nhận	Sự tham gia của Tổ chức giám sát và hỗ trợ	Người nước ngoài được tiếp nhận (Q&A chính thức Q25・Q26)
Ikusei Shuro có giám sát	Có	Tiếp nhận chung. Nhân viên của các công ty đối tác ở nước ngoài cũng thuộc loại này (không thể là loại độc lập)
Ikusei Shuro độc lập	Không	Nhân viên của chi nhánh hoặc công ty con ở nước ngoài, v.v., phù hợp với mục đích đào tạo nhân lực trong 3 năm

Hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở tỉnh Miyazaki sẽ thuộc loại “có giám sát”, trừ khi họ có chi nhánh hoặc công ty con ở nước ngoài. Điều này có nghĩa là việc hợp tác với Tổ chức giám sát và hỗ trợ nào sẽ trực tiếp ảnh hưởng đến hệ thống tiếp nhận.

3. Sự khác biệt so với Tổ chức giám sát: Các tiêu chuẩn cấp phép mới

Q&A chính thức (Q33) liệt kê bốn yêu cầu về hệ thống mới được đặt ra cho Tổ chức giám sát và hỗ trợ, ngoài các tiêu chuẩn cấp phép của Tổ chức giám sát:

Yêu cầu mới	Nội dung
Thiết lập kiểm toán viên bên ngoài	Phải có hệ thống để những người có trình độ chuyên môn không có mối quan hệ mật thiết với Tổ chức giám sát và hỗ trợ kiểm toán việc thực hiện nhiệm vụ của các thành viên ban điều hành.
Sức khỏe tài chính	Không có nợ quá hạn
Số lượng doanh nghiệp tiếp nhận trực thuộc	Nguyên tắc phải có ít nhất 2 doanh nghiệp tiếp nhận được giám sát và hỗ trợ.
Số lượng cán bộ/nhân viên thường trực	Phải có ít nhất 2 cán bộ/nhân viên thường trực tham gia vào công việc thực tế của hoạt động giám sát và hỗ trợ, và số lượng đó phải vượt quá cả “số lượng doanh nghiệp tiếp nhận ÷ 8” và “số lượng người nước ngoài Ikusei Shuro ÷ 40”.

Điểm thứ tư, nói cách khác, là tỷ lệ dưới 8 doanh nghiệp tiếp nhận và dưới 40 người nước ngoài theo chế độ Ikusei Shuro trên mỗi nhân viên thường trực (tài liệu tổng quan về chế độ). Vì số lượng doanh nghiệp và người nước ngoài thuộc quyền quản lý càng tăng thì càng cần phải tăng số lượng nhân viên, nên việc vận hành “quản lý nhiều doanh nghiệp với ít nhân viên” là không thể.

Ngoài ra, tài liệu tổng quan về chế độ cũng nêu rõ các yêu cầu cấp phép khác như có hệ thống hỗ trợ tư vấn bằng tiếng mẹ đẻ và có khả năng ứng phó khẩn cấp từ góc độ bảo vệ người nước ngoài.

Người phụ trách giám sát và hỗ trợ phải là “nhân viên thường trực tại mỗi văn phòng”

Tổ chức giám sát và hỗ trợ sẽ bổ nhiệm người phụ trách giám sát và hỗ trợ từ các nhân viên thường trực tại mỗi văn phòng. Nhân viên của các doanh nghiệp tiếp nhận được giám sát và hỗ trợ không thể trở thành người phụ trách, và người phụ trách phải là người đã hoàn thành khóa đào tạo trong vòng 3 năm gần đây (tài liệu tổng quan về chế độ).

Ngay cả khi có giấy phép của tổ chức giám sát, vẫn không thể tiếp nhận người nước ngoài theo chế độ Ikusei Shuro. Giấy phép của tổ chức giám sát và hỗ trợ là “một giấy phép khác”.

4. Kiểm toán viên bên ngoài là gì: Bên thứ ba kiểm tra tổ chức giám sát và hỗ trợ từ bên ngoài

Điểm đặc trưng nhất trong các yêu cầu cấp phép đối với tổ chức giám sát và hỗ trợ là kiểm toán viên bên ngoài. Câu hỏi và trả lời chính thức (Q35) liệt kê các yêu cầu để trở thành kiểm toán viên bên ngoài như sau:

• Đã tham gia khóa đào tạo
• Là Luật sư, Tư vấn viên bảo hiểm xã hội và lao động (Shakai Hoken Romushi), Đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi) hoặc người có kiến thức về chế độ Ikusei Shuro (có thể là Pháp nhân luật sư, Pháp nhân tư vấn viên bảo hiểm xã hội và lao động, Pháp nhân đại lý thủ tục hành chính)
• Không có mối quan hệ mật thiết với doanh nghiệp tiếp nhận mà tổ chức giám sát và hỗ trợ thực hiện giám sát và hỗ trợ
• Đảm bảo tính độc lập bên ngoài
• Không thuộc các trường hợp bị cấm

Từ góc độ của doanh nghiệp tiếp nhận, kiểm toán viên bên ngoài là một cơ chế mà “một chuyên gia không có lợi ích liên quan đến công ty sẽ định kỳ kiểm tra hoạt động của tổ chức giám sát và hỗ trợ mà công ty hợp tác”. Việc có thể xác nhận liệu có kiểm toán viên bên ngoài hay không và họ là người có vị trí như thế nào khi lựa chọn tổ chức giám sát và hỗ trợ là một yếu tố đánh giá mới mà trước đây không có trong chế độ thực tập kỹ thuật.

Lưu ý, trong một thời gian nhất định sau khi luật có hiệu lực, khóa đào tạo dự kiến sẽ được thay thế bằng khóa đào tạo của chế độ thực tập kỹ thuật (tài liệu tổng quan về chế độ).

5. Những việc tổ chức giám sát và hỗ trợ thực hiện đối với doanh nghiệp tiếp nhận

Tài liệu tổng quan về chế độ “Tiêu chuẩn liên quan đến tổ chức giám sát và hỗ trợ” đã nêu rõ nội dung giám sát và hỗ trợ mà tổ chức giám sát và hỗ trợ thực hiện đối với doanh nghiệp tiếp nhận.

1. 📋 Kiểm tra thực tế ít nhất 3 tháng một lần: Thực hiện kiểm tra thực tế đối với doanh nghiệp tiếp nhận dưới sự chỉ đạo của người phụ trách giám sát và hỗ trợ về các vấn đề liên quan đến việc thực hiện chế độ Ikusei Shuro một cách thích hợp và bảo vệ người nước ngoài.
2. 🔍 Xác nhận thực tế ít nhất một lần mỗi tháng cho đến khi vượt quá 1 năm: Cho đến khi thời gian Ikusei Shuro của người nước ngoài theo chế độ Ikusei Shuro vượt quá 1 năm, sẽ xác nhận thực tế ít nhất một lần mỗi tháng xem Ikusei Shuro có được thực hiện theo kế hoạch Ikusei Shuro đã được chứng nhận hay không và đưa ra hướng dẫn cần thiết.
3. 🏢 Hạn chế sự tham gia của nhân viên từ doanh nghiệp tiếp nhận: Nhân viên từ doanh nghiệp tiếp nhận mà tổ chức giám sát và hỗ trợ thực hiện giám sát và hỗ trợ không được tham gia vào các công việc đối với doanh nghiệp tiếp nhận có mối quan hệ mật thiết, ngoại trừ một số công việc như khóa học sau nhập cảnh.
4. 💰 Công bố phí giám sát và hỗ trợ: Phí giám sát và hỗ trợ mà doanh nghiệp tiếp nhận trả cho tổ chức giám sát và hỗ trợ sẽ được công bố trên trang web.
5. ⚠️ Quy định về mối quan hệ với tổ chức phái cử: Bị cấm nhận lại tiền (kickback) hoặc các khoản đãi ngộ vượt quá mức thông thường từ tổ chức phái cử, hoặc yêu cầu các khoản này.

Phía doanh nghiệp tiếp nhận cũng có các yêu cầu tương ứng. Câu hỏi và trả lời chính thức (Q39) liệt kê các yêu cầu mới đối với doanh nghiệp tiếp nhận như: không nhận tiền, hàng hóa, hoặc đãi ngộ vượt quá mức thông thường từ tổ chức phái cử, tuân thủ các luật về lao động, bảo hiểm xã hội và thuế, trực tiếp hoặc trực tuyến giải thích về điều kiện làm việc khi ký kết hợp đồng lao động, và tham gia hội đồng theo từng lĩnh vực tiếp nhận.

Ngoài ra, chi phí khóa học tiếng Nhật cần thiết cho người nước ngoài theo chế độ Ikusei Shuro được quy định là doanh nghiệp tiếp nhận hoặc tổ chức giám sát và hỗ trợ phải chịu và thực hiện các biện pháp cần thiết (Q65). Việc bên nào chịu trách nhiệm đến mức nào là điều cần xác nhận trước khi ký hợp đồng với tổ chức giám sát và hỗ trợ. Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem bài viết liên quan “Khóa học tiếng Nhật của chế độ Ikusei Shuro｜Tình hình cung cấp của 322 tổ chức trên toàn quốc“.

6. Các điểm cần xác nhận khi doanh nghiệp tiếp nhận ở Miyazaki “chọn đối tác”

Các yêu cầu trên, khi chuyển đổi thành danh sách kiểm tra cho phía doanh nghiệp tiếp nhận, sẽ như sau. Đây không phải là để chỉ ra ưu nhược điểm của một tổ chức cụ thể, mà là “những điều có thể xác nhận” từ các tiêu chuẩn cấp phép chính thức và nghĩa vụ công bố.

• ✅ Có giấy phép và thời điểm cấp phép: Việc tiếp nhận đơn xin cấp phép của tổ chức giám sát và hỗ trợ trước ngày có hiệu lực đã bắt đầu từ ngày 15 tháng 4 năm 2026. Tuy nhiên, Cơ quan đã nêu rõ rằng việc nộp đơn trước ngày 30 tháng 9 năm 2026 không đảm bảo việc cấp phép vào ngày 1 tháng 4 năm 2027. Hãy xác nhận khi nào đối tác dự kiến sẽ nộp đơn và họ giải thích về khả năng được cấp phép như thế nào.
• ✅ Có kiểm toán viên bên ngoài hay không: Xác nhận liệu có kiểm toán viên bên ngoài hay không và họ là người có trình độ/vị trí như thế nào.
• ✅ Số tiền phí giám sát và hỗ trợ được công bố: Số tiền phải được công bố trên trang web. Kiểm tra xem số tiền được công bố có khớp với số tiền và chi tiết được ghi trong hợp đồng hay không.
• ✅ Tỷ lệ nhân sự: Xác nhận xem có đáp ứng tỷ lệ dưới 8 doanh nghiệp tiếp nhận và dưới 40 người nước ngoài trên mỗi nhân viên thường trực hay không.
• ✅ Tổ chức phái cử và quốc gia phái cử: Chế độ Ikusei Shuro về nguyên tắc chỉ tiếp nhận từ các quốc gia đã ký kết thỏa thuận song phương (MOC) (Q69). Bạn có thể kiểm tra tổ chức phái cử mà tổ chức giám sát và hỗ trợ đối tác giới thiệu thuộc quốc gia nào trong bài viết liên quan “Bản ghi nhớ hợp tác Ikusei Shuro｜4 quốc gia đã ký kết và 5 quốc gia có thư giới thiệu“.
• ✅ Hệ thống tư vấn bằng tiếng mẹ đẻ và ứng phó khẩn cấp: Hệ thống hỗ trợ tư vấn bằng tiếng mẹ đẻ cho người nước ngoài và khả năng ứng phó khẩn cấp là yêu cầu cấp phép. Xác nhận xem có thể hỗ trợ bằng ngôn ngữ của quốc tịch mà công ty bạn tiếp nhận hay không.
• ✅ Tiêu chuẩn bổ sung cho lĩnh vực của công ty: Theo hướng dẫn của Cơ quan Thực tập sinh kỹ năng nước ngoài, các lĩnh vực như hộ lý, sản xuất sản phẩm công nghiệp, bảo dưỡng ô tô, kho bãi logistics, và ngư nghiệp có các tiêu chuẩn bổ sung riêng cho tiêu chuẩn cấp phép của tổ chức giám sát và hỗ trợ. Nếu lĩnh vực của công ty bạn có tiêu chuẩn bổ sung, hãy xác nhận xem đối tác có đáp ứng được hay không.

Lưu ý đặc biệt tại Miyazaki: “Khung 3 lần” không thể sử dụng ngay sau khi luật có hiệu lực

Như đã giải thích trong bài viết liên quan “Hạn mức tiếp nhận của chế độ Ikusei Shuro (Chương trình Việc làm để Phát triển Kỹ năng) | Miyazaki là “khu vực chỉ định” với tối đa 3 lần“, đối với các doanh nghiệp tiếp nhận xuất sắc nằm trong khu vực chỉ định (toàn bộ tỉnh Miyazaki thuộc diện này) và nhận được sự giám sát, hỗ trợ từ Tổ chức giám sát và hỗ trợ xuất sắc, hạn mức tiếp nhận sẽ là 3 lần hạn mức cơ bản (Q36・Q41).

Tuy nhiên, tờ rơi của Tổ chức Thực tập kỹ thuật dành cho người nước ngoài (外国人技能実習機構) nêu rõ rằng, việc chứng nhận Tổ chức giám sát và hỗ trợ xuất sắc sẽ được đánh giá dựa trên tình hình thực hiện công việc trong một khoảng thời gian nhất định sau khi chế độ có hiệu lực, do đó sẽ không tiếp nhận hồ sơ trước ngày có hiệu lực và ngay sau khi có hiệu lực. Điều này có nghĩa là, tại thời điểm chế độ bắt đầu vào tháng 4 năm 2027, “Tổ chức giám sát và hỗ trợ xuất sắc” vẫn chưa tồn tại, và không thể lập kế hoạch tuyển dụng dựa trên khung 3 lần. Các tiêu chí cụ thể để được chứng nhận xuất sắc dự kiến sẽ được quy định trong hướng dẫn vận hành trong tương lai (Q37).

7. Lịch trình cho đến khi luật có hiệu lực

Thời gian	Sự kiện	Căn cứ
Ngày 15 tháng 4 năm 2026	Bắt đầu tiếp nhận Đơn xin cấp phép Tổ chức giám sát và hỗ trợ trước ngày có hiệu lực	Tờ rơi của Tổ chức
Ngày 1 tháng 9 năm 2026	Bắt đầu tiếp nhận Đơn xin cấp phép kế hoạch Ikusei Shuro trước ngày có hiệu lực	Hỏi đáp chính thức Q3
Ngày 30 tháng 9 năm 2026	Hạn chót ước tính để nộp đơn nếu muốn thực hiện hoạt động giám sát và hỗ trợ sớm sau ngày có hiệu lực (không đảm bảo cấp phép) / Hạn chót ước tính để nộp đơn xin cấp phép mới cho Tổ chức giám sát Thực tập kỹ thuật	Tờ rơi của Tổ chức
Ngày 31 tháng 3 năm 2027	Kết thúc tiếp nhận Đơn xin cấp phép Tổ chức giám sát và hỗ trợ trước ngày có hiệu lực	Tờ rơi của Tổ chức
Ngày 1 tháng 4 năm 2027	Chế độ Ikusei Shuro có hiệu lực. Có thể tiếp nhận người nước ngoài theo chế độ Ikusei Shuro	Hỏi đáp chính thức Q7
Ngày 30 tháng 6 năm 2027	Thực tập sinh kỹ năng bắt đầu thực tập kỹ năng trước ngày này (đã nộp đơn xin cấp phép kế hoạch trước ngày 31 tháng 3) có thể tiếp tục thực tập kỹ năng theo quy định chuyển tiếp	Hỏi đáp chính thức Q46

Ngoài ra, nếu đã được cấp phép là Tổ chức giám sát và hỗ trợ, thì sẽ được coi là đã được cấp phép hoạt động giám sát chung của chế độ Thực tập kỹ thuật. Do đó, trong thời gian tiếp tục tiếp nhận thực tập sinh kỹ năng theo quy định chuyển tiếp, không cần phải gia hạn giấy phép Tổ chức giám sát riêng (Q38). Các lưu ý thực tế về việc nộp đơn trước ngày có hiệu lực được đề cập trong bài viết liên quan “Đơn xin cấp phép kế hoạch Ikusei Shuro trước ngày có hiệu lực | Bắt đầu tiếp nhận từ ngày 1 tháng 9“. Nếu quý vị là tổ chức giám sát và muốn kiểm tra xem mình có đáp ứng điều kiện cấp phép, hồ sơ cần thiết và lệ phí hay không, vui lòng sử dụng Công cụ điều hướng Tổ chức giám sát và hỗ trợ của văn phòng chúng tôi (miễn phí, hỏi đáp từng bước, chỉ có tiếng Nhật).

8. Điều gì thay đổi đối với người nước ngoài

Đối với người nước ngoài đến Nhật Bản theo chế độ Ikusei Shuro, Tổ chức giám sát và hỗ trợ là “nơi tư vấn khi gặp khó khăn” và cũng là người điều phối liên lạc khi muốn chuyển việc.

• Việc có hệ thống hỗ trợ tư vấn bằng tiếng mẹ đẻ là một trong những yêu cầu để được cấp phép Tổ chức giám sát và hỗ trợ.
• Khi có yêu cầu chuyển việc theo ý muốn của bản thân, Tổ chức giám sát và hỗ trợ sẽ chịu trách nhiệm điều phối liên lạc với các cơ quan liên quan (Q31).
• Phí phải trả cho Tổ chức phái cử không được vượt quá 2 tháng lương hàng tháng (lương cơ bản hàng tháng) do doanh nghiệp tiếp nhận tại Nhật Bản chi trả (Q73).
• Tổ chức giám sát và hỗ trợ bị cấm nhận tiền lại (kickback) hoặc tiếp đãi quá mức từ Tổ chức phái cử.

9. Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q1. Hiện tại, tôi đang hợp tác với Tổ chức giám sát tiếp nhận thực tập sinh kỹ năng, liệu tôi có thể tiếp tục hợp tác với họ trong chế độ Ikusei Shuro không? A. Có thể, nếu Tổ chức giám sát đó được cấp phép mới là Tổ chức giám sát và hỗ trợ. Tổ chức Thực tập kỹ thuật dành cho người nước ngoài (外国人技能実習機構) đã thông báo rằng chỉ có giấy phép Tổ chức giám sát thì không thể tiếp nhận người nước ngoài theo chế độ Ikusei Shuro (Hỏi đáp chính thức Q32).

Q2. Khi nào thì giấy phép Tổ chức giám sát và hỗ trợ được cấp? A. Đơn xin cấp phép trước ngày có hiệu lực đã được tiếp nhận từ ngày 15 tháng 4 năm 2026, nhưng Tổ chức đã nêu rõ rằng “việc nộp đơn trước ngày 30 tháng 9 năm 2026 không đảm bảo sẽ được cấp phép vào ngày 1 tháng 4 năm 2027”. Vui lòng xác nhận với Tổ chức mà bạn dự định hợp tác để biết thông tin cụ thể.

Q3. Phí giám sát và hỗ trợ là bao nhiêu? A. Số tiền này do mỗi Tổ chức giám sát và hỗ trợ công bố trên trang web của họ. Chúng tôi không thể đưa ra một mức giá chung, vì vậy vui lòng so sánh số tiền công bố với nội dung hợp đồng.

Q4. Kiểm toán viên bên ngoài có yêu cầu gì đối với doanh nghiệp tiếp nhận không? A. Kiểm toán viên bên ngoài sẽ kiểm toán việc thực hiện nhiệm vụ của các cán bộ của Tổ chức giám sát và hỗ trợ. Việc kiểm toán đối với doanh nghiệp tiếp nhận sẽ do Tổ chức giám sát và hỗ trợ thực hiện dưới hình thức kiểm toán thực tế ít nhất 3 tháng một lần.

Q5. Các doanh nghiệp ở Miyazaki có thể sử dụng “khung 3 lần” ngay từ đầu không? A. Không thể. Khung 3 lần yêu cầu sự tham gia của “Tổ chức giám sát và hỗ trợ xuất sắc”, nhưng việc chứng nhận xuất sắc sẽ được đánh giá dựa trên thành tích hoạt động sau khi luật có hiệu lực, và Tổ chức đã nêu rõ rằng sẽ không tiếp nhận hồ sơ ngay sau khi luật có hiệu lực.

10. Tóm tắt: Chọn đối tác “có thể xác nhận” dựa trên 3 điểm: giấy phép, kiểm toán bên ngoài và công bố chi phí

Tổ chức giám sát và hỗ trợ là một tổ chức đáp ứng các yêu cầu mà doanh nghiệp tiếp nhận có thể xác nhận, bao gồm giấy phép của Bộ trưởng Bộ Tư pháp, việc thành lập kiểm toán viên bên ngoài và công bố phí giám sát và hỗ trợ. Khi chuyển đổi từ chế độ Thực tập kỹ thuật, chúng tôi khuyên bạn nên xác nhận sớm các vấn đề như “Tổ chức giám sát hiện tại có được cấp phép là Tổ chức giám sát và hỗ trợ không?”, “Kiểm toán viên bên ngoài là ai?”, và “Chi phí được công bố là bao nhiêu?” để lập kế hoạch tiếp nhận phù hợp với việc luật có hiệu lực vào tháng 4 năm 2027 và việc chứng nhận xuất sắc trong tương lai.

---

---

Bài viết này được biên soạn dựa trên thông tin công khai tính đến tháng 9 năm 2026. Các tiêu chuẩn công nhận tổ chức giám sát và hỗ trợ (監理支援機関) xuất sắc và các tiêu chuẩn bổ sung cho từng lĩnh vực dự kiến sẽ được quy định trong hướng dẫn vận hành, và chi tiết của chế độ có thể thay đổi. Để thực hiện thủ tục thực tế, vui lòng kiểm tra thông tin chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) và Tổ chức Thực tập kỹ thuật người nước ngoài (外国人技能実習機構) hoặc liên hệ với văn phòng của chúng tôi.

Tác giả bài viết: Đại lý thủ tục hành chính được ủy thác nộp hồ sơ (申請取次行政書士) Nakayama Satoshi
Đại diện Pháp nhân đại lý thủ tục hành chính (行政書士法人) Miyazaki Kokusai Homu Jimusho
Địa chỉ: Thành phố Miyazaki (宮崎市), tỉnh Miyazaki (宮崎県)

Nguồn (Thông tin gốc)

• Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) – Hỏi đáp về Chế độ Ikusei Shuro (育成就労制度) https://www.moj.go.jp/isa/applications/faq/ikusei_qa_00002.html
• Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) – Về các sắc lệnh liên quan đến Chế độ Ikusei Shuro (育成就労制度) (Sơ đồ tổng quan) https://www.moj.go.jp/isa/content/001451331.pdf
• Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) – Tổng quan về Chế độ Ikusei Shuro (育成就労制度) (Sửa đổi tháng 7 năm Reiwa 8) https://www.moj.go.jp/isa/content/001452485.pdf
• Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (出入国在留管理庁) – Chế độ Ikusei Shuro (育成就労制度) https://www.moj.go.jp/isa/applications/index_00005.html
• Tổ chức Thực tập kỹ thuật người nước ngoài (外国人技能実習機構) – Đơn xin cấp phép tổ chức giám sát và hỗ trợ (監理支援機関) trước ngày thi hành luật, tờ rơi https://www.otit.go.jp/employment_for_skill_development/03/
• e-Gov Tra cứu luật – Luật Ikusei Shuro (育成就労法) https://laws.e-gov.go.jp/law/428AC0000000089