Nhập tịch tại Miyazaki｜Tư vấn chỉ tại Cục Tư pháp Miyazaki, cần đặt lịch hẹn

Khi người nước ngoài đang sinh sống tại tỉnh Miyazaki nộp đơn xin nhập tịch (có được quốc tịch Nhật Bản), nơi tư vấn và nộp đơn duy nhất là Phòng Hộ tịch, Cục Tư pháp địa phương Miyazaki (tầng 2, Tòa nhà Tổng hợp Pháp luật Miyazaki, Beppu-cho, Miyazaki-shi). Các chi nhánh Miyakonojo, Nobeoka, Nichinan không xử lý các vấn đề tư vấn/nộp đơn nhập tịch, và việc tư vấn phải đặt lịch hẹn qua điện thoại. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tổng hợp thông tin dành cho người nước ngoài tại tỉnh Miyazaki và người phụ trách nhân sự của các doanh nghiệp hỗ trợ nhân viên nhập tịch, dựa trên hướng dẫn chính thức của Bộ Tư pháp và Cục Tư pháp địa phương Miyazaki, từ việc “đặt lịch hẹn ở đâu, như thế nào và mang theo những gì” cho đến việc nộp đơn xin nhập tịch và trả lại Thẻ cư trú sau khi được cấp phép. Sáu điều kiện nhập tịch và so sánh với việc vĩnh trú được đề cập trong bài viết liên quan “Giải thích các yêu cầu và tài liệu cần thiết để nộp đơn xin nhập tịch“, vì vậy bài viết này sẽ tập trung vào “quy trình thực tế khi thực hiện tại Miyazaki”.

---

1. Kết luận: Tư vấn và nộp đơn xin nhập tịch tại tỉnh Miyazaki chỉ có tại “Phòng Hộ tịch, Cục Tư pháp địa phương Miyazaki”, trước tiên hãy đặt lịch hẹn qua điện thoại

Trước tiên, chúng ta hãy tóm tắt các điểm chính.

• Các vấn đề tư vấn và nộp đơn liên quan đến quốc tịch (nhập tịch, có được quốc tịch, v.v.) của những người đang sinh sống tại tỉnh Miyazaki được xử lý tại Phòng Hộ tịch, Cục Tư pháp địa phương Miyazaki (tầng 2, Tòa nhà Tổng hợp Pháp luật Miyazaki, 1-1 Beppu-cho, Miyazaki-shi, TEL 0985-22-5250).
• Việc tư vấn phải đặt lịch hẹn. Bạn được hướng dẫn đặt lịch hẹn qua điện thoại trước khi đến.
• Việc tư vấn quốc tịch tại tỉnh Miyazaki chỉ có tại địa điểm này, và các chi nhánh Miyakonojo, Nobeoka, Nichinan không thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến nhập tịch, có được quốc tịch, v.v.. Những người sống ở phía nam và phía bắc tỉnh cũng cần phải đến Miyazaki-shi.
• Đơn xin phép nhập tịch phải được người nộp đơn đích thân đến (trực tiếp có mặt) nộp bằng văn bản (đối với người dưới 15 tuổi là người đại diện hợp pháp như người có quyền nuôi dưỡng). Không mất phí.
• Hướng dẫn của Bộ Tư pháp nêu rõ rằng việc có đủ hồ sơ không đảm bảo sẽ được cấp phép, và không có tiêu chuẩn xét duyệt hay thời gian xử lý tiêu chuẩn nào được quy định.
• Khi được cấp phép, thông báo sẽ được đăng trên Công báo, và từ ngày đó bạn sẽ có quốc tịch Nhật Bản. Sau đó, còn lại hai thủ tục có thời hạn: nộp đơn xin nhập tịch (trong vòng 1 tháng kể từ ngày thông báo) và trả lại Thẻ cư trú (trong vòng 14 ngày kể từ ngày hết hiệu lực).

2. Nơi tiếp nhận hồ sơ nhập tịch tại tỉnh Miyazaki là “Phòng Hộ tịch, Cục Tư pháp địa phương Miyazaki”

Trong hướng dẫn “Về tư vấn quốc tịch” do Cục Tư pháp địa phương Miyazaki công bố, có ghi rằng các vấn đề tư vấn và nộp đơn liên quan đến quốc tịch (nhập tịch, có được quốc tịch, v.v.) của những người đang sinh sống tại tỉnh Miyazaki được xử lý tại Phòng Hộ tịch, Cục Tư pháp địa phương Miyazaki, việc tư vấn phải đặt lịch hẹn, và đây là địa điểm tư vấn quốc tịch duy nhất trong tỉnh, các chi nhánh Miyakonojo, Nobeoka, Nichinan không thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến quốc tịch.

Mục	Nội dung (Hướng dẫn của Cục Tư pháp địa phương Miyazaki)
Nơi tiếp nhận	Phòng Hộ tịch, Cục Tư pháp địa phương Miyazaki
Địa chỉ	1-1 Beppu-cho, Miyazaki-shi (tầng 2, Tòa nhà Tổng hợp Pháp luật Miyazaki)
Điện thoại (đặt lịch hẹn/hỏi đáp)	0985-22-5250
Hình thức tư vấn	Đặt lịch hẹn (đặt lịch hẹn qua điện thoại trước khi đến)
Xử lý tại chi nhánh	Các chi nhánh Miyakonojo, Nobeoka, Nichinan không thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến nhập tịch, có được quốc tịch, v.v.

Trong “Bảng danh sách các nghiệp vụ được xử lý” của Cục Tư pháp địa phương Miyazaki, chỉ có trụ sở chính xử lý nghiệp vụ quốc tịch, các chi nhánh Miyakonojo, Nobeoka, Nichinan chỉ xử lý “chọn quốc tịch”, và các văn phòng đại diện Takanabe, Kobayashi không xử lý. “Chọn quốc tịch” là thủ tục để người có hai quốc tịch chọn một trong hai quốc tịch, đây là một hệ thống khác với nhập tịch.

Địa điểm và cách đi lại: Cùng tòa nhà với Văn phòng đại diện Miyazaki của Cục Quản lý xuất nhập cảnh

Tòa nhà Tổng hợp Pháp luật Miyazaki là cùng tòa nhà với Văn phòng đại diện Miyazaki (Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh và Cư trú Fukuoka) của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú. Theo hướng dẫn chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, địa chỉ của Văn phòng đại diện Miyazaki là “tầng 2, Tòa nhà Tổng hợp Pháp luật Miyazaki, 1-1 Beppu-cho, Miyazaki-shi”, cách đi lại là 10 phút đi bộ từ ga JR Miyazaki [cửa Tây], hoặc 1 phút đi bộ sau khi xuống xe buýt Miyazaki Kotsu tại “Saibansho-mae”. Việc tư vấn nhập tịch (Phòng Hộ tịch, Cục Tư pháp) và các thủ tục cư trú (Văn phòng đại diện Miyazaki, Cục Quản lý xuất nhập cảnh) có thể hoàn thành tại cùng một tòa nhà là một lợi thế đặc biệt của Miyazaki.

Thời gian làm việc của Cục Tư pháp được hướng dẫn chính thức là các ngày trong tuần từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều, không làm việc vào các ngày cuối tuần, ngày lễ và dịp cuối năm/đầu năm mới (từ ngày 29 tháng 12 đến ngày 3 tháng 1). Vui lòng gọi điện đặt lịch hẹn trong khoảng thời gian này.

3. Quy trình từ đặt lịch hẹn đến nộp đơn

Tờ rơi “Hướng dẫn thủ tục xin có được quốc tịch Nhật Bản thông qua nhập tịch” của Cục Dân sự, Bộ Tư pháp giải thích rằng quy trình nhập tịch diễn ra theo thứ tự sau:

1. Tư vấn: Tư vấn tại Cục Tư pháp/Cục Tư pháp địa phương phụ trách địa chỉ cư trú (tại tỉnh Miyazaki là Phòng Hộ tịch, Cục Tư pháp địa phương Miyazaki – phải đặt lịch hẹn)
2. Chuẩn bị và thu thập hồ sơ: Thu thập hồ sơ từ các cơ quan chính phủ của nước sở tại và Nhật Bản, sau đó chuẩn bị hồ sơ xin nhập tịch
3. Nộp đơn tại Cục Tư pháp/Cục Tư pháp địa phương: Người nộp đơn đích thân đến nộp đơn
4. Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ
5. Gửi hồ sơ đến Bộ Tư pháp và xét duyệt
6. Quyết định của Bộ trưởng Bộ Tư pháp

Hướng dẫn thủ tục của Bộ Tư pháp (Đơn xin phép nhập tịch) nêu rõ các điểm sau:

Mục	Hướng dẫn của Bộ Tư pháp
Căn cứ	Luật Quốc tịch Điều 4 Khoản 2
Phương thức nộp	Người từ 15 tuổi trở lên đích thân đến Cục Tư pháp (Homukyoku) hoặc Cục Tư pháp địa phương để nộp hồ sơ bằng văn bản. Người dưới 15 tuổi do người có quyền nuôi dưỡng, người giám hộ hoặc người đại diện hợp pháp khác nộp.
Lệ phí	Không mất lệ phí
Tài liệu đính kèm	Các tài liệu cần thiết khác nhau tùy theo từng cá nhân, vì vậy hãy tham khảo Cục Tư pháp (Homukyoku) hoặc Cục Tư pháp địa phương nơi nộp đơn.
Đơn xin	Có sẵn tại nơi nộp hồ sơ
Tiêu chuẩn xét duyệt/Thời gian xử lý tiêu chuẩn	Cả hai đều “không có”
Phương thức khiếu nại	“Không có”

Nói cách khác, không thể “tự lấy đơn xin và gửi qua đường bưu điện” hoặc “Đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi) thay mặt đích thân đến”. Đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi) như văn phòng chúng tôi có thể hỗ trợ trong phần chuẩn bị trước khi nộp đơn, chẳng hạn như sắp xếp tình hình để tư vấn trước, sắp xếp việc lấy tài liệu từ nước sở tại, hỗ trợ soạn thảo Bản trình bày động cơ xin nhập tịch (kika dokishō), sơ yếu lý lịch, và kiểm tra các tài liệu đã thu thập.

Nhập tịch là thủ tục “người nộp đơn đích thân đến nộp”. Vai trò của Đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi) là chuẩn bị mọi thứ cho đến khi đạt được điều đó.

4. Những điều cần sắp xếp trước khi tư vấn

Buổi tư vấn tại bộ phận hộ tịch là nơi để nghe tình hình của bạn và hướng dẫn “các tài liệu cần thiết cho người này”. Việc sắp xếp các điểm sau đây trước sẽ giúp buổi tư vấn cụ thể hơn.

• Điều kiện về địa chỉ: Tiếp tục cư trú tại Nhật Bản từ 5 năm trở lên liên tục cho đến thời điểm nộp đơn xin nhập tịch (Luật Quốc tịch Điều 5 Khoản 1 Điều 1). Địa chỉ phải hợp pháp dựa trên Tư cách cư trú (Tư cách cư trú) hợp lệ. Đối với Vợ/chồng/con của người có quốc tịch Nhật Bản hoặc những người sinh ra tại Nhật Bản, một số điều kiện được nới lỏng theo Điều 6-8 của Luật Quốc tịch. Ngoài ra, từ ngày 1 tháng 4 năm 2026, cách vận dụng trong thẩm tra nhập tịch đã được điều chỉnh: để đáp ứng yêu cầu “hòa nhập với xã hội Nhật Bản”, về nguyên tắc cần cư trú tại Nhật Bản từ 10 năm trở lên (quy định “5 năm” trong Luật Quốc tịch không thay đổi). Cách áp dụng đối với nhập tịch đơn giản chưa được công bố, vì vậy hãy xác nhận khi tư vấn trước. Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem Nhập tịch Nhật Bản: nguyên tắc cư trú 10 năm từ tháng 4/2026.
• Điều kiện về năng lực: Từ 18 tuổi trở lên và đã đạt đến tuổi trưởng thành theo luật pháp của nước sở tại.
• Điều kiện về hành vi: Được đánh giá tổng thể dựa trên việc có tiền án tiền sự hay không, tính chất của tiền án tiền sự, tình hình nộp thuế, v.v. Hãy tự kiểm tra tình hình nộp thuế, lương hưu, bảo hiểm xã hội trước khi nộp đơn. Từ ngày 1 tháng 4 năm 2026, khoảng thời gian được xem xét về tình hình nộp thuế và phí bảo hiểm xã hội đã được kéo dài.
• Điều kiện về sinh kế: Được đánh giá theo đơn vị gia đình có cùng sinh kế, vì vậy ngay cả khi người nộp đơn không có thu nhập, nếu có thể duy trì cuộc sống ổn định bằng tài sản hoặc kỹ năng của Vợ/chồng hoặc người thân khác thì vẫn đáp ứng.
• Điều kiện ngăn chặn đa quốc tịch: Nguyên tắc là sẽ mất quốc tịch trước đó khi nhập tịch. Cần xác nhận thủ tục thôi quốc tịch theo hệ thống pháp luật của nước sở tại.
• Năng lực tiếng Nhật: Theo Q&A về quốc tịch của Bộ Tư pháp, cần có đủ năng lực tiếng Nhật (giao tiếp và đọc viết) để sinh hoạt hàng ngày, và cần hòa nhập với xã hội Nhật Bản.

Nếu bạn đang phân vân giữa việc “nên giữ nguyên vĩnh trú hay tiến hành nhập tịch”, một cách là sắp xếp trước xem tình hình của bạn phù hợp với lựa chọn nào bằng “So sánh sự khác biệt giữa nhập tịch và vĩnh trú (chẩn đoán miễn phí)” của văn phòng chúng tôi.

5. Tổng quan về các tài liệu cần thiết

Q&A về quốc tịch của Bộ Tư pháp (Q11) liệt kê 11 loại tài liệu chính sau đây cần thiết cho Đơn xin phép nhập tịch (kika kyoka shinsei):

#	Tài liệu	Ghi chú (ghi trong tờ rơi/Q&A)
1	Đơn xin phép nhập tịch (kika kyoka shinsei-sho)	Cần ảnh của người nộp đơn
2	Tài liệu mô tả thông tin chi tiết về người thân	—
3	Bản trình bày động cơ xin nhập tịch (kika dokishō)	—
4	Sơ yếu lý lịch	—
5	Tài liệu mô tả thông tin chi tiết về sinh kế	—
6	Tài liệu mô tả thông tin chi tiết về doanh nghiệp	Trong trường hợp đang kinh doanh
7	Bản sao Giấy chứng nhận cư trú (juminhyo)	Chứng minh quốc tịch, Tư cách cư trú (Tư cách cư trú), Thời hạn cư trú (Thời hạn cư trú), ngày hết hạn Thời hạn cư trú (Thời hạn cư trú), lịch sử cư trú 5 năm trước khi nộp đơn, v.v.
8	Tài liệu chứng minh quốc tịch	Đối với người Hàn Quốc/Triều Tiên là Giấy chứng nhận cơ bản, đối với người Trung Quốc là Giấy chứng nhận quốc tịch do Đại sứ quán/Lãnh sự quán tại Nhật Bản cấp hoặc Bản sao hộ tịch (koseki tōhon) của nước sở tại, đối với các quốc gia khác là Giấy chứng nhận quốc tịch do chính phủ nước sở tại cấp.
9	Tài liệu chứng minh quan hệ thân tộc	Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn, Giấy chứng nhận quan hệ thân tộc, v.v. Nếu có người Nhật trong số người thân, cần Bản sao hộ tịch (koseki tōhon)/Bản sao hộ tịch đã xóa (joseki tōhon) và Giấy chứng nhận cư trú (juminhyo) của Nhật Bản.
10	Tài liệu chứng minh việc nộp thuế	Đối với nhân viên công ty là phiếu khấu trừ thuế tại nguồn, đối với cá nhân kinh doanh là Giấy chứng nhận nộp thuế thu nhập, đối với chủ doanh nghiệp là Giấy chứng nhận nộp thuế doanh nghiệp, v.v.
11	Tài liệu chứng minh thu nhập	Giấy chứng nhận đang làm việc và Giấy chứng nhận lương tháng, Giấy chứng nhận nộp bảo hiểm xã hội, v.v.

Các tài liệu chứng minh quốc tịch và tài liệu chứng minh quan hệ nhân thân, về nguyên tắc, cần phải nộp các tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại cấp. Vì việc lấy tài liệu từ nước sở tại thường mất nhiều thời gian, nên trong thực tế, sau khi xác định các tài liệu cần thiết trong buổi tư vấn, việc ưu tiên chuẩn bị các tài liệu từ nước sở tại là một quy tắc chung.

6. Nhập tịch qua các con số: Năm 2025 có 14.103 người nộp đơn và 9.258 người được cấp phép

Theo “Xu hướng số lượng người nộp đơn xin phép nhập tịch, số lượng người được cấp phép nhập tịch và số lượng người bị từ chối nhập tịch” do Cục Dân sự Bộ Tư pháp công bố, các con số trên toàn quốc trong 3 năm gần đây như sau:

Năm	Số lượng người nộp đơn xin phép nhập tịch	Số lượng người được cấp phép nhập tịch	Số lượng người bị từ chối nhập tịch
Năm Reiwa 5 (2023)	9.836 người	8.800 người	813 người
Năm Reiwa 6 (2024)	12.248 người	8.863 người	639 người
Năm Reiwa 7 (2025)	14.103 người	9.258 người	666 người

Số lượng người nộp đơn đã tăng trong hai năm liên tiếp, với 14.103 người vào năm Reiwa thứ 7 (2025), mức cao nhất trong 10 năm gần đây. Theo quốc tịch, số người được cấp phép (năm Reiwa thứ 7) là Trung Quốc 3.533 người, Hàn Quốc/Triều Tiên 2.017 người, tiếp theo là Nepal 695 người, Brazil 409 người, Việt Nam 357 người, Philippines 352 người, Myanmar 273 người, cho thấy những người đến từ châu Á và Nam Mỹ chiếm các vị trí hàng đầu. Mặc dù Bộ Tư pháp không công bố chi tiết thống kê riêng cho tỉnh Miyazaki, nhưng đối với những người nước ngoài đã sống lâu năm trong tỉnh, việc nhập tịch đang trở thành một lựa chọn quen thuộc.

Nguồn: Cục Dân sự Bộ Tư pháp “Xu hướng số lượng người nộp đơn xin phép nhập tịch, số người được cấp phép nhập tịch và số người bị từ chối nhập tịch”, “Số người được cấp phép nhập tịch theo quốc tịch”

7. Thủ tục sau khi được cấp phép: Nộp đơn xin nhập tịch và trả lại Thẻ cư trú

Khi Bộ trưởng Bộ Tư pháp cấp phép nhập tịch, thông báo sẽ được đăng trên Công báo, và việc nhập tịch sẽ có hiệu lực kể từ ngày thông báo (Điều 10 Luật Quốc tịch). Sau khi có được quốc tịch Nhật Bản, có hai thủ tục có thời hạn.

Thủ tục	Thời hạn	Căn cứ/Nơi nộp
Đơn xin nhập tịch	Trong vòng 1 tháng kể từ ngày thông báo trên Công báo	Điều 102-2 Luật Hộ tịch. Nộp tại văn phòng thành phố/quận/thị trấn, hộ tịch của người nộp đơn sẽ được lập
Trả lại Thẻ cư trú	Trong vòng 14 ngày kể từ ngày không còn là người cư trú trung và dài hạn (ngày Thẻ cư trú hết hiệu lực)	Trả lại theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh. Mang trực tiếp đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương có thẩm quyền đối với nơi cư trú, hoặc gửi đến địa chỉ trả lại

Trong hướng dẫn chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, Thẻ cư trú được quy định là sẽ hết hiệu lực “khi người cư trú trung và dài hạn không còn là người cư trú trung và dài hạn”, và phải được trả lại cho Cục trưởng Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú trong vòng 14 ngày kể từ ngày hết hiệu lực. Cũng nêu rõ rằng nếu không trả lại trong thời hạn, có thể bị phạt tiền. Phương thức trả lại là mang trực tiếp đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương có thẩm quyền đối với nơi cư trú, hoặc gửi kèm theo mẫu tham khảo “Về việc trả lại Thẻ cư trú, v.v.” và tài liệu chứng minh lý do trả lại. Đối với những người sống ở tỉnh Miyazaki, việc mang đến Văn phòng đại diện Miyazaki (TEL 0985-31-3580・Giờ tiếp nhận tại quầy 9:00-12:00, 13:00-16:00) ở tầng 2 Tòa nhà Tổng hợp Pháp lý Miyazaki, nơi đã tư vấn về nhập tịch, sẽ dễ hiểu hơn.

8. Dành cho người phụ trách nhân sự của doanh nghiệp: 3 hình thức hợp tác hỗ trợ nhân viên nhập tịch

Khi một nhân viên nước ngoài làm việc tại một doanh nghiệp ở tỉnh Miyazaki muốn nhập tịch, người phụ trách nhân sự chủ yếu cần hợp tác về mặt giấy tờ.

1. Cấp Giấy chứng nhận đang làm việc và Giấy chứng nhận lương: Tờ rơi của Bộ Tư pháp liệt kê “Giấy chứng nhận đang làm việc và Giấy chứng nhận lương tháng” là tài liệu chứng minh thu nhập của nhân viên công ty. Sẽ an tâm hơn nếu chuẩn bị sẵn mẫu để có thể cấp phát nhanh chóng khi có yêu cầu.
2. Chuẩn bị Phiếu khấu trừ thuế tại nguồn và các tài liệu liên quan đến bảo hiểm xã hội: Phiếu khấu trừ thuế tại nguồn và các tài liệu khác được liệt kê là tài liệu chứng minh việc nộp thuế, và Giấy chứng nhận nộp phí bảo hiểm xã hội được liệt kê là tài liệu liên quan đến thu nhập. Hãy chuẩn bị để có thể đáp ứng yêu cầu cấp lại Phiếu khấu trừ thuế tại nguồn sau khi điều chỉnh thuế cuối năm.
3. Xem xét việc nghỉ phép vào ngày nộp đơn: Đơn xin phép nhập tịch phải do chính người nộp đơn đích thân đến Cục Tư pháp vào các ngày trong tuần. Tại tỉnh Miyazaki, chỉ có một quầy ở thành phố Miyazaki, vì vậy nhân viên làm việc tại các cơ sở ở Miyakonojo, Nobeoka, Nichinan, v.v., có thể cần nghỉ nửa ngày đến một ngày vào ngày tư vấn và ngày nộp đơn.

Khi việc nhập tịch được cấp phép và nhân viên đó có được quốc tịch Nhật Bản, việc quản lý gia hạn thời hạn cư trú và xác nhận Thẻ cư trú sẽ không còn cần thiết đối với nhân viên đó. Tuy nhiên, trong thời gian chờ cấp phép, việc quản lý thời hạn cư trú vẫn cần thiết như trước, vì vậy hãy chia sẻ trong công ty để tránh hiểu lầm rằng “đang trong quá trình nộp đơn nên không cần gia hạn”.

9. Các câu hỏi thường gặp

Q1. Tôi sống ở thành phố Miyakonojo. Tôi có thể tư vấn về nhập tịch tại Chi nhánh Miyakonojo không?

Không. Theo hướng dẫn của Cục Tư pháp địa phương Miyazaki, việc tư vấn và nộp đơn liên quan đến quốc tịch (nhập tịch, có được quốc tịch, v.v.) trong tỉnh chỉ được thực hiện tại một địa điểm duy nhất là Phòng Hộ tịch của Cục Tư pháp địa phương Miyazaki, và không được xử lý tại Chi nhánh Miyakonojo, Chi nhánh Nobeoka, hay Chi nhánh Nichinan. Bạn cần phải đến Tòa nhà Tổng hợp Pháp lý Miyazaki ở Beppu-cho, thành phố Miyazaki.

Q2. Tôi có thể tư vấn mà không cần đặt lịch hẹn không?

Cục Tư pháp địa phương Miyazaki hướng dẫn rằng “việc tư vấn là theo lịch hẹn, vì vậy khi đến, xin vui lòng đặt lịch hẹn trước qua điện thoại”. Trước tiên, hãy gọi điện đến Phòng Hộ tịch (0985-22-5250) để đặt lịch hẹn.

Q3. Có mất phí khi nộp đơn xin nhập tịch không?

Hướng dẫn thủ tục của Bộ Tư pháp ghi rõ “không mất phí”. Tuy nhiên, các chi phí riêng như lấy tài liệu từ nước gốc, dịch thuật, phí cấp Giấy chứng nhận cư trú (juminhyo), Giấy chứng nhận nộp thuế, v.v., sẽ phát sinh.

Q4. Nếu nhờ Đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi), tôi có cần đích thân đến Cục Tư pháp không?

Không. Đơn xin phép nhập tịch được quy định là phải do người từ 15 tuổi trở lên đích thân đến Cục Tư pháp hoặc Cục Tư pháp địa phương để thực hiện. Đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi) có thể hỗ trợ ở giai đoạn chuẩn bị, như sắp xếp tình hình để tư vấn trước, hỗ trợ lấy và lập tài liệu, kiểm tra trước khi nộp.

Q5. Nếu được phép nhập tịch, tôi phải làm gì với Thẻ cư trú?

Khi có được quốc tịch Nhật Bản và không còn là người cư trú trung và dài hạn, Thẻ cư trú sẽ hết hiệu lực. Bạn cần trả lại Thẻ cư trú cho Cục trưởng Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú trong vòng 14 ngày kể từ ngày hết hiệu lực. Nếu bạn sống ở tỉnh Miyazaki, vui lòng mang đến Văn phòng đại diện Miyazaki của Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại tầng 2 Tòa nhà Tổng hợp Pháp luật Miyazaki, hoặc gửi đến địa chỉ trả lại do Cục Quản lý xuất nhập cảnh hướng dẫn. Đồng thời, bạn phải nộp Đơn xin phép nhập tịch cho văn phòng thành phố/quận/thị trấn/làng trong vòng 1 tháng kể từ ngày công bố trên công báo.

10. Tóm tắt: Nhập tịch ở Miyazaki là “đặt lịch hẹn → tư vấn → chuẩn bị → tự nộp đơn”, chỉ có 1 cửa

Việc nộp Đơn xin phép nhập tịch tại tỉnh Miyazaki bắt đầu bằng việc đặt lịch hẹn và tư vấn tại một cửa duy nhất là Phòng Hộ tịch của Cục Tư pháp địa phương Miyazaki (Miyazaki Chihō Hōmukyoku Koseki-ka). Mặc dù không mất phí và các tiêu chuẩn xét duyệt cũng như thời gian xử lý tiêu chuẩn không được công bố, nhưng việc chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp đơn, chẳng hạn như xin tài liệu từ nước sở tại và viết Bản trình bày động cơ xin nhập tịch, sẽ mất một khoảng thời gian đáng kể. Sau khi được cấp phép, vẫn còn các thủ tục có thời hạn như nộp Đơn xin phép nhập tịch (trong vòng 1 tháng) và trả lại Thẻ cư trú (trong vòng 14 ngày).

Văn phòng chúng tôi có trụ sở tại thành phố Miyazaki, hỗ trợ tư vấn cho người nước ngoài và các doanh nghiệp tiếp nhận trên toàn tỉnh Miyazaki. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn chuẩn bị cho việc tư vấn và nộp đơn tại Cục Tư pháp địa phương Miyazaki, từ việc sắp xếp xem “nên chọn vĩnh trú hay nhập tịch”, đến việc liệt kê các tài liệu cần thiết, sắp xếp việc xin tài liệu từ nước sở tại, và hỗ trợ viết Bản trình bày động cơ xin nhập tịch và sơ yếu lý lịch.

---

---

Bài viết này được viết dựa trên thông tin công khai tính đến tháng 9 năm 2026. Địa điểm, giờ làm việc, phương thức tư vấn và quy định về tài liệu cần thiết có thể thay đổi trong tương lai. Khi nộp đơn thực tế, vui lòng xác nhận thông tin chính thức từ Bộ Tư pháp, Cục Tư pháp địa phương Miyazaki hoặc văn phòng chúng tôi.

Tác giả bài viết này: Đại lý thủ tục hành chính được ủy thác nộp hồ sơ (Gyoseishoshi) Nakayama Satoshi
Đại diện Pháp nhân đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi Hojin) Miyazaki Kokusai Homu Jimusho
Địa chỉ: Thành phố Miyazaki, tỉnh Miyazaki

Nguồn (thông tin gốc)

• Cục Tư pháp địa phương Miyazaki “Về tư vấn quốc tịch” (PDF) https://houmukyoku.moj.go.jp/miyazaki/page000138.pdf
• Cục Tư pháp địa phương Miyazaki “Danh sách các công việc được xử lý (ký gửi, đăng ký giám hộ người lớn, quốc tịch, lưu giữ di chúc, nhân quyền)” https://houmukyoku.moj.go.jp/miyazaki/table/shikyokutou/all05.html
• Cục Tư pháp (Homukyoku) “Hướng dẫn dịch vụ” (Giờ làm việc tại quầy) https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/static/goannai_index.html
• Bộ Tư pháp “Đơn xin phép nhập tịch” (Hướng dẫn thủ tục hành chính) https://www.moj.go.jp/ONLINE/NATIONALITY/6-2.html
• Bộ Tư pháp “Hỏi đáp về quốc tịch” https://www.moj.go.jp/MINJI/minji78.html
• Cục Dân sự Bộ Tư pháp “Hướng dẫn thủ tục xin cấp quốc tịch Nhật Bản thông qua nhập tịch” (Tờ rơi・PDF) https://www.moj.go.jp/content/001459013.pdf
• Bộ Tư pháp “Xu hướng số lượng người xin phép nhập tịch” https://www.moj.go.jp/MINJI/toukei_t_minj03.html
• Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú “Trả lại Thẻ cư trú, v.v.” https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00020.html
• Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh và Cư trú Fukuoka “Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh và Cư trú Fukuoka” (Địa chỉ và giờ làm việc của Văn phòng đại diện Miyazaki) https://www.moj.go.jp/isa/about/region/fukuoka/index.html
• Tìm kiếm luật e-Gov “Luật Quốc tịch” (Điều 5, Điều 10) https://laws.e-gov.go.jp/law/325AC0000000147 ／ “Luật Hộ tịch” (Điều 102-2) https://laws.e-gov.go.jp/law/322AC0000000224