
Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú Fukuoka (sau đây gọi là Cục XNC Fukuoka) đã mở “Chi nhánh Tenjin” từ ngày 1 tháng 10 năm 2026 (Thứ Năm, Reiwa năm thứ 8). Bộ phận di chuyển là bộ phận hỗ trợ cư trú thuộc Bộ phận quản lý thẩm định, địa điểm là tầng 3 Acros Fukuoka ở Tenjin, thành phố Fukuoka, bên trong “Trung tâm FUKUOKA IS OPEN” do tỉnh Fukuoka điều hành. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ sắp xếp những thay đổi và không thay đổi trong thông báo về Chi nhánh Tenjin dựa trên thông tin gốc, sau đó tổng hợp “nơi cần đến” cho từng loại cửa sổ dành cho người nước ngoài đang sinh sống tại tỉnh Miyazaki và người phụ trách nhân sự của các doanh nghiệp tiếp nhận người nước ngoài tại tỉnh Miyazaki.
Trước tiên, chúng tôi xin tóm tắt các điểm chính.
💡 Nói tóm lại: Từ ngày 1 tháng 10, việc sắp xếp sẽ là “tư vấn về cư trú tại Tenjin, nộp đơn tại trụ sở chính Maizuru (đối với người ở Miyazaki thì tại Văn phòng đại diện Miyazaki)”.
Thông báo (PDF) do Cục XNC Fukuoka công bố chỉ gồm một trang, nội dung như sau:
| Địa điểm | Nội dung |
|---|---|
| Bộ phận di chuyển | Bộ phận hỗ trợ cư trú thuộc Bộ phận quản lý thẩm định của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú Fukuoka |
| Thời gian di chuyển | Từ ngày 1 tháng 10 năm Reiwa thứ 8 (Thứ Năm) trở đi |
| Địa điểm cũ | Tòa nhà Tổng hợp Pháp luật số 1 Fukuoka (3-5-25 Maizuru, Chuo-ku, thành phố Fukuoka) |
| Địa điểm mới (Chi nhánh Tenjin) | Tầng 3 Acros Fukuoka, 1-1-1 Tenjin, Chuo-ku, thành phố Fukuoka, tỉnh Fukuoka (bên trong Trung tâm FUKUOKA IS OPEN) |
| Hướng dẫn truy cập | Trang truy cập của Quỹ Acros Fukuoka (https://acros.or.jp/access/) |
“Bộ phận quản lý thẩm định”, nơi đặt bộ phận hỗ trợ cư trú, được nêu trên trang chính thức của Cục XNC Fukuoka là bộ phận phụ trách “các công việc tại cửa sổ, tái nhập cảnh, đơn xin/thông báo liên quan đến thẻ cư trú, và các vấn đề hỗ trợ cư trú”. Cách đọc thông báo này là chỉ bộ phận phụ trách các vấn đề hỗ trợ cư trú sẽ chuyển đến Tenjin. Vì không có thông tin nào cho biết các công việc tại cửa sổ hoặc đơn xin/thông báo liên quan đến thẻ cư trú cũng sẽ chuyển đến Tenjin, nên điều quan trọng là phải xác định rõ mục đích đến văn phòng là “nộp đơn/thông báo” hay “tư vấn” trước.
Mục đích đến văn phòng là “nộp đơn/thông báo” hay “tư vấn”? Từ ngày 1 tháng 10, địa điểm đến sẽ thay đổi tùy theo sự phân loại này.
Trung tâm FUKUOKA IS OPEN, địa điểm chuyển đến, là một trung tâm tư vấn một cửa dành cho cư dân nước ngoài, được tỉnh Fukuoka khai trương vào ngày 17 tháng 10 năm 2024 (Reiwa năm thứ 6). Theo thông báo khai trương do Cục XNC Fukuoka công bố, ngoài tỉnh và Cục XNC Fukuoka, các tổ chức chuyên môn như Trung tâm Dịch vụ Việc làm Người nước ngoài Fukuoka, Hiệp hội Luật sư tỉnh Fukuoka, Hiệp hội Đại lý thủ tục hành chính tỉnh Fukuoka (Gyoseishoshi Kai), Hiệp hội Chuyên gia Bảo hiểm Xã hội tỉnh Fukuoka, và Bộ phận Bảo vệ Nhân quyền của Cục Tư pháp Fukuoka (Homukyoku Jinken Yogo-bu) hợp tác để tiếp nhận tư vấn về việc làm, lao động, nhà ở, y tế, tư cách cư trú, v.v. bằng 24 ngôn ngữ. Dịch vụ tư vấn miễn phí, hỗ trợ tại quầy, trực tuyến, email và điện thoại (tại quầy ưu tiên đặt lịch, trực tuyến chỉ nhận đặt lịch).
Ban đầu, Cục XNC Fukuoka đã tham gia trung tâm này với tư cách là một tổ chức chuyên môn và được thông báo là sẽ tiếp nhận “tư vấn về tư cách cư trú, các thủ tục nộp đơn liên quan đến cư trú, v.v.”. Việc mở Chi nhánh Tenjin vào ngày 1 tháng 10 có thể được hiểu là việc định vị lại chức năng tư vấn đó thành một chi nhánh bên trong trung tâm.
Cục XNC Fukuoka có các chi nhánh ngoài trụ sở chính, mỗi chi nhánh có vai trò khác nhau. Dưới đây là tổng quan sau tháng 10.
| Địa điểm | Địa chỉ | Vai trò chính (theo thông tin trên trang chính thức) |
|---|---|---|
| Trụ sở chính (Tòa nhà Tổng hợp Pháp luật số 1 Fukuoka) | 3-5-25 Maizuru, Chuo-ku, thành phố Fukuoka | Cửa sổ tiếp nhận các loại đơn xin (tầng 6), Bộ phận quản lý thẩm định (các công việc tại cửa sổ, tái nhập cảnh, đơn xin/thông báo liên quan đến thẻ cư trú), Bộ phận xét xử, Bộ phận an ninh |
| Chi nhánh Nishijin | 14-15 Sohara, Sawara-ku, thành phố Fukuoka (tầng 5) | Bộ phận thẩm định việc làm/vĩnh trú, Bộ phận thẩm định du học/học viên khóa đào tạo. Không tiếp nhận các loại đơn xin |
| Chi nhánh Tenjin (Từ ngày 1 tháng 10 năm 2026) | Tầng 3 Acros Fukuoka, 1-1-1 Tenjin, Chuo-ku, thành phố Fukuoka | Bộ phận hỗ trợ cư trú thuộc Bộ phận quản lý thẩm định (bên trong Trung tâm FUKUOKA IS OPEN) |

Giờ làm việc tại quầy của trụ sở chính là 9:00 – 12:00 và 13:00 – 16:00 (trừ thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ). Đối với bộ phận quản lý xét duyệt, giờ làm việc là “9:00 – 16:00”, và được thông báo rằng các dịch vụ tại quầy sẽ được thực hiện trong giờ nghỉ trưa (12:00 – 13:00), ngoại trừ các trường hợp nộp đơn hàng loạt của các công ty, tổ chức, v.v.
Cục Quản lý xuất nhập cảnh Fukuoka bao gồm trụ sở chính, Chi cục Naha và 14 văn phòng chi nhánh (bao gồm 4 văn phòng chi nhánh thuộc quyền quản lý của Chi cục Naha), với khu vực quản lý bao gồm các tỉnh Fukuoka, Saga, Nagasaki, Oita, Kumamoto, Kagoshima, Miyazaki và Okinawa (do Chi cục Naha quản lý).
Các đơn xin liên quan đến Tư cách cư trú (gia hạn Thời hạn cư trú, thay đổi Tư cách cư trú, v.v.) của người nước ngoài có địa chỉ tại tỉnh Miyazaki, về nguyên tắc, sẽ được thực hiện tại cục/chi cục địa phương hoặc văn phòng chi nhánh phụ trách khu vực địa chỉ cư trú. Trong trường hợp của tỉnh Miyazaki, đó là Văn phòng chi nhánh Miyazaki của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Fukuoka.
| Mục | Văn phòng chi nhánh Miyazaki |
|---|---|
| Địa chỉ | 〒880-0802 Tầng 2, Tòa nhà tổng hợp pháp lý Miyazaki, 1-1 Beppu-cho, Miyazaki-shi, tỉnh Miyazaki |
| Cách đi | 10 phút đi bộ từ Ga JR Miyazaki [Cửa Tây] / 1 phút đi bộ từ trạm xe buýt Miyazaki Kotsu “Saibansho-mae” |
| Điện thoại | 0985-31-3580 |
| Nội dung công việc | Xét duyệt Tư cách cư trú nói chung・Công việc tại sân bay/cảng biển |
| Giờ làm việc tại quầy | 9:00 – 12:00, 13:00 – 16:00 (trừ thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ) |
| Khu vực phụ trách (Các đơn xin liên quan đến Tư cách cư trú) | Tỉnh Miyazaki, tỉnh Kumamoto |
| Khu vực phụ trách (Đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách cư trú) | Tỉnh Miyazaki, tỉnh Kumamoto |
Khi xem khu vực phụ trách trên trang chính thức, tỉnh Miyazaki cũng được bao gồm trong khu vực phụ trách của Văn phòng chi nhánh Kumamoto, Văn phòng chi nhánh Oita và Văn phòng chi nhánh Kagoshima. Đối với những người sống ở khu vực gần biên giới tỉnh hoặc những người dễ dàng đi đến tỉnh lân cận do công việc, đây là một lựa chọn đáng để biết. Tuy nhiên, đối với Đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách cư trú, có ghi chú rằng “có một số văn phòng chi nhánh không xử lý một số Tư cách cư trú nhất định”, vì vậy, trước khi nộp đơn tại văn phòng chi nhánh, vui lòng gọi điện xác nhận xem văn phòng chi nhánh đó có tiếp nhận Tư cách cư trú đó hay không.
Từ tháng 10 trở đi, điều mà người nước ngoài cư trú tại tỉnh Miyazaki dễ bối rối là “tôi chỉ muốn tư vấn, vậy tôi nên gọi điện đến đâu?” Chúng tôi sẽ sắp xếp các địa điểm tư vấn theo mục đích.
💬 Muốn tư vấn
Đến Văn phòng chi nhánh Tenjin (trong Trung tâm FUKUOKA IS OPEN), Trung tâm thông tin (0570-013904), Trung tâm hỗ trợ người nước ngoài Miyazaki.
📝 Muốn nộp đơn/thông báo
Nếu bạn sống ở tỉnh Miyazaki, hãy đến Văn phòng chi nhánh Miyazaki (Beppu-cho, Miyazaki-shi). Trụ sở chính Fukuoka là quầy tiếp nhận ở tầng 6 của Tòa nhà tổng hợp pháp lý Fukuoka số 1.
| Địa điểm tư vấn | Có thể hỏi gì | Thông tin liên hệ/Thời gian |
|---|---|---|
| Trung tâm thông tin tổng hợp về cư trú cho người nước ngoài (Cục Quản lý xuất nhập cảnh) | Hướng dẫn chung về thủ tục xuất nhập cảnh và thủ tục cư trú. Không thể trả lời về tiến độ hoặc khả năng được cấp phép của từng trường hợp cụ thể. | 0570-013904 / Các ngày trong tuần 8:30 – 17:15 (trừ thứ Bảy, Chủ Nhật, ngày lễ và từ 29/12 – 3/1). 11 ngôn ngữ bao gồm tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn, tiếng Việt, v.v. |
| Quầy thông tin Fukuoka | Tương tự như trên (tại quầy) | Tòa nhà tổng hợp pháp lý Fukuoka số 1 / Các ngày trong tuần 9:00 – 16:00. Tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Trung (có thể hỗ trợ tiếng Hàn tùy trường hợp). |
| Trung tâm FUKUOKA IS OPEN (tỉnh Fukuoka・Tenjin) | Tư vấn đa ngôn ngữ một cửa về các vấn đề cuộc sống nói chung như Tư cách cư trú, việc làm, nhà ở, y tế. Từ ngày 1 tháng 10 trở đi, bộ phận hỗ trợ cư trú của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Fukuoka (Văn phòng chi nhánh Tenjin) cũng sẽ ở trong cùng tòa nhà. | 0120-279-906 (miễn phí) / 10:00 – 17:00 (Thứ Hai – Thứ Sáu, Chủ Nhật thứ 3 và Thứ Bảy thứ 4. Trừ kỳ nghỉ cuối năm, đầu năm và ngày lễ). 24 ngôn ngữ. |
| Trung tâm hỗ trợ người nước ngoài Miyazaki (Hiệp hội giao lưu quốc tế tỉnh Miyazaki) | Tư vấn cuộc sống tại tỉnh Miyazaki bằng tiếng mẹ đẻ. | 0985-41-5901 / Thứ Ba – Thứ Bảy 10:00 – 19:00 (Đóng cửa Chủ Nhật, Thứ Hai, ngày lễ và từ 29/12 – 3/1). 7 ngôn ngữ: tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Tagalog, tiếng Việt, tiếng Indonesia. Tầng hầm 1, Carino Miyazaki, 4-8-1 Tachibana-dori Higashi, Miyazaki-shi. |
Trên trang chính thức của Trung tâm thông tin, có ghi rõ rằng không thể trả lời về “tiến độ hoặc khả năng được cấp phép liên quan đến các thủ tục khác nhau và các trường hợp cụ thể” cũng như “tình trạng tiến độ xét duyệt”. Vì khi gọi điện hỏi “khi nào đơn của tôi sẽ có kết quả” sẽ không nhận được câu trả lời, nên trong những trường hợp tư vấn như vậy, việc chuyển sang tư vấn với các chuyên gia như Đại lý thủ tục hành chính được ủy thác nộp hồ sơ (Gyoseishoshi) có thể nhanh hơn.
Ngoài ra, được thông báo rằng các cuộc gọi đến Trung tâm thông tin thường tập trung vào ngày làm việc đầu tiên sau kỳ nghỉ và từ 11 giờ sáng đến trưa. Nếu là cuộc tư vấn không khẩn cấp, việc tránh khung giờ này sẽ giúp bạn dễ dàng kết nối hơn.
Đối với người phụ trách nhân sự của các doanh nghiệp tiếp nhận người nước ngoài tại tỉnh Miyazaki, việc mở Văn phòng chi nhánh Tenjin về cơ bản không có thay đổi trực tiếp. Tuy nhiên, nếu không biết vai trò của từng cơ sở của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Fukuoka, bạn dễ nhầm lẫn nơi nộp hoặc gửi tài liệu, vì vậy chúng tôi sẽ tập trung vào 3 điểm cần lưu ý.
📌 Ghi chú thực tế dành cho người phụ trách nhân sự: Chi nhánh Tenjin (Trung tâm FUKUOKA IS OPEN) là nơi “tư vấn”. Tư vấn doanh nghiệp (tư vấn về việc tuyển dụng và sử dụng nhân lực nước ngoài) cũng nằm trong danh mục tư vấn, nhưng đây không phải là nơi để mang các giấy tờ thông báo hoặc đơn xin cấp phép đến.
Ngày 1 tháng 10 năm 2026, ngày Chi nhánh Tenjin đã khai trương, cũng là ngày điều chỉnh mức lệ phí tư cách cư trú. Mặc dù đây là một hệ thống khác với việc thay đổi quầy dịch vụ, nhưng những người dự định nộp đơn sau tháng 10 hãy kiểm tra các điểm sau trước khi đến văn phòng.

Theo thông báo, bộ phận hỗ trợ cư trú sẽ chuyển đến Chi nhánh Tenjin. Trang web chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Fukuoka thông báo rằng các loại đơn xin cấp phép sẽ được tiếp nhận tại quầy tiếp tân ở tầng 6 Tòa nhà Tổng hợp Pháp luật số 1 Fukuoka. Đối với những người sống ở tỉnh Miyazaki, Văn phòng đại diện Miyazaki là nơi nộp đơn. Hãy phân biệt rõ: tư vấn tại Tenjin, nộp đơn tại Trụ sở chính hoặc Văn phòng đại diện Miyazaki.
Các đơn xin cấp phép liên quan đến cư trú, về nguyên tắc, được thực hiện tại cục/chi cục địa phương hoặc văn phòng đại diện phụ trách khu vực cư trú. Tỉnh Miyazaki thuộc thẩm quyền của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Fukuoka, và Văn phòng đại diện Miyazaki (cùng với các văn phòng đại diện Kumamoto, Oita, Kagoshima) được liệt kê là khu vực phụ trách. Vì việc tiếp nhận thủ tục có thể thay đổi tùy thuộc vào loại đơn xin cấp phép và tư cách cư trú, chúng tôi khuyên bạn nên xác nhận trước qua điện thoại.
Trang web chính thức của Trung tâm Thông tin Tổng hợp Cư trú Người nước ngoài ghi rõ rằng không thể trả lời về tiến độ hoặc triển vọng cấp phép của các thủ tục/trường hợp cụ thể, cũng như tình trạng tiến độ thẩm định. Các bộ phận phụ trách cũng được cho là không thể trả lời.
Trong thông báo khai trương do Cục Quản lý xuất nhập cảnh Fukuoka công bố, có ghi “tư vấn miễn phí”. Hỗ trợ 24 ngôn ngữ, quầy dịch vụ ưu tiên người đặt hẹn trước, tư vấn trực tuyến chỉ nhận đặt hẹn.
“Trung tâm Hỗ trợ Người nước ngoài Miyazaki” của Hiệp hội Giao lưu Quốc tế tỉnh Miyazaki (Tầng B1 Carino Miyazaki, 4-8-1 Tachibanadorihigashi, Miyazaki-shi) tiếp nhận tư vấn cuộc sống bằng 7 ngôn ngữ: tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Tagalog, tiếng Việt và tiếng Indonesia. Giờ mở cửa là từ 10:00 đến 19:00, từ thứ Ba đến thứ Bảy. Đối với các thủ tục nộp đơn liên quan đến tư cách cư trú, vui lòng tham khảo tại quầy của Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Đại lý thủ tục hành chính được ủy thác nộp hồ sơ (Gyoseishoshi).
Việc khai trương Chi nhánh Tenjin là một thay đổi, trong đó bộ phận hỗ trợ cư trú của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Fukuoka sẽ chuyển vào trung tâm tư vấn một cửa của tỉnh Fukuoka. Quầy tiếp nhận đơn xin cấp phép không thay đổi, và nơi nộp đơn của những người sống ở tỉnh Miyazaki vẫn là Văn phòng đại diện Miyazaki. Mặt khác, vào cùng ngày 1 tháng 10, việc điều chỉnh lệ phí cũng đã diễn ra. Việc xác nhận cả “đi đâu” và “cần chuẩn bị bao nhiêu” bằng thông tin chính thức trước khi đến văn phòng là cách tốt nhất để tránh mất thời gian.
Văn phòng chúng tôi có trụ sở tại thành phố Miyazaki, tiếp nhận tư vấn từ người nước ngoài và các doanh nghiệp tiếp nhận trên toàn tỉnh Miyazaki. Với tư cách là Đại lý thủ tục hành chính được ủy thác nộp hồ sơ (Gyoseishoshi), chúng tôi có thể hỗ trợ giảm bớt gánh nặng cho quý vị khi phải đến trực tiếp cơ quan, từ việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký cho đến khi nộp cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú.
Tại văn phòng chúng tôi, dựa trên các xu hướng hệ thống mới nhất, chúng tôi tiếp nhận tư vấn từ cả người nước ngoài và các doanh nghiệp tiếp nhận.
Trước tiên, xin đừng ngần ngại hãy sử dụng dịch vụ tư vấn miễn phí của chúng tôi.
📩 Liên hệ tại đây
📞 Đặt lịch tư vấn qua điện thoại: 0985-68-0851
Trước khi nộp, hãy cho chúng tôi xem qua một lần.
Kiểm tra miễn phí trước khi nộp cho Cục Xuất nhập cảnh ›
Dành cho quý vị tự nộp đơn xin tư cách cư trú tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú. Trước khi nộp, chúng tôi xem lại đơn và các giấy tờ đính kèm, và cho biết những giấy tờ còn thiếu cũng như các điểm cần lưu ý. Chúng tôi nhận kiểm tra trực tuyến (Google Meet・khoảng 20 phút) hoặc bằng tin nhắn LINE.
・Đối tượng: đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú (COE)・thay đổi tư cách cư trú・gia hạn thời gian cư trú (đơn xin phép vĩnh trú chỉ nhận với người sống tại tỉnh Miyazaki). Nhập quốc tịch không thuộc đối tượng.
・Kiểm tra trực tuyến (Google Meet): mỗi đơn 1 lần. Trả lời bằng tin nhắn LINE: nhận cho cùng một đơn cho đến trước khi nộp.
・Thời gian trả lời qua LINE dự kiến, về nguyên tắc, trong vòng 2 ngày làm việc (nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ; khi đông khách, việc trả lời có thể chậm hơn).
・Vui lòng gửi bản sao giấy tờ qua LINE hoặc email. Thẻ cư trú chỉ gửi mặt trước; không gửi mặt có số My Number.
・Nội dung chúng tôi trao đổi là ý kiến của văn phòng. Điều này không bảo đảm được cấp phép; kết quả do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú quyết định.
・Chúng tôi chỉ cho biết những giấy tờ còn thiếu và các điểm cần lưu ý. Chúng tôi không làm thay việc lập hoặc viết lại đơn, không soạn nội dung thay, và cũng không cho biết khả năng được cấp phép (có được duyệt hay không) (nếu quý vị muốn ủy thác cho văn phòng, chúng tôi sẽ giới thiệu Gói Tự chuẩn bị・Gói Tinh gọn・Gói Tiêu chuẩn).
・Nếu phát hiện giấy tờ có nội dung không đúng sự thật, hoặc đơn không phải của chính quý vị (kể cả người trong gia đình), chúng tôi sẽ từ chối việc kiểm tra.
Đặt lịch Kiểm tra miễn phí trước khi nộp cho Cục Xuất nhập cảnhĐăng ký qua LINE
Bài viết này được viết dựa trên thông tin công khai tính đến tháng 9 năm 2026. Địa điểm, giờ làm việc và phân công nhiệm vụ của các quầy giao dịch có thể thay đổi trong tương lai. Khi đến trực tiếp cơ quan hoặc nộp đơn thực tế, vui lòng xác nhận thông tin chính thức từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú hoặc liên hệ văn phòng chúng tôi.
Tác giả bài viết: Đại lý thủ tục hành chính được ủy thác nộp hồ sơ (Gyoseishoshi) Nakayama Satoshi
Đại diện Pháp nhân đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi Hojin) Miyazaki Kokusai Homu Jimusho
Địa chỉ: Thành phố Miyazaki, tỉnh Miyazaki