Quy định đặc biệt về thủ tục cư trú liên quan đến trận động đất Kumamoto | 3 thời hạn và giấy phép không được gia hạn

Sau trận động đất Kumamoto năm Reiwa 8 xảy ra vào ngày 28 tháng 7 năm 2026, Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú đã thực hiện các biện pháp đặc biệt về thủ tục cư trú dành cho người nước ngoài bị ảnh hưởng bởi thiên tai. Điểm chính là có 3 trường hợp đặc biệt và mỗi trường hợp có thời hạn khác nhau. Ngày hết hạn của Thời hạn cư trú và các loại khác được kéo dài đến ngày 27 tháng 1 năm 2027, nghĩa vụ thông báo theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh được hoãn đến ngày 27 tháng 11 năm 2026. Mặt khác, thời hạn của Giấy phép tái nhập cảnh và Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú sẽ không được gia hạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ sắp xếp lại đối tượng, nội dung và thời hạn cho cả người nước ngoài và người phụ trách nhân sự của doanh nghiệp.

Cách suy nghĩ thông thường về thời điểm nên nộp Đơn xin gia hạn thời gian cư trú được giải thích trong bài viết “Thời điểm nên nộp Đơn xin gia hạn thời gian cư trú“, và cách xem Thẻ cư trú mẫu mới được giải thích trong bài viết “Cách kiểm tra Thời hạn cư trú trên Thẻ cư trú mẫu mới“. Vui lòng tham khảo thêm.

---

1. Kết luận: Có 3 trường hợp đặc biệt và cả 3 đều có thời hạn khác nhau

Các trường hợp đặc biệt được Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú công bố được chia thành 3 loại chính. Trước tiên, hãy nắm rõ tổng quan.

Nội dung đặc biệt	Thời hạn
① Kéo dài ngày hết hạn của Thời hạn cư trú, thời hạn hiệu lực của Thẻ cư trú, v.v.	Kéo dài đến ngày 27 tháng 1 năm 2027
② Hoãn thực hiện nghĩa vụ được quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh, v.v. (việc không thực hiện sẽ không bị xử lý bất lợi)	Chỉ cần thực hiện trước ngày 27 tháng 11 năm 2026
③ Trường hợp đặc biệt về Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú dành cho những người không thể thực hiện hoạt động ban đầu do thiên tai	3 tháng kể từ ngày cấp phép (tối đa đến ngày 27 tháng 1 năm 2027)

Nếu ghi nhớ cả ba thời hạn là một, có thể dẫn đến sai sót. ① là ngày 27 tháng 1 năm 2027, ② là ngày 27 tháng 11 năm 2026, và ③ là 3 tháng kể từ ngày cấp phép. Đặc biệt, xin lưu ý rằng thời hạn của ② sẽ đến sớm nhất.

Ngoài ra, cơ sở của các trường hợp đặc biệt này là sắc lệnh (Sắc lệnh số 260 năm Reiwa 8) chỉ định thảm họa do trận động đất Kumamoto năm Reiwa 8 là thảm họa đặc biệt nghiêm trọng. Sắc lệnh này được ban hành và có hiệu lực vào ngày 7 tháng 8 năm 2026, theo đó, các biện pháp dựa trên “Luật Biện pháp đặc biệt nhằm bảo vệ quyền và lợi ích của nạn nhân thảm họa đặc biệt nghiêm trọng” (Luật số 85 năm Heisei 8. Sau đây gọi là Luật Biện pháp đặc biệt) đã được áp dụng.

2. Tiền đề: Ai là đối tượng được áp dụng (dựa trên nơi cư trú)?

Các tiêu chí để xác định đối tượng áp dụng các trường hợp đặc biệt là các thành phố, thị trấn, làng mạc được áp dụng Luật Cứu trợ Thiên tai và ngày tiêu chuẩn 28 tháng 7 năm 2026.

Các thành phố, thị trấn, làng mạc được áp dụng Luật Cứu trợ Thiên Tai

Theo công bố của tỉnh Kumamoto, ngày áp dụng Luật Cứu trợ Thiên tai là ngày 28 tháng 7 năm Reiwa 8, và đối tượng là 10 thành phố, 10 thị trấn và 1 làng (tổng cộng 21 thành phố/thị trấn/làng) trong tỉnh Kumamoto. Chi tiết như sau:

• Thành phố: Kumamoto, Yatsushiro, Minamata, Yamaga, Kikuchi, Uto, Kamiamakusa, Uki, Amakusa, Koshi
• Thị trấn/Làng: Misato (huyện Shimomashiki), Ozu (huyện Kikuchi), Kikuyo (huyện Kikuchi), Nishihara (làng, huyện Aso), Mifune (huyện Kamimashiki), Kashima (huyện Kamimashiki), Mashiki (huyện Kamimashiki), Kosa (huyện Kamimashiki), Hikawa (huyện Yatsushiro), Ashikita (huyện Ashikita), Tsunagi (huyện Ashikita)

Đối với thành phố Kumamoto, có một quá trình mà việc áp dụng đã được quyết định riêng biệt so với 20 thành phố/thị trấn/làng khác. Vì các thành phố/thị trấn/làng được áp dụng có thể được bổ sung sau này, để xác nhận xem thành phố/thị trấn/làng của quý vị có thuộc đối tượng hay không, vui lòng kiểm tra thông báo mới nhất từ tỉnh Kumamoto.

Ngày tiêu chuẩn là 28 tháng 7 năm 2026

Việc có được kéo dài ngày hết hạn hay không được xác định dựa trên việc tại thời điểm ngày 28 tháng 7 năm 2026, quý vị có đang ở trong khu vực được áp dụng Luật Cứu trợ hoặc có địa chỉ cư trú tại đó hay không.

Không phải là nơi quý vị đang cư trú hiện tại, mà tình trạng tại thời điểm xảy ra thiên tai sẽ là tiêu chuẩn.

Đây là điểm rất quan trọng trong thực tế. Do đó, những người đã sơ tán đến các tỉnh khác như Miyazaki sau khi bị ảnh hưởng bởi thiên tai ở tỉnh Kumamoto, cũng có thể là đối tượng nếu đáp ứng các yêu cầu về ngày tiêu chuẩn.

3. Trường hợp đặc biệt ①: Ngày hết hạn được kéo dài đến ngày 27 tháng 1 năm 2027

Theo Thông báo số 69 của Bộ Tư pháp và Thông báo số 6 của Bộ Tư pháp và Bộ Y tế Lao động, được ban hành và có hiệu lực vào ngày 7 tháng 8 năm 2026, đối với các thời hạn và thời gian hiệu lực sau đây hết hạn trước ngày 26 tháng 1 năm 2027, ngày hết hạn đã được kéo dài đến ngày 27 tháng 1 năm 2027.

Đối tượng	Đối tượng chính
Thời hạn cư trú	Những người có Tư cách cư trú và đang cư trú tại Nhật Bản tính đến ngày 28 tháng 7 năm 2026 (bao gồm cả Cư trú ngắn hạn)
Thời gian cư trú quá hạn	Những người cư trú tại Nhật Bản mà không thông qua thủ tục Nhập cảnh do thôi quốc tịch Nhật Bản hoặc sinh con, v.v.
Thời hạn hiệu lực của Thẻ cư trú	Những người có Thẻ cư trú tính đến ngày đó (bao gồm cả những người đang trong thời gian đặc biệt)
Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận Người vĩnh trú đặc biệt	Những người có Giấy chứng nhận đó
Thời hạn hiệu lực của đăng ký Tổ chức hỗ trợ đã đăng ký	Tổ chức hỗ trợ đã đăng ký có địa chỉ hoặc địa điểm văn phòng trong khu vực được áp dụng Luật Cứu trợ
Thời hạn hiệu lực của Giấy phép Tổ chức quản lý	Tổ chức quản lý có địa chỉ hoặc địa điểm văn phòng thực hiện hoạt động quản lý trong khu vực được áp dụng Luật Cứu trợ

Tất cả đều yêu cầu phải có nơi cư trú hoặc địa chỉ (đối với doanh nghiệp là địa chỉ trụ sở chính/văn phòng) tại khu vực áp dụng Luật Cứu trợ.

Việc gia hạn này được quy định bởi thông báo công khai và không có hướng dẫn yêu cầu các đối tượng phải nộp đơn hoặc khai báo riêng lẻ. Nếu quý vị không chắc chắn mình có thuộc đối tượng hay không, vui lòng liên hệ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương gần nhất để xác nhận.

4. Những điều không được gia hạn: Giấy phép tái nhập cảnh và Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú

Đây là điểm cần lưu ý quan trọng nhất mà chúng tôi muốn truyền tải trong bài viết này. Ngay cả khi Thời hạn cư trú được kéo dài, hai điều sau đây sẽ không được gia hạn.

• Thời hạn của Giấy phép tái nhập cảnh
• Thời hạn của Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú

Vì những điều này không thuộc đối tượng của biện pháp gia hạn theo Khoản 2, Điều 3 của Luật Biện pháp đặc biệt, nên ngay cả khi Thời hạn cư trú được gia hạn, ngày hết hạn của Giấy phép tái nhập cảnh và Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú vẫn giữ nguyên. Nếu tiếp tục cần, quý vị cần phải nộp đơn lại.

Cần tránh tình huống xuất cảnh với suy nghĩ “Thời hạn cư trú đã được kéo dài đến ngày 27 tháng 1 năm 2027 nên yên tâm” nhưng lại phát hiện Giấy phép tái nhập cảnh đã hết hạn. Xin hãy hiểu rằng việc gia hạn Thời hạn cư trú và thời hạn hiệu lực của giấy phép là hai việc khác nhau.

Lưu ý thêm: Thẻ cư trú sẽ không được cấp trong thời gian tới

Có một điểm lưu ý khác liên quan trực tiếp đến cuộc sống hàng ngày. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú đang tiến hành điều chỉnh liên quan đến biện pháp gia hạn này, do đó, đã thông báo rằng ngay cả khi đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương để nhận Thẻ cư trú mới, việc cấp phép sẽ không thể thực hiện được, trừ một số trường hợp đơn xin nhất định. Cục cho biết sẽ thông báo lại khi việc cấp phép có thể thực hiện được.

Nói cách khác, việc ngày hết hạn được gia hạn và việc nhận được Thẻ cư trú mới là hai vấn đề khác nhau. Thời hạn hiệu lực trên mặt Thẻ cư trú hiện tại của quý vị sẽ không được ghi lại bằng ngày gia hạn mới, do đó, tại các quầy giao dịch như ngân hàng hoặc công ty điện thoại di động, nơi kiểm tra thời hạn hiệu lực trên thẻ, có thể sẽ cần phải giải thích về việc gia hạn theo thông báo công khai. Chúng tôi khuyên quý vị nên lưu lại trang công bố của Cục Quản lý xuất nhập cảnh để có thể giải thích tại các quầy giao dịch.

5. Ngoại lệ ②: Nghĩa vụ theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh đến ngày 27 tháng 11 năm 2026

Dựa trên Khoản 1, Điều 4 của Luật Biện pháp đặc biệt, nếu được công nhận là khó khăn trong việc thực hiện các nghĩa vụ quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và các luật khác do ảnh hưởng của Trận động đất Kumamoto năm Reiwa 8, thì nếu thực hiện nghĩa vụ đó trước ngày 27 tháng 11 năm 2026, sẽ không bị xử lý bất lợi về việc không thực hiện.

Các nghĩa vụ thuộc đối tượng được liệt kê trong danh sách đính kèm với 25 mục. Các mục chính như sau:

Liên quan đến người nước ngoài

• Khai báo địa chỉ cư trú sau khi Nhập cảnh lần đầu, khai báo địa chỉ cư trú khi thay đổi Tư cách cư trú, khai báo thay đổi địa chỉ cư trú
• Khai báo thay đổi các thông tin khác ngoài địa chỉ cư trú
• Gia hạn thời hạn hiệu lực của Thẻ cư trú, cấp lại do mất mát/hư hỏng, trả lại Thẻ cư trú
• Khai báo liên quan đến tổ chức làm việc/học tập
• Đơn xin phép có được Tư cách cư trú
• Các khai báo liên quan đến Giấy chứng nhận Người vĩnh trú đặc biệt (địa chỉ cư trú, thay đổi thông tin ghi trên, gia hạn thời hạn hiệu lực, cấp lại, trả lại)

Liên quan đến tổ chức tiếp nhận/tổ chức hỗ trợ

• Khai báo của tổ chức tiếp nhận Kỹ năng đặc định
• Khai báo thay đổi Tổ chức hỗ trợ đã đăng ký, khai báo tạm ngừng/chấm dứt hoạt động hỗ trợ, báo cáo của Tổ chức hỗ trợ đã đăng ký
• Khai báo thay đổi thông tin ghi trên đơn xin liên quan đến Thực tập kỹ thuật, khai báo tạm ngừng/chấm dứt hoạt động kinh doanh của Tổ chức quản lý
• Kiểm toán định kỳ/hướng dẫn tại chỗ của Tổ chức quản lý, xác nhận của cán bộ bên ngoài được chỉ định, kiểm toán bên ngoài của kiểm toán viên bên ngoài

Trong số 3 thời hạn, ngày 27 tháng 11 năm 2026 là thời hạn đến sớm nhất. Các thủ tục như khai báo địa chỉ cư trú hoặc khai báo liên quan đến tổ chức làm việc/học tập rất dễ bị quá hạn nếu quý vị nghĩ rằng sẽ xử lý sau khi mọi việc ổn định. Khi có triển vọng phục hồi, hãy sớm kiểm kê lại.

6. Ngoại lệ ③: Ngoại lệ về Giấy phép hoạt động ngoài Tư cách cư trú (tối đa 8 giờ/ngày)

Đối với những người không thể làm việc tại nơi làm việc ban đầu do thiên tai, biện pháp đặc biệt cấp phép hoạt động ngoài tư cách cư trú đang được thực hiện. Đây là một lựa chọn quan trọng để các nhà quản lý nhân sự của doanh nghiệp xem xét việc duy trì việc làm cho nhân viên.

Đối tượng

Những người đáp ứng tất cả các điều kiện sau là đối tượng được áp dụng:

1. Người có địa chỉ cư trú tại thành phố/thị trấn/làng áp dụng Luật Cứu trợ thiên tai liên quan đến trận động đất lần này và có tư cách cư trú để làm việc.
2. Người gặp khó khăn trong việc thực hiện các hoạt động ban đầu do trận động đất lần này trong một khoảng thời gian nhất định, và dự kiến sẽ tiếp tục các hoạt động tại tổ chức/cơ quan chủ quản sau khi khoảng thời gian đó kết thúc.

“Một khoảng thời gian nhất định” ở đây được quy định là không quá 3 tháng. Điều này có nghĩa là biện pháp đặc biệt này là biện pháp tạm thời với điều kiện là người đó sẽ quay trở lại tổ chức/cơ quan chủ quản. Xin lưu ý rằng đây không phải là một chế độ dành cho việc chuyển việc.

Nội dung và thời hạn của giấy phép

Mục	Nội dung
Phạm vi hoạt động	Hoạt động kinh doanh có thu nhập hoặc hoạt động nhận thù lao không quá 8 giờ mỗi ngày (trừ các hoạt động kinh doanh giải trí người lớn, v.v.)
Thời hạn của giấy phép	3 tháng kể từ ngày cấp phép. Tuy nhiên, nếu thời hạn giấy phép vượt quá ngày 27 tháng 1 năm 2027 thì ngày đó sẽ là thời hạn cuối cùng.
Cấp phép lại	Nếu có những trường hợp bất khả kháng khiến việc quay trở lại tổ chức/cơ quan chủ quản ban đầu gặp khó khăn, chẳng hạn như công việc phục hồi cơ sở kinh doanh chưa hoàn thành, thì có thể được cấp phép lại.

Phương pháp nộp đơn và các tài liệu cần thiết

Nguyên tắc là nộp đơn bằng cách đích thân đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương gần nhất, nhưng nếu khó khăn trong việc đích thân đến, người nộp đơn hoặc tổ chức/cơ quan chủ quản cũng có thể nộp đơn qua đường bưu điện hoặc FAX. Đối với thực tập sinh kỹ thuật, tổ chức quản lý được coi là tổ chức/cơ quan chủ quản; đối với người nước ngoài kỹ năng đặc định, tổ chức hỗ trợ đăng ký cũng được bao gồm. Nếu muốn gửi FAX, vui lòng xác nhận số FAX với cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Các tài liệu cần thiết như sau:

• Đơn xin cấp phép hoạt động ngoài tư cách cư trú (có thể tải phiên bản PDF và Excel từ trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú).
• Tài liệu do tổ chức/cơ quan chủ quản lập để giải thích tình hình của người nộp đơn (có mẫu riêng cho lần nộp đơn đầu tiên và lần nộp đơn lại).
• Bản sao hộ chiếu và Thẻ cư trú của người nộp đơn.

7. Thời gian tiếp nhận hồ sơ và cách xử lý tại nơi nộp hồ sơ

Ngoài bản thân chế độ, việc thực hiện thủ tục cũng thể hiện sự quan tâm đến những người bị thiên tai.

Trường hợp đã quá thời hạn cư trú

Đối với những người không thể nộp đơn trong thời hạn cư trú do bị thiên tai, trong thời gian tới, ngay cả khi đã quá thời hạn cư trú, các thủ tục sẽ được thực hiện riêng lẻ. Đừng từ bỏ chỉ vì đã quá hạn, trước tiên hãy tham khảo ý kiến của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh gần nhất.

Có thể nộp đơn tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh ở nơi sơ tán

Những người đã tạm thời di chuyển hoặc sơ tán khỏi nơi cư trú ban đầu do thiên tai có thể nộp đơn tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền tại nơi đang tạm trú hiện tại.

Trong trường hợp những người sơ tán đến tỉnh Miyazaki, thẩm quyền thuộc về Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú Fukuoka. Điều này có nghĩa là không cần phải quay lại Kumamoto để thực hiện thủ tục.

Buổi tư vấn tạm thời đã kết thúc (tổ chức ngày 30 tháng 8 năm 2026)

Một buổi tư vấn tạm thời miễn phí đã được tổ chức dành cho người nước ngoài bị thiên tai. Buổi tư vấn ngày 30 tháng 8 năm 2026 đã kết thúc; nội dung dưới đây được giữ lại để tham khảo.

Thời gian	Ngày 30 tháng 8 năm 2026 (Chủ Nhật) 11:00〜13:00
Địa điểm	Tòa thị chính Hikawa (642 Shimaji, Hikawa-cho, Yatsushiro-gun, Kumamoto)
Tổ chức/Đồng tổ chức	Tổ chức: Tỉnh Kumamoto, Hiệp hội Quốc tế Kumamoto / Đồng tổ chức: Thị trấn Hikawa, Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú Fukuoka, Tổ chức Thực tập kỹ thuật cho người nước ngoài (OTIT) và các đơn vị khác
Đối tượng	Người nước ngoài cư trú tại khu vực thị trấn Hikawa, thành phố Yatsushiro, người phụ trách của các doanh nghiệp tiếp nhận người nước ngoài, v.v.
Nội dung tư vấn	Tư vấn tổng hợp, tư cách cư trú và thủ tục nộp đơn, các thủ tục hành chính như giấy chứng nhận thiệt hại do thiên tai và đơn xin hỗ trợ nạn nhân, tư vấn về chỗ ở, v.v.
Ngôn ngữ hỗ trợ	Tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Indonesia, tiếng Việt, tiếng Tagalog, tiếng Tây Ban Nha

Thông tin liên hệ cho buổi tư vấn này là Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú Fukuoka, Bộ phận Quản lý thẩm định, Phụ trách hỗ trợ cư trú (Điện thoại: 092-717-7595). Tờ rơi về buổi tư vấn có sẵn bằng tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Việt, tiếng Indonesia, tiếng Tagalog.

Ngoài ra, Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú cũng đã công bố hướng dẫn về trường hợp đặc biệt của Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú (資格外活動許可) bằng phiên bản tiếng Nhật dễ hiểu. Việc chia sẻ các tài liệu này sẽ giúp những nhân viên gặp khó khăn trong việc hiểu tiếng Nhật dễ dàng nắm bắt thông tin hơn.

8. Những việc người nước ngoài và người phụ trách nhân sự của doanh nghiệp cần làm

Đối với người nước ngoài

1. Xác nhận xem địa chỉ cư trú/nơi ở tại thời điểm ngày 28 tháng 7 năm 2026 có thuộc 21 thành phố/thị trấn được áp dụng Luật Cứu trợ thiên tai hay không.
2. Kiểm tra thời hạn hiệu lực của Thẻ cư trú và ngày hết hạn Thời hạn cư trú hiện có, và nắm rõ rằng nếu hết hạn trước ngày 26 tháng 1 năm 2027 thì có thể thuộc đối tượng được gia hạn.
3. Kiểm tra riêng thời hạn hiệu lực của Giấy phép tái nhập cảnh. Nếu có kế hoạch xuất cảnh, vì đây không phải là đối tượng được gia hạn, hãy sớm xác nhận xem có cần nộp đơn lại hay không.
4. Hoàn thành các nghĩa vụ được hoãn, chẳng hạn như đăng ký địa chỉ cư trú, trước ngày 27 tháng 11 năm 2026. Đặc biệt lưu ý nếu địa chỉ đã thay đổi do sơ tán.
5. Nếu tình trạng không thể làm việc tại nơi làm việc ban đầu tiếp diễn, hãy tham khảo ý kiến của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú về việc có thể sử dụng trường hợp đặc biệt của Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú hay không.

Đối với người phụ trách nhân sự của doanh nghiệp

1. Lập danh sách các nhân viên có địa chỉ cư trú tại khu vực bị thiên tai và tạo lại danh sách thời hạn cư trú và thời hạn hiệu lực của Thẻ cư trú.
2. Kiểm tra các thông báo chưa nộp liên quan đến tổ chức trực thuộc, v.v. (bao gồm thông báo của tổ chức trực thuộc Kỹ năng đặc định) và nộp trước ngày 27 tháng 11 năm 2026.
3. Nếu công ty là Tổ chức hỗ trợ đăng ký hoặc đang sử dụng Tổ chức quản lý, hãy xác nhận xem thời hạn hiệu lực của đăng ký/giấy phép có thuộc đối tượng được gia hạn hay không.
4. Nếu dự kiến việc khôi phục cơ sở kinh doanh sẽ mất nhiều thời gian, hãy thảo luận với nhân viên và xem xét khả năng làm việc tạm thời theo trường hợp đặc biệt của Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú.
5. Với giả định rằng Thẻ cư trú mới sẽ không được cấp trong thời gian tới, hãy tạm thời xem xét lại quy trình xác nhận Tư cách cư trú nội bộ của công ty (kiểm tra ngày hết hạn trên thẻ).

9. Các câu hỏi thường gặp

Q1. Có cần nộp đơn nào để được gia hạn ngày hết hạn không?
A. Đây là việc gia hạn được quy định theo thông báo, và không có hướng dẫn nào yêu cầu đối tượng phải nộp đơn hoặc thông báo riêng. Nếu bạn không chắc mình có thuộc đối tượng hay không, vui lòng liên hệ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương gần nhất để xác nhận.

Q2. Tôi bị thiên tai khi đang Cư trú ngắn hạn. Tôi có thuộc đối tượng không?
A. Cư trú ngắn hạn cũng được bao gồm trong đối tượng được gia hạn Thời hạn cư trú. Vui lòng kiểm tra xem bạn có đáp ứng các yêu cầu như có mặt tại khu vực áp dụng Luật Cứu trợ vào thời điểm ngày 28 tháng 7 năm 2026 hay không.

Q3. Hiện tại tôi đang sơ tán ra ngoài tỉnh Kumamoto. Tôi có bị loại khỏi đối tượng đặc biệt không?
A. Tiêu chí để quyết định gia hạn ngày hết hạn là địa điểm/địa chỉ cư trú tại thời điểm ngày 28 tháng 7 năm 2026. Ngay cả khi nơi cư trú hiện tại của bạn đã thay đổi do sơ tán, bạn vẫn có thể thuộc đối tượng nếu đáp ứng các yêu cầu vào ngày tiêu chuẩn. Việc nộp đơn cũng có thể được thực hiện tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú quản lý nơi bạn đang lưu trú hiện tại.

Q4. Thời hạn cư trú của tôi đã được gia hạn, vậy tôi có thể về nước rồi tái nhập cảnh không?
A. Thời hạn của Giấy phép tái nhập cảnh không thuộc đối tượng được gia hạn. Ngay cả khi Thời hạn cư trú được gia hạn, ngày hết hạn của Giấy phép tái nhập cảnh sẽ không thay đổi, vì vậy hãy kiểm tra thời hạn hiệu lực trước khi xuất cảnh và nộp đơn lại nếu cần.

Q5. Nếu sau 3 tháng mà nơi làm việc vẫn chưa được khôi phục theo trường hợp đặc biệt của Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú thì sao?
A. Nếu có những lý do bất khả kháng khiến việc khôi phục tại tổ chức ban đầu gặp khó khăn, chẳng hạn như công việc khôi phục cơ sở kinh doanh chưa hoàn thành, thì có thể được cấp lại Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú. Tuy nhiên, thời hạn tối đa của giấy phép là ngày 27 tháng 1 năm 2027.

Q6. Tôi đã làm mất Thẻ cư trú. Việc thông báo cấp lại sẽ quá hạn.
A. Việc cấp lại Thẻ cư trú do mất mát, v.v. được bao gồm trong một trong 25 mục được hoãn thực hiện nghĩa vụ. Nếu bạn thực hiện nghĩa vụ trước ngày 27 tháng 11 năm 2026, sẽ không có bất kỳ bất lợi nào do không thực hiện. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng việc cấp Thẻ cư trú mới đang bị hạn chế trong thời gian tới.

10. Tóm tắt

Các trường hợp đặc biệt về thủ tục cư trú liên quan đến trận động đất Kumamoto năm Reiwa 8 bao gồm 3 điểm chính: gia hạn ngày hết hạn (ngày 27 tháng 1 năm 2027), hoãn thực hiện nghĩa vụ (ngày 27 tháng 11 năm 2026), và trường hợp đặc biệt của Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú (3 tháng kể từ ngày cấp phép). Ba thời hạn này khác nhau, và thời hạn hoãn thực hiện nghĩa vụ là sớm nhất.

Và, việc thời hạn của Giấy phép tái nhập cảnh và Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú không được gia hạn, cùng với việc Thẻ cư trú mới sẽ không được cấp trong thời gian tới, là những điểm cần lưu ý trong thực tế. Việc duy trì tính hợp pháp của việc cư trú và việc các thủ tục hàng ngày diễn ra như bình thường là hai vấn đề khác nhau.

Việc áp dụng chế độ này phụ thuộc vào địa chỉ cư trú tại thời điểm xảy ra thiên tai, loại Tư cách cư trú, và thời hạn hiệu lực của giấy phép hiện có. Nếu bạn không chắc chắn, vui lòng tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú gần nhất càng sớm càng tốt.

---

Ngoài ra, về lệ phí cấp phép cư trú dành cho người bị ảnh hưởng bởi thiên tai, Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú đã công bố thông báo bổ sung vào ngày 7 tháng 9 năm 2026. Dù thời hạn đã được gia hạn, mốc phân định lệ phí vẫn là ngày 30 tháng 9 — được giải thích tại Lệ phí cư trú cho người bị thiên tai | Ngày 30 tháng 9 là thời điểm quyết định.

Bài viết này được biên soạn dựa trên thông tin công khai tính đến tháng 8 năm 2026. Chi tiết về hệ thống và thời điểm thực hiện có thể thay đổi trong tương lai. Để nộp đơn thực tế, xin vui lòng xác nhận thông tin chính thức từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú hoặc liên hệ văn phòng của chúng tôi.

Người viết bài này: Đại lý thủ tục hành chính được ủy thác nộp hồ sơ (Gyoseishoshi) Nakayama Satoshi
Đại diện Pháp nhân đại lý thủ tục hành chính (Gyoseishoshi Hojin) Miyazaki Kokusai Homu Jimusho
Địa chỉ: Thành phố Miyazaki, Tỉnh Miyazaki