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【2026年最新】技术・人文知识・国际业务在留资格的日语要求,行政书士为您解读

技術・人文知識・国際業務(技人国)ビザの日本語要件追加に伴う申請書類準備を象徴するデスクの俯瞰イメージ

2026年4月15日施行的修订,导致在留资格“技术・人文知识・国际业务”(以下简称“技人国”)的审查运用发生部分变化。对于所属机构类别3・4的申请,“所属机构代表者申报书”将成为必需文件,而对于主要从事对人业务的职业,还将额外要求提供CEFR B2相当的语言能力证明。本文将从行政书士的角度,为外国申请人本人和企业人事负责人双方整理实际操作的要点。


1. 2026年4月15日发生了什么变化(整体概览)

出入国在留管理厅于令和8年4月15日(2026年4月15日)施行了在留资格“技术・人文知识・国际业务”的明确化等运用调整(来源:关于在留资格“技术・人文知识・国际业务”的明确化等|出入国在留管理厅)。准确地说,在留资格本身并未废止或新设,而是对属于类别3・类别4的所属机构在申请时提交资料的运用进行了调整。

具体而言,新增了以下两点要求:

  • 📋 提交所属机构代表者申报书(参考格式)
  • 🗣️ 主要从事对人业务时需提供语言能力证明(CEFR B2相当)

💡 易于误解的要点:类别所划分的是“何时提交资料”,而不是“要求是否适用”。在主要运用语言能力从事对人业务的情况下,CEFR B2相当的语言能力不分类别,均是在留资格该当性的前提。类别1・2只是原则上无需在申请时附交资料,在审查过程中仍有可能被要求提交(所属机构代表者申报书则以类别3・4为对象)。


2. 修订后新增的两项文件

对于类别3・4的申请,除了传统的必要文件(申请书、照片、护照、登记事项证明书、劳动合同、履历书、学历证明书、决算文件等)之外,还需要新增以下两项文件。

新增文件内容所需场景
所属机构代表者申报书申报所属机构的代表人是否为日本人或特别永住者的文件。如不是,须填写代表人的姓名(英文字母)和在留卡号码(制作人仅限所属机构的职员)类别3・4的所有申请
语言能力证明资料证明具备CEFR B2相当能力的官方文件主要从事对人业务(口译、接待、销售等)时
※要求本身不分类别均适用(类别1・2原则上无需在申请时附交)

中小企业・个体经营者招聘“技人国”人才,已进入以文件质量和一致性进行判断的阶段。

关于“主要从事对人业务”的范围将进行个别判断,因此在申请前确认职务内容书和劳动合同的记载是否一致非常重要。


3. 所属机构类别3・4的判定

“技人国”申请中的“所属机构类别”根据企业的规模和财务状况分为四个阶段(来源:在留资格“技术・人文知识・国际业务”|出入国在留管理厅)。这是决定修订后是否需要提交新增文件的关键依据。

类别概要修订后新增文件(提交时点)
类别1上市公司、相互保险公司、公共团体、独立行政法人等原则上无需在申请时附交(审查过程中仍可能被要求)
类别2上一年度工资所得源泉征收税额1,000万日元以上的团体・个人等原则上无需在申请时附交(审查过程中仍可能被要求)
类别3能提交上一年度工资所得源泉征收票等法定调书合计表的团体・个人需要
类别4不属于上述任何一项的团体・个人(新设法人・小型企业等)需要

📌 判定的起点:法定调书合计表的有无、源泉征收税额的金额是基本依据。上一年度的决算・税务文件是否在手,是第一个检查点。此外,此表整理的是何时提交资料——语言能力的要求本身不分类别均适用(类别1・2在审查过程中也可能被要求提交资料)。

象征技人国签证所属机构类别判定的整洁办公室前台区域的图片

4. 语言能力(CEFR B2相当)的证明方式

在主要运用语言能力从事对人业务的“技人国”申请中,前提是申请人就业务所用语言具备CEFR B2相当的能力。出入国在留管理厅将认定方法分为(1) 日语能力与(2) 日语以外的语言能力两类(出处:附件4《关于从事运用语言能力的翻译・口译等对人业务时在留资格的明确化》|出入国在留管理厅,2026年10月14日更新)。

(1) 关于日语能力

使用日语从事对人业务时,符合下列任一项即被评价为具备 CEFR B2相当的语言能力。

  • ✅ 取得JLPT(日本语能力测试)N2以上
  • ✅ 取得BJT(商务日语能力测试)400分以上
  • ✅ 在日本留学考试(EJU)日语科目(阅读、听力及听读解合计)中取得200分以上
  • ✅ 在JPT日语能力测试中取得525分以上
  • ✅ 作为中长期在留者在日本在留20年以上
  • ✅ 毕业于日本的大学,或修完日本的高等专门学校・专修学校的专门课程或专攻科(仅限专攻科目与业务内容被认定具有关联性的情形。但依据《关于专修学校专门课程中外国留学生职业发展促进项目认定的规程》〔令和5年文部科学省告示第53号〕第2条,经文部科学大臣认定的学科或专攻科的修完者,其关联性将灵活判断)
  • ✅ 完成日本的义务教育,并高中毕业

(2) 关于日语以外的语言能力

使用英语等日语以外的语言从事对人业务时,就该语言符合下列任一项即被评价为具备 CEFR B2相当的语言能力。

  • ✅ 该语言是申请人的母语或官方语言
  • ✅ 通过该语言的考试证明具备 CEFR B2以上的语言能力(仅限证书上或该考试官方网站上标有 CEFR 标示者。另外,对于未被认定已充分采取本人确认等防止舞弊措施的考试,可能不被视为有效)
  • ✅ 不符合上述任一项时,需说明能够明确评价申请人具备业务上所需语言能力的合理理由(例如:业务上需要母语以外的语言时,可通过毕业证明书等证明其曾在以该语言为官方语言的国家的大学留学)

实际操作中的优先顺序

  • 📅 短期内易于取得:JLPT N2 / BJT 400分
  • 🎓 可通过学历证明的情况:确认大学毕业证明书・高等专门学校/专修学校的修完证明书(注意专攻科目与业务内容的关联性)
  • 🪪 长期在留者:通过在留卡等证明在留经历

⚠️ 注意:这是“主要从事”对人业务的情况下所需的条件。对于技术职、事务职等非以对人业务为中心的职业,语言能力证明并非强制要求。职务内容书的记载将作为判断依据。


5. 外国人本人的准备

计划新取得“技人国”在留资格,或即将更新在留资格的人士,建议尽早进行以下检查。

5-1. 确认自己的业务是否属于“对人业务”

如果业务主要涉及与客户或交易方直接沟通,如口译・笔译、接待、销售、呼叫中心、语言教师等,则很可能属于对人业务。而公司内部系统开发、设计业务、研发等,则通常被归类为非以对人业务为中心的职业。

5-2. 准备语言能力证明资料

在CEFR B2相当的证明方法中,选择最快能取得的证明。

  1. 已持有 JLPT N2 及以上证书 → 重新申请签发合格证明书(可在线申请)
  2. 修完日本的大学・高等专门学校・专修学校(专门课程/专攻科) → 获取毕业(修完)证明书。注意会被追究专攻科目与业务内容的关联性
  3. 在日本的在留记录超过20年 → 整理在留卡记录
  4. 以上均尚未取得 → 确认 JLPT 或 BJT 的考试日程

5-3. 向雇主确认雇佣单位的类别

您所受雇的单位属于类别1至4中的哪一类,通常只有人事负责人或财务负责人才能知晓。提前确认一下“能否签发类别证明材料?”,可以避免在申请初期遇到阻碍。


6. 企业人事负责人的准备工作

对于属于类别3、4的企业(中小企业、个体经营者、新设法人等),人事负责人的行政工作量会增加。在公司内部提前整理好以下三点,可以减少现场的混乱。

6-1. 确定公司类别

  • 📋 确认上一年度的法定调书合计表
  • 💴 汇总工资所得的源泉征收税额
  • 📝 书面记录所属类别(1至4)

6-2. 准备代表人申报书

  • 📤 从出入国在留管理厅获取参考范本(在留资格决定时・更新时通用)
  • 🪪 确认代表人是日本人・特别永住者,还是其他情况(其他情况须填写姓名〔英文字母〕和在留卡号码)
  • ✍️ 由所属机构的职员制作(填写所属机构名称、制作人姓名和制作日期)

6-3. 细化职务内容说明书

  • 👤 明确“是否主要从事对人业务”
  • ⏱️ 具体描述工作时间分配
  • 📋 确认与劳动合同的不符之处

📢 企业视角的重要提示:现有技术・人文知识・国际业务在留资格持有者在在留期间更新时,也可能需要本次修订的补充材料。对于更新时期在2026年4月15日之后的员工,请提前3至6个月有计划地准备好所需材料。不过,语言能力资料在更新时,如果此前一直持续从事相同或类似的业务内容,则无需提交(审查过程中仍可能被要求提交)。因业务内容变更或换工作而新从事主要运用语言的对人业务时,类别3・4须在更新时提交。

象征着技术・人文知识・国际业务签证申请材料准备和清单整理的整洁办公桌图片

7. 常见问题(FAQ)

Q1. 在类别1、2的大型企业就业时,是否不需要日语要求?

A. 不,要求本身是适用的。在主要运用语言能力从事对人业务的情况下,具备 CEFR B2相当的语言能力不分类别,均是在留资格该当性的前提;不具备该语言能力时,将不被认定为从事“一定水准以上的业务”。类别所划分的是何时提交资料:类别3・4须在申请时提交证明资料,类别1・2只是原则上无需在申请时附交,在审查过程中仍有可能被要求提交。另外,所属机构代表者申报书是以类别3・4为对象的文件。

Q2. 通过学历证明时,本国大学毕业是否可以?

A. CEFR B2同等水平的认定方法中,通过学历进行的证明是以日本的大学・高等专门学校・专修学校(专门课程/专攻科)为对象,且仅限专攻科目与业务内容被认定具有关联性的情形。因此,仅凭本国大学毕业无法证明日语达到CEFR B2同等水平,在这种情况下通过JLPT N2或BJT 400分等考试合格来证明是现实可行的选择。不过,若使用日语以外的语言从事对人业务,曾在以该语言为官方语言的国家的大学留学并有毕业证明书等证明的,有可能作为合理理由获得评价。

Q3. JLPT N2 和 BJT 400分哪个更容易考取?

A. 作为一般日语能力的综合测试,JLPT N2广为人知;作为专门针对商务场景的测试,BJT广为人知。根据学习方式、考试次数和考场便利性选择更为实际。

Q4. 标准处理期间是否有变化?

A. 标准处理期间本身(认定・变更约2周至1个月,更新约2周至1个月)没有明确变化,但随着补充材料的审核,不能排除审查时间延长的可能性。建议预留充足时间进行规划。

Q5. 申报书的范本在哪里可以获取?

A. 出入国在留管理厅的在留资格“技术・人文知识・国际业务”介绍页面(本文末尾的参考URL)已公开参考范本作为附件材料。请随时下载最新范本使用。


8. 总结:应立即着手的事项

2026年4月15日施行的本次修订,并非技术・人文知识・国际业务在留资格本身的变更,而是明确了在留资格该当性的判断思路、并按类别整理了资料提交时点的运营变更。鉴于目前中小企业和个体经营者雇佣外国人的情况日益增多,本次修订旨在提高行政审查标准的透明度。

外国人本人应提前确认“自己的工作是否属于对人业务”和“如何证明业务所用语言达到B2相当”,企业负责人应提前整理好“公司类别”、“代表人申报书”和“职务内容说明书”,这是顺利推进申请的关键。


本事务所,在了解最新制度动向的基础上,为外国人本人和接收企业均可提供咨询服务。

  • 在留资格变更・更新的日程规划
  • 永住许可申请的提前准备
  • 经营・管理签证等商业计划书制作支持
  • 特定技能・育成就劳的接收体制构建建议

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提交之前,请先让我们看一下。

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致自行向出入国在留管理局申请在留资格的各位。在提交之前,我们为您确认申请书和附件材料,告知缺少的材料和需要注意的地方。可通过在线方式(Google Meet・约20分钟),也可通过LINE受理。

・对象:在留资格的认定・变更・更新申请(永住申请仅限居住在宫崎县内的人士)。归化不在对象范围内。

・在线方式(Google Meet)每件申请限1次。通过LINE回复的,同一件申请在提交之前均可受理。

・LINE回复的参考时间原则上为2个工作日以内(周六、周日及节假日休息。繁忙时回复可能会延迟)。

・请通过LINE或电子邮件发送材料的复印件。在留卡只需发送正面,请勿发送有个人编号(My Number)的一面。

・我们告知的内容是本事务所的意见,并不保证获得许可,结果以出入国在留管理局的判断为准。

・我们告知的内容仅限于缺少的材料和需要注意的地方。本所不代为制作或改写申请书,也不代拟文案,亦不告知获得许可的可能性(能否通过)(如委托本所办理,我们将为您介绍自行准备方案・精简版方案・标准版方案)。

・如发现材料内容与事实不符,或发现并非本人(包括家属)的申请,我们将拒绝进行检查。

预约入管提交前免费检查通过LINE申请


本文基于2026年8月时的公开信息撰写。制度详情和施行时间今后仍可能发生变更。实际申请时,请确认出入国在留管理厅的官方信息或咨询本事务所。
【订正・补充记录】2026年8月21日:依据出入国在留管理厅《附件4 关于从事运用语言能力的翻译・口译等对人业务时在留资格的明确化》原文,补充・订正了以下3点:①语言能力的要求不分所属机构类别,均是在留资格该当性的前提(类别划分的是资料的提交时点);②日语以外语言能力的认定方法;③学历认定的范围及“专攻科目与业务内容的关联性”但书。
2026年10月21日:依据出入国在留管理厅的参考样式《关于所属机构代表人的申报书》、附件4(2026年10月14日更新)以及在留资格“技术・人文知识・国际业务”页面的注2・注3,订正・补充了以下内容:①所属机构代表者申报书内容的说明;②日语能力的条件(日本留学考试・JPT两项);③关于考试防止舞弊的注释;④在留期间更新时语言能力资料的处理。

本文作者:行政书士 中山 谕
行政书士法人宫崎国际法务事务所 代表
所在地:宫崎县宫崎市

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